HELLO大家好，我是帮帮，又要到周末啦。今天再给大家是讲讲Excel的图表设计，图表的组合应用。演示版本office2016。

前两天讲了如何由表格数据生成图表，新来的小伙伴可以看看我前两天的教学。

点击图表区域，在设计选项卡中，选择快速布局，可以快速调整图表布局效果。我们选择其中一个，将数去区域显示在图表下方。

点击左侧坐标轴，可以调整修改数值大小。以及单元显示，最有用的就是对比刻度。

统计部门做表给领导过目，有时候为了让数据别那么“醒目”，对比明显，我们就可以玩玩数学游戏。

将对比刻度基准进行调整，大家看，我选择输入10。各部门的柱形图看起来是不是很“平均”了。。。掩护队友的好帮手。

基准可以书写2-1000的数字区间，大家可以根据需求填写合适的数值，毕竟大家好才是真的好。。

好了，对于表格组合又是什么概念呢？比如我们在原表的基础上，增加显示1,2,3月的指标，怎么做呢？拖动数据区域，将所有的数据全部生成图表，大家注意统计比例，统计方式的问题，可以适当的横竖转换。

右键图表，选择更改图表类型。

选择最下方的组合，将1，2，3月的数据柱形图显示，1,2,3月的指标用曲线图显示，点击确定。

大家看，这就是成图效果，不满意还可以微调微调。。。我的脑细胞死完了，越调越难看。。。大家凑合看着，方法就是这样设置的，希望大家都比我做得好：）

好了，今天就教学分享就到这里啦，希望大家喜欢噢。（这个周末我一定要睡到天荒地老，此志不渝！）

【如果大家喜欢帮帮，请点击文章末尾的了解更多或推广广告，在里面找到并关注我，我给表亲们准备了更多更实用的办公软件技巧，一定要来唷^^】拜拜，下课！

不知不觉，到了年中了，公司的销售数据，需要每天实时更新，那么作为图表的形式上报的报表，最好也能实时更新，这样就省去了每天重复性劳动和繁琐的操作。光说不练假把式，跟着步骤操作，一步一步的改变自己！高顿网校小编从Excel精英培训里挑选了几个Excel数据图表制作技巧，对各位一定有所帮助，马上行动起来！

原始数据：

看了原始数据后，很明显，仅仅是原始数据，是得不到我们所要期望的图表，那么，我们必须更改作图数据。一般这样的图表，我称之为：所见非所得。

Setp01：处理作图数据

数据解释：

1、整个图表里有5个图表系列，分别是主柱子，少于目标，大于目标，小于目标的下降标志，大于目标的上升标志

2、D4=IF(B4>=C4,C4,B4)【低于目标，显示为自己的销售额；大于目标，显示为目标】

3、E4=IF(B4

4、F4=IF(B4>=C4,B4-C4,NA())【如果达标了，显示为超标销售额，否则为#N/A】

5、G4=IF(E4>0,B4-10,NA())【未达标的标志，需要根据前面未达标的E列来判断】

6、H4=IF(F4>0,C4-10,NA())【同G4单元格一样】

PS：此处公式里减去10，是为了上升、下降标志不会和主柱子和达标、未达标衔接处重叠。

Setp02：插入图表

按主Ctrl键，分别选中A3：A10&D3：H10单元格，插入柱形图-堆积柱形图

得到结果为：

高顿财务培训《EXCEL在财务管理中的高级应用》

Setp03：格式化各图表元素

1、选中【达标三角】或【未达标三角】中的任意一个系列，右键，选择更改系列图表类型，并将之改为带数据标记的折线图：

同理，更改另外一个未选中的系列。得到结果为：

2、选中更改后的折线的任意一条，按Ctrl+1或鼠标左键双击，在跳出的对话框里设置：

同理，另外一条也作同样的设置，【亦可选中另外一条直接按F4键来重复上一步操作】。得到结果：

3、选中主柱子、达标、未达标系列中的任意一个，按Ctrl+1或鼠标左键双击，在跳出的对话框里设置，

4、隐藏纵坐标刻度线标识和线条，选中纵坐标，双击鼠标左键，得到对话框：

步操作完成后，就达到了我们要的隐藏效果，并删除网格线和图例：

5、插入上升、下降的小三角标志，并分别填充颜色，然后复制黏贴到相对应的上升、下降的XX标志，柱子的颜色和三角颜值一致；

PS:此处三角的大小就是插入图表的大小，如果插入的三角显示过大，请在此处设置，图表上是不能更改大小的。

6、最后，格式化横坐标、背景色、图表标题和单位、数据来源以及作图人，最总得到了我们前面所要的效果：

至于每天是数据更新，及图表的配套更新，请大家在原始数据里更改，看看会发生什么样的变动吧！

希望上述内容对各位有所帮助。更多内容可以关注财会学堂，回复"excel"获得更多干货。

▎感谢本文原创作者：图文/ExPPtLiuB（Excel精英培训）

EXCEL - 图表处理的九个技巧

1，如何跨多个工作表创建图表。

2，如何快速复制图表的格式。

3，如何添加和使用图表模板。

4，如何设置图表的大小不随单元格变化而变化。

5，如何统一调整多个图表大小。

6，如何调整对象叠放的顺序。

7，如何通过复制粘贴添加数据系列。

8，如何删除坐标轴上的空白日期。

9，如何在图表中筛选数据。

微信公众号OfficeGif是专注于Excel, Word,PPT的原创微课程。课程包括EXCEL技巧、函数与公式、图表、数据透视表;WORD系列；PPT系列以及Office在财务管理，人事管理和销售管理方面的应用。所有微课程采用GIF动图形式发布。清晰明了，易学易懂。微课程发布由浅入深，持续更新中……

1、多选图表

按住Shift键或Ctrl键可以多选图表或对象；

2、全选图表

先选择一个图表，然后按Ctrl+A，可以全选图表。

注意：这种方式，也将选择所有的图形、图片等其他对象。

全选所有图表后，你可以批量移动、调整大小、对齐、分组、删除、复制、右键设置某些属性（尺寸、锁定等）：

3、对齐网格

按住Alt键不放，调整位置和尺寸，可快速对齐网格。

4、均匀分布

选择3个以上的图表，选择【格式】功能页签，点击“排列”功能组的“对齐”右侧下拉小三角，选择“横向分布”，即可实现横向的多个图表位置均匀分布。

另外：“对齐”这里，还能设置多个图表的左对齐、顶端对齐、纵向分布等。

同样的方法，还可以将多个图形、图片、控件等进行各种对齐。

5、重复格式化设置

当需要对多个图表重复相同的格式设置时，比如，将所有图表的外边框设置为“无”，可以先选择一个图表，将其边框设置为“无线条”，再选择下一个图表，按F4，并对剩下的图表重复F4操作，这样这些图表就都应用了相同的格式设置。

6、应用主题

应用Excel内置主题，可以一次性改变所有图表的格式。

当然，你还可以自定义主题，将设置好的图表样式保存为自己的主题。

7、复制图表

Ctrl+D可以快速复制图表。

或者选中图表，按住Ctrl键，直接拖拽，也可以快速复制图表。拖拽时，若同时按住Shift键，还能保持与被复制图表的对齐。

8、图表模板

对于已经精心调整好的图表，还可以保存为图表模板，下次，使用图表模板创建图表，将直接应用那些精心设置的图表格式。

9、使用方向键移动图表

选中图表，点击各方向键，可以在相应方向小幅度地移动图表，以便细微位置的调整。

10、锁定位置和大小

默认时，图表将随着单元格而改变位置和大小，通过对图标区的格式设置，在“属性”中可以选择“随着单元格改变位置，但不改变大小”，此时改变图表最左侧所在列的宽度，将改变图表位置，但改变其他图表所在列，并不会改变图表大小；也可以选择“不随单元格改变位置和大小”，这样，无论列宽如何调整，图表位置和大小均不变化。

11、不直接使用系统自带样式

系统自带样式均存在很多界面噪音，不要直接使用，需要去噪后再使用。

12、选择图表元素

当有些图表元素对应的图较小时，直接点击图中区域较难选中，比如这样的：

我们可以这样做：

选中图表，在【格式】功能页签中的“当前所选内容”组，点击下拉文本框，选择相应的数据系列；选中图表，在右侧的【设置图表区格式】中，点击“图表选项”右侧的下拉按钮，选择相应的数据系列；在图表中选中容易选择的图表元素，按住Ctrl键不放，再按上/下箭头进行元素切换，直到切换到相应数据系列的图表元素。

13、快速复制所有的格式

选择需要复制格式的图表，Ctrl+C，再选中复制目标图表，点击【开始】功能页签下的“粘贴”按钮。

更多Excel好文，请关注Excellive！喜欢的话就请点赞、收藏、分享吧！如果您有问题或建议，欢迎留言与大家一起分享！

经常听到有财务人员抱怨不知道如何向老板汇报工作，做好的报表老板没心思看下去，还总说财务不主动提供数据，不关心公司业务和经营结果，只知道报销和记账。其实咱财务人员最熟悉的excel就能快速帮你解决这个问题。

那就是各式各样的excel图表了，对于非财务专业的人来说，看到一大堆数据堆砌的报表的确头疼，而换个思路，用有型的图表来展现财务数据和经营成果，让你的汇报工作轻松往前一大步。

1.基础的excel图表

以B公司销售数据为例，一张图表轻松说明全年四个季度销售业绩的变化情况以及与预算的差异对比分析。

选定excel里的销售数据，然后插入图表，可以选择柱形图，折线图等，我选的折线图，系统自动生成了如下图表。

图1-1

如果想美化这张图表，可以用鼠标点击上图表区域，excel上面工具栏显示出"设计"，根据设计下的"图表布局"选择需要的图表格式，如下图，可以添加图表标题，坐标轴标题，变化图例格式。

图1-2

如果想改变标题，图例，坐标轴等的格式，可以单独选上要更改的部分，单击右键，通常弹出菜单最下面那个选项就是设置相应格式的。如下图1-3，我选择了纵坐标（坐标数字部分），然后单击右键，选择了设置坐标轴格式，这时可以把最小值从40000调整到44000，那么横坐标和纵坐标交叉处就是从44000开始了，图形整体偏下移动，同时修改了图表标题和坐标轴标题，结果如下图1-4。

图1-3

图1-4

2.高级的excel图表

上面制作excel图表的方法是最简单直接的，如果领导要求你根据数据做个图表出来，不用花费太多时间，按照工具栏的指示分分钟就能做出来，但是有那么一种表，如果你没有见过，没有学习过，完全想不到原来还能这么做，即使见过了，你想去百度都不知道搜索的关键词应该是什么。那就是我们接下来要介绍的同时根据主次坐标轴设计图表。

举例：B公司近三年主要财务指标对比分析

图2-1

图2-1还是选择的折线图，我们可以看到，因为销售净利率和资产净利率金额太小了，在上图中几乎看不到他们的变化趋势了，这个时候我们可以使用次坐标轴。

分别选择图2-1中的应收账款周转天数和存货周转天数，单击右键，选择“设置数据系列格式”，把下图2-2中的“主坐标轴”改为“次坐标轴”，然后再更改图表类型，把应收账款周转天数和存货周转天数的折线图改为柱状图，结果如图2-3。

图2-2

图2-3

图2-3中主次坐标轴制作图表主要运用在数据类型不统一的情况下，比如部分数据是数字，而另外一部分是百分比，如果数据类型一致，单一的主坐标制作也能满足要求。

不管你是不是财务人员，只要经常处理各种数据，相信以上两类图表能满足你基本的工作需求了，如果想进一步提高，还要去多练习，练习中去发现：

什么情况下适合用柱状图（数据序列对比），什么情况下适合适合用饼状图（数据组合），什么情况下适合适合用折线图（数据趋势）；哪种方法可以美化图表格式，哪种方法可以让数据更好的反映业务状况。。。

前几篇我们给大家分享了一些数据处理过程的方法和一些需要注意的小技巧。仔细把EXCEL的菜单翻来覆去看了好几遍，发现也没有什么常用的功能没提到了。所以本篇大家讲下图表的使用方法。本篇图表的方法讲完后，EXCEL的应用以及小技巧先告一段落。刚好，EXCEL图表的应用主要是用在PPT（Powerpoint）里进行数据的展示。等本篇讲完，下一篇我们开始一起来看一些PPT的应用技巧和方法。

好了，下边我们来一起看下本篇关于EXCEL图表的一些使用方法和技巧。

我们点到插入这个菜单栏，可以看到插入图表以及很多样式不同的图标样式，代表各种类型的图表。我们通过实际需求案例来看几个常用的图表类型及其使用方法。

我们看上图，看过我介绍透视表的那一篇文章的都应该还记得。废话一句，透视表其实也是为了最终形成合适的数据展示方式，再通过图表来展示出来，达到最终美观大方的PPT。

第一种，如下这种一般有时间的数据展示，建议大家以折线图展示。折线图能很好的用于展示有随时间变化趋势的数据。

先选中数据透视表的区域，然后点击插入-插入折线图，先别点，移动到每个不同样式的折线图小图标上，可以看到每一动到一个图标上底下会出现一个对应样式的图表。看最终展示的数据需求，可以选择不同的样式，有带节点的有不带的。

第二种，比如我们要对比总工资的高低，那这种建议大家选择柱状图，一般也都会选择柱状图。柱状图有横版型和竖版型两个种类，大家可以根据自己的需求，和刚才一样，先鼠标移动到上边查看预览的样式，选一个最合适的就可以。总结一句，但凡对比高低的都优先用柱状图。

第三种，如果我们要用图来展示各个人的工资占比尼？这种涉及占比的都建议用饼图，环形图，也有人叫扇形图。

基本上最常用的就是这三种类型的图表，总结一下，大家可以记一下，后边遇到数据时可以依据数据来选择图表。有趋势变化的用折线图，对比高低的用柱状图，涉及占比的用扇形图。

本篇就到这里，有问题的欢迎大家留言。

使用Excel处理数据是个非常枯燥无味的事情，一个数据庞大的表格也常常让人看不出重点来，而使用恰当的图表可以使数据活跃起来，并且主次分明。尤其是当你需要给领导汇报工作时，试想，你的领导是愿意看一堆枯燥的数据还是愿意看一个形象漂亮又能说明问题的图表？下文以连衣裙进价售价数据表格为例，介绍如何快速制作一个图表。

1. 选中数据，点击“插入”--》“推荐的图表”。

2. 从“推荐的图表”中选择一个合适的图表样式，或者从“所有图表”中选择一个自己喜欢的图表。点击左侧的图表或图表类型名称时，会在右侧看到这个图表的缩略图，一种图表类型下，可能会有多个风格不同的子类型，根据你的数据查看哪种更适合自己。

3. 这样就会看到一个基本的图表啦。图表的基本元素：标题、坐标轴、图表主体等都有啦。

4. 接下来要做的就是美化图表，增加一些元素使图表看起来更清晰。双击图表，这样就会看到一个“设计”菜单，这个菜单专门用于修改图表。一般来说，推荐先选一个“图表样式”、点击“更改颜色”选择一个合适的颜色组合，点击“快速布局”选择一个喜欢的布局。

图表样式和颜色应根据数据和演示图表的背景颜色进行选择；有时候需要将Excel表格和图表都复制到ppt或word中去演示，ppt或word篇幅有限放不下这么多内容，那下图的布局5就是一个非常适合的选择。

5. 这样之后，再单击“坐标轴标题”和“图表标题”修改标题名称。

6. 双击坐标轴，这样就会在界面右侧看到“设置坐标轴格式”，在这个菜单下，可以修改所有跟坐标轴有关的内容，例如常见的就是修改坐标轴单位和零点坐标。

一个基本的图表就是这样制作的，还有很多细节可以调整，你需要修改哪一部分，就双击（或单击）那部分，在界面右侧或右键菜单中有很多可供修改的选项。另外，步骤4-7是没有顺序的，随便先设置哪个都行，不设置也是可以的。不过，小编建议按照上面的顺序，先从整体上去设置图表，再慢慢修改一些细节。

来源：解晴新生，点击文章开头的“解晴新生”或“关注”可以查看更多相关文章哦。方便的话，请点赞支持下，谢谢！

工作生活中，你可能需要制作各种各样的规划表，如项目规划表、月度预算表、旅游规划表等，这时你是否希望几分钟之内就自动生成一张如下的漂亮的表格，让你的领导和自己眼前一亮？

新年了，公司的组织结构又调整了，你是否又要制作一张如下的结构图或任务分配图，让大家熟悉新的组织结构、新的工作安排？

第一张表格需要一些漂亮的图片作为背景，加上恰当的配色、下拉菜单和公式，可以生成。第二张表格使用office的SmartArt图片组织结构图可以完成。

不，其实，你不需要制作，找一个Excel自带的免费模板，修改数据，瞬间就可以得到一张属于自己的高大上的表格啦。

打开Excel2016，点击“文件”菜单——“新建”，在这个界面上可以看到许许多多的模板，有各种各样的发票、预算表、规划表、结构图等，选择好你的类别，再类别下点击一个适用的表格模板。下载好模板之后，就可以随心所欲地修改其中的数据，就像图1-2，一个会计的头像就这样轻轻松松地一朵花替换了。

如果你自己制作了一些漂亮的图表，也可以点击“文件”——“另存为”——“.xlt”模板格式。下次要使用时，直接打开它，修改内容，再另存为“.xlsx”或“.xls”格式即可。

上一篇：一个方法快速提取网页上的表格，不用写代码哦

来源：“解晴新生”，点击文章开头的“解晴新生”或“关注”可以查看更多相关文章哦。方便的话，请点赞支持下，谢谢！

还记得那个坚持9个多小时将EXCEL表格拉到最后一列的外国小哥吗，虽然一个Ctrl+“下箭头”就能解决的事，但是小哥这种精神跟节操实在让我佩服啊！不得不说，许多国外人尤其是科研学者对于一些未知事物的探索精神实在让国人汗颜，难怪拿了那么多炸药奖（诺贝尔奖）。小编扯多了，今天还是教大家干偷懒的事，如何在EXCEL中设计图表模版并且使用。

设计制作模版

插入--所有图表--“你中意的图表类型：折线、直方、3D等”--确定

小编这里插入三维簇状图表

设置图表格式（坐标轴、图例、网格线、字体等）

一旦设计你的图表格式，就只需一步即可：右键单击设计好的图表--另存为模板

起一个你自个儿明白的名字，保存

2.使用模板：选中绘图区域--插入所有图表--模板--你自个儿的

适当调整标题、大小等

当然，不只使用这一次，凡是以后符合这种数据类型的都可以使用

一、制作一份漂亮的Excel图表

制作一份图表并不难，最难的是图表配色以及各种细节的处理。

根据左边的数据创建一份柱形图10秒钟，而要做出一份漂亮的图表，要几分钟。有没办法，以后创建的柱形图都使用右边的图表模板？

Step 01选择图表，右键，另存为模板。

Step 02 选择区域，插入图表模板。

Step 03 调整图表的宽度，以及修改图表的标题即可搞定。

如果已经创建好了图表，如何将模板的样式运用到默认的图表呢？

其实，简单到你不敢相信，只需借助Ctrl+C即可搞定。

不知道没关系，看动画。

二、快速给工作表命名

现在，一起来看看如何用Excel中的数据透视表快速给工作表命名。

Step 01 创建数据

Step 02 创建数据透视表

将鼠标定位在数据中，在“插入”选项卡下选择“数据透视表”：

将“月份”拖到“筛选器”：

Step 03 报表筛选页

将鼠标定位在数据透视表中，选择数据透视表工具下的“分析”选项卡，点击图示位置的“选项”——显示报表筛选页

在弹出的对话框中，点击确定：

睁大眼睛看：奇迹发生了！

是不是突然就多了12张按每个月份命名的工作表？

但是，好像不对，每张表的左上角还有数据透视表存在着？

Step 04清除格式

按住Shift选中第一张表格和最后一张表格，点击图示左上角位置：

在“开始”选项卡下面选择“清除”——“全部清除”：

一下子就清除12张工作表中掉数据透视表的筛选页啦～

End.

作者：卢子

来源：Excel不加班/office女神