简单来说，数据透视表是一个动态汇总报表，可以将无规则的上千个行和列的数据按照一定的方式汇总，让你的数据变得规律有意义。

下图是一个简单的数据透视表，对销售人员和数量进行汇总。

下面来介绍数据透视表的具体做法：

在学习数据透视表前，先学习几个专业术语：

字段：在数据透视表中，字段就相当于数据表中的列。

值字段：一般将包含有数值的字段称为值字段，像上面的数量字段，一般都是对值字段进行求和。

1、点击数据表任意单元格，点击工具栏插入—数据透视表。确定后就会在当前工作表的左侧单独创建一个工作表来放置数据透视表。

在工作表中生成空白的数据透视表，在工作表右侧会有数据透视字段设置选项。接下来就根据需求来添加字段，生成需要的数据透视表。

假设我们需要知道每个销售部门销售的产品总数量，我们将数量拖到字段值，将销售部门拖到字段行。可以看到在数据透视表中生成了相应的报表。

或者勾选要添加到报表的字段前面的复选框。一般默认将数值字段添加到“值”区域，非数值字段添加到“行”区域，日期和时间字段添加到“列”区域。此示例中的报表如果默认添加将销售部门、姓名、产品添加到行字段，将数量添加到值字段。这样做出的报表感官上比较复杂。

接下来完善报表，我们需要知道各个销售部门卖的各类产品的数量，将产品拖到列。另外需要知道各个销售部门下面的销售人员情况，将姓名拖到行。

一份数据透视表做好了。觉得有用请关注，后期分享更多excel基础教程。

导语：工作中常常需要用 EXCEL 绘制各种统计分析图，其中旋风图通过将两个不同序列的多个维度做比较，能够直观的看出数据之间的差距以及相同序列之间的关系；

仅需六步就能完成

1.准备数据：

2.选择数据后，插入条形图：

3.将其中一列设置为次坐标轴，依次将主次坐标轴的选项中的最大值与最小值调整为相同的区间（实例中调整为【-100,100】），然后将次坐标轴选择为逆序刻度值：

4.选择标签序列，将坐标轴中的坐标轴标签改为低：

5.删除次坐标轴与网格线，删除方式为选定后按Delete进行删除：

6.选择主坐标轴，将数字修改为自定义中的0；0；0 ，对应坐标轴中的-100和-50变为正数：

7.添加数据标签：

结束语：

制图作为Excel的核心功能之一，在往后的几期会对经常使用到的方法做一个简单的说明，下一期我们要说的制图方法是 --- 帕累托图！

导语：工作中常常需要用 EXCEL 绘制各种统计分析图，在有多组数据时，如何快速的甄别优劣好坏，采用矩阵图无疑是最好的选择。

仅需六步就能完成

1.选择数据，这里要主要的是仅选择数据，不要将表头、标签、平均值选定：

2.选择插入散点图并将坐标线删除：

3.点击横纵标签数据，选择坐标轴格式中的坐标轴交叉，将交叉坐标值填入平均值的数据：

4.删除坐标轴上的数值（可选）：

5.使用XY Chart Labels工具将标签填入到对应的点上，没有该工具的小伙伴也可以使用插入文字的方式完成：

6.插入箭头，制作新的横纵坐标轴：

7.插入文字，将表头的文字及高低手工插入表格

结束语：

制图作为Excel的核心功能之一，在往后的几期会对经常使用到的方法做一个简单的说明，下一期我们要说的制图方法是 --- 漏斗图！

Excel教程的第一步：创建地区饼图

1. 选中地区销售额，插入饼图。

2. 编辑“系列1”的“轴标签区域”，使图表地区名称与地区销售额数据对应。

第二步：增加省份饼图

1. 选中饼图，单击鼠标右键，使用“选择数据”，点击“添加”按钮增加一个系列。

2. “系列值”选择省份销售额区域，点击确定，完成省份数据的添加。

3. 编辑“系列2”的“轴标签区域”，使图表省份名称与省份销售额数据对应。

第三步：分离整合饼图

1. 选择饼图，使用“设置数据系列格式”功能，系列绘制在选择“次坐标轴”，“点爆炸性”调为50%-60%左右，自己可以根据情况设置。

2. 重新把分开的省份饼图逐个选中，拖动合并。

第四步：美化设计

1. 分别选择地区（外围）和省份（内部）饼图，单击鼠标右键，使用“添加数据标签”功能，为饼图添上标签。

2. 使用“设置数据标签格式”功能，勾选“类别名称”、“值”等信息。

倘若有人问：“能否推荐一下好用的绘图软件？”那么这个时候日推的一位大触就要这么回答了：“Excel就是最好的绘图软件！”。

（嗯？？？Excel难道不是用来制作表格的吗？！）

没错！我们日常用来制作表格的软件居然还可以用来作画！！！（惊呆.jpg）日推推主Enbos(Hiroo Otsubo)（ twi:Enbos）就演示了他用Excel的作画过程，并附上最后的成果。

所以你们看到的上面这些萌妹纸都是这位大触用Excel软件画出来的哟~还特地为大家附上作画教程：（想不到吧？！还有这种操作......膜拜大佬中。）

（就算是附上教程，我们这种普通人也学不会吧_(:з」∠)_）

在我们的日常工作和生活中，Excel软件就是用来制作各种表格和管理数据等的一个极其方便的工具，而对于日推推主Enbos来说，用这款软件作画已经算是很平常的一件事情了，因为他用这款软件自带的“自由曲线”工具曾制作了许多副作品，而且精致程度也不亚于其他绘图软件。

（只能说太太太厉害了！！！不得不佩服啊~）

接下来我们就一起来欣赏（膜拜）一下推主Enbos用Excel制作的其他作品吧：

这是用Excel制作的《玉子市场》中非常可爱的女主角北白川玉子~~小编找了原图来对比一下，简直一模一样啊有没有！！！

以及扎着低马尾的玉子：

看看这精细程度！！！（不就是膝盖吗？双手奉上。）

先来一张Excel版本的信号通路图：

不显示网格线：

跟PPT毫无二致，而且听起来13格更高！

别人用Ps、Ai费了九牛二虎之力画了个丑到爆炸的信号通路图~

师兄路过：我用PPT画得都比你好！

你云淡风轻地来句：我用Excel画得都比你好！

这13格是不是高到无法无天？想一想画面就很美啊~

事实上，我们使用PPT绘图，基本只用最重要的两个功能：插入形状和设置形状格式。最多不插入现成的的形状，用曲线工具绘制一些不规则形状。

而插入形状和设置形状格式在Excel里面也有，这就具备了Excel绘图的基础！

当然，聪明如你，肯定会回忆Office软件里面还有哪些软件具备这两个功能？

对的，Word里面也有、Publisher里面也有部分，所以理论上这两个软件也可以用来画图！只是13格可能没有Excel这么高而已。

所以，恭喜你！你已经get到了Office绘图装13的终极指南！

别人用PS和AI你用PPT，别人用PPT你还可以用Excel，逼急了用Word也能显摆一脸！

而且，Excel是表格，我们把表格单元格设置成长宽相等的正方形之后，只要在单元格里面填充颜色就可以画出一种另类的画——像素画，每一个单元格代表位图中的像素点，比如下面这个比卡丘。

感觉像什么？

不用画布的十字绣是不？

嗯，以后教你周围的妹子别花钱买十字绣材料了，Excel就能搞定哇！

像素画画得细腻一些，那就是照片了：

当然现在已经有插件或者程序可以自动在Excel里面把图片转换成像素画，所以上面这张图是自己画的还是转换的我也分不清~

但我相信，总有些人会以无限的生命热情去挑战极限。

比如，极限画家堀内辰男！（堀字念枯，别念错了，要不然13格就没了）

这是日本一位用Excel绘图的老爷爷，60岁退休才开始学Excel绘图，66岁（2006年）拿了Excel自动图形艺术大赛的冠军，此后一发不可收拾，拿奖无数，开了个人艺术展，目前78岁。

下面都是堀内辰男的作品，基本都是插入形状+形状格式绘制的。

有没有不由自主奉献膝盖的冲动？

那Excel的13格这么高，为毛张老湿你不写Excel画图攻略？

有几个原因：第一是Excel不支持形状布尔运算，也就是说在PPT里面可以通过形状减除、合并之类的方法得到的图形，Excel得自己画或者编辑顶点，不如PPT方便。第二是Excel的图片另存为输出格式不多，只有PDF，没有其他位图。

当然输出格式不足可以把画好的图片放到PPT里面输出，或者通过插件来搞定，Excel有插件可以调整输出图片的格式和分辨率，非常方便。

这个插件叫作XL Toolbox NG（https://xltoolbox/），除了输出图片之外，在数据分析中也非常有用，可以下载安装一下。

背景是MOMO大神手绘的辣椒

反倒是目前PPT的插件好像还没有这个功能（目前我所知的PPT插件只能输出png和jpg，且分辨率设置比较困难），目前我正在联系大神们看能否在PPT插件里面加上这个功能。

所以你能忍受没有形状布尔运算或者找到插件用于布尔运算，那Excel也能用来作图，方法和PPT里面作图一样。

至于Word，也是类似的情况，只是图片物理尺寸设置和输出更糟糕。

不知不觉，到了年中了，公司的销售数据，需要每天实时更新，那么作为图表的形式上报的报表，最好也能实时更新，这样就省去了每天重复性劳动和繁琐的操作。光说不练假把式，跟着步骤操作，一步一步的改变自己！高顿网校小编从Excel精英培训里挑选了几个Excel数据图表制作技巧，对各位一定有所帮助，马上行动起来！

原始数据：

看了原始数据后，很明显，仅仅是原始数据，是得不到我们所要期望的图表，那么，我们必须更改作图数据。一般这样的图表，我称之为：所见非所得。

Setp01：处理作图数据

数据解释：

1、整个图表里有5个图表系列，分别是主柱子，少于目标，大于目标，小于目标的下降标志，大于目标的上升标志

2、D4=IF(B4>=C4,C4,B4)【低于目标，显示为自己的销售额；大于目标，显示为目标】

3、E4=IF(B4

4、F4=IF(B4>=C4,B4-C4,NA())【如果达标了，显示为超标销售额，否则为#N/A】

5、G4=IF(E4>0,B4-10,NA())【未达标的标志，需要根据前面未达标的E列来判断】

6、H4=IF(F4>0,C4-10,NA())【同G4单元格一样】

PS：此处公式里减去10，是为了上升、下降标志不会和主柱子和达标、未达标衔接处重叠。

Setp02：插入图表

按主Ctrl键，分别选中A3：A10&D3：H10单元格，插入柱形图-堆积柱形图

得到结果为：

高顿财务培训《EXCEL在财务管理中的高级应用》

Setp03：格式化各图表元素

1、选中【达标三角】或【未达标三角】中的任意一个系列，右键，选择更改系列图表类型，并将之改为带数据标记的折线图：

同理，更改另外一个未选中的系列。得到结果为：

2、选中更改后的折线的任意一条，按Ctrl+1或鼠标左键双击，在跳出的对话框里设置：

同理，另外一条也作同样的设置，【亦可选中另外一条直接按F4键来重复上一步操作】。得到结果：

3、选中主柱子、达标、未达标系列中的任意一个，按Ctrl+1或鼠标左键双击，在跳出的对话框里设置，

4、隐藏纵坐标刻度线标识和线条，选中纵坐标，双击鼠标左键，得到对话框：

步操作完成后，就达到了我们要的隐藏效果，并删除网格线和图例：

5、插入上升、下降的小三角标志，并分别填充颜色，然后复制黏贴到相对应的上升、下降的XX标志，柱子的颜色和三角颜值一致；

PS:此处三角的大小就是插入图表的大小，如果插入的三角显示过大，请在此处设置，图表上是不能更改大小的。

6、最后，格式化横坐标、背景色、图表标题和单位、数据来源以及作图人，最总得到了我们前面所要的效果：

至于每天是数据更新，及图表的配套更新，请大家在原始数据里更改，看看会发生什么样的变动吧！

希望上述内容对各位有所帮助。更多内容可以关注财会学堂，回复"excel"获得更多干货。

▎感谢本文原创作者：图文/ExPPtLiuB（Excel精英培训）

导语：工作中常常需要用 EXCEL 绘制各种统计分析图，可是在对比一组数据是否完成时，传统的柱形图很难直观的体现数据之间的关系与是否达成了目标，下面，我们就来使用完成率图将所有数据在一张图上全部展现出来！

仅需六步就能完成

1.选择需要的数据，插入柱形图：

2.选择目标值的柱形将填充色修改为空白、边框选择任意非透明色：

3.选择完成值，在数据系列格式中修改为次坐标轴：

4.选择目标值的柱形，在数据系列格式中将分类间距 调整到小于100%：

5.使用XY Chart Labels工具选择展示的标签，没有工具的小伙伴也可以使用直接插入文字，手动调整数据的展现实现：

6.调整参数，如：插入标题、设置坐标轴字体大小等：

制图作为Excel的核心功能之一，在往后的几期会对经常使用到的方法做一个简单的说明，下一期我们要说的制图方法是 --- 雷达图！

*以下内容请自行安装 Excel 2013版本。

1、冻结窗格

有些表格太长，拉到下面标题就不见了，对于表格中你不想让它动的标题行或列，只要用冻结窗格，一下子就可以定住了。

2、快速填充

提取身份证中的出生日期，告别函数，赶快换个姿势。

提取分销课程中的课程名称和金额，快速填充一秒就搞定。

*快捷键【Ctrl+E】

快速填充只有 Excel 2013 及以上版本才有，所以还在用 2010 和以下版本的同学就不要再问为什么没有了。

3、分列

顾名思义，就是将一列数据切割成多列，快速便捷。

要知道，很多时候从公司系统导出的数据可不会那么规规矩矩的整齐排列，它们经常都是挤在一列里面的，这时候就轮到分列大显身手了。

4、快速美化表格

不是每个人的审美都是那么好，加班加点已经累成熊猫眼了，但是如果你的表格做的太辣眼，那真是雪上加霜啊。

所以，简单而又快速的对表格进行美化还是很有必要的。

5、条件格式

一个特别简单，但很多人还是不会的，进度条呈现效果。

6、数据验证

当一份表格分发下去让员工填写个人信息，收回来的数据五花八门，Excel 里有一招数据验证，如下：

限制填写的内容，只能做选择题

限制内容输入的长度

＊＊＊＊部落窝教育－Excel动态图文＊＊＊＊

原创：部落窝教育（未经同意，请勿转载）

施老师：

大家好，EXCEL的用途非常大，不仅可以制表，演算公式，还可以制作漂亮的流程图。而且简单实用，比在PS里做方便多了，下面大家就看我演示一遍吧。

一、首先打开EXCEL，点击插入]-[SmartArt]

二、然后在弹出的对话框中选择流程图

然后在弹出来的图形中输入流程图的文字

然后选择一个自己喜欢的样式

最后在EXCEL视图菜单中，选择显示选项卡，把网络线去掉就可以了。

然后用QQ一截图，一张漂亮的流程图就做好了，非常的方便，而且特别实用。

各位朋友们，你们平时是怎么做流程图的呢，是在PS里做的呢，还是在EXCEL中做的呢，

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