在这里我们有一个小小的建议：如果你想要想精进Excel技巧的话，就先別急着投入研究各种复杂的函数，重点而是我们要先弄懂Excel内建的“枢纽分析”。大家千万别错过这个，项目操作起来简单、方便上手，但功能却十分强大，高手们都知道这个功能可以说是Excel最重要的精髓！

为什么要精熟枢纽分析技巧？因为它几乎可以解决8成Excel分析需求，帮你洞察资料内真正有意义的讯息。下面以市场调查的问卷资料为例，说明枢纽分析的做法。

第1步. 设定资料分析范围，建立枢纽分析表

假设这个案例，经理人月刊希望针对愿意花比较多钱买杂志的人推出新杂志，为了满足潜在顾客的需求，特別请行销部做了一次市场调查，以决定应该跨入的领域。身为专案负责人，如果想从这一批调查问卷资料里快速归纳出建议的策略，最适合的处理工具就是枢纽分析表。

1. 点选「插入」索引标签里的「枢纽分析表」请Excel新增一张枢纽分析表。

2. 在「建立枢纽分析表」的对话框确认表格范围「枢纽! $A$1:$I$151」

告诉Excel你想分析的资料在哪里。我们把「枢纽」设定为这张工作表的名称，「$A$1:$I$151」是指这张工作表中A1到I151的所有资料。大部分的时候Excel会预抓资料范围，但假如你的资料中间有空白列，就必须自己重新输入资料范围来设定。

3. 选择放置枢纽分析表的位置「新工作表」

你也可以选择放在现有的工作表中，但除非原本的资料内容很少，否则为了避免杂乱，推荐做法还是把枢纽分析放在新工作表。

第2步. 调整枢纽分析表的组成，把想分析的字段放进去

在枢纽分析的使用方法前，先解释一下枢纽分析工作表的版面配置。左边是最终报表呈现的区域，右边的「枢纽分析表字段」是用来控制报表呈现内容，只要调动设定，左边报表会立即更新。

枢纽分析表字段又分为上下两个区块，上半部是勾选想出现在报表的资料字段（贴心提醒：为了显示资料字段，原始资料清单的第一列都要有字段名称），下半部则是你希望这些资料出现在报表中的哪个位置（筛选、列、栏、值），就把上半的资料字段拖曳到对应的区域：

A 筛选：拖曳至该区域的字段，将做为筛选整张报表资料的依据。

比方说把「月收入」放在这，你就能透过筛选，让报表只显示3万以上的资料。

B 列：拖曳至该区域的字段，会变成枢纽分析表的列资料。

填入超过一个字段资料，Excel会在报表上进行分组，例如先放入「性別」，再放「每月花费多少钱买杂志」，报表呈现就会是同性別里、不同花费金额的统计结果，如果想要改变分组的顺序，变成像上一页中每月花费相同金额买杂志、不同性別的统计结果，就要透过拖曳，把「每月花费多少钱买杂志」放在「性別」之后。

C 栏：拖曳至该区域的字段，会变成枢纽分析表的栏资料。

拖曳至该区域的字段，会变成枢纽分析表的栏资料。和列标签一样，只要填入超过一个字段的资料，Excel就会帮忙分组来统计资料。想改变分组的方式，就要调动字段在栏标签的摆放顺序。

D 值：拖曳至该区域的字段，表示要请Excel统计汇总。

拖曳至该区域的字段，表示要请Excel统计汇总。针对放入此区域的项目右侧箭头按下左键，点选「值字段设定」，设定你希望Excel是计算加总、平均值、项目个数、最大值，还是最小值等。

这张分析表，你可以这样解读：

本来的销售策略是希望针对愿意花比较多钱买杂志的人推出新杂志，那应该把通路设定在哪？ 假设愿意花比较多钱是指「每月花费400元以上」买杂志的人。

你会发现如果要主打男生，网路书店会是不可或缺的通路之一，但愿意花更高消费金额在杂志上的女生，反而没这么依赖网路。而一般书店则是不论男女，都会购入杂志的管道。

第3步. 时间、金额等数字资料，可以再做合并

如果本来的问卷设计是请受访者直接填写「实际年龄」，而不是勾选年龄范围，当资料丟进枢纽分析后，就会出现各个岁数的分析结果，显得太过详细，不方便判別。

针对这种数字资料，Excel可以帮你用群组功能，把同一个区段的资料并成一组，以年龄来说，你可以让Excel把各岁数合并为11～20、21～30、31～40、41～50、51～60来呈现。这个做法，在分析「时间」相关的资料也格外好用，可以把资料按照年、月、季、天数来分组呈现，方便你进行比较。

做法：1. 选择枢纽分析表中、年龄列标签的任一储存格2. 按右键点选“群组”3. 开始点设为11，结束点设为60，间距为1 04. 按下「确定」就完成

最后大家请谨记：如果你想要想精进Excel技巧的话，就千万別急着投入研究各种复杂的函数，只有我们要先弄懂Excel内建的“枢纽分析”。项目操作起来才更加的简单、方便上手！精通熟练了枢纽分析技巧，它几乎可以解决8成Excel分析需求，帮你洞察资料内真正有意义的信息！

好了，不知道各位有没有掌握好这三个步骤，切记这是学会枢纽分析表的三个重要步骤，如果你喜欢请记得关注哦，也可以评论区告诉我们您最想要了 解哪方面的知识，我们将会安排这些内容上线，感谢有您的关注和点赞

Excel中有很多的小技巧，而今天我来给大家分享6个不起眼但很高效的技巧，学会后小白变高手，工作效率倍增！

今天以Excel 2013版本为例，动态全过程演示，希望对你有所帮助。

具体技巧操作如下：

技巧一：快速按内容自适应调整列宽。

如下图所示，图中A列和B列的内容被部分隐藏，我们将其内容自适应调整列宽。首先我们选中A列和B列，鼠标放在单元格左右边框线上，当出现左右双向箭头时，双击。

技巧二：快速插入多个空行

如下图所示，比如我们要在第二列后插入三个空白行。首先，我们选中第二行，按住shift键不放，鼠标放在下边框线时，当出现上下双箭头时，下拉三行后放手，三个空白行就插入进入了。

技巧三：快速合并两单元格内容

如下图所示，我们现需要将A列和B列的内容合并起来，合并后放在C列，且姓名和电话号码中间加“-”，我们只需在C2单元格输入公式=A2&“-”&B2，输入后回车下拉填充。（&是连接符）

技巧四：快速多单元格相同内容填充

如下图所示，我们想在内容为空的单元格内输入相同的内容“0”其填充底色为黄色，首先我们选中数据区域，组合键CTRL+G调出定位对话框，选项定位空值，点击确定，就会发现此时所有的空单元格都被选中，点击黄色填充，填充后此时我们输入0，组合键CTRL+ENTER。

技巧五：筛选后序号保持连续不变

如下如所示，我们需要筛选B列姓名，筛选后A列序号保持连续，首先我们需要在A2单元格内输入公式=SUBTOTAL(3,$B$2:B2)，回车下拉。筛选时我们选中其中部分姓名，发现A列的序号始终不发生然后改变。

技巧六：复制内容到多表

如下图所示，我们想将sheet2中的第二行和第三行数据复制到后面的三个工作表中，我们只需点击sheet3后按住shift不放，点击sheet5就会全选这三个工作表，此时复制sheet2 中的内容，粘贴到后面的三张工作表，即可复制相同内容到多表，如果复制公式到多表也是有用。

大家如果有什么疑问，有什么建议，尽可以在评论区留言，如果觉得分享的技巧对您的工作有所帮助，欢迎大家点赞关注转发评论噢，也希望所有的分享能帮助到大家，谢谢!

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作为一名职场老鸟，最近发现很多职场新人在用Excel的时候，明明可以一个快捷键解决的东西偏偏用鼠标点出好几个弹窗出来，真是心疼他们，怪不得天天加班。

于是，有了一股总结Excel常用快捷键的冲动，平时大家看到的Excel快捷键文章都太长、太复杂了，今天我就只总结六个最常用、最简单的给大家，保证你立马用得上，用了效率提高好几倍。

一键隐藏行/列——「Ctrl +9」/「Ctrl+0」

有时候想隐藏一些暂时用不到的行/列，右键操作太麻烦了，直接用「Ctrl +9」/「Ctrl+0」就可以了。

一键美化表格——「Ctrl + T」

好不容易做完表格，却被领导嫌太丑，职场新人们经常遇到这种情况，怎么办呢？简单，一个「Ctrl + T」就搞定了，不必自己设置边框和底纹，标题行一目了然，连滚动屏幕冻结窗格操作都帮你自动完成。

快速将光标移动到表格边缘处——「Ctrl +方向键」

有时候需要选中行/列最后一个数据，该怎么做呢？用鼠标拖太麻烦了，直接用快捷键「Ctrl + 方向键」即可，熟练运用后你选择数据的效率会高出几倍。

快速重组字符串——「Ctrl + E」

前排提醒：这是Excel2013以上才有的功能。功能名称叫做「智能填充」，用处大大滴，最常用于重组字符串：

快速切换工作表——「Ctrl + PgUp」/「Ctrl + Pgdn」

你是不是还在一个表一个表的点标签呢？这样工作表一多保准你又烦又乱，更高效的方法是用「Ctrl + PgUp」（向前切换）/「Ctrl + Pgdn」（向后切换）来切换工作表。

快速转换表格格式——「F12」

在一些场景下，需要将Excel转换成JPG、PDF怎么办呢？可以按「F12」快捷键打开另存为界面，选择转换格式就OK了。

不过，这样仍然不够高效，特别是遇到多张Excel表格需要转换，一个个另存为太麻烦了！此时更高效的方法是借助转换工具，比如「在线迅捷PDF转换器」，无需下载安装，一键即可转换多个Excel文件。

以上就是我总结的六个工作中常用Excel快捷键了，希望你有所收获。

在职场中，每个小白都要先学会一些基本的技巧技能。比如在制作流程图、组织图、结构图等图表时，我们可以借助专业的迅捷流程图制作软件来帮助我们快速制作。这样可以大大提高办公效率。这是我们要学的办公技能！

除了办公技能要学习，一些制作表格的办公技巧也要学习！下面，小编给大家分享了五大高手必备的Excel技巧，需要的自己收藏学习吧！有什么疑问，欢迎大家留言评论！

一、按合并单元格求和

（函数：SUM—返回某一单元格区域中数字、逻辑值及数字的文本表达式之和）

步骤：

1、先选择"D2:D11"单元格区域；

2、在编辑栏中输入公式【=SUM(C2:C11)-SUM(D3:D11)】

3、最后，按【Ctrl+Enter】

二、按合并单元格计数

（函数：COUNTA—返回参数列表中非空的单元格个数）

步骤：

1、先选择"C2:C11"单元格区域；

2、在编辑栏中输入公式【=COUNTA(B2:B11)-SUM(C3:C11)】

3、最后，按【Ctrl+Enter】

三、按小计求和

（快捷键：Ctrl+G—引用“空值”求和）

步骤：

1、先选择"A1:E8"单元格区域；

2、按【Ctrl+G】，打开“定位”对话框，单击【定位条件】命令，选择“空值”；

3、最后，按【Alt+=】

四、带单位的数字求和

（函数：SUMPRODUCT—返回相应的数组或区域乘积的和）

步骤：

1、先单击"B7"单元格；

2、在编辑栏中输入公式【=SUMPRODUCT(1*SUBSTITUTE(A1:F6,"元",""))】

五、统计中奖人数

（函数：LEN—返回文本串的字符数）

步骤：

1、单击"C2"单元格；

2、在编辑栏中输入公式【=LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2,"，",""))+1】

3、双击鼠标，快速填充。

在使用Excel处理数据过程中，当碰到屏幕较小的情况，一般喜欢将功能区折叠起来（即隐藏）以增大工作界面窗口的显示。再或者，当别人发给你一份Excel表格时，你打开一看，发现界面没有功能区窗口咋办？如果将它们调出来？看过本教程之后，你就知道这些都是so easy的事，只是你平时没有注意到，或者是没想到可以这样操作而已。言归正传，下面开始介绍三种隐藏或显示Excel功能区的技巧，快来看看目前为止，你掌握了几种！！！

1、鼠标左键单击法：在Excel界面我们可以窗口包含标题栏，菜单栏，还有工作窗口。若此时功能区是固定在界面上的，可以通过鼠标左键单击功能区最右侧的折叠按钮，将功能区折叠（即隐藏）起来。若此时功能区是隐藏的，单击菜单栏中任一个命令（除文件），先将隐藏的功能区展开，然后找到功能区右下侧的规定按钮，单击它即可将功能区固定在界面中。

2、鼠标左键双击法：鼠标左键双击菜单栏中任一命令（除文件）即可实现将Excel功能区隐藏或显示，重复该操作可以实现功能区在隐藏和固定两种模式之间切换。3、功能区快捷键法：按下组合键Ctrl+F1即可实现功能区的隐藏/显示，重复使用该快捷键也可实现功能区在隐藏和固定两种模式之间切换。

希望的朋友，记得点个赞或分享一下再走，您的支持是对我最大的鼓励，谢谢！

日常办公所用到的OFFICE大家都知道，今天我们来说下其实Excel是简单的、强大的，在职场上甚至被当做效率的代名词。然而现实却是，很多人不会高效地用好这个工具，因为其使用方法造成的低效让他们恨透了Excel。那么怎样使用Excel才算是正确的方式呢？本文将列举3个最被大家误解和滥用的Excel功能，帮助大家真正地提高自己的工作效率。

快速访问工具栏与Excel功能区应该是最被大家滥用的Excel功能之一。

普通人要调用某个命令通常都是单击相关的选项卡然后再找到要使用的命令区点击，如下图所示（调用高级筛选）：

高手要调用某个命令，通常都使用快捷键。例如调用筛选使用：快捷键Ctrl+Shift+L或者Alt+A+Q。高手都知道office任意软件的任意命令都可以利用Alt+数字键或者字母组合键去掉用。在快速访问工具栏的命令使用Alt+对应的数字快捷键去调用。在功能区的命令则使用Alt+字母组合键去调用。以上图的界面为例：

降序排序可以使用Alt+1组合键调用，清除格式可以使用Alt+4组合键调用。

这里的数字是根据快速访问工具栏从左往右的序号来定的。快速访问工具栏第一个命令是降序排序，因此使用Alt+1调用……

最后说一下，调用高级筛选的快捷键为：Alt+A+Q。按下Alt键时，每个选项卡上对应一个英文字母，按下相应的字母即可打开相应的选项卡，然后看到选项卡下的每个命令上也出现了相应的字母或者字母组合，按下相应的字母或者字母组合，即可调用相应命令。

查找与替换是Excel中最为基础最为实用的功能之一，然而很多情况下这个功能却被滥用了。

例如类似下图的表格，我们需要将A表中的信息填入到B表中去，很多菜鸟正式利用查找与替换功能来做的：

复制--查找--复制--粘贴

这个表格数据量还蛮大的， 而且要填入的内容单元格非常多，速度慢不说，还容易出错。

如果是高手来完成这个任务该怎么做呢？其实对于高手而言，解决这个问题的方法有很多，但最常用的最简单的，用下面这条公式就够了。

公式如下：

=VLOOKUP($K5,$B$4:$H$524,MATCH(L$4,$B$3:$H$3,0),0)

这一点在Excel小白用户中表现最为突出，例如下图，我们需要根据左侧表格完成右侧的右侧表格的统计：

菜鸟用户经常会想到用统计函数来做，SUM函数、SUMIF函数、Subtotal函数……要完成的表格至少需要写两个以上的函数，而且，当领导想看的数据改变，他们还得重新写函数。

面对此类需求，Excel高手从不炫技，他们往往会选择使用最为简单的数据透视表来完成这个需求，如下图所示：

技巧：选中左侧任意单元格，按下快捷键Alt+N+V插入数据透视表，在打开对话框中单击确定，然后拖动月字段字行，拖动部门字段至列，然后拖动发生额字段到值即可。

Excel是我们工作中制作表格的神器，其功能的强大让你难以想象，可是大部分没有经过系统学习的人其实对它还很陌生，今天小编就来给大家分享35个Excel实用技巧，喜欢的可以加收藏哦！此前编者也汇总发布了一些关于Excel的知识，又不懂的多多看看哈，不足之处望给予指正。

技巧1、单元格内强制换行

在单元格中某个字符后按alt+回车键，即可强制把光标换到下一行中。

技巧2、锁定标题行

选取第2行，视图 - 冻结窗格 - 冻结首行（或选取第2行 - 冻结窗格）冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。

技巧3、打印标题行

如果想在打印时每一页都显示标题，页面布局 - 打印标题 - 首端标题行：选取要显示的行

技巧4、查找重复值

选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值。

显示效果：

技巧5、删除重复值

选取含重复值的单元格区域，数据 - 删除重复值。

技巧6、快速输入对号√

在excel中输入符号最快的方式就是利用 alt+数字 的方式，比如输入√，你可以：

按alt不松，然后按小键盘的数字键：41420

技巧7、万元显示

在一个空单元格输入10000（建议设置数字格式和边框） - 复制它 - 选择性粘贴 - 运算：除

转换后

技巧8、隐藏0值

表格中的0值如果不想显示，可以通过：文件 - excel选项 - 高级 - 在具有零值的单元格

技巧9、隐藏单元格所有值

如果要隐藏单元格的值，选取该区域，右键 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 右侧文本框中输入三个分号 ;;;

技巧10、单元格中输入00001

如果在单元格中输入以0开头的数字，可以输入前把格式设置成文本格式，如果想固定位数（如5位）不足用0补齐，可以：

选取该区域，右键 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 右侧文本框中输入00000

输入1即可显示00001

技巧11、按月填充日期

日期所在单元格向下拖动复制后，打开粘贴列表，选取“以月填充”

技巧12、合并多个单元格内容

把列宽调整成能容易合并后字符，然后选取合并的区域 - 开始 - 填充 - 两端对齐

合并后：

技巧13、防止重复录入

选取要防止重复录入的单元格区域，数据 - 有效性 - 自定义 - 公式：

如果重复录入，会提示错误并清除录入内容

技巧14、公式转数值

选取公式所在区域，复制 - 粘贴 - 粘贴为数值

技巧15、小数变整数

选取数字区域，ctrl+h打开替换窗口，查找.*，替换留空 然后点全部替换即可。

技巧16、快速插入多行

当你选取行并把光标放在右下角，按下shift键时，你会发现光标会变成如下图所示形状。

这时你可以向下拖拉

你会发现你拖多少行，就会插入多少个空行。这种插入方法比选取一定数量的行再插入更加灵活。

技巧17、两列互换

在下面的表中，选取C列，光标放在边线处，按shift同时按下鼠标左键不松，拖动到B列前面，当B列前出现虚线时，松开鼠标左键即完成互换。

放在边线

按左键不松拖动到B列前

完成

技巧18、批量设置求和公式

选取包括黄色行列的区域，按alt和=(按alt键不松再按等号)即可完成求和公式的输入。

技巧19、同时查看一个excel文件的两个工作表

视图 - 新建窗口

设置重排窗口

排列方式

重排后效果

技巧20：同时修改多个工作表

按shift或ctrl键选取多个工作表，然后在一个表中输入内容或修改格式，所有选中的表都会同步输入或修改。这样就不必逐个表修改了。

技巧21：恢复未保存文件

打开路径：C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\ ，在文件夹内会找到的未保存文件所在的文件夹，如下图所示。

打开文件夹，未保存的文件就找到了。打开后另存就OK！

为什么我测试没有恢复成功？你是怎么知道恢复文件的路径的？

先看一个界面，看过你就明白了。

文件 - excel选项 - 保存

技巧22、给excel文件添加打开密码

excel文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密。

技巧23、快速关闭所有excel文件

按shift键不松，再点右上角关闭按钮，可以关键所有打开的excel文件。

技巧24、制作下拉菜单

例：如下图所示，要求在销售员一列设置可以选取的下拉菜单。

分析：在excel里制作下拉菜单有好几种方法，我们这里是介绍用数据有效性设置下拉菜单，

设置步骤：

步骤1：选取销售员一列需要设置下拉菜单的单元格区域（这一步不能少），打开数据有效性窗口（excel2003版数据菜单 - 有效性，excel2007和2010版本 数据选项卡 - 数据有效性 - 数据有效性），在窗口中的“设置”选项卡里选“序列”。

步骤2：在来源输入框里我们需要设置下拉菜单里要显示的内容，有两种设置方法。

1直接输入法。在来源后的框里输入用“,”（英文逗号）连接的字符串：张一，吴汉青，刘能，将文胜，李大民

2引用单元格的内容法。如果销售员在单元格B4:B8区域里，在“来源”后输入或点框最后的折叠按钮选这个区域。如下图所示。

进行如上设置后，我们就可以在销售员一列看到下拉菜单了。

技巧25、二级联动下拉

例：如下图所示，在手机列输入或选取苹果，型号下拉里会显示所有苹果手机的所有型号，如果手机列输入三星，在型号列下拉菜单显示所有三星的型号。

手机列选苹果：

手机列选取三星

同学们应该明白什么是二级下拉联动菜单了，还等什么，我们一起开始制作吧。

操作步骤：

步骤1：设置数据源区域。就是把手机名称和型号整理成如下图格式备用，存放的位置随意。

步骤2：批量定义名称。选取手机名称和型号区域后，打开指定名称窗口（excel2003版里，插入菜单 - 名称 -指定，07和10版 公式选项卡 - 定义的名称组 -根据所选内容创建），选取窗口上的“首行”复选框。如下图所示。

步骤3：设置数据有效性。选取型号列，打开数据有效性窗口（打开方法见昨天的教程），在来源中输入=indirect(D5)

进行如下设置后，二级联动菜单设置完成。

技巧26、删除空白行

选取A列区域 - ctrl+g打开定位窗口 - 空值 - 删除整行

技巧27、表格只能填写不能修改

操作步骤

步骤1：按ctrl键，选取所有黄色的区域，然后按ctrl+1（数字1）打开“单元格格式”窗口，在锁定选项卡中，去掉“锁定”前面的勾选。

步骤2：保护工作表。excel2003版工具菜单 - 保护 - 保护工作表。excel2010版审阅选项卡 - 保护工作表。

按上述步骤操作后，你试着修改黄色区域单元格：ok。你试着在黄色之外的区域修改或插入行/列，就会弹出如下图所示的提示。

技巧28、文字跨列居中显示

如果你不想合并单元格，又想让文字跨列显示。可以选取多列 - 右键设置单元格格式 - 对齐 - 水平对齐 - 跨列居中。

显示后效果

技巧29、批注添加图片

在制作产品介绍表或员工信息表时，常需要添加产品图片和员工照片，这时用批注插入图片是最好的选择。

选取批注 - 右键“设置批注格式” - 颜色 - 填充效果 - 图片 -选择图片

选择图片窗口

技巧30、批量隐藏和显示批注

打开审阅选项卡，点击“显示所有批注”

技巧31、解决数字不能求和

数据导入Excel中后居然是以文本形式存在的(数字默认是右对齐，而文本是左对齐的)，即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。

下面的方法可以帮你快速转换成可以计算的数字

选取数字区域，第一个单元格一定是包括数字的，而且单元格左上方有绿三角，选取后打开绿三角，点转换为数字。如下图所示

技巧32、隔行插入空行

隔行插入是一个古老但又不断有人提问的话题，网上已有很多相关的教程，今天兰色录了一段动画，演示隔行插入的步骤。

下面的演示分为两部分：

1 隔行插入空行

2 分类前插入空行

注：演示过程中打开定位窗口的组合键是ctrl + g

技巧33、快速调整最适合列宽

选取多列或多行，双击其中一列的边线，你会发现所有行或列调整为最适合的列宽/行高。

技巧34、快速复制公式

双击单元格右下角，你会发现公式已复制到表格的最后面。

技巧35、合并单元格筛选

含合并单元格表格

如果直接筛选会出现下面的情况。（只筛选出第一条）

如果想实现正确的筛选结果，需要对表格A列动一下手术。

第一步：复制A列到E列。

第二步：取消A列合并

第三步：选取A列，CTRL+G定位 - 空值，在编辑栏中输入=A2,再按CTRL+Enter完成填充

第四步：复制A列，粘贴成数值（公式转换成数值）

第五步：用格式刷把E列的格式刷到A列，恢复A列的合并格式。

“手术”完成后，就可以正常筛选了，如下图所示。

当你写完一份Excel文档后，如何才能保证不让别人打开查看？相信很多办公涉及金钱的人都会想尽办法给自己的Excel文档进行保密处理；当你打开Excel文档的时候，是不是会发现明明几十K或者十几M的文件打开速度却很慢，一般Excel版本越高的话，这个问题就越明显。那么今天，就给大家分享Excel文档的加密方法以及打开的优化技巧。

Excel加密

1、不显示表格

这个其实不算加密，但是也能防那些对于Excel操作不熟悉的人，简单来说就是可以打开Excel，但是却看不到表格。

操作方法一：点击“视图”，选择“窗口”，选择“隐藏”即可，这个属于整个工作区域的隐藏，所有表格都看不到。

操作方法二：右键单击你的表格的标签名，选择隐藏即可，这个方法可以隐藏单个表格。

2、单列隐藏

一份表格中，并不是所有数据都非常重要，所以我们可以对某部分重要数据进行隐藏即可，一般人还不容易发现。

操作方法：右键要隐藏的数据的字段（字段就是表格上面那个ABCED标签），选择隐藏即可。隐藏后这个字段的这一列数据就会消失。

3、真正加密

Excel表格提供了加密保存功能，在保存文档的时候，只要使用加密保存即可，以后打开都需要输入密码才能成功打开文档。

操作方法：点击“文件”，选择“保存”，选择“工具”，选择“常规选项”，在弹出的窗口中设置一个密码然后确定即可。

Excel优化

1、隐藏sheet

在一份Excel文档中，可以新建多个表格，而有些表格可以设置为隐藏，因此打开一份Excel表格时，如果发现打开的速度很慢，但是明明文档中也就一两个简单表格而已，那么就有可能是有些表格给隐藏起来了，如何才能查看这些隐藏表格呢？只要在底部标签处右键鼠标，然后取消隐藏即可，如果这些隐藏表格不需要的话，可以将其删除，或者复制到一份新的Excel表格中。

2、清理对象

这里的清理垃圾和系统清理垃圾是不同的，一份Excel表格中，可以插入很多图形，有些图形可能因为各种原因导致无法看到，所以这些图形也会加大Excel文档本身的容量，导致文档打开变慢。我们可以点击“开机”，再使用“查找和选择”功能，然后选择“定位条件”，在新窗口中选择“对象”，然后确定即可。此时可以发现文档中有很多对象被标注出来，我们只要用鼠标点击这些对象，然后一个一个删除就行。

3、清理公式

Excel表格好用的原因之一就是公式，可以直接对一片区域使用同一个公式，帮我们进行快速的计算，但是有时候我们套用公式的区域往往会比我们使用的区域还要大，比如数据明明只有10行，但是我们经常会拉个十几行或二十几行的表格进行套用公式，那么这些没有数据的表格在套用公式后也会让文档的体量增大，导致打开变慢，所以必须清理这些没用的公式。可以选中空白区域的首行，然后按快捷键“Ctrl+Shift+方向键下”，选择该行到最后一行，然后按快捷键“Ctrl+‘-’”清除所有内容。

教你一些Excel表的做法，让你成为制表高手

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照片名称：Excel公式引用方式转换

照片名称：Excel中特殊符号的输入

照片名称：Excel中文日期格式

照片名称：Excel工作表的移动

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照片名称：Excel分区域锁定

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照片名称：Excel表格列宽行高设置

照片名称：Excel大写数字设置

照片名称：Excel单元格的合并

照片名称：Excel动画教程：保存“加载宏”

照片名称：Excel表格标题重复打印

照片名称：Excel表格边框设置

照片名称：Excel标题跨列居中

照片名称：Excel“公式求值”功能

照片名称：Excel字符格式设置

照片名称：Excel自定输入数据下拉列表

照片名称：Excel正确输入身份证号码

照片名称：Excel页面背景设置

照片名称：Excel数据输入范围控制

照片名称：Excel数据排序操作

开心一刻：一女子请道士驱鬼，说道，“大师！最近实在是奇怪，先是上楼梯，那木头楼梯竟然就硬生生粉碎了，后来我又坐到椅子上，椅子竟然也折了！最恐怖的是，晚上睡觉的时候，床竟然也塌了！请大师救救我！我好害怕１道士听罢，掏出桃木剑，舞动一通，剑指女子，大喝：“你该减肥了

Excel函数多，公式有时又比较复杂、难懂，看到别人用得娴熟，快速解决了一个又一个问题，心里往往十分羡慕。其实，想要成为EXCEL函数和公式的应用高手，是有一个捷径可以走的。有不少公式不需要理解，直接套用就行，你只要花点功夫记住这些通用公式，到时，不但可以高效完成工作，还可以在同事、朋友面前装逼、得瑟一番。

今天，我总结了第1组万能的通用公式分享给大家。

1、多条件计数公式

EXCEL函数公式模板：=Sumproduct(条件1*条件2*条件3...)

示例：统计各班级“上海籍”“女生”人数。在下表，H3单元格输入公式：

=SUMPRODUCT(($A$2:$A$18=G3)*($C$2:$C$18="女")*($D$2:$D$18="上海"))，向下复制即可。

2、多条件求和公式

EXCEL函数公式模板：=Sumproduct(条件1*条件2*条件3... , 数据区域)

示例：统计“各班级”“上海籍”“女生”三门总分之和，三门平均值。在下表，K3单元格输入公式：

=SUMPRODUCT(($A$2:$A$18=J3)*($C$2:$C$18="女")*($D$2:$D$18="上海"),$E$2:$E$18)

注:条件求和也可用sumifs函数，但Sumproduct可以对数组处理后再设置条件，同时也可以对文本型数字进行计算，而Sumifs函数则不可以。

3、多条件判断公式

EXCEL函数公式模板：=IF(AND(条件1,条件2...条件n),同时满足条件返回值,不满足条件返回值)

公式模板：=IF(OR(条件1,条件2...条件n),满足任一条件返回值,不满足条件返回值)

示例：三门总分低于300分，数学低于100分，标注“要补习”。在下表，G2单元格输入公式：

=IF(AND(F2<300,E2<100),"要补习","")

4、多条件查询公式

EXCEL函数公式模板：Lookup(1 , 0/((条件1*条件2*条件3...)) , 返回值区域）

示例：根据班级、姓名，查学生数学成绩。在下表，S3单元格输入公式：

=LOOKUP(1,0/(($A$2:$A$18=Q3)*($B$2:$B$18=R3)),$E$2:$E$18)

5、多条件排序公式

EXCEL函数公式模板：=SUMPRODUCT((条件1*条件2*条件3...）*(参照区域>=拟排序数值))

示例：计算三门总分在本班中的排名。在下表，H2单元格输入公式：=SUMPRODUCT(($A$2:$A$18=A2)*($F$2:$F$18>=F2))

6、条件求均值公式

EXCEL函数公式模板：=SUMIF(条件区域, 条件值, 求和区域)/COUNTIF(条件区域, 条件值)

示例：计算各班数学、三门总分平均分。在下表，以计算数学各班均分为例，在W3单元格输入公式：

=SUMPRODUCT(($A$2:$A$18=A2)*($F$2:$F$18>=F2))

7、计算不重复值个数的公式

EXCEL函数公式模板：=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(区域 , 区域))

示例：计算学生籍贯地数量。在下表，在Z2单元格输入公式：

=SUMPRODUCT(($A$2:$A$18=A2)*($F$2:$F$18>=F2))

每天学习一点，每天进步一点，积硅步，必能致千里、得大成。