在处理Excel数据过程中，最常用的操作之一就是选择单元格区域，无论我们是复制，剪切，输入，删除等等，第一步操作就是选择目标单元格或者目标区域。Excel选择区域可以大致分成两种：一种是连续区域，另一种就是不连续区域。本教程将罗列几种选择不连续区域的技巧，希望对提高大家的Excel水平有点绵薄之力。当然肯定有少部分朋友可能会问，为啥不说说选择连续区域的技巧？当你问出这个问题的时候，就暴露了你是Excel刚入门。言归正传，下面就开始逐一介绍几种选择不连续区域的方法（注意：教程用的是Excel2013版本，版本不同话，可能有细微的差异）。

1、名称框法：首先需要知道的是名称框在哪？名称框一般都与编辑栏处在一起，如图所示。如果您的界面中没有，可以单击菜单栏中视图选项，然后在显示功能模块中勾选编辑栏项即可将编辑栏调出。以选择A1：C3和F5：G6两个区域为例，只要在名称栏中输入（或复制粘贴）：A1:C3,F5:G6 即可，注意在名称栏中输入时，需要保证输入法是处于英文输入模式下。

2、Ctrl法：这种方法，我相信目前是大家使用频率最高的一种选择不连续区域的方法，只要按住Ctrl不松，然后通过鼠标逐一选择不连续的区域，待区域选择完成之后松开Ctrl键即可。由于这种方法使用较频繁，这里就不做过多描述。

3、不借助Ctrl法：这种方法的好处就是可以解放出左手，省得一直按住Ctrl键，特别适合那种需要选择的不连续区域较多的情况。当我们选择第一个区域之后，只要按下Shift+F8组合键即可解放左手，此组合键的作用是添加选区，就相当于一直按住了Ctrl键不松。然后只要逐一选择其他不连续的区域即可。若您想中途退出这种模式，可以按下ESC键取消选区添加模式即可。

Excel中经常要进行协同工作，但是别人拿到数据表格之后，可能会对你的数据进行修改，早晨不必要的麻烦，那么有没有办法来限制自己录入的数据不被修改了？

一、目的解读。

上图的三个区域（1月，2月，3月）分别由不同的人来操作，用户A只负责“1月”，用户B只负责“2月”，用户C只负责“3月”。用户A、B、C都持有不同的口令。如果要进行操作需要输入相应的口令。

二、实现步骤。

（一）、锁定数据区域。

方法：

1、选定数据区域。

2、快捷键：Ctrl+1 打开【设置单元格格式】对话框-【保护】。

3、选定【锁定】-【确定】。

（二）、为数据区域（暨“1月”、“2月”、“3月”）设置保护密码。

方法：

1、选定“1月”区域。

2、【审阅】-【允许用户编辑区域】-【新建】，连续输入两次密码，并【确定】。

3、【新建】-单击【引用单元格】右侧的箭头，选取“2月”区域。连续输入两次密码并【确定】。

4、【新建】-单击【引用单元格】右侧的箭头，选取“3月”区域。连续输入两次密码并【确定】。

5、单击左下角【保护工作表】，并输入密码，此密码是管理其他密码的依据，具有最高的权限，所以在设置上要复杂并且和区域密码要不相同。

（三）、凭借密码输入数据。

方法：

1、单击不同的区域，首先输入“区域”密码。

2、输入或编辑数据。

通常情况下我们用excel做好一个数据表时，我们只想让其他人看而不能让其修改，这时候我们一般采取的方法是给工作簿设置一个密码，因为这是最简单方便的办法。但是有时候我们希望对工作簿中制定单元格进行保护不允许修改的同时还可以修改其他没有进行保护的数据。如果只是简单的设置密码那么全部的单元格数据都不可修改，那么这时候我们该怎么办呢？

今天小编就交给大家如何给指定单元格设置保护禁止修改的方法。

首先我们打开工作簿，接着选中该工作表中的所有单元格并下“Ctrl+1”快捷键，打开“自定义序列”对话框的“保护”选项卡，最后取消“锁定”复选框并单击“确定”按钮。 这一步的目的主要是先将所有的单元格都取消锁定。下一步再对指定单元格做锁定设置。

然后我们选中需要保护不能被修改的数据，选中之后按“Ctrl+1”快捷键，打开“自定义序列”对话框的“保护”选项卡，最后选中“锁定”复选框并单击“确定”按钮。

然后在Excel主界面中单击“审阅”选项卡中的“允许编辑区域”按钮，然后再弹出的对话框中单击“新建”按钮，以弹出“新区域”对话框。

再在“新区域”对话框“区域密码”下边的文本框内输入密码并单击“确定”按钮。 最后在新弹出的“确认密码”对话框中重新输入一次密码就可以了。

然后单击Excel主界面的“开始”选项卡中的“格式”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“保护工作表”以打开“保护工作表”对话框，然后按照提示在该对话框“取消工作表保护时使用的密码”下边的文本框内输入新设定的密码并单击“确定”按钮即可。

完成之后我们就会给指定单元格设置保护了，当我们在保护单元格中进行修改是则会弹出输入密码的对话框，在没有设置保护的单元格进行修改时则可以直接更改。

有好多学习EXCEL的学生可能会忽略编辑栏这个作用，编辑栏在录入数据起到非常方便的作用，如果编辑栏被告隐藏了，编辑数据或者修改数据就显的不方便了，下面我们就学习一下编辑栏的知识点。

一、认识一下编辑栏的位置在哪里。勾选红线框的就是编辑栏。

二、显示与隐藏编辑栏，选择“视图/显示/编辑栏，打勾显示，去勾隐藏”。

三、选择单元格，可以直接在编辑输入内容。有的公式比较长会被下一个单元格覆盖，但是编辑栏可以全部显示，进行编辑，非常方便。

四、显示科学记数法完整数据，查看当前数据是不是公式等。

最近收到很多学员咨询如何针对指定的单元格区域进行锁定，禁止编辑。大家都熟悉保护工作表是对整表进行锁定的，局限性较大，无法进行有针对性的操作。

今天龚老师跟大家分享一下如何针对指定单元格区域进行锁定。

如上图我们需要讲有数据部分单元格进行锁定，其他区域可以进行编辑等操作。

操作步骤

第一步：单击【审阅】中的【允许用户编辑区域】功能。

在【新区域】对话框中设置标题、可以编辑的区域、密码后单击】确定。

单击【应用】

第二步：右击工作表后选择【保护工作表】后单击确定。

完成操作后我们测试一下：

有数据区域

无数据区域只要输入密码就可以编辑。

这么好的小技巧看完记得分享一下哦！

工作中将自己的工作表发给别人，又不想对方更改，或者允许对方更改指定区域怎么办呢，下面分别介绍操作方法。

1、保护工作表

若要防止其他用户意外或有意更改、移动或删除工作表中的数据，可以通过锁定工作表，并使用密码保护工作表。

点击审阅——保护工作表，输入密码保护即可。

2、允许更改指定区域

1）解锁允许更改的单元格区域

选取允许更改、编辑的单元格区域，右键单击，选择“设置单元格格式”（或使用 Ctrl+1），然后转到“保护”选项卡并清除“锁定”。

2）保护工作表

点击审阅——保护工作表，输入密码保护即可。即前面的1即可。

3、保护excel文件不被打开访问

单击文件——信息——保护工作簿——用密码进行加密，可对excel文件进行保护保护，别人要打开时，必须输入密码。

4、保护工作簿

要说明的是保护工作簿与第3个使用密码保护 Excel 文件不相同。保护工作簿excel文件是不需要密码可以打开的，保护工作簿是使用密码保护 Excel 工作簿的结构，防止其他用户查看隐藏的工作表，添加、移动或隐藏工作表以及重命名工作表。保护工作簿后，右键可以看到很多功能（插入、删除、重命名等）都是灰色无法使用状态。

5、隐藏和保护公式

1）单击工作表左上角中的“全选”按钮，选定整个工作表。

2）右键单击工作表中的任何单元格，然后选择设置单元格格式，单击“保护”选项卡，清除“锁定”复选框，然后单击“确定”。

3）选定包含要隐藏的公式的单元格区域。按 Ctrl 选择其他非相邻的要隐藏公式的单元格区域。右键单击选定要隐藏公式的单元格，然后选择“设置单元格格式”。单击“保护”选项卡，选择“锁定”和“隐藏”复选框，然后单击“确定”。

4）点击审阅——保护工作表。

有时候我们的工作表要共享给大家，但有些内容不想让人修改，这样我们可以通过可编辑区域来实现。以下步骤不可以颠倒：

1， 设置可编辑区域

2， 新建一个区域：

3， 命名，区域，和设置密码：

注：区域密码可以选择，如果要达到只可部分知道密码的人编辑，可添加密码。同时区域可以设置多个。密码也可以不同。

4， 保护工作表。设置完可编辑区域后，一定要保护好工作表。否则无意义。

5，输入密码：

注：密码形式和长度不受限制：

6， 完成。当我们编辑之前设置的区域以外的单元格时会有如下提示：

切记，一定要先设置可编辑区域，再保存工作表！

完成以上工作，你的工作表是不是安全很多了呢？

今天通哥来给大家讲一下Excel的协同编辑，互联网时代么，我们有很多需要多人共同编辑同一个电子表格的情况。如果将表格分发给每个人自由编辑的话，经常出现后面的人不小心改掉前面人的情况，今天通哥就给大家讲一下如何操作。

划分区域设置单独密码

首先将电子表格划分区域，在每个区域设置一个单独的密码。只有在密码匹配的情况下，才能对该区域的内容进行编辑。比如我们做表格统计不同编辑的文章数据，分别为兔兔、辣辣和晶晶所对应颜色的区域设置不同的密码，就可以完成各编辑的数据录入，互不干涉。

怎么设置呢？

1、打开Excel菜单中的【审阅】---【允许用户编辑区域】

2、在【允许用户编辑区域】的界面选择【新建】，对通妹兔兔的区域设置密码。

标题：随意填写，自己区分就好

引用单元格：选择要设置的区域

区域密码：编辑这部分内容需要的密码

以上三项设置完成后，再次确认输入一次密码，即可完成对通妹兔兔所在区域的内容保护。

3、重复上一步的动作，分别设置通妹辣辣和通妹晶晶的保护区域。为了独立保护设置不同的密码

设置好后如下图的效果

4、点一下【应用】，再点【保护工作表】，并按照提示输入密码。需要注意的是，这一步输入的密码是管理员密码，而之前输入的是区域编辑的密码，所以每个密码都不能相同。

设置好了之后，关闭文档发送给三位通妹编辑，并告知相应区域的编辑密码就OK了。

当对方打开文档开始在指定区域输入内容时就会提示输入密码，互不干涉，非常方便和安全。

不知道今天分享的这个小技巧对你有帮助吗？

我是通哥，和大家分享提升办公效率的方法、互联网行业知识以及街头巷尾的生活，希望和你成为朋友

前面说了可以对整个文件的保护，工作簿的保护，工作表的保护，部分单元的保护。如果你不想让别人知道你工作表的密码，但又想另设置一个保护单元格的密码，让别人输入相应的密码来修改相应的单元格。“允许用户编辑区域”就可以帮到你了。

1，打开Excel文档，如图1第1步点击上面菜单中的“审阅”，第2 步点击“允许用户编辑区域”。

2，在弹出的“允许用户编辑区域”框中，如图2，点击“新建”按钮；

3，在弹出的“新区域”对话框中，如图3，第1步的“标题”可以默认，为了容易识别也可以输入与单元格内容相关的标题文字，第2步在“引用单元格”中单击单元格引用按钮选中你要保护的区域，第3步在“区域密码”文本输入框中输入你要设置的密码，点击“确定”后在弹出的“确认密码”框中，再次输入同样的密码进行确定，点击“确定”。如图4。

4，如图5我们可以重复步骤2和3多建一些被保护的区域，

5，在确定后返回到“允许用户编辑区域”，如图6点击“保护工作表”；

6，如图7和图7-1，在弹出的“保护工作表”对话框中，如图输入你要保护工作表的密码，点击“确定”，在弹出的“确认密码”对话框中，再次输入保护工作表的同样的密码，点击“确定”。

7，如图8，返回到工作表中，点击刚才设保护的区域中的任意单元格，试图对设置的区域进行修改，此时会弹出“取消锁定区域”对话框，输入密码“123”单击“确定”按钮即可进行更改，但是试图更改该区域外的任意单元格会提示只读。

如果是在是域环境里，还可放到网上共享，设置相应域用户相应权限，设置相应域用户免密码修改和录入。

本次主要实现2个功能，第一，添加打开密码，第二，锁定工作表但指定区域可编辑。

第一种，添加打开密码

方法一

先新建一个样表，分为4个区域。

选择“文件-另存为-浏览”。

在另存为窗口选择“工具-常规选项”。

在常规选项对话框添加打开权限密码即可，修改权限密码可不设置。

确定保存文件后，再次打开即需要输入密码，下图为打开权限密码。

下图为修改权限密码，不输入可以只读方式打开。

方法二

选择“文件-信息-保护工作簿-用密码进行加密”。

输入密码确定即可。

再次打开和第一种方法设置打开权限密码时一样。

第二种，锁定工作表但指定区域可编辑

先来看看锁定工作表后是什么样子的。选择“审阅-保护工作表”。

在保护工作表对话框设置“取消工作表保护时使用的密码”，确定即可。

我们再双击单元格想要修改数据就会弹出下面的提示。

同理，我们也可设置保护工作簿，设置后这无法增删工作表和修改工作簿结构。

接下来我们看看如何实现指定区域可编辑。选择“审阅-允许用户编辑区域”。

在允许用户编辑区域对话框中选择“新建”。

在新区域对话框中指定引用单元格（可修改区域）为左上角区域，此处不设置密码。

确定后在允许用户编辑区域对话框中选择保护工作表。

这个和审阅下的保护工作表一样，也可以确认后出来设置。

确定后，双击其他区域会弹出下面的提示。

双击左上角区域仍可自由编辑。