（一）IF函数说明      

      IF函数用于执行真假值判断后，根据逻辑测试的真假值返回不同的结果，因此If函数也称之为条件函数。它的应用很广泛，可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测。

     它的语法为IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。其中Logical_test表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。本参数可使用任何比较运算符。

     Value_if_true显示在logical_test 为 TRUE 时返回的值，Value_if_true 也可以是其他公式。Value_if_false logical_test 为 FALSE 时返回的值。Value_if_false 也可以是其他公式。

     简言之，如果第一个参数logical_test返回的结果为真的话，则执行第二个参数Value_if_true的结果，否则执行第三个参数Value_if_false的结果。IF函数可以嵌套七层，用 value_if_false 及 value_if_true 参数可以构造复杂的检测条件。

     Excel 还提供了可根据某一条件来分析数据的其他函数。例如，如果要计算单元格区域中某个文本串或数字出现的次数，则可使用 COUNTIF 工作表函数。如果要根据单元格区域中的某一文本串或数字求和，则可使用 SUMIF 工作表函数。

（二）IF函数应用

1、 输出带有公式的空白表单

图4 人事分析表1

      以图中所示的人事状况分析表为例，由于各部门关于人员的组成情况的数据尚未填写，在总计栏（以单元格G5为例）公式为： =SUM(C5:F5)

      我们看到计算为0的结果。如果这样的表格打印出来就页面的美观来看显示是不令人满意的。是否有办法去掉总计栏中的0呢？你可能会说，不写公式不就行了。当然这是一个办法，但是，如果我们利用了IF函数的话，也可以在写公式的情况下，同样不显示这些0。如何实现呢？只需将总计栏中的公式（仅以单元格G5为例）改写成：=IF(SUM(C5:F5),SUM(C5:F5),"")

     通俗的解释就是：如果SUM(C5:F5)不等于零，则在单元格中显示SUM(C5:F5)的结果，否则显示字符串。

几点说明：

（1） SUM(C5:F5)不等于零的正规写法是SUM(C5:F5)<>0，在EXCEL中可以省略<>0；

（2） ""表示字符串的内容为空，因此执行的结果是在单元格中不显示任何字符。

图5

2、 不同的条件返回不同的结果

      如果对上述例子有了很好的理解后，我们就很容易将IF函数应用到更广泛的领域。比如，在成绩表中根据不同的成绩区分合格与不合格。现在我们就以某班级的英语成绩为例具体说明用法。

图6

      某班级的成绩如图6所示，为了做出最终的综合评定，我们设定按照平均分判断该学生成绩是否合格的规则。如果各科平均分超过60分则认为是合格的，否则记作不合格。

      根据这一规则，我们在综合评定中写公式（以单元格B12为例）：=IF(B11>60,"合格","不合格")

      语法解释为，如果单元格B11的值大于60，则执行第二个参数即在单元格B12中显示合格字样，否则执行第三个参数即在单元格B12中显示不合格字样。

      在综合评定栏中可以看到由于C列的同学各科平均分为54分，综合评定为不合格。其余均为合格。

3、 多层嵌套函数的应用

     在上述的例子中，我们只是将成绩简单区分为合格与不合格，在实际应用中，成绩通常是有多个等级的，比如优、良、中、及格、不及格等。有办法一次性区分吗？可以使用多层嵌套的办法来实现。仍以上例为例，我们设定综合评定的规则为当各科平均分超过90时，评定为优秀。如图7所示。

图7

      说明：为了解释起来比较方便，我们在这里仅做两重嵌套的示例，您可以按照实际情况进行更多重的嵌套，但请注意Excel的IF函数最多允许七重嵌套。

      根据这一规则，我们在综合评定中写公式（以单元格F12为例）：=IF(F11>60,IF(AND(F11>90),"优秀","合格"),"不合格")

      语法解释为，如果单元格F11的值大于60，则执行第二个参数，在这里为嵌套函数，继续判断单元格F11的值是否大于90（为了让大家体会一下AND函数的应用，写成AND(F11>90)，实际上可以仅写F11>90），如果满足在单元格F12中显示优秀字样，不满足显示合格字样，如果F11的值以上条件都不满足，则执行第三个参数即在单元格F12中显示不合格字样。

     在综合评定栏中可以看到由于F列的同学各科平均分为92分，综合评定为优秀。

（三）根据条件计算值

      在了解了IF函数的使用方法后，我们再来看看与之类似的Excel提供的可根据某一条件来分析数据的其他函数。例如，如果要计算单元格区域中某个文本串或数字出现的次数，则可使用 COUNTIF 工作表函数。如果要根据单元格区域中的某一文本串或数字求和，则可使用 SUMIF 工作表函数。关于SUMIF函数在数学与三角函数中以做了较为详细的介绍。这里重点介绍COUNTIF的应用。

     COUNTIF可以用来计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目。比如在成绩表中计算每位学生取得优秀成绩的课程数。在工资表中求出所有基本工资在2000元以上的员工数。

     语法形式为COUNTIF(range,criteria)。其中Range为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。Criteria确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为 32、"32"、">32"、"apples"。

1、成绩表

这里仍以上述成绩表的例子说明一些应用方法。我们需要计算的是：每位学生取得优秀成绩的课程数。规则为成绩大于90分记做优秀。如图8所示

图8

       根据这一规则，我们在优秀门数中写公式（以单元格B13为例）：=COUNTIF(B4:B10,">90")

      语法解释为，计算B4到B10这个范围，即jarry的各科成绩中有多少个数值大于90的单元格。

      在优秀门数栏中可以看到jarry的优秀门数为两门。其他人也可以依次看到。

2、 销售业绩表

      销售业绩表可能是综合运用IF、SUMIF、COUNTIF非常典型的示例。比如，可能希望计算销售人员的订单数，然后汇总每个销售人员的销售额，并且根据总发货量决定每次销售应获得的奖金。

      原始数据表如图9所示（原始数据是以流水单形式列出的，即按订单号排列）

图9 原始数据表

按销售人员汇总表如图10所示

图10 销售人员汇总表

      如图10所示的表完全是利用函数计算的方法自动汇总的数据。首先建立一个按照销售人员汇总的表单样式，如图所示。然后分别计算订单数、订单总额、销售奖金。

（1） 订单数 --用COUNTIF计算销售人员的订单数。以销售人员ANNIE的订单数公式为例。公式：=COUNTIF($C$2:$C$13,A17)

     语法解释为计算单元格A17(即销售人员ANNIE)在"销售人员"清单$C$2:$C$13的范围内（即图9所示的原始数据表）出现的次数。这个出现的次数即可认为是该销售人员ANNIE的订单数。

（2） 订单总额--用SUMIF汇总每个销售人员的销售额。以销售人员ANNIE的订单总额公式为例。公式：=SUMIF($C$2:$C$13,A17,$B$2:$B$13)

    此公式在"销售人员"清单$C$2:$C$13中检查单元格A17 中的文本（即销售人员ANNIE），然后计算"订单金额"列（$B$2:$B$13）中相应量的和。这个相应量的和就是销售人员ANNIE的订单总额。

（3） 销售奖金--用IF根据订单总额决定每次销售应获得的奖金。

     假定公司的销售奖金规则为当订单总额超过5万元时，奖励幅度为百分之十五，否则为百分之十。根据这一规则仍以销售人员ANNIE为例说明。公式为：=IF(C17<50000,10%,15%)*C17

     如果订单总额小于 50000则奖金为 10%；如果订单总额大于等于 50000，则奖金为 15%。

     至此，我们已完全了解了EXCEL函数的逻辑函数，相信大家在实际工作中会想出更多更有用的运用。

筛选其实就是查询，也就是从表格中找出满足一定条件的记录。Excel筛选功能比较多，可分为数字筛选、文本筛选、颜色筛选和搜索筛选。其中数字筛选和文本筛选可以组合出多种筛选条件，例如等于、大于等于、小于等于，以某字开头、以某字结尾、包含某字等；产色筛选分为按单元格背景颜色和按字体颜色筛选；搜索筛选可以筛选出指定位数组成的数字、以指定字符开头或结尾的记录。以上都是普通筛选，除此之外还有高级筛选；高级筛选可设置条件区域，由此可自由定义复杂的多筛选条件，并且还可把公式作为筛选条件，从而满足多种需求。以下是Excel筛选及多条件与公式的高级筛的具体操作方法，操作中所用版本为 Excel 2016。

一、Excel筛选

(一）单条件数字筛选

假如要筛选服装表中“1月销量”大于等于 500 的服装。单击 E 选中“1月销量”列，选择“数据”选项卡，单击“筛选”，则 E1 单元格右下角出现一个筛选图标，单击该图标，依次选择“数字筛选 → 大于或等于”，打开“自定义自动筛选方式”窗口，在“大于或等于”右边输入 500，单击“确定”，则筛选出大于或等于 500 的服装，操作过程步骤，如图1所示：

（二）多条件数字筛选

1、假如要筛选“2月销量”大于等于 600 且小于等于 700 的服装。选中 F 列，按 Ctrl + Shift + L 组合键，则在 F1 的右下角出现一个筛选图标，如图2所示：

2、单击“筛选”图标，依次选择“数字筛选 → 自定义筛选”，打开“自定义自动筛选方式”窗口，单击“2月销量”下的列表框，选择“大于或等于”，在其右边输入 600；单击“与”下面的下拉列表框，选择“小于或等于”，在其右边输入 700，设置好后，如图3所示：

3、单击“确定”后，则筛选出“2月销量”大于等于 600 且小于等于 700 的服装，只有两条记录，如图4所示：

提示：若选中表格的某一列做了筛选，又另外选择另一列筛选时，当单击“筛选”图标或按快捷键会先取消前一列的筛选，再重新单击一次“筛选”图标或按快捷键一次，才给选中列添加筛选图标。在图3中设置筛选条件时，两条件之间有“与、或”，其中“与”是并且、同时的意思，即满足条件1并且还要满足条件2；“或”就是或者的意思，即不管有几个条件，只要满足一个条件即可。

（三）按颜色筛选

1、按单元格颜色筛选

假如要筛选“产品名称”背景为蓝色的服装。选中 B 列，按 Ctrl + Shift + L 组合键，则在 B1 的右下角出现一个筛选图标，单击它，依次选择“按颜色筛选” → 按单元格颜色筛选 → 蓝色，则只筛选出一条记录，即“粉红短袖衬衫”，操作过程步骤，如图5所示：

2、按字体颜色筛选

同样以筛选“产品名称”为例。操作方法与“按单元格颜色筛选”一样，只是“按颜色筛选”时选择“按字体颜色筛选”下面的颜色，操作过程步骤，如图6所示：

提示：无论是按单元格颜色筛选还是按字体颜色筛选，它们下面列的都是当前选中单元的或字体的颜色。

（四）筛选文字

1、假如要筛选“产品名称”中以“粉”字开头的服装。选中 B 列，按 Ctrl + Shift + L 组合键，则在 B1 单元格的右下角出现一个筛选图标，单击它，在展开的菜单中依次选择“文本筛选” → 开头是，如图7所示：

2、打开“自定义自动筛选方式”窗口，在“开头是”的右边输入“粉”，如图8所示：

3、单击“确定”，则筛选出两条以“粉”字开头的记录，如图9所示：

4、Excel 提供了六种“筛选文字”的方式，分别为“等于、不等于”某个字，以某字开头或结尾，包含或不包含某字；它们都是单条件的，若要筛选双条件的，可以自定义。

二、Excel搜索筛选

（一）筛选以某个数字开头或结尾的记录

1、假如要筛选出“1月销量”中以 8 开头的服装。选中 E 列，按 Ctrl + Shift + L 组合键，则在 E1 单元格的右下角出现一个筛选图标，单击它，在搜索框中输入 8*，单击“确定”，则筛选出以 8 开头的记录，只有一条，操作过程步骤，如图10所示：

2、假如要筛选出“1月销量”中以 8 结尾的服装。操作方法与选出以 8 开头的服装一样，只是在搜索框中输入 *8，操作过程步骤，如图11所示：

（二）筛选由指定位数组成的记录

假如要筛选出“1月销量”上四位数的服装。操作方法与筛选以某个数字开头或结尾的记录一样，但在搜索框中输入半角的四个问号（即不开中文输入法时输入的问号），操作过程步骤，如图12所示：

三、Excel高级筛选，并设置条件区域

（一）数值条件

1、准备筛选条件。假如要筛选高数成绩大于等于 80，英语成绩大于等于 90 的记录；则需要准备高数和英语字段，并分别在高数下输入条件 >= 80，在英语下输入条件 >= 90。

2、高级筛选设置。单击“数据”选项卡下的“高级”，打开“高级筛选”窗口，选择“将筛选消费结果复制到其他位置”，把“列表区域”改为 $A$1:$J$30（即可对整个表格高级筛选，如果表格记录少，可以用框选，即框选整个表格）；单击“条件区域”右边的输入框，框选 L1:M2 区域；单击“复制到”右边的输入框，单击 M6 单元格，把高级筛选结果复制到 M6；勾选“选择不重复的记录”把重复记录去除，单击“确定”，则筛选出满足条件的记录；操作过程步骤，如图13所示：

提示：准备高级筛选条件时，字段名称必须与表格一样，否则无法完成筛选。

（二）“数值 + 字符”条件

1、准备筛选条件。假如要筛选“姓名”为“黄月语”，高数和数电成绩大于等于 80，模电成绩大于等于 85，C语言成绩大于等于 90 的记录；则需要准备姓名、高数、数电、模电和C语言字段，并分别在“姓名”下输入条件 ="=黄月语"，高数和数电下输入条件 >= 80，模电下输入条件 >=85，在C语言下输入条件 >= 90。

2、高级筛选设置。单击“数据”选项卡下的“高级”，打开“高级筛选”窗口；选中“列表区域”，框选整个表格；选择“条件区域”，框选准备好的条件；选择“将筛选结果复制到其他位置”，把高级筛选结果复制到 M8，单击“确定”，则筛选出满足条件的记录，结果只有一条；操作过程步骤，如图14所示：

提示：若无法框选，可以单击表格上有个红箭头的图标，把窗口缩起来，这样就能框选了。

四、Excel高级筛选，用公式作条件区

（一）把“数值 + 字符”条件改为公式，并把筛选结果复制到新工作表

1、准备筛选条件。同样以筛选“姓名”为“黄月语”，高数和数电成绩大于等于 80，模电成绩大于等于 85，C语言成绩大于等于 90 的记录为例；在“学生表”的 M5 单元格输入公式 =AND(姓名="黄月语",高数>=80,数电>=80,模电>=85,C语言>=90)，按回车出现 #NAME?，不用管它创建条件公式已经成功。

2、高级筛选操作方法。切换到用于保存筛选结果的工作表“筛选结果”，在该工作表单击“高级”，打开“高级筛选”窗口，光标在“列表区域”后的输入框中，切换到“学生表”，框选学生表（即选中 A1:J29 这片区域），则“学生表!$A$1:$J$29”被自动填到“列表区域”右边，Excel 自动切换回“筛选结果”表；再次切换到“学生表”，单击“条件区域”右边的输入框，框选有公式的单元格及其上面的单元格（即 M4:M5）；选择“将筛选结果复制到其他位置”，单击“复制到”后的输入框，Excel 自动切换回“筛选结果”表，框选 A1 单元格；单击“确定”，则筛选出“黄月语”的各科成线，操作过程步骤，如图15所示：

提示：如果表格记录比较多不好框选，可以直接在“列表区域”右边输入“学生表!$A$1:$J$29”，其中“学生表”是工作表，$A$1:$J$29 是引用的表格单元格区域，即 A1:J29 这片区域，工作表与引用的单元格区域之间用 ! 连接。

3、公式说明：

=AND(姓名="黄月语",高数>=80,数电>=80,模电>=85,C语言>=90) 是一个求和公式，把每个条件合起来，条件之间是“与”的关系，即每个条件都要满足。此公式还有另外一种简洁的写法，可以把它改为：=(姓名="黄月语")*(高数>=80)*(数电>=80)*(模电>=85)*(C语言>=90)

（二）筛选以某个字开头的记录

1、假如要筛选“姓名”以“黄”开头，高数成绩大于等于 80，C语言成绩大于等于 90 的记录。在 M8 单元格中输入公式 =(LEFT(姓名,1)="黄")*(高数>=80)*(C语言>=90)，如图16所示：

2、按回车，完成创建公式。接下来的操作步骤与“（一）把“数值 + 字符”条件改为公式，并把筛选结果复制到新工作表”一样，筛选结果，如图17所示：

3、公式 =(LEFT(姓名,1)="黄")*(高数>=80)*(C语言>=90) 可以改为 =AND(LEFT(姓名,1)="黄",高数>=80,C语言>=90)。注意 LEFT(姓名,1)="黄" 中的“姓名”改为 A1 时无效。

图文/ 小龙，兰色整理

作者简介：小龙, Excel精英讲师团函数班辅导、讲师。精通Excel函数应用。

昨天遇到一位同学问如下问题

如下图所示:

当A列数据为整数时，该数乘2当数据为小数时，小数部分小于等于0.5，则该数乘2加1，小数部分大于0.5时，该数乘2加2

最初写的答案是用IF函数

=IF(INT(A2)=A2,A2*2,IF(A2-INT(A2)<=0.5,INT(A2)*2+1,IF(A2-INT(A2)>0.5,INT(A2)*2+2)))

马上有同学提出来了，最后一个If是多余的，没有任何意义，因为当小数部分不小于等于0.5，那么必然会大于0.5，因此

=IF(INT(A2)=A2,A2*2,IF(A2-INT(A2)<=0.5,INT(A2)*2+1,INT(A2)*2+2))

好象是大功告成，其实....看了下面的公式，你会如何感想：

=CEILING(A2,0.5)*2

这么牛叉的函数，不学怎么行。下面就来学习一下

Ceiling函数

=ceiling(number,significance)

返回将参数 number 向上舍入（沿绝对值增大的方向）为最接近的指定基数的倍数。它有两个参数，第一参数为需要舍入的数值，第二参数为一个倍数关系。例如：

=CEILING(2.5,1)数值2.5对于1来说，向上最接近的1的倍数，就是3，因此函数结果为3

如果任何一个参数是非数值型，则 CEILING 返回 #VALUE! 错误值。不论参数 number 的符号如何，数值都是沿绝对值增大的方向向上舍入。 如果 number 正好是 significance 的倍数，则不进行舍入。如果number 和 significance 都为负，则对值按远离 0 的方向进行向下舍入。如果number 为负，significance 为正，则对值按朝向 0 的方向进行向上舍入。

如果你觉得该剧终，就错了，原来公式还可以再简化：

=CEILING(A2*2,1)

好吧，借用大家的留言：老太太倒地我都不扶，就扶你。

对于新手来说，公式还是以易懂为主，长一点没关系。但如果能象小龙老师写出这么简捷公式，是不是更帅呢？

Excel表格中 符号 大全 汇总

一、公式中常用符号

： 表示一个单元格区域，如A1:B10+ - * / 加减乘除运算符> 大于号>= 大于等于号< 小于号<= 小于等于号<>不等于号，如=IF(A1<>"销售部",,)^数字 乘方运算，如2^3结果8。^(1/数字) 开方运算 8^(1/3)结果为2& 文本连续符，如 "A"& 1 结果为 A1* 通配符 表示任意字符多个字符? 通配符，表示单个任意字符{数字} 常量数组{公式} 数组公式标志，在公式后按Ctrl + shift + Enter后在公式两端自动添加的。$ 绝对引用符号，可以在复制公式时防止行号或列标发生变动，如A&1公式向下复制时，1不会变成2,3..如果不加$则会变化！ 工作表和单元格的隶属关于，如表格sheet1的单元格A1,表示为 Sheet1!A1

二、自定义格式中的符号

0 单个数字占位符，如果0的位数大于数字个数，会用0补齐，如123设置格式00000, 会显示成 00123# 单个数字占位符，和0区别是不会补位! 强制显示它后面的字符\ 作用同 ![ ] 设置条件，如 [>100][红色] 大于100的数字显示红色yyyy 4位年d 日m 月aaa 星期代码，只显示大写数字aaaa 星期代码，显示星期+大写数字ddd 星期代码，英文简写dddd 星期代码，英文全称mmm 英文短月份mmmm 英文月份完整单词h 小时[h] 显示大于24小时的数字m 分种s 秒* 用*后的字符补齐位置，让字符长度填满单元格_ 添加一个空格和_后的字符宽度相等@ 文本占位符，可以显示单元格的文本内容，如爱你 设置@@后可以显示为爱你爱你

Excel解释说明：想整理Excel中常用符号的想法来由来以久，由于lan一直没动手，可左等右等几还不见网上有动静，所以必须要动手了，同学们收藏备用吧。

EXCEL基础教程5-比较运算符与文本连接符

作者：陈飞老师

EXCEL公式中比较运算符主要是用来比较大小，比较是否相等，返回一个正确（true），或者返回一个错误(false)，而比较运算符也经常用来结合函数进行判断使用

比较运算符：>(大于)<（小于）>=(大于等于)<=(小于等于) <>(不等于)，我们所有的运算符号必须在英文输入法状态下输入

第一个示例大于，查看第一个单元格内容是否大于第二个。输入等号，选择G11单元格输入大于号选择H11单元格，确实没有大于，所以返回一个false，表示错误的

第二个示例：不等于，同上边操作过程是一样的。唯一需要注意的就是运算符号的不同，需要 先写小于号，再写大于号即可。

文本连接符 &（shift+7：可以实现数值与数值连接，文本与文本连接，文本与数值，文本与函数等等

输入等号，选择单元格G15，输入连接符 &，然后选择第二个单元格，依次类推就可以了。

据许多调查显示，SUM、VLOOKUP、IF是使用量最大的三个函数，前两个函数我们都已经说过了，本次我们就一起来揭开IF函数的神秘面纱。

其实只要我们留心观察，生活中到处都充满了IF函数。

如果成绩大于60分，就能及格，否则就不及格；

如果明天下雨，我就不去露营；

如果有网，我就玩电脑，否则睡觉；

如果我是女生，我一定会嫁给他。

太多这样的例子，三天三夜都举不完。

如下是某个班级的学生成绩表，根据成绩等级评判标准，<60为不及格，60-70为及格，70-80为中等，80-90为良好，90-100为优秀，如何快速对学生进行成绩等级判定呢？

这时我们就要用到IF函数啦，先判断小于60分：=IF(C3<60,"不及格")。那60-70分的怎么判断呢？可能很多人都会想到按照数学上的方法为：=IF(C3<60,"不及格",IF(60≤C3<70,"及格"))

公式报错了。其实，在计算机中处理多条件时，和我们所学的数学的表达方式是有差别的。当条件为小于等于时，我们使用<=而不是使用≤，同理大于等于使用>=。

对于多条件，我们还需要使用到另外的两个函数AND和OR，AND表示并且的意思，只有当所有的条件都为真时，结果才为真，其余都为假；OR表示或者的意思，当条件中全部为假时，结果才为假，其余均为真。二者的语法如下：

=AND(条件1，条件2，条件n)

=OR(条件1，条件2，条件n)

则上述的公式可以更改为：

=IF(C2<60,"不及格",IF(AND(C2>=60,C2<70),"及格",IF(AND(C2>=70,C2<80),"中等",IF(AND(C2>=80,C2<90),"良好",IF(AND(C2>=90,C2<100),"优秀")))))，结果如下：

针对本例中的成绩判断，其实如果我们换一个思路，公式可以简化很多，也就不用使用AND函数。我们从高等级向低等级判断，如果大于等于90为优秀，如果不大于90但是大于等于80为优秀，只有当成绩不是优秀时，才会继续判断，所示此时第二个条件中没必要再判断是否小于90，如下：

=IF(C2>=90,"优秀",IF(C2>=80,"良好",IF(C2>=70,"中等",IF(C2>=60,"及格","不及格"))))。这样是不是简洁了许多？在

Excel函数和公式的运用中，有时候我们要多角度的考虑问题，这样才能写出更高效的公式！！！

IF函数家族起到的主要是辅助的作用，其实也不用学得太深，只要知道常用的方法就行了，如果大家学了数组函数之后，IF函数还会有一些更高级的用法，此处先不说。

       用来判断真假值，或者进行复合检验的Excel函数，我们称为逻辑函数。在Excel中提供了六种逻辑函数。即AND、OR、NOT、FALSE、IF、TRUE函数。这章我们主要讲解AND、OR、NOT三个函数。详细介绍见下：

（一）AND函数

      所有参数的逻辑值为真时返回 TRUE；只要一个参数的逻辑值为假即返回 FALSE。简言之，就是当AND的参数全部满足某一条件时，返回结果为TRUE，否则为FALSE。

      语法为AND(logical1,logical2, ...)，其中Logical1, logical2, ... 表示待检测的 1 到 30 个条件值，各条件值可能为TRUE，可能为 FALSE。 参数必须是逻辑值，或者包含逻辑值的数组或引用。举例说明：

      1、 在B2单元格中输入数字50，在C2中写公式=AND(B2>30,B2<60)。由于B2等于50的确大于30、小于60。所以两个条件值（logical）均为真，则返回结果为TRUE。

图1 AND函数示例1

      2、 如果 B1-B3 单元格中的值为 TRUE、FALSE、TRUE，显然三个参数并不都为真，所以 在B4单元格中的公式=AND(B1:B3) 等于 FALSE

图2 AND函数示例2

（二）OR函数

      OR函数指在其参数组中，任何一个参数逻辑值为 TRUE，即返回 TRUE。它与AND函数的区别在于，AND函数要求所有函数逻辑值均为真，结果方为真。而OR函数仅需其中任何一个为真即可为真。比如，上面的示例2，如果在B4单元格中的公式写为=OR(B1:B3)则结果等于TRUE　

图3 OR函数示例

（三）NOT函数

      NOT函数用于对参数值求反。当要确保一个值不等于某一特定值时，可以使用 NOT 函数。简言之，就是当参数值为TRUE时，NOT函数返回的结果恰与之相反，结果为FALSE.

      比如NOT(2+2=4)，由于2+2的结果的确为4，该参数结果为TRUE，由于是NOT函数，因此返回函数结果与之相反，为FALSE。

在工作中

老师常常会遇到这样一种情况

就是面对学生的成绩

想要给60分及以上的学生标记为1,60分以下的标记为0

可是一个一个标实在是太慢了

那么有什么快速地方法吗？

答案肯定是有的

就是使用公式啦

那究竟要怎么做呢

跟着我一起来看看吧

以下列表格为例

公式一：=N(B2>=60)

N函数将TRUE转换成1，其他值转换成0

即当B2大于等于60时为真，返回1，其他值返回0

公式二：=IF(B2>=60,1,0)

IF函数判断是否满足某个条件，如果满足返回一个值，否则返回另一个值

即如果B2大于等于60 ，则返回1，否则返回0

公式三：=(SIGN(B2-60)<>-1)*1

SIGN函数返回数字的正负号；为正时，返回1；为零时，返回0，为负时，返回-1

即SIGN(B2-60)判断为正，返回1；SIGN(B2-60)<>-1判断为真；(SIGN(B2-60)<>-1)*1最终返回1

以上

就是判断分数是否大于等于60，大于等于60显示1，小于60显示0的3个公式

这样

老师的问题就解决了

而不仅仅是老师

我们在工作中遇到类似的问题也可以快速地解决啦

你们说是不是呢

CountIfs函数在 Excel 中用于组合多个条件区域/条件对，以弥补CountIf函数只能组合一个条件区域/条件对的不足。如果要统计同时满足两个条件的某种产品个数，用 CountIf 需要用数组组合条件，比较麻烦，而用 CountIfs 组合两个条件区域/条件对即可，比较简单明了。CountIfs 与 CountIf 一样，条件中可以用逻辑值与通配符（问号和星号）。以下就是 Excel CountIfs函数的使用方法及实例，包括不为空和多个条件的实例的具体操作方法，实例中操作所用版本均为 Excel 2016。

一、CountIfs函数语法

1、表达式：COUNTIFS(Criteria_Range1, Criteria1, [Criteria_Range2, Criteria2], …)

中文表达式：COUNTIFS(条件区域1, 条件1, [条件区域2, 条件2], …)

2、说明：

A、条件区域和条件组成一个条件区域/条件对，至少包含一个条件区域/条件对，最多只能有 127 个条件区域/条件对。

B、如果有多个条件区域，每个条件区域必须有相同的行数和列数，它们可以不相邻。

C、如果单元格为空，CountIfs 将它的值视为 0。

D、在条件中可以使用通配符问号（?）和星号（*），问号表示任意一个字符，星号表示一个或一串字符；如果要查找问号或星号，需要在它们前面加转义字符~，例如查找问号，表达式可以这样写 ~?。

二、CountIfs函数的使用方法及实例

(一）只有一个条件区域/条件对

1、假如要统计“销售地区”为“广州”的个数。选中 D13 单元格，输入公式 =COUNTIFS(D2:D12,"广州")，按回车，返回统计结果 4；操作过程步骤，如图1所示：

2、公式说明：公式 =COUNTIFS(D2:D12,"广州") 只有一个条件区域/条件对，条件区域为 D2:D12，条件为“广州”，是用文字作条件，并且可以在文字前面加等号，即 =COUNTIFS(D2:D12,"=广州")；另外，仅数值也可以作条件。

（二）有两个条件区域/条件对

1、假如要统计“销售地区”为“广州”且销量大于等于 500 的服装件数。把公式 =COUNTIFS(D2:D12,"广州",F2:F12,">=500") 复制到 F13 单元格，按回车，返回统计结果为 3，操作过程步骤，如图2所示：

2、公式中第一个条件区域/条件对为 D2:D12,"广州"，第二个条件区域/条件对为 F2:F12,">=500"，即先统计 D2:D12 中为“广州”的个数，再统计 F2:F12 中销量大于等于 500 的个数；条件2 ">=500" 也可以用 ">="&500。

（三）用通配符问号与星号组合条件

1、假如要统计以“T恤”结尾、以“白”字开头、仅有三个字的服装件数；把公式 =COUNTIFS(B2:B12,"*T恤",B2:B12,"白*",B2:B12,"???") 复制到 B13 单元格，如图3所示：

2、按回车，返回结果 1，如图4所示：

3、如果要统计以一个指定字（或词）开头且以另一个指定字（或词）结果的服装件数，例如统计以“粉”字开头且以“衬衫”结尾的服装件数，公式可以这样写：=COUNTIFS(B2:B12,"粉*衬衫")。

（四）条件为空、不为空和不等于

1、假如要统计“分类”不等于“衬衫”且“销量”为空的服装件数。把公式 =COUNTIFS(C2:C12,"<>衬衫",F2:F12,"") 复制到 F13 单元格，按回车，返回统计结果 2，操作过程步骤，如图5所示：

2、如果要统计“分类”不等于“衬衫”且“销量”不为空的服装件数，则公式可以这样写：=COUNTIFS(C2:C12,"<>衬衫",F2:F12,"<>"&"")，如图6所示：

（五）CountIfs 与 Average 组合使用

1、假如要统计“分类”为“T恤”、销售地区为“杭州”且大于平均销量的服装件数。把公式 =COUNTIFS(C2:C12,"T恤",D2:D12,"杭州",F2:F12,">"&AVERAGE(F2:F12)) 复制到 F13 单元格，按回车，返回结果 2，操作过程步骤，如图7所示：

2、在条件中，只需用 & 连接 > 与求平均值的函数 Average，如果要用其它函数也是一样的连接方法。

三、CountIfs函数与CountIf函数用多条件的比较

1、CountIfs函数可轻松组合多个条件，而CountIf函数需要用数组才能组合多个条件。假如要统计销量大于等于 500 且小于等于 800 的服装件数。用 CountIfs函数公式可这样写：=COUNTIFS(F2:F12,">=500",F2:F12,"<=800")，而用 CountIf函数，公式需要这样写：=SUM(COUNTIF(F2:F12,{">=500",">800"})*{1,-1})，两个公式统计结果都为 4；操作过程步骤，如图8所示：

2、用CountIfs函数写要简单得多，且它们的计算顺序是一样的，都先统计满足第一个条件的个数，再统计满足第二个条件的件数，因此遇到多个条件的情况，可以先选用CountIfs函数。

现在我们的工作中可能没有谁能离开电脑了吧，处理文件的时候用到了各种各样的软件，有的人看似很牛逼，实际上他可能是经过数一万次的实践或者摸索而得来的经验。办公软件是我们工作中常用的工具，那一套系统看似简单，实际上这当中的花样多了去了，不行你往下看。这些东西你都见过，但是有的却不会做，如果你掌握了这些小的技巧对你的工作提升的档次不是一两倍的问题哦!感觉来学习下看看小编又为大家准备了什么好东西~~、

1.将我们所输入的文字给他颠倒一下顺序

首先我们先将需要颠倒的文字复制粘贴下来，然后在这些文字字体的前面加上一个“@”，点击向下旋转文字，自动换行即可2.制作多选框

其实多选框就是一个字母。在单元格里面输入字母R，然后设置这个字母的字体为Wingdings23.给汉字标注拼音

主要是运用到了标注拼音这个控件，选中需要标注的文字，单击标注拼音选择拼音设置，将文字居中设置输入拼音即可4.插入带音调的拼音

上一个小技巧我们学习了插入拼音，那么怎么插入音调呢 ？请仔细往下看：首先在输入拼音的位置插入符号，选择拉丁语扩充-B然后就可以输入带有音调的拼音了（备注：动图中“们”应为第二声。）5.用斜线分割单个单元格

选中我们需要调整的对象，再插入中添加形状（此处用直线），之后按住Alt+鼠标移动 调整好单元格的边角，F4（重复动作）添加一个分割线到文本框，最后调整好字体就OK了6.隐藏不需要显示区域

选中你需要隐藏的对象按组合键Ctrl+1点击自定义在对话框里面输入；；；7.分段显示手机号码

选中号码按下组合键Ctrl+1进入弹出对话框的自定义页面输入格式000-0000-00008.如何让数据以万为单位显示呢

选中对象按住组合键Ctrl+1进入自定义输入0！.0,万即可9.对个案百分比排序

选中对象→→排序→→取消勾选数据包含标题→选择序列