办公自动化培训内容：1、Word 文字处理： 建立和保存Word文档、输入状态切换、符号插入、选取文字技巧、移动、复制文字、查找替换文字、文字格式编排、段落格式编排、撤消和恢复操作、项目符号与编号、文字的分栏、首字下沉、表格制作、表格边框和填充、中文版式应用、格式刷的使用、艺术字、文本框、自选图形、插入剪贴画、插入图片、图文混排、添加和修改页眉页脚、页面设置、打印输出设置等 2、Excel 电子表格： 工作簿和工作表操作、单元格地址表示方法、数据类型、输入数据方法、数值格式调整、表格边框底纹、单元格的合并拆分、管理工作簿、公式计算、填充句柄、相对引用和绝对引用、求和按钮、建立图表、美化图表、记录单输入数据、排序、筛选、分类汇总（实例讲解）、常用函数的使用（实例讲解）、工作表页面设置和打印输出设置等 3、PowerPoint 幻灯片制作： 创建幻灯片、利用文本框输入文字、插入艺术字、使用自选图形、设置幻灯片版式、母版的修改、应用设计模板、插入图片、插入剪贴画、插入图表、表格制作、幻灯片切换设置、添加切换动画、幻灯片动画、设置动画和声音、命令按钮、制作超级链接、绘图笔的使用、幻灯片放映控制。

地址：校区一 厦门市集美区杏林岑尾路215号（日东公园旁）校区二 厦门市集美北区浒井菜市场旁飞特手机斜对面二层校区三 集美后溪新村路口二层（豪嘉基前新村石碑路口）校区四 厦门杏林杏东兴业银行4楼C单元(杏东肯德基红绿灯对面)校区五 厦门市集美区杏林锦园公交站对面（大学康城）校区六 厦门市海沧区霞阳大榕树（福鑫购物广场）左转校区七 厦门市同安区乌涂商业街爱心购物广场附近校区八 厦门市海沧区新垵中路大榕树往前30米网址:xmfuru

看着别人做的表格美美的，经常被老板表扬，而自己做的，密密麻麻，看到头都大。

自己做的

公司里的会计新人，因为表格做得好，工资加了又加，我真是超羡慕！于是我下定决心要好好地学习Excel。现在不仅能够把表格做的漂亮，各种统计函数、各种公式的更不在话下，更重要的是，以前话几个小时完成的工作，现在只需几分钟就能搞定，从此以后就很少加班了。不信你看：

制作双斜线复合表头

加速得到右侧效果

对双行标题筛选

不仅学习到了新技能，提高了工作效率，还经常受到老板的表扬，上个月还加了工资。

所以对于职场人士（尤其是财会人）来说，提高Excel的技术，真的很重要，它甚至可以成为提高工作效率和增值加薪的一项重要技能！

与其整天抱怨工作繁多，不如跟着表姐凌祯一起来学excel，加倍提升你的工作效率，让你的表格美美哒！

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美国PMI协会认证PMP(项目管理经理)、纵横商学院特聘讲师、网易云课堂授权讲师，从事企业信息化项目时间与管理工作多年，在企业管理和培训方面均有丰富的经验。精通Excel的各项操作，擅长制造业企业数据信息管理工作；曾做过Office相关的企业培训, 以及与VBA相关的企业级咨询和开发项目。

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Excel函数学习常见的误区和问题及解决办法

是否遇到这样的苦恼？

● 经常函数报错却不知道错误在哪里。

● 函数没报错，但是结果却是错的有部分结果是对的，有部分结果是错的

● 有的函数只不过学会了简单的用法

原因：

○ 函数的表象（简单、最表面的用法）

○ 函数的内涵（完整含义，注意事项）

○ 函数外延（使用技巧使用效果）

而大部分人学习只停留在第一个层次上面，学完函数的表象就停止学习—>产生已经学完函数所有东西的错觉—>没有吃透函数的外延（无法知道函数很多使用技巧）。而我们学不会Excel是方法出现了问题，而不是我们不聪明我们看了大部分的教学案例及教程，但一个又一个的教学案例，按部就班的做，学完就学完了（只说了案例，其他的都没说）

而一个好的Excel教程是这样的：

1、列需求2、举例子3、解决办法4、引出函数的功能（并介绍内涵）5、为什么用这个函数能这样解决问题6、解决问题后介绍更多函数的用法，拓展外延

大部分教程只有前三部份，所以从来没想后几步导致学不好Excel。通过下面三步学习法，正确学习Excel方法吃透内涵拓展外延

■ 我们要学会查看函数完整说明

■ 搜集学习Excel函数大量正向案例和反向案例

■ 结合练习和变化式练习

而大部分人学习函数是这样的

查看一下简答的函数用法，然后百度搜索一下这个函数怎么样，看1~2个案例，自己尝试一下解决问题，然后就没有然后，以为自己就会了。回想一下你是不是这样学习的

案例只会告诉你一种或几种用法，而不是函数的全部信息。解决办法，找到微软官方的函数说明，方法1：Excel软件自带的帮助文档是最全面的，按F1就可以调出来。方法2：用微软自己的bing搜索去查找，网址：bing

点开函数说明，里面不仅有SUM函数的视频教程，如果网速慢的话还有一步步详细的步骤

sum函数

一般人如何理解SUM函数呢，SUM函数模型=sum(num1,[num2],......)几个数求和嘛，我们只是停留在这个表面。下面我们来看看官方怎么说，总结如下：

对参数的说明。参数可以是数字，单元格引用，也可以是单元格范围。参数可以是1个，也可以是多个，最多255个

和sum函数关联的用法状态栏求和、自动求和、非连续区域求和。

常见错误比如求和数据类型不一致，删除某一列之类的所以用sum函数，删除行列，插入行列，会带来什么样的影响，都有非常详细的说明

优化的做法一些习惯用法，存在更好的、优化的做法。

其他信息

这是浓缩版，非常全面，如果我们认真看完官方说明文档的话，我们可以掌握很多新知识新技能了

但是只看说明文档还是不够全面的，比如对SUM函数我们还可以深入的问几个问题

①、sum函数里面的参数能不能给它加符号呢如=sum (A,-B)

②、sum函数能否和逻辑运算结合在一起呢？如：统计一个表格里面的男性总数

③、sum函数，加入求和A、B、C、D单元格，其中A是1，B是2，C是false，D是“张三",会得到什么结果，或是报错？

大家可以动手试一下吧，检验自己创造力的时候到了

3步法（学习重点）

步骤一：探求Excel内含部分

深入问自己如下问题

了解每一个参数的要求(要求的数据类型，边界，特殊情况等）

探索参数超出边界，处理参数类型后的情况（比如参数加负号，参数里嵌套函数，参数缺失........）

探索函数对参数处理的机制，主要是绝对引用，还是相对引用。当参数里的内容出现缺失，被删除，被插入新行、列等意外情况后，会发生什么情况。

去探索函数基本用法之外，更加巧妙、灵活、超出官方文档的技巧。

等等

不断去探索，去尝试

步骤二：案例学习法

正向案例与反向案例的学习

○ 正向案例：就是别人使用这个函数的方法、技巧、教程、经验

○ 反向案例：就是别人用这个函数遇到的问题，犯的错误，总结的经验，吸取的教训，积累的注意事项等

这个方法与传统学习的不同

1、大部分人学习1~2个案例就结束了，而这里要学习大量的案例，要学就深入学习，结合大量的案例才能弄透

2、大部分人只学习正面的案例，不学习反面的案例

而正向案例反向案例学习有如下阶段：

● 阶段1：搜索阶段（通过搜索引擎、知乎、Excel垂直网站等来搜索正反向案例）

● 阶段2：记录和整理阶段（把案例分门别类，记录到一个笔记里面，一般一个函数一个笔记）

● 阶段3：按照案例，打开Excel，一个一个跟着走。

● 阶段4：写学习总结报告，把案例中的好技巧、注意点浓缩出来，形成自己的经验。

在你的笔记软件（为知笔记。OneNote、有道云笔记等）中新建一个笔记本，名字叫Excel函数相关教程。

步骤三、结合练习和变化式练习

但是完整的Excel函数学习笔记应该包含以下四部分：

■ 官方文档总结

■ 内含思考总结

■ 正反案例学习总结

■ 索引相关教程文章

这样为你以后节约不少搜索及选择的时间，只需要看自己保存的笔记

上面学习步骤亦可以划分三个阶段

★ 阶段一：已解决问题为主

★ 阶段二：以吃透内含为主

★ 阶段三：以拓展外延为主

结束语：在有限时间内尽快解决问题，有针对性的去解决当下问题。而在有空的时候我们可以查一查遇见问题的相关官方文档，并且查阅一些牛人写的博客进行拓展。相信大家进行这样的系统学习，Excel还不是小菜一碟吗！如果我们将这三步法运用到我们的其他学习生活中，效率是不是更高效呢

WordxcelPPTExcelHRHRExcelHR战略，例如用仪表盘来进行决策(><)ExcelExcelEXCEL下面来介绍一下学习的技巧。

Excel对来说，学习的场景就是我们的工作场景。职场中不同职业的人，要紧密结合着本职工作来学习，只有这样才能学的最快。毕竟在工作中，你所用的知识都是为了解决工作，非解决工作的知识，平时不用忘的也快，除非你把知识融会贯通，刻在脑子里才不容易忘记。

EXCELEXCELEXCELEXCELHRHR举两个例子：

(EXCEL)

20(<)

EXCEL(

其次，要告诉大家知识学习遵循先少后多的原则

EXCEL少，除了内容少之外，我们还要用这些用限的知识来解决我们工作中至少的问题。

HRNHR……HR185050说这些的意思只是告诉大家不要迷信于别人所说的掌握多少知识、学习多少函数就能解决工作大多问题，这就像小马过河，谁说的都有道理，但实际到底要掌握多少呢？这个是没有标准答案的，我们可以围绕着数据处理的一系列动作来学习。

EXCELEXCELSmartArtVBA知识等。我们只需要先掌握这些主干，逐渐的去掌握分支，不要胡子眉毛一把抓，到头来感觉需要学习的知识太多而打击自己的自信心(<>

EXCELEXCELVBAPOWER PIVOTPOWER BI如果你按部就班的学习的通用知识，我想你从学习到应用的周期是很长的。而我们变一种学习方法，那么这个周期会大大的缩短。

1EXCEL对很多人来说，数据类型太简单了，它包括文本型数据和数值型数据，这个还有什么可学的。是为数据处理而生的，由此可见它的各种功能都是围绕数据而开发的。如果你仔细思考，你会发现的各项功能都是按数据类型进行区别对待的，例如自动筛选，针对文本、数字和时间、日期，它有不同的功能。所以在学习的过程中，我们要始终以数据类型来区分的各项功能，这样会让我们的学习更加的快捷。当然有的功能不会有明显的区分痕迹，这就代表它针对所有数据类型是同样的操作。

具体数据类型如何学习，大家看我的文章，里面有详细解释(，请自行向后查看相关文章、我们要学会表格设计思路

一类是数据源表，一类是最终报表EXCEL数据源表是什么样的呢？大家可以听本课程<数据高效处理的基础，不再详细解释。

EXCEL通常我们所用的数据源表结构有哪几种呢？基本的只有两种，一种是流水账式的表格结构，一种是基本信息式的表格结构。通过这两种再组合，又有流水账式流水账式、基本信息式基本信息式、基本信息式流水账式三种系列表格。

什么是流水账式表格呢？每天记载金钱或货物出入的，不分类别的账目。流水账式表格和流水账相似，它是依据日期或时间不分类别的来记录数据内容的，它至少包含项内容，即日期或时间、人物事物或事件、数字。

但是如果我们用下面的流水账式表格呢？使用数据验证做下拉菜单，利用输入法的词库用首拼字母生成姓名、用组合键生成当前日期，我们需要做的，只是敲击几下键盘而已，比上述方法要简单很多，尤其公司员工越多的，这种方法的效果就越明显。

流水账式表格在工作中应用很广泛，例如加班统计、请休假统计、员工培训情况统计、培训班情况统计、招聘计划统计等。

什么是基本信息式表格呢？()系列表格是为了能把某方面工作的数据详细解决，如培训班基本情况表员工培训情况，可以统计培训工作中的数据，如果再细分，我们还可以在系列表格中加上培训讲师评价表、培训成本统计表等。

HR23HR将函数公式的学习方法单独列出来，是因为很多人都感觉函数公式很强大，学习仿佛就是来学习函数公式的。

F9<10>我们先要学习个基本函数，分别、、、、。这个基本函数要详细的来学习，从帮助文件中，将里面的说明讲解要逐字逐句的了解透彻，然后要学会函数的详细用法，以解决工作问题为主。

5个基本函数呢？

SUMCOUNTMAXMINAVERAGE学习了函数后，我们可以结合来掌握、、、函数，这些在学习函数过程中是必然涉及的，而且都是简单的函数。

DATEDIFDATEYEARMONTHDAYEDATEEOMONTHNOWTODAYWEEKDAYTIMEHOURMINUTESECOND学习了<，这些。

VLOOKUPOFFSETINDEXCHOOSEINDIRECTMATCHVLOOKUP+MATCHIFERROR+VLOOKUPOFFSET+MATCHINDEX+MATCHINDEX+SMALL+IF而和函数掌握后，函数我们就可以方便的来掌握了，同时、、、、甚至都可以一起学习，毕竟它们通用的知识还是很相似的，掌握了一个其它就很容易掌握。

LEFTRIGHTMIDLENFINDTEXT另外我们要注意，有一些成对的函数可以一起来学习，例如和、和、和、和等。

IFIFSSUMIFSUMIFSCOUNTIFCOUNTIFSAVERAGEIFAVERAGEIFSBLENBMIDBFINDBLEFTBRIGHTBISISERRORISNUMBERISTEXTISEVENISODDISNA函数公式的学习，最终还是要多学多练多用，对每一个函数的作用，我们先期要死记硬背，针对什么情况用什么函数，至少在脑子里有这个印象。

4、其它知识的学习

数据透视表，和我们的几种表格结构相结合，它是一个相当犀利的技能。如果对它的功能进行拆分，它就是字段拖拽功能组合，把数据透视表的各个菜单了解清楚了，掌握基本的用法是很简单的。

HR+>Excel>文章所限，不可能对每种情况一一展开来讲，在我的课程和我的文章中，有很多专门推荐6篇HR应用Excel的文章：

《用EXCEL整理员工培训档案》

《用EXCEL规划求解工具进行人力资源优化配置》

《年薪制工资最优避税方案设计》

《EXCEL在宽带薪酬调整中的应用》

《》

最后给大家分享一个我收费课程中的技巧，如何快速统计人事月报数据。

2017430我们统计如下人事月报数据：

在插入选项卡，点击现有连接，弹出的窗口中点击浏览更多。

“”出现的窗口中直接点击确定然后在弹出的窗口中选择数据透视表和新工作表，点击属性。

“”“”“”select ,,,,,'' AS from [$] where =''

select ,,,,,'' AS from [$] where =''

select ,,,,'','' AS from [$] where between #2017-4-1# and #2017-4-30#

SQL[$]#2017-4-1# and #2017-4-30#在出现的窗口中点击确定，最终出现数据透视表的操作界面。

然后对数据透视表进行设置美化，最终结果如前面所示。

文/齐涛

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必须掌握的七个Excel技巧，其它不多说，看招吧！

快速填充等比数列

有时候做excel表时需要按照一定的要求填充数列，比如1、3、5，2、4、6，或是1、5、9等等，这里我们可以快速填充。

方法：【输入前两个数值】→【选中前两个数值】→【拖动右下角】

表格内快速换行

很多时候因为单元格里面的内容太多需要换行，而按【Enter】键却跳到另外一个单元格了，其实在按【Enter】时同时按【Alt】键就可以快速换行了。

方法：同时按【Enter】+【Alt】

快速在多个单元格内输入相同数据

在编辑excel表时难免会遇到要输入大量相同数据的场景，这里我们可以通过快捷键来快速输入，提高工作效率。

方法：【选中数据输入区域】→【在第一个表格输入数据】→【同时按下Ctrl+Enter】

快速在不同的excel工作表内输入相同数据

如果要快速在不同的excel工作表内输入相同数据又该怎么办呢？其实也是有快捷办法的。

方法：【选中已输入的数据】→【按下Crtl，同时单击需要输入数据的excel工作表】→【编辑】→【填充】→【组成工作表】→【填充全部】

快速删除多余空行

当表格中参杂了不连续的空行，怎么才能快速的删除空行？这里我们可以用排序功能来实现这个目的。

方法：【选中目标区域】→【数据】→【排序】→【选择主要关键字】→【添加次要关键字】→【确定】→【删除空行】

显示或隐藏excel工作表中的行或列

Excel工作表中数据量很多，当需要查找数据时我们可以暂时隐藏不相关的数据，这样可以大大简化查找工作，完成查找后再把数据显示出来就可以了。

方法：【选中需要隐藏的行或列】→【单元格】→【格式】→【隐藏和取消隐藏】→【隐藏行或列】→【取消隐藏行或列】

快速插入空白单元格

在excel日常工作中，常常会碰到要插入空白单元格的情况，我们可以通过快捷键的方式来快速插入。

方法：【选中需要插入的单元格】→【同时按下Ctrl+Shift+加号(+)组合键】→【选择插入方式】

这些必须掌握的Excel技巧，在工作和学习中非常实用，使用的频率也非常高，赶快收藏和转发吧。如果想学习更多的office使用技巧，就请关注【领航IT时代】吧！

一、Excel软件简介

1、Excel是什么？

Microsoft Office Excel是一套由微软公司开发的办公软件，主要用于个人计算机数据处理。截至目前，Excel已经出了许多版本，最近十几年来有Excel 2003、Excel 2007、Excel 2010、Excel 2013和Excel 2016（07版之后Excel的界面变化不大，所以这次学习的版本为Excel2010）。

2、Excel的作用。

Excel是一款数据处理软件，除了一些特殊用途之外，主要有以下四个功能：

例如：

我们有一个班的学生的考试成绩表，然后把这些数据放入Excel中，这就可以认为我们使用了Excel的数据存储功能（上图左边第一部分）；如果要将总分计算出来，并且按照分值高低排列，我们可以用Excel的数据处理功能达到上图左边第二部分的效果；上图左边第三部分的表格可以看到那个分数区间有多少人，帮助我们分析这个班的成绩到底如何，这里就使用了Excel的数据分析功能；最后为了让人方便得出结论，我们可以用Excel以饼形图的方式呈现出来，这里自然就用了Excel的数据呈现功能。

3、Excel的界面

二、Excel的一些概念

1、常见的文件格式

A、xls（低版本，2003）：有65536行，256列，存放的数据少，占的内存大。

B、xlsx（高版本，2007及以上）：有1048576行，16384列，存放的数据多，体积较小。

C、xlsm（启用宏的工作簿）：含有宏的代码。

高版本可以向下兼容，例如支持打开xlsx的2007版Excel可以打开2003版的xls。（还有很多其他格式，在此就不再一一介绍）。

2、工作簿、工作表和单元格

工作簿是指整个Excel文件，工作表是指Excel文件中的不同页面（举例：工作簿是一本书，一个工作表就是其中的一页。）

A、新建工作表

a) Shift+F11

b) 右键单击工作表，再点击插入，选择工作表。

c) 直接点击最右边的插入工作表。

B、重命名工作表

a) 双击工作表，然后重命名。

b) 右键单击工作表，选择重命名。

C、删除工作表

a) Alt+E+L+L

b) 右键单击工作表标签，选择删除。

D、移动工作表

a) 直接拖动工作表

b) 右键单击工作表标签，选择移动

E、多选工作表

a) 按住Ctrl+要处理的工作表（挑选性质）

b)按住Shift+要处理的工作表首尾（连选性质）

b) 按住Shift+要处理的工作表首尾（连选性质）

F、工作表标签颜色

右键单击工作表标签+工作表标签颜色

G、工作表的隐藏

右键单击工作表标签+隐藏

　　新人注重操作，掌握一定知识的人注重操作理念，这是学习Excel过程中的一个普遍现象。Excel作为办公工具，微软只给出了它的帮助文件，也就是这个工具的操作说明，所以从这个角度来看，它是不能称为理论知识的。

　　那为什么要以要不要学习理论知识作为文章标题呢?

　　我们来看理论的含义：理论是人们对事物知识的理解和论述。从这方面来讲，Excel也是有理论知识的，它是人们在操作Excel过程中的经验、总结、理念等集合体。在这个集合体中，都是对Excel操作知识的深入理解从而形成各种知识。

　　经验和总结通过人们不断的完善，好多都形成了固定的模式供大家来学习应用，唯独理念性的东西是最缥缈的，有着只可意会不可言传的意味。会不会有人问技巧是不是也包含在理论中，在此笔者是不认同的，因为技巧是对操作的深入理解、灵活应用而形成的，它同样脱离不了经验总结的范畴。

　　那理论知识包含哪些内容呢?

　　这些是不容易归纳总结的，毕竟在职场中人们对Excel知识的应用只占Excel整体功能很小的一部分，而熟练操作Excel的人又很多，几乎没有人去专门来汇总这些，毕竟它不能解决Excel的实际问题。在这里笔者说几点，希望对大家尤其是正在努力学习Excel的人有所启发。

　　第一是表格设计理念。

　　表格设计理念在Excel的帮助文件中几乎是体现不到的，但它在工作中却是非常重要的。在这里所说的表格设计并不仅仅是简单的做几个表格的事情，我们熟练掌握Excel的目的是为了让它能提高工作效率，如果仅是让它解决工作中的问题就有可能降低整体的工作效率。

　　难道解决了工作中的问题还有可能降低工作效率?这个是肯定的，解决问题和提高工作效率不是必然联系。曾经这样的事情数不胜数，某公司实际计件工资，每月都是由各班组统计完毕交给人力资源部，由人力资源部造表给财务发放。薪酬专员对此特别烦恼，因为班组长交上来的都是纸质的统计表，他需要录成电子版数据，再进行核算。某日他突然灵光一现，要求各班组长录成电子版随纸质版交给他，班组长因为工作烦忙又专门找一名员工录入他来审核，而车间员工电脑操作水平普遍较慢，每天录入数据都是不小的工作量……最终的结果是这名薪酬专员的工作效率提高了，但整体的工作效率并没有提升。

　　大家可以想一想，身边有多少此类的事情。可能有的人会想，自己的工作效率提高了就行，不要惊讶，此类想法的人不少而且这样做的也不少。这个问题并不是无解，它是一个比较系统的工作，薪酬专员只注重自己这一块而忽略其他人的工作效率，势必影响整体工作流程进而影响局部的一些工作。

　　表格设计对于自己应用来说，最直接的特点就是符合Excel基础操作、函数、数据透视表等方面的要求，从而可以快速的汇总分析数据。而在整个工作环境中，表格设计最好的是悄无声息的融入到工作中，不能额外的增加工作量或者增加过多的工作量。如果应用这个表格的整条线过长，还需要对整条线的人员和数据流转方式进行考核。还需要考虑未来的应用，不能仅顾当前的需求，否则随着数据量的增大和原始资料的缺失，后期也会给工作带来很大的困扰。

　　第二是关于辅助表格的。

　　在Excel操作中，增加适当的辅助表格会让Excel操作变得简单有效。辅助表格应用也是很广的，同样在帮助文件中是看不到提示的，而且它怎么应用如何应用什么时候应用也没有固定的套路，但它确实是在应用中占着很大的分量。它是处理数据中经常要用到的方法，对于一些Excel掌握知识较多的人来说，他们一般考虑能一步到位的不用辅助表格，但对于正在学习Excel的人来说，辅助表格能简化操作步骤或知识应用。

　　第三是函数方面。

　　函数知识除了要掌握固定的知识外，最主要的是灵活应用来解决问题。在实际应用中，有些函数组合确实是需要记住固定模式的，例如INDEX+SMALL+IF、VLOOKUP\INDEX\OFFSET+MATCH、IFERROR+VLOOKUP等等，掌握了固定用法对学习函数知识和掌握公式编辑思想是非常有帮助的，这些固定用法是很多的人慢慢总结出来的。另外在公式编辑过程中，有可能会涉及公式的简化、数据规律查找应用等，这些除了自己总结，他人的经验、总结、理念等是非常重要的。

　　第四是数据透视表方面。

　　数据透视表可以快速的汇总数据，生成的表格结构对很多人来说很纠结，不知道怎样美观、怎样能让人一目了然把数据看清楚，除了自己经验的积累就是学习所谓的理论知识了。另外应用SQL语句，这是需要知识的学习和运用的，只学会了知识的说明，是不能灵活运用的，理论知识在这里显得尤为重要。

　　第五是图表方面。

　　图表的配色方案、散点图生成的趋势线方程式等，没有理论知识是根本形不通的。尤其是配色方案，做一个好看的图表，不懂的配色肯定是不行的。

Excel 到底有什么用，小白又应该如何来学习？

归纳了解Excel电子表格的应用方向

脱下严谨单调的办公“外衣”，回到家中，Excel也可以个性十足、多才多艺，帮助我们解 决生活中的棘手事务。Excel究竟有哪些令其他软件无法匹敌的魔力呢？ Excel电子表格又有哪 些用处呢？结合目前的应用情况，我们归纳出以下几点。

■家庭财务管理

Excel是Office办公软件，那是不是意味着它就只能出现在办公室的电脑中 呢？其实不然。对于普通人群而言，Excel绝对是一个很贴心的家庭管理帮手。 利用Excel管理家庭财物，将所有的物品分门别类地记录在一组表格中，既轻 松又利于査找；利用Excel制作亲朋好友的联系表，可以将亲友的电话、地址 等记录下来，再也不用担心电话簿被弄丢、手机通讯录被删除了；利用Excel 可以将图书列个清单、帮孩子做个个性的课程表、对下个月的行程计划做一 个备忘记录、购车分期付款的计算表格等。

■个人理财

“投资理财”绝对是近两年最流行的话题，不论是上班的“月光族”、压力剧 增的“供房供车族”、超前消费的“信用卡族”，还是处于家庭稳健期、退休 期的中老年人，都津津乐道于基金、股票、国债和保险等投资项目。然而， 理财的第一步实际就是通过月记账盘点当月的生活开支和工作收入情况，在 这个阶段使用Excel的简单功能就可以实现。如果您对Excel己经有所了解， 那么应该制作信用卡资金管理表、定额定期还款或不定额延期还款的计划表 等，对个人或家庭的计划早作打算。

■行政人事

公司的行政人事人员担负着很重要的流通、出入、文件、会议、人事调动、 绩效考核等管理工作，时常会遇到很头疼的事情，因为需要处理太多繁杂的 事务，一不小心就捡了这头丢了那头。现在如果将Excel运用到工作中，您就 会发现原来制作员工绩效考核表、培训意见调查表、加班统计/申请表、员工 档案表、文件编码登记表等都不是难事，而且员工的考勤、借阅、入职、离 职等都可以很智能化地实现查询，大大减少了工作的难度，至少能够让那个 在办公室里焦头烂额的你从容应对了。

■运营生产

企业的生产管理机构履行着制订生产计划、进行生产效率和工作量分析、控 制和安排生产进度、做好人员配备、完成生产通知和记录等重要职责，用Excel 可以实时填写数据并快速整理成在生产目标范围内的数据表，从此开始，就 连数据统计都成为了一件令人轻松愉悦的工作。同时，Excel提供了众多的分 析工具，您可以对其进行分析预测，这些都可以为公司的投入产出提供依据, 并且及时掌握供需关系，明确各阶段生产计划。

■销售统筹

如今的销售系统已不仅是简单的销售产品和开拓市场，它还包括企业全部的 经济活动，贯穿了企业文化、产品设计、生产、营销等。因此，无论您身处 何种岗位，利用Excel进行数据运算和分析几乎已成为必备能力；无论是从事 采购、销售、财务分析还是统筹决策，Excel能够帮助您筛选销售数据、分析 销售前景；利用Excel的图表与数据展示功能更是将您的数据、您所想的变成 所见的，实时展示给客户及上司，增强说服力；或者利用数据透视表快速分 析出向高层汇报的信息，把复杂的表格数据简单化。

■财务会计

即使您从未从事过此项工作，看见庞大的数字群还是忍不住感觉枯燥、乏味， 表格中总是漫天的数字以及永远无法计算完结的数据。工作的内容纷烦复杂， 工作结果又要精益求精，若仅靠手工来完成全部工作，那工作者必是生活在 水深火热之中，叫苦不迭。而随着Excel的出现，财务会计便开始了幸福生 活……目前，财务会计人员常用Excel审核原始凭证、编制记账凭证、结账、 编制会计报表等，进行查账审计、结算员工工资、分析利润、盘点资本交易 等财务控制以及在实际应用中建立模板并进行分析。

■投资预算

实际上Excel应用于投资预算也得从财务函数入手，因为Excel涵括的多种财 务函数将为您进行本量利分析和经营决策提供最大方便。例如，您可以用年 金相关函数来计算资金的时间价值，建立长期借款分析基本模型以及模拟运 算表分析模型等；如果您要对租赁筹资与借款筹资进行衡量，则可以建立方 案比较分析模型；或者利用控件进行趋势性和敏感性分析等；而通过Excel 的图表或数据透视图表则可以建立更直观、动态的预算体系建模方式，或者 根据约束条件求得最佳方案。

Excel有着这么广泛的用途，你是否准备好学习这门课程了呢？下一课接着讲！

有人因为PPT做得太丑被开除，不用说大家都知道是谁。

还有人因为Excel太菜被开除，而且简历上往往写着精通Excel，这真的很讽刺。

Excel的重要性不言而喻，不过很多人抱怨：想学不知道上哪学，报个班又怕浪费钱。

没关系，趴姐精心整理了5大Excel免费学习网站，既能系统的学习Excel教程，又能解决临时遇到的难题，非常好用！

趴姐绝对不是在打广告哦，人家又不给钱，我只是把有用的东西分享给你们。

接下来，我们进入正题：

（排名不分先后）

1、Excel学习网

网址：http://excelcn/

Excel学习网是一项公益学习的项目，里面的内容基本都是Excel爱好者自己产出的，很多的小技巧是用户亲身体验总结出来的，非常具有实用性。

它最吸引我的地方，在于无需注册，完全免费！

虽然它的界面不是很简洁，缺乏美观感，但因为是专业的Excel学习网站，受到很多用户的青睐。

趴姐最喜欢它的视频教程和Excel模板这两部分，特别是Excel模板有时候真的能解燃眉之急。

2、ExcelHome

网址：http://excelhome/

ExcelHome相对于Excel学习网来说，网页界面更简洁，用起来更舒服，体验感有很大的提升。

它的Excel教程也非常全，视频版、图文版、动画版等等，同时还有模板、office软件下载，而且，它也按office的版本推荐视频教程。

很尴尬的，是它的视频教程片头都会有Excel书籍广告，如果你不care，就完全没问题。不过，如果它的视频来源是腾讯视频的话，你就要忍受长达75秒的广告，相信绝大多数人忍受不了。

3、网易云课堂

网址：http://study.163/

之所以推荐网易云课堂，因为我用过之后确实不错。

Excel学习内容很全，既有初级版，也有高手进阶版，如果你只想专攻Excel某一板块，也能找到详细的教程。不过，缺点是免费课程较少，很多深入的课程都是收费的。

我觉得很赞的是，它的网页操作体验非常好，没有很多复杂的东西影响体验。了解的人都知道，网易出品都是精品，我信赖它的品质。

4、Excel精英培训

网址：http://excelpx/

Excel精英培训是主打论坛交流的形式，遇到不懂的难题，可以在论坛里上传Excel压缩文档向高手求助，这不失为学习交流的好方式。

趴姐认为，它并不适合初学者，内容比较零散不够系统化。当然，网页界面体验也就不舒服，各种小广告也是蛮多的。

5、我要自学网

网址：http://51zxw/

我要自学网是一家综合性的计算机软件学习网站，Excel只是其中非常小的一部分，小到趴姐只能在首页密密麻麻的推荐中，找到几个教程。

不过，趴姐依然把它推荐给大家肯定是有原因的，因为体验了Excel2013视频教程，视频很清晰，讲师讲解得也不错，内容也很系统。

所以，大家可以忽略它的界面和操作体验感，安安静静认真学习就好。