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技巧 | 玩转Excel高级筛选的7种方式
雨琴
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梦里寻她千百度,蓦然回首,那人尽在灯火阑珊处!
作为数据加班狗的你,在面临一大波数据时,是否经常会有这样的感慨:如何快速获取我要的数据?
常规的做法当然是采用Excel的筛选功能。这种方法没有问题,但是这种模式是在对原始数据进行筛选,未被筛选的结果会被隐藏,倘若这些数据还被其他Sheet引用,可想而知,会出现一个什么样的结果?
So,引入今天的主题,高级筛选
例1:筛选符合条件的记录[单条件],如:获取重庆区域订单的所有信息
说明:这种操作方式,将原始符合条件的记录全部展示出来(即所有列)
例2:筛选符合条件的部分记录[单条件],如:获取重庆区域订单的时间,类别,销售额等信息
说明:这种操作方式,需要在例1的基础上,制定出需要获取的列(注意列名的一致性)
例3:筛选符合条件的记录[多条件],如:获取重庆区域并且类别为产成品的订单的所有信息
说明:典型的多条件,并且关系的查询,此时需要注意的是,条件的书写规范,需要在同一行,即:如果是并且的关系,则条件的书写应该在同一行
比如:获取重庆区域并且类别为产成品或代工的订单的所有信息
例4:筛选只要符合多条件中任意一个即可,如:获取所有类别为代工的或者销售额大于1500的订单信息
说明:当涉及到多条件【或】的查询时,其条件的书写格式是错行分开的,即不在一行,与例3恰好对应
例5:精确匹配筛选查询,如:获取重庆区域,类别为半成品的订单信息
说明:此时你会发现,当条件为半成品时,半成品[外协]也会被筛选出来,因为Excel高级筛选,在这部分是模糊查询,当条件词汇从左开始,只要包含了这个条件词汇,其都会筛选出来,类模糊查询,那如果要精确查询,该如何处理呢?
需要对条件加“=”符号。即:“=半成品”
例6:使用公式作为筛选条件,如:获取销售业绩大于平均值的订单信息
说明:这里注意采用绝对引用的方式,并且条件栏位的上方不需要带列名(因为不存在该列)
例7:筛选的结果放到新的工作页签
当希望将筛选的数据结果放在另外一个新的Excel页签的时候,会提示如下信息:
此时,根据提示,需要对操作做如下的处理:
说明:需要在新的页签下开始做高级筛选即可
胖斯基| 说
高级筛选,知晓这7种常规应用模式即可。一般在做数据处理的时候,经常会使用到,如:将原始数据进行筛选再加工,注意:此时的筛选并非对源数据做处理,还是在源数据的基础上,进行新一轮的处理,从而保障原始数据的完整性和独立性!
如需获取源文件,请私信,回复关键词:高级筛选 即可获取源文件
同样也依旧欢迎爱学习的你,欢迎转发,并留下你的看法和观点!
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Excel函数公式:关于高级筛选的那些事儿
樊尔丝
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Excel中的自动筛选很多人都会用,单经常遇到多条件或复杂条件筛选时无从下手的情况,其实强大的Excel早就为你准备了N个贴心的高级筛选功能,只是你不知道而已……
一、两条件同时满足下的数据筛选。
目的:筛选业务员为“张明”且商品为“手机”的相关信息。
方法:
【数据】-【高级】,打开高级筛选对话框。选择方式:【在原有区域显示筛选结果】。选定【列表区域】和【条件区域】。【确定】。
备注:
需要提前准备好“条件”。当不需要筛选时可以单击【清除】命令来恢复数据。
二、两条件任意满足其一下的数据筛选。
目的:筛选业务员为“张明”或“文强”的相关信息。
方法:
【数据】-【高级】,打开高级筛选对话框。选择方式:【在原有区域显示筛选结果】。选定【列表区域】和【条件区域】。【确定】。
备注:
多条件筛选满足其中一条件时,将条件放在不同的行上即可。
三、按日期区间筛选数据。
目的:筛选12月13日至16日的相关数据。
方法:
【数据】-【高级】,打开高级筛选对话框。选择方式:【在原有区域显示筛选结果】。选定【列表区域】和【条件区域】。【确定】。
备注:
提前录入日期范围。
四、按数值区间筛选数据。
目的:筛选出金额大于9000小于30000的相关数据。
方法:
【数据】-【高级】,打开高级筛选对话框。选择方式:【在原有区域显示筛选结果】。选定【列表区域】和【条件区域】。【确定】。
备注:
提前录入金额范围。
五、按混合条件筛选数据。
所谓的混合条件,就是既有“且”关系又有“或”关系的复杂条件。比如你现在要筛选出业务员为“夏丽”和“周宗”所销售的“笔记本”和“手机”的相关数据。
方法:
【数据】-【高级】,打开高级筛选对话框。选择方式:【在原有区域显示筛选结果】。选定【列表区域】和【条件区域】。【确定】。
备注:
“且”关系的条件放在同一行上,“或”关系的条件放在不同行上即可。
六、按模糊条件筛选数据。
目的:筛选出业务员为“李”姓的相关数据。
方法:
【数据】-【高级】,打开高级筛选对话框。选择方式:【在原有区域显示筛选结果】。选定【列表区域】和【条件区域】。【确定】。
七、按精准条件完全匹配筛选。
目的:筛选出品牌为“小米”的相关记录。
一般方法:
从筛选的结果中我们可以看出不仅筛选除了品牌为“小米”的记录,还筛选出了“小米”相关的记录。但这并不是我们所需要的记录。那么我们就要用到精准筛选。
正确方法:
方法:
【数据】-【高级】,打开高级筛选对话框。选择方式:【在原有区域显示筛选结果】。选定【列表区域】和【条件区域】。【确定】。
备注:
我们可以与前面的条件区域相比,只是在“小米”的前面多了一个“=”(等号)。但筛选的结果截然不同。
八、按自定义条件筛选数据。
自定义条件,就是你想按什么规则就自己写相应的条件,只要你能想到的都可以,比如,我们筛选日销售额大于平均销售额的数据。
方法:
自定义条件:=G3>AVERAGE(G3:G10)【数据】-【高级】,打开高级筛选对话框。选择方式:【在原有区域显示筛选结果】。选定【列表区域】和【条件区域】。【确定】。
九、提取不重复记录。
方法:
【数据】-【高级】,打开高级筛选对话框。选择方式:【在原有区域显示筛选结果】。选定【列表区域】和【条件区域】。【确定】。
十、提取两表相同部分。
方法:
【数据】-【高级】,打开高级筛选对话框。选择方式:【在原有区域显示筛选结果】。选定【列表区域】和【条件区域】。【确定】。
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Excel筛选数字、以某字开头与颜色及多条件与公式高级筛选怎么用
伤口
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筛选其实就是查询,也就是从表格中找出满足一定条件的记录。Excel筛选功能比较多,可分为数字筛选、文本筛选、颜色筛选和搜索筛选。其中数字筛选和文本筛选可以组合出多种筛选条件,例如等于、大于等于、小于等于,以某字开头、以某字结尾、包含某字等;产色筛选分为按单元格背景颜色和按字体颜色筛选;搜索筛选可以筛选出指定位数组成的数字、以指定字符开头或结尾的记录。以上都是普通筛选,除此之外还有高级筛选;高级筛选可设置条件区域,由此可自由定义复杂的多筛选条件,并且还可把公式作为筛选条件,从而满足多种需求。以下是Excel筛选及多条件与公式的高级筛的具体操作方法,操作中所用版本为 Excel 2016。
一、Excel筛选
(一)单条件数字筛选
假如要筛选服装表中“1月销量”大于等于 500 的服装。单击 E 选中“1月销量”列,选择“数据”选项卡,单击“筛选”,则 E1 单元格右下角出现一个筛选图标,单击该图标,依次选择“数字筛选 → 大于或等于”,打开“自定义自动筛选方式”窗口,在“大于或等于”右边输入 500,单击“确定”,则筛选出大于或等于 500 的服装,操作过程步骤,如图1所示:
图1(二)多条件数字筛选
1、假如要筛选“2月销量”大于等于 600 且小于等于 700 的服装。选中 F 列,按 Ctrl + Shift + L 组合键,则在 F1 的右下角出现一个筛选图标,如图2所示:
图22、单击“筛选”图标,依次选择“数字筛选 → 自定义筛选”,打开“自定义自动筛选方式”窗口,单击“2月销量”下的列表框,选择“大于或等于”,在其右边输入 600;单击“与”下面的下拉列表框,选择“小于或等于”,在其右边输入 700,设置好后,如图3所示:
图33、单击“确定”后,则筛选出“2月销量”大于等于 600 且小于等于 700 的服装,只有两条记录,如图4所示:
图4提示:若选中表格的某一列做了筛选,又另外选择另一列筛选时,当单击“筛选”图标或按快捷键会先取消前一列的筛选,再重新单击一次“筛选”图标或按快捷键一次,才给选中列添加筛选图标。在图3中设置筛选条件时,两条件之间有“与、或”,其中“与”是并且、同时的意思,即满足条件1并且还要满足条件2;“或”就是或者的意思,即不管有几个条件,只要满足一个条件即可。
(三)按颜色筛选
1、按单元格颜色筛选
假如要筛选“产品名称”背景为蓝色的服装。选中 B 列,按 Ctrl + Shift + L 组合键,则在 B1 的右下角出现一个筛选图标,单击它,依次选择“按颜色筛选” → 按单元格颜色筛选 → 蓝色,则只筛选出一条记录,即“粉红短袖衬衫”,操作过程步骤,如图5所示:
图52、按字体颜色筛选
同样以筛选“产品名称”为例。操作方法与“按单元格颜色筛选”一样,只是“按颜色筛选”时选择“按字体颜色筛选”下面的颜色,操作过程步骤,如图6所示:
图6提示:无论是按单元格颜色筛选还是按字体颜色筛选,它们下面列的都是当前选中单元的或字体的颜色。
(四)筛选文字
1、假如要筛选“产品名称”中以“粉”字开头的服装。选中 B 列,按 Ctrl + Shift + L 组合键,则在 B1 单元格的右下角出现一个筛选图标,单击它,在展开的菜单中依次选择“文本筛选” → 开头是,如图7所示:
图72、打开“自定义自动筛选方式”窗口,在“开头是”的右边输入“粉”,如图8所示:
图83、单击“确定”,则筛选出两条以“粉”字开头的记录,如图9所示:
图94、Excel 提供了六种“筛选文字”的方式,分别为“等于、不等于”某个字,以某字开头或结尾,包含或不包含某字;它们都是单条件的,若要筛选双条件的,可以自定义。
二、Excel搜索筛选
(一)筛选以某个数字开头或结尾的记录
1、假如要筛选出“1月销量”中以 8 开头的服装。选中 E 列,按 Ctrl + Shift + L 组合键,则在 E1 单元格的右下角出现一个筛选图标,单击它,在搜索框中输入 8*,单击“确定”,则筛选出以 8 开头的记录,只有一条,操作过程步骤,如图10所示:
图102、假如要筛选出“1月销量”中以 8 结尾的服装。操作方法与选出以 8 开头的服装一样,只是在搜索框中输入 *8,操作过程步骤,如图11所示:
图11(二)筛选由指定位数组成的记录
假如要筛选出“1月销量”上四位数的服装。操作方法与筛选以某个数字开头或结尾的记录一样,但在搜索框中输入半角的四个问号(即不开中文输入法时输入的问号),操作过程步骤,如图12所示:
图12三、Excel高级筛选,并设置条件区域
(一)数值条件
1、准备筛选条件。假如要筛选高数成绩大于等于 80,英语成绩大于等于 90 的记录;则需要准备高数和英语字段,并分别在高数下输入条件 >= 80,在英语下输入条件 >= 90。
2、高级筛选设置。单击“数据”选项卡下的“高级”,打开“高级筛选”窗口,选择“将筛选消费结果复制到其他位置”,把“列表区域”改为 $A$1:$J$30(即可对整个表格高级筛选,如果表格记录少,可以用框选,即框选整个表格);单击“条件区域”右边的输入框,框选 L1:M2 区域;单击“复制到”右边的输入框,单击 M6 单元格,把高级筛选结果复制到 M6;勾选“选择不重复的记录”把重复记录去除,单击“确定”,则筛选出满足条件的记录;操作过程步骤,如图13所示:
提示:准备高级筛选条件时,字段名称必须与表格一样,否则无法完成筛选。
(二)“数值 + 字符”条件
1、准备筛选条件。假如要筛选“姓名”为“黄月语”,高数和数电成绩大于等于 80,模电成绩大于等于 85,C语言成绩大于等于 90 的记录;则需要准备姓名、高数、数电、模电和C语言字段,并分别在“姓名”下输入条件 ="=黄月语",高数和数电下输入条件 >= 80,模电下输入条件 >=85,在C语言下输入条件 >= 90。
2、高级筛选设置。单击“数据”选项卡下的“高级”,打开“高级筛选”窗口;选中“列表区域”,框选整个表格;选择“条件区域”,框选准备好的条件;选择“将筛选结果复制到其他位置”,把高级筛选结果复制到 M8,单击“确定”,则筛选出满足条件的记录,结果只有一条;操作过程步骤,如图14所示:
提示:若无法框选,可以单击表格上有个红箭头的图标,把窗口缩起来,这样就能框选了。
四、Excel高级筛选,用公式作条件区
(一)把“数值 + 字符”条件改为公式,并把筛选结果复制到新工作表
1、准备筛选条件。同样以筛选“姓名”为“黄月语”,高数和数电成绩大于等于 80,模电成绩大于等于 85,C语言成绩大于等于 90 的记录为例;在“学生表”的 M5 单元格输入公式 =AND(姓名="黄月语",高数>=80,数电>=80,模电>=85,C语言>=90),按回车出现 #NAME?,不用管它创建条件公式已经成功。
2、高级筛选操作方法。切换到用于保存筛选结果的工作表“筛选结果”,在该工作表单击“高级”,打开“高级筛选”窗口,光标在“列表区域”后的输入框中,切换到“学生表”,框选学生表(即选中 A1:J29 这片区域),则“学生表!$A$1:$J$29”被自动填到“列表区域”右边,Excel 自动切换回“筛选结果”表;再次切换到“学生表”,单击“条件区域”右边的输入框,框选有公式的单元格及其上面的单元格(即 M4:M5);选择“将筛选结果复制到其他位置”,单击“复制到”后的输入框,Excel 自动切换回“筛选结果”表,框选 A1 单元格;单击“确定”,则筛选出“黄月语”的各科成线,操作过程步骤,如图15所示:
图15提示:如果表格记录比较多不好框选,可以直接在“列表区域”右边输入“学生表!$A$1:$J$29”,其中“学生表”是工作表,$A$1:$J$29 是引用的表格单元格区域,即 A1:J29 这片区域,工作表与引用的单元格区域之间用 ! 连接。
3、公式说明:
=AND(姓名="黄月语",高数>=80,数电>=80,模电>=85,C语言>=90) 是一个求和公式,把每个条件合起来,条件之间是“与”的关系,即每个条件都要满足。此公式还有另外一种简洁的写法,可以把它改为:=(姓名="黄月语")*(高数>=80)*(数电>=80)*(模电>=85)*(C语言>=90)
(二)筛选以某个字开头的记录
1、假如要筛选“姓名”以“黄”开头,高数成绩大于等于 80,C语言成绩大于等于 90 的记录。在 M8 单元格中输入公式 =(LEFT(姓名,1)="黄")*(高数>=80)*(C语言>=90),如图16所示:
图162、按回车,完成创建公式。接下来的操作步骤与“(一)把“数值 + 字符”条件改为公式,并把筛选结果复制到新工作表”一样,筛选结果,如图17所示:
图173、公式 =(LEFT(姓名,1)="黄")*(高数>=80)*(C语言>=90) 可以改为 =AND(LEFT(姓名,1)="黄",高数>=80,C语言>=90)。注意 LEFT(姓名,1)="黄" 中的“姓名”改为 A1 时无效。
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Excel高级筛选原来如此好用
汤耗子
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这两天的宏教程都提到了高级筛选这个功能,不过只是用到最基本的用法。高级筛选其实是一个很好用的功能,今天卢子来全面讲解。
1.按关键词筛选
高级筛选最重要的就是条件区域,资产名称四门书柜,日期2017/1/1,都是写得非常标准。
这里只做一个高级筛选的演示动画,其他的案例不做动画演示。在高级筛选的时候,最最重要的是确认三个区域有没写错。
可是在实际工作中,很多时候都是用简称的,比如书柜。这样一来就没办法筛选,怎么按关键词筛选呢?
*代表通配符,这个我们经常在公式中使用,其实也可以用在高级筛选这里。资产名称*书柜,意思前面包含某些词的书柜,这样就可以将符合条件的内容筛选出来。
资产名称*柜,意思前面包含某些词的柜,这样就可以将符合条件的内容筛选出来,非常方便。
2.按日期区间筛选
实际工作上,有的时候并不是按某一天筛选的,而是按某个区间筛选的,比如日期>2017/1/1。
直接在单元格写上>、<等符号即可,比较符号经常会有人写错,需要特别注意。输入法切换到英文状态,按圈住的这两个符号。
3.按年份筛选
按年份筛选比较特殊,属于冷门的知识点。在H1必须把标题去掉,跟常规的高级筛选完全相反,还有在H2输入公式,这个公式只针对第一行的日期,不管单元格是TRUE,还是FALSE,都对结果没任何影响。
=YEAR(E2)=2017
同理,可以对日期按月份筛选,在H2输入公式。
=MONTH(E2)=1
当然,高级筛选还有很多用法,这个留给下回再讲。
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如何好好使用Excel筛选?两种方法教你上手!
昌雨泽
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【如何好好使用Excel筛选?】
谢谢邀请。我是汤帅,一个PPT自由设计师,承接PPT定制。
Excel筛选均已经是Excel工具中最常用的一个工具,所以本文章打算从零到高阶进行一次回顾。这样可以让小白深层次学习,让经验老手巩固知识。
Excel最简单是调用筛选,其实不一定是取菜单栏里面点击筛选,它是用快捷键的。选中你要筛选的那一条件行,一般是表格数据的表头,按“Ctrl + Shift + L”三键,筛选一下子就出来了。
多条件的筛选
例如:筛选出白色短T恤和黑色长T恤,如果按照系统筛选,只能筛选出白色、黑色短T恤和长T恤,是不能得到想要的结果。
遇上这种情况,就会用上两种方法。
第一种方法:利用颜色筛选辅助得出结果。思路:首先筛选出白色短T恤,将所得结果标注黄色;第二步将筛选出黑色长T恤;第三步将使用颜色筛选,只显示黄色结果。即可得出白色短T恤和黑色长T恤。
第二种方法:利用高级筛选。高级筛选调用的步骤:数据→排序和筛选→高级。
先在一个空白单元格填入你的筛选条件,前提要带标题。高级筛选能帮你筛选出多条件信息结果,高级筛选用熟练以后可以尝试宏录制,就可以不用每一次调用高级筛选。
今日互动:你觉得还有其他与客户沟通的思路吗?
P.S:我是汤帅,承接PPT定制,有需要可以留言联系我。
P.P.S:觉得回答得还行,就点赞吧!
我是汤帅,知名PPT定制设计师,职场技能优秀回答者。学点新鲜有趣的职场技能,关注我准没错。
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Excel | 高级筛选的妙用——快速对比两工作表内容
睥睨
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问题来源
今天公众号后台朋友问:有没有好的方法,对比两工作表,标识出内容相同行与不同行?
韩老师给一种方法,不仅能标识内容相同行,还能把相同行快速提取出来。
这个方法就是——高级筛选。
关键步骤讲解:
1、在工作表1中标识与工作表2姓名相同的数据行
鼠标放在工作表1数据区中任意单元格,选择“数据——排序和筛选——高级”,筛选方式选择在原有区域显示筛选结果,列表区域为工作表1数据区,条件区域为工作表2姓名所有列,一定要包含“姓名”列标签。
筛选出的就是两个工作表姓名相同的内容行,给相同内容行添加背景颜色,点击“开始——筛选”,即可看到有背景颜色的就是相同行,没有背景颜色的即是姓名不同行。
同样的方法可以在工作2中操作。
2、将相同姓名行提取到新建工作表
在新建的工作表中选择“数据——排序和筛选——高级”,选择“将结果保存到其他位置”,列表区域为工作表1数据区,条件区域为工作表2姓名所有列,复制到Sheet3!$A$1,结果即是两个工作表相同姓名行。
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知道Excel为什么开发高级筛选,才会怎么去用它!
寄容
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Excel里面的每个功能都不是无中生有的,都是为了解决一些实际问题而开发出来的,你如果了解了软件为什么开发这个功能,你才会理解掌握并使用它,要不然死记硬背是很低效的。
今天就来讲一讲高级筛选这个功能,对于普通筛选无法满足的,依然可能轻松解决,举一个实例,下面是一份数据表
如果你想筛选出运营部的,直接使用筛选,筛选出运营部的员工即可。
如果想筛选出市场部且年龄小于25的,很简单,使用筛选出市场部之后,再筛选年龄小于25的,得到的结果如下所示:
但如果你想一次性的筛选出运营部所有的员工以及市场部小于25岁的员工,用普通筛选模式就无法进行筛选,这个时候就用到了高级筛选模式了
高级筛选模式需要制作筛选条件区域:
每一行和每一行之间是或的关系,同行之间是并的关系,输入下面的筛选条件区域代表,你想找的是
1,部门是市场部的,年龄小于25的
2,部门是运营部的,年龄无限制
两个1,2的合并起来正是你需要找的,结果也就是运营部所有的员工以及市场部小于25岁的员工了。
操作过程是,点击数据选项卡的下面的高级筛选,在原有区域显示筛选结果,列表选择你需要筛选的数据源, 条件区域选择刚刚输入的条件区域,点击确定即可,操作动图如下所示:
通过这种方式就能筛选出我们需要的结果,高级筛选下没有下拉按纽可以选择的,需要取消筛选,点击数据选项卡下面的清除即可,如下所示:
最重要的是要理解条件区域的构造,
第一行是筛选的字段名称
后面每一行是一个并列的条件,如果我构造的筛选条件是
那么你知道我们想要的数据结果是什么吗?
欢迎留言讨论,期待您的转发分享
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谢谢关注,更多精彩内容持续更新中....
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excel中怎样进行高级筛选
黎厉
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简介:上电脑课时老师教过高级筛选,但是自己试了好多遍都没成功,现在终于把这个问题解决了,其实只要几个简单的步骤哦!
工具 /原料: excel
方法/步骤:
第一步:启动excel,这里我提前做了一份成绩单。
第二步:如果我们想筛选语文成绩上了80分的学生,我们就先找单元格输入条件。这里要注意我们输入的条件是 语文 >80 ,这里我建议直接把原来成绩表的“语文”单元格复制粘贴过来,这样一定不会出错,如果我们是打上去的,就有可能筛选失败。
第三步:单击数据,在“排序和筛选”中 单击“高级”于是弹出“高级筛选”的对话框。
第四步: 这里“列表区域”,我们将原来整个成绩单选中。
第五步:然后“条件区域”,我们把我们刚才输入的条件选中。我们可以选中“将筛选结果复制到其他位置”,在空白区域选中一个单元格。
第六步:然后单击确定,筛选信息就出来了。我是泡面,这个妙招,你学会了吗?
本文编辑:孙端
关注泡泡网,畅享科技生活。
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不看后悔的excel操作技巧
秦如波
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在日常工作和生活中,面对excel工作表中大量的数据,我们为了从中精炼提取出我们所需要的重要数据,筛选和高级筛选是我们必须要学会运用的强大功能。
今天我们的主角是高级筛选,不过在讲述之前我们先来回顾一下筛选的简单操作过程,以便与高级筛选的强大功能进行对比。
筛选的操作方法:首先我们选中要进行筛选的数据下的任意一个单元格,然后我们找到并点击【开始】选项卡,接着在功能栏右边倒数第二个位置找到并点击【排序和筛选】,在弹出的下拉列选项中,我们找到并点击【筛选】,这样我们会发现工作表中表头的每个单元格都会出现一个下拉列选项,我们通过点击下拉列就能快速进行数据的筛选工作了。
接下来我们来通过举例介绍一下高级筛选的强大之处。
首先我来介绍一下怎样打开高级筛选:首先我们还是选中要进行筛选的数据下的任意一个单元格,然后我们找到并点击【数据】选项卡,接着在功能栏找到并点击【排序和筛选】中【高级】,这样就会弹出一个高级筛选对话框,它会让完成四件事:1.筛选的结果放在哪?2.要进行筛选的区域在哪?3.条件区域在哪?4.是否勾选不重复的记录?
在这里,为了过程简便一些,筛选的结果所在位置我们保持不变,我们筛选结果因为要用到两个条件,所以也不会重复,因此我们处理好2、3两件事就行了。
要进行筛选的区域也是显而易见的,所以要我们进行处理的就是条件区域了。
这个问题我们通过实例来说明一下。我们举例的excel工作表中有三项数据,分别是部门、费用种类、金额。现在我们要通过高级筛选找出部门为一部门,费用种类为折旧费的数据,只是我们需要做出一个条件区域来,具体操作方法很简单,我们将部门、费用种类复制到一边,在它们填上一部门和折旧费(注意:一部门和折旧费在同一行),具体如下图所示:
这时我们按照上面的介绍打开高级筛选,列表区域只需要我们之前选中要进行筛选区域任意单元格就会被自动选0择,我们通过拖拽选中条件区域,点击确定就能完成任务了。具体可参考下图:
说了这么多,我只是要介绍一下高级筛选的操作而已。聪明的小伙伴们可能已经发现貌似这个问题完全能用筛选来解决嘛!好吧,我就介绍一个例子来体现高级筛选的优越之处。
这个例子与前一个例子息息相关。前一个例子,我们筛选的数据必须既是一部门又是折旧费,即同时满足两个条件,现在我们要筛选的数据是属于一部门或折旧费即可,满足一个条件就行了。
好吧,筛选已无力回天,只能靠高级筛选了。
关键还是做好条件区域,我们在原本的条件区域基础上做一点小变动就可以了:折旧费的位置向下挪一行。具体如下图所示:
最后我们按照上面的过程打开高级筛选,选好列表区域和条件区域,点击确定就行了。具体可参考下图:
觉得对你们有用的小伙伴们请点赞关注吧!您的鼓励是我前进的动力,也希望擅长运用办公软件的小伙伴们能够不吝赐教,积极的留言,教会小编更多的excel运用的小技巧,欢迎一起来探讨学习!!!
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Excel高级筛选(入门+进阶+高级)
穆尔芙
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Excel自动筛选在工作中被经常使用,但掌握高级筛选的同学却很少,甚至都不知道高级筛选高级到哪儿了。今天还原一个高大尚的高级筛选功能。 一、高级筛选哪里“高级”了? 可以把结果复制到其他区域或表格中。 可以完成多列联动筛选,比如筛选B列大于A列的数据 可以筛选非重复的数据,重复的只保留一个 可以用函数完成非常复杂条件的筛选 以上都是自动筛选无法完成的,够高级了吧:D
二、如何使用高级筛选? 打开“数据”选项卡,可以看到有“高级"命令,它就是高级筛选的入口。不过想真正使用,还需要了解“条件区域"的概念。学习高级筛选就是学习条件区域的设置。 条件区域:由标题和值所组成的区域,在高级筛选窗口中引用。具体详见后面示例。
三、高级筛选使用示例。 【例】如下图所示为入库明细表。要求按条件完成筛选。
条件1:筛选“库别”为“上海”的行到表2中。 设置步骤: 设置条件区域:在表2设置条件区域,第一行为标题“库别”,第二行输入“上海”,并把标题行复制到表2中任一行。
在表2打开时,执行数据-筛选-高级,在打开的窗口中分别设置源数据、条件区域和标题行区域。
注意:标题行可以选择性的复制,显示哪些列就可以复制哪列的标题。 点“确定”按钮后结果已筛选过来,如下图所示。
条件2:筛选“上海”的“电视机” 高级筛选中,并列条件可以用列的并列排放即可
条件3:筛选3月入库商品 如果设置两个并列条件,我们可以放两列两个字段,那么如果针对一个字段设置两个条件呢?很间单,只需要把这个字段放在两列中,然后设置条件好可。
条件4:同时筛选“电视机”和“冰箱” 设置多个或者条件可以只设置一个标题字段,然后条件上下排放即可。如下图所示。注:选取条件区域也要多行选取
条件5:筛选库存数量小于5的行 如果表示数据区间,可以直接用>,<,<=,>=连接数字来表示
条件6:筛选品牌为“万宝”的行 因为表中有“万宝”,也有“万宝路”,所以要用精确筛选。在公式中用="=字符"格式
条件7:筛选电视机库存<10台、洗衣机库存<20台的行 如果即有并列条件,又有或者条件,可以采用多行多列的条件区域设置方法。
条件8:筛选海尔29寸电视机的行 在条件区域中,*是可以替代任意多个字符的通配符。
条件9:代码长度>6的行 代码长度需要先判断才能筛选,需要用函数才能完成,如果条件中使用函数,标题行需为空(在选取时也要包括它),公式说明: 1.LEN函数计算字符长度 2.数据表!C2:引用的是数据源表标题行下(第2行)的位置,这点很重要。
条件10:筛选“库存数量”小于“标准库存数量”的行 一个条件涉及两列,需要用公式完成。
excel中高级筛选怎么用
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1、只需3秒快速实现求和
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2、如何快速填充序号
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3、如何自动填充序号(公式法)
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4、数据条的神奇应用
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5、多文本快速合并
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6、查找与替换的不同玩法
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7、快速定位到指定区域
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8、数据排序、工资条制作
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9、快速筛选(模糊、精确筛选)
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10、快速插入空行
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11、快速删除空行
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12.快速跳转到天涯海角
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13、.同时查看两个Excel文件
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14、用条件格式扮靓报表
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15、一键插入Excel图表
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16、批量处理行高、列宽
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17、利用拆分功能查看数据
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18、批量录入相同内容
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19、工作表快速跳转
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20、批量录入表格模板(精品课程)
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21、Excel函数与公式的应用、公式循环引用的查找
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22、IF函数单条件判断同比增长
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23、用sum函数 格式相同,连续多表数据汇总
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24、excel快捷键
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25、VLOOKUP函数——根据销售员匹配销售额
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26、统计各部门销售总额
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27、统计指定条件个数
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28、怎样输入当前日期和时间、星期数
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29、销售业绩排名
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30、Sumproduct函数-万能函数(销售额汇总求和)
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31、根据销售员,地区,商品名称汇总
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32、批量替换PPT字体
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33、给销售额数据批量添加万元单位
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34、一秒快速核对两列数据
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35、快速定位到指定单元格或区域
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36、快速制作双行标题工资条
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37、给你的表格做个瘦身
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38、快速打开常用的Excel文件
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39、快速打开多个Excel文件
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40、利用创建组—快速隐藏/展开多列数据
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41、快速制作下拉菜单
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42、复制粘贴表格,如何保留数据源列宽格式一致?
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43、两列数据位置互换
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44、1秒钟扮靓报表——如何实现表格隔行换色
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45、快速删除重复记录——保留唯一值
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46、快速向下填充、向右填充,文本或公式
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47、给Excel文件添加密码
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48、插入带图片的批注
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49、输入公式后不计算?
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50、如何设置单元格缩进
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51、快速解决Excel表格总显示货币格式
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52、批量添加万元单位
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53、你会四舍五入么?
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54、用RAND函数机选彩票
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55、冻结首行你会么?
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56、超链接的高级应用
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57、IFERROR函数-屏蔽错误值
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58、批量填充颜色
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59、录入数据
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60、快速输入工号
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61、快速行列转置
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62、自定义缩放界面
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63、多个单元格同时输入
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64、如何计算立方米?
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65、快速制作双行标题工资条
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66、输入带方框的√和×
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67、快速将姓名对齐
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68、快速输入性别
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69、按单位职务排序
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70、自动计算合同到期日期
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71、计算时间间隔
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72、日期和时间的拆分
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73、快速处理不规范的日期格式
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74、快速填充合并单元格
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75、效率加倍的快捷键
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76、快速复制表格和对象
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77、快速创建工作表副本
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78、快速复制序列号
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79、快速显示公式
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80、多个单元格同时输入
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81、快速调整显示比例
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82、快速自动填充
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83、快速填充(Ctrl+E)
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84、Ctrl与数字键结合
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85、快速将多列数据整理为1列
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86、快速将1列数据拆分为多列
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87、快速定位公式
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88、快速录入数据
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89、快速累计求和
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90、身份证号码显示为0怎么办?
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91、快速制作斜线表头
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92、文本竖向显示
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93、神奇的监视窗口
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94、不一样的格式刷
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95、快速美化图表
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96、快速生成当前日期
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97、快速找出循环引用
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98、快速提取信息
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99、二维表快速转换为一维表
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100、快速多表合并