盈亏图的制作

看到这个表熟悉吗？每个月初季度初年初都会将各项数据汇总比较，看看整体的业绩情况，看下差异。。。

但是如果仅是做成表格，看不出来走势；做成柱状图线形图如果又要显示数字则会很多数字集中在一起不够清晰

那么如何能够清晰的一目了然的看到盈亏或者差异呢

下面就带你走入excel的盈亏图的制作中

1、条件格式选择新建规则

2、将以下画圈的地方设定成对应的值，当然颜色是可以自行选择

点击确定之后，盈亏图表就制作好了

最终设置完成的展示模式，是不是可以一目了然的看到走势以及数值，当然所有的颜色可根据自己的习惯而设定

其实excel做柱形图，但是做成好看的柱形图就要花点心思了，那么今天教大家excel怎么做柱形图之后，还会花点心思怎么设置excel柱形图，让excel柱形图变得更直观更能表现数据吧。首先我们要了解excel柱形图的基本信息需要包含横向值与纵向值，也就是说我们再excel中的数据必须包含这两个基本值才行，如图，有两个基本值，一个是姓名，另一个是对应姓名的语文成绩。

接下来我们就可以插入柱形图了，鼠标先点击选择一个空白的单元格，这个单元格可以离上面的数据远一些，不然生成柱形图后会遮挡那些数据，然后点击插入菜单下的柱形图。

但这里我们就遇到一个问题，这里的柱形图这么多，我该选择哪一个呢，其实选择哪一个不重要，关键要和你的数据相关的柱形图就可以了，如果没办法选择，这里就选择最基本的簇状柱形图吧。

插入簇状柱形图之后这个图形是空白的，因为我们还没有添加数据进去，双击新建的簇状柱形图，然后点击工具栏中的选择数据按钮。

选择数据源窗口打开后，我们直接使用鼠标在excel上选定需要添加的数据，选择后数据就会自动被添加到数据源窗口中。

选择好数据源后，我们可以直接在数据源窗口中看到添加的柱形图的行和列了，如果我们需要将行和列的数据进行对换，直接点击切换行和列按钮就可以了。

没问题后点击确定，这样我们的基本的excel柱形图就做出来了。最后就是设计这块，很简单，我们点击选择柱形图上的各个单位后，就会在上方工具栏中看到对应的设计功能，灵活使用这些设计功能让你做的柱形图更美观吧。霸气走火就是我，我就是百度经验作者：ixlxt7Xzsl7，百度经验和百家号首发原创内容分享。

今天我在一篇百度社区报告上看到一个“世界部分国家人均收入表，于是我决定用Excel图表把它做出来，先给大家看看最终的效果图。

这样是不是更好看了，现在给大家介绍制作步骤：

数据的源表：

制作步骤：

第一步：修改数据源。增加一列收入2/人民币元，数据复制C列，保持完全一致。然后选取B:D列插入-条形图。

第二步：分别设置两个系列数据标志，一个是显示值，一个是显示类别，把第一个系列数据标签位置改为居中，第二个系列数据标签改为类别名称，并把值去掉，把位置改为数据标签为。

第三步：设置2个系列完全重叠，然后减少分类间距。最后把X轴，Y轴和网格线删除，绘图区调整合适大小。

第四步：设置字符格式（可以调取自己喜欢的字体类型）和条形图填充色（双击单独设置填充色填充自己喜欢的颜色）

好了基本上就这样就可以了，我认为这个非常适合PPT演示，这样的话就可以更好看了，喜欢的给个赞哦！

【特点】条形图和标签位于左右两侧

【原理】1.利用标签类别名称；2.无色填充辅助列

【制作技巧】

Step1：构造数据。在A1：C7单元格输入机构名称、增减额、辅助列三列数据，具体数据如下图所示：

Step2：插入图表。选中A1：C7单元——插入——簇状条形图，选中纵轴——右键——设置坐标轴格式——逆序类别，然后删掉纵坐标轴，结果如图。

Step3：设置重叠。选中辅助列图表——右键——设置数据系列格式——重叠比例改为100%，然后为辅助列添加数据标签，选中辅助图表——右键——设置数据标签，选中标签——右键——设置数据标签格式，标签选项只选择类别名称，标签位置改为轴内侧，最后将辅助列改为无色填充，结果如图。

Step4：美化图表。将图表标题、图例、网格线等去掉，结果如图。

今天要介绍的图表是对比图，这个图表应用比较多的是成本与利润对比中，此图表的特点是左边单列，右边是相同类型数据多层累加，如下左侧是收入，右侧为成本部分累加，两者之间的差额比较就能非常清楚。

制作方法：

数据整理，（如下表格数据，有兴趣的朋友可以复制以下数据练习）

根据上表数据做柱型图

将成本/费用的三个系列改到次轴,并设置成本/费用为堆积图

在主轴增加一个系列"占位".(可以任意12个数据)

调整"销售收入"系列的分类间距和重叠比例.

在图表选项取消Y次轴显示，在取消Y次轴前将主次Y轴的刻最在值调为相同,再对根据自己的风格对图表及其他格式美化。

本人习惯用简单的配色和简洁的风格，如下图：

有数据就有图表，这句话一点儿也不假，应为图表的基础就是数据，但是好多同学只会处理数据，不会将数据转换为直观，形象的图表……这节我们学习对比图的创建技巧。

一、效果图。

从效果图中我们可以看出，图表形象的反映了一月份到二月份每个人的销售额增长情况。但是如果去制作了？

二、实现方法。

方法:

1、选中数据源。

2、【插入】-【组合图】-【创建自定义组合图】。

3、拖动【为您的数据系列选择图表和类型和轴】有的的滚动条，勾选【系列3】右侧【次坐标轴】下的选择框，观察自定义组合图并【确定】。

4、调整图表大小、位置并美化图表。

备注：

1、此图表简单明了的展示了每个人的销售额变动情况。

2、制作方法非常的简单，就是插入自定义组合图表。

际需要设置字体颜色，填充色等并【确定】-【确定】。

【特点】条形图上漂亮的滑珠

【原理】1.构造辅助列；2.条形图+散点图

【制作技巧】

Step1：构造数据。在A:E列构造下列数据，其中A:B两列数据为随机生成，公式=RANDBETWEEN(10,80)，E2=COUNT(B2:B6)-0.5，双击得到E列数据，结果如图。

Step2：插入图表。选中A1:D6单元格——插入——簇状条形图，选中纵轴——右键——设置单元格格式——逆序类别，将横轴最大值设为100，结果如图。

Step3：更改图表。选中A支行系列图表——右键——更改图表类型，改为散点图，次坐标轴，对于B支行系列图表采取相同的处理方式，结果如图。

Step4：利用辅助列。点击A支行系列散点图——右键——选择数据，将X轴系列选为B2：B6，Y轴系列选为E2：E6，点击确定。然后对于B支行系列散点图采取相同的处理方式，只是X轴系列改为C2：C6，最终结果如图。

Step5：美化图表。将图例、网格线、次坐标轴、图表标题等去掉，结果如图。

关注

转发

收藏

会让小编更有动力输出高价值的内容

朋友们

之前我们讲过

数值差异柱形图

当表格中的数据相差过大

特别是当不同的销售人员

之间的销售业绩差距很大

导致销售较低的人员

几乎看不到数据时

就会用到数值差异柱形图

来直观的显示图表

但有时

需要把两种不同的数据

放在同一个表格里

而且是不同量级的数据

这时

使用数值差异柱形图

已经达不到我们要的效果

那么

我们就要使用折线图

所以

今天就来讲讲

如何利用折线图将

不同量级的数据放在一起

方法也是大同小异

但好用就行

我们以下列表格为例

【人数】列和【总金额】列

是不同量级的数列

选中表格

点击【插入】—【图表】

—【插入折线图或面积图】

—【二维折线图】—【折线图】

从图表上我们可以看出

因为两者数据差距过大

所以表示【人数】列的折线图

几乎无法显示

我们先尝试一下其他

让数据对比显示的方法

将【人数】列的数据都乘以100

【人数】列数据乘以100后

可以清晰看到其折线变化

也可以看出两者之间的对比

但这种对比还不是特别明显

而且也不适用于所有数据

所以我们还是要用

建立次坐标轴的办法

选中图表中【人数】的折线

右击

选择【设置数据系列格式】

在【设置数据系列格式】中

将【系列绘制在】

勾选为【次坐标轴】

像这样

选择次坐标轴后

可以看到整个数据表格

没有发生任何变化

但图表对比明显了

折线图也更加直观了

补充

如果我们想让

图表整体变得美观

可以更改图表样式

点击【图表工具】—【设计】

—【图表样式】

也可以更改图表类型

选中【人数】的折线

右击

选择【更改系列图表类型】

在图表类型中

选择【簇状柱形图】

效果如下

总之

要想让不同量级的数据

在同一个折线图表上

对比显示

只要建立次坐标轴

就可以了

这是不是比之前的柱形图简单多了

但效果却一点也不简单呢

只要掌握了这个方法

很多问题都能迎刃而解哦

关注

转发

收藏

会让小编更有动力输出高价值的内容

刚写推文的那半个月，我可劲的向大家介绍了Excel中的各种图表类型，但几乎从来没有和大家聊过Excel图表美化这个问题。所以，今天想和大家分享一个Excel条形图的美化操作。

内容很简单，主要是和大家分享大家如何美~化~图~表~

OK，接下来让我们一起完成下图（图一）：

1、准备数据

如下表（表一），我想用条形图对比这三个班级的平均分差异，以及离满分100分的差距。

但上表所有的数据，如果做成条形图的话，只能对比它们之间的平均分，没办法把它们与满分100分之间的差距也明了的表现在图表中。怎么办呢？为此，我决定给它添加一个辅助列C列，辅助列的数值=100-平均分（表二）：

2、生成堆积条形图

数据准备好数据后，全选数据，点击“插入—图表—条形图—堆积条形图”，生成图表（图二）：

3、美化格式

接下来正式进入正题。

（1）调整分类间距

单击选中条形，在数据列表格式中，我们可以调整图表间的分类间距，以及系列重叠比例等。在这里，我将分类间距由150%调整为100%，让条形图之间的间距缩小一点（图三）。

（2）调整图表元素

在图表的右上方点击“十”字小图标，在里面调整图表元素。在这里，我将“图例”勾除，保留“图表标题”和“坐标轴”（图四）。

（3）修改坐标轴选项

选中图表下方的竖杠，删除；选中“坐标刻度”，在右边的“坐标轴格式”中将“最大值”改为100，将“单位—主要”设置为100，这样的话，刻度上就只剩下了0和100这两个数值（图五）。

（4）修改图表填充色

双击某个条形图，可以把它单独选中，在“数据点格式—填充”中分别调整颜色（图六）。具体调整为什么颜色，看各位喜好啦。需要用取色器选择颜色，可以用前天推荐给大家的取色器ColorPix。

先分别选中前面的蓝色条形部分，分别修改填充颜色，再双击选中后面的橙色部分，分别在“数据点格式—填充—图案填充”中选择一个填充图案（图七），注意填充前景色要和前面的条形颜色统一。

PS，大家看到，在这里，我们还可以选择 “图片或纹理填充”，可以选择自定义的图案填充到条形图里面。通常要记得把填充方式由“伸展”改为“层叠”哦。

（5）修改字体格式

分别选中图表中的文本和数值，将它们的格式改为“微软雅黑”，字体调整为合适大小。将图表标题改为“某校高三年级三个班级的平均分”。最后整体调整表格，比如：把图表标题靠左，与标签平行；缩放图表大小，等等（图八）。

（6）设置数据标签

依然点击“十”字标签，勾选“数据标签”，并选择标签所在位置。然后删除辅助列的数据标签，仅保留各班的平均分，将数值改为“微软雅黑/加粗/白色”（图九）。

（7）添加素材

在“插入—形状”中选择一个五边形箭头，将它作为一个拉条。修改填充颜色和边框色，放在图表中，最终效果如下（图十）：

咦~看上去效果是不是还不错呐！~

虽然步骤有点多，但只要跟着完成操作，基本就知道了在Excel中如何修改格式了哦~

EXCEL专业图表——柱状图（目标与实际对比）

今天介绍一下柱状图, 实际上柱状图是大家都很熟悉的。

但在加上目标值如何实现自动识别加以区分：

如下图

根据目标值自动识别：

小技巧是需要定义名称：

低于目标值=IF(目标与实际柱形图2!$B$2:$B$13<=目标与实际柱形图2!$C$2,目标与实际柱形图2!$B$2:$B$13,0)

高于目标值=IF(目标与实际柱形图2!$B$2:$B$13>目标与实际柱形图2!$C$2,目标与实际柱形图2!$B$2:$B$13,0)

图表数据源：

完成图表：

在图表中可以添加公司LOGO，根据自己的风格做一些修饰。