excel使用技巧大全相信大家都知道现在2010版本的EXCEL增加了迷你图这个功能，今天的excel基础教程就给大家介绍一下如何利用他快捷做出漂亮图表的excel使用技巧。

首先看看下面这个excel使用教程数据场景：

从上面表格的数据可见，我们要做是反映出表中各个办事处每个月的销量变化趋势，通常折线图来表示比较合适。现在我们看看插入折线图看看是什么感觉？

没错，大家都看出来了，效果很混乱，且不明晰。但是如果每个办事处做一个图，图表所占的位置也太大了。

大家再看看下面这个图，感觉又如何？

是不是给人耳目一新，那么具体操作难么？

这个迷你图十分简单，将表格和图形两结合，黑点反映了销量的高低，令人一目了然。而迷你图不但是这样的折线图，还有柱形图和盈亏图。

这些图怎么插入，方法很简单，大家摸索一下就可知道。

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一般来说如果我们想通过Excel来统计数量的增减，可以通过上升或下降的折线来表示，这就是折线图。Excel中的折线图与柱状图相比，不但能表示数量的多少而且还能反映同一事物在不同时间里的发展变化趋势。不过一成不变的折线图看起来总是有些单调，不妨让我们简单调整一下折线图的外观，让折线图变的漂亮起来。

给折线添加阴影

首先准备好一个数据表。这里使用的是一个简单的销售表格，一共两列，一列是时间一列是对应的销售额。选中销售额这列数据，然后切换到“插入”选项卡。点击工具栏中“二维折线图”的下拉按钮，从下拉框中选中“带数据标记的折线图”项，插入一个折线图。

默认情况下，我们会看到一个蓝色趋势线的折线图。我们可以选中折线，然后右击，从弹出的菜单框中改变边框的颜色。这样折线的颜色就可以调整成自己想要的颜色。这里我们改成红色，看起来显得醒目一些。

接下来再次选中销售额这列数据，并按Ctrl+C键复制。点击选中刚刚生成的折线图，按Ctrl+V键粘贴，此时会发现折线图变了颜色。其实这并非变色，而是生成了一个新的折线图。

确保折线图为选中状态下切换到“图表工具-设计”选项卡。点击工具栏右侧的“更改图表类型”按钮。在打开的图表类型窗口中，切换到“所有图表”标签，再在左侧选中“组合”项。这时右侧会显示两个系列名称，下面那个同名称的系列就是上面刚刚复制出来的。将上面那个系列的图表类型设置为“带数据标记的折线图”，将下面那个系列改成“面积图”，点击“确定”，一个带阴影的折线图就这样完成啦。

如果觉得默认的黄色非常刺眼，可以用上述方法去修改颜色。右击阴影部分，在右键菜单中直接修改“填充”的颜色就行。

折线与条形图双组合

上面是由同一组数据生成的折线图，对于多组数据，可以选择不同的图形与折线进行配合。这里准备了一个三组数据的表格。

任意点击选中某一个数据单元格，然后切换到“插入”选项卡。点击工具栏上的“推荐的图表”按钮，在打开的图表类型窗口中切换到“所有图表”标签，再选中左侧“组合”项。

默认情况下，前两个系列自动选中为柱状条形图，第三个系列为折线图，这里将其改为“带数据标记的折线图”。因为这样折线会显示节点，看起来更加美观。

不过灰色的折线很不醒目，我们可以用刚才的方法。右击灰色折线，再在弹出的右键菜单框中，将“填充”和“边框”都改成自己想要的颜色即可，比如这里改成了红色。一个看起来很美观的组合折线图就完成啦。

其实还可以将几个系列都改成折线图，这样几条折线交错也显得直观又漂亮。

不知不觉，到了年中了，公司的销售数据，需要每天实时更新，那么作为图表的形式上报的报表，最好也能实时更新，这样就省去了每天重复性劳动和繁琐的操作。光说不练假把式，跟着步骤操作，一步一步的改变自己！高顿网校小编从Excel精英培训里挑选了几个Excel数据图表制作技巧，对各位一定有所帮助，马上行动起来！

原始数据：

看了原始数据后，很明显，仅仅是原始数据，是得不到我们所要期望的图表，那么，我们必须更改作图数据。一般这样的图表，我称之为：所见非所得。

Setp01：处理作图数据

数据解释：

1、整个图表里有5个图表系列，分别是主柱子，少于目标，大于目标，小于目标的下降标志，大于目标的上升标志

2、D4=IF(B4>=C4,C4,B4)【低于目标，显示为自己的销售额；大于目标，显示为目标】

3、E4=IF(B4

4、F4=IF(B4>=C4,B4-C4,NA())【如果达标了，显示为超标销售额，否则为#N/A】

5、G4=IF(E4>0,B4-10,NA())【未达标的标志，需要根据前面未达标的E列来判断】

6、H4=IF(F4>0,C4-10,NA())【同G4单元格一样】

PS：此处公式里减去10，是为了上升、下降标志不会和主柱子和达标、未达标衔接处重叠。

Setp02：插入图表

按主Ctrl键，分别选中A3：A10&D3：H10单元格，插入柱形图-堆积柱形图

得到结果为：

高顿财务培训《EXCEL在财务管理中的高级应用》

Setp03：格式化各图表元素

1、选中【达标三角】或【未达标三角】中的任意一个系列，右键，选择更改系列图表类型，并将之改为带数据标记的折线图：

同理，更改另外一个未选中的系列。得到结果为：

2、选中更改后的折线的任意一条，按Ctrl+1或鼠标左键双击，在跳出的对话框里设置：

同理，另外一条也作同样的设置，【亦可选中另外一条直接按F4键来重复上一步操作】。得到结果：

3、选中主柱子、达标、未达标系列中的任意一个，按Ctrl+1或鼠标左键双击，在跳出的对话框里设置，

4、隐藏纵坐标刻度线标识和线条，选中纵坐标，双击鼠标左键，得到对话框：

步操作完成后，就达到了我们要的隐藏效果，并删除网格线和图例：

5、插入上升、下降的小三角标志，并分别填充颜色，然后复制黏贴到相对应的上升、下降的XX标志，柱子的颜色和三角颜值一致；

PS:此处三角的大小就是插入图表的大小，如果插入的三角显示过大，请在此处设置，图表上是不能更改大小的。

6、最后，格式化横坐标、背景色、图表标题和单位、数据来源以及作图人，最总得到了我们前面所要的效果：

至于每天是数据更新，及图表的配套更新，请大家在原始数据里更改，看看会发生什么样的变动吧！

希望上述内容对各位有所帮助。更多内容可以关注财会学堂，回复"excel"获得更多干货。

▎感谢本文原创作者：图文/ExPPtLiuB（Excel精英培训）

背景

Excel面积图强调数量随时间而变化的程度，可以引起人们对数值变动趋势的注意。但我们也发现默认的层叠面积图有一个缺点：在系列较多时，前面的系列面积图会覆盖后面的面积图，导致无法完整展现。有没有什么技巧可以规避这一个缺陷呢？答案是：有的。

最终效果

以下是最终实现的重叠面积图，不同的系列非常和谐的排放在一起，看上去还是十分高级和专业的。如果您对此有兴趣，也想制作一份这样的面积图，可以接着往下看：

数据可视化

制作步骤

因为以上面积图系列数据较多，为简化起见，我只取其中三个系列进行制作讲解，大家可以在此基础上进行扩展。

第0步 -规范化和排列数据

规范化和排列数据

第1步 -计算间隙

'=$A11*$C$8

计算间隙

第2步 -计算运动+间隙

'=C4+C11

计算运动+间隙

第3步 -创建重叠面积图

图表数据区域=$B$16:$Z$18

创建重叠区域图

第4步-增加间隙

增加间隙

第5步-移动间隙，使他们分隔实际数据

移动间隙，使他们分隔实际数据

第6步 -间隙变为白色

间隙变为白色

第7步 - 对图表进行美化、增加其他相关元素，即可大功告成！

对图表进行美化

结语：制作这样的图表，关键在于思路要清晰。其实excel的图表功能还是什么强大的，大部分高级信息图都可以通过它来制作完成。建议大家可以多加练习，熟能生巧！

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不同年份的利润统计表

根据上表制作成的折线图，你做的也是下面的样式吧。

可能你觉的还不错，但和下面的折线图一比，上面的图顿时丑爆了！

第一步：插入一个圆形（按shift插入椭圆），填充好格式备用。

第二步：选取折线，选取最下一排的一种格式。

第三步：复制圆图，选取折线按ctrl+v粘贴，然后添加数据标题，通过右键设置数据标志格式设置成居中格式，最后调整数字字体字号。详见下面动图

第四步: 选取y轴按delete删除。

完成！

盈亏图的制作

看到这个表熟悉吗？每个月初季度初年初都会将各项数据汇总比较，看看整体的业绩情况，看下差异。。。

但是如果仅是做成表格，看不出来走势；做成柱状图线形图如果又要显示数字则会很多数字集中在一起不够清晰

那么如何能够清晰的一目了然的看到盈亏或者差异呢

下面就带你走入excel的盈亏图的制作中

1、条件格式选择新建规则

2、将以下画圈的地方设定成对应的值，当然颜色是可以自行选择

点击确定之后，盈亏图表就制作好了

最终设置完成的展示模式，是不是可以一目了然的看到走势以及数值，当然所有的颜色可根据自己的习惯而设定

1、以下图中的数据为例，来详细描述趋势线的添加方法。如图所示，图表中给出了某产品从7月1号，到7月8号的产量：

　　2、从图表中可以看出，由于这段时间内，产量的数值有波动，所有对于未来产量趋势的判断就很不明显，如果能给出一条预测的趋势线就有助于分析了。

　　3、添加趋势线的步骤：

　　1）、首先，单击图表中的红色走势线，使其处于选中状态。然后单击右键，紧接着单击出现的“添加趋势线”按钮，如下图所示：

　　2）行完步骤1后会弹出“设计趋势线格式”的对话框

　　3）选择所需要的趋势线类型（包含有指数、线性、对数、多项式、幂、移动平均6中线型），然后根据需要选择是否需要“设置截距”、是否需要“显示公式”、是否需要“显示R平方值”（R值平方值越大说明拟合的趋势线越精确）。

　　4）本例选择趋势线类型为“线性”，不“设置截距”，“显示公式”，“显示R平方值”。如下图所示：

　　5）选择好以后，单击“关闭”按钮，所得趋势线结果如下图所示，其中黑色直线即为趋势线，趋势线下方是趋势线的拟合公式和R平方值。即达到本次操作的目标：

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）

【特点】柱形图上带有折线图

【原理】1.面积图+折线图；2.隐藏空值。

【制作技巧】

Step1：构造数据。在A：C列构造如下数据，其中C列数据为随机生成结果，公式=RANDBETWEEN(40,80),结果如下图所示。

Step2：插入图表。选中A1：C16单元格——插入——面积图，然后选中C2:C16单元格复制，选中图表按Ctrl+V，得到新的一个图表将原图表覆盖。此时，选中新图表——右键——更改图表类型——将系列2改为折线图，同时设置次坐标轴。结果如图。

Step3：去除空值。此时的图表最大的问题在于连接在一起，而我们的目的是让每个地区能够分开。此时先选中图表——右键——选择数据——隐藏的单元格和空单元格(H)，空单元格显示设置为：空距，点击确定，结果如图。

Step4：图表美化。将主次纵坐标最大值均设为80，然后删掉次纵坐标轴，删除网格线，结果如图。

品质是一个公司的核心竞争力，我们每一个人都应该尽力维护自己公司的产品品质。现代的品质管理也是依据数据来做出正确的决策，因此数据监控就是一个非常重要的环节。

表哥的世界里：文字表达不如数据表格，数据表格不如图表清晰，先看看下面的品质监控表格。

今天我们要学习的是一种新的数据呈现方式，用折线图展示你的数据：

怎么样，看到这个图表，是不是瞬间有种豁然开朗的感觉？

下面我们来一步一步看看趋势图的生成方法：

1、我们需要准备一组数据，我们可以以年、月、日、天为周期记录/统计数据，这组数据要有一定的关联性，以方便我们做前后对比。现在我们以全检良率数据记录表为例

2、选择我们要转换成图的区域数据，这里我们拖动光标的方法来用来选择以下部分内容：

3、数据选好后，依次从界面最上面工具栏点击插入/折线图，如图所示：

4、此时会出现以下折线图界面，基本的图形已经呈现出来，我们在它的基础上进行完善和美化；

5、修改标题：用光标点击选中图标标题，然后将”图标标题”替换成我们需要更改成的标题内容（小技巧：通常图表和数据表格的标题保持一致）

6、我们可以发现，现在图表中目标良率和全检良率的变化趋势可以从图中很好的展示出来，我们只需要添加一些数据支持，就能更好的实现内容可视化；我们用右键点击趋势线/添加数据标签。

7、右键点击这些数字/设置数字标签格式，调整标签的颜色、位置等特性

8、图表基本的内容已经展现出来，然后点击工具栏/设计选择一种自己喜欢的图表风格

9、我们可以点击工具栏的格式/形状填充对其背景色和图表框线条进行相应调整，以满足我们审美和功能的展示需求：

通过以上步骤，我们将表格中的内容很清晰的转换到图中，我们可以通过趋势图清晰的看到全检良率呈先下降后上升趋势，总体维持在80%以上，略低于目标值，需继续努力。

亲，这样是不是会给您的报告润色呢？如果觉得实用，就举手点个赞,谢谢。小编每天都在努力更新文章，学习新内容，永不停息。希望能够将更多更好的内容与大家分享！

在 Excel 中，可以把一个表格制作成直观的图表，以便于查看数据列的变化情况。Excel图表制作主要通过插入图表实现，方法很简单，只需选择一种符合要求的图表类型即可。插入图表后，如果又给表格添加了数据，新数据不会自动添加到图表中，需要手动添加到图表中；如果是行，只需用框选方法即可实现；如果是列，需要用添加数据的方法。另外，还可以给图表显示数值与组合几种图表样式，例如组合柱条与折线；如果还要求显示变化趋势，还要添加趋势线。以下就是Excel图表制作的具体操作方法，含添加数据、显示数值、组合柱条与拆线、显示趋势线，实例中操作所用版本均为 Excel 2016。

一、Excel插入图表

1、框选要制作为图表的单元格区域，例如 A1:F10，选择“插入”选项卡，单击“推荐图表”，打开“插入图表”窗口，选择第一种样式柱形图，单击“确定”，所选图表插入到文档中；操作过程步骤，如图1所示：

2、所插入的图表只显示了“编号、销量和价格”三个字段，其中“销量和价格”以柱形显示。如果想显示所有字段，有两种方法，一种是插入时选择显示所有字段的图表样式，如图2所示：

另一种是选择数据。选中图表，单击其右边的“图表筛选器”图标，在弹出的菜单中选择“名称”选项卡，选择“类别”下的“（所有列）”，单击“应用”，则所有列显示到图表相应的柱条下，操作过程步骤，如图3所示：

二、Excel图表显示数值

1、右键要显示数值的图表其中一条柱形（例如表示“销量”的橙色柱条），在弹出的菜单中选择“添加数据标签”→ 添加数据标签，如图4所示：

2、则橙色柱条顶上全显示了销量，如图5所示：

三、Excel图表添加数据

1、添加行。在服装表末尾添加两行，选中图表，则自动框选图表相应的数据区域，把鼠标移到框选区域右下角的正方形小点上，按住左键，往下拖直到框住新添加的两行，此时，新增的两行自动添加到图表中；操作过程步骤，如图6所示：

2、添加列。

A、右键 F 列，在弹出的菜单中选择“插入”，插入一列空列，添加好数据；右键“图表”，在弹出的菜单中选择“选择数据”，打开“选择数据源”窗口，单击“添加”，打开“编辑数据列”窗口，把光标定位到“系列名称”下，框选 F1 单元格；选中“系列值”下的 ={1}，框选 F2:F12，单击“确定”，返回“选择数据源”窗口，再单击“确定”，则新增的列“1月销量”添加到图表中，柱条为桔黄色；操作过程步骤，如图7所示：

B、添加“1月销量”的同时，所有字段也添加到了图表的柱条下，如果只想显示一个“编号”字段，单击“图表筛选器”图标，在弹出的菜单中选择“名称”选项卡，选择“类别”下的“列 A”如图8所示：

C、单击“应用”，则柱条下只会显示所选择的服装编号。

四、Excel同时显示柱条和拆线

1、右键图表，在弹出的菜单中选择“更改系列图表类型”，打开“更改图表类型”窗口，选择“所有图表”选项卡，单击左边的“组合”，单击“价格”右边的“图表类型”下拉列表框，选择“折线图”下的第一个样式，单击“确定”，则“价格”和“1月销量”以拆线显示，“总销量”以柱条显示；操作过程步骤，如图9所示：

2、图表组合除柱条与拆线组合外，还可以选择其它任意几种图表样式组合，例如：拆线和面积、拆线和饼图等。

五、Excel图表添加趋势线

1、右键图表中的“总销量”柱条（橙色），在弹出的菜单中选择“添加趋势线”，如图10所示：

2、则在编辑区右边打开“设置趋势线格式”小窗口，选择“平均”样式，则给“总销量”添加上一条橙色的趋势线，如图11所示：

3、如果还想给“价格”或“1月销量”添加趋势线，只需选中它们，选择一种趋势线样式即可。