第一讲中我们讲解了一些Excel中比较基础的小操作，虽然简单，但是用的好的话一定效用无穷，尤其是快捷键，大家一定要记得多加使用练习，熟能生巧这四个字从来都不是随便说说的。

今天我们来讲点儿稍微费点脑子的东西

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Excel中的函数应用

函数的基本用法我就不细说了，还没入门的朋友可以问问度娘，在讲之前我需要重点讲到两点。

第一点是两个符号“$”和“&”

在函数公式中的“$”代表“锁定”的意思，我们都知道Excel是二维的，每个单元格由横纵两个坐标锁定，一般纵坐标为阿拉伯数字1,2,3...，横坐标为A，B，C...，所以单元格在公示中一般为A4，B7这类形式。如果在这两个参数前加上“$”符号，意味锁定该参数，一般称之为绝对引用和相对引用，可以用快捷键F4切换四种方式。

打个比方

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“$”A3，意为横坐标参数A不变，纵坐标参数随公式变化；“$”A“$”3，意为横坐标参数A不变，纵坐标参数3也不变；A“$”3，意为横坐标参数A随公式变化，纵坐标参数3不变。

本例中之所以出现错误就在于没有注意绝对引用与相对引用，使用填充柄的时候，填充出来的单元格内数据会根据原单元格内公式进行变化。

比如湖北的销售额公式为“=C6*C3”，使用填充柄到湖南的时候就自动变成“=C7*C4”了，而C4为空值，也就是0，所以销售额出来就是0，同理，内蒙古的销售额公式为“=C11*C8”，这样其实是错误的。正确的做法应该是用$锁定单价的单元格

另一个重要的符号就是“&”了，小时候上英语课英语老师很喜欢用这个符号，当时一直不知道什么意思，后来隐约听到过老师把它读作“and”，再后来就知道这个其实就是逻辑语言中的“和”。

比如在单元格中输入公式="ABC公司"&YEAR(NOW())&"年"&MONTH(NOW())&"月报表"，那么你就会得到一张每次打开都会显示为本公司当年当月月报表的动态表头。

再比如，上一讲中我们讲到了比较长串的数字显示问题，给出的解决办法是转换为文本格式，但是文本格式用填充柄自动填充时只能复制，不会递增，这个时候我们就可以用到&符号了。

将长串字符分为前后两段，放在两个单元格中，比方说分别放在A1和B1中，然后在C1中输入=A1&B1，这时，当后段的B列使用填充柄递增时，C列也就递增了

至于将长串数字分段，方法就很多了，第一种是：选中数据—工具栏—数据—分列—固定宽度—下一步—鼠标点击分段的位置—下一步—完成

分列方式也可以采用分隔符，分出来的几列不会带分隔符，大家可以自行尝试

结合分列和&符号我们还可以完成不标准日期格式的转化

另外，如果你需要批量添加后缀前缀，除了上一讲的自定义单元格之外，用&很容易就可以做到了，如果是这种情况的话一定要记得在2016版的Excel新增了一个函数Concat，效果强过&，你只需要在D1中输入=CONNAT（A1：C1）就能够有讲A1B1C1拼在一起的效果了。

还有一些用法在后面的函数中我们也会看到，总之大家一定要记住这个符号的用法，处理复杂的问题会很有帮助。

下面我们就正式进入函数的学习

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比较基础的我们就不祥讲了，用法也简单

取系统当前日期 =TODAY()

取系统当前日期与时间 =NOW()

取日期的年份 =YEAR(NOW())

取日期的月份 =MONTH(NOW())

取日期的天 =DAY(NOW())

取整 =INT（目标数）

随机数 =RAND()

返回行号 =ROW()

返回列标 =COLUMN()

最大值 =max（数据源）

最小值 =min（数据源）

平均值 =average（数据源）

排名 =RANK(被排名参数，数据源)

四舍五入 =ROUND(被四舍五入的单元格，保留几位小数)

我们看下第一个重点掌握函数——if函数

IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

括号内三个参数可以简单理解为

真假判断，真就选我，假就选我

例1:在单元格内输入=If（C3>C4,1,2），若C3单元格中的数字大于C4单元格，这时按下回车，单元格内变为1，若C3不大于C4，单元格变为2。

简单的就不继续举例了，我们讲讲嵌套，也就是一个函数里又套着另一个函数，另一个函数作为本函数的参数。

以IF函数为例，使用函数的嵌套首先要注意括号有没有给足，每用到一个函数式都要记得公式中包含一个左括号和右括号，千万不能漏掉一个。

例2:在单元格内输入=IF(A1>=20000,0.03,IF(A1<=10000,0.01,0.015))，若A1中的数值大于等于20000，按下回车，单元格变为0.03，若A1中的数值不大于等于20000，那么进入函数IF(A1<=10000,0.01,0.015)的判断：如果A1小于等于10000，单元格变为0.01，否则单元格变为0.015；总的来说就是：判断A1单元格，大于等于20000返回0.03，10000~20000返回0.015，小于等于10000返回0.01。

IF本身其实不难，只是如果需要用到多层嵌套的话就要注意组合逻辑和括号数对不对了。

MID、LEFT、RIGHT函数

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LEFT(text, num_chars)和RIGHT(text, num_chars)函数第一个参数都为要抠取的数据源，第二个参数为抠取几个；MID(text, star_ num,num_chars)函数的第一个参数为要抠取的数据源，第二个参数为从哪一个数字开始抠取，第三个参数为抠取几个。

刚刚我们有说到用分列的方法将19931020这类非标准日期格式数据拆分为1993、10、20，然后结合&将其变为标准日期格式，同样的我们也可以用LEFT、RIGHT、MID函数实现拆分

再举个栗子，从人事花名册中的身份证号中提取出生年月日并计算出年龄

下面这个函数讲之前我们先普及一下Excel中的下拉框怎么做：

选中需要下拉框效果的单元格—工具栏数据—数据有效性—设置—序列—手动输入序列（分号隔开）或者在表格中选取序列

在数据有效性中也可以设置出错警告的形式和和提示信息

最需要掌握的函数VLOOKUP

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VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num , range_lookup)

Vlookup函数四个参数可以简单理解为：

需要在第一列里找什么；在哪里找；找到后返回同一行那一列的数据；是否精确匹配（0代表是，1代表否）

使用数据有效性和Vlookup函数，很容易就完成了一个动态数据查询的任务，使用Vlookup的时候也一定要非常注意$有没有忘带。

再举个栗子，根据要求，从数据原表中，查找出我需要的数据

本例的难点不在于Vlookup函数的使用，而在于项目和日期都有可能是重复的，所以需要添加辅助列，用&将日期和项目拼起来，对拼起来的数据使用Vlookup函数。这里也要注意到查找的数据区域的绝对性，要将查找区域固定的话，要么使用$符号锁定，要么数据源直接选取整列。

LOOKUP函数

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LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)，第一个参数代表数值，第二个参数代表判定数值的数组，第三个参数代表对应返回的值。

举个栗子，前面我们有用到IF函数进行识别分档，通过IF函数的嵌套可以将不同的销售额对应到不同的提成系数上，如果这类情况你觉得太麻烦的话可以尝试下使用LOOKUP函数

判断日期属于中上下旬

函数就先讲这么多了，其他常用的函数还有count，countif，Choose等等，以后有时间再讲。

补充一点知识：条件格式

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日常工作偶尔会出现数据对不上的情况，或者有某几项数据录入重复了，一般这种情况下可以用VLOOKUP匹配数据，同时也可以用条件格式，查看数据是否有重复

举个栗子，查找数据列中是否有重复输入：选中数据—开始条件格式—新建规则—仅对唯一值或重复值设置格式—格式—选择颜色字体—确定—应用—确定

条件格式同样可以用来按条件对数据设置格式

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好了，今天就先讲到这里了，关于函数使用需要注意的几点：1.永远要记得备份源数据表，最好在复制的表中进行操作；2.对需要数据处理的表单慎用合并居中。

多年前，小编在一家培训公司兼职讲师，有一次业务员向X单位推广excel培训，结果对方说他们单位的excel水平都非常好,甚至都可以当老师了。后来我对郁闷的业务员说出套题测一下吧，于是有了下面4道excel测试题：

题目1（技巧初级）

如下图所示，要求一次性删除所有黄色单元格所在的行。

注：由于黄色单元格很多，无法一个个的选后再删除

题目2（技巧中级）

如下图所示，请把A列相同的产品名称的单元格批量合并(不能一个一个的手工合并),合并后再拆分并还原为原始的格式和内容

题目3（函数初级）

如下图所示，在C10单元格中设置公式,根据A10的部门和B10的月份计算费用,

题目4（函数中级）

在上面的费用表中,查找和A10单元格的费用数目最接近的数字,并用公式在B10和C10单元格中返回所在的月份和部门,如绿色单元格所示

答案：先自已想想，然后使劲向下翻.......

小编说：题目其实都是一般的应用题，没有故意刁难的意思。估计很多同学想知识测试后的结果怎么样，业务员说初级题也没有几个人做出来....再后来他们请我讲了5天excel课 ！

向

下

翻

在这里了！

第1题答案：

按CTRL+F打开查找窗口，设置查找的格式。点全部查找后，按ctrl+a即可全选所有黄色单元格，然后删除整行即可。

第2题答案

分类汇总 - 定位A列空单元格 - 合并单元格 - 删除分类汇总 - 用格式刷复制格式

还原直接用格式刷即可

第3题答案

C10

=INDEX(B2:K4,MATCH(A10,A2:A4,),MATCH(B10,B1:K1,))

第4题答案

B7 数组公式，输入后按3键结束,大括号是自动添加的，不是手工输入。

{=INDEX(A:A,MAX((MIN(ABS(B2:K4-A7))=ABS(B2:K4-A7))*ROW(B2:K4)))}

C7 数组公式

{=INDEX(1:1,MAX((MIN(ABS(B2:K4-A7))=ABS(B2:K4-A7))*COLUMN(B2:K4)))}

转载自百家号作者：灰姐说事

今天要跟大家介绍的是曾被誉为Excel函数界迂回大师的INDIRECT函数。

INDIRECT函数的作用是返回由文本字符串指定的引用，它的语法结构为：

=INDIRECT(单元格的引用, [引用类型])，第一个参数也可以是代表引用的文本字符串。

下面我们通过4个案例来了解一下INDIRECT函数的妙用。

1、设置二级下拉菜单

首先进行定义名称设置：选中部门和岗位明细数据区域--公式--根据所选内容创建--勾选“首行”；接着利用数据有效性设置部门的一级下拉菜单：选中B1单元格--数据--数据验证--序列--来源输入：=$E$1:$H$1；最后设置二级下拉菜单：选中B2单元格--数据--数据验证--序列--来源输入：=INDIRECT(B1)

2、创建开始部分始终固定的区域引用

如下图所示，我们在B、C两列中分别进行业绩求和，在B6单元格中输入公式：=SUM(B2:B5) ，C6单元格中输入公式：=SUM(INDIRECT("C2"):C5)。之后在标题行下插入空白行，添加新销售员的业绩，可以发现，B列的业绩总计不变，而C列出现了变化，把新加入的销售员业绩也进行了统计。

这是因为在C列求和公式中，INDIRECT函数参数为"C2 "，返回的是C2中的内容，即固定了开始单元格为C2，不管开头增加多少数据，该公式引用区域的开始单元格始终不受影响。

3、实现一列转多列

比如我们要把表格中的一列数据转为四列，这里可以在C2单元格中输入公式：

=INDIRECT("A"&4*ROW(A1)-3+COLUMN(A1))&""

解析：

4*ROW(A1)-3+COLUMN(A1)：返回结果为2，公式往下填充时，计算结果为6、10、14……，即生成差为4的自然数序列。公式向右填充时，计算结果为3、4、5……，即生成公差为1的自然数序列；INDIRECT("A"&4*ROW(A1)-3+COLUMN(A1))：和字符A结合形成一个单元格地址，用INDIRECT函数返回文本字符串指定的引用；最后加上&""，目的是规避在行列转换时出现的0值。4、实现多表数据汇总

如下图所示，需要把这6个相同结构表格中的商品销量进行汇总，这里我们框选空白区域，输入公式：=INDIRECT(B$1&"!B"&ROW())，按Ctrl+Enter组合键输入。

解析：B$1&"!B"&ROW()：B$1用于返回不同的月份，在公式向左复制时分别为C$1、D$1、E$1，即对应返回的值依次为1月、2月……6月；连接符&接"!B"，!是表格和单元格的分界标志，这里加引号用文本表示，表示固定部分；最后ROW()返回行号，公式向下填充到哪一行就返回哪一行的行号。比如公式如果在B2单元格，这部分返回的值为1月!B2。

看完以上几个例子，相信你也明白为什么INDIRECT函数如此受高手们欢迎了，它的实际应用其实还有很多，欢迎大家在留言补充分享~

Excel函数多，公式有时又比较复杂、难懂，看到别人用得娴熟，快速解决了一个又一个问题，心里往往十分羡慕。其实，想要成为EXCEL函数和公式的应用高手，是有一个捷径可以走的。有不少公式不需要理解，直接套用就行，你只要花点功夫记住这些通用公式，到时，不但可以高效完成工作，还可以在同事、朋友面前装逼、得瑟一番。

今天，我总结了第1组万能的通用公式分享给大家。

1、多条件计数公式

EXCEL函数公式模板：=Sumproduct(条件1*条件2*条件3...)

示例：统计各班级“上海籍”“女生”人数。在下表，H3单元格输入公式：

=SUMPRODUCT(($A$2:$A$18=G3)*($C$2:$C$18="女")*($D$2:$D$18="上海"))，向下复制即可。

2、多条件求和公式

EXCEL函数公式模板：=Sumproduct(条件1*条件2*条件3... , 数据区域)

示例：统计“各班级”“上海籍”“女生”三门总分之和，三门平均值。在下表，K3单元格输入公式：

=SUMPRODUCT(($A$2:$A$18=J3)*($C$2:$C$18="女")*($D$2:$D$18="上海"),$E$2:$E$18)

注:条件求和也可用sumifs函数，但Sumproduct可以对数组处理后再设置条件，同时也可以对文本型数字进行计算，而Sumifs函数则不可以。

3、多条件判断公式

EXCEL函数公式模板：=IF(AND(条件1,条件2...条件n),同时满足条件返回值,不满足条件返回值)

公式模板：=IF(OR(条件1,条件2...条件n),满足任一条件返回值,不满足条件返回值)

示例：三门总分低于300分，数学低于100分，标注“要补习”。在下表，G2单元格输入公式：

=IF(AND(F2<300,E2<100),"要补习","")

4、多条件查询公式

EXCEL函数公式模板：Lookup(1 , 0/((条件1*条件2*条件3...)) , 返回值区域）

示例：根据班级、姓名，查学生数学成绩。在下表，S3单元格输入公式：

=LOOKUP(1,0/(($A$2:$A$18=Q3)*($B$2:$B$18=R3)),$E$2:$E$18)

5、多条件排序公式

EXCEL函数公式模板：=SUMPRODUCT((条件1*条件2*条件3...）*(参照区域>=拟排序数值))

示例：计算三门总分在本班中的排名。在下表，H2单元格输入公式：=SUMPRODUCT(($A$2:$A$18=A2)*($F$2:$F$18>=F2))

6、条件求均值公式

EXCEL函数公式模板：=SUMIF(条件区域, 条件值, 求和区域)/COUNTIF(条件区域, 条件值)

示例：计算各班数学、三门总分平均分。在下表，以计算数学各班均分为例，在W3单元格输入公式：

=SUMPRODUCT(($A$2:$A$18=A2)*($F$2:$F$18>=F2))

7、计算不重复值个数的公式

EXCEL函数公式模板：=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(区域 , 区域))

示例：计算学生籍贯地数量。在下表，在Z2单元格输入公式：

=SUMPRODUCT(($A$2:$A$18=A2)*($F$2:$F$18>=F2))

每天学习一点，每天进步一点，积硅步，必能致千里、得大成。

你和Excel高手平时使用excel表格过程中，到底有哪些区别？看完excel高手的操作你就知道差距在哪里了。

1、选取表格某些列

你：选取第一行，向下一直拉

高手：选取第一行，按shift键不松双击下边线

2、输入大写金额

你：使用“大小写金额转换公式"

高手：在QQ输入法中选输入字母V，然后再输入数字

3、打开常用的Excel文件

你：按目录找到文件所在的文件夹，然后打开

高手：把常用的Excel文件名（文件 - 打开 - 点文件名右侧的小箭头）置顶，用时直接打开。

4、打开多个Excel文件

你：一个个双击打开

高手：同时选取多个要打开的文件，回车键打开

5、删除空行

你：逐行选取删除

高手：选取列 - ctrl+g定位 - 定位条件:空值 - 删除

6、设置单元格格式

你：选取数值 - 右键点击”设置单元格格式“ - 数值 - 选取相应的格式

高手：打开格式下拉框，一键搞定。

7、新建一个Excel文件

你：文件 - 新建 - 选取空白工作簿...

高手：Ctrl + N

8、筛选值

你：选取表格 - 筛选 - 在筛选框中通过上下翻查到筛选的值

高手：选取要筛选的值 - 右键中点筛选 - 根据所选的单元格筛选

技巧：右键中不但可以快速筛选，还可以快速排序

9、对比2个工作表

你：看一眼A表，再看一眼B表，看一眼A表，再看一眼B表....

高手：视图 - 新建窗口 - 并排查看，同时显示2个表格

10、删除多个没用的excel工作表

你：逐个选取 - 右健 - 删除

高手：先删除一个，选取另一个工作表按F4键可以直接删除

技巧：F4可以重复上一步操作

11、删除值，留下公式

你：逐个区域选取值 - 删除

高手：选取表格 - Ctrl+G定位 常量 - 删除

12、输入日期

你：规规矩矩输入2016-2-6

高手：2-6

技巧：本年的日期只需要输入月日，年会自动生成，如果输入当天的日期，直接按ctrl+;即可输入

13、插入5个空行

你：右键 - 插入,反回5次

高手：向下选取5行 - 插入，（也可以按shift键不松拖动插入，这种方法比较灵活。）

技巧：向下选取多少行，就可以向下插入多少个空行

14、寻找重复行

你：排序 - 然后逐个看哪些是重复的

高手：开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值

技巧：如果行数很多，查找重复是需要大量时间的。

选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值。

职友们，扎心不？ 用了十几年excel还是个菜鸟！

要想精進Excel技巧，別急著投入研究各種複雜的函數，而是先弄懂Excel內建的「樞紐分析」。這個項目操作起來簡單、方便上手，但功能卻十分強大，可以說是Excel最重要的精髓！

《Excel工作現場實戰寶典》作者王作桓指出，精熟樞紐分析技巧，幾乎可以解決8成Excel分析需求，幫你洞察資料內真正有意義的訊息。下面以市場調查的問卷資料為例，說明樞紐分析的做法。

Step1. 設定資料分析範圍，建立樞紐分析表

假設《經理人月刊》希望針對願意花比較多錢買雜誌的人推出新雜誌，為了滿足潛在顧客的需求，特別請行銷部做了一次市場調查，以決定應該跨入的領域。身為專案負責人，如果想從這一批調查問卷資料裡快速歸納出建議的策略，最適合的處理工具就是樞紐分析表。

按圖可放大

1. 點選「插入」索引標籤裡的「樞紐分析表」

請Excel新增一張樞紐分析表。

2. 在「建立樞紐分析表」的對話框確認表格範圍「樞紐! $A$1:$I$151」

告訴Excel你想分析的資料在哪裡。我們把「樞紐」設定為這張工作表的名稱，「$A$1:$I$151」是指這張工作表中A1到I151的所有資料。大部分的時候Excel會預抓資料範圍，但假如你的資料中間有空白列，就必須自己重新輸入資料範圍來設定。

3. 選擇放置樞紐分析表的位置「新工作表」

你也可以選擇放在現有的工作表中，但除非原本的資料內容很少，否則為了避免雜亂，推薦做法還是把樞紐分析放在新工作表。

Step2. 調整樞紐分析表的組成，把想分析的欄位放進去

在樞紐分析的使用方法前，先解釋一下樞紐分析工作表的版面配置。左邊是最終報表呈現的區域，右邊的「樞紐分析表欄位」是用來控制報表呈現內容，只要調動設定，左邊報表會立即更新。

按圖可放大

樞紐分析表欄位又分為上下兩個區塊，上半部是勾選想出現在報表的資料欄位（貼心提醒：為了顯示資料欄位，原始資料清單的第一列都要有欄位名稱），下半部則是你希望這些資料出現在報表中的哪個位置（篩選、列、欄、值），就把上半的資料欄位拖曳到對應的區域：

A 篩選：拖曳至該區域的欄位，將做為篩選整張報表資料的依據。

比方說把「月收入」放在這，你就能透過篩選，讓報表只顯示3萬以上的資料。

B 列：拖曳至該區域的欄位，會變成樞紐分析表的列資料。

填入超過一個欄位資料，Excel會在報表上進行分組，例如先放入「性別」，再放「每月花費多少錢買雜誌」，報表呈現就會是同性別裡、不同花費金額的統計結果，如果想要改變分組的順序，變成像上一頁中每月花費相同金額買雜誌、不同性別的統計結果，就要透過拖曳，把「每月花費多少錢買雜誌」放在「性別」之後。

C 欄：拖曳至該區域的欄位，會變成樞紐分析表的欄資料。

拖曳至該區域的欄位，會變成樞紐分析表的欄資料。和列標籤一樣，只要填入超過一個欄位的資料，Excel就會幫忙分組來統計資料。想改變分組的方式，就要調動欄位在欄標籤的擺放順序。

D 值：拖曳至該區域的欄位，表示要請Excel統計匯總。

拖曳至該區域的欄位，表示要請Excel統計匯總。針對放入此區域的項目右側箭頭按下左鍵，點選「值欄位設定」，設定你希望Excel是計算加總、平均值、項目個數、最大值，還是最小值等。

這張分析表，你可以這樣解讀：

本來的銷售策略是希望針對願意花比較多錢買雜誌的人推出新雜誌，那應該把通路設定在哪？ 假設願意花比較多錢是指「每月花費400元以上」買雜誌的人。

你會發現如果要主打男生，網路書店會是不可或缺的通路之一，但願意花更高消費金額在雜誌上的女生，反而沒這麼依賴網路。而一般書店則是不論男女，都會購入雜誌的管道。

Step3. 時間、金額等數字資料，可以再做合併

如果本來的問卷設計是請受訪者直接填寫「實際年齡」，而不是勾選年齡範圍，當資料丟進樞紐分析後，就會出現各個歲數的分析結果，顯得太過詳細，不方便判別。

針對這種數字資料，Excel可以幫你用群組功能，把同一個區段的資料併成一組，以年齡來說，你可以讓Excel把各歲數合併為11～20、21～30、31～40、41～50、51～60來呈現。這個做法，在分析「時間」相關的資料也格外好用，可以把資料按照年、月、季、天數來分組呈現，方便你進行比較。

按圖可放大

做法如下：

1. 選擇樞紐分析表中、年齡列標籤的任一儲存格

2. 按右鍵點選「群組」

3. 開始點設為11，結束點設為60，間距為10

4. 按下「確定」就完成

Excel想必不用小编多说，大家对这个文档格式都是非常熟悉的，因为无论是工作还是生活都用的上，但是excel表格的功能实在是太多了。怎么样才能成为excel表格制作高手呢？

下面分享几个技巧：

一、常用的快捷键：

选择性粘贴，2003以后的版本，都是Ctrl + Alt + V, 可以调出选择性粘贴的对话框。

选中不连续单元格，以前选中连续的用shift啥的都能搞定，但是一遇到不连续，就要用鼠标了==。不过其实可以选中第一个单元格，按Shift + F8, 进入连续选中模式，然后将单元格移到你要选中的第二个单元格，再连续两次Shift+ F8，就选中了这些连续单元格，以此类推，用熟之后很快的。

Ctrl+Enter，配合以上选中不连续单元格使用，可以在多个单元格输入同一内容。

二、合并单元格：

excel合并单元格复制公式怎操作呀

excel表格中，如果想在合单元格中复制公式，会提示大小一样中断你的复制，这时候我们可以用快捷键填充公式。

选中所有包含合并单元格的区域(第一个单元格要含公式)，双击编辑栏中公式，然后按ctrl+回车键填充即可。

三、 excel多条件求和函数有哪些

在EXCEL里，有哪些函数可以完成多条件求和呢?

SUMIF函数和COUNTIF函数用法差不多.多条件的处理方法如下:

1.多项目求和

=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

2.03版本可以用SUMPRODUCT函数替代.

=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

3.07版本可以用SUMIFS替换:

=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

多条件汇总，也可以用SUMPRODUCT函数完成。

=SUMPRODUCT(条件1 *条件2*条件3*数据列)

=sumproduct((a1:a10="财务")*(b1:b10="出纳")*c1:c10)‘统计A列是财务，同时B列是出纳的C列数据之和

四、excel打印成pdf格式如何操作：

exccel打印成pdf格式，只要安装一个pdf打印机就可以实现：

五、身份证号码转年龄

身份证号码转换年龄,怎么做?

如果身份证号在A1，在要算年龄的单元格输入

=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")

以上就是今天要分享的技巧啦。

拖、拉、拽这三个动作是我们在使用Excel表格中最常使用到的，但你真的会用吗？本期与大家分享几个高效的拖拉拽技巧。

1、单元格移动

单元格移动这里我们分两种情况，一种是同一个工作表，另一种是同一个工作簿。

同一个工作表：

选中区域，等鼠标变为十字架，即可随意移动数据。

同一个工作簿：

按住Alt键不放，然后就能移动到其他的工作表中。

2、单元格复制

同一工作表：

按Ctrl键+鼠标左键即可实现复制

同一工作簿：

按Ctrl+Alt键+鼠标左键即可跨表复制

3、单元格插入

我们同样用鼠标移动加快捷键来实现。

同一个工作表：

选中区域按住Shift键即可将内容插入到你想要的位置。

同一个工作簿：

按住Shift+Alt键+鼠标左键就可以实现跨表插入表格。

PS：利用Shift键也可以快速插入空白行。

首先选中空白区域，然后按住Shift键移动空白区域。

上面主要讲的是鼠标左键加快键键的作用，其实鼠标右键也是存在很多奥妙的。

4、仅复制格式

选中区域，按鼠标右键拖动区域，选择仅复制格式即可。

PS：如果是跨表复制，可以借助Alt键。

5、仅复制数值

同样是选中区域，按鼠标右键移动相应的位置，之后选择仅复制数值即可。

这些拖拉拽的技巧，你都知道吗？

Excel高手和菜鸟在平时使用excel表格过程中，到底高到哪里了呢？今天小编提供日常工作中他们常用的技巧，来一起找找差距吧。

1、打开常用的Excel文件

菜鸟：翻...翻...翻到文件所在的文件夹，然后打开

高手：把常用的Excel文件名（文件 - 打开 - 点文件名右侧的小箭头）置顶，用时直接打开。

2、打开多个Excel文件

菜鸟：逐个双击打开

高手：选取多个文件按回车键打开

3、新建一个Excel文件

菜鸟：文件 - 新建 - 选取空白工作簿...

高手：Ctrl + N

4、删除多个没用的excel工作表

菜鸟：逐个选取 - 右健 - 删除

高手：先删除一个，选取另一个工作表按F4键可以直接删除

评：F4可以重复上一步操作

5、选取表格某些列

菜鸟：选取第一行，向下拖啊拖

高手：选取第一行，按shift键不松双击下边线

6、删除空行

菜鸟：逐行选取删除

高手：选取列 - ctrl+g定位 - 定位条件:空值 - 删除

7、输入日期

菜鸟：规规矩矩输入2016-2-6

高手：2-6

评：本年的日期只需要输入月日，年会自动生成，如果输入当天的日期，直接按ctrl+;即可输入

8、设置单元格格式

菜鸟：选取数值 - 右键点击”设置单元格格式“ - 数值 - 选取相应的格式

高手：打开格式下拉框，一键搞定。

9、插入5个空行

菜鸟：右键 - 插入,反回5次

高手：向下选取5行 - 插入，（也可以按shift键不松拖动插入，这种方法比较灵活。）

评：向下选取多少行，就可以向下插入多少个空行

10、寻找重复行

菜鸟：排序 - 然后逐个看哪些是重复的

高手：开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值

评：如果行数很多，查找重复是需要大量时间的。

选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值。

11、筛选值

菜鸟：选取表格 - 筛选 - 在筛选框中通过上下翻查到筛选的值

高手：选取要筛选的值 - 右键中点筛选 - 根据所选的单元格筛选

评：右键中不但可以快速筛选，还可以快速排序

12、删除值，留下公式

菜鸟：逐个区域选取值 - 删除

高手：选取表格 - Ctrl+G定位 常量 - 删除

13、对比2个工作表

菜鸟：看一眼A表，再看一眼B表，看一眼A表，再看一眼B表....

高手：视图 - 新建窗口 - 并排查看，同时显示2个表格

14、输入大写金额

菜鸟：去百度搜“大小写金额转换公式"

高手：在QQ输入法中选输入字母V，然后再输入数字

15、日常学习中的心态

菜鸟：原来Excel这么简单，这么容易就学会了

高手：不会的Excel知识越来越多了，要加油学习！

评：Excel广大博深，越学越觉得不会的越多，那些觉得自已是高手的同学，实际上你水平还差的远着呢。

你知道Excel高手都是怎么制作Excel表格的吗？基本不动鼠标，全程噼里啪啦按快捷键。如果才能成为Excel高手，其实只有一条路，那就是多了解一些快捷操作方法，提高自己的工作效率，下面就给大家分享几个高手技巧。

一、让“1”变成“1月”

操作：单元格格式

在添加月份或者其他格式的时候，比如多少万元，如果你还用手动输入，那真得是非常LOW，正确的方法就是直接对你需要调整的所有单元格进行单元格格式的修改，首先全选并右键需要修改的单元格，然后设置单元格格式，在弹出的窗口中选择数字，这里就可以自定义各种格式，那么如果是月份的话，还需要在分类下，选择自定义，然后在默认的“G/通用格式”后添加文字“月”即可。

二、删除所有图片

操作：CTRL+A

在Excel中，如果是做一些报表的话，经常会添加各种图形或者图片，那么如果要清除这些图片的话，最快的方法就是选中一组图形，然后CTRL+A快捷键全选，然后DELETE删除即可。

三、电话分段显示

操作：单元格格式

电话号码如果不进行分段显示的话，一旦数据量打起来，很容易看错，看串了，那么如何在输入电话号码的时候让它自动分段呢？

同样是修改单元格格式，全选并右键要修改的区域，然后设置单元格格式，在数字下选择分类、自定义，然后将“G/通用格式”改为“000 0000 0000”即可，修改后，你再输入电话号码时，就会按照这个格式进行分段了。

四、多位数显示

操作：单元格格式

在Excel单元格中输入超长的数字后，Excel会使用科学计数法来表示这个数字，也就是不会把你的数字全部完整的显示出来，这个在你输入身份证的时候就很麻烦了，那么如何更改？同样是修改单元格，然后把“G/通用格式”改为“0”即可。

五、手机号码加星号

操作：快速填充

如果你担心你表格中的数据会被其他人看到，那么可以通过加星号的方式来回避，比如手机号码，那么如何给手机号码加星号呢？可以使用Excel的快速填充功能呢，首先在首行中输入号码的格式样本，然后利用快速填充直接对所有号码进行修改。首先是在首行输入手机号，比如“135”，然后在输入4个星号“****”，然后继续输入数字“1111”，完成后下拉，自动填充，然后在右下角会出现一个小图标，此时点击并选择快速填充，那么这时候就可以对原号码进行修改了。

六、让SUM函数自动包含新增行

操作：“INDEX（）/ROW（）”函数嵌套

SUM函数一般只适用于已有列表，比如你有10行，对10行用SUM求和函数的话，那么当你突然在中间新增加一行或一列之后，SUNM求和就会出错，这时你又得重新制作。其实有一个方法可以解决这个问题，就是函数嵌套，这也是Excel中比较难的地方。

方法就是将原有“SUM（A:B）”修改为“SUM（A:INDEX(B:B,ROW()-1)）”，其中ROW()-1用来提取当前行的上一行，即最后一位数据行。INDEX用来提取区域中第N行数据，两者结合起来就是“INDEX(C:C,ROW()-1)”，即提取最后一位数据行中的数据。最终将上述公式代入原SUM函数内，以后无论再怎么添加行，都不会出错了。