经常听到有财务人员抱怨不知道如何向老板汇报工作，做好的报表老板没心思看下去，还总说财务不主动提供数据，不关心公司业务和经营结果，只知道报销和记账。其实咱财务人员最熟悉的excel就能快速帮你解决这个问题。

那就是各式各样的excel图表了，对于非财务专业的人来说，看到一大堆数据堆砌的报表的确头疼，而换个思路，用有型的图表来展现财务数据和经营成果，让你的汇报工作轻松往前一大步。

1.基础的excel图表

以B公司销售数据为例，一张图表轻松说明全年四个季度销售业绩的变化情况以及与预算的差异对比分析。

选定excel里的销售数据，然后插入图表，可以选择柱形图，折线图等，我选的折线图，系统自动生成了如下图表。

图1-1

如果想美化这张图表，可以用鼠标点击上图表区域，excel上面工具栏显示出"设计"，根据设计下的"图表布局"选择需要的图表格式，如下图，可以添加图表标题，坐标轴标题，变化图例格式。

图1-2

如果想改变标题，图例，坐标轴等的格式，可以单独选上要更改的部分，单击右键，通常弹出菜单最下面那个选项就是设置相应格式的。如下图1-3，我选择了纵坐标（坐标数字部分），然后单击右键，选择了设置坐标轴格式，这时可以把最小值从40000调整到44000，那么横坐标和纵坐标交叉处就是从44000开始了，图形整体偏下移动，同时修改了图表标题和坐标轴标题，结果如下图1-4。

图1-3

图1-4

2.高级的excel图表

上面制作excel图表的方法是最简单直接的，如果领导要求你根据数据做个图表出来，不用花费太多时间，按照工具栏的指示分分钟就能做出来，但是有那么一种表，如果你没有见过，没有学习过，完全想不到原来还能这么做，即使见过了，你想去百度都不知道搜索的关键词应该是什么。那就是我们接下来要介绍的同时根据主次坐标轴设计图表。

举例：B公司近三年主要财务指标对比分析

图2-1

图2-1还是选择的折线图，我们可以看到，因为销售净利率和资产净利率金额太小了，在上图中几乎看不到他们的变化趋势了，这个时候我们可以使用次坐标轴。

分别选择图2-1中的应收账款周转天数和存货周转天数，单击右键，选择“设置数据系列格式”，把下图2-2中的“主坐标轴”改为“次坐标轴”，然后再更改图表类型，把应收账款周转天数和存货周转天数的折线图改为柱状图，结果如图2-3。

图2-2

图2-3

图2-3中主次坐标轴制作图表主要运用在数据类型不统一的情况下，比如部分数据是数字，而另外一部分是百分比，如果数据类型一致，单一的主坐标制作也能满足要求。

不管你是不是财务人员，只要经常处理各种数据，相信以上两类图表能满足你基本的工作需求了，如果想进一步提高，还要去多练习，练习中去发现：

什么情况下适合用柱状图（数据序列对比），什么情况下适合适合用饼状图（数据组合），什么情况下适合适合用折线图（数据趋势）；哪种方法可以美化图表格式，哪种方法可以让数据更好的反映业务状况。。。

在Excel中做图表，不是这儿不对就是那儿不对。

相信各位都是经历过风浪的人，今天就请将双轴图表的做法收入囊中。

从此在制表的路上，少一坨绊脚石！

默认情况下图表只有1根Y轴和1根X轴，双轴图表，是指有2根Y轴的图表，要这种“奇葩”的图表有何用？

当图表需要展示2种数据，如销量和增长率数据时，一个为数值数据，另一个为百分比数据，当然不能在1根Y轴上共处了，这时就需要2根Y轴。

下面来看一下案例效果。如下图的两张图所示，分别是原始数据，和将数据做成双轴图表的效果。左边的Y轴为销量数据，右边的Y轴为增长率数据，2个数据和谐并存。

第1步：选中Excel中的数据，单击【插入】选项卡下的【图表】对话框启动器按钮，进行图表选择。

第2步：选择【组合】类型的图表。并且勾选【增长率】数据右边的【次坐标轴】选项。表示要将增长率数据放到另一个Y坐标轴上。

进行这步操作可以一步到位。如果大家不嫌麻烦，也可以直接创建组合图表后，后期再在坐标轴选项窗格中调整增长率数据到次要坐标轴上。

第3步：到了这一步，双坐标轴图表已经创建好了，只需要调整一下图表细节就可以了。如下图所示，输入图表标题，并设置标题的字体格式。

第4步：为了强调增长率数据，这里可以为折线添加数据标签，如下图所示。并调整一下图表的颜色和折线粗细。

第5步：如果Y轴数据的小数位数不符合需求，可以如下图所示，双击Y轴，打开【设置坐标轴格式】窗格，在【数字】菜单中，设置小数位数为0即可或是其他位数即可。

此时就完成了双坐标轴图表的制作，效果如下图所示。

在制作双坐标轴图表时，如果需要进行坐标轴的调整。可以选中对应的数据，如选中图中的折线图，双击鼠标，打开【设置数据系列格式】窗格，在这里将数据调整到【主坐标轴】或【次坐标轴】上即可。

   如果需要两条Y 轴的图表，可添加次坐标轴

在有两列数据的情况下，由于数据单位数量级相差很大，所以经常要用到次坐标轴，

次坐标轴能够很好的处理单位数量级不同的问题，因此应用很广泛。

方法/步骤

1

打开要建立次坐标轴的数据，选中数据，然后【插入】，在【图表】功能区选择柱形图，得到初步图形，如图。

选中图表，在【图表工具】的【格式】下面的【当前所选内容】中，选择【系列“增长率”】，这是要放到次坐标轴的数据，如图。

选中“增长率”序列后，对着它右击，选择【设置数据系列格式】，得到设置窗口。

在出来的【系列选项】栏里，选中【次坐标轴】。

在得到的图形中，继续选中“增长率”系列，右击选择【更改系列图表格式】，在出来的【更改图表类型】里头，选择【组合】，然后选择第二个【簇状柱形图】，然后确定，就得到想要的 两条 Y轴 的 图形了。

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EXCEL中的坐标轴数据怎么更改方法

一，如图所示，拖动鼠标选中要建立图标的数据

二，点击菜单栏上的：插入--柱形图，选择一种样式

三，在插入的图表上，先点击纵坐标轴选中它，你可以看到这个坐标轴四周出现了四个小圆，也叫做控制点

四，右键单击这个坐标轴，然后选择【设置坐标轴格式】

五，在打开的坐标轴格式对话框中，我们看到坐标轴的最大值最小值等都是自动的，我们为了自己设定，必须先选中固定的，然后设定数值，如图所示。

六，设置好刻度以后，我们点击数字选项，然后在类别下选择【自定义】，在各式代码这一栏输入 g/毫升 ，然后点击添加按钮。这个就是给数据添加一个单位的代码。点击关闭按钮

七，我们看到纵坐标轴已经添加了单位了

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　　1、可以通过单击左侧或者下面红框区域位置选中坐标轴。

　　2、也可以通过图表工具栏下拉三角菜单中选择分类轴或者数值轴。

　　3、可以通过双击这两个位置调出坐标轴格式对话框。

　　4、可以通过点击图案选项卡、设置坐标轴的样式和刻度线、刻度线标签及显示位置。

　　5、通过字体选项卡可以设置刻度线标签的字体样式。

　　6、可以通过数字选项卡设置刻度线标签的数字格式。

　　7、可以通过对齐选项卡设置刻度线标签的文字方向。

　　8、可以通过刻度选项卡设置坐标轴按引用数据的不同分为数值轴 、分类轴、时间轴、系列周四种情况，刻度选项均不同。

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1、输入表格数据，依次点击“插入”选项卡——“图表”组——“折线图”按钮，在下拉菜单中选择一种折线图，图表即被插入到工作表中。

2、“图表工具”动态选项卡出现，依次点击其中的“设计”子选项卡——“图表布局”组，选择组中带有坐标轴标题的布局形式，上一步骤中插入的图表，即显示出了坐标轴。

3、可以双击默认的“坐标轴标题”字样，它即会转入可编辑状态，这时可以输入更加有意义的坐标轴名称。

4、为图表添加坐标轴的另一种方法是，依次点击“图表工具”动态选项卡——“布局”子选项卡——“标签”组——“坐标轴标题”按钮，在“主要纵坐标轴标题”中，选择一种坐标轴标题模式即可。

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1、选择图表，点击格式选项卡--在"当前所选内容组"里面选择：垂直（值）轴,如下图形式

2、在"当前所选内容组"里点击：设置所选内容格式。弹出设置坐标轴格式对话框

3、在设置坐标轴格式对话框理点击：数字

4、类别选择特殊格式；

5、类型选择：中文小写数字，或者中文大写数字，这个你自己选择即可。

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1.如图所示，拖动鼠标选中要建立图标的数据

2.点击菜单栏上的：插入--柱形图，选择一种样式

3.在插入的图表上，先点击纵坐标轴选中它，可以看到这个坐标轴四周出现了四个小圆，也叫做控制点

4.右键单击这个坐标轴，然后选择【设置坐标轴格式】

5.在打开的坐标轴格式对话框中，看到坐标轴的最大值最小值等都是自动的，为了自己设定，必须先选中固定的，然后设定数值，如图所示。

6.设置好刻度以后，点击数字选项，然后在类别下选择【自定义】，在各式代码这一栏输入 g/毫升 ，然后点击添加按钮。这个就是给数据添加一个单位的代码。点击关闭按钮

7.看到纵坐标轴已经添加了单位了。

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1.如图所示，拖动鼠标选中要建立图标的数据

2.点击菜单栏上的：插入--柱形图，选择一种样式

3.在插入的图表上，先点击纵坐标轴选中它，你可以看到这个坐标轴四周出现了四个小圆，也叫做控制点

4.右键单击这个坐标轴，然后选择【设置坐标轴格式】

5.在打开的坐标轴格式对话框中，我们看到坐标轴的最大值最小值等都是自动的，我们为了自己设定，必须先选中固定的，然后设定数值，如图所示。

6.设置好刻度以后，点击数字选项，然后在类别下选择【自定义】，在各式代码这一栏输入 g/毫升 ，然后点击添加按钮。这个就是给数据添加一个单位的代码。点击关闭按钮

7.看到纵坐标轴已经添加了单位了。

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对图表设置了数据以后，我们为了能让excel图表坐标轴更清楚，需要设置图表中坐标轴的刻度单位，接下来，我们将为大家说下，excel图表中坐标轴设置刻度单位的方法。

1、打开工作表以后，我们选择图表中的“垂直（值）轴”，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“设置坐标轴格式”选项，如图1所示。

图1

2、弹出“设置坐标轴格式”对话框，单击“坐标轴选项”选项卡，在其右侧的“坐标轴选项”选项区中选中最小值“固定”、最大值“固定”、主要刻度单位“固定”等单选按钮，在其右侧的文本框中输入最小值65、最大值100、主要刻度单位5，如图2所示。

图2

3、返回到excel工作表中，选中“水平（类别）轴”，设置水平轴格式，在弹出的“设置坐标轴格式”对话框中选中“坐标轴类型”选项区中的“文本坐标轴”单选按钮，选中“位置坐标轴”选项区下的“在刻度线上”单选按钮，如图3所示。

图3

4、单击“关闭”按钮，关闭“设置坐标轴格式”对话框，返回工作表编辑区，此时即可看到设置垂直（值）轴和水平（类别）轴后的效果，如图4所示。

图4

针对在excel图表中坐标轴设置刻度单位的设置选项还有很多，我们还可以对excel图表坐标轴进行格式的美化，样式的修改，这些都需要自己去研究自学，都在设置坐标轴格式对话框中，大家一看就明白了。