背景

Excel面积图强调数量随时间而变化的程度，可以引起人们对数值变动趋势的注意。但我们也发现默认的层叠面积图有一个缺点：在系列较多时，前面的系列面积图会覆盖后面的面积图，导致无法完整展现。有没有什么技巧可以规避这一个缺陷呢？答案是：有的。

最终效果

以下是最终实现的重叠面积图，不同的系列非常和谐的排放在一起，看上去还是十分高级和专业的。如果您对此有兴趣，也想制作一份这样的面积图，可以接着往下看：

数据可视化

制作步骤

因为以上面积图系列数据较多，为简化起见，我只取其中三个系列进行制作讲解，大家可以在此基础上进行扩展。

第0步 -规范化和排列数据

规范化和排列数据

第1步 -计算间隙

'=$A11*$C$8

计算间隙

第2步 -计算运动+间隙

'=C4+C11

计算运动+间隙

第3步 -创建重叠面积图

图表数据区域=$B$16:$Z$18

创建重叠区域图

第4步-增加间隙

增加间隙

第5步-移动间隙，使他们分隔实际数据

移动间隙，使他们分隔实际数据

第6步 -间隙变为白色

间隙变为白色

第7步 - 对图表进行美化、增加其他相关元素，即可大功告成！

对图表进行美化

结语：制作这样的图表，关键在于思路要清晰。其实excel的图表功能还是什么强大的，大部分高级信息图都可以通过它来制作完成。建议大家可以多加练习，熟能生巧！

致力于提供好玩又有趣的excel原创教程

今天和大家分享一个Excel动态图表制作技巧，在 Excel各个版本中都可以实现。

效果如下所示：

从图中可以看到，只要在下拉列表中选择不同分部的公司，比如成都分部、上海分部等就可以出现不同的对应数据信息列表。

下图是数据源：

如何制作动态图表，准备工作如下：

插入组合框控件

如果没有【开发工具】选项卡，可以百度。

右键单击组合框，设置控件格式。点击控制栏，相应的出现数据源区域、单元格链接，前者选择公司分部所在区域，后者选择一个空的单元格，这里选AB。

设置自定义名称

按组合键，调出名称管理器。

点击新建，新建名称公司分部

公司分部 =OFFSET($B$1:$G$1, $A$8,)

自定义名称中输入公式时，会在引用单元格前自动加上工作表名称。

插入图表

做好以上准备工作，就可以插入图表了。

点击插入，选中首个公司分部的的数据 （B1:G2），点击柱形图，插入柱形图。

修改图表数据源

右键单击图表中的柱子，选择数据。

单击系列1，选择编辑，系列值填入工作表的名字及刚刚定义的名称。如图所示

最后再将图表美化一下，使其更美观

去掉网格线，添加数据标签，设置一下填充颜色。

右键单击控件，叠放次序→置于顶层，然后将控件拖动到图表区域中。

最后，就能得到这种动态的图表啦！

图文制作：祝洪忠

【往期精彩内容回顾】

1.《不作就不会死，在公司这五句话千万不能说》

2.《为什么一定要把行政姑娘娶回家》

3.《做行政这么久了，还是几千块钱一个月？》

4.《如果有一天你不做行政了，还可以做什么？》

5.《老板惊呆了，行政妹子不花钱绿化整个办公室》

6.《团建游戏大全，拿去不谢|行政技巧》

7.《高手不会告诉你的10个PPT功能|办公软件》

8.《excel超实用办公技巧，行政必学|办公软件》

9.《行政经理岗位胜任要求|行政规范》

图表的制作，看似简单，选中数据，插入图表，感觉就没什么事了。

但图表做得好不好，却是你能否顺利升职加薪的关键。

毕竟，别人看不到你处理数据的方法和速度，只能从演示汇报里看出你的成绩，其中，图表成了最重要的一环。

原始数据&表格：

1. 图表标题与表格标题同步

这是我们经常会遇到，却总是忘记的问题。图表生成后，图表标题会固定一个值，如案例中，图表标题为【2016年销售情况 销售额（元）】。

当表格标题变化时，我们会发现，图表标题不会随之变化。

我们通过选中图表标题，输入【=Sheet1!$A$1】即可让图表标题与表格标题实现同步。

2. 隐藏单元格图表实例不显示

表格中隐藏第三季度的销售额，图表对应地也会把7、8、9月的实例隐藏起来。

这时，我们可以使用图表【选择数据源】，其中的【隐藏的单元格和空单元格】功能。

勾选【显示隐藏行列中的数据】，图表实例即可显示被隐藏单元格的数据了。

3. 增加平均值线

增加辅助列，使用AVERAGE函数计算平均销售额，并增加图表实例。

更改图表类型，【平均销售额（元）】图表类型调整为“折线图”，【销售额（元）】类型保持不变。

4. 添加数据标签、改变坐标轴单位

4.1 添加【销售额（元）】实例的数据标签。

4.2 改变坐标轴主要单位为【20000】，并删除辅助线。

续语：这几个关于图表制作的技巧，大家都学会了吗？

不知不觉，到了年中了，公司的销售数据，需要每天实时更新，那么作为图表的形式上报的报表，最好也能实时更新，这样就省去了每天重复性劳动和繁琐的操作。光说不练假把式，跟着步骤操作，一步一步的改变自己！高顿网校小编从Excel精英培训里挑选了几个Excel数据图表制作技巧，对各位一定有所帮助，马上行动起来！

原始数据：

看了原始数据后，很明显，仅仅是原始数据，是得不到我们所要期望的图表，那么，我们必须更改作图数据。一般这样的图表，我称之为：所见非所得。

Setp01：处理作图数据

数据解释：

1、整个图表里有5个图表系列，分别是主柱子，少于目标，大于目标，小于目标的下降标志，大于目标的上升标志

2、D4=IF(B4>=C4,C4,B4)【低于目标，显示为自己的销售额；大于目标，显示为目标】

3、E4=IF(B4

4、F4=IF(B4>=C4,B4-C4,NA())【如果达标了，显示为超标销售额，否则为#N/A】

5、G4=IF(E4>0,B4-10,NA())【未达标的标志，需要根据前面未达标的E列来判断】

6、H4=IF(F4>0,C4-10,NA())【同G4单元格一样】

PS：此处公式里减去10，是为了上升、下降标志不会和主柱子和达标、未达标衔接处重叠。

Setp02：插入图表

按主Ctrl键，分别选中A3：A10&D3：H10单元格，插入柱形图-堆积柱形图

得到结果为：

高顿财务培训《EXCEL在财务管理中的高级应用》

Setp03：格式化各图表元素

1、选中【达标三角】或【未达标三角】中的任意一个系列，右键，选择更改系列图表类型，并将之改为带数据标记的折线图：

同理，更改另外一个未选中的系列。得到结果为：

2、选中更改后的折线的任意一条，按Ctrl+1或鼠标左键双击，在跳出的对话框里设置：

同理，另外一条也作同样的设置，【亦可选中另外一条直接按F4键来重复上一步操作】。得到结果：

3、选中主柱子、达标、未达标系列中的任意一个，按Ctrl+1或鼠标左键双击，在跳出的对话框里设置，

4、隐藏纵坐标刻度线标识和线条，选中纵坐标，双击鼠标左键，得到对话框：

步操作完成后，就达到了我们要的隐藏效果，并删除网格线和图例：

5、插入上升、下降的小三角标志，并分别填充颜色，然后复制黏贴到相对应的上升、下降的XX标志，柱子的颜色和三角颜值一致；

PS:此处三角的大小就是插入图表的大小，如果插入的三角显示过大，请在此处设置，图表上是不能更改大小的。

6、最后，格式化横坐标、背景色、图表标题和单位、数据来源以及作图人，最总得到了我们前面所要的效果：

至于每天是数据更新，及图表的配套更新，请大家在原始数据里更改，看看会发生什么样的变动吧！

希望上述内容对各位有所帮助。更多内容可以关注财会学堂，回复"excel"获得更多干货。

▎感谢本文原创作者：图文/ExPPtLiuB（Excel精英培训）

一个中奖名单的Excel表格，需要打印出来。

直接打印觉得有点单调，于是兰色添加了图片背景，打印预览面页中是下面这样的：

是不是觉得很漂亮，下面兰色教你一步步学会添加可打印的背景图片。

1、插入 - 图片，把准备好的背景图插入到Excel表格中

2、复制表格，右键 - 选择性粘贴 - 链接的图片

粘贴后，会出现一张图片式表格，内容和表格完全一样，而且图片中数据可以与表格同步变动。

3、把粘贴的表格式图片，移动到原背景图上面即可。

4、选取背景图片大小区域 - 页面布局 - 设置打印区域。

完成！最终效果如本文开始所示。来源：Excel精英培训

百家号-【袁帅数据分析运营】运营者：袁帅，会展业信息化、数字化领域专家。新社汇平台联合创始人，永洪数据科学研究院MVP。认证数据分析师、网络营销师、SEM搜索引擎营销师、SEO工程师、中国电子商务职业经理人。畅销书《互联网销售宝典》联合出品人。

如何更好地把销售工作人员的业绩状况展现出来？动态图表来展示业绩与其他对比情况是最好不过的，将每个月都可以单独的进行选项展示，下面就来学习一下这个Excel使用教程吧。

Excel使用教程第一、打开开发工具中的列表框窗体控件，右键，弹出控件格式中的数据区域，设置选择月份，然后在{单元格链接}指定一个空白单元格，系统它会给出一个数据，我们选择的内容是列表框中排列的第几项。

Excel使用教程第二、复制表头一份，然后使用引用函数“OFFSET”，具体公式：“=OFFSET(A3,$H$1,0)”继续填充。

Excel使用教程第三、选择引用区域插入图表。

Excel中图表可以分成两大类：

01数据条、迷你图等显示在单元格，昨天的效果图也是一种图表。

这就是数据透视表+数据条+切片器结合的动态图。

02柱形图、条形图等，真正的图表。

这就是数据透视图+切片器结合的动态图。

制作这种动态图表，其实很简单的。

Step 01单击透视表任意单元格，在分析选项卡插入切片器，勾选商品，单击确定。

Step 02切片器工具选项，这里的商品刚好4个，列设置为4，就可以显示在一排。

Step 03再调整切片器的行高和列宽，并移动到指定位置即可。

同理，现在要用透视图+切片器生成动态图表，也同样简单。

Step 01将地区拉到行，金额拉到值。

Step 02单击透视表任意单元格，单击插入柱形图。

Step 03重复上面插入切片器的步骤，再对透视图进行简单的美化即可。

最后，建议有条件的话，全部安装Excel2016，这样跟着教程学习，效果会更好。

欢迎大家来到咱们的PPT图文教程分享的时刻，我是大家的分享者：燕燕

不仅有图文教程哦，还有从基础到深入的PPT设计和excel函数视频教程，大家关注我后，就可以在我里面观看到

本次给大家分享的是PPT的图表制作，将会给大家讲到怎么制作图表，常规图表制作，创意图表制作！

我们以柱形图为例，现在我们来看下常规图表制作，和创意图制作的效果图。

常规图表

创意图表1

创意图表2

创意图表3

那么这些图表是怎么制作的呢？现在开始讲解步骤。

第一步

点击“插入”-“图表”中，找到“柱形图”，插入后，会出现一个柱形图和一个excel表格，那么这个excel表格就是用来编辑我们的数据的。如我们把内容更改如下。

插入柱形图

excel表格，更改里面的数据源

数据更改为如图

第二步

编辑好数据，就可以关掉这个excel表格了。然后在我们的柱形图里进行一些数据更改，如标题，图例，坐标轴，数据标签，网格线等等。

直接点击标题，然后更改文字就好了，接下来点击右边的加号，就会出现其他选项供我们更改。

更改标题

点击加号，有其他选项

第三步

在加号里面我们可以做些更改，如去掉网格线和纵坐标，勾上数据标签，还有图例的位置也可以做更改。

去掉网格线和纵坐标

点击数据标签和图例位置更改

第四步，重要的一步

点击“插入”-“形状”绘制一个三角形（那么可以选择其他你喜欢的形状），改好三角形的颜色和大小和去掉三角形的线条。

插入三角形

去线条和颜色更改

第五步，同样重要的一步

选中三角形，按ctrl+c复制，然后点击下蓝色的柱形图，就是选中蓝色的柱形图，按ctrl+v粘贴，就会出现神奇的效果，接下来橙色的柱形图和灰色的柱形图也是同样的做法，更改下三角形的颜色，然后按ctrl+c复制三角形，再选中柱形图，按ctrl+v粘贴上去。

复制三角形

粘贴三角形到柱形图中

其他柱形图的填充一样的做法。

复制完成

第六步

对柱形图里面的文字进行字体的更改和放大，在“开始”选项那里操作。

美化完成

更多干货教程还有下面这些，点击观看。

PPT动画，要么牛逼，要么滚蛋！

office2016新功能讲解，是PPT动画一大亮点！

掌握PPT四大原则！让你的PPT超专业！

做PPT有哪些提高效率的技巧？

PPT图片版式就是这么牛！PPT大神和菜鸟的分水岭！

本节课的课程就给大家分享到这里，希望对大家有所帮助，如果有什么不懂的，欢迎大家订阅，点赞，评论，转发哦！

谢谢大家，下节课见。

使用Excel处理数据是个非常枯燥无味的事情，一个数据庞大的表格也常常让人看不出重点来，而使用恰当的图表可以使数据活跃起来，并且主次分明。尤其是当你需要给领导汇报工作时，试想，你的领导是愿意看一堆枯燥的数据还是愿意看一个形象漂亮又能说明问题的图表？下文以连衣裙进价售价数据表格为例，介绍如何快速制作一个图表。

1. 选中数据，点击“插入”--》“推荐的图表”。

2. 从“推荐的图表”中选择一个合适的图表样式，或者从“所有图表”中选择一个自己喜欢的图表。点击左侧的图表或图表类型名称时，会在右侧看到这个图表的缩略图，一种图表类型下，可能会有多个风格不同的子类型，根据你的数据查看哪种更适合自己。

3. 这样就会看到一个基本的图表啦。图表的基本元素：标题、坐标轴、图表主体等都有啦。

4. 接下来要做的就是美化图表，增加一些元素使图表看起来更清晰。双击图表，这样就会看到一个“设计”菜单，这个菜单专门用于修改图表。一般来说，推荐先选一个“图表样式”、点击“更改颜色”选择一个合适的颜色组合，点击“快速布局”选择一个喜欢的布局。

图表样式和颜色应根据数据和演示图表的背景颜色进行选择；有时候需要将Excel表格和图表都复制到ppt或word中去演示，ppt或word篇幅有限放不下这么多内容，那下图的布局5就是一个非常适合的选择。

5. 这样之后，再单击“坐标轴标题”和“图表标题”修改标题名称。

6. 双击坐标轴，这样就会在界面右侧看到“设置坐标轴格式”，在这个菜单下，可以修改所有跟坐标轴有关的内容，例如常见的就是修改坐标轴单位和零点坐标。

一个基本的图表就是这样制作的，还有很多细节可以调整，你需要修改哪一部分，就双击（或单击）那部分，在界面右侧或右键菜单中有很多可供修改的选项。另外，步骤4-7是没有顺序的，随便先设置哪个都行，不设置也是可以的。不过，小编建议按照上面的顺序，先从整体上去设置图表，再慢慢修改一些细节。

来源：解晴新生，点击文章开头的“解晴新生”或“关注”可以查看更多相关文章哦。方便的话，请点赞支持下，谢谢！

WPS表格/Excel的图表有很多种类型，其中以柱状图为其基础，也最常用，因此学好柱状图，便可以举一反三，轻松使用其他图表了。本文将详细介绍图表的制作、图表元素和样式的修改、图表类型的变更和双坐标轴图表的制作方法。

图表怎么制作？

如图，选中“A1:C6”数据，点击“插入”——“图表”——选择一种图表即可；或按键盘上的F11，可以一键生成柱状图。

图表的元素有哪些？

图表有很多元素，默认生成的柱状图，一般有标题、图表主体、坐标轴和图例四个必备要素。在图表上单击一下，就会在右侧看到多个按钮，Excel中有图表元素增减按钮、图表样式修改按钮和图表筛选按钮，而WPS比Excel多了一个设置按钮。

如图，颜色相同的部分是对应的，也就是说选中粉色的“数据标签”之后，每一个柱形图上就会显示出相应的数据。选中误差线可以在图表上显示标准偏差、方差、百分比等，选中“趋势线”可以显示数据之间的线性趋势、移动平均线（类似于股票中的五日均线）等。

不同的时候，你需要显示不同的元素，例如你需要将图表和数据粘贴到ppt中，同时展示给老板看时，不妨选中“数据表”。

图表的样式的修改也就是修改这些元素的格式、颜色等。你可以选中元素，在右键菜单中逐一修改，Excel水准比较高的人可以修改出漂亮的图表来。通过筛选按钮可以隐藏或显示一部分数据，例如可以只显示A和B的数据。

如何修改图表类型？

在图表上右键菜单上点击“更改图表类型”。图表不仅是为了美观，其本质是为了更好的展示数据，因而需要根据你的数据选择合适的图表。

例如，本例中的数据，选择百分比堆积柱形图就比单纯的柱状图更好，不仅显示了员工已经完成和未完成的数据，也清楚地显示出了相应的比例。

双坐标轴图表怎样制作？

更改图表类型为“组合图”，设置其中一个系列为“次坐标轴”，就形成了双坐标轴图表。双坐标轴图表中的每一个系列可以设置不同的图表类型。

如图，下图的两个系列分别设置成了“柱状图”和“堆积面积图”。

以上就是图表的基础，不知各位朋友还有什么疑问？

谢谢阅读，每天学一点，省下时间充实自己其他能力。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。