使用Excel处理数据是个非常枯燥无味的事情，一个数据庞大的表格也常常让人看不出重点来，而使用恰当的图表可以使数据活跃起来，并且主次分明。尤其是当你需要给领导汇报工作时，试想，你的领导是愿意看一堆枯燥的数据还是愿意看一个形象漂亮又能说明问题的图表？下文以连衣裙进价售价数据表格为例，介绍如何快速制作一个图表。

1. 选中数据，点击“插入”--》“推荐的图表”。

2. 从“推荐的图表”中选择一个合适的图表样式，或者从“所有图表”中选择一个自己喜欢的图表。点击左侧的图表或图表类型名称时，会在右侧看到这个图表的缩略图，一种图表类型下，可能会有多个风格不同的子类型，根据你的数据查看哪种更适合自己。

3. 这样就会看到一个基本的图表啦。图表的基本元素：标题、坐标轴、图表主体等都有啦。

4. 接下来要做的就是美化图表，增加一些元素使图表看起来更清晰。双击图表，这样就会看到一个“设计”菜单，这个菜单专门用于修改图表。一般来说，推荐先选一个“图表样式”、点击“更改颜色”选择一个合适的颜色组合，点击“快速布局”选择一个喜欢的布局。

图表样式和颜色应根据数据和演示图表的背景颜色进行选择；有时候需要将Excel表格和图表都复制到ppt或word中去演示，ppt或word篇幅有限放不下这么多内容，那下图的布局5就是一个非常适合的选择。

5. 这样之后，再单击“坐标轴标题”和“图表标题”修改标题名称。

6. 双击坐标轴，这样就会在界面右侧看到“设置坐标轴格式”，在这个菜单下，可以修改所有跟坐标轴有关的内容，例如常见的就是修改坐标轴单位和零点坐标。

一个基本的图表就是这样制作的，还有很多细节可以调整，你需要修改哪一部分，就双击（或单击）那部分，在界面右侧或右键菜单中有很多可供修改的选项。另外，步骤4-7是没有顺序的，随便先设置哪个都行，不设置也是可以的。不过，小编建议按照上面的顺序，先从整体上去设置图表，再慢慢修改一些细节。

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先选中数据的区域

然后找到插入键选择你合适的图表单击确定

选择好了之后就是这样，标题可以修改成你的数据相关内容

施老师：

我们在办公中会制作许多超长的表格，这些表格可能会打印许多张纸，但是表头只有一个。为了更好的预览，我们通常会设置每页都打印表头部分。所以，今天宁双学好网施老师要教大家的是如何Excel打印每页都有表头！

这是没设置前效果

Excel打印每页都有表头设置方法

首先，进入【页面布局】-【页面设置】-【工作表】-在【打印标题】下面点击【顶端标题行】旁边的按钮，然后光标选中你需要每页都打印的表头部分，最后确定即可。

然后我们再打印预览一下，就会发现每页都有标题行了。

大家在EXCEL表格数据多的情况下，是怎样做到在每页都加上表头呢，是不加还是加呢，请在下方评论区留言和施老师一起探讨。

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在工作汇报中，我不喜欢长篇大论，不喜欢用太多的语言来描述，领导爱看的不是你的废话连篇，诸如“提升很多”，”改善很大“等等，他们想要看的是实实在在的数据。我喜欢直接上图表，要么是图，要么是表，某一项提升几个点，简单描述采用的是什么手段、方法等，下降几个点，简要说明原因是什么，一目了然；

而图表的制作，也有很多讲究，好看的图表能让领导眼前一亮，能显现出你的与众不同，让领导对你的印象加分；

比如：别人的图表是这样的；

而你的图表是这样的

领导看后的感觉肯定是不一样的，那么我们就一起来学习一下动态图表的做法；

首先，要有一个数据表，如下图，为学起来方便简捷，我把数据表只用一小段，在A10：A13增加辅助单元格，A11到A13分别输入4月到6月，A10为空白单元格；

第二步：点击【公式】----【指定名称】，【名称】输入”二季度“，引用位置输入=INDEX($B$3:$D$8,,$A$10)，后面第四步讲到会用到组合框，组合框中内容在4月、5月、6月变化的时候，A10的内容会在1、2、3之间变化；

公式=INDEX($B$3:$D$8,,$A$10)的含义：当A10=1时，取B列(4月)数据,A10=2时,取C列(5月)数据,当A10=3时,取D列(6月)数据;

第三步：选中产品名称和4月份数据，点击【插入】，选择柱形图，更改图表标题为”二季度数据“；

第四步：点击【开发工具】----【插入】----【组合框(窗体控件)】，把组合框窗体控件放置在图表右上角，右键设置控件格式，【数据源区域】输入$A$11:$A$13，【单元格链接】输入$A$10，确定；

第五步：光标定位在图表区域，右键----选择数据----编辑----【系列名称】输入=二季度数据!$A$1，【系列值】输入=工作簿1!二季度(在第二步指定名称的时候，已经指定名称为”二季度“)，确定，确定；

第六步：添加数据标签，更改图表样式即可；

第七步：鼠标点击图表空白处，按住Ctrl键，点组合框，右键----组合；

第八步：如果要进行逐月对产品进行比较，也可以把表格区域进行转置，如下图:

把图表做成下列样式：

注:本教程基于excel2016；

67excel使用教程当我们遇到下面这样的情况，该如何处理？

首先给大家分析一下，上面这个图的一些特点：

1、横坐标处于纵坐标的中间部分，并不是在两端。

2、曲线的最顶端显示数据标志。

3、横坐标的数字前出现符号。

4、垂直线是虚线。

接下来给大家显示一下如何运用这些方法。

首先我们插入散点图。

然后在坐标轴设置数据。横纵交叉的地方，如图设置数据就可以。

接着我们要去掉网络格线，然后跟着图的步骤设置为交叉，还有设置曲线颜色，最高点和背景图设计就可以，最后一步就是设置标题。

经常听到有财务人员抱怨不知道如何向老板汇报工作，做好的报表老板没心思看下去，还总说财务不主动提供数据，不关心公司业务和经营结果，只知道报销和记账。其实咱财务人员最熟悉的excel就能快速帮你解决这个问题。

那就是各式各样的excel图表了，对于非财务专业的人来说，看到一大堆数据堆砌的报表的确头疼，而换个思路，用有型的图表来展现财务数据和经营成果，让你的汇报工作轻松往前一大步。

1.基础的excel图表

以B公司销售数据为例，一张图表轻松说明全年四个季度销售业绩的变化情况以及与预算的差异对比分析。

选定excel里的销售数据，然后插入图表，可以选择柱形图，折线图等，我选的折线图，系统自动生成了如下图表。

图1-1

如果想美化这张图表，可以用鼠标点击上图表区域，excel上面工具栏显示出"设计"，根据设计下的"图表布局"选择需要的图表格式，如下图，可以添加图表标题，坐标轴标题，变化图例格式。

图1-2

如果想改变标题，图例，坐标轴等的格式，可以单独选上要更改的部分，单击右键，通常弹出菜单最下面那个选项就是设置相应格式的。如下图1-3，我选择了纵坐标（坐标数字部分），然后单击右键，选择了设置坐标轴格式，这时可以把最小值从40000调整到44000，那么横坐标和纵坐标交叉处就是从44000开始了，图形整体偏下移动，同时修改了图表标题和坐标轴标题，结果如下图1-4。

图1-3

图1-4

2.高级的excel图表

上面制作excel图表的方法是最简单直接的，如果领导要求你根据数据做个图表出来，不用花费太多时间，按照工具栏的指示分分钟就能做出来，但是有那么一种表，如果你没有见过，没有学习过，完全想不到原来还能这么做，即使见过了，你想去百度都不知道搜索的关键词应该是什么。那就是我们接下来要介绍的同时根据主次坐标轴设计图表。

举例：B公司近三年主要财务指标对比分析

图2-1

图2-1还是选择的折线图，我们可以看到，因为销售净利率和资产净利率金额太小了，在上图中几乎看不到他们的变化趋势了，这个时候我们可以使用次坐标轴。

分别选择图2-1中的应收账款周转天数和存货周转天数，单击右键，选择“设置数据系列格式”，把下图2-2中的“主坐标轴”改为“次坐标轴”，然后再更改图表类型，把应收账款周转天数和存货周转天数的折线图改为柱状图，结果如图2-3。

图2-2

图2-3

图2-3中主次坐标轴制作图表主要运用在数据类型不统一的情况下，比如部分数据是数字，而另外一部分是百分比，如果数据类型一致，单一的主坐标制作也能满足要求。

不管你是不是财务人员，只要经常处理各种数据，相信以上两类图表能满足你基本的工作需求了，如果想进一步提高，还要去多练习，练习中去发现：

什么情况下适合用柱状图（数据序列对比），什么情况下适合适合用饼状图（数据组合），什么情况下适合适合用折线图（数据趋势）；哪种方法可以美化图表格式，哪种方法可以让数据更好的反映业务状况。。。

经常使用图表的朋友们都知道：折线图与散布图在呈现数据上，不仅方便比较，还可知道分布的走势。相信大家在会议报告上经常使用。不过，除了基本的趋势呈现之外，如果还能加上后续的走势，就更能凸显出你的资料分析能力。

在Excel 2016中，提供了名为「预测工作表」的工具，可从历年的数据中来分析后续的走势，方便你可以先拟定下个月或是下一季的策略方向。

前言：

如前面所提，需有历年的数据外，数据的时间间隔也必须要一致，如下图，每笔数据的纪录点皆为每个月的1号。不能一下是1号，一下是15号。

数据都确认好，我们就来看如何制作预测分析图来。

Step1

将数据范围选取后，开启预测工作表

Step2

马上就会看到一张图表，图表后方橘色的部分，就是预测趋势走向。系统也会自动帮你抓取预测结束时间，如下图示，预测结束日期为2019/1/1。但，怎么怪怪的，后续走势怎么可能都是水平，这是因为我们还没设定季节性数据，这部分后面会再说明。

Step3

点击画面左下的「选项」，开启更多设定功能，将季节性改为手动设定，并输入对应的设定。

Step4

因给予的数值不同，走向也会有所改变。最好的判断方式就是透过已有的历史数据中的最后一期走势来判断。首先，将预测开始改为「2018/4/1」。

Step5

接着，调整季节性中的手动设定值，直到让橘色的走势线与原本的蓝色相同。以下图来说，小编在设定为15时，是最符合原始走向的，这样一来，后续数据的准确性也会相对比较可观。

Step6

图中的三条橘线，由上至下分别为「较高的信赖联系结」、「趋势预测」、「较低的信赖联系结」。可以把它想成是误差范围，至于修改，就是设定窗口中的「信赖区间」，预设为95%，下图小编将它改为30%，可以看到间距就相对变小了许多。

Step7

设定完成后，就可以按下「建立」来产生图表与数据，下表就是预测出来后续的销售状况表。

Step8

虽然制作出来的资料并非绝对，但仍有参考的价值，针对数据，就可以先大胆的预设后续的销售状况，先做好销售策略的规划。产生的图表，也可比照一班的图表方式，修改呈现的样式。

结论：你一定会好奇，到底Excel是怎么预测的呢？其实是基于FORECAST.ETS 的函数功能实现的，有兴趣的可以参考官方文件。

有了走势图，再加上你的营销规划，相信在会议上，一定会让老板对你刮目相看。不仅只是报告了近期的状况，更进一步想到后续的策略，不加分都很难了，快来试试看吧。如果你觉得这篇文章很实用，也别忘了分享给你的亲友们喔！

什么是图表自动更新呢？大家先看看效果：

当再录入一条统计数据时，右侧的销售报表在实时自动地变化，马上反映出我们新增的数据了，而且，当我们修改原有统计数据，或者删除部分数据时，右侧的图表也能马上给出反应，这就是自动更新的图表。

我们可以对比看看平时那些个不会自动更新的图表：

当我新录入数据时，这里就不会自动更新了；

好了，那个简单的一步到底是什么？马上揭晓！它就是“表格”！

这个“表格”可不是我们通常所说的Excel表格，它也叫“表”，我们可以通过多种方式将普通的数据区域转换为表格：

1、 功能菜单“开始”页签中，点击“套用表格格式”，选择其中你喜欢的那款格式；

2、 功能菜单“插入”页签中，点击“表格”按钮；

3、 Ctrl+T快捷键；

4、 Ctrl+L快捷键；

以上任何一种方式，都会触发打开“创建表”窗口，默认是“表包含标题”，若不选中该选项，则转换为表格后，系统会自动为表格增加“列1”、“列2”这样的标题；

提示：

l 对于连续区域，我们可以仅选中这个区域内的任意一个单元格，即可将整个区域创建成表格；

l 若仅仅想把区域中的一部分转换为表格，那么就要选中那些你需要转换的部分数据，再进行表格转换；

下一步，再基于表格插入图表：

这样就实现了自动更新的图表了，是不是很简单？你也快来试试吧！

　　制作excel表格的过程：

　　1、直接按单元格输入需要的数据（顶上留一栏空行，以便做标题）：

　　2、选中已输入的单元格，鼠标右键，选择“设置单元格格式”：

　　3、点击“边框”选项，选择“外边框”“内部”两项：

　　4、在首行首列输入标题：

　　5、选中首行与下列内容一致的列，并且点击合并按钮：

　　6、调整标题的字号内容，即可成功做出一张简单的excel表格来。

（本文内容由百度知道网友yjtkgg321贡献）

1、输入表格数据，依次点击“插入”选项卡——“图表”组——“折线图”按钮，在下拉菜单中选择一种折线图，图表即被插入到工作表中。

2、“图表工具”动态选项卡出现，依次点击其中的“设计”子选项卡——“图表布局”组，选择组中带有坐标轴标题的布局形式，上一步骤中插入的图表，即显示出了坐标轴。

3、可以双击默认的“坐标轴标题”字样，它即会转入可编辑状态，这时可以输入更加有意义的坐标轴名称。

4、为图表添加坐标轴的另一种方法是，依次点击“图表工具”动态选项卡——“布局”子选项卡——“标签”组——“坐标轴标题”按钮，在“主要纵坐标轴标题”中，选择一种坐标轴标题模式即可。

（本文内容由百度知道网友aidunovel贡献）