分享一个动态图表技巧，在各个Excel版本中都可实现。

看效果：

只要在下拉列表中选择不同的公司部门，图表可以动态显示对应的信息。

下图是数据源：

操作步骤如下：

插入组合框控件

右键单击组合框，设置控件格式。

数据源区域，选择公司分部所在的区域。

单元格链接选择一个空单元格，如A8。

设置自定义名称

按组合键，调出名称管理器。

新建名称：

公司分部 =OFFSET($B$1:$G$1, $A$8,)

自定义名称中输入公式时，会在引用单元格前自动加上工作表名称。

插入图表

做好以上准备工作，选中首个公司分部的数据（B1:G2），插入柱形图。

修改图表数据源

右键单击图表中的柱子，选择数据。

单击系列1，编辑，系列值写上刚刚定义的名称，注意前面要有工作表名字。

最后再给图表美美容

去掉网格线，添加数据标签，设置一下填充颜色。

右键单击控件，叠放次序→置于顶层，然后将控件拖动到图表区域中。

OK 只要在控件下拉列表中选择不同的公司分部，图表就会自动显示该部门的数据情况。

图文制作：祝洪忠

ExcelHome，微软技术社区联盟成员

Excel中图表可以分成两大类：

01数据条、迷你图等显示在单元格，昨天的效果图也是一种图表。

这就是数据透视表+数据条+切片器结合的动态图。

02柱形图、条形图等，真正的图表。

这就是数据透视图+切片器结合的动态图。

制作这种动态图表，其实很简单的。

Step 01单击透视表任意单元格，在分析选项卡插入切片器，勾选商品，单击确定。

Step 02切片器工具选项，这里的商品刚好4个，列设置为4，就可以显示在一排。

Step 03再调整切片器的行高和列宽，并移动到指定位置即可。

同理，现在要用透视图+切片器生成动态图表，也同样简单。

Step 01将地区拉到行，金额拉到值。

Step 02单击透视表任意单元格，单击插入柱形图。

Step 03重复上面插入切片器的步骤，再对透视图进行简单的美化即可。

最后，建议有条件的话，全部安装Excel2016，这样跟着教程学习，效果会更好。

如何更好地把销售工作人员的业绩状况展现出来？动态图表来展示业绩与其他对比情况是最好不过的，将每个月都可以单独的进行选项展示，下面就来学习一下这个Excel使用教程吧。

Excel使用教程第一、打开开发工具中的列表框窗体控件，右键，弹出控件格式中的数据区域，设置选择月份，然后在{单元格链接}指定一个空白单元格，系统它会给出一个数据，我们选择的内容是列表框中排列的第几项。

Excel使用教程第二、复制表头一份，然后使用引用函数“OFFSET”，具体公式：“=OFFSET(A3,$H$1,0)”继续填充。

Excel使用教程第三、选择引用区域插入图表。

我们知道在如何在Excel中制作动态图表，那么你也许不知道如何在PPT中制作动态图表（数据可以改变）.今天我们一起学习一下。

我们想要在PPT中使用动态图表，需要提前在Excel中将动态图表制作完成，然后在PPT中进行相关的操作就可正常显示.

我们先来看一组原始数据，是某个房地产公司上半年在各大城市销售的情况：

我们看到这组源数据是不是感觉到有点枯燥，毫无数

据表现张力。我们下面用动态图表来表示个月份不同区域的销售情况。这样操作以后，数据变成动态的，是不是情况就不一样啦！我们在Excel实现这个功能就是用的INDIRECT函数。其实很简单就可以完成以下的动态图表。

GIF

当我们在Excel中将动态的图表制作完成以后，需要将制作完成的动态导入到PPT中，但是PPT无法支持我们选择H1单元格，所以我们有2种方法可以实现这个，也许并不是最好的方法。

将我们已经制作好的动态图直接做成动态图片，然后直接插入到我们目标PPT中即可。

我们使用的方法是将制作好的动态图文件，按照对象的方法导入到PPT中。此时如果我们需要改变数据的显示，只需要双击图表更改H1单元格的值，动态图表也随即改变。

以上就是今天要和大家分享的技巧，希望对大家有所帮助,祝各位一天好心情！

Excel中的每一个函数都有特定的用途，不是他们没有用处，而是你不了解他们或者用不着，建议同学们收藏起来，万一要用着呢！

唯有不断学习，才能不被淘汰!

我们经常需要做图表，可有时候数据太多，一堆线条全混在一起，非常不容易看清。如果能做成只显示特定几项数据的动态图表，那就太好了！

今天，拉登大叔要教大家快速制作简单的动态图表，简单易学，不用公式代码！而且 Excel 和 PPT 里都能实现~

不过，也有一部分同学表示，函数公式还看不懂，不会做。

呐，群众的声音，就是我们的使命。今天就再分享一个超级简单的动态图表技术，注意：

不用函数！不用公式！轻松搞定动态图表！

不信？你接着往下看！

01.动态图表小前戏

下图为武汉、上海、昆明三地的温度对比，可以高亮我只关注的城市，也可以查看某一段时间内多地的温度对比，是不是挺好玩呢？

其实方法非常简单，只需插入一个普通的折线图，具体方法，继续往下看！

02.简单炫酷的动态图表

首先完整选中需要做成图表的数据区域，点击【插入】-【图表】，选择图表类型为折线图，就能插入一份包含 3 个数据系列的折线图。

然后，只要打开数据筛选器，鼠标悬停就会出现动态效果：

就这么简单！动图太快看不清楚？没关系，贴心的拉登大叔为你准备了图文分解步骤：

首先准备好你的数据源。

点击【插入】，选择【带标记的折线图】，完成图表的创建。

点击选择图表，图表右侧会出现【数据筛选器】，点击打开【数据筛选器】，鼠标在字段上滑过，即可高亮对应的折线。

除此以外，你还能在图表筛选器中，勾选或者取消勾选后点击【确定】按钮，快速显示或隐藏特定数据项。

这就意味着，如果你有一大堆相同类型、数据源结构一样的图表，需要反复输出到别的地方。你也只需要做一个图表就够了。

咳咳咳！快鼓掌！再动手试一试！

不过需要注意的是，这个功能，只有 2013 版以上的 Excel 才有这个功能。

03.PPT 也可插入动态图表

很多看过拉登大叔的动态图表教程的同学，都会不约而同地提出一个问题：

能在 PPT 里实现这个动态图表吗？

呃……我不说话，你看看下面的动图，感受一下~

怎么操作的呢？操作如下：

在 Excel 中制作好图表，【Ctrl+C】 复制图表

打开 PPT，右击选择【保留原格式和链接数据】，进行粘贴

和 Excel 中切换高亮折线一样。打开【数据筛选器】，鼠标滑过字段，高亮显示对应折线。

不过呢，稍稍遗憾的是，这种动态图表不能在放映状态下展示。所以在给老板报告时，如果想单独高亮其中某个系列，进行动态演示，可以这么做：

a. 按【Esc】退出播映状态b. 点击图表，打开【数据筛选器】，然后就可以在 PPT 中看到动态效果c. 要继续放映按下【Shift + F5】，完美

老板再也不用担心我做动态图表啦，So Easy！

今天朋友给发来一工作表，问这种双列数据的情况，怎么用OFFSET来做动态图表？

数据模式如下：

频讲解

其实，一句话概括：有几列数据，就定义几个名称！

关键操作

第一步：制作仓库一销量与库存图表

选择A3:C16，插入图表：

第二步：插入控件

插入开发工具——表单控件——组合框：

开发工具菜单如果没有显示，可在“选项”内勾选。

设置组合框属性：

第三步：定义两个名称

1、名称“销量”

名称引用位置输入公式：“=OFFSET(Sheet4!$A$1,2,(2*Sheet4!$L$4)-1,14,1)”

2、名称“仓库”

名称引用位置输入公式：“=OFFSET(Sheet4!$A$1,2,(2*Sheet4!$L$4),14,1)”

第四步：选择数据

图表数据区域右键“选择数据”：

编辑数据系列：

系列1，编辑为：

系列2，编辑为：

完成动态图表的制作，效果如下：

在我们做各种工作汇报的时候，经常会看到别人制作的图表，调整一下产品名称，图表就会跟着变化，这些动态图表是如何制作的呢？今天教大家如何运用offset函数制作高级动态图

效果图展示：

函数介绍：

OFFSET(基点单元格，移动的行数，移动列数，引用的高度，引用的宽度），比如：

公式=OFFSET(A10,5,4,2,1)：以A10单元格为起点，向下移动5行，向右移动4行，引用2个单元格高度，引用1个单元格宽度。（行列的规则为：正下、正由的规则）

案例操作：

第一步：在表格中点击：开发者工具—插入—控件（组合框），右键点击组合框—设置空间格式，数据源选择数据所在单元格区域。单元格链接选择一个区域A11。

第二步：点击公式—名称管理器，新建产品名称，对单元格区域进行引用。函数=OFFSET($B$1:$G$1, $A$11,)。

第三步：制作图表。选择第一行产品数据区域—点击插入—折线图。

第四步：运用创建的公式修改数据区域，让数据区域变为自动调整。单击折线图—选择数据，打开“选择数据源”窗口，点击系列1--编辑--系列名称：=销售报表!$A$11--系列值：=销售报表!产品。

第五步：图标的美化。通过对图表底纹，颜色，字体等进行初步调整，将图表进行美化。这样修改产品名称后图表就会跟随自动变化。

有没有学到这个技能了？

职领office牛闪直播群最近也是热闹非凡，大家除了讨论Office问题，居然还讨论起了孩子教育与引导的问题。秦老师居然用Excel做了一个孩子暑期计划表，跟踪孩子的暑期娱乐学习计划。

就在今天，群里小伙伴提出了一个这样的问题，问这种动态的图表怎么制作？这种看着高大上，制作方法也不难。牛闪闪赶紧制作方法和大家分享。

首先我们需要有个类似下图产品销量的基础数据表。

首先将光标放入表格中任意位置，然后插入一个不带点标记的折线图，然后将折线的颜色设置为灰色。

第一次设置成灰色后，一定善用f4快捷键进行快速的折线颜色设置。注意看动图的操作。

这一步就做好了动图的“背景”图表部分，接下来做动态的部分，也就是能显示红色的折线部分。

首先搞定动图的数据部分，下拉框如何抓取数据，也就是我们前面讲到的“下拉框+Choose”黄金搭档。

具体操作如下：

在开发工具中插入下拉窗口控件。

接着将表头继续转置复制黏贴，然后选中下拉框，鼠标右键设置对用的下拉参数，具体看动图操作：

然后利用choose函数来抓取对应数据，这样下拉框选择项目的时候，会自动显示对应的数据。如下动图操作：

最后一步，Choose抓取的数据与原来的折线图表进行组合，具体操作如下：

在图表中右击鼠标，在选择数据中加载J列区域的数据，然后将其置于次坐标，然后将次坐标轴的最大值改为2500与左侧主坐标轴一样高度。注意看下图操作。（本例的核心操作）

最后对新加入的折线图改成带标记的折线图，删除不需要的显示的内容，然后将其进行美化即可。

最终效果如下：

先看效果。这样的图表使用index函数，也只有3个步骤30秒就可以制作好啦。

Index

index公式的格式为“=index(去哪里查找数据，第几行的数据，第几列的数据)”。如“=index(B2:G5,3,4)”表示获取B2:G5区域中第3行第4列的数据，也就会得到43。

第一步：插入组合框

WPS的组合框在“插入”菜单下，Excel的“组合框”在“开发工具”——“插入”——“表单工具”下。

组合框的“数据源区域”也就是下拉菜单的选项，将其设置为列标题所在单元格。“单元格链接”表示的是你选择了下拉菜单中的第几项，设置为任意空白单元格。下拉菜单选项第一项后，“单元格链接”就会返回数字“1”，下拉菜单选项第二项后，“单元格链接”就会返回数字“2”。

第二步：创建动态表格

复制行标题，并在行标题下输入Index公式。

公式中“=INDEX($A$2:$G$8,$A$12,COLUMN(A2))”，$A$12的值是下拉菜单的第几项，COLUMN(A2)表示A2单元格的列号（也就是“1”），再向右填充公式时，会变成“COLUMN(B2)”、“COLUMN(C2)”等，也就是数字“2”、“3”等，这样公式就变成了自动获取指定行指定列的数据。

第三步：生成动态图表

选中动态表格，按F11键即可生成动态图表。A13单元格显示了下拉菜单选择了第几项的值，如果不想显示这个值，可以设置为自定义格式“;;;”隐藏起来，或设置为"姓名"（注意时，英文半角符号下的双引号哦）。

谢谢阅读，每天学一点，省下时间充实自己。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

在工作汇报中，我不喜欢长篇大论，不喜欢用太多的语言来描述，领导爱看的不是你的废话连篇，诸如“提升很多”，”改善很大“等等，他们想要看的是实实在在的数据。我喜欢直接上图表，要么是图，要么是表，某一项提升几个点，简单描述采用的是什么手段、方法等，下降几个点，简要说明原因是什么，一目了然；

而图表的制作，也有很多讲究，好看的图表能让领导眼前一亮，能显现出你的与众不同，让领导对你的印象加分；

比如：别人的图表是这样的；

而你的图表是这样的

领导看后的感觉肯定是不一样的，那么我们就一起来学习一下动态图表的做法；

首先，要有一个数据表，如下图，为学起来方便简捷，我把数据表只用一小段，在A10：A13增加辅助单元格，A11到A13分别输入4月到6月，A10为空白单元格；

第二步：点击【公式】----【指定名称】，【名称】输入”二季度“，引用位置输入=INDEX($B$3:$D$8,,$A$10)，后面第四步讲到会用到组合框，组合框中内容在4月、5月、6月变化的时候，A10的内容会在1、2、3之间变化；

公式=INDEX($B$3:$D$8,,$A$10)的含义：当A10=1时，取B列(4月)数据,A10=2时,取C列(5月)数据,当A10=3时,取D列(6月)数据;

第三步：选中产品名称和4月份数据，点击【插入】，选择柱形图，更改图表标题为”二季度数据“；

第四步：点击【开发工具】----【插入】----【组合框(窗体控件)】，把组合框窗体控件放置在图表右上角，右键设置控件格式，【数据源区域】输入$A$11:$A$13，【单元格链接】输入$A$10，确定；

第五步：光标定位在图表区域，右键----选择数据----编辑----【系列名称】输入=二季度数据!$A$1，【系列值】输入=工作簿1!二季度(在第二步指定名称的时候，已经指定名称为”二季度“)，确定，确定；

第六步：添加数据标签，更改图表样式即可；

第七步：鼠标点击图表空白处，按住Ctrl键，点组合框，右键----组合；

第八步：如果要进行逐月对产品进行比较，也可以把表格区域进行转置，如下图:

把图表做成下列样式：

注:本教程基于excel2016；