文不如表，表不如图，一图胜千言。但有一个前提，那就是：标准。

Excel版商业图表

Excel中有多种图表可供选择，但常常无法选出我们真正需要的，这里给出从简单图表到专业图表的“三条黄金规则”，从此便可以把几乎任何数据转换为专业的商业图表。

三条黄金规则是：

方向(Orientation)：是否在显示与时间相关的数据？意图(Task)：想要传达什么信息？形状(Shape)：想要对什么类型的数据进行可视化？

下面详细讲解每一步的操作细节。

第一步:判断作图方向

黄金规则一：时间用横向图，类别用纵向图。大部分商业图表可归为横向或纵向两大类。所以首先确定应该从什么方向来显示数据。是横向还是纵向。先从最常见的商业图表开始，例如柱状图和条形图，折线图和区域图，点图以及针形图，瀑布图，差异图等。有了合适图才能做出决策。

时间型：横向图

时间型分析使用水平方向图表，如下:

构成型：纵向图

包括构成型在内的非时间型情况使用垂直方向图表，如下:

时间型：水平方向图表如果数据类别是年份、季度、月份、周、天或者时间值，那就使用这类时间型图表。时间总是从左到右表示，禁止从上到下，这是符合常人理解的基本原则。当然可以对其他类别数据也使用水平方向图表，但可能会带来的问题是多标签及X轴水平标签间隔过密等。除非只是表示少量类别数据，否则应该尽量遵守本规则。如下所示：

构成型：垂直方向图表对离散数据对象（如：类别及构成型的产品、客户、账户等）使用垂直方向图表。如：垂直条形图、垂直点图、垂直瀑布图或垂直泡图等。相对于水平方向图表，垂直方向图表有两大优势：

可以更容易显示数据类别标签。可以嵌入到表格数据中，从而建立“表格-图表”融合式报表。

如下所示：

其他图表方向图表还有不容易用方向来划分的，如：饼图、雷达图等；再有就是表示多维度信息的图表类型，如：散点图或气泡图等。以下是常见按方向划分的图表类型及使用场景：

只要可能，应尽量避免使用圆形（多极）图表，如：饼图、环形图以及雷达图。除非类别很少（2~3个），可以考虑使用饼图。

第二步 明确表达意图

黄金规则二：选择合适的图表表达信息。大多数BI/报表/可视化工具都会提供大量图表可供选择。所以必须提前深刻理解并遇见读者在阅读时可能产生的分析行为及思维来选择。这就要充分考虑想要传达的意图。例如：想简单传达一种时间趋势，或是比较不同产品的销售额，或者表达实际与预算的差异，同比增长，特定产品对整体的影响等。这里给出一个常规参考：构成分析(类别比较)构成分析是最基础的分析类型，读者通过直观观察图表数值来比较不同类别。如下：

这种类别比较通常遵循以下规则：

找到特定数值(如：找到特定产品的销售额)比较不同类别的值排序(根据值建立不同类别的排列顺序)高亮显示数据 (如：异常值、特别值等)

每当按此显示类别时，要重点考虑类别的顺序问题。通常需要按值大小排序，一些特别的情况会按照类别重要度、自然顺序排列。注意尽量不要按照字母顺序排列，除非是手机通讯录可以例外。时间序列 (趋势)分析时间序列（趋势）分析与构成分析类似，只是用时间型数据表示类别（如：年份、季度、月份、周、日期或时间）。依据不同情形，读者将视下面不同的图表为特定的分析类型：1. 找到特定值(如：最后一个月的销售额)2. 比较两个值3. 观察数据趋势 (如：线性增长，季节性趋势等)如下所示：

部分-整体比较

如果需要评估部分与整体的关系(如：爆款产品占全部产品的销售额).这种分析有利于迅速发现每种组成部分相对于整体的重要性。使用条形图即可(当然，如果类别很少也可以使用饼图)，如下：

差异分析

差异分析是商业报表的基础。理解距离目标或预算的差异以及相对增长率是几乎所有企业的核心需求。使用“加减”图来显示这些差异（基于构成或时间的均如此），如下：

使用“综合差异”图来显示实际值与差异，也正是因为实际值与差异同时显示，人们可以同时获悉不同差异的显著性以及差异相对实际的幅度，如下：

提示：差异图是成功的商业报告的核心要素。应该始终关注变化与差异。(分析其实就是从差异中发现问题)

贡献度分析

贡献度分析是部分-整体分析的一种特殊情况，其又可分为两种：（1）差异贡献度以及（2）类别贡献度。对于贡献度分析，使用瀑布图。贡献度分析通常回答的商务问题是：为什么总体发生变化，以及怎样的变化。下面是4个典型的例子：

上述四个案例分别从不同角度给出了诠释，至少我们看到瀑布图绝不是只有一种，也绝不是只有一种语义。

提示：瀑布图是贡献度分析的最佳可视化选择。

相关性分析

相关性分析用来评估两个变量是否有相关性，还可用来定位异常点。通常使用散点图进行相关性分析，如下所示：

注意：两个变量之间存在相关性并不意味着他们构成因果关系。

组合分析

对于3个变量的组合式分析（如：产品、客户、供应商、工厂等），使用气泡图：

第三步 选择恰当形状

黄金规则三：同类图表中选择最佳的图形。

一旦确定了正确的图表和可视化方案，接下来做出最后一步：在这类图表中具体用哪种形式呢？人们常常不严谨考虑要表达的是什么数据，如果用柱形图，也总是使用默认形式的柱状图。其实应该针对不同的值类型选择不同的形式，这通常称之为：同类图表选型。如下所示：

例如：表示价格的柱形图比表示收益的柱形图要细。这是很符合直觉的：收益通常比价格要大很多，而表示收益率则可用针形图（就是常说的“棒棒糖”图）。考虑到收益率是一个比率，没有任何单位，所以其图形使用没有宽度的针形。思考下无宽度的针形表示比率，细的表示价格，正常的表示销售额或收益。当读者看到商业报告的图形时，不用看标签就是在看的是什么，这就是专业级报告。这尤其适用于那些不断重复的过程，如月度报告中。

提示：拒绝千篇一律地默认一种柱形图，根据不同的KPI值类型使用不同的柱状类型。

与柱形图的同类图表选型类似，还可以使用相同的模式应对实际、预算、预测、去年同期。如：

有关如何有效的表达，参考IBCS（国际商务交流标准）获得更多信息。

商业图表的一致性至关重要！

如果商业报告里只有一个图表也就不存在一致性的问题了，问题就在于通常一份商业报告中含有很多商业图表，才能充分传达信息给到读者。通常一份商业报告由多页构成，一个BI仪表板也很能是多屏的，这就导致一致性问题变得非常重要。正如红绿灯总是同样的颜色和形状表示始终如一的含义一样，商业报告中的元素也必须是一致的。也就是说，应该使用同样的形状、颜色、模式等来表示始终如一的含义。

提示：正如红绿灯的同样颜色和形状总是意味着同样的含义，商业报告、仪表板也应该保证这种一致性。

如何强调某个值或趋势

人类视觉认知心理学已经印证，图表本身其实已经确定了人们理解图表的方式，不同的图表形状将传达不同的信息。例如有些图表适合强调单个值，而有些则适合显示趋势，如下所示：

虽然从此图也能看出趋势，不过每个柱形的高度以及清晰的间隔则更容易引导我们去比价这些值（例如比较七月和八月）。当时间区间不多且能图形显示可充分容纳列和X轴各类别标签时可采用此图。

此图的线性趋向明显地反映了趋势，即使各个标记点也标识了不同的单个值。此图相对于能够显示单值的不同，更容易引导理解值的变化趋势。

此图已经没有能支撑单值比较的明显迹象，想要比较相邻月份的值差异变得很难。现在只剩下一条能够反映趋势的线。

提示：使用柱形进行值的比较，使用线形揭示变化趋势。

因此，不同的形状从视觉认知上直接影响人们的感知。从纵向的柱形到渐渐水平线形，如下：

还是不知道如何进行选择？这里有两个技巧可以参考：

如果单值重要性更高，选择上述靠左的图形 (如：年度或月度销售额) 以及当你希望读者来比较彼此的值时(如：月度环比)。需要注意的是图形外观上应该足够大，至少能显示出所有列和X轴各类别标签。如果宏观趋势更重要，选择上述靠右的图形。另外，如果没有足够的空间显示列或X轴各类别标签，应尽量选择线形图。

小结

图，以酷炫吸引眼球，但大道至简，商业需要的是在瞬间获取价值，而不是淹没在信息中。这些图在Excel中没见过对吗？那他们都是Excel做的，而且我们只需要有限的几种商务图表就可以表示几乎所有商业标准信息(而不是追求酷炫，何况这也已经很酷炫了)。

在工作汇报中，我不喜欢长篇大论，不喜欢用太多的语言来描述，领导爱看的不是你的废话连篇，诸如“提升很多”，”改善很大“等等，他们想要看的是实实在在的数据。我喜欢直接上图表，要么是图，要么是表，某一项提升几个点，简单描述采用的是什么手段、方法等，下降几个点，简要说明原因是什么，一目了然；

而图表的制作，也有很多讲究，好看的图表能让领导眼前一亮，能显现出你的与众不同，让领导对你的印象加分；

比如：别人的图表是这样的；

而你的图表是这样的

领导看后的感觉肯定是不一样的，那么我们就一起来学习一下动态图表的做法；

首先，要有一个数据表，如下图，为学起来方便简捷，我把数据表只用一小段，在A10：A13增加辅助单元格，A11到A13分别输入4月到6月，A10为空白单元格；

第二步：点击【公式】----【指定名称】，【名称】输入”二季度“，引用位置输入=INDEX($B$3:$D$8,,$A$10)，后面第四步讲到会用到组合框，组合框中内容在4月、5月、6月变化的时候，A10的内容会在1、2、3之间变化；

公式=INDEX($B$3:$D$8,,$A$10)的含义：当A10=1时，取B列(4月)数据,A10=2时,取C列(5月)数据,当A10=3时,取D列(6月)数据;

第三步：选中产品名称和4月份数据，点击【插入】，选择柱形图，更改图表标题为”二季度数据“；

第四步：点击【开发工具】----【插入】----【组合框(窗体控件)】，把组合框窗体控件放置在图表右上角，右键设置控件格式，【数据源区域】输入$A$11:$A$13，【单元格链接】输入$A$10，确定；

第五步：光标定位在图表区域，右键----选择数据----编辑----【系列名称】输入=二季度数据!$A$1，【系列值】输入=工作簿1!二季度(在第二步指定名称的时候，已经指定名称为”二季度“)，确定，确定；

第六步：添加数据标签，更改图表样式即可；

第七步：鼠标点击图表空白处，按住Ctrl键，点组合框，右键----组合；

第八步：如果要进行逐月对产品进行比较，也可以把表格区域进行转置，如下图:

把图表做成下列样式：

注:本教程基于excel2016；

Excel中图表可以分成两大类：

01数据条、迷你图等显示在单元格，昨天的效果图也是一种图表。

这就是数据透视表+数据条+切片器结合的动态图。

02柱形图、条形图等，真正的图表。

这就是数据透视图+切片器结合的动态图。

制作这种动态图表，其实很简单的。

Step 01单击透视表任意单元格，在分析选项卡插入切片器，勾选商品，单击确定。

Step 02切片器工具选项，这里的商品刚好4个，列设置为4，就可以显示在一排。

Step 03再调整切片器的行高和列宽，并移动到指定位置即可。

同理，现在要用透视图+切片器生成动态图表，也同样简单。

Step 01将地区拉到行，金额拉到值。

Step 02单击透视表任意单元格，单击插入柱形图。

Step 03重复上面插入切片器的步骤，再对透视图进行简单的美化即可。

最后，建议有条件的话，全部安装Excel2016，这样跟着教程学习，效果会更好。

分享一个动态图表技巧，在各个Excel版本中都可实现。

看效果：

只要在下拉列表中选择不同的公司部门，图表可以动态显示对应的信息。

下图是数据源：

操作步骤如下：

插入组合框控件

右键单击组合框，设置控件格式。

数据源区域，选择公司分部所在的区域。

单元格链接选择一个空单元格，如A8。

设置自定义名称

按组合键，调出名称管理器。

新建名称：

公司分部 =OFFSET($B$1:$G$1, $A$8,)

自定义名称中输入公式时，会在引用单元格前自动加上工作表名称。

插入图表

做好以上准备工作，选中首个公司分部的数据（B1:G2），插入柱形图。

修改图表数据源

右键单击图表中的柱子，选择数据。

单击系列1，编辑，系列值写上刚刚定义的名称，注意前面要有工作表名字。

最后再给图表美美容

去掉网格线，添加数据标签，设置一下填充颜色。

右键单击控件，叠放次序→置于顶层，然后将控件拖动到图表区域中。

OK 只要在控件下拉列表中选择不同的公司分部，图表就会自动显示该部门的数据情况。

图文制作：祝洪忠

ExcelHome，微软技术社区联盟成员

我们经常需要做图表，可有时候数据太多，一堆线条全混在一起，非常不容易看清。如果能做成只显示特定几项数据的动态图表，那就太好了！

今天，拉登大叔要教大家快速制作简单的动态图表，简单易学，不用公式代码！而且 Excel 和 PPT 里都能实现~

不过，也有一部分同学表示，函数公式还看不懂，不会做。

呐，群众的声音，就是我们的使命。今天就再分享一个超级简单的动态图表技术，注意：

不用函数！不用公式！轻松搞定动态图表！

不信？你接着往下看！

01.动态图表小前戏

下图为武汉、上海、昆明三地的温度对比，可以高亮我只关注的城市，也可以查看某一段时间内多地的温度对比，是不是挺好玩呢？

其实方法非常简单，只需插入一个普通的折线图，具体方法，继续往下看！

02.简单炫酷的动态图表

首先完整选中需要做成图表的数据区域，点击【插入】-【图表】，选择图表类型为折线图，就能插入一份包含 3 个数据系列的折线图。

然后，只要打开数据筛选器，鼠标悬停就会出现动态效果：

就这么简单！动图太快看不清楚？没关系，贴心的拉登大叔为你准备了图文分解步骤：

首先准备好你的数据源。

点击【插入】，选择【带标记的折线图】，完成图表的创建。

点击选择图表，图表右侧会出现【数据筛选器】，点击打开【数据筛选器】，鼠标在字段上滑过，即可高亮对应的折线。

除此以外，你还能在图表筛选器中，勾选或者取消勾选后点击【确定】按钮，快速显示或隐藏特定数据项。

这就意味着，如果你有一大堆相同类型、数据源结构一样的图表，需要反复输出到别的地方。你也只需要做一个图表就够了。

咳咳咳！快鼓掌！再动手试一试！

不过需要注意的是，这个功能，只有 2013 版以上的 Excel 才有这个功能。

03.PPT 也可插入动态图表

很多看过拉登大叔的动态图表教程的同学，都会不约而同地提出一个问题：

能在 PPT 里实现这个动态图表吗？

呃……我不说话，你看看下面的动图，感受一下~

怎么操作的呢？操作如下：

在 Excel 中制作好图表，【Ctrl+C】 复制图表

打开 PPT，右击选择【保留原格式和链接数据】，进行粘贴

和 Excel 中切换高亮折线一样。打开【数据筛选器】，鼠标滑过字段，高亮显示对应折线。

不过呢，稍稍遗憾的是，这种动态图表不能在放映状态下展示。所以在给老板报告时，如果想单独高亮其中某个系列，进行动态演示，可以这么做：

a. 按【Esc】退出播映状态b. 点击图表，打开【数据筛选器】，然后就可以在 PPT 中看到动态效果c. 要继续放映按下【Shift + F5】，完美

老板再也不用担心我做动态图表啦，So Easy！

超级圈，连接一切可能

前天给大家介绍了一款APP叫Chartistic，可以生成图表作为图片。当时有人留言问，有没有一款软件，能够导入数据生成分析图表呢？

圈姐看到大家的需求后，立马在各大渠道找了老半天，居然发现了这个免费的无敌神器：

Power BI

先让我哭三秒钟，因为这款神器，真的是太！屌！了！

微软Excel出了许多可视化插件，最后干脆整了个合集版的Power BI。Power BI 可以将数据进行转换、分析和可视化的工具，还具备共享、建立数据模型等逆天功能哟~

官方下载：https://powerbi.microsoft/zh-cn/

产品介绍

Power BI 的逻辑很简单，直接导入你的Excel图表，然后通过简单的数据配置，便可以生成一份颜值逆天的图表~

准备图表：首先将你需要做成图表的Excel表格准备好，然后导入到 Power BI 里面。

导入：点击「获取数据」，再点击「Excel」

可视化处理：打开后，在右侧可选择相对应的选项和图表类型，进行数据的可视化处理。

小编有话说：小编力推这篇教程，大家都一定要看看，作者寓教于学，将枯燥无味的excel教程，写出了武林大会的感觉，相信很多小说迷会为之疯狂吧！这篇教程是动态图表的入门篇，知识点并不难，但是在工作中却非常有用，大家就当做是在读武林小说来学习这篇教程吧！

日月轮回，斗转星移，江湖上，当代武林盟主厌倦世事纷扰，已生退意，但一直未能寻到合意之接班人，故下令，一年为限，哪位正义人士斩杀魔教众最多，将接任新的武林盟主之位。从此，武林杀机四起，江湖腥风血雨。

时间已过半，某日大殿之上，探子前来报告：盟主，半年以来，各路英雄奋勇杀敌，已令魔教之徒胆战心惊、死伤过半，这是前6位英雄杀敌数量。

盟主接过ipad见一张excel表，喜上眉梢，洋洋得意。

但瞬间表情却由喜转怒，大发雷霆：你们的excel水平怎如此不堪，甚至不及魔教十分之一功力，如此下去，太平江湖终毁尔手，呜呼，痛哉，悲哉……

众人顿感羞愧，却又不敢吱声，盟主无奈，当场投影演示道：尔等辅助打理事宜，虽已尽力，但更需尽心，原始数据分析，尽交我手，此并非高效之做法矣，今老夫举一例，望能达抛砖引玉之效。以下GIF效果，方是我等追求的最低标准。

常言道：练气不练功，到老一场空；练功不练气，到老白费力。修炼excel之道分为内功和外功，今天，老衲就带领大家修炼内功心法之入门篇——动态图表最简单的效果制作。

动态图表第一式：制作下拉菜单

第一式本质上是外功修炼的内容，所以说内功修炼要有一定的外功修炼基础，内外结合，方可练就上称功力。

下拉菜单的制作非常简单，点中A10单元格，调出数据验证对话框，只需在数据验证—序列—来源下输入所有项目，并以逗号（英文状态）隔开即可，如下图。

当然，如果下拉数据多的时候，这样输入很麻烦，也很容易出错，有更好的办法吗？我们可以在数据验证——来源处点击选取数据源。

动态图表第二式：引用数据源

这招式要实现的功能是：下拉菜单选择某一位大侠时，后面单元格自动显示该大侠对应的1-6月份的数据。实现这种功能的方法非常多，最常用的是直接使用纵向查找函数VLOOKUP返回。

VLOOKUP（查找谁？哪里找？返回第几列的值？精确OR模糊查找？）

在单元格B10输入的公式为：=VLOOKUP(A10,A3:G8,2,0)

公式解析：

表示在A3：G8区域的第一列，查找A10的内容(即“自习君”)，如果发现“自习君”就返回A3：G8区域第二列的数据（即“18”），如果没有发现就返回错误（即“#N/A”）。C10-G10单元格，就依次将第三参数改为3、4、5……

当然，若内功心法修炼到位者，可直接在B10至G10单元格输入=VLOOKUP($A$10,$A$3:$G$8,COLUMN(),0)即可，COLUMN()函数返回的数值是其所在单元格对应的列数。

在今后的修炼中，诸位会发现很多这种可灵活变通的操作方式，实践证明，excel大法修炼越到后面越灵活，条条大路通罗马，直至无招胜有招的境界。

动态图表第三式：插入图表

按下Ctrl键，依次选中第2行和第10行单元格区域，插入柱形图。

插入后自动生成的图表如下：

众人修炼时，专题研究图表者少，究其原因，一是现实运用的机会较少，属于锦上添花的功能；二是提高工作效率的效果不明显，修炼成功并非一日之功。但在很多时候，图表是数据处理的直观体现，比起一个个冷冰冰的单元格，图表能够起到“一表中的”“无声胜有声”之效。

动态图表第四式：美化图表

其实，各个版本的excel自动生成的图表长相不一，但都有同一个特点：丑……老衲处女座，实在难以忍受杂乱无章的排版、不统一格式的表格、未美化的图表。现老衲使出“乱花渐欲迷人眼”剑法为大家美化美化。

第一步：调整柱形图的宽度。鼠标右击柱形图，设置数据系列格式——分隔系列重叠。

第二步：套用格式。设置图表样式——选取黑色底纹（老衲喜欢黑夜，黑夜让我更期待明亮）。

第三步：调整字体+字号。在文字处右击，设置字体格式。

最终效果如下：

老衲今日只是一时兴起，为武林盟主排忧解难。正所谓“欲练此功，必先自宫”，其实，在高手眼里，以上修炼之法愚蠢至极，是自宫的表现，老衲现还有“若不自宫，也能成功”的修炼之法，只需用鼠标操作十几秒即可，预知后事，请看下回分解。

＊＊＊＊部落窝教育－excel动态图表入门＊＊＊＊

原创：自习君/部落窝教育（未经同意，请勿转载）

不知不觉，到了年中了，公司的销售数据，需要每天实时更新，那么作为图表的形式上报的报表，最好也能实时更新，这样就省去了每天重复性劳动和繁琐的操作。光说不练假把式，跟着步骤操作，一步一步的改变自己！高顿网校小编从Excel精英培训里挑选了几个Excel数据图表制作技巧，对各位一定有所帮助，马上行动起来！

原始数据：

看了原始数据后，很明显，仅仅是原始数据，是得不到我们所要期望的图表，那么，我们必须更改作图数据。一般这样的图表，我称之为：所见非所得。

Setp01：处理作图数据

数据解释：

1、整个图表里有5个图表系列，分别是主柱子，少于目标，大于目标，小于目标的下降标志，大于目标的上升标志

2、D4=IF(B4>=C4,C4,B4)【低于目标，显示为自己的销售额；大于目标，显示为目标】

3、E4=IF(B4

4、F4=IF(B4>=C4,B4-C4,NA())【如果达标了，显示为超标销售额，否则为#N/A】

5、G4=IF(E4>0,B4-10,NA())【未达标的标志，需要根据前面未达标的E列来判断】

6、H4=IF(F4>0,C4-10,NA())【同G4单元格一样】

PS：此处公式里减去10，是为了上升、下降标志不会和主柱子和达标、未达标衔接处重叠。

Setp02：插入图表

按主Ctrl键，分别选中A3：A10&D3：H10单元格，插入柱形图-堆积柱形图

得到结果为：

高顿财务培训《EXCEL在财务管理中的高级应用》

Setp03：格式化各图表元素

1、选中【达标三角】或【未达标三角】中的任意一个系列，右键，选择更改系列图表类型，并将之改为带数据标记的折线图：

同理，更改另外一个未选中的系列。得到结果为：

2、选中更改后的折线的任意一条，按Ctrl+1或鼠标左键双击，在跳出的对话框里设置：

同理，另外一条也作同样的设置，【亦可选中另外一条直接按F4键来重复上一步操作】。得到结果：

3、选中主柱子、达标、未达标系列中的任意一个，按Ctrl+1或鼠标左键双击，在跳出的对话框里设置，

4、隐藏纵坐标刻度线标识和线条，选中纵坐标，双击鼠标左键，得到对话框：

步操作完成后，就达到了我们要的隐藏效果，并删除网格线和图例：

5、插入上升、下降的小三角标志，并分别填充颜色，然后复制黏贴到相对应的上升、下降的XX标志，柱子的颜色和三角颜值一致；

PS:此处三角的大小就是插入图表的大小，如果插入的三角显示过大，请在此处设置，图表上是不能更改大小的。

6、最后，格式化横坐标、背景色、图表标题和单位、数据来源以及作图人，最总得到了我们前面所要的效果：

至于每天是数据更新，及图表的配套更新，请大家在原始数据里更改，看看会发生什么样的变动吧！

希望上述内容对各位有所帮助。更多内容可以关注财会学堂，回复"excel"获得更多干货。

▎感谢本文原创作者：图文/ExPPtLiuB（Excel精英培训）

EXCEL - 图表处理的九个技巧

1，如何跨多个工作表创建图表。

2，如何快速复制图表的格式。

3，如何添加和使用图表模板。

4，如何设置图表的大小不随单元格变化而变化。

5，如何统一调整多个图表大小。

6，如何调整对象叠放的顺序。

7，如何通过复制粘贴添加数据系列。

8，如何删除坐标轴上的空白日期。

9，如何在图表中筛选数据。

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WPS表格/Excel的图表有很多种类型，其中以柱状图为其基础，也最常用，因此学好柱状图，便可以举一反三，轻松使用其他图表了。本文将详细介绍图表的制作、图表元素和样式的修改、图表类型的变更和双坐标轴图表的制作方法。

图表怎么制作？

如图，选中“A1:C6”数据，点击“插入”——“图表”——选择一种图表即可；或按键盘上的F11，可以一键生成柱状图。

图表的元素有哪些？

图表有很多元素，默认生成的柱状图，一般有标题、图表主体、坐标轴和图例四个必备要素。在图表上单击一下，就会在右侧看到多个按钮，Excel中有图表元素增减按钮、图表样式修改按钮和图表筛选按钮，而WPS比Excel多了一个设置按钮。

如图，颜色相同的部分是对应的，也就是说选中粉色的“数据标签”之后，每一个柱形图上就会显示出相应的数据。选中误差线可以在图表上显示标准偏差、方差、百分比等，选中“趋势线”可以显示数据之间的线性趋势、移动平均线（类似于股票中的五日均线）等。

不同的时候，你需要显示不同的元素，例如你需要将图表和数据粘贴到ppt中，同时展示给老板看时，不妨选中“数据表”。

图表的样式的修改也就是修改这些元素的格式、颜色等。你可以选中元素，在右键菜单中逐一修改，Excel水准比较高的人可以修改出漂亮的图表来。通过筛选按钮可以隐藏或显示一部分数据，例如可以只显示A和B的数据。

如何修改图表类型？

在图表上右键菜单上点击“更改图表类型”。图表不仅是为了美观，其本质是为了更好的展示数据，因而需要根据你的数据选择合适的图表。

例如，本例中的数据，选择百分比堆积柱形图就比单纯的柱状图更好，不仅显示了员工已经完成和未完成的数据，也清楚地显示出了相应的比例。

双坐标轴图表怎样制作？

更改图表类型为“组合图”，设置其中一个系列为“次坐标轴”，就形成了双坐标轴图表。双坐标轴图表中的每一个系列可以设置不同的图表类型。

如图，下图的两个系列分别设置成了“柱状图”和“堆积面积图”。

以上就是图表的基础，不知各位朋友还有什么疑问？

谢谢阅读，每天学一点，省下时间充实自己其他能力。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。