在工作中，会经常将ERP中的数据导入到Excel中。但有时从ERP中导入的数据，却不能被Excel正确的识别。比如下图中导入到Excel中的数据，我们可以看到，小数点使用了“逗号”，而千分位符号则使用了“小数点”。那么这样的数据将会被Excel识别为文本型数据，必须要经过复杂的公式转换才可以参与数据的运算。

图1

那么有没有办法，将这些Excel不能识别的文本型数据直接原位转换为Excel可以识别的数值型数据呢？好，为了解决这个问题，采用Excel查找替换的方法就可以轻松应对，下面我们就以Excel2016为例，具体说明该问题的解决方法。

操作步骤

1.首先在Excel表格中，选择B2:C8单元格区域中的数据，然后使用快捷键【Ctrl+H】打开【查找与替换】对话窗口，如下图所示。

图2

图3

2.在【查找和替换】对话框中，在【查找内容】位置输入小数点符号，【替换为】位置什么也不要输入，保持原来的空值状态，然后执行【全部替换】命令，如下图所示。

图4

3.此时表格中的所有的千分位小数点将全部消失，如下图所示。

图5

4.采用相同的方法，将表格中B2:C8单元格中的表示小数的逗号也将其替换，但此时要将这个逗号替换为小数点，如下图所示。

图6

5.替换后的数据效果，已经变为了Excel可以识别的数值型数据，如果想让数据保留两位小数并以千分位的方式显示，我们可以选择B2:C8单元格区域，然后在功能区中直接设置千分位的格式也就可以了，如下图所示。

图7

图8

当然，在Excel中还有很多方法可以解决类似的问题，查找替换只是其中的一种方法，不过该方法使用起来简单且高效。

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80%以上的人天天加班，都是因为重复繁琐的工作脱不开身，无奈只能占用更多的时间，失去了休息和家人团聚的乐趣~

今天我带来的这10个一键小技巧个个短小精悍，一键即可搞定手动处理起来很麻烦的工作，希望能帮到你早日解除禁锢，快上车吧，走起！

一、一键提取不重复值列表

学会这招，遇到重复值再也不怕啦！

下图是我的操作动态演示（点击gif可见动图）

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二、快速行列区域汇总，1秒搞定

汇总求和这类事，并非只能傻傻的输入sum公式哦，你看Excel其实很聪明呢！

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四、一键比对两列数据差异，1秒搞定

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五、批量填充数据

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选中区域后按，妥妥滴！

六、一键填充公式

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输入公式后，鼠标放在单元格右下角出现黑十字，双击填充柄，刷~

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十、快速设置格式（数值、日期、时间、货币、百分比）

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学到这么多简单易用的小技巧，是不是心里好爽？欢迎在底部留言吐槽~

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干货每天都有，如果你想每天第一时间收到，如下操作两秒搞定：

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今天就到这里，大家记得收藏此教程，明天见~

李锐

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　　EXCEL中将内容设置为单页打印的方法：

选中需要打印的区域；页面布局--打印区域--设置打印区域；

点视图--分页预览；

此时每页的打印内容，自动用虚线隔开（只是显示，实际打印时并无此线），按住虚线并向右（如果是超出纵向范围则向下）拖动，即可打印在1页内；

还可以在页面设置里，调整打印比例或直接调整为1页宽1页高。

（本文内容由百度知道网友505548375贡献）

（友情提醒，多图，请在wifi下观看！流量壕请无视本条）

天天都在跟Excel打交道，你的效率有多高？那些Excel里提升效率的神器，你会用多少？

说到提升Excel效率的神器，在小奚心中，神器榜排名第一的非数据透视表莫属了。

不用写公式，不用手工计算，数据透视表通过简单的拖拽就能完成各个维度你想要的数据分类汇总，可以说是基础的Excel操作里面最简单易上手，最实用，最常用的功能了。

话不多说，上目录。本文内容较长，干货较多，大家可以根据目录挑选自己想看的内容。

我是目录，目录是我

上篇：基础操作

01 创建数据透视表

【问】：老板给你公司今年的订单明细，让你告诉他每个销售今年的销售额是多少？

看见了吗？

创建透视表就是如此简单，通过拖拽，就能立马得到老板想要的结果。

有很多初次接触数据透视表的同学对透视表的四个字段（筛选器、行、列、值）的意思不太了解，小奚用一张图告诉大家：

字段拖放在不同的区域，就会以不同的显示方式显示汇总的结果，并且同一个区域内的顺序不同，在数据透视表内汇总的先后层次也会不同。这也就是为什么透视表能完成各个维度的数据汇总。

02 透视表转普通表格

【问】：小奚啊， 老板只需要最终的汇总结果，不需要把数据明细发给他，那么怎么把透视表转成普通表格发给老板呢？

这个很简单，只需要复制数据透视表，粘贴成值就行了，如果喜欢透视表的格式还可以像小奚一样粘贴一下格式。

03 更改值字段计算方式

【问】：老板说我不仅想看每个销售这一年销售的总金额，还想看他们这一年签了多少笔合同。

在前面我们用到的是求和的计算方式，对于这个问题，我们可能就需要用到计数的计算方式了。

订单编号是文本类型，我们可以看到将订单编号拖到值字段时Excel会自动计算，因为文本类型不能求和，而金额是数值，可以求和，也可以计数。

除此之外，值字段的计算方式还有以平均值，最大值，最小值等计算，但是在我们平时的运用中，最常用到的还是计数和求和这两种。

04 插入计算字段

【问】：老板说，我还想知道每个销售以现在的年销售额他们的提成能拿多少（按千分之七来算）？

这里我们有一种偷懒的做法，直接在透视表外面乘以0.007，对于这种方法会出现两个问题：

第一，有的同学会发现写完公式下拉后，数字并不会改变，仍然是第一个的计算结果，对于这种情况可以如此操作：【文件】-【选项】-【公式】-取消勾选【使用GetPivotData函数获取数据透视表引用】，如下图所示。

但即使是解决了第一个问题，也会发现一旦改变透视表的结构，我们的计算结果就不能使用了，因为它在透视表外面不会随着透视表的改变而改变。

所以，其实最好的方法是在Excel里面插入计算字段。

05 透视表排序与筛选

【问】：老板说，把每个销售以销售额降序排列，同时，给我筛选出总销售额排名前10的销售。（老板，您的需求不能一次说完吗？）

降序排列其实比较好办，只需要选中金额所在的地方，右键选择降序排列即可。

如果存在多个字段的情况下，怎么筛选出老板想要的呢？直接使用行标签去筛选是行不通的，解决方法是：将鼠标点在列标签外面一格，然后使用筛选功能，具体操作请看下图。

06 行列百分比汇总

【问】：前面说的都是数值，但是我想看百分比怎么办？

想要值以百分比的形式显示可以：【右键】-【值显示方式】-可选择相应的百分比选项。

数据透视表有多种数据百分比的显示方式，下面我们只挑选最常用的：总计百分比、行/列汇总百分比和父级汇总百分来看。

总计百分比

当我们分析各个项目占总值的百分比时，就可以用总计百分比。例如：老板想看销售1部在服装这个产品占整个公司的销售额的多少。

行/列汇总百分比

当我们想看某个数据在行字段或者列字段的垂直维度上的占比时，就需要用到行/列汇总百分比。

列汇总百分比，例如：老板想看每个销售在单个产品上的占比是多少，我们就需要拉列汇总百分比给他看。

行汇总百分比，例如：老板想知道单个销售在每个产品的上售卖金额占比是多少，我们就需拉行汇总百分比给他看。

父级汇总百分比

当我们不想看某个数据占全部的占比，只是想看它在细分维度的占比的时候就需要用到父级汇总占比。

例如：老板说我想知道王麻子的销售额在他们团队占比是多少。

07 修改行列字段顺序

【问】：小奚，透视表自己出来的行列字段的顺序有的时候并不是我们想要的顺序，是不是只能【右键】-【移动】-【上移/下移/移至开头或结尾】？

其实小奚曾经也是这么干的，当时字段还特别多，小奚拿着鼠标点右键，上移下移了无数次，差点没崩溃。

这时领导从小奚身后飘过，实在看不下去了，说了一句：“我都是直接拖就可以了。”此刻小奚的内心戏是：“领导，我错了，是我学艺不精，你就当我是在练手指的灵活度吧！”

恩，忍住笑，严肃脸。下面来看领导是怎么拖的，上动图（前部分为上下移动的操作方式，后部分为直接拖动的操作方式）。

丢了这么大个人，不扳回一城不是小奚的风格啊，所以小奚又潜心学习，一个关于修改字段的更高阶技能出现啦！

这个技能对于反复使用的字段比较方便，平时若用得少，直接拖动会更方便一些。

【先做一个辅助表】-【文件】-【选项】-【高级】-【常规】-【编辑自定义列表】-【选择最开始建立的辅助表】-以后就只需要排序就能按我们希望的字段顺序出现了。

08 刷新与更改数据源

刷新

【问】：如果我想修改源表的数据，透视表会自动更新吗？

默认是不会自动更新的，需要手动刷新，如果是在原基础上修改，不增加行列的话，我们只需要刷新就可以了，如果有多个数据透视表可以选择全部刷新。如果害怕自己忘记刷新，也可以设置【打开文件时刷新数据】

更改数据源

【问】：我的数据源表修改了，刷新了也没有出现我修改的东西怎么办？

这种情况，就是我上面说的增加了行或者列啦，只是刷新是不行的，还需要更改数据源。

更高级的用法

有的时候我们并不想每次都去修改数据源，那太过于麻烦。又怎么办呢？

把数据源把设置成“表格”就可以解决这个问题。

只要把数据源表设置成“表格”，不管增加行还是列都不需要再去更改数据源，只需要刷新即可（注意，只针对将数据源更改为“表格”之后建立的透视表有效，这也是为什么在动图的例子里小奚要重新建透视表的原因）。

并且通过动图可以看到，设置成“表格”后，如果在首行输入公式都不需要下拉，会自动匹配。

09 透视表的复制与删除

【问】：我想复制或者删除透视表怎么办？删除必须要把整个sheet删除掉吗？

复制透视表的情况其实蛮常见的，因为有的时候选取的数据源是相同的，需要做不同维度的汇总分类，如果不想重新新建sheet，那么复制透视表后在这基础上更改字段是最好的方法。

只需要全选透视表，复制粘贴即可。

删除透视表只需要全选透视表，直接按detele键就能全部删除。

中篇：美观与布局

10 透视表的三种布局

【问】：做为一个有追求的员工，只会Excel透视表默认的呆板展示方式简直不能忍，好吗？小奚呀，为什么别人的透视表和自己的就是长得不一样呢？

那我们就要从透视表的三类展示姿势开始说起了，这三类布局分别是：压缩形式、大纲形式、表格形式。在哪里找到这三类布局呢？

【设计】选项卡-【布局】菜单栏-【报表布局】（注意哟，给透视表穿上美丽外衣的大多数功能都是在【设计】选项卡实现，这里也是我们今天的主要阵地，大家可以自己研究研究这个选项卡的内容噢!）

压缩形式

有眼尖的同学已经发现啦，其实压缩形式就是我们Excel默认的透视表格式，它主要的特点呢就是：

无论叠加多少个行字段，都只占一列。如果对这个概念还不是特别明白，可以多和下面讲到的两个布局方式做对比，相信你很快就能明白啦。

大纲形式

大纲形式与压缩形式最重要的区别就是：大纲形式有几个行字段就会占几列，即行字段会并排显示，就如我们例子中的行字段有三个，那么大纲形式的布局就会占三列而不像压缩形式只占一列。

另外，大纲形式的分项汇总显示在每项的上方。

表格形式

表格形式的透视表是小奚最常用的一种形式。它的主要特点呢是：

1、与大纲形式一样，行字段会并排显示，有几个行字段会占几列；

2、与大纲形式不同的是，表格形式是有表格的（好像在说废话，记得看图找区别噢）；

3、与大纲形式第二个不同是表格形式的分项汇总是在每项的下方，而大纲形式是在上方。

以上的三种布局形式的特点，你都了解了吗？

11 显示和隐藏分类汇总

【问】：小奚啊，你的例子里面，我只想看每个销售细分到各省份客户的销售额，并不想看销售汇总的销售额，并且那些销售汇总放在里面看得我眼花，怎么解决呢？

嗯，确实是这样，有的时候我们并不需要看分类汇总，但是透视表会自动显示，有的时候我们甚至都不需要看总计，那么怎么隐藏和显示分类汇总和总计呢？还是在【设计】选项中哦！

看完动图大家应该比较清楚在哪里显示和隐藏分类汇总和总计了吧？

不过细心的同学应该已经发现动图里一个小问题了吧？在这里小奚要考一考大家哟！

【提问】：为什么小奚选择的是在组的顶部显示分类汇总，最后Excel还是在组的底部显示的分类汇总呢？要结合我们前面讲的内容哦，知道答案的同学请大声在留言区告诉我吧！

12 标签项重复显示

【问】：对于大纲形式布局和表格形式布局，因为行字段是并排显示，特别是前面的行字段，常常一个就对应了后面多个字段，让表格不好看，怎么优化呢？

哇！这个问题好，在这里小奚要告诉大家两个优化的方法：第一个是让我们的标签项重复显示，第二个是合并行标签。

先讲让标签项重复显示：【设计】选项卡- 【布局】-【报表布局】-【重复所有项目标签】。（注意，标签重复项只对大纲式和表格式有效，对压缩式无效，想想为什么？）

13 合并行标签

合并行标签也是回答上面的提问，这是另外一个优化行字段并排显示的方式。

当然，大多数的同学可能会对合并行标签更感兴趣一点，因为小奚发现，大多数的同学在操作Excel的时候，对合并单元格尤为热衷。（虽然合并单元格一直被称为Excel处理数据时的一大杀手）

好了，废话不多说，直接上操作：【右键】-【数据透视表选项】-【布局和格式选项卡】-【合并且居中排列带标签的单元格】（注意：合并行标签只对表格形式布局有效，对大纲式和压缩式无效，不信你可以试试哟！）

14 插入空行间隔

【问】：小奚啊，我们公司的透视表数据很多，老板说看得他密集恐惧症都要犯了，该怎么办呀？（同学，你是认真的吗？）

我们在每一项之间插入空行，对于透视表数据很多的情况可能会有所帮助。

具体操作：【设计】选项卡- 【布局】-【空行】-【在每个项目后插入空行】

对于插入空行，在展示的时候会比较好，因为看起来让人不那么累。但是在日常处理数据的时候，空行会带来一些麻烦，所以处理数据时还是建议大家不插入空行哟。

15 取消字段前+/-符

【问】：透视表行标签前面总是有+/-符号，看起来有些丑，可以隐藏吗？

当然可以呀，上操作：【分析】选项卡-【显示】-【+/-按钮】

16 刷新后格式保持不变

【问】：前两天一个同事一脸悲痛地来找我，说透视表的排版布局我都做好了要给领导看，行高和列宽都需要固定，不能变，但是每次我一刷新透视表列宽和格式就全变了，要崩溃了。

不知道工作中你是否也遇到了这样的情况呢？不要心急，一招就能帮你搞定：

【右键】-【数据透视表选�...

这篇文章是文军营销小编为大家收集整理的实用贴~

有没有过这种感受，同样的操作，你点鼠标要点半天，而高手只是唰唰两下，按了个什么键，瞬间就完成了。

想要做到这样，其实并不难。因为Excel中常用的快捷键就那些，能记住当然是最好。暂时记不住也没关系，文章最后给大家放个大招！

1-快速求和

比如我们要在下面的区域计算“合计”的结果，黄色区域为求和公式区域。

普通操作：

行和列分别输入SUM函数，然后向下/向右拖？

快捷操作：

1、选中B2:F8单元格；

2、按下Alt+=即可快速求和

对于多区域求和，每个区域行数还不一样的时候，也能用快速求和哦：

操作如下：

1、选中C2:G16单元格，按下Ctrl+G调出“定位”对话框；

2、点击“定位条件”-“空值”；

3、按下Alt+=

2-设置单元格格式

普通操作：

单击鼠标右键-设置单元格格式，或者点击选项卡，然后在点击不同的选项。

快捷操作：

键盘上数字键那一排，从~到5的6个按键，配合Ctrl+Shift，快速实现设置单元格格式。

Ctrl+1 设置单元格格式对话框

Ctrl+Shift+` 设置为常规格式

Ctrl+Shift+1 设置为千分位数值格式

Ctrl+Shift+2 设置为时间格式

Ctrl+Shift+3 设置为日期格式

Ctrl+Shift+4 设置为货币格式

Ctrl+Shift+5 设置为百分比格式

3-选择大量连续单元格

普通操作：

点住鼠标左键，然后一直拖一直拖。。。不小心手一抖，白拖了白天。。

快捷操作：

向下连续选择：

1、选中要连续选择的第一行；

2、同时按下Ctrl+Shift+↓

向右连续选择：

1、选中要连续选择的第一列；

2、同时按下Ctrl+Shift+→

4-输入当前日期

普通操作：

一个一个键的敲入，2017/9/4。

搞不好输错了格式，Excel不认为它是日期：

20179

快捷操作：

太简单了，无需多说。

Ctrl+；插入当前日期

Ctrl+Shift+；插入当前时间

5-对比两列或多列差异

我们希望将这些列中，内容不相同的单元格标出来。

下面以对比多列差异举例，对比两列也是同理。

普通操作：

瞪大眼睛，发现一个不一样标一个。费事不说，准确率还低。

快捷操作：

这种对比差异的方法，适用于行数相同，且一第一列作为参考基准的情况。

6-快速填充

这是一大类操作，比如把手机中间几位变成星号、身份证号分段显示、一堆文字中提取数字等等。

普通操作：

使用各种复杂的函数，又臭又长。。。

快捷操作：

不得不说，这就是新版本的优势啊！因为“快速填充”这个功能仅针对Excel2013及以上版本适用哦。

想要对于处理一堆有规律的数据，“快速填充”的方法，只需要一个Ctrl+E。

手机号中间快速加星号，隐藏关键信息。

汉字和数字混合，从中提取任意部分。

提取括号里的内容。

以上只是个举例，对于快速填充的要诀就是，你先给他“打个样”，后面的他就能照办了！不过，前提是你的数据要足够有规律哦~

Excel单元格格式自定义作为单元格格式的高级应用，在日常工作中有着十分广泛的应用，如果你能掌握它就能在日后的工作中如虎添翼，下面我们开始一起学习吧~

先打开单元格格式设置，选中最后一行自定义，在二级选项框中有很多Excel已经集成的代码，可以先大致浏览一下，看不懂没关系，一会就懂了

单元格代码的组成结构一共有四个部分，并且都以分号隔开依次为：正数；负数；零；文本。正数负数和零就是我们输入的数值，文本就是汉字字母之类的数据。Excel每个单元格的数据都被以这种形式分段储存。

下面个各个参数的含义

1. G/通用格式：以常规的方式显示，就是单元格格式里面的常规格式

2. 0 ：数字占位符，如果单元格输入内容的个数大于占位符的数量，则显示实际数字，如果小于点位符的数量。

如：当代码为“00000”时，输入123456789，显示123456789。

输入123，显示00123。

3. ？：数字占位符，为小数点两边无意义的零添加添加空格，以便排版都以小数点对齐

4. #：数字占位符，只显有意义的零而不显示无意义的零，

5. @：文本占位符，如果设置格式为一个@则显示输入内容，如果设置为两个@则重复显示一次，以此类推，还可以设置在输入数据时自动添加文本，但是@的位置决定了输入数据后自动添加文本的位置，如：“自动添加的文本”@，表示自动添加的文本会添加在输入数据前，反之则在数据之后

如：当代码为“w”@时，输入22，则显示w22

当代码为@“w”时，输入22，则显示22w

带代码为@时，输入我，则显示我

带代码为@@时，输入我，则显示我我（以此类推，可多次重复）

6. “,’”:千分位符，如果代码最后使用1个千分位符则会把原来的数据缩小1000倍，以此类推

如：代码为“# ,”时，输入1000，则显示1

代码为“# , ,”时，输入1000000，则显示1

7. “！” ：强制显示符，用于强制显示代码中需要显示的内容，多用于与需要输入与代码相同的内容

如：当代码为p0x0时。输入12，则显示：p1x2

当代码为p！0x0时，输入12，则显示：p0x12

8. “_”(下划线)：留下一个和下一个字符同等宽度的空格“文本”,主要是排版用

9. 时间代码

Y表示年，代码为：yyyy或者yy，输入2018，则显示2018或者18，

M表示月，代码为：MM或者M，输入5，则显示05或者5，

D表示月，代码为： DD或者D，输入6，则显示06或者6，

代码为：yyyy-mm-dd，输入2018-6-9.显示：2018-06-09

代码为：yy-m-d，输入2018-6-9.显示：2018-6-9

H表示小时，代码为：MM或者M，输入5，则显示05或者5，

M表示分钟，代码为： DD或者D，输入6，则显示06或者6，

S表示秒，代码为： DD或者D，输入6，则显示06或者6，

代码为：hh：mm：ss，输入13：6：9.显示：13：06：09

代码为：h：m：s，输入13：6：9.显示：13：6：9

时间代码下小时只支持24小时制

10. [颜色]：用来设置字符显示的颜色，如设置代码：[红色]；[黄色]；[青色]；[绿色]，则显示的结果为正数显示为红色，负数显示为黄色，零显示为青色，文本显示为绿色，需要注意的是颜色仅支持八种分别为：红色、黑色、黄色，绿色、白色、兰色、青色，洋红

11. [条件]：可对单元格内容判断后再显示。条件格式化只限于使用三个条件，正数和负数所在的区间是明确的，另一个是零和文本所在的区间统称为其他。条件要放到方括号中进行比较。

如设置代码：[>0]”正数”；[=0];”零”；负数，时，当输入大于零的数显示汉字“正数”，当输入等于0的数，显示汉字“零”，当输入小于零的数显示汉字“负数

单元格自定义的参数大概就是这些，现在是不是已经能大概看懂代码的意思了，下面举几个实用的小例子帮大家更加快递的掌握

一、设置手机号格式，输入代码000-0000-0000，银行卡号，或者别的较长的字符串都可以这样设置

一. 很多时候我们需要在数据后面加上单位，以金额为例可以设置代码为：0“元”

一. 设置正数为黑色，文本为红色，代码为：[黑色];;;[红色]，能够快速定位数据中的文本

一. 在姓名前面批量添加社区名

一. 输入1显示男，输入2，显示女，输入其他显示人妖，代码：[=1]"男";[=2]"女";"人妖"

单元格格式的设置到这里就结束了，相信大家都有了不小的收获

Excel高级使用技巧

1、编辑技巧

1 编辑技巧

（1） 分数的输入

如果直接输入“1/5"，系统会将其变为“1月5日"，解决办法是：先输入“0"，然后输入空格，再输入分数“1/5"。

（2） 序列“001"的输入

如果直接输入“001"，系统会自动判断001为数据1，解决办法是：首先输入“'"（西文单引号），然后输入“001"。

（3） 日期的输入　

如果要输入“4月5日"，直接输入“4/5"，再敲回车就行了。如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+；"键。

（4） 填充条纹如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹，可以利用对齐方式中的填充功能。先在一单元格内填入“*"或“~"等符号，然后单击此单元格，向右拖动鼠标，选中横向若干单元格，单击“格式"菜单，选中“单元格"命令，在弹出的“单元格格式"菜单中，选择“对齐"选项卡，在水平对齐下拉列表中选择“填充"，单击“确定"按钮（如图1）。

图１

（5） 多张工作表中输入相同的内容

几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按住Ctrl键，再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表，接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据，此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。输入完毕之后，再次按下键盘上的Ctrl键，然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表，解除这些工作表的联系，否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。

（6） 不连续单元格填充同一数据

（图和内容无关）

选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据，然后按住Ctrl键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格中都出现了这一数据。

（7） 在单元格中显示公式

如果工作表中的数据多数是由公式生成的，想要快速知道每个单元格中的公式形式，以便编辑修改，可以这样做：用鼠标左键单击“工具"菜单，选取“选项"命令，出现“选项"对话框，单击“视图"选项卡，接着设置“窗口选项"栏下的“公式"项有效，单击“确定"按钮（如图2）。这时每个单元格中的分工就显示出来了。如果想恢复公式计算结果的显示，就再设置“窗口选项"栏下的“公式"项失效即可。

图２

（8） 利用Ctrl＋*选取文本

如果一个工作表中有很多数据表格时，可以通过选定表格中某个单元格，然后按下Ctrl＋*键可选定整个表格。Ctrl＋*选定的区域为：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。这样我们可以方便准确地选取数据表格，并能有效避免使用拖动鼠标方法选取较大单元格区域时屏幕的乱滚现象。

（9） 快速清除单元格的内容

如果要删除内容的单元格中的内容和它的格式和批注，就不能简单地应用选定该单元格，然后按Delete键的方法了。要彻底清除单元格,可用以下方法：选定想要清除的单元格或单元格范围；单击“编辑"菜单中“清除"项中的“全部"命令，这些单元格就恢复了本来面目。

2、单元格内容的合并

根据需要，有时想把B列与C列的内容进行合并，如果行数较少，可以直接用“剪切"和“粘贴"来完成操作，但如果有几万行，就不能这样办了。

解决办法是：在C行后插入一个空列（如果D列没有内容，就直接在D列操作），在Ｄ1中输入“=B1&C1"，D1列的内容就是B、C两列的和了。选中D1单元格，用鼠标指向单元格右下角的小方块“■"，当光标变成"＋"后，按住鼠标拖动光标向下拖到要合并的结尾行处，就完成了B列和C列的合并。这时先不要忙着把B列和C列删除，先要把D列的结果复制一下，再用“选择性粘贴"命令，将数据粘贴到一个空列上。这时再删掉B、C、D列的数据。

下面是一个“&"实际应用的例子。用AutoCAD绘图时，有人喜欢在EXCEL中存储坐标点，在绘制曲线时调用这些参数。存放数据格式为“x，y"的形式，首先在Excel中输入坐标值，将x坐标值放入A列，y坐标值放入到B列，然后利用“&"将A列和B列合并成C列，在C1中输入：=A1&"，"&B1，此时C1中的数据形式就符合要求了，再用鼠标向下拖动C1单元格，完成对A列和B列的所有内容的合并（如图3-4）。

合并不同单元格的内容，还有一种方法是利用CONCATENATE函数，此函数的作用是将若干文字串合并到一个字串中，具体操作为“=CONCATENATE（B1,C1）"。比如，假设在某一河流生态调查工作表中，B2包含“物种"、B3包含“河鳟鱼"，B7包含总数45，那么： 输入“=CONCATENATE（"本次河流生态调查结果："，B2，""，B3，"为"，B7，"条/公里。"）" 计算结果为：本次河流生态调查结果：河鳟鱼物种为45条/公里。

3、条件显示

我们知道，利用If函数，可以实现按照条件显示。一个常用的例子，就是教师在统计学生成绩时，希望输入60以下的分数时，能显示为“不及格"；输入60以上的分数时，显示为“及格"。这样的效果，利用IF函数可以很方便地实现。 假设成绩在A2单元格中，判断结果在A3单元格中。那么在A3单元格中输入公式： =if（A2<60，“不及格"，“及格"） 同时，在IF函数中还可以嵌套IF函数或其它函数。

例如，如果输入： =if（A2<60，“不及格"，if（A2<=90，“及格"，“优秀"）） 就把成绩分成了三个等级。　

如果输入　=if（A2<60，“差"，if（A2<=70，“中"，if（A2<90，“良"，“优"））） 就把成绩分为了四个等级。 　　

再比如，公式： =if（SUM（A1：A5>0，SUM（A1：A5），0） 此式就利用了嵌套函数，意思是，当A1至A5的和大于0时，返回这个值，如果小于0，那么就返回0。 还有一点要提醒你注意：以上的符号均为半角，而且IF与括号之间也不能有空格。

4、自定义格式

Excel中预设了很多有用的数据格式，基本能够满足使用的要求，但对一些特殊的要求，如强调显示某些重要数据或信息、设置显示条件等，就要使用自定义格式功能来完成。 Excel的自定义格式使用下面的通用模型：正数格式，负数格式，零格式，文本格式，在这个通用模型中，包含三个数字段和一个文本段：大于零的数据使用正数格式；小于零的数据使用负数格式；等于零的数据使用零格式；输入单元格的正文使用文本格式。 我们还可以通过使用条件测试，添加描述文本和使用颜色来扩展自定义格式通用模型的应用。

（1）使用颜色 　要在自定义格式的某个段中设置颜色，只需在该段中增加用方括号括住的颜色名或颜色编号。Excel识别的颜色名为：[黑色]、[红色]、[白色]、[蓝色]、[绿色]、[青色]和[洋红]。Excel也识别按[颜色X]指定的颜色，其中X是1至56之间的数字，代表56种颜色.

（2）添加描述文本 　要在输入数字数据之后自动添加文本，使用自定义格式为：＂文本内容＂@；要在输入数字数据之前自动添加文本，使用自定义格式为：@＂文本内容＂。@符号的位置决定了Excel输入的数字数据相对于添加文本的位置。

（3）创建条件格式 　可以使用六种逻辑符号来设计一个条件格式：>（大于）、>=（大于等于）、<（小于）、<=（小于等于）、=（等于）、<>（不等于），如果你觉得这些符号不好记，就干脆使用“>"或“>="号来表示。

由于自定义格式中最多只有3个数字段，Excel规定最多只能在前两个数字段中包括2个条件测试，满足某个测试条件的数字使用相应段中指定的格式，其余数字使用第3段格式。如果仅包含一个条件测试，则要根据不同的情况来具体分析。

自定义格式的通用模型相当于下式：[>；0]正数格式；[<；0]负数格式；零格式；文本格式。

下面给出一个例子：选中一列，然后单击“格式"菜单中的“单元格"命令，在弹出的对话框中选择“数字"选项卡，在“分类"列表中选择“自定义"，然后在“类型"文本框中输入“"正数:"($#,##0.00);"负数:"($ #,##0.00);"零";"文本:"@"，单击“确定"按钮，完成格式设置。这时如果我们输入“12"，就会在单元格中显示“正数：（$12.00）"，如果输入“-0.3"，就会在单元格中显示“负数：（$0.30）"，如果输入“0"，就会在单元格中显示“零"，如果输入文本“this is a book"，就会在单元格中显示“文本：this is a book"。 如果改变自定义格式的内容，“[红色]"正数:"($#,##0.00);[蓝色]"负数:"($ #,##0.00);[黄色]"零";"文本:"@"，那么正数、负数、零将显示为不同的颜色。如果输入“[Blue];[Red];[Yellow];[Green]"，那么正数、负数、零和文本将分别显示上面的颜色。

再举一个例子，假设正在进行帐目的结算，想要用蓝色显示结余超过$50，000的帐目，负数值用红色显示在括号中，其余的值用缺省颜色显示，可以创建如下的格式： “[蓝色][>50000] $#,##0.00_);[红色][<0]( $#,##0.00); $#,##0.00_)" 使用条件运算符也可以作为缩放数值的强有力的辅助方式，例如，如果所在单位生产几种产品，每个产品中只要几克某化合物，而一天生产几千个此产品，那么在编制使用预算时，需要从克转为千克、吨，这时可以定义下面的格式： “[>999999]#,##0,,_m"吨"";[>999]##,_k_m"千克";#_k"克"" 可以看到，使用条件格式，千分符和均匀间隔指示符的组合，不用增加公式的数目就可以改进工作表的可读性和效率。

另外，我们还可以运用自定义格式来达到隐藏输入数据的目的，比如格式＂；＃＃；0＂只显示负数和零，输入的正数则不显示；格式“；；；"则隐藏所有的输入值。 自定义格式只改变数据的显示外观，并不改变数据的值，也就是说不影响数据的计算。灵活运用好自定义格式功能，将会给实际工作带来很大的方便。

5、绘制函数图象

做教学工作的朋友们一定会遇到画函数曲线的问题吧！如果想快速准确地绘制一条函数曲线，可以借助EXCEL的图表功能，它能使你画的曲线既标准又漂亮。你一定会问，是不是很难学呀？其实这一点儿也不难，可以说非常简便，不信你就跟我试一试。

以绘制y=|lg（6+x^3）|的曲线为例，其方法如下： 在某张空白的工作表中，先输入函数的自变量：在A列的A1格输入"X="，表明这是自变量，再在A列的A2及以后的格内逐次从小到大输入自变量的各个值；实际输入的时候，通常应用等差数列输入法，先输入前二个值，定出自变量中数与数之间的步长，然后选中A2和A3两个单元格，使这二项变成一个带黑色边框的矩形，再用鼠标指向这黑色矩形的右下角的小方块“■"，当光标变成"＋"后，按住鼠标拖动光标到适当的位置，就完成自变量的输入。

输入函数式：在B列的B1格输入函数式的一般书面表达形式，y=|lg（6+x^3）|；在B2格输入“=ABS（LOG10（6+A2^3））"，B2格内马上得出了计算的结果。这时，再选中B2格，让光标指向B2矩形右下角的“■"，当光标变成"＋"时按住光标沿B列拖动到适当的位置即完成函数值的计算。

绘制曲线：点击工具栏上的“图表向导"按钮，选择“X，Y散点图"（如图7），然后在出现的“X，Y散点图"类型中选择“无数据点平滑线散点图"；此时可察看即将绘制的函数图像，发现并不是我们所要的函数曲线，单击“下一步"按钮，选中“数据产生在列"项，给出数据区域，这时曲线就在我们面前了

需要注意：如何确定自变量的初始值，数据点之间的步长是多少，这是要根据函数的具体特点来判断，这也是对使用者能力的检验。如果想很快查到函数的极值或看出其发展趋势，给出的数据点也不一定非得是等差的，可以根据需要任意给定。

从简单的三角函数到复杂的对数、指数函数，都可以用EXCEL画出曲线。如果用得到，你还可以利用EXCEL来完成行列式、矩阵的各种计算，进行简单的积分运算，利用迭代求函数值（如x^2=x^7+4，可用迭代方法求x值），等等，凡是涉及计算方面的事，找EXCEL来帮忙，它一定会给你一个满意的答案。

6、自定义函数

虽然Excel中已有大量的内置函数，但有时可能还会碰到一些计算无函数可用的情况。假如某公司采用一个特殊的数学公式计算产品购买者的折扣，如果有一个函数来计算岂不更方便？下面就说一下如何创建这样的自定义函数。

自定义函数，也叫用户定义函数，是Excel最富有创意和吸引力的功能之一，下面我们在Visual Basic模块中创建一个函数。 在下面的例子中，我们要给每个人的金额乘一个系数，如果是上班时的工作餐，就打六折；如果是加班时的工作餐，就打五折；如果是休息日来就餐，就打九折。首先打开“工具"菜单，单击“宏"命令中的“Visual Basic编辑器"，进入Visual Basic编辑环境，在“工程－VBAobject"栏中的当前表上单击鼠标右键�...

工作中很多操作都是可以批量完成的，但是80%以上的人还只会一步一步手动折腾，这样不但浪费大量的时间，而且准确度还不高，极易出错......

今天带来的教程中，我总结了10种最偷懒的批量操作技术，可以帮你大幅提升工作效率，尤其是财务会计人员，更值得收藏。

1快速行列区域汇总，1秒搞定！

2工资表拆分工资条，10秒搞定！

3一键比对两列数据差异，1秒搞定！

4快速设置格式（数值、日期、时间、货币、百分比）

5让金额以万元为单位显示

6一键搞定隔行填充颜色

7全年12个月工作表快速汇总

8批量搞定隔列分类汇总

9海量数据快速汇总

10快速制作动态图表

10个干货都会结合Excel案例，并且配gif动态演示，所以正文会比较长，没时间一气看完的同学可以点右上角三个点先收藏起来。

行列两个方向的批量求和，你还在手动一个一个写公式计算吗？

下面才是快速求和的正确姿势，仅需1秒搞定：

我的操作演示效果（下图gif动态演示）

这个给力的组合键要记住，按

工资条的制作方法很多，来上个简单易学的

这里调出定位功能的快捷键是F5

比对两列差异，既不用条件格式，也不用输入公式，只需一键！

财务工作中经常遇到各种数据格式的调整，尤其是以上提到的5种

利用下面的技巧，可以帮你批量调整各种格式（下图gif动态演示）

按设置格式为常规

设置格式为千分符整数

设置格式为时间

设置格式为日期

设置格式为货币

设置格式为百分比

告诉你一个很容易记忆这些快捷键的办法，看看键盘上档键的符号，依次对应记忆

财务报表中的金额动辄成千上万，甚至百万、千万，看起来既费眼又不美观！

如果按万元查看报表，即可清晰直观的一目了然。

要想报表中的单位从元转换为万元，正确姿势如下。（点击下图gif动态演示）

这里使用的自定义代码为0!.0,万

报表记录繁多的时候，有木有过看串行的烦恼？

其实一键即可美化表格，隔行标色（点击下图gif动态演示）

动图

按的组合键是

财务工作人员免不了遇到多表汇总的问题，比如全年12个月的数据分散放置在12张工作表中，你知道怎么汇总吗？

下面这招秒杀多表汇总（点击下图gif动态演示）

这里使用的公式=sum('*'!b2)

财务人员对下面结构的报表太熟悉了吧，你知道怎样隔列汇总吗？

80%以上的人还在手动输入公式一个一个相加，费力不讨好的苦差事。

掌握正确的方法，不出3秒钟就OK！（点击下图gif动态演示）

H3=SUMIF($B$2:$G$2,H$2,$B3:$G3)

对于记录数量比较多的报表汇总，如果你还在手动搞，会累死人的......

比如下面这个表，记录条数10000条

其实选对工具找对方法，就算汇总十万条记录也是几秒钟搞定的事，点击如下gif动态演示效果

一提起动态图表，很多人是既爱又恨，爱动态图表的方便、美观、灵活、大气，恨自己不会做......

用下面的办法，你就可以零基础快速制作动态图表啦（点击下图gif动态演示）

如果你觉得有用，就分享给朋友们看看吧~

End.

相信大家都有过这种感觉：同样一个excel表格查找数据，你要一个一个的看，而高手只要鼠标点两下就搞定了。如果你也想这样，其实这并不是很难，只要学会excel快捷键就可以完成了。下面跟着小编一起来看下吧！

一、设置单元格格式

普通操作：

单击鼠标右键-设置单元格格式，或者点击选项卡，然后在点击不同的选项。

快捷操作：

键盘上数字键那一排，从~到5的6个按键，配合Ctrl+Shift，快速实现设置单元格格式。

Ctrl+1 设置单元格格式对话框

Ctrl+Shift+` 设置为常规格式

Ctrl+Shift+1 设置为千分位数值格式

Ctrl+Shift+2 设置为时间格式

Ctrl+Shift+3 设置为日期格式

Ctrl+Shift+4 设置为货币格式

Ctrl+Shift+5 设置为百分比格式

二、选择大量连续单元格

普通操作：

点住鼠标左键，然后一直拖一直拖。。。不小心手一抖，白拖了白天。。

快捷操作：

向下连续选择：

1、选中要连续选择的第一行；

2、同时按下Ctrl+Shift+↓

向右连续选择：

1、选中要连续选择的第一列；

2、同时按下Ctrl+Shift+→

三、对比两列或多列差距

我们希望将这些列中，内容不相同的单元格标出来。

下面以对比多列差异举例，对比两列也是同理。

普通操作：

瞪大眼睛，发现一个不一样标一个。费事不说，准确率还低。

快捷操作：

说明一下，这种对比差异的方法，适用于行数相同，且一第一列作为参考基准的情况。

四、Excel转pdf

直接进入迅捷pdf在线转换器页面，选择文档转换中的“excel转pdf”选项，点击“添加文件”选项，将要转换的excel文件添加进来，文件被添加完成之后，点击“开始转换”按钮，稍微等待一会之后文件就会被转换完成，将转换完成的文件下载保存即可。

以上就是小编给大家分享的excel技巧，喜欢的小伙伴可以收藏哦。