每个Excel新手在Excel中花费的时间都比他们承认的要多。小编这里分享一些必须知道的Excel小技巧来帮你节省时间。但一定要自己去练习一遍，不然收藏mark都是然并卵！！！

1.Ctrl + D键

简单来说“ctrl+d”快捷键的功能可以说是“ctrl+c”和“ctrl+v”两个快捷键的结合，但是也有区别，“ctrl+d”快捷键可以进行等距离的复制。

2.Ctrl + E键

自从Excel2013开始新增的一个功能——【快速填充】（快捷键Ctrl+E）,可以说是操作最简单，功能最强大的一个技巧，有了这个功能，以前很复杂的技巧，现在只要一键就可以搞定了。通常处理方法，先给她一个规则，然后按下【Ctrl+E】即可秒秒钟搞定。

例如：下面是一个表格，我们需要将B列中的节目都添加书名号，比如，谈判官改成《谈判官》。

只需要在B列边上再插入一列，然后在第一行录入添加书名号后的节目名称，接下来，按快捷键Ctrl+E，就可以给所有节目添加书名号。

3.Ctrl+~键

我们经常会下载一些Excel模板，但是我们往往会忽略别人表格中所使用的公式，如果你想把Excel学的更好你肯定需要了解到更多的公式。那怎么才能看到表格中的公式呢？我们可以按【Ctrl+~】组合键进行公式的显示或隐藏，不过这个快捷键经常被输入法占用。所以也可以直接点击【公式】选项卡中的“显示公式”进行切换。

4.禁止复制隐藏列中的数据

如果复制一个包含隐藏列的数据区域，然后把它粘贴到一个新的工作表，那么Excel会自动把隐藏列也粘贴过来。要想避免这种情况，可以选取要复制的数 据区域，然后选择“编辑→定位”命令，单击“定位条件”按钮，出现“定位条件”对话框，选中“可见单元格”选项，再复制和粘贴就会得到所希望的结果。

5.将阿拉伯数字转换成中文数字

方法：输入"v"+"阿拉伯数字"

例如：我需要输入“壹佰贰拾叁”，只需要在搜狗中文输入法下，先输入小写的"v"，然后紧接着输入"123"然后就可以选择“壹佰贰拾叁”输出就行了

附上链接你必须知道的10个高级Excel小技巧上如果有需要可以点击查看，如果你觉得小编的文章对你有用，麻烦动动你的小手“关注、收藏、转载”三连击

Excel、Word、PPT、AutoCAD，虽然说每天都需要进行借助，但是楼主还是会浪费很多的时候在上面，比如Excel，总是需要花费大量的时间在操作方法上。

欲哭无泪！只能自己默默承受！还有AutoCAD。。。。

遇到格式转换真的是很头大！CAD转PDF，老板还要你PDF转回CAD，还有CAD转图片。。。。

超级烦恼，有没有，想知道大家怎么进行解决的呢？这里楼主有一个很靠谱的方法，迅捷CAD转换器，拥有6种转换格式，一键就能批量进行文件的转换，还能一次性进行批量文件转换。

遗憾的是，超过2M，需要收费！但是操作步骤以及效果是十分的赞！

废话说了那么多！开始下面的正题！实用而且超级高效的Excel技巧，分享给大家！不得不说职场人你必须要看一看！提前下班找它就对了！

一、定位错误值，怎么做，超级快速

表格错误值太多，一个一个删除太慢！你可以这么做！

二、首行以及首列数据锁定

表头不进行固定总会感觉表格太乱有没有，怎么锁定呢？可以这么做！

三、行列转置就要怎么做

行列数据如何进行转置，操作如下：

四、数据快速换位

感觉表格数据不够合适，想要调整位置要怎么进行操作呢？如下图：

五、数据填充怎么做，超级快速

数据填充使用这个小技巧，效率直线提升一倍，操作如下：

六、数据快速移动

想要神速操作，或者你只需要一个快捷键，如下操作：

七、教你一招，快速进行格式调整

批量进行数据格式调整，怎么能够少的了格式刷，双击，如下操作：

八、如何做到单元格内自动换行

点击开始-自动换行，进行操作，如下图：

职场人必看，学会早下班Excel技巧分享到这里了！如果你的效率低下哪你一定要看看，记得收藏哦。

工作中常常需要获取一个文件夹下的所有文件，包括文件名、文件修改时间、文件大小等，怎样获取呢？当然可以通过编程实现，不过本文提供一种不需要编程也能实现的方法。

一、打开windows cmd 窗口（即命令提示符），切换到目标文件夹下，输入“dir”。如下图，可以获得这个目录下的所有文件。

二、复制cmd窗口中的所有文件到一个Excel表格中。

三、选中这一列数据，点击“数据”菜单下的“分列”，接着选择“固定宽度”，然后按照图示添加分隔线（一般Excel默认就会分隔好，只需检查一下），最后点击“完成”。

四、通过上述3个步骤就可以获得这个文件夹下的文件修改时间、文件大小和文件名，如果还想获得指定类型文件，怎么办？首先复制文件名到其他列。

五、选中辅助列，再次点击“数据”菜单下的“分列”，接着选择“分隔符号”，然后选择“.”为分隔符，最后点击“完成”。如果文件名中也含有“."，则可以先将文件名后缀例如“.mp4”替换成“.#mp4”,然后在分隔时按照“#”进行分隔。

六、将获取到的文件类型（G列）内容复制到“类型”下，删除多余的列。至此，已经获得文件夹下的所有文件信息。

日常生活中，因为工作或学习的原因，我们都需要使用到一些办公软件。当然，现在网上的办公软件很多，不知道小伙伴平时都是用哪一种办公软件呢？熟悉的办公软件都有哪些？相信一些朋友还不清楚吧。针对这个问题，小编就给大家简单介绍下办公软件都有哪些以及推荐几款不错的办公软件给大家，希望可以帮助大家。

办公软件都有哪些？

我们一般所讲的办公软件，大约就是指微软的OFFICE套装，包括WORD、EXCEL、POWERPOINT、ACCESS等，一般常用的是前三者。目前OFFICE的最新版本为2010，但目前使用2003版的人还比较多。微软的OFFICE是商业软件，体积庞大，售价不菲，网上能够下载的都是盗版。

国产的有金山公司的WPS OFFICE，有三个组件，WPS文字、WPS表格、WPS演示，在功能上分别对应微软的WORD、EXCEL、POWERPOINT，目前最高版本为2010。建议从官方网站下载WPS OFFICE 2010个人版。相当好用，与微软的产品高度兼容，支持对OFFICE 2007/2010格式对的读取，更重要的是，官承诺对个人用户完全免费，不会产生版权问题。

当然，如果要讲广义的办公软件，那么凡是办公中需要的软件都可以称为办公软件，那就多了。

下面，小编给大家推荐几款不错的办公软件，一起来看看吧。

一、Office 2007

office2007是微软Office产品史上最具创新与革命性的一个版本，全新设计的用户界面、稳定安全的文件格式、无缝高效的沟通协作，office2007免费版几乎包括了Word2007、Excel2007、powerpoint、Outlook、Publisher、OneNote、Groove、Access、InfoPath等所有的Office组件。

功能介绍

Microsoft Office 2007精简版只适合没有安装Microsoft Office的用户，只要简单的运行安装 Microsoft Office 2007.exe就可以完成安装。这次做的精简版的Microsoft Office 2007，完全脱离了以前的精简Microsoft Office 2003的方式，全部以Windows内置的DOS运行方式安装和卸载，比以Microsoft Office 2003精简更加完善和完美。microsoftoffice2007版本与2003版本及以前版本不能完全兼容，在使用2007版本时需要对以什么版本保存做出选择，否则文档在不同版本的电脑上使用会受到影响。Office 2007更集成有Outlook手机短信/彩信服务、最新中文拼音输入法MSPY 2007以及特别为本地用户开发的Office功能。全新的界面：菜单、工具条已经成为历史，取而代之的是功能区，大量图标和命令组织到多个选项卡中，形成带状区域，还有快速访问工具栏、画廊等。

新的文件格式：不同于Office2003或更早版本的二进制文件格式，Office2007文件都是基于XML格式。若经常与Office以前版本的用户分享文件，一定要注意新旧文件格式的转换。

新的图形工具：新的SmartArt工具，为Office文档创建清晰的过程图、流程图和其他业务相关的图表。

安全与隐私功能：因特网支持：可把Office文档保存成网页，同时可以用Word为网上博客发帖。

二、Office 2016

Microsoft office 2016是一款由官方近日发布的Microsoft office最新版，而且免费开放给所有Windows用户免费使用，其中Excel、word、PPT都非常智能化，界面最新加入暗黑主题，并且按钮的设计风格开始向Windows10靠拢，为基于模型的数据透视表进行时间分组，通过OLAP连接实现PowerView，数据模型数据透视表自动关系检测。

功能介绍

1.相较而言，Office 2015的操作界面看上去略显冗长甚至还有点过时的感觉，不过，新版的Office2015套件对此作出了极大的改进，将Office 2013文件打开起始时的3D带状图像取消了，增加了大片的单一的图像。新版Office套件的改善并非仅做了一些浅表的工作。其中的“文件选项卡”已经是一种的新的面貌，用户们操作起来更加高效。例如，当用户想创建一个新的文档，他就能看到许多可用模板的预览图像。

2.PDF文档

PDF文档实在令人头疼，说它令人头疼是因为这种文档在工作中使用有诸多不便。即使用户想从PDF文档中截取一些格式化或非格式化的文本都令人抓狂。不过有新版的Office套件，这种问题已经不再是问题了。套件中的Word打开PDF文件时会将其转换为Word格式，并且用户能够随心所欲地对其进行编辑。可以以PDF文件保存修改之后的结果或者以Word支持的任何文件类型进行保存。

3.自动创建书签

这是一项新增的功能，对于那些与篇幅巨大的Word文档打交道的人而言，这无疑会提高他们的工作效率。用户可以直接定位到上一次工作或者浏览的页面，无需拖动“滚动条”。

三、Office 2012

Office2012专业版启用了全新的智能界面，设计风格简洁时尚，最大的亮点：四个独立应用与集成并存，在智能和经典界面之间可任意切换，永中文字、永中表格、永中简报、永中PDF阅读四大应用可分可合，让用户在日常办公中体验更专业、更时尚的便捷操作。

软件介绍

Office2012专业版在传统办公软件的三大应用基础上新增了永中PDF阅读应用，此外，在实用性功能方面，自由表格扩容，电子表格运算，邮件合并，中文校对，支持插入图文框及增加了数字签名保护文档安全等诸多改进，满足了不同用户的实际需求。

在文档格式兼容上，Office2012专业版实现对微软Office多个版本的文档兼容，并且全面支持国家中文办公标准UOF2.0格式。

据了解，永中Office已被中国科学院、交通运输部、国家海洋局等众多大型中央企业全面采购，在已经完成的国家正版化软件省市级采购中，永中软件还成功中标京、冀、苏、鄂、陕、黔、桂、新疆等多个省市。

网络Office、永中移动Office及正在研发的永中“云办公”系统等，将为用户提供跨平台、跨终端、随时随地的移动整合办公服务，从而完成向云计算、移动互联网战略转型。

四、Office 2010

Office 2010是微软Office官方全新推出的，包括Word、Excel、PowerPoint、OneNote、InofPath、Access、Outlook、Publisher、Communicator、SharePoint Workspace等几乎所有组件。

功能介绍

Microsoft Office2010完整版常用功用包含Word2010、Excel2010、PowerPoint2010等，都能帮助你非常好地处理文字、作业文档、演示PPT等。

运用 Word 和 PowerPoint 2010 中的现成模板，学生可以通过帮助他们有构思地表达其主意的丰厚视觉效果和媒体修改功用，创立超卓的作业。Excel 2010 为您供给了专业人员用于简化数据处理的电子表格东西，从盯梢开销到创立家庭核算，无所不能。此外，还具有适用于家庭项目的 OneNote 2010，这是一个捕获所有内容的方位，用于在一个易于拜访的方位组织笔记、文件和资本。

运用 Excel 2010 中即开即用的现成模板，构建核算和盯梢开销。运用迷你图和条件格局之类的易于运用的剖析东西，更快地从数据中获得真知灼见。运用易于创立的五颜六色图表和图形，立即便您的核算可视化。

Excel能不能批量下载网上的图片？譬如说罢，我在百度上搜索了excel，想把图片下载下来。

Excel可不可以做到？回答是肯定的啦！

PS:运行的效率和网速，电脑配置有关系的。当然大数据并不建议用VBA来做这个。

我们还是先看看动画的效果吧！

这个代码可以下载百度各种类型的图片，比如PNG、JPG、GIF等。我们搜索的图片会被下载到当前Excel工作簿所在路径下的名为图片的文件夹中。如果不存在图片文件夹，代码会自行建立；如果存在图片文件夹，代码会删除该文件夹下所有的文件。我们下载的图片按是序号命名，这个名字也可以改的！

附上代码：

当然Excel VBA并不是万能，有许多的能力都可以慢慢去实现，其实这些代码都是非常基础的。

以上就是今天要和大家分享的技巧，希望对大家有所帮助，欢迎大家帮忙转发，谢谢！

祝各位一天好心情！

Excel中每一个方法都有特定的用途，不是他们没有用处，只是你不了解或者暂时用不着，建议你收藏起来，万一哪天用着呢？

Excel的功能非常强大，恰当地运用可也给你的工作带来很高的效率，但是Excel的功能很多，日常工作中或许连你自己都不知道自己会用到哪个功能。可能会有这样一个场景，当你正在运用Excel处理工作时，你好像记得有某个功能可以快速解决这个问题，但你又一时想不起来，这个时候除了百度之外还有另一个选择，那就是今天要分享的内容--如何在工作中获取Excel帮助？

本次分享我用的Excel版本是2016版，那么如何在工作中获取Excel帮助呢？首先我们打开Excel的工作界面，如下图所示：

上图就是Excel2016的界面，那么如何调出帮助界面呢？有两种方法，一是快捷键按F1，另一种方法是点击标题栏中的帮助按钮，详情如下图所示：

按上图的方法操作之后就会调出Excel自带的帮助功能，在帮助功能里你可以找到自己想要了解的基本技能，下面我们来看一下Excel2016版帮助功能界面，详情如下图所示：

如上图所示就是Excel2016的帮助界面，可以看出Excel自动对功能做了简单的分类，如果你想查找某一功能可以检索框中查找。比如我想知道查找与替换功能如何使用，那么我们就在检索框中输入查找与替换。效果如下图所示：

我们将检索出来的功能点击看一下他的内容展示，详情见下图：

见上图，我们可以看到的是关于查找与替换的功能就全部出来了，接着点击蓝色标题，我们就能看到具体的操作方法，更棒的是还有视频讲解，分别来看一下效果，详情见下图：

如上图所示就是关于查找与替换的图文讲解，下面我们再来看一下视频效果：

这就是Excel2016的强大功能，想要寻求帮助，不仅有图文讲解还有视频讲解，可以说是非常的人性化了！这功能可以说是相当实用的，喜欢的朋友快点GET起来尝试一下吧！好了，今天的分享到此结束，感谢大家的观看！

在Microsoft将Excel开发为2010版之后，它提供了比以往更多的惊喜。为了处理大量的大数据，您不能忽视Excel在日常工作中扮演的重要角色。但是，对于初学者和高级用户来说，仍然有许多有用的提示和技巧不可避免地被忽视。以下是您可能不知道的20个有用的Excel电子表格秘密（下）。请注意，所有这些功能都基于Microsoft Excel 2010。

10.在列中生成唯一值

您了解过滤器的关键功能，但很少有人使用高级过滤器，当您需要从列中的数据过滤唯一值时，将重复应用高级过滤器。单击以选择列，然后转到数据 - >高级。将出现一个弹出窗口。如屏幕截图所示，单击复制到另一个位置，该位置应与第二个红色矩形区域一致。然后通过键入值或单击区域选择按钮来指定目标位置。在此示例中，可以从列C生成唯一年龄并在列E中显示。不要忘记仅选择“唯一记录”，然后单击“确定”。E列中显示的唯一值可以是C中原始数据的对比度，这就是建议将其复制到另一个位置的原因。

11.具有数据验证功能的输入限制

为了保持数据的有效性，有时您需要限制输入值并提供一些进一步步骤的提示。例如，此表中的年龄应为整数，参与此调查的所有人应为18至60岁。为确保未输入此年龄范围之外的数据，请转到数据 - >数据验证 - >设置，输入条件并切换到输入消息，以提示“请输入您的年龄与整数，这应该是范围“如果输入的信息不合格，用户在将指针挂在此区域时会收到此提示，并收到警告消息。

12.使用Ctrl +箭头按钮快速导航

单击键盘上的Ctrl +任意箭头按钮时，可以向不同方向跳转到工作表的边缘。如果要跳转到数据的最后一行，只需尝试单击Ctrl +向下按钮。

13.将数据从一行转换为列

如果要转置数据以获得更好的显示效果，可以使用此功能; 但是，如果您知道如何在Paste中使用Transpose功能，那么重新输入所有数据将是您需要做的最后一件事。方法如下：复制要转置的区域，将指针移动到另一个空白位置。转到Home-> Paste->Transpose，请注意，在您首先复制数据之前，此功能不会激活。

14.彻底隐藏数据

通过右键单击选择隐藏功能，几乎所有用户都知道如何隐藏数据，但如果只有一点点数据，这很容易被注意到。彻底隐藏数据的最佳和最简单的方法是使用Format Cells功能。选择区域并转到Home-> Font-> Open Format Cells-> Number Tab-> Custom-> Type ;;; - >单击“确定”，然后该区域中的所有值都将不可见，并且只能在“功能”按钮旁边的预览区域中找到。

15.用＆撰写文本

只要您知道如何使用＆，就不需要复杂的配方。您可以使用此符号自由撰写任何文本。下面我有四个不同文本的列，但是如果我想将它们组合成一个单元格中的一个值呢？首先，找到要显示合成结果的单元格，使用带有＆的公式，如下面的屏幕截图所示。单击Enter：A2，B2，C2和D2中的所有文本将组合在一起成为F2中的LizaUSA25 @。

16.改变文本案例

通过这里分享的所有技巧，我尽力避免复杂的配方。但是仍然有一些简单易用的配方可以向您展示，例如UPPER，LOWER和PROPER，它们可以为不同的目的转换文本。UPPER将大写所有字符，LOWER可以将文本更改为全部小写，PROPER只会将单词的第一个字符大写。

17.输入值从0开始

当输入值以零开头时，Excel将默认删除零。如图所示，不是重置格式单元格，而是可以通过在第一个零点之前添加单引号来轻松解决此问题。

18.加快使用自动更正输入复杂的术语

如果您需要重复相同的值并且输入很复杂，最好的方法是使用自动更正功能，它将使用正确的文本替换您的文本。以我的名字Liza Brown为例，可以用LZ代替。因此，每次输入LZ时，它都可以自动更正Liza Brown。转到文件 - >选项 - >校对 - >自动更正选项，然后输入用红色矩形区域中的正确文本替换文本，如下所示。

19.单击以获取更多状态

大多数用户都知道如何检查Excel工作表底部的数据状态，如平均值和总和值。但是，您知道可以将指针移动到底部选项卡并右键单击以获得更多状态，如下所示？

20.使用双击重命名工作表

有多种方法可以重命名工作表，大多数用户都会右键单击选择重命名，这实际上浪费了很多时间。最好的方法是单击两次，然后直接重命名。

本文由蚂蚁工资条整理发布，转载请注明出处。

蚂蚁工资条可将Excel工资表自动生成工资条，并以短信、邮件或微信的形式发送给员工。使用蚂蚁工资条，将极大地提升HR的工作效率，也能减少与员工的沟通成本，促进员工满意度的提升。

Excel百宝箱，是通过VBA代码编写，集成了一系列自动化功能的组件。它可以一键安装到你的Excel上，一次安装后永久使用。百宝箱内包含了很多快速自动化的功能，以往你需要花10分钟时间操作的，现在只需要点击一次按钮了。以往你重复一次一次的操作，现在也只需要一个按钮。

头条没办法上传文件，你可以到我的微信公众号里面去下载。关注后就会推送下载地址给你。

1. 让我们来看看Excel百宝箱是怎么安装的。

安装是不是很简单。

2. Excel 百宝箱之 批量新建工作表

3.Excel百宝箱之 批量复制工作表

4.Excel百宝箱之一键导出图形

百宝箱使用方法很简单。自学一下就可以学会，或者查看我后续陆续会发表“Excel百宝箱”每一个功能的操作说明。

在“制造2025战略”、“大数据”以及“工业4.0”已经广为探讨和实践的今天，依然有大量的制造企业仍然停留在通过Excel制作SPC质量分析报告的阶段。Excel的工作流程往往是这样子的：

虽然Excel能够利用已有的数据进行多种图表和表格的制作，能够完成部分的分析工作，但是对于整体生产过程的质量控制和管理来说，它是无法实现对品质管理的有效控制的。 Excel在数据采集及分析管理方面存在的挑战： ① 生产数据必须依靠一线人员手工录入，无法实现数据的自动采集，容易导致数据出错； ② 所有人员都可以对Excel中的数据进行直接修改，无法确保数据的准确性和客观性；③ Excel文件本身缺乏安全的保护和备份机制，容易被损毁、破坏和恶意删除；④ Excel只能一个方向数据录入，如往下或往右，无法控制数据的录入跳转方向； ⑤ 无法实时计算CPK、PPK等SPC分析指标； ⑥ 缺少权限控制功能，容易出现数据造假的现象； ⑦ 历史文件查找困难，无法对历史文档进行可追溯性和持续跟踪； ⑧ 无法对数据进行实时监控分析，对于超规格值无法进行实时报警功能； ⑨ 其他问题； 在“制造2025战略”、“大数据”以及“工业4.0”等背景下，我们需要寻求一款更好的工具来协助我们实现SPC质量分析，【QCData软件】---一款专门应用于品质数据采集管理与分析的软件。功能强大，操作简单，效率高，性价比高！

在工作或者学习中，我们经常会实用Word、Excel和PPT三大工具，有时候为了追求良好的视觉效果或者提高工作效率，我们需要找一些模板。但很多小伙伴对于找精美的模板都很发愁，感觉无从下手。自己搜到的模板不是满意就是需要付费，这真是太折磨人了。“电脑那些事儿”告诉大家，其实Office已经给我们准备了不少实用、精美的模板来免费下载，而且模板质量都是杠杠的，只是你还未发觉而已！赶快往下看，get新技能吧~

文字版教程：1、打开微软官方的Office模板下载网站网址：http://office.mmais/Template/Home.shtml

2、可直接搜索关键词查找想要的模板

3、可通过点击选项，找到自己想要的模板

4、找到模板后，点击“下载”按钮即可，把模板下载到本地，免费使用。

大家下载后可以发现，这些模板的质量都非常好，清晰美观。

5、除了模板外，该网站还提供了一些实用技巧如Excel函数、英文简历制作等知识。