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    Excel表格实用技巧10、如何在一堆数据中快速找出重复的数据

    黛儿

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    通过条件格式的高亮显示,可以将重复的数据快速找出来

    操作演示

    1、从下方数据中找出重复的数字,选中所有数据后,依次点击【开始菜单】——【条件格式】——【突出显示单元格规则】——【重复值】;

    2、在弹出的窗口直接点击确定,重复的数据就被高亮显示,如下图;

    3、此功能不仅对数值有效,文字同样可以利用此方法找出来,比如我们找出下图中重复的地名;

    4、在操作演示中,我们高亮显示使用的是默认格式,如果想按照自己的想法去高亮重复数据,可在【设置为】下拉选择【自定义格式...】。

    5、找出高亮显示的数据后,挨个选中重复数据,Del键删除,如果删除的值只剩下唯一一个,那么唯一的那个值会自动取消高亮。

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    怎么快速清除Excel表格中的所有0值

    老尸

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    转载自百家号作者:mihu

    如果在Excel表格中有很多包含零值的单元格,可能会让表格略显杂乱。例如在下图所示的Excel表格中有许多0值,这些0值让这个Excel表格看起来有点乱。

    要想让这个表格看起来更加清爽明了,我们可以把这些0值删除,让相应的单元格变成空单元格,或者把这些0值换成横杠等其他符号。

    要想快速删除表格中的所有0值,我们可以采用替换的方法,但因为0值的特殊性,在替换前要选择一个特定的选项,否则替换后会破坏表格中的数据。下面介绍一下操作方法,以供参考。

    先按键盘的“Ctrl+H”组合键打开Excel的替换界面。在Excel替换界面的“查找内容”处输入“0”;让“替换为”处保持空白,不输入内容。

    注意这时还不能点击“全部替换”按钮,因为这时如果进行全部替换,会把含有0的数值中的0删除了,例如数值“306”、“8.06”中含有0,这时点击“全部替换”后,会把其中的0都删除,变成“36”和“8.6”了,这样表格中的数据就出现错误了。此时我们要点击鼠标勾选下图所示的“单元格匹配”选项。

    勾选“单元格匹配”选项后再点击“全部替换”按钮。

    这样,Excel就把所有含有0值的单元格变成空白单元格了。

    另外,如果有需要,我们也可以用上述方法把0值替换成横杠等其他符号。

    再提醒一次:注意在点击“全部替换”按钮前一定要勾选“单元格匹配”选项,否则会破坏表格中的数据。最好在替换前先把表格文件复制一份做为备份,以防止误操作损坏表格数据。

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    为什么excel表格内容里看是全的,打印出来不全

    哈特尔浦

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    1.看GH列中间的那条打印线,就知道,最后一列打印不出来。

    2.打印预览一下,真的,最后一行没有显示出来。

    3.WPS excel表格 在左上角选择【页面缩放】,然后选择【将所有列打印成一页】。

    4.选择自定义缩放,也一样的。

    5.其他版本的,【调整为:】这个选项不是这样显示的,它可能显示【缩放列为:1页】和【缩放行为:1页】注意啦:如果只是列宽多余一页,那行的地方要数一下有几页,如果有3页,行的地方就要写3页。否则设置不成功。

    (本文内容由百度知道网友贡献)

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    excel表格数据突然丢失一部分,是怎么回事?

    缪白凡

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    可能是部分文件未保存

    操作方法如下:

    首先我们打开Excel表格,(以Excel2007为例哦).打开以后会出现这样的表格 

    然后点击开始,下拉菜单中有一个Excel选项.

    点击以Excel选项进去,然后点击保存

    进入保存的页面以后,修改一下保存自动恢复信息时间间隔,这样方便以后断电操作起来方便哦

    将自动恢复文件位置下的链接,直接输入到菜单栏,就会出现下面的页面

    进入的页面中,可以选择一下所要恢复那一个时间段的文件,直接点击以后就会出现一个下载页面,直接保存就可以了.下载完成后直接打开,表格的恢复就完成了哦

    (本文内容由百度知道网友屠龙倚天棍贡献)

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    excel怎么显示表格线?

    袁幻悲

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    Excel显示表格线的方法 :

     

    1、    选中Excel表格中要调整出线框的区域。

    2、    在菜单栏中,找到“无线框”选项。

    3、    把鼠标放在“无线框”选项时,会出现菜单栏如图所示:

    4、    选中里面的“所有线框”即可。

    (本文内容由百度知道网友_够丶拥友贡献)

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    EXCEL表格数字显示不全怎么办?

    埃塔普勒

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    在EXCEL表格中输入身份证号码且宽度受限时会出现两种情况,一种是数字常规状态下自动变成科学记数法以小数点形式出现,另一种是在文本形式下显示不全,对于输入数字就变了前面已经作了分享,现在就说说如何处理数字显示不全情况。具体操作步骤如下:

    第一步 找到下拉框里的格式栏目下的单元格格式模块

    第二步 找到单元格格式设置里的对齐栏目

    第三步 找到单元格格式下的对齐选项

    第四步 找到单元格格式栏目中对齐模块下的文本控制选项

    第五步 在表格受限时选择自动换行后点确定

    第六步 调整合理行高完成操作

    第七步 在未显示位数不是很多时选择缩小字体填充

    第八步 选择缩小字体填充后点确定完成设置

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    Excel表格中,如何只显示查找的内容?

    猪小戒

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    1.如图:Excel文件中包含多个数值,它们都有一个特点就是都含有5这样一个数值。

    2.CTRL+F打开查找对话框,在查找内容是“5”但可以清楚看到,只要单元格含5都可以查找出来。这其实与我们本来是查找“5”的真实目的不一致。因为Excel中默认的查找方式是模糊查找。

    3.在查找对话框中点击“选项”。

    4.在“选项”中点击勾选“单元格匹配”,就是查找内容与单元格完全一致时还是才查找。再看一下查找结果。

    (本文内容由百度知道网友茗童贡献)

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    怎么让Excel表格显示进度条

    亦凝

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    转载自百家号作者:mihu

    在Excel表格中如果有表示完成比率的内容,则在表格中显示出代表项目完成率的进度条看起来会更加直观,这里以Excel2010为例介绍如何设置,以供参考。

    例如要在下图表格“完成率”列的各单元格中添加一个进度条。

    先选择要显示进度条的表格范围。

    选择表格范围后,点击Excel“开始”选项卡中“条件格式”→“数据条”,再点击数据条子菜单“渐变填充”或者“实心填充”中需要的选项。

    点选填充选项后,之前所选范围的单元格中就会自动显示出与单元格中数值相对应的渐变色(点选渐变填充)或者纯色(点选实心填充)的进度条。但要注意的是:Excel默认是按所选范围中的最大值来确定进度条的满值,而我们通常会希望将100%作为进度条的满值,这时如果所选范围中有大于100%的数值或者其中的最大值不是100%,还要再按下述方法进行设置。

    渐变填充效果实心填充效果

    点选填充选项后,因为Excel默认是按所选范围中的最大值来确定进度条的满值,如果选择范围中有大于100%的数值,则会出现完成率达到100%但进度条仍未满的情况。

    同理,如果所选范围的最大值不是100%,则会出现完成率尚未达到100%,但进度条却显示已满的情况。

    要解决以上问题:可以点击开始选项卡中“条件格式”→“数据条”子菜单中的“其他规则”选项。

    点击后会打开“新建格式规则”对话框,点击图示“最小值”处的“类型”下拉框。

    点击下拉菜单中的“数字”选项。

    在“最小值”下方的“值”单元格中输入0,这通常是Excel的默认设置。即把进度条的最小值设置成0。

    按以上方法,将最大值处的“类型”也设置成“数字”,“值”设置成1,即把进度条的最大值设置成1。

    设置好最大值和最小值后,注意下方图示的“填充”和“颜色”选项是否为要设置的进度条样式,如果不是可以点击更改,也可以之后再点击“条件格式”→“数据条”子菜单中的选项重新设置进度条样式。

    设置好后点击对话框的“确定”按钮。

    这样设置后,Excel就会强制将100%作为进度条的满值了。

    最大值为80%,100%为满值最大值大于100%,100%仍为满值

    如果设置后想取消显示进度条,可以点击开始选项卡中“条件格式”→“清除规则”子菜单中的“清除所选单元格中的规则”或者“清除整个工作表的规则”即可。

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    Excel计算结果为什么显示 DIV/0!

    美子

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    在Excel中进行计算时,有时候会发现计算结果显示的是符号“#p/0!”。

    为什么会出现符号“#p/0!”呢?

    “#p/0!”是Excel中的一个表示错误的符号,出现“#p/0!”符号就说明计算过程中有错误,错误的原因以下有两种:

    原因一:计算过程中有除以零的情况。

    如下图单元格的计算过程中引用了C2单元格,要除以C2单元格中的数,而C2单元格中的数是零,即出现了除以零的情况,则单元格中会显示符号“#p/0!”,表示计算出错。

    下图单元格的算式中也有除以零的情况,则单元格中显示错误符号“#p/0!”。

    原因二:计算过程中除以某数时引用了空单元格

    这个原因和原因一差不多,相当于Excel把空单元格中的内容当作数字零了,所以显示表示除以零的错误符号。

    如下图单元格的计算过程中也是引用了C2单元格,要除以C2单元格中的数,而C2单元格中没有内容,是空单元格,Excel把其当成数字零来处理,即出现了除以零的情况,则单元格中会显示符号“#p/0!”,表示计算出错。

    一个供参考的小窍门:

    其实出现“#p/0!”错误的原因在符号中就可以看出来,因为其中有个“/0”,就是表示除以0,读者朋友可通过这个特征来记住出现“#p/0!”符号的原因。

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    Excel表中怎么样让数值为0的单元格不显示,Excel单元格不显示0怎么办?

    幸运

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    在制作Excel表格,呈现报表的时候,通常为了表格的简洁会让一些没必要的东西不显示,比如单元格值为“0”时不显示;

    很多时候我们输入公式对单元格进行运算,结果是0显示就觉得不好看,想把0去掉不显示;

    Excel工作表中,不管是公式计算的还是导入的数字,都会出现很多无意义的0值。

    在Excel表中零值(0)不显示方法有很多种:查找替换、单元格格式设置、条件格式和Excel选项都可以完成Excel表中的0不显示。

    Excel表中怎么样让数值为0的单元格不显示的方法有很多种,今天跟大家分享的是通过Excel单元格格式设置和Excel选项设置数值为0的单元格不显示。希望对各位朋友在工作中有所帮助!

    案列问题如下图:

    0不显示

    Excel单元格格式设置

    设置单元格格式——自定义——类型处填 0;0;"" 还可以填入其它类型设置([=0]g;[=0]"";0.00:-0.00;#;-# ......)

    通过设置单元格格式

    Excel选项设置

    1、通过Excel表中的文件打开

    2、点击“选项”

    选项设置

    3、Excel选项中找到“高级”——将在具有零值的单元格中显示零值前面的框中“勾选”去掉,确定。

    设置Excel选项,将在具有零值的单元格中显示零值前面的“勾选”去掉

    零值(0)不再显示

    Excel表格中数值为0的单元格不显示的设置方法有很多种,今天就跟大家到这,希望今天的分享对各位朋友在工作中有所帮助!还有其它更好的方法,欢迎大家与我一起讨论。

    更多关于Office——Excel操作技巧可加入我们 群 一起学习交流!

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