①有时候想要在 Excel 中的数据清单中查询指定字符串所在的单元格地址，该如何处理？

参考下图，要搜寻指定字符串的内容在A栏中的单元格地址。

【公式设计与解析】

单元格B2：=IFERROR(ADDRESS(MATCH(D2,A2:A23,0)+1,1,4),"字符串不存在")

(1) MATCH(D2,A2:A23,0)

利用 MATCH 函数找出单元格D2在单元格A2:A23范围中的位置，传回一个数值。

(2) ADDRESS(MATCH(D2,A2:A23,0)+1,1,4)

将第(1)式代入 ADDRESS 函数中，即可传回对应的单元格地址。（参数 4 乃指定传回相对地址）

(3) IFERROR(ADDRESS(MATCH(D2,A2:A23,0)+1,1,4),"字符串不存在")

若单元格A2:A23的数据内容不存在单元格D2的内容，则以 IFERROR 函数使其传回：字符串不存在。

②如果指定的文字位于多个单元格时，如何列出标示地址和其内容的列表？

单元格E2：

{=IFERROR(ADDRESS(SMALL(IF(IFERROR(FIND($D$2,$A$2:$A$23),0)>0,ROW($A$2:$A$23),""),ROW(1:1)),1,4),"")}

这是数组公式，输入完成要按 Ctrl+Shift+Enter 键，Excel 会自动加「｛｝」。

(1) FIND($D$2,$A$2:$A$23)

在数组公式中，利用 FIND 函数找出在单元格A2:A23范围中的每个单元格是否含有单元格D2的内容。若有，会传回一个数值（位置）；若否，传回错误讯息。

(2) IFERROR(FIND($D$2,$A$2:$A$23),0)

若第(1)式传回错误讯息，则利用 IFERROR 函数将错误讯息转换为『0』。

(3) IF(第(2)式>0,ROW($A$2:$A$23),"")

在数组公式中，若第(2)式传回数值并且大于 0，表示该单元格含有单元格D2的内容，则该式会传回在ROW($A$2:$A$23)所对应的列号，否则传回空字符串。

(4) SMALL(第(3)式,ROW(1:1))

利用 SMALL 函数将第(3)式传回的列号，由小至大依序取出。ROW(1:1)向下复制公式时，ROW(1:1)=1→ROW(2:2)=2→ROW(3:3)=3→……。

(5) ADDRESS(第(4)式,1,4)

将第(4)式代入 ADDRESS 函数中，即可传回对应的单元格地址。（参数 4 乃指定传回相对地址）

(3) IFERROR(ADDRESS(第(4)式,1,4),"")

若单元格A2:A23的数据内容不存在单元格D2的内容，则以 IFERROR 函数使其传回空字符串。

同理，单元格F2：

{=IFERROR(OFFSET($A$1,SMALL(IF(IFERROR(FIND($D$2,$A$2:$A$23),0)>0,ROW($A$2:$A$23),""),ROW(1:1))-1,0),"")}

③延伸的公式设计（使用FIND,SEARCH,SUSTITUTE），其公式执行概念大同小异。（参考下图）

选取单元格B1:B21，按 Ctrl+Shift+F3 键，勾选「顶端列」，定义名称：字符串。

《FIND函数》

单元格C2：{=IFERROR(SMALL(IFERROR((FIND($F$2,字符串)>0)*ROW(字符串),""),ROW(1:1))-1,"")}

这是数组公式，输入完成按 Ctrl+Shift+Enter 键，Excel 会自动加「｛｝」。

复制单元格C2，贴至单元格C2:C21。

《SEARCH函数》

单元格D2：{=IFERROR(SMALL(IFERROR((SEARCH($F$2,字符串)>0)*ROW(字符串),""),ROW(1:1))-1,"")}

使用 SEARCH 函数的关念和 FIND 函数完全相同。

《SUBSTITUTE函数》

单元格E2：{=IFERROR(SMALL(IF(SUBSTITUTE(字符串,$F$2,"")<>字符串,ROW(字符串),""),ROW(1:1))-1,"")}

使用 SUBSTITUTE 函数并不是以寻找的关念来操作，而是将单元格中的内容置换掉所指定字符，若结果不相同者，则表示该字符串有包含指定字符。

相同公式，适用于不管指定几个字符，但不适用于空白。若是没有符合的字符串，则会显示空白。

问题情景

小夏是一公司业务主管的助理，经常会下发EXCEL表格，让各个部门人员填写后上交，她来汇总。经常会遇到下发表格的固有内容被修改的面目全非的情况。

今天韩老师就讲讲如何设置只有部分单元格能被修改。

关键操作

如下图,工作表中E3:G23单元格内容是能修改的，除以之外的其它单元格区域是不能修改：

第一步：解除“锁定”

选定E3:G23区域，右键选择“设置单元格格式”:

在“保护”选项卡中，去掉“锁定”前面的钩:

第二步：设置保护

再击菜单栏上的“审阅——保护工作表”，勾选“选定未锁定的单元格”：

（如果也勾选了“选定锁定单元格”，那锁定的单元格是可以被选中的，但是不能被修改；如果不勾选，那么锁定单元格既不能选中，更不能修改）

两次输入密码：

确定以后，在E3:G23区域可以输入数据：

而在E3:G23以外的其它区域，更改或者输入内容，就会出现提示：

经过这样的设置，EXCEL表格下发后，仅有部分单元格内容可以修改，而且不需要密码就能打开工作薄。

如果撤消以上操作，让所有的单元格都能修改，则选择“审阅——撤消工作表保护”，输入保护密码就可以了：

Excel中存在合并的单元格,对我们来说已经是司空见惯啦!在另外一些时候我们又需要将已经合并的单元格的值,进行取消合并,并每个都填充原来合并之前的值。

对于结构简单的带有合并单元格的表格,我们一般正常操作是手动取消单元格合并,然后手动进行定位,然后填充空白值。但是如果有几千行数据,或者上万行数据需要取消合并单元格时在每个单元格中保留内容,你确定需要一个一个的手动进行操作吗?其实你大可不必慌张,我们可以一键操作即可。

照例举一个例子,源数据如下图所示,B列为已经合并的数据,需要将部门字段取消合并单元格并在每个单元格中保留内容。

源数据:

我们先看看动画执行的效果：

看了以上的动画，你是不是发现批量操作取消合并单元格，并保留原来的值，其实很简单。

您只需要将以下代码复制到Excel的VBE窗口的模块中，然后执行程序即可。

PS:操作流程如下，按照顺序1到4步，然后执行程序。

附上Excel VBA代码

Sub CancelMergeCells()

Dim r As Integer,MergeStr As String,MergeCot As Integer,i As Integer

Dim rng As Range

On Error Resume Next

选择需要合并的列，由用户进行制定，并限定值

Set rng = Application.InputBox("请输入需要合并的列", "区域选择", , , , , , 8)

将用户指定的单元列取得行号

k = rng.Column

With Sheet1

取得最大循环数

r = .Cells(.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row

For i = 2 To r

将合并单元格赋值给到变量

MergeStr = .Cells(i, k).Value

计算合并单元格区域的大小

MergeCot = .Cells(i, k).MergeArea.Count

取消合并单元格

.Cells(i, k).UnMerge

将取消的单元格进行赋值填充

.Range(.Cells(i, k), .Cells(i + MergeCot - 1, k)).Value = MergeStr

循环的步长进行累加，减少循环的次数

i = i + MergeCot - 1

Next

添加边框线，数据美化

.Range("A1:C" & r).Borders.LineStyle = xlContinuous

End With

End Sub

以上就是今天要和大家分享的技巧，希望对大家有所帮助，祝各位一天好心情！

唯有不断学习，才能不被淘汰！

Excel中每一个方法都有特定的用途，不是他们没有用处，只是你不了解或者暂时用不着，建议你收藏起来，万一哪天用着呢？

施老师：

有些同事不太会使用Excel表格，连录入数据都是乱七八糟，本来是可以在一个单元格录入的数据，偏偏弄到多个单元格中，如果录错的数据少，还可以手动移过来，如果数据多的话，一个一个的手动移过来，岂不是要累死，这时候我们也不需在重新建立或修改表格，只需找对规律将多个单元格内容合并到一个单元格中即可。

一、使用连接符&

最常用简单的方法，莫过于使用连接符【&】搞定。在需要合并的单元格中输入“=单元格位置&单元格位置”即可，完成后在公式栏中打对勾，然后相同的位置单元格我们可以直接用鼠标拉住单元格右下方的“+”即可合并下方的单元格，如果位置不同的话就用公式“=单元格位置&单元格位置”再算一遍。

二、 使用函数CONCATENATE

使用公式【=CONCATENATE(单元格位置,单元格位置,单元格位置）】也可以快速达到合并的效果。

大家一般用什么方法去合并EXCEL中单元格的内容的？请在下方评论区留言写下你的看法。和施老师一起探讨。

请关注宁双学好网施老师百家号，本文欢迎转载与分享，转载请注明出处！

施老师：

如下图，如果要替换该列中任意位置一个、两个或多个字符，需要怎样进行？这个问题是学员提出来的，下面就听宁双学好网施老师来讲解！

公司=REPLACE(单元格,开始位置,个数,替换的新内容)

一、首先在B1的位置输入公式：=REPLACE(单元格,开始位置,个数,替换的新内容)，具体就是==REPLACE(A1,3,1,"宁双学好网")

按回车应用公式后就可以看到第三位的数字已被“宁双学好网代替”。

1.首先选中要制作下拉菜单的单元格或单元格区域----数据---有效性---允许---选择"序列"---来源---输入要填充的各个选项---比如输入:  男,女      (两个选项之间用英文半角逗号相隔)---确定。如图：

2.如果是大量的选项需要写入,则可以用一辅助列来实现,比如在某列写入下拉选项的全部内容。操作如图：

3.按下红圈所示的按钮。

4.选中图中1所示的单元格区域(该区域为下拉列表的各个选项)。

完成后再按下图中2所示的按钮---最后按下确定键。

这样就把下拉菜单元格制作好了,效果如下图。

（本文内容由百度知道网友llzzcc66贡献）

我们致力于为大家奉献最有效的经验，让大家能够解决掉问题，但是大家也都知道，每个人遇到的情况都是不一样的，大家在看经验的同时，除了跟随操作，也需要自己的思考，举一反三的解决问题，这样才会变得更加有内涵，一起成长为一样的经验达人。根据二八定律，学好这excel VBA，就能完成80%的工作。

在实际操作中，经常需要复制指定的单元格区域到另外一个单元格区域。要复制指定单元格区域到其他位置，使用Range对象的Copy方法，如下面的代码所示。

#001 Sub RangeCopy()

#002 Application.DisplayAlerts = False

#003 Sheet1.Range("A1").CurrentRegion.Copy Sheet2.Range("A1")

#004 Application.DisplayAlerts = True

#005 End Sub

代码解析：

RangeCopy过程将如图 所示的Sheet1工作表中A1单元格的当前区域复制到Sheet2工作表中以A1单元格为左上角单元格的区域，如图 2所示。

图 1 需复制的数据表

图 12 复制结果

Range对象的Copy方法的语法如下：

Copy(Destination)

参数Destination表示复制单元格区域的目标区域，如果省略该参数，Excel将把该区域复制到剪贴板中。

使用Copy方法复制单元格区域时，也复制了该单元格区域的格式，如图 12所示。

复制单元格区域时，如果目标区域为非空单元格区域，Excel将显示如图 13所示的消息框提示是否替换单元格内容，可以设置Application.DisplayAlerts属性值为False，使复制时不出现该消息框。

图 73 替换对话框

第2行代码通常复制单元格区域的操作不会将单元格区域的列宽大小同时复制，如图 72所示。如果希望在复制单元格区域的同时，也复制源区域的列宽大小，可以使用下面的代码。

#001 Sub CopyWithSameColumnWidths()

#002 Sheet1.Range("A1").CurrentRegion.Copy

#003 With Sheet3.Range("A1")

#004 .PasteSpecial xlPasteColumnWidths

#005 .PasteSpecial xlPasteAll

#006 End With

#007 Application.CutCopyMode = False

#008 End Sub

代码解析：

第4行代码使用Range对象的PasteSpecial方法选择性粘贴剪贴板中的Range对象的列宽。

第5行代码粘贴剪贴板中的Range对象全部内容。

第7行代码取消应用程序复制模式。

应用于Range对象的PasteSpecial方法将剪贴板中的Range对象粘贴到指定区域，在粘贴时可以有选择的粘贴对象的部分属性。其语法如下：

PasteSpecial(Paste, Operation, SkipBlanks, Transpose)

参数Paste指定要粘贴的区域部分，可为表格 71所列的XlPasteType常量之一。

表格 71 XlPasteType 常量

参数Operation指定粘贴操作。可为表格 12所列的XlPasteSpecialOperation常量之一。

表格 12 XlPasteSpecialOperation常量

参数SkipBlanks指示是否跳过空单元格，若参数值为True，则不将剪贴板上区域中的空白单元格粘贴到目标区域中。默认值为False。

参数Transpose指示是否进行转置，若参数值为True，则粘贴区域时转置行和列。默认值为False。

运行CopyWithSameColumnWidths过程后，Sheet3工作表如图 74所示，目标区域的各列列宽与源区域一致。

图 74 粘贴列宽后的复制结果

注意 使用PasteSpecial方法时指定xlPasteAll(粘贴全部)，不会粘贴列宽。

如果你在工作中还需要设计其他的表格模板，都可以留言，我们会根据大家需求来整理相关的学习资料，目的只有一个，那就是学好Excel，提高工作效率！

如果一个Excel工作簿中包括了多个工作表，而且表格的内容都比较多，那么在编辑一个工作表中的内容时如果想查看另一个工作表中的数据，就需要先点击下方的对应的工作表标签，再滑动鼠标滚轮或者拖动滑块去定位表格位置后查看。多次重复这种操作，会花费一定的时间，降低工作效率。这种情况下，我们可以在Excel中添加一个定位按钮，利用Excel的链接功能快速跳转到想要查看的位置。下面以Excel2007为例，介绍一下添加的方法，供大家参考。

●先确定要跳转位置的的单元格名称，可点击该单元格，然后查看Excel左上方的名称框，在名称框中会显示该单元格的名称，如下图为“B1”。

●点击Excel插入选项卡的“形状”，再点击选择一个要作为按钮的图形。

●选中图形后，在要添加按钮的位置点击鼠标，然后按住鼠标左键不放拖动鼠标，画出按钮的形状。

●所画的按钮形状会采用Excel中预置的默认样式，如果对按钮的样式不满意，可以进行修改。修改时要让按钮图形保持选中的状态，然后点击格式选项卡中下图箭头所指的按钮。（注：只有在图形处于选中状态时Excel才会显示“格式”选项卡。）

●点击按钮后会弹出Excel中预置的各种图形样式，可以在其中挑选一个样式，点击选择。

●如果对列表中的样式都不满意，想要自定义一个样式，可以让按钮图形保持选中状态，然后点击格式选项卡下图中的“形状填充”、“形状轮廓”、“形状效果”，通过这几个下拉菜单中的选项对按钮进行自定义设计。

●为了更加直观，最好在按钮上添加几个说明文字。添加方法是：设置好按钮的样式后，在按钮上点击鼠标右键，再用鼠标左键点击右键菜单中的“编辑文字”。

●点击“编辑文字”后，按钮中会出现闪烁的光标，此时即可输入文字，并为文字设置好字体和字号大小等。

●为实现点击按钮就跳转到指定位置的目的，还需要为按钮添加超链接。方法还是先在按钮上点击鼠标右键，再用鼠标左键点击右键菜单中的“超链接”。

●因为是要跳转到本Excel文档中的位置，所以在弹出的对话框中要点击选择左侧的“本文档中的位置”选项。

●然后在右侧上方输入要跳转的单元格名称，本例中为“B1”，在右侧下方点击选择要跳转的单元格所在的工作表名称，本例中为“Sheet2”。

●点击图示的“屏幕提示”按钮可以设置鼠标指向跳转按钮时显示的文字。

●点击“屏幕提示”按钮后，在弹出的对话框中输入要显示的文字，然后点击“确定”按钮。

●上述各项都设置好后，还要在超链接的对话框中点击一次“确定”按钮。

●这样，跳转按钮就添加完成了，鼠标指向该按钮时就会显示之前输入的文字，用鼠标左键点击按钮后就会跳转到指定的单元格位置了。

●如果之前没有设置“屏幕提示”。鼠标指向该按钮时也会显示文字，但内容显示的是路径和单元格名称。这种显示好处是比较直观，但感觉好像有点不太美观。

●如果要对定位按钮进行修改，需要先在按钮上点击鼠标右键，选中该图形，然后在右键菜单的选项中进行相关的操作。

●如果要对定位按钮进行移动、删除等操作，可在按钮上点击鼠标右键，弹出右键菜单后，再用鼠标左键点击Excel上方菜单栏的空白处。

●点击后，右键菜单就没有了，但按钮仍处于选中的状态。此时可对按钮进行修改样式、删除等操作。如果想移动按钮位置，可将鼠标指向按钮的边框，当鼠标指针变成四个箭头的形状时，按住鼠标左键不放移动鼠标，按钮就会随之移动。

●如果跳转按钮只是个人使用，不用考虑是否美观。可以不必添加形状，只设置成文字的超链接，这样可以快速的完成一个跳转的设置。方法是在要添加跳转链接的单元格上点击鼠标右键，再点击右键菜单中的“超链接”。

●点击后也会弹出对话框，再按上述方法设置好各跳转选项。最好在上方“要显示的文字”处输入超链接显示的文字，不输入文字也可以，会默认将超链接文字显示成工作表和单元格名称。

●设置好后，对应单元格处就会出现蓝色的超链接文字，鼠标点击该文字也会跳转至指定的单元格。

也许Excel中还有其他更好的方法可以达到上述目的，本文仅供大家参考。

有时我们在处理Excel表格数据的时候，会遇到汉字和数字在一个单元格中。为了统计方便，有时要把单元格拆分成两个，如果数据少还能用剪切再粘贴的方法。如果数据多，这个方法很浪费时间，还容易出错。今天我们就来学习Excel拆分单元格的功能，轻松搞定上面的需求。

表格数据一般有两种情况，一种是如内容"我的2000" 称为固定宽度；还有一种用分隔符隔开的数据形式如"我的-2000"，我们分开讲解。

一、固定宽度的数据拆分

1、表格原始数据，汉字+数字

2、选择如下数据

3、选择菜单--数据分列

4、选择固定宽度

5、这步是重点，建立分列线：在数据预览处“的”右上方单击鼠标就可以建立箭头向上的分列线，分列线的作用是将数据拆分。备注：如要清除分列线双击分列线可以清除；如要移动分列线，按住分列线并拖动到指定位置即可。

6、列数据格式默认常规，目标区域选默认$A$1

7、当点击完成，就出现下列我们需要的汉字和数字分开的表格

二、分隔符形式的数据拆分

1、表格原始数据汉字-数字形式

2、选中如下数据

3、选择数据菜单-分列

4、选择分隔符

5、分隔符号，选其他，输入 -

6、列数据格式默认常规，目标区域默认$A$1

7、点击完成后，表格就被拆分两部分。我们发现，使用分隔符后同时实现了不是固定宽度的数据拆分

总结：Excel固定宽度拆分和带分隔符数据的拆分，我们可以根据实际情况选用，赶紧试试吧。

本百家号：时代新生分享工作、生活、技能方面的经验，愿和您一起成长。请多多收藏或关注哦！

用 Excel 编辑表格过程中，如果要求某些单元格不能修改，需要用 Excel 锁定单元格的功能实现。Excel 锁定单元格比较灵活，一次可以锁定一个，也可以锁定多个（包括连续的与不连续的），还可以锁定表头、一行一列、多行多列和只锁定有公式的所有单元格。然后，单用锁定单元格不能实现锁定，还必须启用保护工作表功能，启用时可以设置密码和允许修改的项。以下就是 Excel 锁定单元格的具体操作实例，操作中所用 Excel 版本为 2016。

一、Excel 锁定单元格

（一）锁定一个单元格

1、按 Ctrl + A 组合键选中整个表格（或单击表格左上角的小三角选中），右键，在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”，在打开的窗口中选择“保护”选项卡，单击“锁定”把其前的钩去掉，单击“确定”；选中要锁定单元格（B2），再次打开“设置单元格格式”窗口并选择“保护”选项卡，勾选“锁定”，单击“确定”；然后，单击“开始”选项卡下的“格式”，在弹出的选项中选择“保护工作表”，单击“确定”，则 B2 单元格被锁定，此时，双击 B2 会弹出一个提示窗口提示 B2 已经被保护而不能修改，再双击其它单元格，则还可以修改；操作过程步骤，如图1所示：

2、说明：在默认情况下，Excel 给所有单元格勾选“锁定”，所以锁定一个单元格前需要把所有单元格取消勾选“锁定”，然后再锁定要锁定的单元格，最后开启“保护工作表”，则成功锁定一个单元格。在打开“保护工作表”窗口中，可以设置密码，这可根据安全需求确定是否设置。

（二）锁定多个单元格

1、像“锁定一个单元格”一样，首先取消对所有单元格的锁定，操作步骤为：Ctrl + A 全选 → 右键 → 设置单元格格式 → “保护”选项卡 → 不勾选“锁定”。然后再选择要锁定的单元格，例如先选中一片连续的单元格，再按住 Alt，点击要选中的不连续的单元格，选中后，如图2所示：

2、在选中的单元格上右键，选择“设置单元格格式”，在打开的窗口中选择“保护”选项卡，勾选“锁定”，如图3所示：

3、单击“确定”后，再单击“格式”，在弹出的选项中选择“保护工作表”，在打开的窗口中输入密码；另外，还有一个锁定单元格后仍允许修改的列表，可根据需要取舍，如图4所示：

4、单击“确定”，再次输入密码，则所有选中单元被锁定，双击它们修改时，同样会弹出一个不允许改的提示窗口。

(三）锁定行列

方法跟锁定多个单元格一样，锁定行时，只需选中要锁定的行（可以是表头、任意一行或多行）；同样锁定列时，选中要锁定的列即可。

二、Excel 锁定有公式的单元格

1、像锁定单元格一样，首先取消勾选所有单元格的“锁定”；接着选中所有有公式的单元格，方法为：按 Ctrl + G 组合键，打开“定位”窗口，单击“定位条件”，打开该窗口，勾选“公式”，单击“确定”，则选中全部有公式的单元格；再给选中单元格勾选“锁定”；最后，启用“保护工作表”，方法为：单击“格式”，在弹出的选项中选择“保护工作表”，在打开的窗口中单击“确定”，则全部有公式的单元格被锁定，单击它们时同样会弹出已受保护提示窗口；操作过程步骤，如图5所示：

2、这里关键是用“定位条件”来选中全部有公式的单格，其它操作与锁定单元格一样。

三、Excel 锁定整个表格

只需启用“保护工作表”，则整个表格的所有单元格都被锁定，这只是以上操作中最后一步，如果不清楚，看上面的操作演示即可。