此类问题是由于office程序相关组件损坏导致，可以通过下面的方案来解决：1、按键盘上的Windows徽标健+ R 键，输入regedit，按回车键。（若弹出用户账户控制窗口，请允许以继续）

2、对于 Word 2007/Word 2010，请找到以下三个键值。（然后分别右击选择“导出”，把键值备份至桌面。一旦发生问题，可以通过备份来恢复注册表键值）HKEY_CLASSES_ROOT\.docx   

KEY_CLASSES_ROOT\Word.Document.12 HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\FileExts\.docx之后再分别右击这三个键值并删除。

HKEY_CLASSES_ROOT\.docKEY_CLASSES_ROOT\Word.Document.8HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\FileExts\.doc3、按键盘上的 Windows 徽标健+R 键，输入 appwiz.cpl，按回车键。

4、右击 Microsoft Office 2007/2010，选择“更改”。（对于 Microsoft Office 2003 的操作与此类似）

5、选择“修复”，点击“继续”。

6、最后重启计算机使更改生效即可恢复正常。

（本文内容由百度知道网友zhuguofu2004贡献）

word中的邮件合并可以用来批量制作准考证、请柬、工资条、成绩单、证书等。此类文书中大部分内容都相同，不同的只是个人姓名等个人信息。下文将以制作准考证为例，详细介绍邮件合并使用方法。

步骤1：准备材料。

准备一份word版的准考证模板、一份Excel考生信息表和所有考生的照片，并将这些都存放在一个文件夹下（很重要）。我们使用邮件合并，可以一分钟批量为几百个考生制作好准考证（效果见文末GIF图）。

如图，Excel表格必须包含标题，其中的照片必须包含名称和后缀。很多朋友使用邮件合插入照片失败，往往就是因为这里的照片名称和路径不准确导致的。

word模板中相同的部分都需要填写完整，不同之处保留空白。

步骤2：导入Excel信息表。

首先打开word模板，点击“邮件”——“选择收件人”——“使用现有列表”。接着打开步骤1准备的Excel表格，选择Excel工作表，这时“插入合并域”功能选项就会由灰色不可用变成可用。

步骤3：插入合并域。

如图，将光标定位到“准考证号”方框中，点击“插入合并域”——“准考证号”，然后依次插入其他合并域（除了照片）。注意，这里的域和Excel表格中的标题是一一对应的。

步骤4：插入照片。

这是个关键的步骤，无数人都败在这一步上了，请一定要仔细阅读哦。不需要插入照片的朋友，请忽略这个步骤，直接参考步骤5即可。

4.1 如图，点击“插入”——“文档部件”——“域”。

4.2 选择“IncludePicture”，输入照片所在路径。

4.3 这时会发现没有正确显示出照片，我们点击照片，同时按下“Alt + F9”，切换成代码模式。

4.4 在照片路径后添加两个“\”，并将光标放在“\”后，点击“邮件”——“插入合并域”——“照片”。

4.5 点击代码，同时按下“Alt + F9”，再按下F9，就会看到第一张照片啦。

步骤5：批量生成准考证。

现在点击“邮件”——“完成并合并”——“编辑单个文档”，选择合并全部。这时word会自动生成一个新的文档，文档中的照片都是第一个人的照片，除此之外，其他信息都一一填入各自的准考证中啦。

步骤6：刷新照片。

随意点击一张照片，按下“Alt + F9”切换成代码模式，接着按“Ctrl + A”选中所有内容，然后再次按下“Alt + F9”切换成照片模式，最后按F9刷新一下，照片就全部更新啦。

附言：上述步骤是基于word2016版制作的，其他版本的邮件合并功能略有不同哦。

步骤很长，谢谢阅读，欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

首先将光标定位于需要打勾的地方，选择插入符号其他符号，然后在弹出的符号栏里面，字体一定要改成windings2，然后在符号栏里便可以找到现成的打钩样式，点击插入再关再关闭即可。后面就直接复制该样式，粘贴到那些需要打钩的方框上即可。把光标定位于需要打勾的地方输入大写字母啊，选中字母啊，鼠标右键，在菜单栏中选择字体，在西文字体栏目中将字体改为。windings2.然后点击下方确定按钮，这样啊，就变成了我们需要打勾的样式了。将光标定位于打勾的地方，输入2611，选中2611，同时按住键盘的alt键加x键，这个时候22611就变成了我们需要的打钩格式。在Word文档中，输入特殊符号的以下几种方法，只要学会了，掌握1种就能当文秘。

Word与Excel中如何在方框“口”中打勾【√】和【x】，在Word中打钩的方法有3种；第一种，在插入特殊符号

第二种，输入法输入“”；第三种，输入符号编码。；第三种最快捷，所以给大家介绍一下。非常简单！

① 将鼠标定位到想要打勾的位置，输入数字“2611”

② 鼠标选定2611这几个数字，同时按住键盘上的“Alt+X”键。这时会出现“”，打的话同理，输入2612，选择数字后按ALT+X，就是出现。

Excel中输入的方法同样简单，但是操作有点不一样。在A1单元格输入“R”，然后选择字体“Wingding 2” 就会生成”“”了；如果输入“S”，，然后选择字体“Wingding 2” 就会生成””了。

还有一种种方法也可达到效果：将光标定位在你想插入打钩符号的地方，然后写一个大写的R，选中字母直接选择字体设置Wingdings2，就可以了，如果要得到一个×，书写大写的T即可。或者选择Wingdings2字体后直接写字母R或T就可得到。

最后一种方法：相信大家都会打钩“√”，所以就针对这种情况，向大家说一种更好的方法，当你插入选中刚才输入的钩“√”，单击“开始”选项卡“下面“字体”组里的“带圈字符”按钮，在弹出“带圈字符”里面“圈号”下面选择“□”方框，然后单击“确定”按钮。

最简单的方式：第一种：插入符号

在插入里面选择“符号”，单击他，然后选择其他符号，再字体里面选择“Wingdings 2”，一定要是这个字体哈，不然看不到。选择完这个之后，就能看到左边有个勾了。当然，叉叉也在旁边。

第二种：输入勾

直接输入“勾”，然后现在第一个，这样在word里面就出现了一个√。通常来说，使用这个情况很多，因为我们拿到表格里面会有一个框，直接采用这个就好了。

选中它，然后在字符里面，为它添加上一个方框。这样一个√就完成了。

第三种：特殊符号

这种方法也比较的简单，切换到“搜狗输入法”，随便打个东西。点击上面的“更多特殊符号”

点开一看，天呐，这么多特殊符号啊，根本就不用再辛辛苦苦到处去找了。直接点击左边的勾就好了。输入法还贴心地给我们准备了两个样式选择，不过这种方法的前提是你得有搜狗输入法。

其他的输入法应该也是有类似的功能的，大家也可以试一试，我反正是用的搜狗。。。

第四种：特殊技法

输入2611，然后选中，然后按“Alt+x”，神奇的事情发生了，数字变成了勾。。。

同样的，输入2612，在进行一样的操作，数字就会变成×。

那么以上就是在word里面打钩的方法，同样，这样的方法也可以用到excel里面。如果觉得不错，可以收藏起来，方便不时之需。甚至可以把gif图保存下来，放到手机里，占不了多少内存。

Excel，Word都是职场中常用的，会简单的操作是很平常的，但想要结合起来使用就不是那么回事了，快动脑去想一想，我们把Excel和Word结合使用，又会出现怎样的结果了？

快速提取数字

当对Excel的函数公式还不是很了解时，不知道怎样快速提取数字函数，这个时候我们就可以利用到这个神奇的小方法了

将Excel中的数据复制到Word中——按住“Ctrl+H”大开查找和替换对话框，在查找中输入[!0-9],然后在搜索选项中勾选“使用通配符”，随后在替换中不填入任何内容即可

节省纸张

有时我们的Excel列表中有N多的数据打印，但又只有一竖行数据，但又不只一页，那该怎么做了

将Excel中的数据复制到Word中——全选数据内容——点击“布局”——“页面设计”——选择“栏”这一块即可。

这样我们不仅可以打印出来，还能节约纸张，是不是很棒了

今天的这种新做法大家还喜欢吗？喜欢可以转发让更多的人知道这些方法哦，小编后期还会分享快速又简单的方法。

有没有这种短暂疑惑哪？在我们设计或制作一表格时，是使用EXCEL，还是用WORD好哪？

要我说嘛，尺有所长寸有所短，各有各的好！WORD突出其文字处理及段落、页面格式设计等功能，而EXCEL则在数据处理、统计分析方面功能强大。

另外，每人对两个软件的熟练程度不同，操作水平和操作习惯各异。因此，在你现有的水平前提下，按你习惯的、喜欢的方式做就OK啦！

但是，你所习惯的，未必就是最好的！所以，对于职场小白，有必要去了解两个软件在制表当面的优缺点，并勤于操练，方能刀枪剑棍耍的有模有样。

下面谈谈我的一些看法，总结如下：

首先，不管使用哪种软件去设计表格，都应追求简单、快捷、美观，并能够达成工作目标！究竟用WORD还是用EXCEL，可以按如下标准参考：

1.对于规范的表格，使用两者都可快速完成所谓规范，即表格横看成行，竖看成列。表格中即使有少量几个不规则单元格，也可看成是规范表格。

例：个人求职简历

该简历虽然看不出表格的痕迹，但其设计过程使用了表格的哦！

另外，如果表格没有特殊的表头格式要求，且对行高、列宽等有严格要求时，使用EXCEL更为方便。

2.对于不规范的表格，使用WORD较合适

所谓不规范，即如表格在垂直或水平方向“参差不齐”，相邻单元格之间位置错乱等等。

例：企业总体情况表

3.表格内容的格式有特殊要求，或格式复杂多样时，则使用Word相对合适

所谓特殊格式，如：文字行间距大小有严格要求、双行合一、带圈字符等等。

如，

如，

4.如果表格中的内容需进行数据运算、统计时，则用EXCEL比较合适

EXCEL在数据计算、统计、分析方面提供了太强大的功能，我们没有理由不使用它。

例：之前发布的“合同到期日提醒”，就是利用了EXCEL函数和计算功能，实现到期自动提醒的功能。

另外，表格数据如作为数据源，参与数据统计计算时，也应该使用EXCEL。

5.如果表格仅是文档的一部分，除表格之外文档还有较大篇幅的文字，则应使用WORD

如我们在写论文、写报告时，经常会使用到表格，如果其中的表格很简单的话，总不能舍近求远吧。当然，表格中涉及复杂运算或涉及图表生成等问题的话，可以在EXCEL中制作好后拷贝到WORD中去。6.在很多情况下，需要二者相互配合，方能效果更佳

例如，在制作商务合同时，为了验证标的物的单价、金额计算是否正确，或是为了将单价、金额设置为2位小数显示等要求，我们就经常会在EXCEL中将数量、单价、金额验证没有问题且设置好所需的格式后，拷贝至WORD表格中。

——END——

我们在编制一些项目资料或进行工程预决算时，经常会用到“立方米-m3”这个单位，但在很多版本的“符号”里都找不到，在“符号”里找不到时我们该怎么办？要解决这个问题就必须用到“上标”设置这个功能，下面（以立方米为例）分电子表格和文档两种形式对“上标”操作进行详解。如果您喜欢用EXCEL电子表格就着重看看电子表格操作一块；如果您喜欢在文档里插入表格进行操作就着重看看文本文档操作一块。

第一步 点“插入”找到“符号”选项

第二步 点“符号”下面的“其他符号”

第三步 在“其他符号”栏目里找到“上标”形式的“3”，选定后点“插入”

第四步 接上步点“插入”后“上标”显示的3到达选定位置，完成文本文档状态下“符号”栏目里有“上标”表示形式的“上标”设置

第五步 如果“符号”栏目里没有“上标”形式时，我们输入常规数字m3

第六步 选定正常状态下的数字“3”

第七步 用鼠标选定数字“3”后击鼠标右键，在弹出界面里找到“字体”选项

第八步 在字体里找到“上标”并点上勾后点“确定”

第九步 接上步点确定后，完文广本文档里的“上标”操作（所有文本文档操作都一样）

第十步 （针对电子表格而言）在“插入”里的“符号”栏目下找不到“上标”数字时，选定常规状态数字“3”后，点鼠标右键找到“设置单元格格式”

第十一步 找到“设置单元格格式”下的“上标”特殊效果后点“确定”完成所有“上标”设置操作步骤。

Word 不便于计算，如果有许多计算操作，通常把Word转Excel。Word转Excel通常有两种方法，一种是快捷法，另一种是间接法。其中快捷法用复制粘贴就可以实现，但转换后行高和列宽会自动变窄需要重新调整；间接法需要先把Word转为网页，然后再转为Excel，转换后，表格中所有文字对齐方式会变化，也需要调整；尽管两种方法都需要调整，但调整方法简单和调整步骤少。以下就是用快捷法和间接法把Word转Excel的具体操作方法，实例中操作所用版本均为 Excel 2016。

一、Word转Excel快捷法

1、用 Word 打开要转换为Excel的文档，单击一下表格任意一个单元使表格左上角出现用于选中整个表格的图标，单击这个图标选中整个表格，按 Ctrl + C 组合键复制；切换到 Excel 窗口，按 Ctrl + V 粘贴，则选中表格被粘贴到 Excel，但是第一列没有像 Word 一样显示，把第一列拉宽，则“学号”完全显示出来；但行高还太低需要再调高一些，先单击第一行的序号 1 选中第一行，按住左键并往下拖选中所有行，右键行序号，在弹出的菜单中选择“行高”，打开“行高”设置窗口，输入 28，单击“确定”，则行高变为所设置值；按 Ctrl + S 打开“另存为”窗口，选择“这台电脑”，选择一个保存文件夹，打开“另存为”窗口，输入文件名“总分表”，单击“保存”，则Word转Excel，操作过程步骤；如图1所示：

2、这种方法可以把 Word 的表格样式完整的复制到 Excel，但行高与列宽会自动变小，需要重新调整。

二、Word转Excel间接法

1、把 Word 转为网页。单击“文件”，选择左边的“另存为”，再单击右边的“浏览”，打开“另存为”窗口，选择用于保存网页的文件夹（例如：G:\Excel文档\webdoc），输入文件名“总分表”，单击“保存”，则 Word 文档转换为网页，操作过程步骤，如图2所示：

2、把网页转为 Excel 文档。

A、按住 Alt 键，按一次 F，按两次 O，弹出“打开”窗口，定位到刚才保存网页所在的文件夹，选中网页文件“总分表”，如图3所示：

B、单击“打开”，弹出“文件正在使用”提示窗口，如图4所示：

C、单击“只读”，则用 Excel 打开网页文件“总分表”，如图5所示：

提示：如果把 Word 转换为网页后，将 Word 窗口关闭，就不会弹出“文件正在使用”提示窗口了。

3、调整对齐方式。把网页用 Excel 打开后，表格中的文字全部靠上而没有垂直居中，需要把它们重新垂直居中。单击第一个单元格并按住左键，然后往右下角拖动鼠标框选整个表格，选择“开始”选项卡，单击“居中”对齐图标，则表格所有文字居中对齐，操作过程步骤，如图6所示：

4、保存为 Excel 文档。按住 Alt 键，按一次 F，按一次 O，按一次 A，打开“另存为”窗口，定位到要保存的文件夹，例如：G:\Excel文档，输入文件名“总分表”，“保存类型”选择“Excel 工作簿”，如图7所示：

单击“保存”，则把网页转换为 Excel 文档。

5、显示网络线。把Word转Excel后，并没有显示网络线，表格之外的区域全是一片空白，如果想显示网络线，可这样操作：选择“视图”选项卡，勾选“网络线”，则显示了网络线，如图8所示：

　　office2016与office2010是微软的两个办公软件版本，其中，一些网友想知道：office2016与2010区别是什么？而网上关于这一方面的介绍还是比较少。因此，在今天的文章里，我们就收集了一些office2016和office2010用户的使用体验来分享给大家，下面，我们来看看用户怎么说吧！

　　office2016与2010使用体验：

　　伪降者：更方便，多了很多快捷的东西，我现在刚写完毕业论文，前两天用了同学的wps和word2010，2007。简直抓狂。

　　To_Judge_It：2016很明显效率高了，虽然不及03-07的跨越，但是10-16的的进步还是挺厉害的，不过用13的就没必要马上升16了，16有bug，excel开很大的数据表时有时会强退。

　　lychichem：2016即时搜索很实用，另外绝对不要在英文下用等线字体，否则很多符号都是错的，16最奇怪的地方，默认等线字体。

　　Operadev：能搜索功能这一点友善度就加了不少了

　　小脚丫先森对我来说最有用的改进是找不到的功能可以直接搜索

　　X轴正向速度：一些操作更便捷化、智能化。对于不常用的人来说，主要是界面的区别

　　zzy蓝精灵：如果13就没必要升16了，比13也就增强了团队协作功能，10还是升级吧，真的很好。动效，切换，模板什么的都比之前好很多。

　　我是CCFAN：2010以后，都不支持mactype渲染了。

　　okhz：更大了些，界面友好些，快没感觉

　　雲詰：更好用了漂亮

　　zuiaiyueru：右键功能多了很多，操作很方便。。但是要需求吧，我现在基本不用office了。

　　office2016软件介绍

　　Office2016ForWindows零售版Office2016是微软的一个庞大的办公软件集合，其中包括了Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Outlook、Skype、Project、Visio以及Publisher等组件和服务。

　　Office2016官方下载免费完整版支持Windows7、Windows8和Windows10PC、笔记本和平板电脑。用户必须首先卸载Office2013。两个版本无法同时安装。

　　软件功能

　　云服务加强：任何位置、任何设备访问你的文件，Outlook支持OneDrive附件和自动权限设置。

　　协作：实时多人协作。

　　智能应用：应用将支持TellMe功能助手，Clutter邮箱清理功能、Insights找到相关信息等智能功能。

　　数据分析更快更简单：Excel内置新的分析功能，可以拉取、分析、可视化数据。

　　新的IT功能：安全控制（数据丢失保护、信息版权管理、Outlook多因素验证），更灵活部署和管理方案。

　　软件下载：office2016

　　office2010软件介绍

　　Office2010官方下载免费完整版是微软官方全新推出的Office2010办公软件，新版界面更加简洁，现提供Office2010官方下载，含Office2010版OfficeProfessionalPlus2010，包括Word、Excel、PowerPoint、OneNote、InofPath、Access、Outlook、Publisher、Communicator、SharePointWorkspace等几乎所有组件。

　　Office2010支持WindowsXPSP3、WindowsVistaSP1、WindowsServer2003R2、WindowsServer2008SP2、Windows732/64-bit等操作系统（未列出WindowsServer2008R2），建议安装所在硬盘分区至少有3GB可用空间，供安装程序和临时文件所用。

　　Office2010的十大优势

　　1、更直观地表达想法；

　　2、协作的绩效更高；

　　3、从更多地点更多设备上享受熟悉的Office体验；

　　4、提供强大的数据分析和可视化功能；

　　5、创建出类拔萃的演示文稿；

　　6、轻松管理大量电子邮件；

　　7、在一个位置存储并跟踪自己的所有想法和笔记；

　　8、即时传递消息；

　　9、更快、更轻松地完成任务；

　　10、在不同的设备和平台上访问工作信息；

　　功能介绍

　　Office2010官方下载免费完整版常用功能包括Word2010、Excel2010、PowerPoint2010等工具都能帮助你更好地处理文字、工作文档、演示PPT等。

　　MicrosoftOffice2010是微软推出的新一代办公软件，共有6个版本，分别是初级版、家庭及学生版、家庭及商业版、标准版、专业版和专业高级版，而初级版是完全免费的，但其中仅包括Word和Excel两大常用工具，并且内含广告，每隔45秒就会更换。

　　利用Office2010中的Word和PowerPoint2010现成模板，学生可以通过帮助他们有创意地表达其想法的丰富视觉效果和媒体编辑功能，创建出色的作业。Excel2010为您提供了专业人员用于简化数据处理的电子表格工具，从跟踪支出到创建家庭预算，无所不能。此外，还具有适用于家庭项目的OneNote2010，这是一个捕获所有内容的位置，用于在一个易于访问的位置组织笔记、文件和资源。

　　使用Office2010中的Excel2010即开即用现成模板，构建预算和跟踪支出。使用迷你图和条件格式之类的易于使用的分析工具，更快地从数据中获得真知灼见。使用易于创建的彩色图表和图形，立即使您的预算可视化。

　　其余MicrosoftOffice2010完整版功能包括：

　　MicrosoftAccess2010（数据库管理系统：用来创建数据库和程序来跟踪与管理信息）;

　　MicrosoftExcel2010（数据处理程序：用来执行计算、分析信息以及可视化电子表格中的数据）;

　　MicrosoftInfoPathDesigner2010（用来设计动态表单，以便在整个组织中收集和重用信息）;

　　MicrosoftInfoPathFiller2010（用来填写动态表单，以便在整个组织中收集和重用信息）;

　　MicrosoftOneNote2010（笔记程序：用来搜集、组织、查找和共享您的笔记和信息）;

　　MicrosoftOutlook2010（电子邮件客户端：用来发送和接收电子邮件;管理日程、联系人和任务;以及记录活动）;

　　MicrosoftPowerPoint2010（幻灯片制作程序：用来创建和编辑用于幻灯片播放、会议和网页的演示文稿）;

　　MicrosoftPublisher2010（出版物制作程序：用来创建新闻稿和小册子等专业品质出版物及营销素材）;

　　MicrosoftSharePointWorkspace2010（相当于Office2007的Groove）;

　　MicrosoftWord2010（图文编辑工具：用来创建和编辑具有专业外观的文档，如信函、论文、报告和小册子）;

　　OfficeCommunicator2007（统一通信客户端）等。

excel使用技巧大全当我们工作的时候，经常会遇到把EXCEL的表格放到word,其实，方法是非常多的，还是网上的介绍大多是复制粘贴，经常要再次调整表格，非常的不方便。今天就给大家介绍如何把excel漂亮地导入文档。

首先我们打开EXCEL，选择要导入的内容，再进行复制。

接着，我们打开WORD，在 编辑—选择性粘贴—形式 ，再选择“Microsoft Office Excel 工作表 对象“，最后按确定。

这时候，已经成功把EXCEL的表格导入word,这时候大家都会觉得，这跟word的表差距不大，其实就这样看是看不出的。

但是当你双击表格之后，就会发现不同的地方，没错，这时候Word的表格就像EXCEL的表格一样，任由人喜欢怎么拉就怎么啦。

再来给大家介绍另外一种方法，就是用照相机把Excel导入word.

用照相机能够让excel表格导入word后，与原来一模一样，而且能做到，EXCEL中的数据变化后，Word接着同步变化。那么，具体是如何操作呢？

先教教大家如何找出照相机这个功能。视图-工具栏-自定义。再入下图打开命令标签，类别—工具—命令 这是拖动就能找到照相机。

如果经常使用，可以把它拖动到工具栏上。

第二步就是使用照相机。首先我们打开Excel表格，选择导入区域，然后点击照相机按钮，这时候选择的单元格已经完成复制，这是你可以喜欢在哪里粘贴就在哪里粘贴。

下面就给大家展示一下。

这个表格看起来非常舒服，导入到word后丝毫不变样。

用照相机导入，并不知识导入图片，而是导入excel中的所有信息，所以在原来的excel中改变表格的同时，WORD也会同时改变。不过大家要注意的粘贴的时候一定要选择“保留源格式并链接到Excel”。

如何把完整的EXCEL表格导入word

首先我们需要打开要用的EXCEL和word。在把Excel的需要导入的部分进行复制。接着进行关键性的一步，选择“编辑”—”选择性粘贴”命令，—“Microsoft Office Excel 工作表对象”，点击确定。这时已成功导入。

这时候，在word中的表格跟原来的表格一致。没什么变化，而且能编辑公式。

EXCEL表格导入WORD还可以转成多个不同信封标签

例如在一个通讯录一样的表格中会有很多地址，这时需要转换地址为标签，方便打印发信。这该如何操作呢？首先把想要的信封的格式用文档设计好，然后用“邮件合并”功能。 设excel文件名为1.xls,word文件为2.doc 打开2.doc，工具—邮件合并-—显示邮件合并工具栏，点该工具栏的第二个按钮“打开数据源”，选择1.xls，再选择你存内容的工作表，第六个按钮“插入域”，在word文档将光标移动到要插入的位之前。同时，通过“插入域”里有"下一记录",插入这个域(显示Next Record),然后再插入姓名地址之类,就是下一个姓名地址了.这样可以快素打印多条记录。

1.如何将字符串中的金额提取出来？

上一篇提到了用Excel快速填充和替换的方法，这回聊一下Word替换大法。

Step 01 将数据复制到Word中，按快捷键Ctrl+H，在查找内容输入[!0-9.]，意思就是查找不是数字和小数点的内容，替换栏不输入内容，单击更多。

说明：

没有加!

[0-9]代表数字0到9

[0-9.]代表数字0到9还有小数点

加!

[!0-9]代表不是数字0-9

[0-9.]代表不是数字0到9还有小数点

也就是说!就是非的意思。

Step 02 勾选使用通配符，单击全部替换。这样就将文字全部替换掉，再将数据复制到Excel就可以。

2.如何将字符中的数字提取出来？

这个案例是字母跟数字混合，其实操作方法也跟上一个案例一样。

将数据复制到Word中，按快捷键Ctrl+H，在查找内容输入[!0-9.]，替换栏不输入内容，单击更多。勾选使用通配符，单击全部替换。这样就将字母全部替换掉，再将数据复制到Excel就可以。

因为都是大写字母，其实查找内容用[A-Z]也可以。

Word中的替换比Excel更高级，如果要学好替换，需要记住下面这些特殊格式。

3.对支出金额进行求和，结果为0怎么回事？

这是从系统导出来的数据，求和为0证明为文本格式，可能含有隐藏字符。

同样，将支出金额复制到Word中，选择其中一个数字，发现没有隐藏字符，就是普通的数字。

既然没有，那就重新复制回Excel，粘贴选项，选择匹配目标格式。

神奇的一幕发生了，状态栏有求和，也就是现在的支出金额变成了可以求和的数值格式。

为了更好的验证这个神奇功能，我在单元格输入文本格式的数字，复制到Word中，然后重新粘贴回Excel，粘贴选项，选择匹配目标格式。同样，变成了可以求和的数值格式。

也就是说，只要是文本格式的，不管是系统的或者手工输入，通过Word进行过渡，都可以变成可以求和的数值。