使用Excel做表格比较多的朋友们呢，可能会遇到“文件已损坏，无法打开”的情况。而往往这个时候文件里又有一些比较重要的内容，这可真让人一脸懵啊。有的同学可能觉得这文件就彻底废了，摊摊手作罢。

但是事实并非如此，文件还可以活过来。

我们先来看一下文件损坏的原因有哪些，主要有断电、非正常关机、非正常退出程序这几种。

那么我们该怎么把这个文件救回来呢？下面就来一起看一下。

1、Excel修复

可能是文件损坏的情况出现的太多，在最新的一版Excel里，出现了“打开并修复”功能。这个功能可以查找Excel文件的错误，并直接对受损的文件进行修复。

单击“打开并修复”命令，会跳出一个对话框，单击修复按钮，就可以了。不过这种办法只能修复常规的受损Excel文件。

2、转换为SYLK格式

如果可以打开文件，却不可以操作的话，把受损的Excel文件重新保存为SYLK格式，可以筛选出文档到底那部分出了问题。

3、ExcelRecovery

这是专门用来修复文件的一款应用。

打开ExcelRecovery，单击“修复”，选择确定需要处理的受损文件，就开始了修复工作。完成后，写好另存为的文件名称，点击“保存”，就大功告成了。

小结：

这样就再也不怕受损打不开的文件了。方法总比问题多。所以遇到问题不要逃避，想办法解决才是正道。

1.首先把需要两组或者多组数据录入表格，把数据的字体，格式，大小都编辑为统一的格式。

2.然后点击菜单栏的插入-----图表。

3.然后选择 柱形图， 这是一种常用的图形，一眼就可以看出两组数据的差距。

点击下一步继续。

4.然后点击数据区域后面的箭头， 

5.然后框选需要进行对比的数据。

如图所示，这里只需要把2012年和2013年每月的数据框选即可。

接着进入下一步。

6.接着在图形选项里面做一些简单的编辑，这个按需选择，默认不添加也可以的。

7.最后确定，即可完成。

最终 2012年和2013年出货统计对比图如下

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）

今天分享一个对比表格数据、单元格差异的技巧。两张表格中不同数据单元格用红色标记出来。

如下图，A表与B表单元格数据异同的用红色标记

步骤一：选择A13：F18区域，依次点选“条件格式”——“突出显示单元格规则”——“其他规则”

步骤二：在“新建格式规则”窗口下，设置单元格不等于A3, 点击“格式”按钮，设置红色。如下图

有差异的单元格数据就会被红色标记出来了

是不是很简单，实用！

最近经常会有同学在问：两个格式相同的工作表怎么核对出不同的数据内容？

两份相同的销售报表，要从里面找出不同的数据要怎么做呢？数据少的话，一看就能找出不同的；数据多的话，那要自己一个个看就没那么容易找出来了。今天就来跟大家分享在Excel文件中两个工作表如何快高效快速的核对出不同的数据内容？

我们来看下下面的两份销售报表，需要核对出两表中不同的数据内容。

下图是销售报表1：

销售报表1

下图是销售报表2

销售报表2

我们需要将；两份销售报表中不同的数据内容在其中一份销售报表内突显标记。为了方便大家能看出效果，我先将两份销售报表中的不同数据内容均已突显标记。如下图：

核对两表不同数据内容突显标记

1、Excel文件中两份销售报表在销售报表1

通过条件格式新建规则设置

2、在“条件格式”的“新建格式规则”对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”——为符合此公式的值设置格式：=A1<>销售报表1!A1；点击格式处设置单元格格式填充颜色确定后，会返回到新建格式规则对话框，再点击确定。

新建格式规则设置完成

3、设置完成之后，就会看到在销售报表1里突显标记与销售报表2不同的几处数据内容。

两表快速核对出不同的数据

如果想在销售报表2也突显标记与销售报表1不同的数据内容与上面的操作步骤一样设置就可以完成。如下图：

在销售报表2处突显标记与销售报表1不同的数据内容

两个相同格式的工作表，在通过Excel表格中条件格式设置就可快速核对出两个工作表不同的内容，还有一种方法也能核对出两个工作表不同的内容，那就是通过选择性粘贴——运算——“减”来完成核对两个工作表中的差异数。

今天就简单的跟大家分享Excel文件中通过条件格式设置来高效快速的核对两个工作表中不同内容进行突显标记，希望对各位朋友在工作中有所帮助！

更多关于Office——Excel操作技巧可加入我们交流！

你和Excel高手平时使用excel表格过程中，到底有哪些区别？看完excel高手的操作你就知道差距在哪里了。

1、选取表格某些列

你：选取第一行，向下一直拉

高手：选取第一行，按shift键不松双击下边线

2、输入大写金额

你：使用“大小写金额转换公式"

高手：在QQ输入法中选输入字母V，然后再输入数字

3、打开常用的Excel文件

你：按目录找到文件所在的文件夹，然后打开

高手：把常用的Excel文件名（文件 - 打开 - 点文件名右侧的小箭头）置顶，用时直接打开。

4、打开多个Excel文件

你：一个个双击打开

高手：同时选取多个要打开的文件，回车键打开

5、删除空行

你：逐行选取删除

高手：选取列 - ctrl+g定位 - 定位条件:空值 - 删除

6、设置单元格格式

你：选取数值 - 右键点击”设置单元格格式“ - 数值 - 选取相应的格式

高手：打开格式下拉框，一键搞定。

7、新建一个Excel文件

你：文件 - 新建 - 选取空白工作簿...

高手：Ctrl + N

8、筛选值

你：选取表格 - 筛选 - 在筛选框中通过上下翻查到筛选的值

高手：选取要筛选的值 - 右键中点筛选 - 根据所选的单元格筛选

技巧：右键中不但可以快速筛选，还可以快速排序

9、对比2个工作表

你：看一眼A表，再看一眼B表，看一眼A表，再看一眼B表....

高手：视图 - 新建窗口 - 并排查看，同时显示2个表格

10、删除多个没用的excel工作表

你：逐个选取 - 右健 - 删除

高手：先删除一个，选取另一个工作表按F4键可以直接删除

技巧：F4可以重复上一步操作

11、删除值，留下公式

你：逐个区域选取值 - 删除

高手：选取表格 - Ctrl+G定位 常量 - 删除

12、输入日期

你：规规矩矩输入2016-2-6

高手：2-6

技巧：本年的日期只需要输入月日，年会自动生成，如果输入当天的日期，直接按ctrl+;即可输入

13、插入5个空行

你：右键 - 插入,反回5次

高手：向下选取5行 - 插入，（也可以按shift键不松拖动插入，这种方法比较灵活。）

技巧：向下选取多少行，就可以向下插入多少个空行

14、寻找重复行

你：排序 - 然后逐个看哪些是重复的

高手：开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值

技巧：如果行数很多，查找重复是需要大量时间的。

选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值。

职友们，扎心不？ 用了十几年excel还是个菜鸟！

问题来源

今天公众号后台朋友问：有没有好的方法，对比两工作表，标识出内容相同行与不同行？

韩老师给一种方法，不仅能标识内容相同行，还能把相同行快速提取出来。

这个方法就是——高级筛选。

关键步骤讲解：

1、在工作表1中标识与工作表2姓名相同的数据行

鼠标放在工作表1数据区中任意单元格，选择“数据——排序和筛选——高级”，筛选方式选择在原有区域显示筛选结果，列表区域为工作表1数据区，条件区域为工作表2姓名所有列，一定要包含“姓名”列标签。

筛选出的就是两个工作表姓名相同的内容行，给相同内容行添加背景颜色，点击“开始——筛选”，即可看到有背景颜色的就是相同行，没有背景颜色的即是姓名不同行。

同样的方法可以在工作2中操作。

2、将相同姓名行提取到新建工作表

在新建的工作表中选择“数据——排序和筛选——高级”，选择“将结果保存到其他位置”，列表区域为工作表1数据区，条件区域为工作表2姓名所有列，复制到Sheet3!$A$1，结果即是两个工作表相同姓名行。

有小伙伴留言问如何快速实现两个表格的对比。

两表格对比这种情况在工作中是非常常见的，姐姐我亲眼看到过有小伙伴一个个找，真是让人揪心啊。

今天姐姐给大家分享一种快速查找的方法。

案例：

现有期初和期末2组数据需要核对，三列数据完全相同才算核对上。

由于是多列核对，所以用简单的判断是否相等“=”是比较麻烦，而用VLOOKUP也无法实现。

所以，这个时候我们就要借用高级筛选。

第一步：选取期初数据，数据-高级，出来“高级筛选”对话框。

（注意：一定要选中标题）

第二步：条件区域选择“期末”数据。

第三步：单击“确定”。

第四步：填充颜色。

第五步：取消筛选，即可完成相同数据的查找工作。

动态图演示一遍：

好啦，今天的小教程就到这里啦。一定要注意：两个表的标题要完全相同哦，否则是没法完成核对的。

欢迎大家留言讨论啊。

两个excel表格对比，我只需9秒钟

今天有微信平台同学提问，如何把2个表相同的部分提取出来放在第3个表中。今天分享的一个方法，不需要任何公式，可以在9秒种内完成。

【例】下图所示2个表中有N条姓名相同的行，要求把相同的行提取出来放在另一个新表中。

操作步骤：（动画演示）

1、选取存放结果的表格（不能跳过）

2、数据-高级-打开高级筛选窗口并进行如下设置

选取数据源区域（表1）选取条件区域（表2A列）

如果只是把相同的项填充颜色，同样可以用高级筛选完成。

两个表格核对有很多方法，但最方便、最快捷的方法是高级筛选。

下面的红色线框中的两组数据看上去差不多，如何对比出两组数据的不同的数据是哪些呢？

首先选中红色线框中圈出的数据，如图：

然后，Ctrl+C复制，出现蚂蚁线，如图：

然后在下面的一组数据中选中红色线框中的数据然后右键找到2线框中的选项，点击，如图：

点击后出现如图界面，找到红色线框中的位置，如图：

点击这个红色线框中的“减”，如图：

点击确定后，两组数据中相减不为0的数据就是不一样的啦。如图

很多人常常需要对不同的两个表格数据进行比较或校对，怎样快速查找出两个表格中不同的数据呢？有很多的方法，以下面的两个表格为例，本文将详细介绍如何使用IF公式比较任意表格的异同点，以及如何使用选择性粘贴比较数值单元格的异同点。

利用IF公式来校对两个表格的数据方法：

不论什么样的数据类型，都可以用IF公式来比较。公式的格式是“IF(比较条件，条件成立时的返回结果，条件不成立时的返回结果)”。具体操作方法如下。

1. 在第一个单元格（A21）中，输入公式“=IF(A2=A11,"相同","不同")”，这表示当A2单元格内容和A11相同时，A21单元格就会显示“相同”；否则，就显示“不同”。公式输入完毕，就会看到两个单元格的第一个数据是否相同。

2. 创建条件格式，给文字“不同”添加橙色为填充色，这样我们的IF公式返回结果为“不同”时，就可以通过颜色很清楚的看出来。如何使用条件格式，请参考Excel条件格式怎么用。

3. 选中第一个单元格，鼠标移动至右下角，这时会看到一个小十字，按住鼠标左键向右和向下拖动，使第一个公式复制到其他单元格中。由于IF公式中使用的是相对引用，在向右和向下填充公式的时候，Excel会自动更新比较条件中的单元格引用，使之比较相对应的两个单元格。最后，就会看到下图的结果，橙色部分表示相应位置的单元格数据是不相同的。

使用选择性粘贴比较数值是否相同的方法：

用选择性粘贴方法比较表格，比IF公式更方便，但它要求比较的对象必须是数值格式，比较数据前请注意备份表格。具体操作方法如下。

1. 复制所有数据，点击第二个表格第一个数据，右键——“选择性粘贴”——“数值”——“减”——“确定”。这样就会用第二个表格的数字减去第一个表格相应位置的数据，得到的差值填写在第二个表格中。

2. 如图橙色的区域中，我们看到单元格中大部分数值都是0，这表示两个表格中这些单元格数值是相同的；少部分单元格不是0，这表示对应单元格中的内容是不同的。

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