1、一次性向不连续的单元格中输入相同值

这里利用“Ctrl+回车”一次性向不同的单元格输入相同的值。具体的操作是：按下Ctrl键，单击或者框选不连续的单元格，最终选择完毕后，键盘输入想要输入的值，例如上图中是男，输完后按下“Ctrl+回车”组合，刚才选中的所有格子里都同时输入男。

2、快速输入身份证而不用设置单元格格式为文本。

当我们在常规格式单元格输入身份证号的时候，总是会变成科学计数法的看不明白的数字，如果我们在输入数字前，现在单元格中写入一个英文状态下的引号，具体键的位置在回车的左边，再输入长数字的时候，会自动变成文本格式保存的数字。很方便！

3、两种方法快速计算年龄

第一种方法要用到datedif函数，具体单元格里是这样写的，=datedif(A2,today(),"Y")，其意思是，=datedif(起始时间,结束时间,表示为年)，如果想要表示为月或者日，则最后一个函数写M或D。这里算出来的年龄只是取了整数部分，不会四舍五入。

第二种方法，用到的是一个简单的运算，单元格里是这样写的，=(today()-A2)/365，其意思是，用当前的时间，减去生日，得到的天数除以365，这里计算出来的数字小数点后是有数字的，如果想要算虚岁可以四舍五入。

以上两种方法，都可以用来计算年龄，根据自己的需要选用即可。可以从身份证号中提取出生日期后进行运算，自动生成年龄。

4、快速给数字加上单位

工作中经常需要给数字加上单位，公斤、万元、公里、甚至可以加上百分号等等，你想要在数字后面显示的数字都可以加。具体的操作是，选中要加单位的数字单元格，点右键单元格格式，选择自定义，在后面输入想要加进去的单位。

技巧都是别人写的，看的是你，如果光看不动手，那你还是学不到，抓紧打开一个文档试验一下。技巧记到自己脑子里就是自己的技巧了。觉得还不错请评论转发加点赞！！

如果Excel表格单元格中的数字后面带有文字，则不能采用常规的Excel求和及计算平均值等功能对其中的数字进行汇总计算。如果电脑中安装的是Excel2013之后的版本，这时可以考虑通过文本介绍的方法把单元格中的数字和文字分开，去掉单元格的中文单位，只保留数字，从而方便对这些数据进行汇总计算。

（注：本文内容只适用于Excel2013之后的版本。）

例如要将下图Excel表格内的中文单位去掉，只保留其中的数字。

先在表格上方第一行的单元格中双击鼠标左键，双击后光标会在单元格中闪烁。

此时按住鼠标左键拖动鼠标选择单元格中的数字。

也可以在编辑栏中拖动鼠标选择数字。

选择数字后点击复制按钮或者用按键盘的Ctrl+C键等方式进行复制。

将复制的数据粘贴到同一行相邻的单元格中。

粘贴数据后，按键盘的“Ctrl+E”键。（注：按“Ctrl+E”前粘贴的单元格应只处于被选中的状态，其中不能有光标闪烁，否则按“Ctrl+E”无效。）

如果不想按“Ctrl+E”键，也可以鼠标点击Excel“开始”选项卡下图所示“填充”按钮中的“快速填充”（“Ctrl+E”就是这个“快速填充”功能的组合键）。

按键盘的“Ctrl+E”键或者鼠标点击“快速填充”后，Excel就会自动把表格中的数字提取出来，也就相当于去掉了中文的单位。这样就可以对这些数字进行求和汇总了。

注：

Excel的这个快速填充功能有时候可能会出现某些问题，最好在进行快速填充后再检查一下填充的数据是否正确。Excel2013之后的版本才有快速填充的功能。

我个人认为虽然理论很重要，但是实践也十分重要，必不可少，否则就是纸上谈兵！

那么亲们在实际中会不会遇到做会计财务表格的时候会将一个表格里面的金额单位变

换的情况，比如将“元”变“万元”？你们遇到这种情况是如何处理的呢？今天分享

一下会计高手的实操经验技巧：如何快速将“元”变“万元”？

大家看懂如何操作的没，这样操作起来是不是比较轻松呀？

我们在使用Excel表格的时候，经常会遇到需要给我们的数据添加单位的时候，例如下表，我们要在年龄所在的列添加单位“岁”，在年薪所在的列添加“万元”。如果你还在一个一个添加，那你就OUT了。我们一起来学习一个办法，3秒搞定所有单位。

第一步：

我们先给年龄所在列添加单位“岁”，首先，我们先选中需要添加单位的数据。然后点“Ctrl+1”进入“设置单元格格式”，在左边的导航区找到并点击“自定义”。

第二步

点击“自定义”后，在“类型栏”把通用格式删掉，改为“0岁”。然后点击“确定”。

确定后，表格就会自动回到主页面，我们可以看到数据已经全部添加好单位了，是不是超级快？

接下来，我们再一起试试旁边的年薪列。和刚才的进入方式一样，先选中需要添加单位的数据，再按快捷键Ctrl+1进入，再选择“自定义”，修改数据为“0万元”，然后确定，就全部搞定。我们可以看到，年薪列也把单位“万元”全部添加到数字后面了。

这个方法可以快速的给所需要的数据添加单位，无需一个一个的添加，可以有效的提升我们的工作效率。无论我们需要添加什么单位，都可以用这个办法操作。但是需要注意的是，在类型栏那里修改数据的时候，一定不要忘记了单位前面加个“0”，例如添加年龄单位岁的时候，要加“0岁”才可以点击确定，如果不添加“0”的话，他就会覆盖你所有的数据。

今天的小技巧到这里就全部讲完了，你学会了么？

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“万元显示”就是把以“元”为单位的数据，显示成“万元”为单位的数字。什么方法最帅？当然是一键切换。嘿嘿。

例：如下图所示的利润表中，可以用下拉选项切换选取“万元”或“元”显示数据。

以元显示的。

切换成万元的（只须一键）

操作步骤：

步骤1：插入一个新工作表，把利润表复制过去（复制时要整行复制，然后在粘贴选项中，选取“保留源列宽”，这样粘贴后格式就能保持一致了），粘贴后如下图所示。

步骤2：选取单位所在的单元格，设置下拉选项。

excel2003: 数据菜单 - 有效性 - 允许 - 序列- 来源：金额：人民币元,金额：人民币万元。

excel2010: 数据选项卡 - 数据有效性 - 后面同2003版。

7

步骤3：设置公式并复制到所有数据区域。

B4=IF(LEN($C$2)=8,利润表源表!B4/10000,利润表源表!B4)

公式说明：

LEN函数可以返回一个字符串的长度。

这里用LEN判断选取的是“万元”还是“元”。如果字符数是8个（选取的是万元），就在原来的数据基础上除以10000（利润表源表!B4/10000），否则说明选取的是元，就等于原来的数字（利润表源表!B4）。

Excel解释说明：辅助区域总是这么有用，同学们遇到难题时就想想能不能添加一个辅助表，辅助列。。或辅助单元格。

在一些与金额有关的报表中，有的报表要求以万元为单位，有的报表又要求以元为单位。如果要把万元单位的报表转换成以元为单位，就需要把表格中的数据都逐个乘以一万，这时如果手工一个一个单元格的去更改，对于数据较多的表格会非常浪费时间，而且还容易出错。这里介绍一种让Excel自动把表格中的数都乘以一万，从而把万元变成元的方法，供大家参考。

例如下图表格中的数据都是以万元为单位，想把它们变成以元为单位，要让Excel自动将表格中的数都乘以一万。

先在一个空单元格中输入数字“10000”。

鼠标右键点击输入10000的单元格，点击右键菜单中的复制，复制这个单元格。

复制后，选择要乘以10000的单元格范围。可以按住鼠标左键框选或者用鼠标左键配合键盘的Shift键点击范围内首尾单元格等方法进行多选。

在选择范围上点击鼠标右键。

然后点击右键菜单中的“选择性粘贴”。

点击选择“选择性粘贴”对话框中的“乘”选项。

再点击“确定”按钮。

点击确定按钮后，所选单元格范围中的数据就都自动乘以一万了。

然后再把之前输入的那个“10000”删除就可以了。

在用Excel统计、计算商品的销售金额、销售量、生产成本等数据时，经过公式计算后显示出来的的结果都是数值，其单位可能是元、万元、公斤、吨、万吨等，在把相关报表拿给客户或者领导查看时，如果表格较大、数据较多，可能会让客户或者领导对表中数据的具体单位产生疑问。此时可以考虑让Excel自动在数值后添加中文的单位。这里以Excel2007为例介绍两种添加方法，以供参考。

方法一：

这种方法相对简单，适用于给已有的数值添加中文单位。

●例如要给下图表格中“销量”列中的数值添加中文单位“公斤”，给“销售额”列中的数值添加单位“万元”。

●先在销量列右侧插入两列空行，其中一列的列首单元格中输入要添加的单位，本例中即“公斤”，然后用下拉填充柄或者复制粘贴等方法在该列的所有单元格中都输入“公斤”。

●在另一个列的列首单元格中输入一个等号。

●用鼠标点击选择要添加单位的数值所在的单元格。

●这样，列首单元格的等号后就会自动输入单元格名称，然后再输入一个字符“&”（按住键盘的Shift键的同时按键盘上方的数字7键即可输入），再用鼠标点击中文单位“公斤”所在的单元格。则本例中的编辑栏会完成输入“=C3&D3”。

●再按键盘的回车键，该单元格中就会显示出数值加中文单位。

●然后在用下拉填充柄或者选择性粘贴公式等方法完成该列中其他单元格的输入。

●这时我们可以选中包含数值和中文单位的两列，然后点击鼠标右键，选择右键菜单中的“隐藏”，把这两列隐藏起来。

●这样，销量列就完成中文单位“公斤”的自动添加了。

●再用同样的方法完成销售额列中单位“万元”的添加，则该表格中的数值就都加上中文单位了。

●如果需要经常改变表格中的数值，还可以把最终显示的列和数值及中文单位所在的列分别保存在两个表格中，这样当数值改变时，自动添加中文单位的列中的数值也会自动随之改变。打印报表时只选择打印包含中文单位的表格即可。

方法二

我们还可以利用Excel中的“TEXT”函数来完成中文单位的自动添加。TEXT 函数可以将数字转换为文本，可以指定数值的小数点后保留数字的个数。还可以将数字与文本或符号相组合。而且TEXT 函数中还可以嵌套公式，可以自动在公式的计算结果后加上中文的单位。

●例如给方法一中的表格数据添加中文单位，可以先在销量列右侧插入一个空列，然后在列首单元格中输入=TEXT(C3,"0")&"万元"，其中的“C3”就是要添加中文单位的数值所在的单元格，“0”表示小数点后不保留数字“&“万元””表示在数值后添加“万元”。

●输入TEXT函数后，按键盘回车键，该单元格中就会显示出添加了中文单位的数值。

●如果显示的数值中要保留两位小数，则可以参考下图中的参数。输入=TEXT(E3,"0.00")&"万元"，其中的"0.00"即表示保留两位小数。

●这样，按键盘回车键后，该单元格中的数值就保留两位小数了。

●TEXT 函数中还可以嵌套公式，自动给公式的计算结果添加中文单位。例如要根据下图表格中的销量和单价计算出总销售额，并且自动给公式的计算结果添加中文单位“万元”。则可以在总销售额列中输入=TEXT(C3*D3,"0.00")&"万元"。其中的“C3*D3”就是计算公式，"0.00"即表示保留两位小数，“&“万元””表示在数值后添加“万元”。

●按键盘回车键后，该单元格中就会显示出公式的计算结果并自动添加“万元”。

●之后仍然可以用下拉填充柄或者选择性粘贴公式等方法完成该列中其他单元格的输入。

但要注意的是：TEXT 函数会将数字转换成文本，这可能导致其结果不能在其他的计算中加以引用，所以TEXT函数最好用在显示最终结果上。

各位会计、出纳人员在日常工作中我们统计的原始数据大多都是以元为计量单位的（如下图）：

而这样的数据在实际工作中则经常需要转换计量单位，比如上图中的数据要转换成以“万元”为计量单位，结果如下图：

数据少的情况下，我们一个一个手工修改还可以，但是如果数据多，或者经常需要转换的话如何能快速实现呢，不要着急，只需三秒钟，来看一下具体方法吧。

步骤一：在任意一个空白单元格输入数值10000（以“万元”计量），然后复制该单元格，如下图：

步骤二：选中需要转换的数据，点击右键选择“选择性粘贴”，在弹出的对话框中选择“运算”中的“除”就可以了，如下图：

按照我们的使用习惯，转换后的数据保留两位小数就可以了哦，最终效果如下图：

好了，你get到了没？如果你正好遇到这种情况，赶紧按照这种操作快试试吧！

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问题来源

按国际通用方法，在EXCEL数字计数方式有一种“千分位分隔符”，但这种计数方式不太适合我们中国人的习惯，我们通常用“万”来计数。今天韩老师来讲一下如何把数字设置成以“万”为单位

方法分析

第一种方法：设置单元格格式

保留一位小数

选择单元格或区域――右键――【设置单元格格式】――【数字】――【自定义】：在“类型”中输入”0!.0,“确定，数字即按万位显示：

这样设置的结果是：

我们可以看到是保留了1位小数。

如果想使数字后面带有“万”，可以输入在“类型”中输入”0!.0,万“：

结果如下：

保留四位小数

如果想保留“万”计数之前的数字，还可以保留四位小数。

选择单元格或区域――右键――【设置单元格格式】――【数字】――【自定义】：在“类型”中输入”0!.0000“确定：

结果是：

由于”万“与国际上通用的千位分隔相差一位，所以这种自定义方法生成的显示为”万”位，必须有1位或4位小数，不可保留到整数位。

第二种方法：选择性粘贴除以10000

随便加一个辅助单元格，在辅助单元格中输入10000，然后复制，再选中要变万位的单元格，选择性粘贴――除 ，就可得到以“万”计数的数值，这样得出的数值可以随便保留小数位数。而且，用过的辅助单元格是可以删除的。

见动图：

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在用Excel统计费用、销量等数据时，如果以元为单位进行统计，在金额较大时会导致数值的位数较长，不便于查看数据。这时可以考虑把原来单位为元的数都转换成以万元为单位。但如果数据较多、表格较大，逐个转换会浪费很多时间，还可能会因为枯燥而导致疲劳和马虎。这时可以利用Excel中的功能，让Excel自动将所有需要转换的数据都除以一万，从而变成以万元为单位，这里以Excel2007为例介绍如何操作，以供参考。

●为防止出现误操作而影响数据的准确性，最好在转换前将表格复制一份作为备份，然后再进行转换操作。

●备份表格后，打开要转换的表格，在任意一个空单元格中输入数字“10000”。

●然后对已输入数字“10000”的单元格进行复制。复制后，该单元格边框会显示闪烁的虚线，表示其已复制到系统的剪贴板中。

●此时选择要转换成万元单位的表格范围。可以用鼠标框选，表格范围较大时也可以采用结合键盘的Shift键等方法进行多选。

●在选择范围中点击鼠标右键，弹出右键菜单后，用鼠标左键点击其中的“选择性粘贴”选项。

●点选“选择性粘贴”对话框中的“除”选项。

●再点击“确定”按钮。

●这样，之前所选单元格范围中的所有数值就都自动除以10000了。

●如果小数点后不必保留过多位数，可在“设置单元格格式”中根据需要设置要保留的小数位数。

●最后不要忘了把表示单位的文字改成“万”及删除之前输入的那个数字“10000”。

大家在选择性粘贴的对话框中可以看到，在“除”的选项外，还有“加”、“减”、“乘”选项。即通过这种方法，选择“乘”选项，还可以把万元单位变成元；选择“加”或者“减”选项还可以把所有选择的数值都加或者减某个数。

最后再提醒一次：为防止出现误操作而影响数据的准确性，最好在转换前将表格复制一份作为备份，然后再进行转换操作。