财务小新手每天需要遇到很多表格中数据需要加入货币符号，那么你不会是一个一个复制上去的吧。

小编今天跟你分享一个简单的方法，轻轻松松给表格数字叫上货币符号

首先看下预览表格，“金额”部分都是普通的数值信息，体现不出来金钱的意思。

选中金额区域的数值范围，在开始菜单“设置单元格”区域（参考下图），点击下拉列表，选择“货币”的样式

设置好货币符号后，这样就把普通数字修改成添加了货币符号的形式了。完成。（如下图）

设置单元格的菜单区域下拉列表如果选择的是“会计专用”，在下边图标里可以直接点击需要替换的货币符号

另外也可以在选中的数字区域，右键选择“设置单元格格式”

在弹出的窗口中直接选择“会计专用”，右侧货币符号的下拉列表中选择个国家的货币符号也可以。

欢迎大家在下方留言，一起交流，关注小编，不定期跟大家分享一些办公室的小技巧！

我们在使用财务报表或者是电子的报销单据的时候，需要填写大写的人民币金额，如果我们手动输入文本，金额数据就不能再次参加计算。今天小编为大家来介绍一种区别于手动输入的方式，可以实现自动变更为人民币大写显示方式。

一、整数位金额大写

选中目标单元格区域，切换到【开始】选项卡，在【数字】组中，点击对话框启动器，弹出【设置单元格格式】对话框，并自动显示【数字】选项卡中，在左侧的【分类】列表框中，点击【特殊】按钮，在右侧的类型列表框中选择【中文大写数字】选项。再次，在【分类】列表框中，点击【其他】按钮，在【类型】文本框中添加【"元整"】。最后点击【确定】按钮，就完成了设置，我们在目标单元格中输入数字后就直接显示为大写金额。

二、带小数位的金额大写

我们通过函数来实现小数位的单元格自动金额大写，但是需要在另外一单元格实现。解题思路分步骤如下：IF函数是用来逻辑判断，INT函数是取整，TEXT函数是将小写数字转换成中文大写格式，RIGHT函数是截取类函数。目标单元格如果是其他位置，通过【编辑】组完成替换即可。

=IF((A1-INT(A1))=0,TEXT(A1,"[DBNUM2]")&"元整",IF(INT(A1*10)-A1*10=0,TEXT(INT(A1),"[DBNUM2]")&"元"&TEXT((INT(A1*10)-INT(A1)*10),"[DBNUM2]")&"角整",TEXT(INT(A1),"[DBNUM2]")&"元"&IF(INT(A1*10)-INT(A1)*10=0,"零",TEXT(INT(A1*10)-INT(A1)*10,"[DBNUM2]")&"角")&TEXT(RIGHT(A1,1),"[DBNUM2]")&"分"))

欢迎关注，以上。

一份高质量的excel报表，不仅仅是他的实用性、便捷性，美观也是非常重要的一部分。

（一）

别人做的Excel表格，非常的漂亮：

再看看我们最常见的表格，难看的瞬间爆表

恒恒表格好看的原因进行了归纳，下面我们按老外的思路改造我们的表格。

01

更换和弱化表格线，突出显示数据。

去掉表格背景网络线

除表头和表尾外，数据部分用浅灰色表格线。

02

设置隔行背景色，可以选浅灰或浅蓝色填充。

填允一行后，用格式刷向下刷

稍增加行高

03

设置修改字体类型。

标题用黑体

数字用Arial

汉字用微软雅黑

合计行字体加粗

04

用条形图增加的年合计的可视性。

选取G5:G11-条件格式-数据条

完工！

如果表格不需要打印，我们还可以换另外一种风格：

表头深色背景，白色字体

中间用浅色填充，表格线用白色细线

表尾灰色背景

或

另：老外还有3个常用法宝（这里不再一一展示）

填充色用同一个色系，让数据和背景一体。

控件的使用方便筛选数据，又增强了商务感。

小图片的装饰。

（二）

当我们看到老外做的Excel表格，再回头再看再单调的表格。真的不想再多看一眼。真的是这样吗？下面兰色就仿老外的方法，简单几步就能让你的Excel表格完全蜕变！

原材料：好象是你经常在做的表格样式。

开始工作：

设置字体

不显示灰色表格线，表格数字字体设置成Aril,汉字设置成微软雅黑

设置表头。

深蓝色背景+白色字体+白色上边框黑色下边框+字体居中显示并加粗。

设置表格正文部分。

去掉表格线，设置浅蓝背景色间隔。字体设置为10号字体。

设置表尾

表尾上下设置表格线，字体加黑，颜色深蓝色。

完成！最终效果如下图所示。

对于我们做预算的来说，有一些工程如果用图形算量去算还不如手算来的快，手算的话，繁重的计算图纸工程量工作，往往耗去较多的时间和精力，难免还要在计算中出错，何况在核对之后又必须进行修改，重新进行加减乘除。而且，现在很多单位不仅要计算结果，还要求提供计算稿，如果手算的话总要输入电脑，有没有更方便的方法呢？

有一款软件——“工程量计算稿”（网上有这款软件——“工程量计算稿安装程序1.54+注册机”）：工程量计算稿主要用于辅助建筑概预结算人员完成项目工程量的计算。完全模拟手工计算底稿，高效的汇总功能独具匠心。 计算速度比手工计算快1/3，避免了手工计算容易漏算的弊端，核对后修改计算底稿比手工重新计算快95%，打印的底稿非常清晰，易于核对和找出差错。不过如果提供电子版对方也得装有此软件，不太方便。还是Excel表格的通用。怎样用Excel表格做工程量计算表呢？下面一一述来。

第一步：建立表格

第二步：输入计算式

输入计算式后最笨的方法求计算式的值就是在工程量一栏输入等号，然后把计算式复制过去

第三步：定义个值等于前面的计算式

1、“插入——名称——定义”

2、输入定义的值，比如说X:

3、点击引用位置右下角的区域选择控件

4、选中计算式所在单元格

5、输入函数

输入函数时切记将$符号删除，两个$符号的意思是固定单元格数据。

6、点击确定

7、在单元格中输入“=X”，就出结果了

8、下面的计算式可以直接拉下去，格式化公式：

利用函数求和、计算平均值

操作示例

方式一

1、计算下表中总销售额，定位到需要显示总额的单元格，点击开始菜单中的【自动求和】，或点击【自动求和】后面倒三角下拉选择——【求和】，会自动选中上方所有数字，按回车键后，总业绩已计算出来；

2、上图中，显示总销售的单元格刚好和销售业绩在同一列，如果不再同一列，我们可以在点击【求和】菜单，显示区域虚线后，单击第一个数据单元格，拖动选中所有数据，然后回车即可；

3、同理，平均值只需选中【平均值】菜单即可。

方式二

1、【自动求和】菜单下拉，选中【其他函数】，依次选择【常用函数】——【SUM】函数；

2、确定后弹出参数窗口，拖动选择数据区域，确定，求和完成；

3、同理，平均值只需在常用函数中选择【AVERAGE】函数即可。

使用Excel/WPS表格计算很方便，可有些时候连最简单的求和运算也会算错，就像下表，得出了“1.0+1.0=2.1”，别不相信你的眼睛！

是数值格式不对吗？是公式输入错了吗？

都不是啊！可结果却和期望相差了0.1、0.01、0.001！

很多做财务和会计的朋友会遇到这个问题。虽然结果看似相差不大，但是就像上面的表格，结账时相差0.1，这可是1000元啊。假如数字的单位变成了“百万”、“千万”，那可是不小的一笔钱啊。

细思极恐！

为什么求和会出错

既然单元格格式和公式都没有错，那我们有理由相信Excel没有计算错，错误只可能出现在原始数据和小数位数上。我们分别点击两个金额的单元格，在输入栏上可以看到原始的数据是“1.0345”、“1.0435”，虽然原始数据显示为小数点后保留一位，但Excel计算时还是用“1.0345+1.0435”，得到结果2.0780，保留一位小数点后得到2.1。

求和出错怎么办

终于找到了原因，我们可以用ROUND函数来处理。输入公式“=ROUND(C2,1)”\“=ROUND(C3,1)”，然后再用SUM函数求和就没有问题啦。

ROUND函数怎么用

语法：ROUND(数值，保留的小数位数）功能：按照指定的小数位数对数值进行四舍五入。

ROUND函数有两个参数，第一个表示要处理的数据，第二个表示要保留的数值位数/小数位数，它有3种情况。

第二个参数为正数，如2，表示小数点后保留两位数字，也就是对小数点后的第3位进行四舍五入。第二个参数为0，表示去掉小数点后所有的数字，结果取整，也就是对小数点后第1位数字进行四舍五入。第二个参数为负数，表示对小数点左边的数字进行四舍五入。如“=ROUND(15.5356,-1)”表示对小数点左侧第1位数字“5”四舍五入，得到20；“=ROUND(1.5356,-1)”表示对小数点左侧第1位数字“1”四舍五入，结果得到0。

每一个都要添加ROUND函数好麻烦怎么办

网上有些朋友给出了解决方案是：设置工作簿选项为“以显示精度为准”/“将精度设为所显示的精度”。

不过，这样做，会导致原始数据自动被四舍五入！原本的“1.0345”、“1.0435”都变成了“1.0”。

这等于丢失了原始数据！

所以还是建议使用ROUND函数。当数据很多时，可以先输入前面的几个公式，然后选中单元格，双击一下，即可批量输入公式。

如果表格中的数据很多，可以另外再做一个修正表，双击快速填充公式，还是很好用的。

相关阅读：《WPS Excel 日期变数字、变“ ”号怎么办》。

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Excel中，数字大写，应用的非常普遍，尤其是对财会人员而言，显得更为重要，但是，怎样自动大写或者很方便的将对应的数字转换为大写，很多小伙伴不知道怎么处理。

一、利用搜狗输入法快速实现。

方法：

在对应的目标单元格中按拼音输入金额即可。

二、设置单元格格式法。

方法:

1、选中目标单元格。

2、Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框。

3、选择【分类】中的【特殊】，【类型】中的【中文大写数字】。

4、【确定】并输入阿拉伯数字。

三、公式法。

方法：

1、选定目标单元格。

2、输入公式：=TEXT(LEFT(RMB(C3),LEN(RMB(C3))-3),"[dbnum2]G/通用格式元;负[dbnum2]G/通用格式元; ;")&TEXT(RIGHT(RMB(C3),2),"[dbnum2]0角0分;;整")。

3、Ctrl+Enter填充。

解读：

公式中的C3为金额所在的单元格地址。

结束语：

通过搜狗输入法和设置单元格格式可以快速的将数字转换为大写，非常的方便和实用。相对于搜狗输入法而言，设置单元格格式显得更为高大上。

使用过程中如果遇到其它问题，欢迎大家在留言区留言讨论哦！

“万元显示”就是把以“元”为单位的数据，显示成“万元”为单位的数字。什么方法最帅？当然是一键切换。嘿嘿。

例：如下图所示的利润表中，可以用下拉选项切换选取“万元”或“元”显示数据。

以元显示的。

切换成万元的（只须一键）

操作步骤：

步骤1：插入一个新工作表，把利润表复制过去（复制时要整行复制，然后在粘贴选项中，选取“保留源列宽”，这样粘贴后格式就能保持一致了），粘贴后如下图所示。

步骤2：选取单位所在的单元格，设置下拉选项。

excel2003: 数据菜单 - 有效性 - 允许 - 序列- 来源：金额：人民币元,金额：人民币万元。

excel2010: 数据选项卡 - 数据有效性 - 后面同2003版。

7

步骤3：设置公式并复制到所有数据区域。

B4=IF(LEN($C$2)=8,利润表源表!B4/10000,利润表源表!B4)

公式说明：

LEN函数可以返回一个字符串的长度。

这里用LEN判断选取的是“万元”还是“元”。如果字符数是8个（选取的是万元），就在原来的数据基础上除以10000（利润表源表!B4/10000），否则说明选取的是元，就等于原来的数字（利润表源表!B4）。

Excel解释说明：辅助区域总是这么有用，同学们遇到难题时就想想能不能添加一个辅助表，辅助列。。或辅助单元格。

财务上的朋友们制作报表时，经常会把数字转换为大写的中文数字金额，我们可以让excel表格实现自动转换大写金额，只需要通过设置单元格格式即可。

1、首先鼠标右键单击需要用大写金额显示的单元格，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”，如图1所示。

图1

图2

2、在弹出的对话框中选择“数字”选项卡，并且在“分类”列表中选择“特殊”，在类型框中选择“中文大写数字”，然后单击“确定”选中此类型即可。

图3

经过设置后，Excel数字自动转换为大写金额，输入的时候就不用每次输入大写这么麻烦了，我们可以根据一到十大写数字来对照一下！

在用Excel统计费用、销量等数据时，如果以元为单位进行统计，在金额较大时会导致数值的位数较长，不便于查看数据。这时可以考虑把原来单位为元的数都转换成以万元为单位。但如果数据较多、表格较大，逐个转换会浪费很多时间，还可能会因为枯燥而导致疲劳和马虎。这时可以利用Excel中的功能，让Excel自动将所有需要转换的数据都除以一万，从而变成以万元为单位，这里以Excel2007为例介绍如何操作，以供参考。

●为防止出现误操作而影响数据的准确性，最好在转换前将表格复制一份作为备份，然后再进行转换操作。

●备份表格后，打开要转换的表格，在任意一个空单元格中输入数字“10000”。

●然后对已输入数字“10000”的单元格进行复制。复制后，该单元格边框会显示闪烁的虚线，表示其已复制到系统的剪贴板中。

●此时选择要转换成万元单位的表格范围。可以用鼠标框选，表格范围较大时也可以采用结合键盘的Shift键等方法进行多选。

●在选择范围中点击鼠标右键，弹出右键菜单后，用鼠标左键点击其中的“选择性粘贴”选项。

●点选“选择性粘贴”对话框中的“除”选项。

●再点击“确定”按钮。

●这样，之前所选单元格范围中的所有数值就都自动除以10000了。

●如果小数点后不必保留过多位数，可在“设置单元格格式”中根据需要设置要保留的小数位数。

●最后不要忘了把表示单位的文字改成“万”及删除之前输入的那个数字“10000”。

大家在选择性粘贴的对话框中可以看到，在“除”的选项外，还有“加”、“减”、“乘”选项。即通过这种方法，选择“乘”选项，还可以把万元单位变成元；选择“加”或者“减”选项还可以把所有选择的数值都加或者减某个数。

最后再提醒一次：为防止出现误操作而影响数据的准确性，最好在转换前将表格复制一份作为备份，然后再进行转换操作。