Excel单元格中到底怎么样才能从一串单元格内容中快速提取数字或提取中文字呢？

今天就跟大家分享Excel中快速填充的提取功能，让你提高工作效率，希望对各位朋友有所帮助！

下图如何从A列单元格内容中提取数字内容到B列。

提取数字

快速填充：在B2单元格中先手动输入一个A2单元格中的数字，鼠标放在B2单元格右下角（鼠标箭头变实心十字）按快捷键【Ctrl+E】快速填充或下拉选择快速填充；附动态操作图。

Excel表单元格中快速提取数字

下图如何从A列产品名称中提取汉字名称：

Excel表产品名称中提取汉字名称

快速填充：在B2单元格先手动输入一个A2产品名称中的汉字名称，鼠标放在B2单元格右下角（鼠标箭头变实心十字）按快捷键【Ctrl+E】快速填充或下拉选择快速填充，附：动态操作图

Excel表产品名称中提取汉字名称

Excel表单元格中提取部分信息的方法有好几种：分列、函数、快速填充等。今天就跟各位分享Excel中快速填充的提取功能，希望对各位朋友在工作中有所帮助！

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提取小数部分

大家好，今天和大家分享"提取小数部分"，介绍4种方法

方法一：Int函数实现

1、公式截图

2、公式

=A2-INT(A2)

3、公式解释

这个函数的作用就是取整如果是正数去掉小数部分如果是负数，去掉小数部分，整数部分还要加+1，如A2单元格-45.35，得到是-46，然后-45.35-（-46）得到0.65，所以这个公式不适合负数。更多Excel学习和问题请加群：289393114、570064677

方法二：Trunc函数实现

=A1-TRUNC(A1,0)

Trunc这个函数也是截取整数部分或者指定小数位数INT 和 TRUNC 在处理负数时有所不同：TRUNC(-4.3)返回-4，而INT(-4.3)返回-5，因为 -5 是较小的数。

方法三：Mid+Find实现

=0&MID(A1,FIND(".",A1),10)

先用find找到小数点位置然后用mid提取，包括小数点最后用0&补上小数点前面的0

方法四：Mod实现

=MOD(A1,1)

mod取数函数当除数是1是，得到余数便是小数，缺点是负数不行

如何将Excel中同一列的重复数据筛查出来？

在数据处理中，如果是对少量数据进行处理的话可以通过手动计算等方式进行，但是如果遇到几千上万的数据的时候就比较麻烦了。

小编遇到这样一个麻烦，表格中的某列数据有多重复的数据，我需要把所有重复的数据提取出来进行分析。

以excel2007版本为例讲解

第一步：选中A列数据，单击“开始”菜单，选择“条件格式命令”下面的“突出显示单元格规则”—“重复值

”如图：

第二步：将重复值设置为某种颜色，小编选择的是红色文本（即字体为红色）。如图：

第三步：对A列数据进行排序，排序依据选择“字体颜色”，次序选择颜色。如图设置：

排序后的结果

操作结果是把所有重复数据标记了颜色并通过排序的方式置顶，当然也可以通过筛查功能，将颜色数据筛查出来。

对于成千上万的大数据的处理，这个方法还是很有效果的。

到这里就结束了，小伙伴们觉得文章有用欢迎关注、收藏、评论。

大咖们不喜勿喷哦。

前言：

之前发过一篇文章：EXCEL中如何实现中文与数字的快速分离？教你一招快速处理！

教了大家如何用LEFT和SUBSTITUTE函数实现将中文左边和右边的数字进行分离的方法，但这个方法不适用数字在中文里面的情况 。

故有同学在后台留言询问：数字在中间及还有小数点的情况下如何处理呢？

今天我就教大家两个方法实现数字快速提取！

需提取中文中的数字

方法1：利用两端对齐提取数字

复制A列的字符到B列，然后把B列的列宽调整为一个汉字大小的宽度

开始选项卡 － 编辑 － 填充 － 两端对齐

从B列的第一个数字向下选取全部，打开提示下拉，点转换为数字。

选取B列，打开定位窗口 - 定位条件 － 文本。执行这一步会选取所有非数字的单元格，然后右键中点删除文本就行了。

方法2：编写自定义函数提取数字

虽然EXCEL软件并没有提供从中文中提取数字的专门函数，但我们可以自已编写一个自定义函数mygetnumber实现这一功能。将以下代码放入任一模块中，即可在工作表中使用这个函数。

Function mygetnumber(cel As Range)

With CreateObject("vbscript.regexp") ‘利用正则表达式实现数字提取

.Pattern = "[^\d.-]+"

.Global = True

mygetnumber = .Replace(cel, " ")

End With

End Function

编写自定义函数提取数字

结语：excel软件实际上是非常强大的，只有想不到，没有做不到。小伙伴们，你学会了吗？快快动手试试看吧！

以下面图片内容为例：

120305 第3，4位是班级，如03是3班

1. 选中c2单元格，点击Fx插入函数MID

2. 函数中第一个选项是需要提取的文本（这里是学号这一栏），点击A2单元格

3. 第二个选项（startnum）是准备提取的第一个字符的位置(上面说到第3，4位是班级)所以开始的位置是第三位开始

4. 第三个空是需要提取的长度(这里的是3，4位为学号，所以填 2

5. 点击确定，就会显示出 03

如何在03后面加“班”字

点击C2单元格，在函数后面加上（&“班”）

注意：在excel的函数中所用的标点符号都是美式的，使用中文的标点符号是很容易出错的。找符号和书写公式需要注意大小写。

注意： “&”是在连接时引用的

比如你在A1中输入了1，在B1中输入了4，你在C1中输入=A1&B1，则显示14

还可以引用汉字，但需要用英文状态的双引号引住。

使用公式提取单元格内的数字，要根据具体的数据结构找到某种规律从而设计出对应的公式。

例一 数字在左侧，且数字位数固定。

直接用公式：=left(A2,2)

第一个参数是要提取数字的单元格，第二个参数是要提取几位（从左边算起）。对于例一的这一类数据，使用的时候根据数字的长度修改第二参数即可。

例二：数字在左侧，数字位数不固定，但是有明显的分隔符号。

见下面的例子：

1、利用公式=FIND("-",A2,1)可以确定"-"的位置。

2、find函数有三个参数，第一个参数是要找什么内容，第二个参数是从哪里找，第三个参数是从第几个字开始找（从左边算起）。

=FIND("-",A2,1) 意思是在A2单元格找“-”，从开始位置找（左边第一位）。公式的结果是数字，代表“-”在单元格的位置（第几个字符），此时我们需要提取的数字长度就是find的结果减1，因此方法就有了：=LEFT(A2,FIND("-",A2,1)-1)

工作中我们会遇到很多千奇百怪的问题，有一天老板突然对你说，去把这些产品名称中的文字提取出来。你可能会说这个老板真有病，但有一天你真的没准儿会遇到哦。O(∩_∩)O哈哈~

如果真的有这么一天，你会怎么处理呢，复制、粘贴、复制、粘贴、复制……，这样会累死的。下面说两个简单的方法来拯救繁重的工作。

第一种，函数公式法。

=LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))

第二种，快速填充法。

嫌函数公式麻烦的朋友有福啦，

Excel2013版本提供了一个非常好用的功能：“快速填充”，借助这个功能就可以轻松完成。

在B2单元格输入汉字：技嘉，回车后下拉，并选择“快速填充”即可。

怎么样，繁重的工作就这样轻松的解决了，大家继续好好学习吧。

搞定Office每周三更新

「搞定Office」是黑马公社全新的七大版块之一，每周三更新，教授Office等办公软件的各种应用技巧。

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提取字符串中的数字并在多工作表同时录入数据

黑马说：不用任何函数，只用简单的几个操作，即可实现字符串数字的提取，SO easy 哦！

BY：熊大大

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图文说明

字符串中的数字可以这样快速提取

无论是你创建模板，还是模拟数据建模，

我们都需要用到将一个数据库复制在另一个文档中。

如下图，我们需要将黑马公社1的数据导入在黑马公社234的文档中，

一个个单纯的复制太过麻烦，

今天就教大家提取数据以及跨表格将其同时复制粘贴的方法！

如何跨表格同时进行复制粘贴？

●全选表格

→将全部的单元格中的工作表选中，按住「Ctrl+C」复制。

●复制粘贴

按住「Shift」键并依次单选我们需要录入的文档，黑马公社2、3、4，然后按住「Ctrl+V」即可在三个表格中同时粘贴我们刚刚录制的数据。

是不是 So So Fast 呢？

如何提取字符串中的数据？

一般人可能会直接一个一个的进行输入，这么做不但浪费了大量的时间，而且很有可能一不小心还会就将某个数据输错！

不一般的人呢，可能会用到 VB 函数将其分离来提取数字。

如果你嫌函数麻烦，或总是记不住，那就来看黑马是怎么做的吧！

●复制字符串

首先我们选中需要提取的字符串数，然后「Ctrl+C」将其复制并粘贴在我们相对应的单元格列中。

●缩小列宽

将相关表格的列宽缩小。

●两端对齐

→缩小后选择菜单栏中的 “开始” --> “填充”-->“两端对齐”。

→在弹出的提示：“文本超出选定区域” 中，选择确定即可。

●提取数据

→随意选择一个空白单元格并将其复制，复制后再选中需要提取的字符串数，然后按住快捷键「Ctrl + Shift +↓」键。

→再按住「Ctrl+Alt+V」快捷键，打开选择性粘贴对话框，在选择性对话框中，选择运算中的加选项，然后点击确定。

→再按住「Ctrl+G」快捷键，打开定位条件，选择 “定位条件” -->“常量”，将常量中的数字选项取消勾选，点击确定。

●删除多余的字符

在字符数字串这一列中，点击右键，选择 “删除” -->“下方单元格上移”。

●放大列宽

→最后我们将列宽放大，可以发现，放大后，所有的数字就被我们提取出来了！

→但是在这里，有一个表格中的数字使用了科学计数法，我们只需右击，找到 “设置单元格格式” -->“选择自定义”，再选择第二个选项即可。

常规的操作也能完成复杂的函数结果，要节约时间的赶快学起来了！

应用场景：工作中，常常需要从单元格数据中截取一部分进行统计、计算，或者从不同系统导出的数据中提取中文、数字和英文等，如何快速提取需要的数据呢？介绍4种常用方法。

第一种方法，用文本截取函数三剑客（LEFT/RIGH/MID函数）和文本长度度量函数（LEN /LENB）来提取

1、LEFT函数和RIGHT函数

参数：

LEFT (①要截取的文本或字符串,②要截取的字符个数)

RIGHT (①要截取的文本或字符串,②要截取的字符个数)

2、MID函数

参数：

MID（①要截取的文本或字符串，②从哪个位置开始截取，③要截取的字符个数）

3、LEN和LENB函数

LEN()& LENB()函数的参数很简单，只有一个，就是您要测量长度的文本，LEN()函数和LENB()函数的区别就是前者测量字符数，后者测量字节数，只有在文本字符串中包含汉字时才会有区别。

4、案例

案例1：从身份证号中截取省市区代码、出生年月和顺序及校验码

省区代码：从左边取6位。C2公式：Left(B2,6)

出生年月：从第7位数据开始取，要取出8位数。D2公式：Mid(B2,7,8)

顺序号和校验码：从右边4位数。E2公式：Right（B2,4）

案例2： 将单元格中的中英文分开

提取英文：

①在B2单元格录入公式：=LEFT(A2,LEN(A2)*2-LENB(A2))

②下拉填充公式。

公式解析：

LEN(A2)*2得出的结果是：12 （效果相当于：love爱love爱）

LENB(A2)得出的结果是：8 （效果相当于： love爱爱）

LEN(A2)*2-LENB(A2)得出的结果是：12-8=4（效果相当于：love爱love爱- love爱爱=love）

最后用LEFT函数从左取相对应的英文字母数即可提取英文单词。

提取中文：

①在C2单元格录入公式：=RIGHT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))

②下拉填充公式。

公式解析：

LENB(A2)得出的结果是：8 （效果相当于：love爱爱）

LEN(A2)得出的结果是：6（效果相当于：love爱）

LENB(A2)-LEN(A2)得出的结果是8-6=2 （love爱爱- love爱=爱）

最后用RIGHT函数从右取相对应的汉字字符数即可提取中文。

第二种方法：用EXCEL快速填充功能提取

快速填充是EXCEL2013以上版本的一个新功能，她能模拟、识别你的操作，推测你内心的想法，然后按照你的想法进行数据填充。

运用快速填充时，首先直接输入一组到三组数据，让Excel自动识别你的意图，再进行快速填充，快速填充的快捷键为Ctrl+E，也可以单击“数据”选项卡 > 在“数据工具”组中 >单击“快速填充”或选中示例单元格，拖动填充柄往下填充，然后在“自动填充”选项中选择“快速填充”来实现。（详细教程可见“EXCELl学习微课堂分享的《EXCEL快速填充功能如此牛逼，你知道吗？》）

案例动态演示：

第三种方法：用自定义函数myget

函数有两参数，=myget(①从哪提取，②提取什么)

=myget(字符串,0) 取出数字

=myget(字符串,1) 取出中文字符

=myget(字符串,2) 取出英文字母

=myget(字符串,3) 取出特殊字符

=myget(字符串,4) 取出取第一个数字的位置

=myget(字符串,5) 取出取最后一个数字的位置

方法步骤：

首先导入自定义函数的模板文件，点开发工具→VBA或都按ALT+F11 调出VBA 编辑器 →在工程窗口右键选择【导入文件】→选择VBA 模块文件（提取中文、英文和数字自定义函数myget.bas）→关闭VBA 编辑器。然后再输入公式即可。

动态演示：

第四种方法：用【数据】→【分列】的方法

案例步骤：

1、【选中需分列的列】→【数据】→【分列】，在弹出的文本分列向导设置窗口中，根据实际情况选择分隔符号或固定宽度，案例中都是用/分隔的，所以选【分隔符号】→【下一步】

2、选择分隔符号为其他符号【/】→【下一步】

3、选列区域的格式，案例中选择默认的常规格式即可，目标区域选择$B$1（即分列的结果放在哪）点【完成】数据按要求进行了分类提取到3列。

动态演示：

小伙伴们，EXCEL快速提取方法都齐了，大家可根据需要选取不同的方法！

我是EXCEL学习微课堂，分享EXCEL学习小技巧，小经验。如果分享的内容对您有帮助，欢迎点赞、收藏、评论、转发，更多的EXCEL技能，可以关注“EXCEL学习微课堂”。如需自定义函数myget代码文件，可私信联系我！

Hi，大家好，我是胖斯基

又是一个突如其来的周三傍晚，风雨交夹，狂风相随……

想想那许久未更新的公众号，再摸摸那胸前的一整块腹肌，愧色依旧，还是码字减肥吧！

如何在Excel中巧妙的提取你需要的数据？

举个例子：

由于从财务系统导出的数据中，会计科目是一种全级显示，用””来展示层级的划分，但是实际在数据统计或应用的时候，需要用到末级科目，故：如何在批量数据中，快速提取末级科目的名称？

也许猴急如你，一上来就想着函数或VBA，可行是可行，但是这种霸王硬上弓的模式，往往因用力过猛而不能快速得到预期效果……

聪明人，应该懂得循序渐进！

1

查找替换法

曾经有那么一个快捷键，它可以在茫茫人海中帮你寻觅“对象”，活好话不多，Ta就是Ctrl+F。

如果你想起了Ta，那这个问题便迎刃而解，效果如下：

注意这里查找的时候，用到的查询内容是 【*\】，查找内容替换为空，过程进度的处理基本上是秒级。

说明：由于要获取的是末级科目名称，故希望在科目信息中，保留的内容是最后一个【\】后面的内容，所以这里查找的时候采用了通配符【*】，组合起来就是【*\】，故：凡是最后一个【\】前的内容都查询出来，并替换为空

想想，这种温柔的方式，是不是比直接上函数和VBA的来的更和谐？

2

快速填充法

当然条条大路通罗马，何必单恋一种法？

曾经也有那么一个智能填充工具，Ta有那么一点人工智能的特效，能够想你所想，取你所需……

Ta就是在Excel2013版及之后推出的一个快速填充工具（Ctrl+E）。如果你想起Ta，那基本也就是万花丛中笑春风般的效果，如下：

注意：这里手工输入了2条记录（目的在于给Excel更多判断的选择），然后手工拖拽，选择快速填充后，所有末级科目数据自动呈现出来，怎么样？处理进度上是不是也是秒级？

So，循序渐进是不是很重要？

慢慢来，你会发现不一样的精彩

3

函数法

这种方法呢不是特别提倡，毕竟不是人人都能上手就来函数，当然，你要是Excel大神，无妨，怎么开心怎么来。

函数1：=TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(B3,"",REPT(" ",200)),200))

函数2：=MID(B3,COUNT(,FIND("",B3,ROW($1:$99))),20)

函数3：=VLOOKUP("*",RIGHT(B3,ROW($3:$24)-{0,1}),2,)

具体函数逻辑就不在重复累赘说明了

胖斯基|说

在Excel中提取有效的数据，是一项频率极高的操作，其处理逻辑基本都已成为套路，学会灵活应用就好。

当然，依旧要敲黑板说明的是：观察Ta，循序渐进，温柔对待，也许灵巧的技巧，能解决你很大的问题……

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