转载自百家号作者：录音转文字

电脑日常工作中，经常需要做Excel表格，所以掌握一些Excel批量操作技巧是很有必要的，不仅可以提高工作效率，还能提早下班，爽歪歪，接下来分享给大家，学会了可以瞬间碾压“装逼”高手哦。

1. 批量添加工作表

工作中，经常要创建工作表，少的时候可以一个个添加，但多了就会很麻烦，这时候可以批量添加工作表。

方法：利用数据透视表来生成，选中区域，单击插入数据透视表，之后将相应的字段放在筛选中，然后点击分析下的选项下拉框，选择显示报表筛选页即可。

2. 批量添加单位

有时候为了方便可能会先输入数值，然后在加单位。但是怎么实现批量操作呢？

方法：利用快捷键完成，选中区域，按Ctrl+1打开相应对话框，之后在G/通用格式之后添加单位即可。

3. 批量更改日期格式

如果你原来的格式是日期格式的话：选择日期单元格(可以直接选择日期所在的整列或多列），右键选择“设置单元格格式”，在“数字”一栏中的“分类”框中选择“自定义”，右侧的“类型”框中输入：yyyy"年"m"月"d"日"即可。

4. 批量提取不重复值

在excel中提取不重复值,是很常见的需求,但如果方法不当,也可能会花费较多的时间。接下来教大家一个比较实用的。

方法：利用高级筛选，选中数据区域，之后点击数据——筛选——高级，在相应的对话框中选中相应的区域，并勾选选择不重复的记录前复选框，点击确定即可。

以上就是我今天总结的Excel批量操作技巧，学会了可以不用做同一个操作了。

Hi，大家好，我是胖斯基

当我们在填写表格时，经常会遇到下拉选择项，这样在加快填写表的同时，也保障了数据的准确性，比如：

而作为表格的制作者来说，如果下拉的信息是静态的，那比较好办，如果是动态的呢？

比如：现有一份一段时间内的销售业绩表，如果要选择不同的业务员来查看其业绩的话，可能大多数的情况会这样：

你会发现，下拉销售员的姓名的时候，发现有重复的信息，从而导致你下拉列表的意义失效。同时，随着一段时间内销售人员的岗位异动，销售员姓名列的信息会有新增（同时可能还会存在重复），那此时下拉列表的呈现，就是一个问题。

So，当Excel下拉列表重复时，你该怎么办呢？

从问题处理角度来看，需要解决两个点：

1. 如何将销售业绩表中的姓名去掉重复项并动态获取唯一值；

2.如何设置下拉列表仅仅只获取唯一值，而忽略其他。

先看看最终效果

很明显：1. 解决了重复性的问题；2. 如果涉及销售员姓名新增，下拉列表动态获取

如何实现的呢？

1

如何去掉重复项

这里要借助一个函数的组合 INDEX+COUNTIF

公式：=INDEX(C:C,MIN(IF(COUNTIF($I$1:I1,$C$2:$C$999)=0,ROW($C$2:$C$999),4^8)))&""

原理不再做过多解释，具体可参见《函数 | 面对重复值，你如何处理？》，里面有详细说明。

这里想说明一点的是：Excel中去掉重复值有套路可循，掌握好了其中核心技能即可。

2

如何让下拉列表获取最新的唯一数值

下拉列表的制作，操作起来很容易，具体可参见：《技巧 | 只需2步就能快速搭建出多级菜单》

这里要说明的是：如何动态获取？要想动态获取，则需要借助一个动态获取的函数，即：OFFSET，借助其动态选取的功能，来实现动态列

公式：=OFFSET(I2,,,COUNTIF(I2:I999,">"""))

其中，COUNTIF(I2:I999,">""")就是用来动态获取其数量，保障OFFSET能正确获取数据范围

So，两个简单的函数功能点相结合，就完成了下拉列表的动态获取（去重复）

你学会了吗？

在excel里面去除重复值，有三种方法，一、是使用菜单命令删除重复项，这是excel2007及以上版本才有的，二、是使用countif函数，虽然能做到删除重复的效果，但是操作麻烦，三、是使用match和row函数想 结合的方式来操作，方便快捷。下面一一介绍。

1、选中数据，点击数据——删除重复项命令，系统会将重复值删除。

2、使用countif函数。在重复值1列H2单元格输入公式=COUNTIF($G$2:$G$24,G2)，该函数是条件技术函数，意思是查找在$G$2:$G$24区域内G2)的个数，返回值为2的即是重复的数值，需要先将2筛选出来，删掉一个值，保留一个值，这种方法麻烦一点。

3、是使用match函数和row函数想结合的方法。在重复值2列I2单元格输入公式：=MATCH(G2,$G$2:$G$24,0)=ROW()-1，公式的意思是精确查找G2在$G$2:$G$24,中的位置，并与行号比较，相等就返回true，不想当就返回false。不相等的值就是重复的值，因为他是第二次出现所，以返回的位置不等于当前的行号。删除重复只需要false筛选出来删掉即可。

（本文内容由百度知道网友张啸宁贡献）

为了教你提高工作效率，早点下班，社长前两天分享过一篇关于「Excel快捷键」的文章：9 个达人才懂的 Excel 快捷键，早点下班就靠这几招！但也有小伙伴反映，有没有简单又可以提高效率的零基础入门篇呢？有的，这次我们从零开始。

——社长

首先，点开你从没用过的Excel，看到那张绿表格了吗？横的方向称为「列」，直的方向称为「行」或「栏」。

1. 所有的算式都要从等号「＝」开始

不管你打算使用Excel做加减乘除的哪个操作，一切都要从等号「＝」开始。等号之后，接着输入想要运用的算式，最后按下Enter键，表示「请计算」。

好比我们做两个单元格相乘的运算。如下图所示，先在单元格中键入等号「=」，点击B3单元格，在单元格中键入相乘符「*」，再点击C3单元格，最后点击Enter即可求出B3单元格与C3单元格相乘的值。而在Excel中的任何运算，都要遵循这样的规律。

2. 使用「复制粘贴」功能时，算式也会自动调整计算范围

当你列好D3（＝B3*C3）的算式后，也可以把这个算式复制到其他单元格里。先将鼠标指向D3，等鼠标变成十字符号时下拉，就可以复制算式到其他行了。

比如要把D3的算式复制到D4时，D4的算式就会自动变成=B4* C4；D5的算式则会变成=B5*C5，这个功能就叫「相对参照」。

3.如果算式中有不想要变动的数字，在数字前加上「$」符号

例如，当我们想要计算产品的营业额占比时，A项产品的营业额占比的算式=B2/B5（总营业额）。如下图所示，要计算B项产品的营业额占比，如果用刚刚复制算式的功能，就会变成B3/B6。（错误，应为B3/B5）。

事实上，如果我们想让算式中的B5固定住的话，把算式写成「=B2/$B$5」即可。这个功能也被称为「绝对参照」。（小提醒：行数与列数前都要加上$符号。）

接下来就要进入函数的部分了，想到函数是不是就让你想到数学的方程式？Excel的函数并不是数学上函数的意义，而是帮你完成繁复工作的工具。

它可以帮你完成数字的计算，个数的统计。只要是你觉得「要反复做一样的事情真的很麻烦」的工作，交给Excel函数就对了。

4. 运用SUM函数，省下时间又零失误

假设你的Excel上有98笔销售记录，要算出今天的营业额，如下图所示，你的算式要从C3+C4+C5一直加到C100，算式不仅长也容易打错。

效率极低的一种求和方式

这时就是运用SUM函数的时候了。如下图所示，你可以把从C3加到C100的工作，化约成简单的算式＝SUM（C3:C100）。

效率高的求和方式

5. 函数可用点选带入，范围可用拖拉表示

事实上，上一种方法的思路，可以用于Excel表格中所有关于函数的操作。

只要我们在选了格子后输入=，输入函数的第一个字母（好比SUM打入S），就会出现S开头的所有函数。

双击你要的函数（此处为SUM）之后，函数列就会变成=SUM（也会帮你带上括弧）。最后，输入你要计算的范围，或者在Excel表格上拖拉你要计算的范围，计算瞬间完成！

小结：

社长今天介绍的5个零基础Excel技巧，是高阶Excel技巧的基础，也是Excel操作中适用情况最多的操作。将这些操作反复实践至熟练掌握，不仅可以帮你向更高阶的技巧迈进，而且还可以大幅度提高你的工作效率。

转载自百家号作者：皓月谈IT

各位小伙伴晚上好，EXCEL是所有办公室人员必须学会的一项工具，可是小编发现很多小伙伴只会把EXCEL当作表格版的WORD在使用（即简单的录入文字），那就真是太浪费EXCEL的功能了，今天我给大家介绍EXCEL中有关重复项的妙用。

一、重复值限制录入

我们在做表格的时候，有些字段是不允许重复，那么我们就可以对这样的数据列做这样的操作：

选择单元格区域（比如下图的B列），点击“数据”选项卡，再点击“拒绝录入重复项”，在弹出的“拒绝重复录入”对话框中点击确定。

我们可以测试一下，我有意在B列输入两个一模一样的值，就会弹出错误提示。

这个拒绝录入重复值的功能对一张表格的唯一标识符非常有用，避免了我们的人为错误，从而极大提高工作效率。比如上面我的这张表就是一张公司电脑的登记表格，固定资产编号是公司给每台电脑唯一的编号，绝对不允许重复，你们是不是也有一些表格的字段是唯一的呢？赶紧去设置吧！

二、高亮显示重复项

还有一些数据的字段，普通情况下我们只允许它唯一，但是并不强制要求，但是我需要一目了然的知道哪些内容重复。

比如下面这张表格，我公司规定每个员工只能有一台电脑，如果一个人名下有多台电脑，就不合理，但是也确实有特殊情况，有的人可能有几个办公场地，必须有2台甚至更多的电脑，我们该怎么操作？我们只需要把“使用人”（H列）设置成高亮重复项，就可以很轻松的让相同名字的人都突出显示了。

具体操作步骤：选择H列，点击“使用人”选项卡，点击高亮重复项。

小编在工作中仍然发现有同事都是手工和凭脑子去记忆，并且把相关重复项用红色标出的，小编不知道是该称赞他脑子好呢还是说他效率低。

三、删除重复项

同样是这种电脑资产表格，如果我想知道我公司所有的电脑型号，将其列出，如果是你，你会怎么操作，有些小白就是一条条的看啊，真是看着就累。其实我们可以使用“删除重复项”这个功能，很快的完成任务。

操作步骤：将“规格型号”这一列整天复制到空的表格列中，然后选中新复制好的数据列，依次点击“数据”选项卡，“删除重复项”，然后任务就完成了。

好了，今天的分享就这么多，你get到了吗？喜欢的话，一定要帮小编我点赞、收藏、转发和评论哦！

在资料录入过程中，有时为了赶时间同时用几台电脑进行资料录入，再将资料导入到同一EXCEL电子表中时，有时会出现不少内容重复现象，在上报资料时又必须删除重复项，资料量大时单个删除出来太费事，如何删除EXCEL中的重复项的快速操作步骤如下：

第一步 选定拟删除重复项区域后在工具菜单栏中找到“数据”按钮

第二步 点击“数据”菜单找到“删除重复项”选项

第三步 选择需要删除重复项的区域（在有标题时把数据包含标题前面方框点勾）后点确定，完成重复项删除

当一个Excel表格中数据很多时，怎样筛选出其中的重复数据呢？又或者当你的表格中有很多数据，怎样避免新输入的数据与原有的数据重复呢？本文将解决这两个问题。

1. 选中数据，可以是一列也可以是一行，然后点击“开始”--》“条件格式”--》“突出显示单元格规则”--》“重复值”。

2. 如下图，左侧第一个选择框中有“唯一值”和“重复值”两个选项，这里选择“重复值”，接着设置好给重复值填充的颜色，这样所有重复值就会被标记成统一的颜色。

3. 选中标题，点击“开始”--》“排序和筛选”--》“筛选”，然后点击标题右侧的向下小箭头--》“按颜色筛选”--》设定好的颜色，就筛选出了所有重复的数据啦。

4. 要恢复显示所有选项，就请点击标题右侧的向下小箭头--》“从“xx"中清除筛选筛选”或“全选”。

5. 如果一开始测试重复值时，选中的是一整列或整行，那当你往空白的单元格输入新数据，若是新数据和旧的数据有重复，输入完毕，就会被标记出来。如图，输入“赵四”和“39”之后，会发现两个“赵四”都被标记上了红色，当由于年龄不同，年龄那个单元格就没有被标记成红色，这样我们马上就知道输入重复啦。

6. 如果设置好重复值标记颜色之后想取消怎么办？很简单，选中区域，点击“开始”--》“条件格式”--》“清除规则”--》“清除所选单元格的规则”或则“清除正工作表的规则”。

7. 使用条件格式筛选重复值只有比较新的Excel版本才支持，旧的一些版本，例如Excel2003是没有这个功能的。

今天与大家分享8个批量操作的干货，希望你喜欢。

1、批量提取不重复值

利用高级筛选，选中数据区域，之后点击数据——筛选——高级，在相应的对话框中选中相应的区域，并勾选选择不重复的记录前复选框，点击确定即可。

2、批量式生成工作表

利用数据透视表来生成，选中区域，单击插入数据透视表，之后将相应的字段放在筛选中，然后点击分析下的选项下拉框，选择显示报表筛选页即可。

3、批量生成工作簿

在工作表中建立好要输入的名单，之后利用公式="MD "&B2连接，之后将这些内容复制到新建的记事本中并保存，然后将扩展名由Txt修改为Bat，双击运行即可。

4、批量在行前面插入指定行

在行的前面插入指定行数，首先添加辅助列，这里利用加即可实现，比如说在E2单元格中输入=D2+E1，之后向下填充到最后一行，之后按倒序输入自然数，这里我们手动16、15之后向下填充到0为止，最后对辅助列进行升序排序即可。

5、批量在后面插入指定行

方法与上一个技巧类似，这里我们在E2单元格中输入1，之后在E3单元格中输入=D2+E2并向下填充到最后一行，然后在下一个单元格中输入1并向下填充到最后一个数值即可。

6、批量添加单位

选中区域，按Ctrl+1打开相应对话框，之后在G/通用格式之后添加单位即可。

7、批量更改日期格式

如果想将日期格式YYYY/MM/DD更改为YYYY-MM-DD，同样可以利用单元格自定义格式。

选中区域，右击打开设置单元格格式（快捷键Ctrl+1），选中自定义个，并输入代码YYYY-MM-DD即可。

8、批量将工资上调5%

统一将基本工资上调5个点，可以利用选择性粘贴中的乘来实现。

在空白单元格中输入0.05，之后复制这个值，然后选中区域右击选中选择性粘贴，在相应的对话框中选中乘，点击确定即可获取上调的数值。

这8个批量神技，你喜欢吗？

说到「宏」，使用 Excel 有一段时间的人，估计至少听说过几次。我们对「宏」的了解包括提高效率、批量操作、无需编程基础等等。那么，「宏」是否能提高工作效率、是否容易掌握，接下来我们一探究竟。

那么什么是 Excel 宏？

简单来说，Excel 宏指的是，使用 Excel 内置的编程语言 VBA (Visual Basic for Applications）写的，能在 Excel 环境里运行的一系列操作指令。我们在 Excel 里手动进行的几乎所有操作，宏（VBA）也都可以操作。我们可以简单的认为宏就是VBA。

这里我们可能疑惑，我自己可以进行的操作，为什么还需要宏呢？因为，宏具有两个诱人的特性：

1. 宏可以帮你自动完成重复、批量的任务。

2. 录制宏不需要其他技术，你只需把任务「演示」给 Excel 即可。

下面我们就一起来看一下宏的使用：

开启「开发工具」

录制和管理宏，需要使用「开发工具」选项卡。默认情况下，Excel 不显示此选项卡，需要自定义开启。

开启步骤如下：

第一步：在功能区任意一区域点击右键，弹出的菜单中选择「自定义功能区」。

第二步：在右侧选项卡列表中，找到「开发工具」并勾选。

第三步：点击确定，这时在功能区可以看到「开发工具」了。

设置宏安全性

接下来是设置宏安全性。默认情况下，为防止来源不明的工作簿自带宏自动运行，Excel 会禁用宏的运行。

为了运行自己录制的宏，按如下步骤设置宏安全性。先点击开发工具选项卡里，「宏安全性」命令。在弹出的设置菜单中，按如下方式设置。

工作簿设置正确的文件类型

Excel 2007 及以后的版本中，工作簿中想要保存和运行宏，必须将其另存为「启用宏的工作簿」文件类型。

按一下步骤另存为启用宏的工作簿：点击「文件」命令，菜单中选择「另存为」，在弹出的另存为菜单中，保存类型列表中选择「Excel 启用宏的工作簿」，点击保存。

录制你的第一个宏

前期工作已经完成，接下来可以录制你的第一个宏了。这里说明一下，同一个电脑，开启开发工具和设置宏安全性只需一次设置，以后无需再重新设置了。

接下来一步一步，我们录制一个规范日期格式的宏，即，将「2018.1.1」格式日期，使用Excel 替换功能，转换成「2018-1-1」标准格式日期。

第一步：在开发工具选项卡→代码命令组中，点击「使用相对引用」。

第二步：接上一步，先选中数据区域，再点击「录制宏」按钮。

第三步：在弹出的对话框中，输入宏名，指定快捷键，选择保存在「当前工作簿」，填写说明。点击「确定」开始录制。快捷键我们设置为「Ctrl + Shift + Q」。

第四步：这一步我们按正常操作，使用替换功能，将「.」替换为「-」。注意，这个步骤，不要使用鼠标重新选择数据区域。

第五步：点击功能区「停止录制」按钮，停止录制。到这一步，就完成了录制。

运行录制的宏

上一步中，我们给宏「规范日期」设置了「Ctrl + Shift + Q」快捷键。现在，选中你要转换的区域，按对应快捷键即可。对，就是这么简单。

管理已录制的宏

对已经录制的宏，使用宏管理菜单，对其进行编辑、删除、执行等操作。点击开发工具选项卡→宏命令，即可打开宏管理菜单。

总结：

今天这篇文章，先简单介绍了Excel 中宏的概念。宏具有两个特性，一个是自动批量执行重复操作；一个是，操作简单，容易学会。如果你不想学习背后的 VBA 知识，也可以正常使用宏，提高你的工作效率。

然后，介绍了录制宏前的准备工作：开启开发工具选项卡，设置宏安全性，设置合适的文件类型。最后，一步一步演示了录制宏的基本操作，成功录制了「规范日期」宏。

以后，懒人Excel 将继续介绍 Excel 宏和 VBA 相关的知识和技巧，也会分享一些实用的宏，帮助你提高工作效率。

施老师：

在一列中我们录入了太多数据信息，而且存在众多重复信息。我们应该怎么样快速统计出所有信息重复的次数呢？之前，我们有教过大家利用函数统计，这里给大家分享一下在数据透视表中快速统计重复次数方法。

一、如在下方的表格中，有多个城市重复，那怎样统计有几个城市是重复的呢。

二、点击插入-数据透视表

三、在弹出的对话框中，我们把A列包含文字的单元格全选中。

四、然后在右边弹出的选项框中，把城市拖到“行标签”和“数值”那一栏里。这样就能清楚的计算出重复的城市有几个啦！

小伙伴们，你们也试一下吧，点我头像关注我，有不懂的在文章下方的评论区留言问我，我会跟大家一起探讨。本文欢迎转发，转发请注明出处。