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Excel技巧:表格数据如何隔行变色,让你的数据更具可读性
枯缘
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隔行换色估计很多人都曾经有过这种需要,那么很多人可能到现在还是不是很熟悉怎么做,今天这一期就给大家详细讲讲如何做。
此图是要隔行换色的数据
此图为最终得到的效果,往下看步骤:
首先还是要选中你要换色的数据区域,如图:
这张图中蓝色线框中的红色字体的一串,这个是函数,其中“=”这个是用函数的时候都要在函数前加个等号的,MOD(数值1,数值2)这个函数是取余的函数,就是“数值1”除以“数值2”得到的余数,比如:3除以2余数就是1。那么MOD()函数里有个ROW()函数,这个是提取当前的“行”的数值,后面的2就是除数,意思就是:行除以2得到的余数。这里看不懂的,先往下看,下面看完回来再看看就懂了。
接着上面的步骤,这里找到条件格式,如图红色箭头所指方向。
单击条件格式后找到新建规则,如图中红色线框区域。
点击新建规则,得到下面的窗口,找到使用公式确定要设置格式的单元格,如图红色线框中所示。
单击他以后,窗口变成下面这个,找到红色线框区域,如图:
然后把刚刚讲解的公司填进去,如图:
接上步之后,找到下图中的红色框中的格式,点击
点击后得到下面窗口,找到填充这个选项,我这里选中的是蓝色,然后确定,如图:
确定之后,刚刚的窗口就已经完成,重要内容已标出,如图:
所有内容确定好后,就可以确定了,然后完美隔行换色,如图:
每天一个Excel小技巧,记得关注我哦,不要错过成为Excel高手的机会哦。
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人事、财务必须掌握的Excel函数技巧
甄新波
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各位亲,大家假期玩得happy不?不管大家是出去旅游了一圈还是宅在家里看完一部又一部的连续剧,总之国庆假期完美收官,众君收心回神开始忙碌的工作了。因为距离下一个小长假还有两个多月呢。
今天是假期上班的第一天,不少亲,可能还没有缓个劲来,但是我们的行政、财务小姐姐,可得有精气神加油核算考勤和工资啊,这不出门一趟,钱包君就给别人“私奔”,再说假期你结婚的同事、亲朋好友那是接二连三的,份子钱也随了咱们一个月的工资啊,所以现在只能是啃泡面度日。就盼着发工资了去开个荤呢。
今天小编还是给大家分享几个我们工作中常见的的函数,提高我们的工作效率。
1、根据身份证号码判断性别
这是人事妹妹经常会遇到的问题,有经验的人事妹妹,一眼就可以判断这个员工的性别,但是碰见公司成立新的项目组,需要招聘大量的员工,一下子入职大批量的同事,那你一个个手动输入性别,就麻烦多了。我们具体看函数公式如何操作:
=IF(MOD(MID(A2,17,1),2)=0,"女","男")
成都办公软件培训我们先来分析一下这个问题用函数怎么分步操作:
①首先我们先要把身份证的倒数第二位提取出来,大家思考一下需要什么函数呢?是不是用我们的MID函数:=MID(A2,17,1),在A2单元格取数,从第17位开始取数,取一个数字。
②判断第二位的奇偶性,用什么函数呢?
毫无疑问肯定用我们的MOD函数:=MOD(B2,2),MOD函数取余函数,用于判断奇偶性的时候,除数一般为2。
③最好一步,进行逻辑判断,倒数第二位是偶数,则表示该职员的性别为女性,否则就为男性。这个时候就需要我们IF函数来大显身手了。=IF(C3=0,"女","男")。
这样我们根据身份证倒数第二位来判断员工的性别就操作完成了,完成函数单元格替换,就是我们图中所展示的公式了。
2、根据入职时间求工龄
工龄这个问题很多时候被我们大家忽视过去了,一来是人员流动性是近年来每个企业面临的问题,二来现在很多青年的就业者,图的新鲜,不愿意在同一个单位或者同一个岗位呆很长时间的。所以很多企业就有了工龄工资、年休假的福利政策等来刺激就业者。
下面我们就来看看如果根据入职时间,来算我们的工龄时间:
=DATEDIF(A2,TODAY(),"y")&"年"
成都办公软件培训DATEDIF 函数是一个隐含函数,常用于计算年龄、时间差等工作应用上。
DATEDIF函数语法(start_date,end_date,unit),在我们题目中还嵌用了TODAY这个函数。
Unit :指的是返回结果
"Y" 一段时期内的整年数。
"M" 一段时期内的整月数。
"D" 一段时期内的天数。
同理我们在工作遇到根据出现年月,求员工的年龄大小,也是一样的操作方法。
3、把时间转换为星期
很多时候我们的行政小妹,都在微信不停的问我,怎么把考勤机打卡机里导出来的考勤记录表的打卡时间,转换为星期呢?因为有的时候,公司的个别部门的同事为了公司的项目进度,放弃了休息时间,加班加点的完成项目,我们也应该给这一部分的同事点赞外加算上加班工资。所以这个时候我们就得看员工打开的时间是否在周末,在周末打开的才能算加班的,否则就是正常上班,是没有加班工资的。
=TEXT(A2,"aaaa")
成都办公软件培训这样是不是就一目了然找出谁加班了多少天了呢?
4、根据某个日期去所在月有几天
有的时候,我们在整理文件或者合同的时候,需要设置相关的备忘录,要求月底最后一周或者最后几天需要做什么。那么首先得知道这个日期所在的月份有多少天?然后设置提醒事项。
=DAY(EOMONTH(A2,0))
成都办公软件培训大家只要掌握DAY这个函数的参数。其实这个函数便很容易理解了。
今天是节后的第一天上班,大家手里的工作也不少,今天就给大家分享到这里,希望我的分享可以让你今天工作效率提升,争取今天不加班,按时下班。
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计算机二级Excel常用函数解析
小意境
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决定为大家推点干货
让大家学习一下
Excel的函数应用
ABS绝对值
从最简单的开始
第一个是ABS函数
简而言之
就是取绝对值
作用就是
MAX&MIN函数
这两个函数是好哥们
也比较简单的
就是从一堆数字中
选出最大值和最小值
如图C6格所示
ROUND函数
四舍五入函数
可不是回合ROUND 1
算是比较好用的
取整函数
(num_digits为0)
(即可取整)
ROUND函数中
number就是
你要四舍五入的数
num_digits就是
你要保留几位小数
比如=ROUND(2.52,1)
就是保留一位小数
还可以加UP和DOWN
即ROUNDUP和ROUNDDOWN函数
改为向上&下保留函数
经常用来求某个月是
第几季度类题
在这里附上用月份
判断季度的函数
分别为
ROUNDUP
(月份/3,0)
ROUNDDOWN
((月份+2)/3,0)
(取整时)
(ROUNDDOWN可换为INT)
VLOOKUP函数
这个函数是经常用了
从上面式子中会发现
VLOOKUP函数
参数之多
那每个参数
是什么意思呢
从左往右依次为
VLOOKUP是按列查找
最终返回该列
所需查询列序所对应的值
如图
查找值即为
要查找的名字
查找范围就是
在哪块区域查找
(注意查找的名字)
(要在该区域的首列)
图中为B列而不能是A列
然后查找列数为返回值
从区域首列开始数
所在的列数
然后最后匹配一定用0
或者FALSE
即为精准匹配
不然会有奇怪的返回值
MID函数
这个是字符串函数
也就是从某一段字符串中
截取出指定数量的字符
如图中
text为被截取的字符
start_num为从左起第几位开始截取
(用数字表达)
num_chars指截取多长
通常用来截18位身份证号
寻找年龄或者性别
从C2单元格
从左数第7位
截取八位数字
即为生日了
MOD函数
MOD函数比较简单
就是取余函数
图中number表示求余的数
pisor表示与谁的余数
图中例子97与7的余数
即为6
所以该函数返回值为6
IF函数
IF函数是十分常用的判断函数
经常用来判定成绩等级
或者判断身份证男女等等
而IF函数的参数
logical_test就是条件值
如果符合返回true值
如果不符合返回false值
比如用18位身份证
倒数第二位
判断性别
就要配合上面讲到的
MID函数和MOD函数
用MID取身份证倒数第二位
MOD求关于2的余数
余数为1为奇数
而1表示True
为男性
余数为0为偶数
而0表示False
为女性
今天的介绍就到这里啦
简单的像SUM求和函数
AVERAGE平均值函数
SUMIF条件求和等函数
小编就不一 一解释啦
如果有想了解的东西
可以在下方留言
小编尽量为大家解答哦
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核对身份证号码的这种粗活不用眯着眼睛去核对了 EXCEL全搞定
如风
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平时工作中大家肯定都遇到过公司组织旅游收集姓名和身份证号码信息用于组团买机票什么的。而一遇到这种事情,你们的组织人一定反复叮咛一定把姓名和身份证号码弄对,不然会出现很大的麻烦,而身份证号码也是反复核对几遍,眼睛都花了。如何通过excel来初步验证身份证号码的准确性呢,今天小编就来教大家。
在写函数之前我们要明白身份证号码存在怎样的规律。不懂其中规律的可以阅读小编的另一篇文章身份证号码中隐藏的秘密 尾号X的特殊意义
身份证号码从左到右,前11位数字分别乘以7-9-10-5-8-4-2-1-6-3-7-9-10-5-8-4-2并求和,然后和在除以11求余数,根据对照表求得的对应数就是身份证的第十八位验证数,所以通过这个基本可以确定身份证是否有误写的可能性。
余数0,1,2,3,4,5,6,7,8,9,10
分别对应以下身份证尾数1,0,X,9,8,7,6,5,4,3,2
思路分析:
首先应检测身份证号码是否有漏写与多写的情况
应用函数IF(测试条件,真值,假值) 解释为:如果测试条件成立时,返回真值,否则返回假值。
LEN(字符串)解释为:返回字符串的字符个数
那么最后这个函数就可以写成
=IF(身份证号啊位数=18,“位数正确”,“位数存在错误”)=IF(LEN(B2)=18,“位数正确”,“位数存在错误”)
2.检验身份证尾数检验码是否正确。
(2.1节)应用函数IF(测试条件,真值,假值) 解释为:如果测试条件成立时,返回真值,否则返回假值。
RIGHT(字符串,字符个数)解释为:返回字符串右侧开始的具体个数的字符。
总函数=IF(计算所得尾数=身份证中的第18位尾数,“号码正确”,“错误”)
=IF(计算所得尾数=RIGHT(B2,1),“号码正确”,“错误”)
(2.2节)应用函数TEXT(数值,格式) 解释为:把数字转换为文本。
观察余数与尾数关系,0,1,2,3,4,5,6,7,8,9,10分别对应身份证尾数1,0,X,9,8,7,6,5,4,3,2可知除了012对应以外其他两个数字相 加为12
分函数=IF(余数=0,“1”,余数不是0的情况)
余数不是0的情况=IF(余数=1,“0”,余数不是0或者1的情况)
余数不是0或者1的情况=IF(余数=2,“X”,余数不是0或者1或者2的情况)
余数不是0或者1或者2的情况=12-余数
嵌套函数后,该函数就是这个样子:
分函数 =TEXT(计算所得的尾数值,0)
IF(余数=0,“1”,IF(余数=1,“0”,IF(余数=2,“X”,12-余数)))=返回计算所得的尾数值
最终嵌套完
分函数=TEXT(IF(余数=0,“1”,IF(余数=1,“0”,IF(余数=2,“X”,12-余数))),0)
为什么要转换为文本,因为2.1中RIGHT函数返回的是文本格式,文本格式之间的对比才有意义,不然数字8和文本8不相等的情况是我们不愿看到的。
(2.3节)求和:身份证左到右17位数字分别乘以7-9-10-5-8-4-2-1-6-3-7-9-10-5-8-4-2并求和
应用函数LEFT(字符串,字符个数)解释为:返回指定字符串左侧开始指定个数的字符。
MID(字符串,开始位置,字符个数)解释为:返回中间位置字符串指定位置开始,指定位数字符。
=LEFT(B2,1)*7+MID(B2,2,1)*9+MID(B2,3,1)*10+MID(B2,4,1)*5+MID(B2,5,1)*8+MID(B2,6,1)*4+MID(B2,7,1)*2+MID(B2,8,1)+MID(B2,9,1)*6+MID(B2,10,1)*3+MID(B2,11,1)*7+MID(B2,12,1)*9+MID(B2,13,1)*10+MID(B2,14,1)*5+MID(B2,15,1)*8+MID(B2,16,1)*4+MID(B2,17,1)*2
(2.4节)应用函MOD(数值,除数)解释为:返回余数,例如数值为11,除数为5的时候余数为1
=MOD(身份证17位数字个位数乘以因子之后的和,11)=余数
分别少一位,多一位,修改尾数,修改中间数四个错误全部挑了出来
声明:
本文中提到的身份信息为虚拟软件产生,只为演示用途,没有任何实际意义。
文中一大漏洞就是身份证尾数X的大小写问题,正常来讲公安系统用大写,但目前实际情况来看,大小写通用,如果有强迫症的朋友不妨自己来分析一下怎么解决这个问题。
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个位与十位之和除以10得到的余数等于其百位数的VBA算法实例
糖恩
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有读者反馈一个问题:如何用VBA求出1000以内个位数与十位数之和,除以10,所得余数刚好等于其百位数的数字。这道题看似很费解,但如果利用了VBA真的不是问题了,今日来详细的讲解一下。
先上代码:
Sub kk()
2 Sheets("sheet4").Select
3 n = 1
4 For t = 100 To 1000
5 yy = (--Right(t, 1)) + (--Left(Right(t, 2), 1))
6 If yy Mod 10 = (--Left(Right(t, 3), 1)) Then
7 Cells(n, 1) = t
8 n = n + 1
9 End If
10 Next
11 End Sub
代码讲解:
第一:上面是一个简单的VBA程序,此程序命名为kk,操作是在sheet4工作表中进行。
第二:首先选择的是从100到1000的FOR ,NEXT的循环,用来依次产生100到1000的数字,因为涉及到百位数字,所以两位数字不再考虑。这里利用了FOR,NEXT,它是一个循环语句,格式是FOR后跟变量,同时用等号赋值变量的起始和终止数字。有时候要跟上步长step,即每次增长的幅度,默认为1.当语句运行到NEXT后,变量会自动增加步长值,判断是否到了最大值,如果没有到最大值,指针回调到FOR语句后的循环体语句,再次执行,如果超过了最大值就退出循环。
第三:取出个位和百位数,用的语句分别是--Right(t, 1)和 --Left(Right(t, 2), 1),它们前面的“--”是减负运算,关于减负运算的知识我在之前的文章中讲过,这里不再讲了,有不清楚的可以去查查我之前的文章,把这个知识点补上。这里利用LEFT和right函数,就是左截取函数和右截取函数的组合,来实现提取出十位数的数值。注意因为LEFT函数和RIGHT函数是字符串截取函数,出来的数值也是字符串的格式。最后用变量yy来存储上面两个数值的和。
第四:求余数运算,在VBA中求余数的运算也是MOD,MOD函数是一个求余函数,其格式为: mod(nExp1,nExp2),即是两个数值表达式作除法运算后的余数。特别注意:在EXCEL中,MOD函数是用于返回两数相除的余数,返回结果的符号与除数(pisor)的符号相同。yy与10的余数就是yy MOD 10 .百位数就是--Left(Right(t, 3), 1),两者是否相等,要进行判断。
第五:如果相等,那么第N行的第1个单元格的VALUE就等于这个数值,同时要把要填充的单元格n的指针向下调1,来存储下一个将产生的数。这里的变量N其实就是一个行数的变量,当有值填充时就向下调指针,
好了看看代码的截图:
在sheet4的工作表中,画个按钮,连接上上述代码,点击按钮,运行宏,就会得到结果,看下面的结果截图:
好了,所有的结果已经出来了,一共有91个数字符合要求。
今日VBA内容技巧提升:
其一:减负运算的目的和使用方法,不清楚的赶快去查啊。
其二:如何用LEFT().RIGHT(),组合,求一个数的十位和百位数字,
其三:VBA中的FOR,NEXT语的作用是什么,如何使用。
其四:文章中的代码公布中第一行为什么没有行号?
如果上述四个问题都清楚了,好OK,你可以顺利的过关了,如果还有个别的知识点不是很清楚,要跟紧我的进度。努力啊。
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Excel技巧:表格数据如何隔行变色,让你的数据更具可读性
kaifeng
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隔行换色估计很多人都曾经有过这种需要,那么很多人可能到现在还是不是很熟悉怎么做,今天这一期就给大家详细讲讲如何做。
此图是要隔行换色的数据
此图为最终得到的效果,往下看步骤:
首先还是要选中你要换色的数据区域,如图:
这张图中蓝色线框中的红色字体的一串,这个是函数,其中“=”这个是用函数的时候都要在函数前加个等号的,MOD(数值1,数值2)这个函数是取余的函数,就是“数值1”除以“数值2”得到的余数,比如:3除以2余数就是1。那么MOD()函数里有个ROW()函数,这个是提取当前的“行”的数值,后面的2就是除数,意思就是:行除以2得到的余数。这里看不懂的,先往下看,下面看完回来再看看就懂了。
接着上面的步骤,这里找到条件格式,如图红色箭头所指方向。
单击条件格式后找到新建规则,如图中红色线框区域。
点击新建规则,得到下面的窗口,找到使用公式确定要设置格式的单元格,如图红色线框中所示。
单击他以后,窗口变成下面这个,找到红色线框区域,如图:
然后把刚刚讲解的公司填进去,如图:
接上步之后,找到下图中的红色框中的格式,点击
点击后得到下面窗口,找到填充这个选项,我这里选中的是蓝色,然后确定,如图:
确定之后,刚刚的窗口就已经完成,重要内容已标出,如图:
所有内容确定好后,就可以确定了,然后完美隔行换色,如图:
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SQL中取模(取余)的函数是什么?怎么用?
庾沛山
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SQL中取模(取余)的函数是什么?怎么用?
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计算机二级Excel常用函数解析
向晓啸
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决定为大家推点干货
让大家学习一下
Excel的函数应用
ABS绝对值
从最简单的开始
第一个是ABS函数
简而言之
就是取绝对值
作用就是
MAX&MIN函数
这两个函数是好哥们
也比较简单的
就是从一堆数字中
选出最大值和最小值
如图C6格所示
ROUND函数
四舍五入函数
可不是回合ROUND 1
算是比较好用的
取整函数
(num_digits为0)
(即可取整)
ROUND函数中
number就是
你要四舍五入的数
num_digits就是
你要保留几位小数
比如=ROUND(2.52,1)
就是保留一位小数
还可以加UP和DOWN
即ROUNDUP和ROUNDDOWN函数
改为向上&下保留函数
经常用来求某个月是
第几季度类题
在这里附上用月份
判断季度的函数
分别为
ROUNDUP
(月份/3,0)
ROUNDDOWN
((月份+2)/3,0)
(取整时)
(ROUNDDOWN可换为INT)
VLOOKUP函数
这个函数是经常用了
从上面式子中会发现
VLOOKUP函数
参数之多
那每个参数
是什么意思呢
从左往右依次为
VLOOKUP是按列查找
最终返回该列
所需查询列序所对应的值
如图
查找值即为
要查找的名字
查找范围就是
在哪块区域查找
(注意查找的名字)
(要在该区域的首列)
图中为B列而不能是A列
然后查找列数为返回值
从区域首列开始数
所在的列数
然后最后匹配一定用0
或者FALSE
即为精准匹配
不然会有奇怪的返回值
MID函数
这个是字符串函数
也就是从某一段字符串中
截取出指定数量的字符
如图中
text为被截取的字符
start_num为从左起第几位开始截取
(用数字表达)
num_chars指截取多长
通常用来截18位身份证号
寻找年龄或者性别
从C2单元格
从左数第7位
截取八位数字
即为生日了
MOD函数
MOD函数比较简单
就是取余函数
图中number表示求余的数
pisor表示与谁的余数
图中例子97与7的余数
即为6
所以该函数返回值为6
IF函数
IF函数是十分常用的判断函数
经常用来判定成绩等级
或者判断身份证男女等等
而IF函数的参数
logical_test就是条件值
如果符合返回true值
如果不符合返回false值
比如用18位身份证
倒数第二位
判断性别
就要配合上面讲到的
MID函数和MOD函数
用MID取身份证倒数第二位
MOD求关于2的余数
余数为1为奇数
而1表示True
为男性
余数为0为偶数
而0表示False
为女性
今天的介绍就到这里啦
简单的像SUM求和函数
AVERAGE平均值函数
SUMIF条件求和等函数
小编就不一 一解释啦
如果有想了解的东西
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小编尽量为大家解答哦
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身份证号还能这么玩?利用Excel把身份证号玩出花
Qin
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【PConline 技巧】身份证号中蕴含着很多信息,比方说大家都知道的生日,便是其中一个最经典的案例。其实除此之外,还有一些数据也是日常经常会用到的。将这些信息快速提取出来,不但能让工作更加高效,还能大大减少输入出错的机率。
把身份证号码玩出花的Excel小技巧
1. 提取生日
函数:MID(从指定单元格中提取指定数量的字符)
身份证号中第7位~14位数字就是每个人的出生日期,而MID函数的最终原理,就是将这8位数字提取出来,再通过对应的连字符连接起来。
用法:MID(B2,7,4)&"-"&MID(B2,11,2)&"-"&MID(B2,13,2)
* MID(B2,7,4)提取的是出生年份(从B2单元格中的第7位数字开始,向后提取4位)
* MID(B2,11,2)提取的是出生月份(从B2单元格的第11位数字开始,向后提取2位)
* MID(B2,13,2)提取的是出生日期(从B2单元格的第13位数字开始,向后提取2位)
* &”-”&是将提取到的数字用“-”连接起来,而非参与计算,最终可以得到“出生年-出生月-出生日”这样一种我们需要的格式
提取生日示例
2. 提取性别
函数:MOD(判断两个单元格作除法运算后的余数)
除了出生日期外,身份证号中的第17位数字是性别标识符。其中奇数为男性、偶数为。和生日提取不同,想要实现性别提取,仅靠单一函数是无法实现的,需要与IF函数搭配使用。女性
用法:IF(MOD(MID(B2,15,3),2),"男","女")
* MID(B2,15,3)提取的是身份证号中第15-17三位数字,即性别标识位
* MOD(MID(B2,15,3),2)是将提取出来的数字与2取余,这样可计算出MID函数提取出来的数字到底是奇数还是偶数
* IF(MOD(MID(B2,15,3),2),”男”,”女”))根据MOD函数得出的结果,奇数显示“男”,偶数显示“女”
提取性别示例
3. 计算年龄
函数:YEAR(提取日期数据中年份部分)
年龄计算其实应该算身份证计算的衍生公式了,同样无法借助单一函数实现。一般操作前,先利用MID函数将生日提取出来,然后借助YEAR函数得到当前年份与生日年份之间的差值即可。
用法:YEAR(NOW())-YEAR(MID(B2,7,4))
* NOW()提取当前日期
* YEAR(NOW())将当前日期中年份信息提取出来,比如”1970/01/01”提取出来后就是”1970”
* YEAR(MID(B2,7,4)):首先借助MID函数提取身份证号中的出生年份,然后再用YEAR函数提取当前年份,最后将两个年份相减,结果即为该员工当前年龄
计算年龄
注:最后再来个小贴士吧,有些网友可能会遇到这种情况,输入18位身份证号时出现“x.xxxxxE+17”这样的提示。这主要是因为单元格格式设置有问题,解决的方法是提前将单元格格式改为“文本”,然后再次输入数值即可。
这种情况曾经让很多新入手Excel的网友头疼
其实解决的方法,只要一步就可以!简单吧
相关阅读:怎么求差?Excel求差函公式使用方法Excel表格Excel教程:Excel文件如何快速转换为文档?Word如何将excel文本转换为数字?这些技巧请收下超简单一招!用Excel十秒快速制作工资条http://pcedu.pconline/875/8755800.htmlhttp://pcedu.pconline/875/8755520.htmlhttp://pcedu.pconline/873/8736900.htmlhttp://pcedu.pconline/817/8170320.html
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人事、财务必须掌握的Excel函数技巧
忆山
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今天是假期上班的第一天,不少亲,可能还没有缓个劲来,但是我们的行政、财务小姐姐,可得有精气神加油核算考勤和工资啊,这不出门一趟,钱包君就给别人“私奔”,再说假期你结婚的同事、亲朋好友那是接二连三的,份子钱也随了咱们一个月的工资啊,所以现在只能是啃泡面度日。就盼着发工资了去开个荤呢。
今天小编还是给大家分享几个我们工作中常见的的函数,提高我们的工作效率。
1、根据身份证号码判断性别
这是人事妹妹经常会遇到的问题,有经验的人事妹妹,一眼就可以判断这个员工的性别,但是碰见公司成立新的项目组,需要招聘大量的员工,一下子入职大批量的同事,那你一个个手动输入性别,就麻烦多了。我们具体看函数公式如何操作:
=IF(MOD(MID(A2,17,1),2)=0,"女","男")
成都办公软件培训我们先来分析一下这个问题用函数怎么分步操作:
①首先我们先要把身份证的倒数第二位提取出来,大家思考一下需要什么函数呢?是不是用我们的MID函数:=MID(A2,17,1),在A2单元格取数,从第17位开始取数,取一个数字。
②判断第二位的奇偶性,用什么函数呢?
毫无疑问肯定用我们的MOD函数:=MOD(B2,2),MOD函数取余函数,用于判断奇偶性的时候,除数一般为2。
③最好一步,进行逻辑判断,倒数第二位是偶数,则表示该职员的性别为女性,否则就为男性。这个时候就需要我们IF函数来大显身手了。=IF(C3=0,"女","男")。
这样我们根据身份证倒数第二位来判断员工的性别就操作完成了,完成函数单元格替换,就是我们图中所展示的公式了。
2、根据入职时间求工龄
工龄这个问题很多时候被我们大家忽视过去了,一来是人员流动性是近年来每个企业面临的问题,二来现在很多青年的就业者,图的新鲜,不愿意在同一个单位或者同一个岗位呆很长时间的。所以很多企业就有了工龄工资、年休假的福利政策等来刺激就业者。
下面我们就来看看如果根据入职时间,来算我们的工龄时间:
=DATEDIF(A2,TODAY(),"y")&"年"
成都办公软件培训DATEDIF 函数是一个隐含函数,常用于计算年龄、时间差等工作应用上。
DATEDIF函数语法(start_date,end_date,unit),在我们题目中还嵌用了TODAY这个函数。
Unit :指的是返回结果
"Y" 一段时期内的整年数。
"M" 一段时期内的整月数。
"D" 一段时期内的天数。
同理我们在工作遇到根据出现年月,求员工的年龄大小,也是一样的操作方法。
3、把时间转换为星期
很多时候我们的行政小妹,都在微信不停的问我,怎么把考勤机打卡机里导出来的考勤记录表的打卡时间,转换为星期呢?因为有的时候,公司的个别部门的同事为了公司的项目进度,放弃了休息时间,加班加点的完成项目,我们也应该给这一部分的同事点赞外加算上加班工资。所以这个时候我们就得看员工打开的时间是否在周末,在周末打开的才能算加班的,否则就是正常上班,是没有加班工资的。
=TEXT(A2,"aaaa")
成都办公软件培训这样是不是就一目了然找出谁加班了多少天了呢?
4、根据某个日期去所在月有几天
有的时候,我们在整理文件或者合同的时候,需要设置相关的备忘录,要求月底最后一周或者最后几天需要做什么。那么首先得知道这个日期所在的月份有多少天?然后设置提醒事项。
=DAY(EOMONTH(A2,0))
成都办公软件培训大家只要掌握DAY这个函数的参数。其实这个函数便很容易理解了。
今天是节后的第一天上班,大家手里的工作也不少,今天就给大家分享到这里,希望我的分享可以让你今天工作效率提升,争取今天不加班,按时下班。
excel取余
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1、只需3秒快速实现求和
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2、如何快速填充序号
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3、如何自动填充序号(公式法)
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4、数据条的神奇应用
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5、多文本快速合并
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6、查找与替换的不同玩法
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7、快速定位到指定区域
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8、数据排序、工资条制作
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9、快速筛选(模糊、精确筛选)
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10、快速插入空行
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11、快速删除空行
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12.快速跳转到天涯海角
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13、.同时查看两个Excel文件
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14、用条件格式扮靓报表
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15、一键插入Excel图表
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16、批量处理行高、列宽
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17、利用拆分功能查看数据
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18、批量录入相同内容
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19、工作表快速跳转
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20、批量录入表格模板(精品课程)
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21、Excel函数与公式的应用、公式循环引用的查找
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22、IF函数单条件判断同比增长
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23、用sum函数 格式相同,连续多表数据汇总
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24、excel快捷键
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25、VLOOKUP函数——根据销售员匹配销售额
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26、统计各部门销售总额
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27、统计指定条件个数
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28、怎样输入当前日期和时间、星期数
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29、销售业绩排名
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30、Sumproduct函数-万能函数(销售额汇总求和)
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31、根据销售员,地区,商品名称汇总
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32、批量替换PPT字体
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33、给销售额数据批量添加万元单位
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34、一秒快速核对两列数据
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35、快速定位到指定单元格或区域
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36、快速制作双行标题工资条
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37、给你的表格做个瘦身
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38、快速打开常用的Excel文件
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39、快速打开多个Excel文件
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40、利用创建组—快速隐藏/展开多列数据
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41、快速制作下拉菜单
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42、复制粘贴表格,如何保留数据源列宽格式一致?
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43、两列数据位置互换
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44、1秒钟扮靓报表——如何实现表格隔行换色
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45、快速删除重复记录——保留唯一值
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46、快速向下填充、向右填充,文本或公式
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47、给Excel文件添加密码
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48、插入带图片的批注
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49、输入公式后不计算?
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50、如何设置单元格缩进
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51、快速解决Excel表格总显示货币格式
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52、批量添加万元单位
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53、你会四舍五入么?
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54、用RAND函数机选彩票
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55、冻结首行你会么?
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56、超链接的高级应用
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57、IFERROR函数-屏蔽错误值
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58、批量填充颜色
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59、录入数据
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60、快速输入工号
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61、快速行列转置
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62、自定义缩放界面
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63、多个单元格同时输入
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64、如何计算立方米?
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65、快速制作双行标题工资条
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66、输入带方框的√和×
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67、快速将姓名对齐
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68、快速输入性别
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69、按单位职务排序
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70、自动计算合同到期日期
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71、计算时间间隔
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72、日期和时间的拆分
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73、快速处理不规范的日期格式
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74、快速填充合并单元格
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75、效率加倍的快捷键
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76、快速复制表格和对象
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77、快速创建工作表副本
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78、快速复制序列号
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79、快速显示公式
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80、多个单元格同时输入
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81、快速调整显示比例
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82、快速自动填充
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83、快速填充(Ctrl+E)
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84、Ctrl与数字键结合
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85、快速将多列数据整理为1列
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86、快速将1列数据拆分为多列
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87、快速定位公式
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88、快速录入数据
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89、快速累计求和
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90、身份证号码显示为0怎么办?
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91、快速制作斜线表头
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92、文本竖向显示
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93、神奇的监视窗口
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94、不一样的格式刷
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95、快速美化图表
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96、快速生成当前日期
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97、快速找出循环引用
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98、快速提取信息
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99、二维表快速转换为一维表
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100、快速多表合并