Excel作为办公室最经常用到的办公软件之一，Excel强大是无需质疑的，无论做哪个行业，Excel最基本都是要懂，下面编者像大家汇总一些最为实用的Excel技巧，懂的人更好，不懂的人就要拿起来收藏了。

1 excel在每行上面加一个空行

下面的演示分为两部分：

1 隔行插入空行

2 分类前插入空行

注：演示过程中打开定位窗口的组合键是ctrl + g

2 如何打开Excel隐藏的A列

如果工作表的A列怎么都无法取消隐藏，肯定是窗格冻结了。视图 - 冻结窗格 - 取消冻结窗格。

3 怎样让首行 分页打印后都有

页面布局 - 打印标题 - 顶端标题行，选取行区域

4 怎么批量清除EXCEL左上角的绿色.

全选含绿色三角的区域 - 打开绿三角 - 点忽略错误或转换为数值（列表中的选项一个不行再试另一个，生成的原因不同，点的选项也不同）

5 excel当天日期函数

=today() 返回当天的日期

=now() 返回现在的时间和日期

6 EXCEL表格里可以选择颜色筛选吗？

excel2010里是可以按颜色筛选的，如下图所示。

7 excel公式拖动引用多个工作表

=indirect(a1&"!A1") 根据A列的工作表名称引用各表的A1单元格值

8 excel表中函数 包含怎么表示

以下公式判断A1中是否包括“excel”

=if(iserror(find("excel",A1)),"不包含","包含")

=if(countif(a1,"*excel*"）=0,"不包含","包含")

9 如何选中相同内容

如果只是单列，可以用筛选的方法

如果是多列，可以查找后按ctrl+a组合键全选

10 excel公式太多反应慢

改为手工更新模式，公式 - 计算选项 - 手动

11 如何恢复excel保存前的数据？

这个无法恢复，同学们不要在这上面浪费时间了。一旦保存就无法再恢复了，所以建议大家注意重要文件的备份。

12 Excel不能对多重选择黏贴

excel不允许对不相邻的多个区域进行复制和粘贴，除了都在共同的行或列中，而且行数或列数相同

可以复制

不能复制

13 禁止自动更新链接

文件 - 选项 - 高级 - 请求更新链接的勾去掉

14 excel筛选包含99的模糊搜索

15 循环引用警告怎么处理？

循环引用是自已直接或间接引用自已，通过 公式 - 公式审核 - 错误检查 - 循环引用 找到循环引用的单元格，然后修改公式即可。

16 sumif 中要判定2个列的条件同时满足

sumif函数一般情况下只能设置一个条件，而sumifs可以设置多个条件。

16个工作中常用的小技巧，希望对大家有所帮助。

01.在每行上面加一行空行

下面的演示分为两部分：

1 隔行插入空行

2 分类前插入空行

注：演示过程中打开定位窗口的组合键是ctrl+g

02.如何打开Excel隐藏的A列

如果工作表的A列怎么都无法取消隐藏，肯定是窗格冻结了。视图 - 冻结窗格 - 取消冻结窗格。

03.怎么让首行分页打印后都有

页面布局 - 打印标题 - 顶端标题行，选取行区域

04.怎么批量清除Excel中数字的绿三角

全选含绿色三角的区域 - 打开绿三角 - 点忽略错误或转换为数值（列表中的选项一个不行再试另一个，生成的原因不同，点的选项也不同）

05.Excel返回当天日期的函数

=today() 返回当天的日期

=now() 返回现在的时间和日期

06.Excel里可以按颜色筛选吗

excel2010起是可以按颜色筛选的，如下图所示。

07.Excel公式拖动引用多个工作表同一单元和数据

=indirect(a1&"!A1")根据A列的工作表名称引用各表的A1单元格值

08.Excel公式中怎么用函数表示"包含"

以下公式判断A1中是否包括“excel”

=if(iserror(find("excel",A1)),"不包含","包含")

=if(countif(a1,"*excel*"）=0,"不包含","包含")

09.如何选中相同的内容

如果只是单列，可以用筛选的方法

如果是多列，可以查找后按Ctrl+A组合键全选

10.Excel太多反应慢

改为手工更新模式，公式 - 计算选项 - 手动

11.如何恢复保存前的excel数据

一般情况下无法恢复，同学们不要在这上面浪费时间了。一旦保存就无法再恢复了，所以建议大家注意重要文件的备份。特殊情况下有的电脑会生成备份文件(通过文件 - excel选项 - 保存 - 自动恢复保存位置找到)，可以一试。

12.Excel不能对多重区域粘贴

excel不允许对不相邻的多个区域进行复制和粘贴，除了都在共同的行或列中，而且行数或列数相同

可以复制

不能复制

13.禁止自动生成超级链接

文件 - 选项 - 高级 - 请求更新链接的勾去掉

14.快速筛选包括99的数据

2010起提供了筛选框，输入值可以实现模糊筛选

15.出现循环引用的警告怎么处理？

循环引用是自已直接或间接引用自已，通过公式 - 公式审核 - 错误检查 - 循环引用找到循环引用的单元格，然后修改公式即可。

16.Sumif可以判断两列条件求和吗？

sumif函数一般情况下只能设置一个条件，而sumifs可以设置多个条件，如：计算联想电脑的销售之和

=Sumifs(C:C,A:A,"联想",B:B,"电脑")

转载自百家号作者：张老师媒体课堂

大家平时在使用Excel表格过程中，一些数据处理需要Word和Excel相结合才可以快速实现，如下图所示，将C列表格内容转换成E列显示样式，这也是职场办公过程中经常会遇到的，没法快速一步实现，有时候公式函数可以解决很多问题，但大家一般情况下用不到而且记不住，今天就以Excel表格2016版本为例，教大家如何运用Excel表格和Word相结合去完成分列处理。

第一步：如下图所示，选择需要处理的Excel表格单元格数据，复制内容并粘贴到Word文档。

第二步：如下图所示，内容粘贴到Word文档后，以表格形式显示，单击左上角表格十字框选中。

第三步：如下图所示，选中后，在Word文档顶部菜单区域单击布局，右侧功能区点击转换为文本选项，在弹出的表格转换为文本设置框，选择段落标记，点击确定。

第四步：如下图所示，将内容作部分必要排版修改，全部选中内容，点击Word文档开始菜单功能区的替换按钮，把手动换行符替换为段落符，点击全部替换，这里的两个符号在下方特殊符号里面选择即可，见第五步。

第五步：如下图所示，特殊符号里面预设的手动换行符和段落符样式标志。

第六步：再次复制Word文档中处理完成的内容，回到Excel表格，如下图所示，点击需要粘贴内容的单元格，粘贴即可。

如下图所示，数据已经处理完成，已经分行显示，此方法适合处理数据较多且需要批量转换的Excel表格单元格内容，特别方便，也很实用，如果不这样去处理数据，一个一个重新去复制粘贴，那是非常麻烦的。希望这个小技巧能帮助到大家，如果有什么疑问，欢迎评论区留言。

最近山竹很厉害啊，听说广东的朋友上个班都要展开丛林穿越了。恶劣天气，销售受阻，小Y的工作也少了，开始在工作之余充电。过了一会，这小丫头忍不住看了几眼朋友圈，给我发了几张图片过来：

看完了，我说，生活是一种体验，虽然灾难没发生在我们这里，看看他们，我们更要庆幸我们生活的这个地方是个好地方啊，所以工作累点忙点就别抱怨了，你看看他们，上个班都这么难。

小Y发了一个咧嘴笑的表情，说到，是啊，以前心里总觉得不平，现在好了，人们往往在平淡的生活里失去方向，确实是要多去体验别人的生活的。

闲话说完，小Y说：张老师，我发现菜单栏有一个删除重复项的命令，是删除重复数据使用的吗？

我说：是啊，现在的Excel版本很高了，系统直接提供了删除重复项的命令，在以前的低版本的Excel里是没有这个命令的，如果想去重复，是要依靠函数来实现的。

小Y一听来了兴趣，老师老师，你快说说用函数怎么删除重复吧，或者给我总结下删除重复项的方法，软件到是智能了，方法我还没学会呢？

我略想了想，函数和技巧总结了四种方法。

一、高级筛选

高级筛选是具有去重功能的，只要勾选上不重复数据就行了。看演示：

二、countif函数

countif函数是计算重复个数的，怎么来去除重复值呢，当然也是有技巧在里面的。首先建立辅助列，字段名输入重复值，输入函数如下：=COUNTIF($G$2:$G$11,G2)，通过这个函数的计算，我们可以看到不仅有重复两次的数值，还有重复三次的数值。

在第二次重复值这个字段，我们也是要输入这个countif函数，不过这里我们要利用函数的相对引用和绝对引用，形成一个伸缩的区域，具体看公式：=COUNTIF($G$2:G2,G2)。什么意思呢？当公式在数据区域的第一行的时候，形成的是一行一列的数据区域，当公式在第二行的时候，形成的是两行一列的数据区域，以此向下类推。也就是说这个公式可以统计数值的出现次数。

所以，按照第二次重复值进行降序排列，把大于1的数值整行删掉就可以了啊。正常的countif函数统计数值的个数，变形后的countif函数统计数值出现的次数。

在这里为什么先要复制公式，变成数值呢？因为排序是按照单元格的数值进行排序的。公式是不符合条件的。

三、match和row函数

row函数返回行号的，如果没有参数，返回的就是公式所在单元格的行号。

match函数返回的是数值在区域内出现的位置，并且是第一次出现的位置，即使是第二次出现，也会返回第一次出现的位置。所以，我们就用这个不会重复的row函数和会重复的match函数比较一下，出现不同的结果，那就是重复数据出现的地方了。

比较后的结果出现两个逻辑值，相等的是true，不相等的是false，把false删除即可。看演示吧：

row函数为什么要减去1，因为公式是在第二行啊，所以要减去1。

四、我个人认为第四种方法是最简单的，一拖一拉，复制就行了。那就是数据透视表。看演示：

数据透视表是对一个区域进行透视的，所以单行单列是不符合要求的。用快捷键alt+d+p（顺序按下）调出数据透视表向导，创建数据透视表后，把编号字段拖入行字段，再把编号字段拖进值区域，行字段的数据就是进行了自动分组的，直接复制出来就行啦。

好多人使用数据透视表都忘了这一点，数据透视表是可以自动去重的。哈哈。。。

一一说完，小Y已经是迫不及待了，老师你快把源文件发过来，听一遍，说一边，不如动手试一遍。这话说的倒是不错，听得懂不代表一定会啊，只有自己动手操作了才知道问题出在哪里。

我发完文件，就闪去一边了，说实话，有点累，手疼，我一边歇歇手去。

今天遇到个问题，一个表里有ABCD 4列，有几千行，需要把数据完全相同的行挑出来，就是两行完全一样的给标注出来，方便删除。

经过搜索，找到了这个方法：http://club.excelhome/thread-1282331-1-1.html，经测试，有效！可能有些朋友看原文看不懂，以原网站提到的案例，我来详细解释一下：

源文档中之所以用这个代码：=COUNTIFS(A:A,A2,B:B,B2,C:C,C2,D:D,D2,E:E,E2)，是因为第一行不用考虑去重的问题，所以第一行填写的是以2开头的，正常用的话，第一行改为1开头就可以了，然后A、B、C这里指的是列，如果只有四列，那么将代码改成类似这样就可以了：=COUNTIFS(A:A,A1,B:B,B1,C:C,C1,D:D,D1)

将这些内容随便填写到第一行的某个空白单元格中，然后点击该单元格右下角的+号，然后往下拉动，直到最后一行，目的是让公式中的数字，自动变动成跟行号一样的数字。

如下图所示：

这里面显示数字2的，就是说明该数据在本文档中重复了2次了（显示3的话，说明重复了3次）

此时点击数据—>筛选—>然后点击筛选列顶部的下箭头—>选择数据筛选中的2，再点击筛选就可以了。

此时出现的，就是筛选好的重复2次的数据了，把这些数据删除掉之后，剩下来的，就是不重复的数据了。

Excel表格中的的两列，如何快速找重复的数据。

正规操作步骤：选取两列- 开始 - 条件格式- 突显示单元格夫则 - 重复值

如果目标列中含有大量的空格和其他字符。上面的操作结果可能就会出现问题

那查找重复之前，首先应该对数据进行加工处理

就是把 】后的字符全部删除:

查找 空格 + * 替换为空

删除()的内容

查找 (*) 替换为空

然后把少数多余文字删除，整理后的表格再用条件格式 - 重复值功能，瞬间两列的不同就找出来了：

数据查找有很多方法，比如用Vlookup、Countif、高级筛选等，但最方便的还是条件格式的重复值查找方法。

工作中，因为表格经手的人多了，汇总整理后难免出现有数据重复的情况。新手都经历过痛苦的找错的过程，这可比“大家来找茬”游戏要难多啦，谁也给不了提示。今天我们来探讨一下吧。

这样的一张表中，有2种重复的情况。一种是完全重复，如“李四”，能看得出来属于手误；还有一种是“张三”这种，只是重名，属于“假重复”。

对于第一种重复，我们可以“暴力”去重——不是鼠标右键删除啊，有捷径的；但是我们怕出现第二种重复被误删除的情况，难道只能一一比对之后再删除吗？——别灰心，也有捷径的，让EXCEL自己去对好了，确认没有第二种重复的情况下进行暴力去重。

捷径在此：EXCEL后期的版本中都有这一项“删除重复项”，就是为了解决我们这些问题的。

将鼠标点到表格内，然后在依次点击“数据”选项卡——“删除重复项”，在对话框中选择重复数据所在的列（字段），不要去掉“数据包含标题”前面的勾，然后勾选除“序号”以往的所有标题。

为什么要去掉“序号”呢？因为EXCEL会根据你勾选的标题进行精确比对，如果有2行数据对应的标题项下数据都一样的话才是重复的，只要有一项不一样，EXCEL都会判定为不重复。这里如果不勾选的话，因为序号都是唯一的，EXCEL会判定表格内的数据是没有重复的。

当然，还有一种情况没有这么复杂，我们只要名单不重复就好了，比如这里我们把名字复制出来，8个人，真正名字不一样的是6个，那我们就简单操作即可：

这是EXCEL数据去重的简单应用，非常暴力

在excel里面去除重复值，有三种方法，一、是使用菜单命令删除重复项，这是excel2007及以上版本才有的，二、是使用countif函数，虽然能做到删除重复的效果，但是操作麻烦，三、是使用match和row函数想 结合的方式来操作，方便快捷。下面一一介绍。

1、选中数据，点击数据——删除重复项命令，系统会将重复值删除。

2、使用countif函数。在重复值1列H2单元格输入公式=COUNTIF($G$2:$G$24,G2)，该函数是条件技术函数，意思是查找在$G$2:$G$24区域内G2)的个数，返回值为2的即是重复的数值，需要先将2筛选出来，删掉一个值，保留一个值，这种方法麻烦一点。

3、是使用match函数和row函数想结合的方法。在重复值2列I2单元格输入公式：=MATCH(G2,$G$2:$G$24,0)=ROW()-1，公式的意思是精确查找G2在$G$2:$G$24,中的位置，并与行号比较，相等就返回true，不想当就返回false。不相等的值就是重复的值，因为他是第二次出现所，以返回的位置不等于当前的行号。删除重复只需要false筛选出来删掉即可。

（本文内容由百度知道网友张啸宁贡献）

大家好，今天和大分享下Excel数据去重方面的函数公式，看完之后，请在文章末尾处留言，你会几个，会那个？

一、第1个去重复值公式

1、公式截图

2、公式

=INDEX(A:A,SMALL(IF(MATCH($A$2:$A9&"",$A$2:$A9&"",)=ROW($A$2:$A9)-1,ROW($A$2:$A9),2^20),ROW(A2)))&""

二、第2个去重复值公式

=INDEX($A$2:$A9,MATCH(,COUNTIF($C$1:C1,$A$2:$A9),))&""

三、第3个去重复值公式

=IFERROR(LOOKUP(1,0/(COUNTIF($C$1:C1,$A$2:$A$8)=0),$A$2:$A$8),"")

四、第4个去重复值公式

=LOOKUP(1,0/FREQUENCY(0,COUNTIF($C$1:C1,$A$2:$A8)),$A$2:$A8)&""

HELLO，大家好，我是帮帮，今天跟大家分享一个咱们日常工作经常遇到的问题，提取不重复记录，虽然通过辅助列，功能键实现我们的目的，当然我们更希望一步到位，快捷简单。【如果大家喜欢帮帮，请点击文章末尾下方的推广广告，在里面找到并关注我，我给表亲们准备了更多更实用的办公软件技巧，期待您的到来】

大家请看范例图片，我们现在要提取A列的不重复记录。

选择A列，点击数据选项卡中的删除重复项功能。

选择我们要删除的数据列，点击确定。

大家看，剩下的数据已经帮我们去重，相信大家都会使用这个功能。但是这种方法会破坏原表数据，日常工作中，往往我们都采用辅助表来再去重【如果大家喜欢帮帮，请点击文章末尾下方的推广广告，在里面找到并关注我，我给表亲们准备了更多更实用的办公软件技巧，期待您的到来】

这里我们采用公式来解决，再C2单元格键入公式，=INDEX(A:A,MIN(IF(COUNTIF($C$1:C1,$A$2:$A$8)=0,ROW($2:$8),4^8)))&""，输入完成以后按下CTRL+SHIFT+回车的组合键，转换为数组公式，并向下复制到“出现空值”的单元格，完成操作。

这里我们利用COUNTIF=0作为判断不重复的条件，配合使用MIN函数作为排序的参数。我们可以理解为INDEX(引用列，MIN（IF（条件，ROW（引用区域的行号），极值行号）））&“”。大家下来后，自己可以试验一下，这种类型的函数都是属于“套路”，理解掌握以后便能举一反三。

我们再来看两列/多列去重提取数值，如果是按照快捷菜单的方法，需要多次辅助操作来实现。

我们可以再D2处键入公式，=INDIRECT(TEXT(MIN(IF(($A$2:$B$8<>"")*(COUNTIF($D$1:D1,$A$2:$B$8)=0),ROW($2:$8)*1000+COLUMN(A:B),65536001)),"!R0!C000"),0)&""，依然三键组合，形成数组公式，并向下复制，直至“空白”。

大家值得注意的是，INDIRECT(TEXT(MIN(IF(条件，（引用区域的行号）×1000+COLUMN×（引用区域的列号），极值行号），"!R0!C000"),0)&""。

这也是属于“套路”函数，提取多列去重数据，这里多使用了TEXT函数，将MIN函数提取的最小值，转换为单元格地址，使用INDIRECT函数引用对应单元格的值，使用&“”将多余的部分返回为空文本。【如果大家喜欢帮帮，请点击文章末尾下方的推广广告，在里面找到并关注我，我给表亲们准备了更多更实用的办公软件技巧，期待您的到来】

今天的嵌套函数有点复杂，不过不要紧，收藏起来，要用的时候直接拿出来，改改引用区域就行，就是这么简单^^

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