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如何将Excel重复数据筛选出来?简单技巧有三种!
zxsesame
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Excel表格数据在数量庞大的情况下,输入重复数据在所难免。但为确保表格最终统计分析结果的准确性,需要快速筛选出重复的数据,进行删除标记等多重处理。
人工手动校对数据即浪费时间,准确率也不高,所以下面这几种高效筛选重复数据的技巧,你应该要知道。
一、高级筛选
Excel自带的高级筛选功能,可以快速将数据列中的重复数据删除,并筛选保留不重复的数据项,十分的便利实用。
步骤:选中需要进行筛选的目标数据列,点击【数据】菜单栏,点击【高级筛选】,选中【在原有区域显示筛选结果】,勾选【选择不重复的记录】,单击【确定】即可。
二、自动筛选
自动筛选功能与高级筛选类似,只是筛选出的结果需要一个个手动勾选,方能显示是否存在重复结果。
步骤:选中需要进行筛选的目标数据列,点击【数据】菜单栏,点击【自动筛选】,取消【全选】,勾选【张三三】,即可看出该数据项是否存在重复,重复数量多少。
三、条件格式
Excel的条件格式功能,也可以快速筛选出重复值,具体操作如下。
步骤:选中目标数据区域,点击【条件格式】,选择【突出显示单元格规则】,选择【重复值】,设置重复单元格格式,单击【确定】即可。
四、公式法
简单的说就是可以通过使用函数公式,来筛选出表格中的重复数据。
1、countif函数
步骤:点击目标单元格,输入公式【=COUNTIF(A$2:A$10,A2)】,下拉填充,可统计出数据项的重复次数。
2、if函数
步骤:点击目标单元格,输入公式【=IF(COUNTIF(A$2:A$10,A2)>1,"重复","")】,下拉填充,对于存在重复的数据会显示重复二字。
重复数据筛选就这么简单,大家还有更好的筛选方法的话也欢迎评论区告诉我!
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如何将excel表格中同列的重复数据筛选并提取出来?
翁千秋
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如何将Excel中同一列的重复数据筛查出来?
在数据处理中,如果是对少量数据进行处理的话可以通过手动计算等方式进行,但是如果遇到几千上万的数据的时候就比较麻烦了。
小编遇到这样一个麻烦,表格中的某列数据有多重复的数据,我需要把所有重复的数据提取出来进行分析。
以excel2007版本为例讲解
第一步:选中A列数据,单击“开始”菜单,选择“条件格式命令”下面的“突出显示单元格规则”—“重复值
”如图:
第二步:将重复值设置为某种颜色,小编选择的是红色文本(即字体为红色)。如图:
第三步:对A列数据进行排序,排序依据选择“字体颜色”,次序选择颜色。如图设置:
排序后的结果
操作结果是把所有重复数据标记了颜色并通过排序的方式置顶,当然也可以通过筛查功能,将颜色数据筛查出来。
对于成千上万的大数据的处理,这个方法还是很有效果的。
到这里就结束了,小伙伴们觉得文章有用欢迎关注、收藏、评论。
大咖们不喜勿喷哦。
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怎么把一个execl表中完全重复的行都删除,不保留!
秋慕梅
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今天遇到个问题,一个表里有ABCD 4列,有几千行,需要把数据完全相同的行挑出来,就是两行完全一样的给标注出来,方便删除。
经过搜索,找到了这个方法:http://club.excelhome/thread-1282331-1-1.html,经测试,有效!可能有些朋友看原文看不懂,以原网站提到的案例,我来详细解释一下:
源文档中之所以用这个代码:=COUNTIFS(A:A,A2,B:B,B2,C:C,C2,D:D,D2,E:E,E2),是因为第一行不用考虑去重的问题,所以第一行填写的是以2开头的,正常用的话,第一行改为1开头就可以了,然后A、B、C这里指的是列,如果只有四列,那么将代码改成类似这样就可以了:=COUNTIFS(A:A,A1,B:B,B1,C:C,C1,D:D,D1)
将这些内容随便填写到第一行的某个空白单元格中,然后点击该单元格右下角的+号,然后往下拉动,直到最后一行,目的是让公式中的数字,自动变动成跟行号一样的数字。
如下图所示:
这里面显示数字2的,就是说明该数据在本文档中重复了2次了(显示3的话,说明重复了3次)
此时点击数据—>筛选—>然后点击筛选列顶部的下箭头—>选择数据筛选中的2,再点击筛选就可以了。
此时出现的,就是筛选好的重复2次的数据了,把这些数据删除掉之后,剩下来的,就是不重复的数据了。
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如何删除EXCEL中的重复项?
鹿天川
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在资料录入过程中,有时为了赶时间同时用几台电脑进行资料录入,再将资料导入到同一EXCEL电子表中时,有时会出现不少内容重复现象,在上报资料时又必须删除重复项,资料量大时单个删除出来太费事,如何删除EXCEL中的重复项的快速操作步骤如下:
第一步 选定拟删除重复项区域后在工具菜单栏中找到“数据”按钮
第二步 点击“数据”菜单找到“删除重复项”选项
第三步 选择需要删除重复项的区域(在有标题时把数据包含标题前面方框点勾)后点确定,完成重复项删除
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Excel124 | 删除重复项,也可以随你所欲
楼行恶
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问题来源
【数据】――【删除重复值】,对单列数据可以删除的如此潇洒:
对多列数据呢?如下图:
这样的数据,只留不重复的唯一“名称”,删除重复值以后,“名称”一列行数会少了吗,数据的对应关系错位吗?不会的!!!
操作提示
不考虑其它列,只留唯一“
名称
”
鼠标放在数据区任一位置,选择【数据】――【删除重复值】,只勾选“名称”,如下图:
结果是:
可以看到:“名称”列以外的数值,不管是否重复,都不考虑,随着重复名称的删除,整行删除,只留“名称”唯一值。
原数据中,名称相同的数据行,默认保留第一行数据。
考虑多列
若在【删除重复值】窗口中, 勾选“名称”和“数量” ,如下图:
对比删除前后两图,可以发现是删除了“名称”和“数量”同时都重复的行。
若在【删除重复值】窗口中, 勾选“名称”、“数量”和“性质” ,如下图:
对比删除前后两图,可以发现是删除了“名称”、“数量”和“性质”同时都重复的行
总结
删除重复值,不单单可以对单列数据进行删除,还可以对多列数据同时操作。【删除重复值】窗口勾选多列,多列之间都是“AND”的关系,即 多列数据同时重复的行,才被删除。
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怎么使用Excel筛选重复值
圣诞节
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当一个Excel表格中数据很多时,怎样筛选出其中的重复数据呢?又或者当你的表格中有很多数据,怎样避免新输入的数据与原有的数据重复呢?本文将解决这两个问题。
1. 选中数据,可以是一列也可以是一行,然后点击“开始”--》“条件格式”--》“突出显示单元格规则”--》“重复值”。
图1-12. 如下图,左侧第一个选择框中有“唯一值”和“重复值”两个选项,这里选择“重复值”,接着设置好给重复值填充的颜色,这样所有重复值就会被标记成统一的颜色。
图1-23. 选中标题,点击“开始”--》“排序和筛选”--》“筛选”,然后点击标题右侧的向下小箭头--》“按颜色筛选”--》设定好的颜色,就筛选出了所有重复的数据啦。
图1-3图1-44. 要恢复显示所有选项,就请点击标题右侧的向下小箭头--》“从“xx"中清除筛选筛选”或“全选”。
5. 如果一开始测试重复值时,选中的是一整列或整行,那当你往空白的单元格输入新数据,若是新数据和旧的数据有重复,输入完毕,就会被标记出来。如图,输入“赵四”和“39”之后,会发现两个“赵四”都被标记上了红色,当由于年龄不同,年龄那个单元格就没有被标记成红色,这样我们马上就知道输入重复啦。
图1-56. 如果设置好重复值标记颜色之后想取消怎么办?很简单,选中区域,点击“开始”--》“条件格式”--》“清除规则”--》“清除所选单元格的规则”或则“清除正工作表的规则”。
图1-67. 使用条件格式筛选重复值只有比较新的Excel版本才支持,旧的一些版本,例如Excel2003是没有这个功能的。
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excel太多重复内容,一个一个删除累,有没有一键删除呢?有!
千兰
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excel太多重复内容,一个一个删除累,有没有一键删除呢?有!
很多时候,我们在excel有这样的数据,张三李四商三张山好记好记学习学习陈留陈六陈七张三李四商三张山好记好记学习学习陈留陈六陈七,是不是看着头大,我们也不知道到底有多少内容是重复的,比如是这样的:
好多excel里重复内容哦
我们需要的是删除重复内容,一样的内容保留一个不就行了?有人说,这不是很简单吗?我们一个一个去查找,比如先看张三,留一个,一个一个去看,看到有多余的在删除,查看李四,再一个一个去看,当然数据量小是没有问题的,如果是数据量特别巨大呢?想想都眼花,累啊!
有没有更简单的办法呢?exce当然有了!
excel选择需要删除重复项的区域-数据-删除重复值-确定,哇,重复的全部删除了,厉害吧!很多事情excel都是可以批量、快速的去完成的哦!
excel删除重复值
excel一键删除重复内容
怎么样,很简单吧,你学会了吗?快去试试吧!非常感谢您观看文本,如果你有更好的方法适用这个情况,请您留言分享!分享好玩、有趣、实用的手机和电脑技巧,您的支持就是我的最大动力!
excel瞬间得到的结果
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EXCEL表格中重复数据的处理之删除或者隐藏重复数据(一)
队医
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很多朋友工作或者日常生活中会接触到重复数据相关的问题,今天小编来整理下如何删除重复数据的思路。
话不多说,先看示例:
假设你是某网吧的负责人,想整理出目前为止上过机的会员人数,你手头现在有一份会员上机表,怎么才能达到目的?
解决问题前我们要明白这是一个怎样的问题,其实就是一个删除重复数据的问题,当然数据少的时候,排序之后手动删除就好,但是当数据很多的时候手动删除就不切实际而且容易出错。
我先说一下解决的思路:
首先排序是肯定的,升降序都可以,目的就是把相同数据放在一起。
其次删除或者隐藏同类数据,相同数据只保留一条记录,这是我们的目的。观察排序之后的数据我们如何去判断什么是重复数据?就是从首条数据开始,和下条数据相比,相同就是重复数据,不相同就不是重复数据。那么我们的函数思路就有了,对比上下单元格数据就好了。相同就返回1不相同就返回0,明显一个IF函数。
函数可以写为:=IF(A2=A3,1,0)得到如下图效果。
4.观察之后我们会发现结果为0的就是唯一数据,所以筛选C列的结果0之后就是我们要的数据。
5.从下面可以看出有8个筛选结果,当然因为筛选,左面行号是乱序的,我们也可以把结果粘贴到另一个sheet里,就很 明显知道有8条数据了。如下图
到了这里,相信你已经了解如何删除或者隐藏重复数据的原理,现在我升级一下问题,还是以这个示例来说,假设你不仅想知道你负责的网吧都有哪些会员,还想知道每个会员都爱玩什么游戏,如何从下图的源数据得出结果呢?
分析问题,刚开始我们处理的第一个问题是一列重复数据,而现在这个问题其实就是处理两列重复数据,既然我们已经知道了重复数据处理的原理,那么两列的重复数据处理思路也很明显,首先排序,两列都排序,升降无所谓,其次把两列数据当成一列数据计算对比结果就好了。函数=IF(A2&B2=A3&B3,1,0)
最后筛选并粘贴进新表的结果为
最后的最后,感谢您的阅览,本文讲的是重复数据之删除隐藏重复数据(一),小编会后续更新重复数据的其他问题处理思路,希望对您的工作,学习或者生活带来便利,如果您对小编的文章感兴趣,可以点击关注小编日后对重复数据其他问题解决思路的更新,再次感谢!
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Excel小技巧:去掉重复项保留其中一条记录,该如何处理呢
Joe
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最近领导提了一份Word文档,里面全是打乱的,总共有六百多项,要是人工来筛查,也不知何时很搞定,寻求有什么办法去掉重复项目,保留其中一个,本文分享一个比较有效,快捷方法,供大家参考学习。
问题:
如何去掉重复项保留其中一个?
方法:
一、将Word内容复制粘贴到Excel里面
不需要装其他复杂工作,比如数据库或者ACCESS等等,也不需要过多sql语言进行删除表建立表,只需利用Excel其中一个功能即可解决。
二、执行命令,可能会报错,比如这个合并单元格必须相同大小
由于Word内容出现合并表格,因此必须去掉单元格,在Excel里删除。
执行报错
出现以上执行错误,是因为表格里有合并项,如下图,把其中一项删除了。
三、执行【删除重复项】命令,可以看到已经删除三百多项
总体来说,这技巧挺方便,毕竟我们遇到这种情况很多,靠着人工来处理,效率低且未能达到目的,因此可以借此强大Excel功能来处理,达到事半功倍的效果。
注意事项:
必须只有一行数据,单元格不能有合并项;若合并太多,可以考虑ACCESS工具,直接复制进去,排序,然后在复制出来到Excel。
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Excel中如何去除重复值,保留唯一值
经翠曼
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有些Excel表格使用时间长了,就出现了一些重复项,有整行内容重复的,也有部分内容重复的,就像下图左边的表格,有三个“张三”和两个“王五”,怎样变成右边那个没有重复项的表格呢?如果只有一部分列的内容重复,其他列的内容不重复的又怎么处理呢?怎样统计每个不重复项的个数呢?
图1-1使用“删除重复项”功能
首先选中所有数据,接着点击“数据”菜单——“删除重复值”——“确定”,这时Excel会告知你原始表中有几个重复值,几个唯一值,所有的重复项都会被删除掉。
图1-2图1-3使用高级筛选功能
首先还是选中所有数据,点击“数据”菜单——“高级”——选中“选择不重复的记录”——“确定”。这个窗口中提供了两种方式去显示筛选后的数据,第一种会在原有区域显示筛选结果,第二种,需要先用鼠标点击“复制到”,接着点击一个空白单元格,确定之后就会以该单元格为第一个单元格,显示所有唯一值,也就会看到文章开头的表格啦。
图1-4提取了唯一值之后
上述两种方法都可以用来删除重复项,根据需要选取,如果提取了唯一值后,不需要任何操作,按就适合选择第一种方法,方便、快捷;如果提取了唯一值之后,还要计算这些唯一值出现的次数,那就适合第二种方法。如图,输入公式“=COUNTIF($A$2:$A$10,E2)”,然后向下填充复制公式,即可计算出每个不重复数据出现的次数(不了解COUNTIF公式用法的,请点击Excel中按条件统计之COUNTIF和SUMIF公式这篇文章)。
图1-5只有一部分数据重复怎么办
用上面的两个方法,如果操作前你选中的是很多列的数据,那只有一整行数据都相同的才能称之为重复项,只有这样的行才会被删除掉。如果只有一列或几列内容相同,其他列不相同或空白,那怎么办呢?
首先建议先用上面的两种方法删除掉一些重复项;接着选中一个关键列(例如姓名),点击“开始”菜单——“条件格式”——“突出显示单元格规则”——“重复值”,给这一列中重复值用颜色标记出来;再选中数据,给它按照颜色和数值排序,将有颜色的放在前面;最后,由于排过序,表格有规律,就可以逐行查看,如果不需要就删除它,否则就保留。
图1-6上一篇:Excel中如何快速隐藏一定条件的单元格
来源:“解晴新生”,点击文章开头的“解晴新生”或“关注”可以查看更多相关文章哦。方便的话,请点赞支持下,谢谢!
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