在统计考试或者竞赛的成绩时，经常会根据参加考试人员所取得的分数把最终成绩评价成优或者良等几个层次，这就需要统计成绩的人员根据分数给每个人的成绩标上优、良等标签。如果参加考试的人员较多，那么完全通过人工来判断成绩的优良并且再打出文字就是一个比较繁琐的过程。强大的Excel可以帮助我们完成这项工作，只需要在Excel中列出函数公式，然后拖动一下鼠标或者选择性粘贴公式，就可以完成所有考试人员的成绩统计，还可以自动打出优或者良等文字。下面以Excel2007为例介绍一下如何操作，以供参考。

●我们可以通过Excel中的“IF”函数达到上述目的。例如要根据下图表格中的成绩，把分数范围在80-89的成绩评价为“良”，把分数范围在90-100的成绩评价为“优”。第一步先在成绩评价列最上方的单元格中点击鼠标，选中该单元格。

●选中单元格后，在Excel编辑栏中输入“=if”，输入后Excel2007之后的版本会根据输入的字符弹出供选择的函数列表，这时可以用鼠标双击函数列表中的“IF”。

●双击“IF”后，Excel会在IF后自动添加一个括号，还会在下方显示函数的语法说明，说明都是英文，在这里直接解释有点抽象。我会在下述的实例中对IF函数的语法进行说明。

●此时我们可以点击成绩评价单元格左侧对应的分数单元格，本例中为“C3”单元格。

●点击后，Excel会自动把单元格的名称输入到编辑栏中，这样可以不用通过键盘输入单元格名称，比较简便。

●接下来再根据要求把IF函数的参数补充完整，在地址栏中输入完整的函数公式“=IF(C3>=90,"优","良")”其中“C3>=90”是判断条件，即判断C3单元格中的值是否大于等于90，"优"为符合判断条件时显示的字符，"良"为不符合判断条件时显示的字符。即如果C3单元格中的成绩大于等于90，则成绩评价单元格中就显示字符"优"，否则显示字符“良”。其中>=还可以更换成其他计算运算符，如< 小于、> 大于、= 等于或 <>不等于等。

●完成函数的输入后，可以点击编辑栏左侧的对号或者按键盘的回车键。

●点击对号或者按键盘的回车键后，成绩评价单元格中就会自动根据IF函数的内容显示出成绩的评价结果。

●之后就可以通过拖动单元格右下方的填充柄在其他单元格中自动完成IF函数的输入。

●如果表格较长，用填充柄填充也比较麻烦，还可以采用选择性粘贴公式的方法自动填充函数。方法是：先复制已输入函数的单元格。然后用按键盘Shift键等方式选择要填充的单元格范围后，在所选单元格范围上点击鼠标右键，再点击右键菜单中的“选择性粘贴”。

●然后点选“选择性粘贴”对话框中的“公式”选项，再点击“确定”按钮，即可完成所选范围中全部单元格的填充。

●上面介绍的方法只能自动列出优和良两个评价结果，如果想要列出更多的评价结果怎么办呢？我们可以在IF函数中再嵌套一个IF函数来达到这个目的。还是以上表为例，除了优和良外再增加一个“特”的评价标准。要把的分数范围在80-89的成绩评价为“良”，把分数范围在90-94的成绩评价为“优”，把分数范围在95-100的成绩评价为“特”。则可把函数公式修改为“IF(C3>=95,"特",(IF(C3>90,"优","良")))”。意思是把不符合判断条件“>=95”的数值，再用“>90”的条件判断一次，从而可以自动列出“优”、“良”、“特”三个判断结果。

●如下图：修改公式后，用上述方法自动填充函数到其他单元格，就会列出“优”、“良”、“特”三个判断结果。

把函数中的>=更换成< 小于、> 大于、= 等于或 <>不等于等计算运算符还可以达到其他的目的，读者可以参考本例在实际应用中进行更改。

《又一个神样的Excel技巧,太高效了!》

《这几个Excel高效技能大大节省时间,99%的人都不知道!》

《这样用Excel，让你的效率翻倍！》

……

平时大家看到的Excel文章大概类似上面这种，同样作为深受“Excel大法好”熏陶的小编，也不得不承认Excel厉害起来也能让人震惊，比如：画画、开发游戏、做软件。

有人说，Excel就像是一把屠龙刀，多厉害取决于使用者的水平。

然而我们大多数人不是谢逊，非但不是谢逊，还是隔壁的猪肉荣，不选最新磨得锃光瓦亮的杀猪刀，非要用那把据说能号令天下群雄的屠龙刀，结果就是人家一分钟割好的猪肉我们花了一小时，还割不好。

抱歉，上面这段并非在讲笑话。因为我们现实中，确实有不少人专业的工具不用，信奉“有表皆Excel”的原则。比如现在我们需要做一张类似下面的报名表，有的人用Word，有的人用Excel。

用Excel经过拉长、合并单元格等各种操作，还要考虑虚化边缘线等问题，操作上比不上Word方便快捷，即使是拿出去打印，也是Word更占优势，甚至Word还可以在此基础上进一步美化。

谈到美化，顺便多说一段。

曾经有个朋友问我，网上下载的Word表格，做得漂亮，但是难调整，怎么办？确实有人能用Word做出相当漂亮的表格（当然不是上图这种），但问题是：我这个朋友，他会PS啊！所以你把那个简历模板贴到PS里，想怎么改怎么改还不是你的事？

回到正题，除了上面的场景，关于Excel也有一些统计信息的场景，最典型的就是大学每次参加活动/统计学生信息，老师都会通过群邮件发来一份表格，催促大家填写再邮回去。

如果是比较喜欢减轻学生负担、但对Excel并不精通的老师，还会到网上问一句：

最后得出这样的答案：

不知大家写完的时候，有没有感慨一句：老师还要一个个表格打开复制粘贴进去，好辛苦！所谓言传身教就是这么回事，大学里老师示范的榜样，以后走上工作岗位的学生，也依葫芦画瓢，遇上个大会小会，一张Excel邮件传来传去。

但这种事情有没有更高效的解决方法呢？不妨用在线表单（简道云），一个链接扔过去，对方拿到下图这样的表单，填完了事。

至于上面那个提取省市的问题，在这里也是一步就能解决的事：

效果预览：

最后统计出来的信息，想在线查询也行，如果非要Excel，一键导出。

这样相比较之前的笨方法，效率是不是会高很多？最重要的是你会留给对方一个灵活、聪明，而非循规蹈矩、墨守成规的印象。虽然我们不反对那些把工具用到极致的大神，正如开头提到的Excel绘画、开发游戏、做软件案例，但事实上大部分赶稿的画手、时间紧迫的程序猿，都不会真的这样做。

毕竟对时间宝贵的你而言，如果把Excel用错了地方，只会让你更低效。

之前曾发文介绍过几种在Excel中自动添加序号的简便方法，但简便的方法在添加或者删除行、列后序号会中断，不连续了，这时又需要重新调整序号。如果要经常修改表格，增加或者删除行列，则反复调整序号也会影响工作效率。最近学习了一种利用函数在Excel中自动添加序号的方法，这种方法虽然在建立序号时有点复杂，但能够一劳永逸，可以实现让Excel在删除、添加行列后自动调整序号。下面以Excel2007为例介绍如何操作，以供参考。

这里介绍两种方法，一种可以完全实现在删除、添加行列后自动调整序号，但需要先建立“Excel表”。另一种方法是不建立“Excel表”，但只能实现在删除行、列后自动调整序号。在添加行、列后还需要手动操作一下。

方法一：在“Excel表”中实现完全自动调整序号。

1、先建立“Excel表”。

这里的“Excel表”（较早的Excel版本中称为“Excel列表”）不同于Excel的工作表，“Excel表”的功能是可以让在“Excel表”中的数据独立于Excel工作表中的其他行和列，从而让Excel单独管理其中的数据。建立“Excel表”的方法是：

●先选中要编辑的表格范围（选择之后还可以通过添加行、列的方式扩大“Excel表”范围）。

●然后点击插入选项卡中的“表”按钮。（其他的Excel版本中该按钮的名称和位置可能不同，如Excel2010中该按钮的名称为“表格”）

●点击后会弹出对话框，其中有一个“包含标题行”选项。

●如果勾选了“包含标题行”选项，Excel会自动将“Excel表”中的第一行设置成带下拉按钮的标题行。

●如果不勾选“包含标题行”，Excel会自动给“Excel表”添加一个标题行，则选择范围会自动多出一行。

●点击对话框中的确定按钮后，Excel会将选择的范围建立成“Excel表”并自动设置成默认的样式。（如果对表格的样式不在意，可跳过下面几个步骤，直接看小标题2。）

如果不喜欢Excel的默认样式，可以用其他颜色取代表中的填充颜色和线条颜色（但笔者的Excel中不能选择“无填充颜色”设置“Excel表”，选择“无填充颜色”后笔者的“Excel表”的颜色不改变，只能选择白色来代替无填充颜色。）

●如果不想要最上方带下拉按钮的那一标题行，可以在建立“Excel表”时不勾选“包含标题行”，建立好“Excel表”后，在“Excel表”中点击鼠标，此时Excel会显示“设计”选项卡，再点击取消勾选“设计”选项卡中的“标题行”选项，则标题行就取消了。

“Excel表”的神奇之处在于当在“Excel表”中添加行或者列后，Excel会根据“Excel表”单元格中的公式内容，自动在新增加的单元格中填充公式。

2、表格的序号产生在列中时（即序号在表格中是纵向排列的）用“ROW”函数生成序号：

如果序号产生在列中（在表中纵向排列）。则需要使用“ROW”函数，“ROW”函数可返回单元格所在的行号。

例如在“C3”单元格中（其的列号为C，行号为3）输入“=ROW()”，然后按回车键，则C3单元格中会显示“3”即该单元格的行号。（注：ROW后的括号必须要有，这是Excel规定的语法。）

●那么要想在“C3”单元格中显示序号1，则应输入“=ROW()-2”，再按回车键。

●然后用拖动填充柄或者选择性粘贴公式的方法复制公式到其他序号所在的单元格中，但填充或者粘贴的范围不要超出之前建立的“Excel表”范围。这时，再删除或者添加序号所在的行时，Excel就会自动调整序号，保持序号的连续性。

3、表格的序号产生在行中时（即序号在表格中是横向排列的）用“COLUMN”函数生成序号：

如果序号产生在行中（在表中横向排列），则需要使用“COLUMN”函数，“COLUMN”函数可返回单元格所在的列号。其原理和“ROW”函数相同，只是在确定生成序号的公式时，要先将代表列号的字母转换成对应的数字。

●例如想在“C3”单元格中显示序号1（C列对应数字为第3列），则公式应为“COLUMN()-2”。

注意事项：

●必须在“Excel表”范围内进行添加或者删除行、列的操作才能实现自动调整序号的功能。要想确认某个单元格是否在“Excel表”内，可以先点击选择该单元格，然后查看Excel是否显示“设计”选项卡，如果显示“设计”选项卡，说明该单元格是在“Excel表”范围内，如果不显示“设计”选项卡，说明该单元格不在“Excel表”范围内。

●如果同一行或者列中有两个“Excel表”，则在行号或者列标上点击鼠标右键后弹出的右键菜单中添加、删除行、列的选项会呈灰色、不能用。此时可以在“Excel表”中的单元格上点击鼠标右键，在右键菜单中会出现添加表行、表列和删除表行、表列的选项。

方法二、不建立“Excel表”，直接输入公式生成序号。

也可以不建立“Excel表”，直接输入方法一的公式生成序号，但这样只能实现在删除行、列后自动调整序号。在添加行、列后，序号之间会出现一个空单元格。

此时只需拖动填充柄将空单元格上方的序号公式填充到这个空单元格中，则序号仍是连续的。如果添加行的操作较少，用这个方法也比较简便。

除了“ROW”和“COLUMN”函数外，Excel中也可以利用其他的函数实现自动调整序号，但笔者感觉这两个函数用起来相对简单一些。如果读者有其他更好的方法，欢迎交流。

在Microsoft将Excel开发为2010版之后，它提供了比以往更多的惊喜。为了处理大量的大数据，您不能忽视Excel在日常工作中扮演的重要角色。但是，对于初学者和高级用户来说，仍然有许多有用的提示和技巧不可避免地被忽视。以下是您可能不知道的20个有用的Excel电子表格秘密（下）。请注意，所有这些功能都基于Microsoft Excel 2010。

10.在列中生成唯一值

您了解过滤器的关键功能，但很少有人使用高级过滤器，当您需要从列中的数据过滤唯一值时，将重复应用高级过滤器。单击以选择列，然后转到数据 - >高级。将出现一个弹出窗口。如屏幕截图所示，单击复制到另一个位置，该位置应与第二个红色矩形区域一致。然后通过键入值或单击区域选择按钮来指定目标位置。在此示例中，可以从列C生成唯一年龄并在列E中显示。不要忘记仅选择“唯一记录”，然后单击“确定”。E列中显示的唯一值可以是C中原始数据的对比度，这就是建议将其复制到另一个位置的原因。

11.具有数据验证功能的输入限制

为了保持数据的有效性，有时您需要限制输入值并提供一些进一步步骤的提示。例如，此表中的年龄应为整数，参与此调查的所有人应为18至60岁。为确保未输入此年龄范围之外的数据，请转到数据 - >数据验证 - >设置，输入条件并切换到输入消息，以提示“请输入您的年龄与整数，这应该是范围“如果输入的信息不合格，用户在将指针挂在此区域时会收到此提示，并收到警告消息。

12.使用Ctrl +箭头按钮快速导航

单击键盘上的Ctrl +任意箭头按钮时，可以向不同方向跳转到工作表的边缘。如果要跳转到数据的最后一行，只需尝试单击Ctrl +向下按钮。

13.将数据从一行转换为列

如果要转置数据以获得更好的显示效果，可以使用此功能; 但是，如果您知道如何在Paste中使用Transpose功能，那么重新输入所有数据将是您需要做的最后一件事。方法如下：复制要转置的区域，将指针移动到另一个空白位置。转到Home-> Paste->Transpose，请注意，在您首先复制数据之前，此功能不会激活。

14.彻底隐藏数据

通过右键单击选择隐藏功能，几乎所有用户都知道如何隐藏数据，但如果只有一点点数据，这很容易被注意到。彻底隐藏数据的最佳和最简单的方法是使用Format Cells功能。选择区域并转到Home-> Font-> Open Format Cells-> Number Tab-> Custom-> Type ;;; - >单击“确定”，然后该区域中的所有值都将不可见，并且只能在“功能”按钮旁边的预览区域中找到。

15.用＆撰写文本

只要您知道如何使用＆，就不需要复杂的配方。您可以使用此符号自由撰写任何文本。下面我有四个不同文本的列，但是如果我想将它们组合成一个单元格中的一个值呢？首先，找到要显示合成结果的单元格，使用带有＆的公式，如下面的屏幕截图所示。单击Enter：A2，B2，C2和D2中的所有文本将组合在一起成为F2中的LizaUSA25 @。

16.改变文本案例

通过这里分享的所有技巧，我尽力避免复杂的配方。但是仍然有一些简单易用的配方可以向您展示，例如UPPER，LOWER和PROPER，它们可以为不同的目的转换文本。UPPER将大写所有字符，LOWER可以将文本更改为全部小写，PROPER只会将单词的第一个字符大写。

17.输入值从0开始

当输入值以零开头时，Excel将默认删除零。如图所示，不是重置格式单元格，而是可以通过在第一个零点之前添加单引号来轻松解决此问题。

18.加快使用自动更正输入复杂的术语

如果您需要重复相同的值并且输入很复杂，最好的方法是使用自动更正功能，它将使用正确的文本替换您的文本。以我的名字Liza Brown为例，可以用LZ代替。因此，每次输入LZ时，它都可以自动更正Liza Brown。转到文件 - >选项 - >校对 - >自动更正选项，然后输入用红色矩形区域中的正确文本替换文本，如下所示。

19.单击以获取更多状态

大多数用户都知道如何检查Excel工作表底部的数据状态，如平均值和总和值。但是，您知道可以将指针移动到底部选项卡并右键单击以获得更多状态，如下所示？

20.使用双击重命名工作表

有多种方法可以重命名工作表，大多数用户都会右键单击选择重命名，这实际上浪费了很多时间。最好的方法是单击两次，然后直接重命名。

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蚂蚁工资条可将Excel工资表自动生成工资条，并以短信、邮件或微信的形式发送给员工。使用蚂蚁工资条，将极大地提升HR的工作效率，也能减少与员工的沟通成本，促进员工满意度的提升。

在工作生活中，经常需要在Excel中录入身份证号码。有时是自己录入，有时是把Excel文档发给其他人，让其他人自行录入。身份证号码有18位，录入人员有可能会因为分神、马虎等原因出现少录入或者多录入号码位数的情况，把本应该是18位的身份证号码录入成了17位或者19位等。虽然之后可以进行核对，但如果在录入身份证号码时就让Excel自动检查录入的号码位数，在发现号码位数有误时自动弹出对话框进行提示，无疑可以提高录入的准确度。下面以Excel2007为例介绍一下如何设置，以供参考。

●录入身份证号码之前需要把存放号码的单元格设置成文本格式（如果读者已经知道如何设置文本格式可略过前几个步骤）。如果单元格不设置成文本格式，因为Excel数据显示规则和数值精度为15位的限制，录入的身份证号码默认情况下会以科学计数法显示，而且超过15位的后几位的数值会自动变成0，这样保存的身份证号码就不正确了。

●把单元格设置成文本格式的方法比较多，这里介绍一种个人认为比较简单的方法：第一步先选中要设置的单元格。

●然后点击“开始”选项卡“数字”组中下图所示的按钮。

●在弹出的下拉菜单中点选“文本”选项。则所选的单元格就设置成文本格式了。

●把单元格设置成文本格式后，让单元格保持被选中的状态，点击打开"数据"选项卡。

●点击“数据”选项卡“数据工具”组中的“数据有效性”按钮（不同版本Excel中按钮的名称可能不同，例如Excel2013中应点击“数据验证”按钮）。最好点击“数据有效性”按钮的上半部。

●如果点击了“数据有效性按钮”的下半部，则需要再点击一次下拉菜单中的“数据有效性”。

●此时会打开“数据有效性”对话框。在其“设置”选项卡的“允许”下拉菜单中点选“文本长度”选项。

●在“数据”下拉菜单中点选“等于”选项。

●在“长度”文本框中输入身份证号码的位数即“18”。

●这里我们还可以设置在点击该单元格后让Excel显示一个提示框，方法是：点击打开“输入信息”选项卡，在其中的“标题”和“输入信息”文本框中输入要显示的内容，然后点击“确定”按钮。

●这样，点击该单元格时Excel就会弹出一个包含上述信息内容的提示框，提示框中加粗的字体是在“输入信息”选项卡中输入的标题。

●我们还可以选择输错身份证号码位数时Excel弹出的对话框样式。方法是：点击打开“出错警告”选项卡，在“样式”下拉菜单中选择需要的对话框样式。

●Excel2007提供了三种出错警告的对话框样式，下图中从上到下分别是“停止”、“信息”、“警告”对话框样式。

●上图出错警告对话框中显示文字内容是Excel2007预置的默认内容。我们还可以在“出错警告”选项卡中的“标题”和“错误信息”文本框中自定义出错警告对话框中显示的文字内容。

●例如我们可以把出错警告对话框中的文字内容自定义成“身份证号码应为18位”。这样可以让录入人员更明确的了解到究竟是哪里出了问题。

●要注意的是：要想在点击单元格时显示提示框及输入错误身份证位数时弹出“出错警告”对话框，必须在“输入信息”和“出错警告”选项卡的左上方保持勾选相应的选项。

在用Excel对数据进行同比或者环比统计时，在统计结果中添加表示数据上升或者下降的箭头看起来会更加直观。Excel有多种添加上升、下降的箭头的方法，例如可以手动添加、可以用自定义单元格格式的方法添加、还可以用VB代码添加，但笔者感觉这些方法操作起来或者比较繁琐、或者专业性较强。这里以Excel2010为例介绍一种笔者感觉相对比较简单的用条件格式添加上升、下降的箭头的方法，以供参考。

先选择要添加上升、下降箭头的单元格范围。

点击Excel“开始”选项卡中“条件格式”下拉菜单中的“图标集”。

在图标集的子菜单中点选一个上升、下降箭头样式。

点选箭头样式后，之前所选单元格范围中的数据前就自动添加表示上升、下降的箭头了。如果统计结果中没有0值，则箭头就添加完毕了。但如果结果中有0值，有时会发现0值被标上了上升或者下降的箭头，而通常我们需要把0值标上水平的箭头。这时我们需要按下述方法再设置一下。

再选择添加上升、下降箭头的单元格范围。

点击“开始”选项卡中“条件格式”下拉菜单中的“管理规则”。

弹出“条件格式规则管理器”对话框后，点击其中的“编辑规则”选项卡。

点击“编辑规则”选项卡中下图所示的第一个选择大于小于号的下拉框。

点选下拉菜单中的“＞”号。

点选“＞”号后，在右侧的值输入框中输入“0”。

在值输入框右侧的“类型”下拉菜单中点选“数字”。

按以上方法，把第二行中的各项依次设置成“＞＝”、“0”、“数字”。

此时第三行会自动被设置成“当＜0”。

设置好后，点击“确定”按钮。

再点击一次“条件格式规则管理器”对话框中的“确定”按钮。

这样，所选范围中的0值就会自动添加水平样式的箭头，其他数值会自动添加上升、下降箭头。

施老师：

经常有学员来问我，在时在工作中碰到长篇的数据表格，公式求和往下拉还是很麻烦，一下拉不到底，往往要用鼠标拉好几次才能拉成功，问：有没有什么快捷的方法一次性将所以的数据拉到底。那我们先看下这Excel呢，是我们日常办公中不可缺少的办公软件之一，无论是公式计算，还是处理数据，还是表格总结，它都能够很快速的帮助我们搞定。鉴于刚才那位学员提出的问题，今天宁双学好网施老师就给大家分享一些关于平常使用Excel的小技巧，能够很好的帮助我们提高工作效率。让你的工作更胜一筹。

技巧一：快速求出某行、列之和

将光标定位到某行或某列数据后面的空白单元格中，使用快捷键【alt + =】。

技巧二：双击代替填充函数

你以为你直接拉下来填充函数很屌很快嘛？那我就直接双击，即可全部填充，数据较多的时候胜你N倍。将光标定位到第一个使用函数的单元格右下方，出现黑色十字架形状时，直接双击鼠标。

技巧三：自动调整列宽

当单元格中数据内容过多时，会掩盖住部分内容，此时，我们可能会一个一个的去手动调整。好吧，看看宁双学好网施老师是怎么做的吧，方法和上一个差不多，同样选中需要调整的列宽，然后将光标定位到单元格右下方，双击，就可以将选中的单元格的列宽调整到自动适合的宽度。

5、不用Ctrl选择多个不连续单元格

在选择多个不连续单元格的适合，我们通常会按住键盘上的Ctrl，然后用鼠标去点击不连续的单元格来实现。其实Excel中早已为我们提供了更好的方法，无需按住Ctrl键也可以选择多个不连续单元格。不过，得开启“添加到所选内容”状态。使用快捷键【Shift + F8】后即可开启状态，这时，用鼠标去点选的话完全可以不用按住Ctrl键，就可以选择不连续单元格。再次，使用快捷键【Shift + F8】可以取消该状态，或者只用【Esc】也可以取消。

这些小技巧大家平时想得到吗，你碰到以上四种情况是怎么做的呢，是按照老方法去做还是按照我施老师给大家提供的方法去做的呢？

有不懂的问题欢迎在下方评论区留言给我。施老师和大家一起探讨。

今天看了一篇关于excel power pivot插件的文章：很多人不知道Excel 20年来最大革新是Power Pivot，感叹excel 新增功能的强悍之处，轻松应对excel处理百万级别的数据，多表联动也有了新的思路，但是在实际操作过程中遇到了出现了报错，百度了一下，有可能因为之前安装过wps个人配置数据的原因，于是我重新安装试了一下wps，还真好使了，下载完wps之后，因为之前pc端也不怎么用，基本上只是手机上在用，所以趁重新下载的机会尝试用了用wps表格，发现wps有一些不错的优点和功能，在此也和大家共享一下

测试版本：http://wps/product/wps2016/

版本号W.P.S.7346.12012.0

wps智能工具箱在开始菜单里，单击下载，自动下载插件，在菜单里会出现智能工具箱菜单

1）海量的在线模板，类别比较全，人事、财务、销售、市场营销、采购等内容都有涵盖，当然有些需要模板需要开通会员付费才能使用，对模板有需要的人来说应该是个不错的选择

2）云文档

在线存储文档感觉比excel的onedrive更好用和接地气，起码可以微信二网码登录，扫一扫就完成登录了，还是比较方便的，开启云端自动备份的还可以自动上传文件到云端，方便手机查看表格，不过超过10M的文档自动上传只有开通会员才可以实现

3）批量合并相同单元格：批量操作这个功能excel就没有，只能一个一个操作合并了

让我感叹的还可以逆向操作，对合并单元格拆分并填充内容，这个简直对数据整理处理合并单元格来说是个大福利，因为以前excel操作的话得取消合并单元格并用公式填充ctrl+enter处理空白数据才可以完成

4）工作表批量取消隐藏

对于excel来说，工作表批量取消隐藏这个需要借助vba来实现，显得非常的麻烦，但对wps来说，试了一下，居然可以批量取消所有的工作表，这个比较人性化啊

5）WPS有个亮点功能就是"聚光灯"了,查看数据特别的实用方便，这个excel其实也有，不过需要网上去找资源，记得第三方插件是有这个功能的

6)创建目录：wps创建目录这个功能是相当任性了，而且还会把所有工作表加上返回目录的超链接，简单粗暴，解决了很大一部分用户的操作痛点，对excel来说，也可以操作，不过相对麻烦一些

而且WPS还可以直接创建多文件超链接：

7) 护眼模式和夜间模式

护眼模式

夜间模式

8）基础操作更便捷

小伙伴们，你们用过的是Excel还是WPS，哪些功能你感觉更好用呢？

在Microsoft将Excel开发为2010版之后，它提供了比以往更多的惊喜。为了处理大量的大数据，您不能忽视Excel在日常工作中扮演的重要角色。但是，对于初学者和高级用户来说，仍然有许多有用的提示和技巧不可避免地被忽视。以下是您可能不知道的20个有用的Excel电子表格秘密。请注意，所有这些功能都基于Microsoft Excel 2010。

1.一键选择全部

您可能知道如何使用Ctrl + A快捷键选择全部，但很少有人知道只需单击角落按钮，如下面的屏幕截图所示，所有数据都将在几秒钟内被选中。

2.批量打开Excel文件

当您有多个文件需要处理时，不是一个接一个地打开文件，只需单击一下就可以轻松打开它们。选择要打开的文件，然后按键盘上的Enter键，所有文件将同时打开。

3.在不同的Excel文件之间切换

当你打开不同的电子表格时，在不同的文件之间切换真的很烦人，因为有时候在错误的工作表上工作可能会破坏整个项目。使用Ctrl + Tab可以自由地在不同文件之间切换。当使用Windows 7打开时，此功能也适用于Firefox中不同Windows选项卡等其他文件。

4.创建一个新的快捷菜单

通常，顶部菜单中有三个快捷方式，分别是“保存”，“撤消键入”和“重复键入”。但是，如果要使用更多快捷方式，例如“复制”和“剪切”，则可以按如下方式设置它们：

文件 - >选项 - >快速访问工具栏，从左侧列向右添加剪切和复制，保存。您将在顶部菜单中看到另外两个快捷方式。

5.向单元格添加对角线

例如，在创建同学地址列表时，您可能需要在第一个单元格中使用对角线链接来分隔行和列的不同属性。怎么做？每个人都知道Home-> Font-> Borders可以改变单元格的不同边框，甚至可以添加不同的颜色。但是，如果单击“更多边框”，您将获得更多惊喜，例如对角线。单击并保存 - 您现在可以立即进行保存。

6.添加多个新行或列

您可能知道添加一个新行或列的方法，但是如果您需要通过重复此操作X次来插入多个这样的行，则会浪费很多时间。如果要在上方或左侧添加X行或列，最好的方法是拖动并选择X行或列（X为两个或更多）。右键单击突出显示的行或列，然后从下拉菜单中选择“插入”。新行将插入到您首次选择的列的行上方或左侧。

7.快速移动和复制单元格中的数据

如果要在电子表格中移动一列数据，快速方法是选择它并将指针移动到边框，在转到交叉箭头图标后，拖动以自由移动列。如果要复制数据怎么办？您可以在拖动之前按Ctrl键移动; 新列将复制所有选定的数据。

8.快速删除空白单元格

由于各种原因，某些默认数据将为空白。如果您需要删除这些以保持准确性，尤其是在计算平均值时，快速的方法是过滤掉所有空白单元格并一键删除它们。选择要过滤的列，转到数据 - >过滤器，在向下按钮显示后，撤消全选，然后选择最后一个选项，空白。所有空白单元格将立即显示。返回主页并直接单击“删除”，将删除所有这些内容。

9.使用外卡模糊搜索

您可能知道如何使用快捷键Ctrl + F激活快速搜索，但有两个主要的通配符 - 问号和星号 - 用于Excel电子表格以激活模糊搜索。当您不确定目标结果时使用。问号代表一个字符，星号代表一个或多个字符。如果您需要搜索问号和星号作为目标结果怎么办？别忘了在前面添加一条波浪线。

10.在列中生成唯一值

您了解过滤器的关键功能，但很少有人使用高级过滤器，当您需要从列中的数据过滤唯一值时，将重复应用高级过滤器。单击以选择列，然后转到数据 - >高级。将出现一个弹出窗口。如屏幕截图所示，单击复制到另一个位置，该位置应与第二个红色矩形区域一致。然后通过键入值或单击区域选择按钮来指定目标位置。在此示例中，可以从列C生成唯一年龄并在列E中显示。不要忘记仅选择“唯一记录”，然后单击“确定”。E列中显示的唯一值可以是C中原始数据的对比度，这就是建议将其复制到另一个位置的原因。

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今天学习的东西，很简单，但比较有意思 一点。也是换换口味，前两天学习的都是关于计算的东西，计算只是最最初级的东西。我们来看看怎么利用excel来朗读单词，文字等。你会觉得很难吧，告诉你，简单到难以置信，就一句代码，搞定。

Sub speak()

CreateObject("SAPI.SpVoice").speak Range("a1").Text

End Sub

同时，需要在excel中的A1单元格，写上需要朗读的内容，比如我写上的内容是“Hello,美女”。然后点击运行，就可以朗读了。

注意：window7系统，中英文都可以朗读，XP系统，有可能只能朗读英文。更改A1单元格中的内容，然后再次运行程序，可以继续朗读。试试啊。

如果你更改A1单元格中的内容，再切换页面，是不是很麻烦呢？今天再教大家做一个按钮，放在excel中，就不用来回切换页面了。对了，忘记告诉大家了，excel界面和编程界面的切换快捷键为：ALT+F11.下面为制作按钮的步骤：

1.在excel界面的“文件”菜单下，双击“选项”，然后弹出步骤2的界面。

2.选择“自定义功能区”，勾选右边的“开发工具”，点击确定。

这是excel的菜单栏中，多出了一个菜单“开发工具”，见下图所示。

3.选择“开发工具”菜单，然后依次选择“设计模式”，“插入”，弹出“表单控件”，选择第一个按钮，然后在excel中拖出一个小矩形框，

然后松手，就会弹出一个对话框，要求制定宏，如下所示，选择即可，然后确认。这时excel中多出一个小矩形的按钮，点击按钮就可以朗读了，

不用再切换到编程界面。

今天就介绍到这里了。