很多朋友工作或者日常生活中会接触到重复数据相关的问题，今天小编来整理下如何删除重复数据的思路。

话不多说，先看示例：

假设你是某网吧的负责人，想整理出目前为止上过机的会员人数，你手头现在有一份会员上机表，怎么才能达到目的？

解决问题前我们要明白这是一个怎样的问题，其实就是一个删除重复数据的问题，当然数据少的时候，排序之后手动删除就好，但是当数据很多的时候手动删除就不切实际而且容易出错。

我先说一下解决的思路：

首先排序是肯定的，升降序都可以，目的就是把相同数据放在一起。

其次删除或者隐藏同类数据，相同数据只保留一条记录，这是我们的目的。观察排序之后的数据我们如何去判断什么是重复数据？就是从首条数据开始，和下条数据相比，相同就是重复数据，不相同就不是重复数据。那么我们的函数思路就有了，对比上下单元格数据就好了。相同就返回1不相同就返回0，明显一个IF函数。

函数可以写为：=IF(A2=A3，1，0)得到如下图效果。

4.观察之后我们会发现结果为0的就是唯一数据，所以筛选C列的结果0之后就是我们要的数据。

5.从下面可以看出有8个筛选结果，当然因为筛选，左面行号是乱序的，我们也可以把结果粘贴到另一个sheet里，就很 明显知道有8条数据了。如下图

到了这里，相信你已经了解如何删除或者隐藏重复数据的原理，现在我升级一下问题，还是以这个示例来说，假设你不仅想知道你负责的网吧都有哪些会员，还想知道每个会员都爱玩什么游戏，如何从下图的源数据得出结果呢？

分析问题，刚开始我们处理的第一个问题是一列重复数据，而现在这个问题其实就是处理两列重复数据，既然我们已经知道了重复数据处理的原理，那么两列的重复数据处理思路也很明显，首先排序，两列都排序，升降无所谓，其次把两列数据当成一列数据计算对比结果就好了。函数=IF(A2&B2=A3&B3,1,0)

最后筛选并粘贴进新表的结果为

最后的最后，感谢您的阅览，本文讲的是重复数据之删除隐藏重复数据（一），小编会后续更新重复数据的其他问题处理思路，希望对您的工作，学习或者生活带来便利，如果您对小编的文章感兴趣，可以点击关注小编日后对重复数据其他问题解决思路的更新，再次感谢！

每次做表格时，最怕遇到大数据还要“查重”，相信大家都有类似的经历，超多的数据需要对重复值校对，比如：

不同员工表中有重复人员吗？

两条数据是否一致？

重复添加的数据如何标识？

......

下面小编就“如何挑选Excel表中的所有重复值”教大家找出表格的重复值，打开Excel函数的正确使用方式！

① 条件格式

如果你只有一行数据需要查找重复值。

可以通过条件格式来实现：

条件格式→突出显示单元格规则→重复值（设置颜色突出重复值）

② IF函数

想要对两列数据判断是否相同，简单一点的就是IF函数了

在数据单元格后（这里以C2为准）输入格式：

=IF(B2=A2,"相同","不同")

③ ISERROR函数

比较两列数据是否相同，加一点难度进行操作的话，可以使用IF函数+ISERROR函数

A列数据没有重复B列，单元格为空；

A列数据在B列重复，直接返回A列数据

输入函数公式：

=IF(ISERROR(MATCH(A2,$B$2:$B$9,0)),"",A2)

Match得出结果#N/A，并对错误值进行处理；ISERROR(#N/A)得到TRUE，ISERROR(数字)得到false，最后以IF函数的判断结束。

④ Vlookup函数

想要查看数据是否存在两列共有，Vlookup函数可以实现

在B2:B7有效数据区域内，搜索A2，有共同值则在C2显示“AB 共有”

反之，则C2显示“←A有B无”

输入函数公式：

=IF(ISNA(VLOOKUP(A2,$B$2:$C$7,1,)),"←A有B无","AB共有")

⑤ Excel保存为PDF

很多人为了工作数据的安全，常常将Excel保存为pdf格式使用。

其实Excel可以通过输出、打印、转换三种保存为pdf的方法：

教大家一些简单的Excel保存为pdf的操作吧↓↓

a:在文件中直接“另存为”或“输出为PDF”。（这里我的pdf是默认轻快pdf阅读器打开的）

b:Ctrl+p直接打印为pdf格式。（该操作需要借助迅捷pdf虚拟打印机）

C:打开迅捷pdf转换器，添加多个Excel进行转换。（支持批量转换）

当然，使用函数查找重复值的方法还有很多，这里就不一一列举了。

想要上交一份优质的工作报表，“绝对没有重复值”一定是前提，所以，这些“查重”操作赶快get起来！

END...

我们使用表格录入数据，或者复制几个组合表格时，最怕出现的就是重复信息，如果内容数量不多我们还可以大概看一下，但是如果上百的数据想要查出是否有重复值的情况，就不能完全靠我们的双眼了。本次小编和大家一起学习如何在表格中进行数据查重复值并且标记出来。

一、函数辅助方法

假设数据在B列，在旁边插入辅助列C列，在 C列中输入函数=IF(COUNTIF(B:B,B1)>1,"有重复","") ，通过填充柄完成整列的函数公式填充。此时如果有重复值，则单元格显示为【有重复】。

通过筛选功能可将【有重复】的信息进行集中显示，再次进行处理。

二、条件格式方法

选中数据单元格区域，切换到【开始】选项卡，在【样式】组中，点击【条件格式】的下三角按钮，在弹出的下拉列表中，点击【新建规则】按钮，弹出【新建格式规则】对话框，在【选择规则类型】区域中选择【仅对唯一值或重复值设置格式】后，点击【格式】按钮，弹出【设置单元格格式】对话框，可编辑背景填充颜色等格式设置，完成后点击【确定】即可，重复信息的单元格就被突出显示出来了。

欢迎关注，以上。

1.将两个工作表放在一个窗口中，如图所示：sheet1是全部学生的，sheet2是某班学生花名。

2.在sheet1相对应名字同一行的空白出输入=if（countif（））。

3.然后切换到sheet2，选中全部名字并回车。

4.再切换到sheet1，这时这个函数变成了=if(countif(Sheet2!A1:A44))。

5.注意：这一步时，要将字母（这里是A）以及数字（这里是1和44）前全加上符号$,=if(countif(Sheet2!$A$1:$A$44))。

最后，将函数补充完=if(countif(Sheet2!$A$1:$A$44,A2),"S","F"),输入完成后，按回车，显示为S的就是这个班的学生，显示为F的就不是。再从这一行拉下填充，全部学生就可筛选完毕。

6.筛选S一列，进行复制粘贴第三个表格。

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）

可以通过条件格式快速实现查找内容相同的单元格。

假设表格如下

第一步：选择数据区域，在“开始”选项卡中找到“条件格式”，选择“突出显示单元格规则”中的“重复值”

第二步：在弹出的对话框中，可以自定义设置显示的格式，本例选择系统默认的格式，点击“确定”

最终效果

（本文内容由百度知道网友diwuminghahaha贡献）

1.打开需要编辑的Excel表格。观察表格发现有部分数据相同，需要将这些重复的数据用醒目的颜色标注出。首先，选中需要查找重复值的一列或某个区域。具体操作，如图所示。

2.鼠标单击开始菜单，依次选择样式-条件格式-突出显示单元格规则-重复值。

Ps：这些步骤适应于microsoft07版本。03版本的童鞋可以查看我的另一篇经验贴“怎么在Excel2003版中查找重复值”。

3.弹出重复值对话框，为包含以下类型的单元格设置格式。默认的选择是重复值设置为浅红填充色深红色文本。点击确定。

4.点击确定。观察Excel表格，是不是发现Excel表格中的那些重复值已经被标红显示了呢。显示效果如图所示。

5.将这些重复值成功标注后，您可以对数据进行其他处理，如筛选。具体操作步骤：点击开始菜单-排序和筛选-筛选-按颜色排序-后单独显示重复数据。您也可以根据个人需要，删除或者继续其他编辑。

（本文内容由百度知道网友贡献）

表格数据比较长时，需要查找一些重复数据，使用countif函数一下子解决。

首先鼠标选中需要查询的数据列，如图显示

然后点击WPS头部的格式，选中“条件格式”

如图输入countif函数，填入查询值范围。详细的countif函数使用学习方法可以百度百科。

点击格式，选中图案，选择一个颜色来标记重复数据

显示如图是成功效果，点击确定就好。

点击确认后，你所选择的数据列重复数据已经被标记筛选出来。

如何将Excel中同一列的重复数据筛查出来？

在数据处理中，如果是对少量数据进行处理的话可以通过手动计算等方式进行，但是如果遇到几千上万的数据的时候就比较麻烦了。

小编遇到这样一个麻烦，表格中的某列数据有多重复的数据，我需要把所有重复的数据提取出来进行分析。

以excel2007版本为例讲解

第一步：选中A列数据，单击“开始”菜单，选择“条件格式命令”下面的“突出显示单元格规则”—“重复值

”如图：

第二步：将重复值设置为某种颜色，小编选择的是红色文本（即字体为红色）。如图：

第三步：对A列数据进行排序，排序依据选择“字体颜色”，次序选择颜色。如图设置：

排序后的结果

操作结果是把所有重复数据标记了颜色并通过排序的方式置顶，当然也可以通过筛查功能，将颜色数据筛查出来。

对于成千上万的大数据的处理，这个方法还是很有效果的。

到这里就结束了，小伙伴们觉得文章有用欢迎关注、收藏、评论。

大咖们不喜勿喷哦。

在我们日常使用WPS表格的过程中，经常会遇到查找重复项的问题，例如：要是两列数据中筛选出相同的数据并删除掉。如果采用手动逐行肉眼扫描的方式，那遇到数据量大的表格，真的能把人累死。今天，小报君就教大家两种查找筛选重复项的方法，可以大大提高操作效率。

方法一：使用条件格式筛选重复项。WPS表格比Excel的上手难度要小很多，软件自带的就有筛选重复项功能，具体使用方法是：首先在工作表中选择你要筛选数据的区域，然后单击顶部“条件格式”功能按钮，选择“突出显示单元格规则”——“重复值”，设置红色填充即可把重复性标记出来。怎么样，是不是非常方便？这是最简单的方法，被标记成红色的就是重复数据。

方法二：使用函数查找相同数据。如果你需要对比两列不同的数据，从中查找出相同数据，那推荐使用COUNTIF计数函数查找。具体使用方法是：在A、B两列待筛查数据后面的C1单元格内输入公式=COUNTIF(A:A,B1) 然后下拉填充C列，就会显示计数结果，如果结果为0说明此数据为不重复数据（B列有A列没有），如果结果为1说明此数据为重复数据（B列有且在A列重复1次），如果结果为2说明此数据为重复数据（B列有且在A列重复2次），以此类推。此方法也比较方便，适用于两列数据之间的比对与筛查。

以上两种WPS表格查找筛选重复项的方法，你学会了吗？如果你有更好的方法，欢迎留言分享给小报君。

通过条件格式的高亮显示，可以将重复的数据快速找出来

操作演示

1、从下方数据中找出重复的数字，选中所有数据后，依次点击【开始菜单】——【条件格式】——【突出显示单元格规则】——【重复值】；

2、在弹出的窗口直接点击确定，重复的数据就被高亮显示，如下图；

3、此功能不仅对数值有效，文字同样可以利用此方法找出来，比如我们找出下图中重复的地名；

4、在操作演示中，我们高亮显示使用的是默认格式，如果想按照自己的想法去高亮重复数据，可在【设置为】下拉选择【自定义格式...】。

5、找出高亮显示的数据后，挨个选中重复数据，Del键删除，如果删除的值只剩下唯一一个，那么唯一的那个值会自动取消高亮。

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