对于办公最常用的Excel表格，要是没有几把刷子，还真不敢说自己精通！但看完这篇Excel实用操作技巧，从此告别Excel小白。下面一起来学习下吧~

一、快速重复上一行数据

想要重复上一行的内容，除了拖拽、剪切，还可以使用快捷键完成。

小白：选中数据并进行拖拽，可是常常出现这列情况↓↓

高手：一键Ctrl+D，上一行的数据被完整覆盖。（选中数据再按快捷键）

二、区域互换

小白：需要将两条数据进行互换，复制粘贴格列数据调整位置，或者直接拖动。

高手：选中一列数据并按住shift+左键，一键拖动，数据区域更换，并且不会出现重复。

三、复制内容保持格式不变

小白：复制粘贴数据，并重新调整数据的行宽列宽。

高手：复制粘贴数据，并点击右下角，在选项中点击保留源列宽。

四、双面打印

小白：找不到双面打印，直接手动翻页。（手动翻页没有截图）

高手：直接Ctrl+P，勾选双面打印，自动根据页面顺序进行双面打印。

※做个补充：想要将Excel打印为pdf格式保存，可借助迅捷pdf虚拟打印机进行操作。

好啦，Excel技巧就分享到这里，如果你有更好更实用的Excel技巧，欢迎加入分享行列！最后记得加关注，不迷路~

1、快速选择汇总方式

在计算数据的时候，我们有时需要查看平均值、总和、最大值、最小值等内容，挨个的计算是比较费时间精力的，下面这个方法就是为上述问题量身打造的。

点击插入“表格”，然后在设计中选择“汇总行”

2、快速转置

如下图所示，A列是一些人员姓名，为了便于打印，需要转换为多行多列。不熟悉函数公式不要紧，使用替换功能也可以快速完成。

步骤：1先用A1至A12来排好位置，然后用“Ctrl+F”打开替换功能，在替换框中，查找内容输入“A”，替换内容输入“=A”，然后确定，点击全部替换即可。

3、快速插入空行

当发现做好的表格中需要插入空白行时，你怎么办？是不是还在使用“右击——插入”呢？

下面的这个方法或许可以帮你省下不少时间，首先选中一列数据，光标移动到左下角，当光标变为“十”时，按【Shift】+鼠标左键（此时光标会变化），向下拖拽即可。

拖拽几行，就是插入几空行！

4、内容填充

对多个单元格填充相同内容时，选中所有单元格，在编辑栏输入数据，按下Ctrl键的同时，按Enter键。

进阶：

分散的空单元格快速填充相同内容

当我们需要在多个空白单元格中，填充同样的内容时，如果单元格不是很多的时候，直接填写也不是很麻烦，但是数据一多，填起来就比较麻烦。

你可以试试下面这个方法

选择要填写的区域，【Ctrl】+【G】快速选中空格后，然后输入内容，再按【Ctrl】+【Enter】即可。

5、快速调整列宽

我们在复制表格的时候，经常会出现粘贴后的表格，列宽不合适。遇到这种情况，很多人直接就是用手挨个调整，但是这样比较花时间。

有经验的人就会用下面这种方法来调整，选中数据后，光标放在列表间隔处，当光标变化时，双击即可得到最适合宽度的列。

进阶：

在粘贴的时候，使用选择性粘贴，也可以避免列宽不合适的情况，方法如下：选中要复制的内容“Ctrl+C”，然后右键“选择性粘贴”，选择“列宽”即可。

6、内容替换

如下图，要将单元格中的星号*替换为×，如果直接替换，就会把工作表中所有的内容都替换掉。

其实很简单，按Ctrl+H，调出替换对话框，在查找内容编辑框中输入“~*”，然后在替换中填入想要替换成的内容“x”即可。

当然，上面只是个例子，实际上，你可以用上面这个技巧替换任何内容。

给统计名单之类的excel数据表格加编号，是工作中难免会遇到的问题。那需要怎么办呢？一个个输入数字当然是不可能的，excel本身提供了一个叫【填充序列】的功能，就是用来应对数字在excel列或行中的自动增长。

在Excel单列或单行中实现数字自动增长

第一步，单击数字所在【单元格】，将鼠标放在【单元格】的右下角；

第二步，看到鼠标黑色十字光标后，按住左键向列或行中拖动；

第三步，停止拖动后会出现一个带“+”号的小按钮，点击选择【填充序列】；

提示：有些版本默认会选择【填充序列】，而不是演示中拖动复制内容后选择【填充序列】，所选列或行自动递增数字。

在Excel多列或多行中实现数字自动增长

方法与单行或单列差不多，一样是利用了Excel的【填充序列】功能。

第一步，选中行或列，将鼠标放在所行或列的右下角；

第二步，看到鼠标黑色十字光标后，按住左键向列或行中拖动；

第三步，停止拖动后会出现一个带“+”号的小按钮，先点击选择【复制单元格】，再点击【填充序列】；

提示：注意第三步，拖动后会看到多行或多列的内容是复制的，但在带“+”号小按钮中默认选项是【填充序列】，须先点击选择一次【复制单元格】，再点击【填充序列】才可以对多行或多列数字自动增长填充。

在Excel中1-1000 超大行数自动增长数字填充

日常使用Excel表格时我们不可能只有10多行数据，如果是几十行数据，用鼠标去拖动实现自动增长，一定会被认为脑子坏掉了。不要担心，Excel中有专门的【序列】工具，用来实现预设值得自动增长问题。

第一步，单击要增长的单元格；

第二步，在【开始】-【编辑】中找到那个箭头向下的【填充】按钮，单击后选择【序列】功能；

第三步，在【序列】功能面板中选择“序列产生在”行或列中，默认类型“等差序列”，“步长值：1”，终止值看你喜欢，这里填1000测试；

OK。关于Excel中数字自动增长的问题，就聊到这里。祝，安好。

可能遇到的问题：

老版本没有开始面板，请在编辑菜单中找找填充。

在生活中或者在学习中我们多多少少会觉得和别有一些差距，其实只是并不是我们和别人不一样，只不过是他们在工作中掌握了一些小技巧而已，这样他们工作起来就比较有效率以及质量比我们高的一些原因，今天小编就和你们讲解一下如何在excel中操作的一些小技巧。

第一个：日期快速填写

我们在工作或者在整理报表的时候我们我们需要将日期进行填写，但是如果日期是连续的话其实我们可以使用这个办法，不需要将日期进行一个一个的去进行输入，这样就大大缩短了自己的时间。

我们首先在表格里输入日期

然后我们选中有日期的表格，然后在下方看到一个加号的标志

最后我们按住鼠标将他往下拉，我们就会看见日期已经按顺序填写好了

第二个：表格多选

我们在工作的时候在许多时候都是在一个excel中添加多个单元表格，需要将他们进行编辑，但是一个个去进行选择就比较麻烦，小编教你使用一个方法，可以轻松的将选择多个表格，编辑起来就方便的很多！

步骤/方法

我们按着Ctrl键单击鼠标左键选择非连续的多个工作表（如图所示）

按着shift键单击鼠标左键选择连续的多个工作表（不要弄混了）

第三个：快速处理行高/列宽

有时候领导给我们发一份资料，需要我们将它整理好在发给他，有时候我们在网上下载一些资料的时候我们会发现它里面有可能会出现乱码的现象，导致excel的表格的大小不是很统一，需要我们去进行编辑，将表格大小统一整理一下，但是我们如果一个一个去整理的话就比较麻烦了，小编和你们介绍一些比较简单的方法：

步骤/方法

1. 点击行标或列标，选中需要统一行或者列区域

2. 鼠标放在行标或列标之间的线上

3. 待鼠标变化为黑色带双向箭头时候拖拽行标或列标之间的线

第四个：excel保存为PDF文件

我们都知道PDF文件是一个安全性很高的文件，我们在将excel文件编辑完成时大部分都会将文件转换为PDF文件格式，这样能够对文件起到保护的作用！

步骤/方法

WPS表格——文件——输出为PDF文件格式

第五个：PDF文件编辑

我们一般将文件转换为PDF文件的时候我们都不容易对它进行文件的编辑，想要编辑的话我们大部分都是将PDF文件转换为其他能编辑的格式然后进行编辑，其实不用这样，我们可以利用迅捷PDF编辑器去将文件直接编辑，这样操作起来就方便的很多！

步骤/方法

点击“编辑内容”然后在蓝色方框内进行编辑

以上就是小编和你们分享的一些干货技巧，希望对你们以后的工作或者学习能有所帮助，喜欢的小伙伴们可以关注一下，小编会在后期继续和你们讲解一些干货内容，大家共同进步，如果有什么意见或者想法，欢迎大家在评论区评论！

如果要把多个单元格内容复制到一个单元格，用普通的复制粘贴无法实现，需要借住 Excel 中的剪贴板功能。单元格自动填充是 Excel 中的一个非常好的功能，用它既可以自动生成数字序列也可以自动生成日期，但如果要求每次递增 10 或每次递增 0.1，直接用拖动的方法无法实现，需要设置步长才能实现，隔月生成日期宜是如此。

在单元格中输入 0 加数字时，0 通常会被省略，如果要显示 0，也需要要自定义格式。还有如果单元格的数值比较大，通常要用万作为单，一方面便于阅读，另一方面占空间少，这需要用选择性粘贴和除实现。以下是Excel单元格自动填充每次递增10与0.1、把单元格单位改为万、把多个单元格内容粘贴到一个单元格和输入0加数时显示0的具体操作方法，实例中操作所用版本均为 Excel 2016。

一、Excel把多个单元格内容粘贴到一个单元格

框选 B2:D3 六个单元格，按 Ctrl + C 复制，选择“开始”选项卡，单击屏幕左上角“剪贴板”右边的斜箭头，在编辑区左边打开“剪贴板”小窗口，双击要粘贴到的单元格（如 B12），单击“剪贴板”窗口其中一个框选单元格的文字（如长袖白衬衫），则框选的六个单元格内容粘贴到一个单元格；操作过程步骤，如图1所示：

二、Excel把单元格单位改为万，例如把销量单位改为万

1、假如要把一个服装销量表的销量由件改为万件。在任意一个单元格（如 H2）输入 10000，单击 H3 单元格，再选中 H2，按 Ctrl + C 复制，框选销量列 H2:H10，右键它们，在弹出的菜单中选择“选择性粘贴”，打开“选择性粘贴”窗口，选择“运算”下的“除”，单击“确定”，则所有销量都缩小一万倍，即单位由件变为万件，操作过程步骤，如图2所示：

2、如果把单位由件改为千件，只需在一个单元格中输入 1000，然后再用上面的方法除以 1000 即可，改为其它单位也是一样的方法。

三、Excel单元格自动填充每次递增10与每次递增0.1

（一）自动填充每次递增10

1、假如起始数为 100，要求用自动填充每次增加 10。选中 100 所在的单元格 A1，选择“开始”选项卡，单击屏幕右上角“编辑”上面的“填充”图标，在弹出菜单中选择“序列”，打开“序列”窗口，“序列产生在”选择“列”，“步长值”输入 10，“终止值”输入 1000，单击“确定”，则生成每次递增 10 的序列；操作过程步骤，如图3所示：

2、如果要求每次增加 20，把步长设置为 20 即可，其它的以此类推。

（二）自动填充每次递增0.1

1、选中 1.1 所在单元格 A1，同样方法打开“序列”窗口，“序列产生在”选择“列”，“步长”输入 0.1，“终止值”输入 4，如图4所示：

2、单击“确定”，则生成每次增加 0.1 的小数序列，如图5所示：

3、所生成的序列，整数（例如 2、3）是不保留小数的，如果要求它们也保留小数，只需选中一列或仅选中有数值的单元格，按 Ctrl + 1 组合键，打开“设置单元格格式”窗口，选择“数字”选项卡，再选择左边的“数值”，“小数位数”改为 1，如图6所示：

4、单击“确定”，则所有整数都加上小数点和 0，例如 2.0，如图7所示：

四、Excel单元格按月自动填充

（一）自动填充每次增加一个月

1、选中 A1 单元格，把鼠标移到单元格填充柄上，按住左键并往下拖，生成要求的日期数后放开左键，单击“自动填充图标”，在弹出的菜单中选择“以月填充”，则所生成的日期由日递增变为由月递增；操作过程步骤，如图8所示：

2、如果要求按年递增，选择“以年填充”即可。

（二）生成间隔一个月的日期

1、选中 2018/1/1 所在的 A1 单元格，依次选择“开始”选项卡 →“填充”图标 →“序列”，打开“序列”窗口，“序列产生在”选择“列”，“类型”选择“日期”，“日期单位”选择“月”，“步长”输入 2，“终止值”输入 2018-12-31，单击“确定”，则生成间隔一个月的日期，操作过程步骤，如图9所示：

2、如果要生成间隔年或日的日期，“日期单位”选择年或日即可。

四、Excel单元格输入多个0 + 数字显示0

1、在 A1 单元格输入 001，按回车，单击 A1 单元格选中它，按 Ctrl + 1 组合键，打开“设置单元格格式”窗口，选择“数字”选项卡，再选择右边的“自定义”，在“类型”下输入 000，单击“确定”，则 1 前的两个 0 都显示出来；操作过程步骤，如图10所示：

2、如果是 00001，只需在“类型”下输入 00000 即可，也就是有几位数输入几个 0。

有没有遇到过这种情况哪？

用鼠标拖动表格中的序号列，

不管你用尽各路“拖术”，

序号列偏不照你想的那样按1、2、3、……进行递增！

看完下面的讲解，也许你会豁然开朗。

1

正常情况下，我们在用鼠标拖动填充柄，对单元格数据进行复制时，遵循这样的规律：

1.拖动数字类型

A列为直接拖动填充柄，数字在往下拖动时并未递增；

B列为按住Ctrl键拖动填充柄， 数字在往下拖动时递增1 。

2.拖动文本型数字、文本+数字类型

对于文本型数字、文本+数字 ， 直接 向下拖动 填充柄， 数字递增；

相反，若 按Ctrl键拖动 时，数字不递增 。

有没有发现，本示例和前示例比较，按Ctrl键拖动时的效果是不是恰好相反哪？

2

我们再来看看两个示例：

示例1

无论如何操作，都拖不出序号递增的效果。

示例2

细心的你是否已经发现了其中的不同呢？

通过比较两个示例，我们发现：原来示例1中使用了数据筛选，并存在隐藏行。

这就是示例1的序号列不能递增的原因！而示例2虽然也使用了数据筛选，但并不存在隐藏区域，隐藏序号列可正常拖动。

――END――

方法一

如果单元格中写入的是12位数字，且单元格格式为数值格式、货币格式、会计专用格式再或者是“特殊”格式中的“邮政编码”样式，则选中这个写入12位数据的单元格下拉,再在选项中选择"以序列方式填充"

如图：

注：

如果单元格中写入的是12位的文本形式存储的数字（即文本数字）则只能用方法二来完成。

方法二

比如在A1单元格写入了12位的数字

则在A2单元格写入公式

=A1+1

或

=A$1+ROW(A1)

下拉填充公式

（本文内容由百度知道网友1975qjm贡献）

Excel中有很多技巧，看似简单但是却能够有效提高工作效率的技巧；

下面小编给大家推荐几个比较实用的excel技巧。

一、快速提取字符串中的数字

同样是两端对齐的功能，不仅能实现数据的合并，还能定向提取。

案例：快速提取字符串中的数字

如图所示，不使用函数或者快速填充功能，提取出A列单元格中的数字。

方法：

1、先将A列宽度设为小于一个字符，然后选定A列，点击【填充】→【两端对齐】，如图所示。

由于A列宽度小于一个字符，这样的填充会对单元格内容进行重拍，从而分离出A列的数字和汉字，如图所示。

2、用定位功能删除非数字字符的单元格，即可提取出各单格中的数字。

这是一个灵活使用填充功能的典型案例，很多人怎么也想不到填充功能尽然能够拆分单元格中的数据，通过此列才豁然开亮。

二、快速合并多行工具

通常情况下，在Excel中，不建议将多组数据写到一个单元格中，但是难免我们会碰到这样的需求：将多行数据快速汇总到同一个单元格中。

很多人想象不到的是，利用【填充】功能下的【两端对齐】竟然能实现数据合并的功能。

把列拉宽（宽到能够容下合并后的数据） - 选取数据 ， 一次点击【开始】 - 【填充】 - 【两端对齐】。

三、快速移动局部数据

这个技巧我在Excel拖拽技巧一文中提到过，方法就是按【Shift键】的同时鼠标拖动选中区域。

猛击这里可以回顾Excel拖拽技巧专题文章：

如何使用Excel“拖拽”技巧，10倍提升工作效率

四、excel转pdf

进入迅捷pdf在线转换器页面，选择文档转换中的“excel转pdf”选项，点击页面上的“添加文件”选项，将要转换的excel表格添加进来，文件被添加完成之后，点击“开始转换”按钮，最后将转换完成的文件下载保存即可。

五、快速输入26个字母

Excel中有一个 CHAR()函数，能将ASCII码转换成对应的字符。别的先不说，字母A就是65。

所以，我们在一个单元格中输入：=CHAR（65），就能得到大写字母A。

但为了得到26个字母序列，我们将上述公式改为=CHAR(64+ROW(A1))

ROW函数返回单元所在的“行号”。

这样向下填充时ROW（A1）会逐渐变成A2，A3，……，A25。

以上内容就是今天小编为大家分享的，喜欢的小伙伴可以及时收藏哦。

如果是想得到1,2,3,4,...这样的数字连续，则方法如下：

方法一

在单元格写入1------回车后-----点住该单元格右下角的小黑点,光标成黑十字形状时-----点住鼠标左键下拉-----选中菜单中的"以序列方式填充"

方法二

在单元格写入1------回车后-----点住该单元格右下角的小黑点,光标成黑十字形状时-----点住鼠标右键下拉-----选中菜单中的"以序列方式填充"

方法三

在上一单元格写入1,下一单元格写入2,选中这两个单元格,点住右下角的小黑点,光标成黑十字形状时,点住左键下拉拖拽

方法四

在单元格写入1----编辑-----填充------序列----产生在列-----等差序列----步长为1----终止值写入你要的序列的最大值如写入1000----确定

方法五

假设先在A1单元格写入1

再在A2单元格写入公式

=A1+1

下拉填充公式

方法六

A1单元格写入公式

=ROW(A1)

下拉填充公式

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（本文内容由百度知道网友茗童贡献）

Excel中常规情况下数字下拉后会以数字填充，如果想要数字递增，需要进行特殊操作。

软件版本：Office2007

数字下拉递增的方法：方法一：按住Ctrl键再进行下拉，就可以得到依次递增1的数字序列：

方法二：下拉后，选择右下角图表，选择“填充序列”，也可以得到依次递增1的序列：

方法三：选择两个单元格再下拉，这样会得到依次递增两个单元格差的序列：

（本文内容由百度知道网友鱼木混猪贡献）