大家好，今天和大家分享“查找到且引用此行最后一个数据”，这是什么意思呢，举个例子大家就明白了，查找值是曹丽，她后面有3个数据，100，200，300，要返回300，因为300在最后面；如果查找值是天津丫头，她后面有400，500，要返回500，因为500在最后面；如果查找值是小老鼠，他后面有700，800，900，1000，要返回1000，因为1000在最后面。大家可以先不看我的解法，思考一下你自己会怎样解？如果有好的方法可以文章留言处留言。欢迎大家提供好的方法。

一、动画效果

二、公式截图

三、公式

=LOOKUP(1,0/(INDIRECT(MATCH(A8,$A$1:$A$4,0) & ":" & MATCH(A8,$A$1:$A$4,0))<>""),INDIRECT(MATCH(A8,$A$1:$A$4,0) & ":" & MATCH(A8,$A$1:$A$4,0)))

四、公式解释

把公式复制到编辑栏里，光标定位到编辑栏，然后三键一齐下Ctrl+Shift+回车

MATCH(A8,$A$1:$A$4,0) 先用match函数根据姓名定位到查值在工作表里那一行

MATCH(A8,$A$1:$A$4,0) & ":" & MATCH(A8,$A$1:$A$4,0)因为查找值是曹丽，曹丽在工作表里第2行，所以这个返回“2：2”表示第2行整行，现在我们要把这串文本变成单元格引用，外面就还要嵌套一个indirect函数，INDIRECT(MATCH(A8,$A$1:$A$4,0) & ":" & MATCH(A8,$A$1:$A$4,0))这个返回的就是第2行整行，如果大家理解了这个，这个题就势如破竹了

lookup函数第1参数用1，查找值，因为它的第2参数我们用了0/（），括号里我们判断不等于空，如果不等于空就返回true,否则返回False,0/true返回0，0/fasle报错，根据2分法原理，lookup第1参数第2参数最大的那个值还要大，就返回最后一个数据位置，对应第3参数那个位置的值。

ADDRESS 函数

含义

你可以使用 ADDRESS 函数，根据指定行号和列号获得工作表中的某个单元格的地址。例如，ADDRESS(2,3) 返回 $C$2。再例如，ADDRESS(77,300) 返回 $KN$77。也可以使用其他函数（如 ROW 和 COLUMN 函数）为 ADDRESS 函数提供行号和列号参数。

用法

ADDRESS(row_num, column_num, [abs_num], [a1], [sheet_text])

ADDRESS 函数用法具有以下参数：

row_num 必需。 一个数值，指定要在单元格引用中使用的行号。

column_num 必需。 一个数值，指定要在单元格引用中使用的列号。

abs_num 可选。 一个数值，指定要返回的引用类型。

A1 可选。 一个逻辑值，指定 A1 或 R1C1 引用样式。 在 A1 样式中，列和行将分别按字母和数字顺序添加标签。 在 R1C1 引用样式中，列和行均按数字顺序添加标签。 如果参数 A1 为 TRUE 或被省略，则 ADDRESS 函数返回 A1 样式引用；如果为 FALSE，则 ADDRESS 函数返回 R1C1 样式引用。

注意: 要更改 Excel 使用的引用样式，请单击“文件”选项卡，单击“选项”，然后单击“公式”。 在“使用公式”下，选中或清除“R1C1 引用样式”复选框。

sheet_text 可选。 一个文本值，指定要用作外部引用的工作表的名称。 例如，公式 =ADDRESS(1,1,,,Sheet2) 返回 Sheet2!$A$1。 如果忽略参数 sheet_text，则不使用任何工作表名称，并且该函数所返回的地址引用当前工作表上的单元格。

案例

AREAS 函数

含义

返回引用中的区域个数。 区域是指连续的单元格区域或单个单元格。

用法

AREAS(reference)

AREAS 函数语法具有以下参数：

Reference 必需。 对某个单元格或单元格区域的引用，可包含多个区域。 如果需要将几个引用指定为一个参数，则必须用括号括起来，以免 Microsoft Excel 将逗号解释为字段分隔符。 参见以下示例。

案例

CHOOSE 函数

含义

使用 index_num 返回数值参数列表中的数值。 使用 CHOOSE 可以根据索引号从最多 254 个数值中选择一个。 例如，如果 value1 到 value7 表示一周的 7 天，那么将 1 到 7 之间的数字用作 index_num 时，CHOOSE 将返回其中的某一天。

用法

CHOOSE(index_num, value1, [value2], ...)

CHOOSE 函数语法具有以下参数：

index_num 必需。 用于指定所选定的数值参数。 index_num 必须是介于 1 到 254 之间的数字，或是包含 1 到 254 之间的数字的公式或单元格引用。

l 如果 index_num 为 1，则 CHOOSE 返回 value1；如果为 2，则 CHOOSE 返回 value2，以此类推。

l 如果 index_num 小于 1 或大于列表中最后一个值的索引号，则 CHOOSE 返回 #VALUE! 错误值。

l 如果 index_num 为小数，则在使用前将被截尾取整。

value1, value2, ... Value1 是必需的，后续值是可选的。 1 到 254 个数值参数，CHOOSE 将根据 index_num 从中选择一个数值或一项要执行的操作。 参数可以是数字、单元格引用、定义的名称、公式、函数或文本。

备注

如果 index_num 为一个数组，则在计算函数 CHOOSE 时，将计算每一个值。

函数 CHOOSE 的数值参数不仅可以为单个数值，也可以为区域引用。

例如，下面的公式：

=SUM(CHOOSE(2,A1:A10,B1:B10,C1:C10))

相当于：

=SUM(B1:B10)

然后基于区域 B1:B10 中的数值返回值。

先计算 CHOOSE 函数，返回引用 B1:B10。 然后使用 B1:B10（CHOOSE 函数的结果）作为其参数来计算 SUM 函数。

案例

案例1

案例 2

COLUMN 函数

含义

返回指定单元格引用的列号。 例如，公式 =COLUMN(D10) 返回 4，因为列 D 为第四列。

用法

COLUMN([reference])

COLUMN 函数语法具有以下参数：

引用 可选。 要返回其列号的单元格或单元格范围。

l 如果省略参数 reference 或该参数为一个单元格区域，并且 COLUMN 函数是以水平数组公式的形式输入的，则 COLUMN 函数将以水平数组的形式返回参数 reference 的列号。

l 将公式作为数组公式输入 从公式单元格开始，选择要包含数组公式的区域。 按 F2，再按 Ctrl+Shift+Enter。

l 注意: 在 Excel Online 中，不能创建数组公式。

l 如果参数 reference 为一个单元格区域，并且 COLUMN 函数不是以水平数组公式的形式输入的，则 COLUMN 函数将返回最左侧列的列号。

l 如果省略参数 reference，则假定该参数为对 COLUMN 函数所在单元格的引用。

l 参数 reference 不能引用多个区域。

案例

COLUMNS 函数

含义

返回数组或引用的列数。

用法

COLUMNS(array)

COLUMNS 函数语法具有以下参数：

Array 必需。 要计算列数的数组、数组公式或是对单元格区域的引用。

案例

FORMULATEXT 函数

含义

以字符串的形式返回公式。

用法

FORMULATEXT(reference)

FORMULATEXT 函数语法具有下列参数：

Reference 必需。对单元格或单元格区域的引用。

备注

如果您选择引用单元格，则 FORMULATEXT 函数返回编辑栏中显示的内容。

Reference 参数可以表示另一个工作表或工作薄。

如果 Reference 参数表示另一个未打开的工作薄，则 FORMULATEXT 返回错误值 #N/A。

如果 Reference 参数表示整行或整列，或表示包含多个单元格的区域或定义名称，则 FORMULATEXT 返回行、列或区域中最左上角单元格中的值。

在下列情况下，FORMULATEXT 返回错误值 #N/A：

l 用作 Reference 参数的单元格不包含公式。

l 单元格中的公式超过 8192 个字符。

l 无法在工作表中显示公式；例如，由于工作表保护。

l 包含此公式的外部工作簿未在 Excel 中打开。

用作输入的无效数据类型将生成 错误值 #VALUE!。

当参数不会导致出现循环引用警告时，在您要输入函数的单元格中输入对其的引用。 FORMULATEXT 将成功将公式返回为单元格中的文本。

案例

GETPIVOTDATA 函数

含义

返回存储在数据透视表中的数据。 如果汇总数据在数据透视表中可见，可以使用 GETPIVOTDATA 从数据透视表中检索汇总数据。

注意: 通过以下方法可以快速地输入简单的 GETPIVOTDATA 公式：在返回值所在的单元格中，键入 =（等号），然后在数据透视表中单击包含要返回的数据的单元格。

用法

GETPIVOTDATA(data_field, pivot_table, [field1, item1, field2, item2], ...)

GETPIVOTDATA 函数语法具有下列参数：

Data_field 必需。 包含要检索的数据的数据字段的名称，用引号引起来。

Pivot_table 必需。 数据透视表中的任何单元格、单元格区域或命名区域的引用。 此信息用于确定包含要检索的数据的数据透视表。

Field1、Item1、Field2、Item2 可选。 描述要检索的数据的 1 到 126 个字段名称对和项目名称对。 这些对可按任何顺序排列。 字段名称和项目名称而非日期和数字用引号括起来。 对于 OLAP 数据透视表中，项目可以包含维度的源名称，也可以包含项目的源名称。 OLAP 数据透视表的字段和项目对可能类似于：

[产品],[产品].[所有产品].[食品].[烤制食品]

备注

在函数 GETPIVOTDATA 的计算中可以包含计算字段、计算项及自定义计算方法。

如果 pivot_table 为包含两个或更多个数据透视表的区域，则将从区域中最新创建的报表中检索数据。

如果字段和项的参数描述的是单个单元格，则返回此单元格的数值，无论是文本串、数字、错误值或其他的值。

如果项目包含日期，则此值必须以序列号表示或使用 DATE 函数进行填充，以便在其他位置打开此工作表时将保留此值。 例如，引用日期 1999 年 3 月 5 日的项目可按 36224 或 DATE(1999,3,5) 的形式输入。 时间可按小数值的形式输入或使用 TIME 函数输入。

如果 pivot_table 并不代表找到了数据透视表的区域，则函数 GETPIVOTDATA 将返回错误值 #REF!。

如果参数未描述可见字段，或者参数包含其中未显示筛选数据的报表筛选，则 GETPIVOTDATA 返回 错误值 #REF!。

案例

HLOOKUP 函数

含义

搜索表的顶行或值的数组中的值，并在表格或数组中指定的行的同一列中返回一个值。当比较值位于行顶部的表的数据，并且您想要查看指定的行数，请使用 HLOOKUP。当比较值位于您想要查找的数据的左侧列中时，可以使用 vlookup 函数。

在函数 HLOOKUP H 代表水平。

用法

HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])

HLOOKUP 函数的语法包含以下参数：

Lookup_value必填。要在表格的第一行中找到的值。Lookup_value 可以是值、 引用或文本字符串。

Table_array必填。在其中搜索数据的信息的表。使用对区域或区域名称的引用。

Table_array 的第一行中的值可以是文本、 数字或逻辑值。

l 如果 range_lookup 为 TRUE，则必须按升序排列放 table_array 的第一行中的值:...-2，-1，0，1，2，...，A-Z、 假、 真;否则，函数 HLOOKUP 可能不提供正确的值。如果 range_lookup 为 FALSE，则不需要进行排序 table_array。

l 大写和小写文本是等效的。

l 将数值从左到右按升序排序。有关详细信息，请参阅对区域或表中的数据排序。

Row_index_num

Range_lookup

备注

如果函数 HLOOKUP 找不到 lookup_value，和 range_lookup 为 TRUE，则使用小于 lookup_value 的最大值。

如果 lookup_value 比 table_array 的第一行中的最小值小，hlookup 函数将返回 # n/A 错误值。

如果 range_lookup 是 FALSE，lookup_value 是文本，您可以在 lookup_value 中使用问号 （？） 和星号 （*） 通配符。

案例

HYPERLINK 函数

含义

创建快捷方式或跳转，以打开存储在网络服务器、intranet 或 Internet 上的文档。当单击 HYPERLINK 函数所在的单元格时，Microsoft Excel 将打开存储在 link_location 中的文件。

用法

HYPERLINK(link_location,friendly_name)

HYPERLINK 函数语法具有下列参数：

Link_location 必需。可以作为文本打开的文档的路径和文件名。Link_location 可以指向文档中的某个更为具体的位置，如 Excel 工作表或工作簿中特定的单元格或命名区域，或是指向 Microsoft Word 文档中的书签。路径可以表示存储在硬盘驱动器上的文件，或是服务器上的通用命名约定 (UNC) 路径（在 Excel 中），或是在 Internet 或 Intranet 上的统一资源定位器 (URL) 路径。

注意 Excel Online HYPERLINK 函数仅对 Web 地址 (URL) 有效。Link_location 可以是放在引号中的文本字符串，也可以是对包含文本字符串链接的单元格的引用。

如果在 link_location 中指定的跳转不存在或无法定位，单击单元格时将出现错误信息。

Friendly_name 可选。单元格中显示的跳转文本或数字值。Friendly_name 显示为蓝色并带有下划线。如果省略 Friendly_name，单元格会将 link_location 显示为跳转文本。

Friendly_name 可以为数值、文本字符串、名称或包含跳转文本或数值的单元格。

如果 Friendly_name 返回错误值（例如，#VALUE!），单元格将显示错误值以替代跳转文本。

备注

在 Excel 桌面应用程序中，若要选择一个包含超链接的单元格，但不跳转到超链接目标，请单击单元格并按住鼠标按钮直到指针变成十字 Excel 选择光标 ，然后释放鼠标按钮。在 Excel Online 中，当指针显示为箭头时单击可选择单元格；当指针显示为手形时单击可跳转到超链接目标。

案例

INDEX 函数

数组形式

含义

返回表格或数组中的元素值，此元素由行号和列号的索引值给定。

当函数 INDEX 的第一个参数为数组常量时，使用数组形式。

用法

INDEX(array, row_num, [column_num])

INDEX 函数语法具有下列参数：

Array 必需。单元格区域或数组常量。

l 如果数组只包含一行或一列，则相对应的参数 Row_num 或 Column_num 为可选参数。

l 如果数组有多行和多列，但只使用 Row_num 或 Column_num，函数 INDEX 返回数组中的整行或整列，且返回值也为数组。

Row_num 必需。选择数组中的某行，函数从该行返回数值。如果省略 Row_num，则必须有 Column_num。

Column_num 可选。选择数组中的某列，函数从该列返回数值。如果省略 Column_num，则必须有 Row_num。

备注

如果同时使用参数 Row_num 和 Column_num，函数 INDEX 返回 Row_num 和 Column_num 交叉处的单元格中的值。

如果将 Row_num 或 Column_num 设置为 0（零），函数 INDEX 则分别返回整个列或行的数�...

一、Excel引用样式的说明

1、引用的作用

在Excel中引用的作用在于标识工作表上的单元格或单元格区域，并指明公式中所使用的数据的位置。通过引用，可以在公式中使用工作表不同部分的数据，或者在多个公式中使用同一单元格的数值。还可以引用同一工作簿不同工作表的单元格、不同工作簿的单元格、甚至其它应用程序中的数据。

2、引用的含义

      关于引用需要了解如下几种情况的含义：

      外部引用--不同工作簿中的单元格的引用称为外部引用。

      远程引用--引用其它程序中的数据称为远程引用。

      相对引用--在创建公式时，单元格或单元格区域的引用通常是相对于包含公式的单元格的相对位置。

      绝对引用--如果在复制公式时不希望 Excel 调整引用行和列，请使用绝对引用。即加入美元符号，如$C$1。

      混合引用--如果在复制公式时只是不希望 Excel 调整引用行或列中的一种，那么请使用混合引用。如C$1或$C1。

3、引用的表示方法

关于引用有两种表示的方法，即A1 和 R1C1 引用样式；例：A1等同与R1C1；D3等同与R3C4。

（1）引用样式一（默认）--A1

A1的引用样式是Excel的默认引用类型。这种类型引用字母标志列（从 A 到 IV ，共 256 列）和数字标志行（从 1 到 65536）。这些字母和数字被称为行和列标题。如果要引用单元格，请顺序输入列字母和行数字。例如，C25 引用了列 C 和行 25 交叉处的单元格。如果要引用单元格区域，请输入区域左上角单元格的引用、冒号（：）和区域右下角单元格的引用，如A20:C35。

（2）引用样式二--R1C1

在 R1C1 引用样式中，Excel 使用"R"加行数字和"C"加列数字来指示单元格的位置。例如，单元格绝对引用 R1C1 与 A1 引用样式中的绝对引用 $A$1 等价。如果活动单元格是 A1，则单元格相对引用 R[1]C[1] 将引用下面一行和右边一列的单元格，或是 B2。

二、ADDRESS、COLUMN、ROW引用函数说明及应用

1、 ADDRESS用于按照给定的行号和列标，建立文本类型的单元格地址。

      其语法形式为：ADDRESS(row_num,column_num,abs_num,a1,sheet_text)

      Row_num指在单元格引用中使用的行号。

      Column_num指在单元格引用中使用的列标。

      Abs_num 指明返回的引用类型，1代表绝对引用，2代表绝对行号，相对列标，3代表相对行号，绝对列标，4为相对引用。

A1用以指明 A1 或 R1C1 引用样式的逻辑值。如果 A1 为 TRUE 或省略，函数 ADDRESS 返回 A1 样式的引用；如果 A1 为 FALSE，函数 ADDRESS 返回 R1C1 样式的引用。

Sheet_text为一文本，指明作为外部引用的工作表的名称，如果省略 sheet_text，则不使用任何工作表名。

简单说，即ADDRESS（行号，列标，引用类型，引用样式，工作表名称）

比如，ADDRESS(4,5,1,FALSE,"[Book1]Sheet1") 等于 "[Book1]Sheet1!R4C5"参见图1 

图1

2、 COLUMN用于返回给定引用的列标。

语法形式为：COLUMN(reference)

Reference为需要得到其列标的单元格或单元格区域。如果省略 reference，则假定为是对函数 COLUMN 所在单元格的引用。如果 reference 为一个单元格区域，并且函数 COLUMN 作为水平数组输入，则函数 COLUMN 将 reference 中的列标以水平数组的形式返回。但是Reference 不能引用多个区域。 

3、 ROW用于返回给定引用的行号。

语法形式为：ROW(reference)

Reference为需要得到其行号的单元格或单元格区域。 如果省略 reference，则假定是对函数 ROW 所在单元格的引用。如果 reference 为一个单元格区域，并且函数 ROW 作为垂直数组输入，则函数 ROW 将 reference 的行号以垂直数组的形式返回。但是Reference 不能对多个区域进行引用。

①平时我们在输入特殊的数据的时候，会不会有以下的烦恼？

这样特殊输入比较少，但是数学公式或平方类等，用到的就比较多了。

但是当我们需要引用他的时候，这上标下标就不起作用了怎么办？

所以我们可以巧用输入法来解决

但愿今天的讲完，大家不要觉得我是给输入法做广告的呢！

这里可以用搜狗输入法来输入：pingmi，可以在下面的选项选择㎡

之后下拉即可

②快速输入带单位数量

③输入√和×

这个的输入我们之前也讲过，用搜狗的符号大全即可

但是在搜狗中还有另外的输入方法哦，看下面

是不是也方便呢？

④输入人民币金额大写

这个我们之前讲了用函数，主要是针对需要大批量转换的时候，但是偶尔一两个的转换，还有那个函数（太长了，有人还看不懂不会灵活运用）。我们也可以通过输入法搞定！

今天的几个输入技巧是不是也很好用呢？

对了，刚刚输入法的几个小技巧在Word中也适用哦！

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有什么见解可以写在下方评论区哦！

谢谢大家！

多个Excel之间复制的时候总是拷贝不过来，是什么原因？教你3招。

引用另外一个文件的数据时，下面几个技巧你需要学会使用：

1、快速设置引用公式

输入=号，然后选取另一个excel文件中的单元格，就会设置一个引用公式。如：

=[员工打卡计算示例.xlsx]Sheet3!$A$1

如果需要引用整个表，你需要把公式中的$去掉，然后再复制公式。其实有一个很简便的方法：复制表格-选择性粘贴-粘贴链接

2、动态引用其他excel文件数据

【例】如下图所示的文件夹中，每个月份文件夹中都有一个“销信月报.xlsx”的excel文件，要求在“销售查询”的文件中实现动态查询。

操作方法：

1、在“销售查询”文件中新建各月份工作表，用上面学的粘贴链接的方法，把各月的数据从各文件夹中的销售报表中粘贴过来。

2、在销售查询表中，设置公式：

=INDIRECT(B$1&"!B"&ROW(A2))

设置完成后，就可以在查询表中动态查询各月的数据了。

3、复制工作表到另一个excel文件后的公式引用

如下图所示，A.xlsx文件的“报表”工作表移动到B.xlsx文件中后，公式并不是引用B文件的sheet2数据，而是A文件中的数据。

如果需要修改为引用B文件中的sheet2中数据，可以用替换的方法完成。

▎本文来源：兰色幻想EXCEL，作者：赵志东，会计从业考试(gaoduncy)整理发布。转载请注明作者及来源。

在 Excel 中，追踪引用单元格是指用箭头标明影响当前单元格值的单元格；例如，在单元格 B2 中引用了单元格 A1 和 A2，如 B2 = A1 + A2，则 B2 引用了 A1 和 A2。追踪从属单元格是指用箭头标明受当前单元格值影响的单元格，如上例中，B2 是 A1 和 A2 的从属单元格。追踪引用单元格与从属单元格分为两种情况，一种是在当前工作簿追踪，另一种是跨工作簿追踪。以下是 Excel追踪引用单元格与追踪从属单元格的具体操作方法，含用快捷键跨工作薄追踪实例，实例操作所用版本均为 Excel 2016。

一、Excel追踪引用单元格

（一）在同一工作簿追踪引用单元格

1、选中要追踪引用的单元格，例如 E2，选择“公式”选项卡，单击“追踪引用单元格”，则从 A2 标出一条直线箭头指向 E2，双击 E2，里面有公式 =LEFT(A2,2)，说明 E2 引用了 A2；操作过程步骤，如图1所示：

2、追踪引用单元格也可以用快捷键，追踪引用单元格快捷键为：Alt + M + P，操作方法为：选中 D11 单元格，按住 Alt 键，按一次 M，按一次 P，则分别从 B2:B10 和 D2:D10 标出一条直线箭头指向 D11，双击 D11，显示公式为 =SUMIFS(D2:D10,B2:B10,"*衬衫")，公式引用了 B2:B10 和 D2:D10；操作过程步骤，如图2所示：

（二）跨工作簿追踪引用单元格

1、方法一：

A、当前工作簿为“2月”，双击 E2 单元格，显示公式为 =SUMPRODUCT(('1月'!$A$2:$A$6='2月'!$A2)*1)，公式引用了工作簿为“1月”中的 $A$2:$A$6 和引用了工作簿“2月”中的 $A2；按回车，选中 E2 单元格，单击“公式”选项卡下的“追踪引用单元格”，则从当前工作簿的 A2 标出一条蓝色的直线箭头指向 E2 和从一个表格图标标出一条黑色的虚线箭头指向 E2，表格图标代表工作簿“2月”的表格；按 Ctrl + [ 组合键，Excel 自动切换到工作簿“1月”，并标出了引用单元格 A2:A6；操作过程步骤，如图3所示：

B、从操作过程可知，如果要跨工作簿追踪引用单元格，用“追踪引用单元格”无法实现，需要用快捷键 Ctrl + [。

2、方法二：

A、选中要跨工作簿追踪引用单元格 E2，选择“公式”选项卡，单击“追踪引用单元格”，出现一条蓝色的直线箭头和一条黑色的虚线箭头指向 E2，双击表格图标右下角黑色虚线箭头的起点，打开“定位”窗口，“定位”下显示了 '[服装销量2.xlsx]1月'!$A$2:$A$6，即 E2 引用工作表“1月”的单元格，单击'[服装销量2.xlsx]1月'!$A$2:$A$6，则它被填到“引用位置”下的输入框，如图4所示：

B、单击“确定”，则自动切换到工作簿“1月”，且框选引用的单元格 A2:A6，如图5所示：

二、Excel追踪从属单元格

(一）在同一工作簿追踪从属单元格

1、方法一：用选项

A、选中 D2 单元格，选择“公式”选项卡，单击“追踪从属单元格”，则从 D2 标出一条蓝色的直线箭头和一条黑色的虚线箭头，双击蓝线箭头指向的 D11 单元格，显示公式为 =SUMIFS(D2:D10,B2:B10,"*衬衫")，说明 D11 从属 D2；操作过程步骤，如图6所示：

B、从跨工作簿追踪引用单元格的演示可知，虚线黑箭头指向的是另一个工作表引用 D2 的单元格。

2、方法二：用快捷键

选中 D3 单元格，按住 Alt 键，按一次 M，按一次 D 键，也从 D3 标出一条蓝色的直线箭头和一条黑色的虚线箭头，操作过程步骤，如图7所示：

（二）跨工作簿追踪从属单元格

选中 D2 单元格，单击“公式”选项下的“追踪从属单元格”，双击黑色虚线的箭头，打开“定位”窗口，选择'[服装销量1.xlsx]1月'!$E$2，单击“确定”，同自动切换到工作表“1月”，且选中从属 D2 的单元格 E2；操作过程步骤，如图8所示：

提示：按 Ctrl + ]，可以选中一个单元格的从属单元格。例如，选中 D2，按 Ctrl + ]，则自动选中 D2 的从属单元格 D11，如图9所示：

三、移去单元格追踪箭头

1、选中 D11 单元格，选择“公式”选项卡，单击“追踪引用单元格”给 D11 标出引用的单元格，单击“移去箭头”，则两条直线箭头被移去；再选中 D2 单元格，单击“追踪从属单元格”给 D2 标出从属单元格，再次单击“移去箭头”，则一条虚线箭头和一条蓝色箭头被移去；操作过程步骤，如图10所示：

2、移去箭头也可以用快捷键 Alt + M + A + A，按键方法为：按住 Alt，按一次 M，按两次 A。

Excel是文字处理、电子表格、幻灯片制作中的电子表格，Excel有大量的公式函数应用选择，极大的方便了数据处理、统计分析和辅助决策操作，所以被广泛地应用于众多领域。如果你从事会计工作或者是跟数据打交道较多的职业，在excel中怎么引用公式是你必须掌握的，下面就跟着小编一起来认识、熟悉一下基本操作吧。

首先大家都知道的，excel数据引用分为四种：excel数据相对引用、excel数据的绝对引用、同文件内excel表间引用、不同文件间的excel引用。下面我来一一阐述。

1、excel数据相对引用，这种最简单，就不详细讲解了。

（1） 需要计算数据一和数据二的平均数与数据三的差，可以输入：=(A2+B2)/2-C2或者=sum(A2:B2)/2-C2，大家千万不要漏掉了前面的“=”哦！

（2）计算数据一、数据二、数据三的最大值与最小值的差，可以输入：=max(a2:d2)-min(a2:d2)，max是求最大值函数，min是求最小值函数。

2、excel数据的绝对引用：计算数据中每个数据与最大值的差

在d2单元格输入=MAX(A2:A6)-A2，我们无法通过拖动，生成d3、d4、d5等下面单元格的数据，我们在d3单元格想要的是=MAX(A2:A6)-A3，我们用“$”来固定那些需要不变的数据，如上面a2单元格的公式就可以写成=MAX(A$2:A$6)-A2。

3、同文件内excel表间引用：同文件内不同表之间的数据引用和计算通常是使用英文状态的引号表名结合而来的。

引用a列数据，可以在a2单元格输入='1'!a2 英文单引号中为表的名字，表和单元格名称间用英文的!分割开来。

4、不同文件间的excel引用：用英文的中括号 [ ]来引用文件，我们将正在操作的文件保存到d盘，默认名字为book1.xls 新建一个excel文件，引用book1.xls文件中第一列的数据：=[book1.xls]1!a2输入完公式，打回车键之后，excel会自动加上文件地址。图例会变为：='d:\[book1.xls]1'!a2。

大家是不是发现其实也并不会太难，关注“智虎科技”头条号，带你掌握更多的知识。

海生PPT

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混迹职场

避免不了与数据打交道

因此

也就不得不使用Excel

然而

大多数伙伴使用Excel最常用的方法便是

“加 减 乘 除”

或者

“复制 粘贴”

比如

点击A表，找到想要提取的数据，右键-复制（CTRL+C），再点击B表，找到相应的单元格，右键-粘贴（CTRL+V）。

如此操作也没错

但是效率大大降低

关键是没掌握好的方法

如果3个或者三个以上的表格

也要如此操作吗

所以告别加班

告别“复制 粘贴”

就从关注海生PPT掌握好的方法开始

今天就给大家分享2个提高效率的方法

引用不同工作表数据的

1

跨表引用

在Excel公式中,可以引用其他工作表的数据参与运算

假设

要在"出行日期"表中直接引用"表妹1""表妹2""表妹3"的数据

则公式为：=表妹1!B2

（注：此公式没有添加判断条件，要准确引用相关数据，需要对各个“表妹”中知否赴约做判断。具体判断方法后面的文章中具体分享）

这个公式中的跨表引用由工作表名称、半角叹号(1)目标单元格地址3部分组成

除了直接手动输入公式外,还可以采用在工作表上直接“点选”的模式来快速生成引用,操作

步骤如下

Step1在出行日期表的单元格中输入公式开头的“=”号。

Step2单击表妹1的工作表标签,切换到表妹1工作表,再选择B2单元格。

Step3按回撤键结束。此时就会自动完成这个引用公式

注意：

如果跨表引用的工作表名称是以数字开头,或者包含空格及以下非字母字符

则公式中的引用工作表名称需要用一对半角单引号包含。例如:=`2月`!C3

2

跨工作簿引用

在Excel公式中,还可以引用其他工作簿中的数据.

假设

在"约会记录“要引用工作簿"开房记录"的数据明细工作表的B3单元格

如果当前Exce工作窗口中同时打开了被引用工作簿,也可以采用前面所说的直接点选方式自动产生引用公式。如果被引用的工作簿当前没有被打开,引用公式中被引用工作簿的名称需要包含完整的文件路经

如公式：

=`D:\工作目录[海生的开房记录.xlsx]数据明细!$B$2

请留意其中的半角单引号的使用

方法需要多次练习才能掌握

祝你每天进步一点点

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比如工作表1中建有一个班的学生不同科目的成绩，工作表2中建有学生通知书，上面有学生的成绩，评语，假期作业等内容，工作表2中如何引用工作表1的姓名，成绩等内容，并且工作表2的数据随工作表1的变化而变化？期待高招，谢谢！

回答这个问题，首先要理清下思路。

最少建立两张表格，第一张是源数据表，是学生的成绩表，第二张是报表，就是呈现给别人看的表。最好还应该有一张，是学生的基础信息表。因为学生重名的可能性较多，如果用学生的姓名作为唯一条件，是不合适的。但是如果是学校给的学号，就是不重复的数据，可以作为查询的条件。

基础信息表，长这样：

学生成绩表，长这样：

家长通知书是这样的：

通过输入学号，或者点击下拉三角选择学号，都可以实现对学生姓名和成绩的查询。作业内容和教师寄语，如果提前写好了也可以设置公式查询，没有的话，就可以打字打上去。

主要公式：

查询姓名用公式：

=VLOOKUP(H2,学生成绩表!B2:C5,2,0)

查询成绩用公式：

=SUMIFS(学生成绩表!$E$2:$E$13,学生成绩表!$B$2:$B$13,学生通知书!$H$2,学生成绩表!$D$2:$D$13,学生通知书!C5)

注意公式需要右拉，引用方式的变化。

右边学号是作为查询条件的，设置了数据有效性，点击下拉三角可以选择不同的学号。

具体看演示：

需要源文件的，可以关注并私信我。

与相对引用不同的是，我们在使用绝对引用的时候，即可公式所在单元格位置改变，那么引用也不会随之改变，使用excel绝对引用的具体操作方法如下：

1、我们打开excel工作簿，然后单击F3单元格，在单元格中输入“=B3+C3+D3+E3”，如图1所示。

图1

2、然后我们选中“B3+C3+D3+E3”，之后按一下【F4】键，此时即可看到所选择的内容添加了绝对引用的符号，如图2所示。

图2

3、然后我们再次选中F3单元格，将鼠标移动到该单元格右下角，当指针呈现十字形状的时候，按住鼠标左键向下拖动，最后松开鼠标，即可看到复制公式后的结果，如图3所示。

图3

这时，当我们看到结果以后，我们是不是已经明白了什么是excel绝对引用了，excel绝对引用和相对引用的区别就是，我们在使用相对引用时计算的结果是不一样的，而我们在使用绝对引用的时候产生的全是一个结果。