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Excel到底有多厉害?小白才用来做数据管理…
马君浩
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Excel就像一把天山寒铁淬炼而成的杀猪刀,本身已经很厉害,但具体有多厉害取决于用它的人。
Excel最牛逼的地方在于它不是小李飞刀也不是轩辕剑——需要练个10年8年才能用,它只是一把菜刀,老百姓可以用来切菜,高手可以用来刮胡子,绝世高手拿着直接从南天门一直砍刀蓬莱东路。
表格是什么?表格就是数据容器,对于非IT人士来说,这辈子可能都不会用数据库,但是!Excel让每个人都可以管理数据库了!其提供的基本功能足以完成大部分数据管理统计工作。
打个比方,同事拿到全国资料开始挨个数每个省有多少个客户数了半个小时,而你只是点了两下鼠标就完成了工作。没错,在同事眼里你就是那个百年难得一见的练武奇才(以后就可以承担更多工作了,可喜可贺)!
要你命2000:数据处理(函数)
别人向你扔屎,你可以躲。客户扔给你屎,你只能接住!比如这种屎:
这种乱七八糟表格是没有任何数据意义的,如果只有三坨,动手处理一下就好了,如果有100坨,怎么办?不要紧张,我们只需要处理一行,其余99行交给excel即可。。。
首先,数据-分列:
然后,直接查找替换,将没用的天字去掉:
最后这个毛比较难以处理,动用函数:先找出具体数字,如果里面有“毛”字,直接将结果乘以0.1,一个规范的表格就诞生了:
(如无特殊需要,最后带汉字的D列可以用E列覆盖掉)
Excel也可以为自己所用,再来举一个例子:
时间管理。与一般时间管理App不同,因为我们可以自己设计研发,做出最适合自己的版本!Go!
首先写两行:
拖动一下右下角的小圆点:
同理增加横轴:
填写数据,编写公式。这样计算当天任务量:
=COUNTA(B2:P2)
这样计算完成量
这样计算完成度
=Q3/Q2
最后完成度那里设置单元格格式-数字-百分比。最后填写数据。最终效果图(点击看大图):
只要三个函数,每天的工作生活一览无遗!
P.s还可以拓展一些功能,比如当天完成度到达xx就有奖励/惩罚之类
总结:掌握了函数,只要是和数据相关的工作,就可以考虑用Excel来处理。
要你命3000:控制一切
著名篮球员赤木刚宪曾经说过,掌握代码就等于掌握了整个Excel,此言非虚。Excel自带编程功能,只有想不到,没有做不到!接下来就用解决吃饭问题做一个简单例子展示一下:
对于有选择困难症的人,让上天来决定吃啥是最好了,我们先填一点数据,如图:
然后选择开发工具-VisualBasic(为了做例子专门下了一个office365,我也是拼了= =),然后什么都不管,直接粘贴代码:
Dim a As Integer '定义公共变量Sub随机Dim x As IntegerDim y As Integera = 0Randomize '初始化reselect:x = Rnd * (3 - 1) + 1 '生成2至7的随机数,代表列数y = Rnd * (4 - 1) + 1 '生成2至6的随机数,代表行数Range("a1:d3").Interior.ColorIndex = xlNone '去掉填充色Cells(x, y).Interior.ColorIndex = 3 '填充为红色a = a + 1If a = 300 Then Exit SubGoTo reselectEnd Sub
然后保存回到excel,选择开发工具-插入-表单-按钮,画一个按钮在excel上,命名为“吃啥好”
在按钮上点右键,指定宏,选择我们刚才做的函数,然后点确定:
Excel制作的半即时战斗模拟(原文地址Excel潜能系列——Excel游戏(2v2战斗~5v5战斗模拟器)【更新V1.5】 Einsphoton_Einsphoton_新浪博客)
超牛的EXCEL版《超级玛丽》总结:掌握了代码,理论上可以用它来做任何小型项目!
用来做动画:
[Excel]Bad Apple!!
推荐书籍:
你早该这么玩Excel(数据管理、工作用)
Excel2013高级VBA编程宝典(装逼、开发用)
另外光有技巧是不够的,表格美化也很重要。(做人也一样,牛逼不够,还得帅。。。)
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Excel常见查询套路,你用过几个?
柏笑蓝
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模糊及精准查询
如图:Excel文件中包含多个数值,它们都有一个特点就是都含有6这样一个数值。
CTRL+F打开查找对话框,我在查找内容是“6”但大家可以清楚看到,只要单元格含6都可以查找出来。这其实与我们本来是查找“6”的真实目的不一致。因为Excel中默认的查找方式是模糊查找
怎么样才能够达到精确查找呢?在查找对话框中点击“选项”
在“选项”中点击勾选“单元格匹配”单元格匹配什么意思?就是查找内容与单元格完全一致时还是才查找。再看一下查找结果,是不是达到了我们要的精确查找的结果?
vlookup查找
如图所示,要根据I2单元格活动形式,在E-G区域中查询出对应的价格
经典套路:
=VLOOKUP(I2,E:G,3,0)
lookup查询
如下图所示,根据H2单元格姓名,在A-B数据区域中查询对应的工号
=LOOKUP(1,0/(H2=B2:B31),A2:A31)
公式指南:
=LOOKUP(1,0/(条件区域=指定条件),要返回的区域)
组合查找
利用MATCH和INDEX函数
如下图所示,根据姓名查询城市及职务。
G2单元格公式为:
=INDEX(A:A,MATCH($F2,$B:$B,0),0)
H2单元格公式为:
=INDEX(C:C,MATCH($F2,$B:$B,0),0)
如果看了这篇文章还是搞不定,可以直接给我留言
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专注分享Excel经验技巧
一个人走得快,一群人走得远,与195位同学共同成长
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一文看懂Excel处理800万行数据背后的奥秘
糜立诚
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800万行数据,6秒完成统计,很多读者看完文章后非常惊讶,同时也留下了疑问:Excel最多只能容纳100万行,这数据究竟如何导入到Excel?
没错,100万行,就是Excel的极限。
一个表格可以容纳100万行,假设有N个100万的表格,加起来是不是有几百万行呢?
你别忘了Excel还有一个兄弟叫Access,这个可以轻松容纳几百万行数据。
除了Access外,还有各种数据库,别说几百万行,几千万行都可以容纳。
而Power Query除了可以从Excel工作簿导入数据,还可以轻松从Access还有各种数据库中导入数据。
目光放长远一点,学Excel不要只局限于Excel本身,适当结合数据库,Excel可以走得更远。
这里再介绍从Access将数据导入到Excel数据模型中。
Step 01单击数据→新建查询→从数据库→从Access数据库。
Step 02找到相应的Access,单击导入。
Step 03这里可以选择Access中的多个表,也可以选择一个表。现在选择Sheet1进行演示,单击编辑。
这样就将数据导入到Power Query编辑器中。
Step 04现在我们不需要对数据进行编辑,直接选择关闭并上载→关闭并上载至。
Step 05现在拿起笔来画重点,Excel只能存放100万行数据,所以这一步必须选择仅创建连接,勾选将此数据添加到数据模型,单击加载。
为什么加载后速度这么快呢?
其实加载以后,数据相当于存放在数据模型中,本身占用的Excel内存其实很小。800万行数据,也仅仅只是150KB,正因为如此,运行速度才如此之快。
看懂了没?
加载以后,剩下的就跟昨天文章一样,我复制过来。
如果你的菜单栏没有Power Pivot这个功能,可以单击开发工具→COM 加载项,勾选Microsoft Power Pivot for Excel,确定。
单击Power Pivot→管理数据模型。
6秒实现统计。
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如何在Excel快速插入多列或多行?这个方法真的好简单!
宓翎
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作为办公室的职员,经常会用到Excel做各种各样的表格,有时掌握一些小技巧,会大大提高我们的工作效率。
1、比如下列Excel表格在A列的前面再插入3列,我们可以选择A列,右键插入;这样的话,要插入3次。那有没有什么技巧,让效率提高呢?
2、我们同时选择A、B、C三列,右键插入。
3、这时神奇的结果出现了,下面表格姓名所在D列前插入了3列。也就是说需要插入几列,我们选几列就可以插入相同的列数。
总结,插入的行的方法也是同样的,插入几行就选几行。是不是掌握一个技巧,效率就提高了?快试试吧!
本百家号:时代新生分享工作、生活、技能方面的经验,愿和您一起成长。请多多收藏或关注哦!
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他花了9个小时把Excel拉到最后一行,你猜一共多少行?
天问
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世界上,总有那么一群人,想要了解世界的真相!诸如生存还是毁灭?宇宙有木有尽头?
Eexcel是否有最后一行?
鉴于前两者太难,我们就从第三个问题开始。
已经有人针对这个问题进行了一项长达9个半小时的实验,一点一点地下拉excel表格,终于拉出了excel的最后一行!答案是:1048576。
那,就是下面这哥们:
小伙儿名叫Hunter Hobbs, 一个美国俄克拉荷马大学的毕业生。他用视频记录下了自己下拉表格的全过程,发到了网上。目前,该视频已经有了27万的点击量。
视频中,为了能够拉到excel最后一格,Hobbs必须一直保持他手指按着下箭头键不动。然后,行动开始了:
一开始,画风是这样的:
两分钟之后,画风变成了这样:这便秘一样的小表情也是没谁了
一个小时之后,换个手运动运动。
两个小时之后,开启吃喝模式
4个小时,继续吃
忍不住开始打个电话找人喷空消食
八小时后,一脸的生无可恋,可手指不能离开键盘,好痛苦!
ok,在历经了9小时36分10秒,1,048,576行之后,终于按到了Excel的最后一行。这东西终于到头了:oh,yes!
最后,小哥再三强调:没事儿别这么玩!
这哥们儿花了9个半小时才做到的事,其实只需要两秒:
第一步:打开Excel(1秒)第二步:同时按住CTRL和下箭头(1秒)
如果按住CTRL和右箭头,就能看到excel世界的另一个尽头……
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仅需4步,轻松在Excel处理300万行数据
咎友瑶
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这场软件PK,是时候分出胜负了,今天就是大结局。有必杀技在手,Excel已经看到了胜利的曙光。
在99%的人眼中,Excel能处理的最大数据是100万行,假如现在是300万行,估计都束手无策,只能寄希望于数据库。不学习真的限制了你的想象力,300万行数据Excel也能轻松统计。
300万行一个表肯定是存放不下,可以存放在多个工作表、多个工作簿甚至是数据库,不管何种储存形式,Excel都可以处理。今天,卢子就以存放在多个工作表为例进行说明。
在Excel存放着3个工作表,每个工作表100万行数据,合计300万,现在要统计每个姓名的总金额。
Step 01点数据→新建查询→从文件→从工作簿,浏览到指定的工作簿,导入,在导航器再选择工作簿的名称(相当于选中所有工作表),点编辑。
Step 02 选择Data这一列,右键选择删除其他列,再点扩展按钮,确定。展开后就看到所有数据,将第一行用作标题。
Step 03 点关闭并上载至,选择仅创建连接,勾选将此数据添加到数据模型。划重点,这一步是最重要的,不能有半点差错。数据模型就相当于一个大型的数据库,甚至可以容纳几千万行数据,正因为如此,才能让Excel突破百万行数据。
Step 04 直接创建透视表,默认情况下透视表的数据源就是数据模型中的数据,再勾选姓名和金额就完成统计。
神奇吗?有没一种想亲自体验一把的想法?
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EXCEL表格有多少行?太佩服这位老兄了
尹忆文
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日常工作中,我们经常会运用到EXCEL表格。给我个人的感觉是,表格应当有无穷多行,而且我从来没有质疑过这个想法。
可事实上呢?
终于有一位耿直BOY不信这个邪,当然也有人评价说他是个极其无聊的人。猜猜看他用了什么方法来获得答案的呢?
他花了整整九个半小时,一点一点地往下拉EXCEL表格,终于拉到了表格的最后一行,弄清楚了,原来是1048576行!!!赶紧分享给你的朋友吧,这个问题不再是问题啦!
更有高手指点:完全可以ctrol+箭头下键就能点到最后一行,没必要用这么原始的方法嘛!还有明白真相的群众说:人家就是想做回网红而已,没必要击穿真相!!!
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Excel表格到底有几行, 一位主播花了9个小时拉到了最后一行
GB
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相信大家都用过Excel,先简单介绍下它的前世今生,Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一,是由微软为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel诞生于1985年,至今已经32年了,要是人类的话已经过了而立之年了,32岁了。
; ; ;1983年的时候,原世界首富比尔盖茨召唤了微软最聪明的软件专家在西雅图的红狮宾馆召开了3天的“头脑风暴会议”。盖茨宣布此次会议的宗旨就是尽快推出世界上最高速的电子表格软件。2年后,1985年,第一款Excel诞生,但是它只用于苹果电脑的Mac系统。适用于windows系统的excel表格直到1987年才诞生。
这么多年它时刻伴随着你,你是否疑惑过Excel表格到底有几行,这不有一位巨无聊的主播花了9个小时终于将Excel表格拉到了最后一行,采访这位主播时,他说他有三个哲学问题一直困扰着他,时间是否有长短、宇宙是否有尽头、excel是否有最后一行!答案是:1048576行。
结果有网友出现了神评论:傻呀,Ctrl+箭头下键就能点到最后一行。
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Excel表格到底有多少行?他花9小时挑战找到最底下一行
缪寻菡
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大家应该都有用过Excel,当你做到厌烦时,有没有试过按住往下箭头键,纯粹无聊地想看看这个表格会不会有尽头?这似乎看起来完全没尽头的样子啊,不过国外居然有网友真的尝试了!
这名叫做Hunter Hobbs 的男生在 ,YouTube 进行了「Excel Challenge」挑战,内容很简单:用手指一直按住箭头键,看看Excel 表格到底有没有尽头,连他自己也指这个是「至今最白痴的挑战 」。
他很快就知道 Excel 确实不简单,一小时、三小时、五小时过去,依然在「全速前进」。这段期间他唯有靠吃东西、喝能量饮品、玩手机和玩具来打发时间。
结果在 9 小时 36 分 10 秒之后,Excel 终于停下来了!!原来 Excel 最底的一列是第 1048576 列!!完成这个挑战后 Hunter 表示十分累、极之肚饿,也劝大家不要尝试。另外最多栏数也已经有人找到,不过就少很多:16384 栏。实验莫名脑洞的(!算是稍微解答了疑惑,但怎么有种空虚感啊…
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Excel表格到底有多少行?男子花9个小时知道了
深黛
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就像宇宙中有多少颗星球一样,人们对于很多未知的答案总是充满好奇。近日,来自美国俄克拉何马州的男子Hunter Hobbs,就进行了一项看似无聊,但从来没有人做过的挑战:手动混动到Excel表格的底部,到底需要多长时间?
经常使用Excel表格的同学应该知道,只要你按着键盘上的向下箭头,光标就会一直向下移动,而表格的行数也会不断增多。哪到底有没有尽头呢?
Hunter Hobbs为了完成这项挑战,准备了一台电脑、一些补充能量的食物以及他“钢铁般”的手指。ps.挑战过程中,手指不能移开键盘。
最后,经过9个小时36分10秒的“折磨”,Hunter Hobbs终于成功挑战成功。此时,Excel表格显示,最底部一行的行数为第1048576行。
你们感受一下:视频
excel有多少行
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1、只需3秒快速实现求和
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2、如何快速填充序号
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3、如何自动填充序号(公式法)
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4、数据条的神奇应用
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5、多文本快速合并
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6、查找与替换的不同玩法
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7、快速定位到指定区域
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8、数据排序、工资条制作
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9、快速筛选(模糊、精确筛选)
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10、快速插入空行
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11、快速删除空行
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12.快速跳转到天涯海角
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13、.同时查看两个Excel文件
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14、用条件格式扮靓报表
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15、一键插入Excel图表
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16、批量处理行高、列宽
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17、利用拆分功能查看数据
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18、批量录入相同内容
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19、工作表快速跳转
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20、批量录入表格模板(精品课程)
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21、Excel函数与公式的应用、公式循环引用的查找
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22、IF函数单条件判断同比增长
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23、用sum函数 格式相同,连续多表数据汇总
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24、excel快捷键
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25、VLOOKUP函数——根据销售员匹配销售额
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26、统计各部门销售总额
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27、统计指定条件个数
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28、怎样输入当前日期和时间、星期数
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29、销售业绩排名
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30、Sumproduct函数-万能函数(销售额汇总求和)
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31、根据销售员,地区,商品名称汇总
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32、批量替换PPT字体
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33、给销售额数据批量添加万元单位
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34、一秒快速核对两列数据
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35、快速定位到指定单元格或区域
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36、快速制作双行标题工资条
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37、给你的表格做个瘦身
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38、快速打开常用的Excel文件
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39、快速打开多个Excel文件
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40、利用创建组—快速隐藏/展开多列数据
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41、快速制作下拉菜单
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42、复制粘贴表格,如何保留数据源列宽格式一致?
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43、两列数据位置互换
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44、1秒钟扮靓报表——如何实现表格隔行换色
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45、快速删除重复记录——保留唯一值
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46、快速向下填充、向右填充,文本或公式
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47、给Excel文件添加密码
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48、插入带图片的批注
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49、输入公式后不计算?
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50、如何设置单元格缩进
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51、快速解决Excel表格总显示货币格式
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52、批量添加万元单位
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53、你会四舍五入么?
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54、用RAND函数机选彩票
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55、冻结首行你会么?
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56、超链接的高级应用
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57、IFERROR函数-屏蔽错误值
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58、批量填充颜色
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59、录入数据
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60、快速输入工号
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61、快速行列转置
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62、自定义缩放界面
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63、多个单元格同时输入
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64、如何计算立方米?
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65、快速制作双行标题工资条
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66、输入带方框的√和×
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67、快速将姓名对齐
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68、快速输入性别
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69、按单位职务排序
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70、自动计算合同到期日期
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71、计算时间间隔
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72、日期和时间的拆分
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73、快速处理不规范的日期格式
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74、快速填充合并单元格
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75、效率加倍的快捷键
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76、快速复制表格和对象
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77、快速创建工作表副本
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78、快速复制序列号
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79、快速显示公式
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80、多个单元格同时输入
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81、快速调整显示比例
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82、快速自动填充
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83、快速填充(Ctrl+E)
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84、Ctrl与数字键结合
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85、快速将多列数据整理为1列
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86、快速将1列数据拆分为多列
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87、快速定位公式
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88、快速录入数据
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89、快速累计求和
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90、身份证号码显示为0怎么办?
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91、快速制作斜线表头
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92、文本竖向显示
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93、神奇的监视窗口
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94、不一样的格式刷
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95、快速美化图表
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96、快速生成当前日期
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97、快速找出循环引用
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98、快速提取信息
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99、二维表快速转换为一维表
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100、快速多表合并