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    excel 小技巧157集 怎么进行多表求

    Nyako

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    就在一分钟前,看到有同学提“怎么进行多表求和?” ,今天兰色必须要整理一下关于多表求和的公式了。(网上相关教程很少,建议收藏)

    01.多表相同位置求和

    多个工作表如果格式完全相同,可以用sum函数的多表求和功能。

    【例】如下图所示,要求在汇总表里设置合计公式,汇总前19个工作表B列的和。

    汇总表B2单元格公式:

    =SUM(Sheet1:Sheet19!B2)

    02.行数不同、项目个数不定的多表求和

    【例】如下面动图所示,要求计算本年所有月份的各个部门的工资合计数。

    =SUMPRODUCT(SUMIF(INDIRECT(ROW($1:$3)&"月!A:A"),A2,INDIRECT(ROW($1:$3)&"月!C:C")))

    公式说明:

    ROW($1:$3)&"月!A:A":生成3个月的工作表A列的引用地址。有N个月,这里的3就可以替换为N。Indirect ():可以把生成的字符串转换为引用。例如:"A1"是字符A和1的连接,而indirect("A1")指的是A1单元格。SUMPRODUCT:本例求和是数组运算,用它省去了按三键输入的数组形式。

    如果名子无规则,也可以用下面的公式

    =SUMPRODUCT(SUMIF(INDIRECT({"1月!A:A";"2月!A:A";"3月!A:A"}),A2,INDIRECT({"1月!C:C";"2月!C:C";"3月!C:C"})))

    如果你想名子可以批量生成,可以用宏表函数GET.WORKBOOK(1),用法有点复杂,这里不再详述.

    03.多表多条件求和

    单条件用sumif,多条件,直接用Sumifs函数替换Sumif函数

    =SUMPRODUCT(SUMIFS(INDIRECT(ROW($1:$3)&"月!C:C"),INDIRECT(ROW($1:$3)&"月!A:A"),A2,INDIRECT(ROW($1:$3)&"月!B:B"),B2))

    注:看着很复杂,其实就是sumifs的基础应用,只是用indirect函数生成多个表格的单元格引用地址。

    多表求和公式看起来很长很唬人,其实原理并不复杂,关键是要理解indirect函数配合row()或数组生成多个表格的引用。如果你真的不明白,还是先收藏起来备用吧。

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    excel中如何将多个工作表做成汇总表

    荣誉

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    1.工作簿中有多张工作表,A列和B列都有类似的数据,行数不同。

    2.选中“汇总”表A1单元格,点击【数据】-【合并计算】。

    3.左上角选择适当的运算方式,本例为“求和”。如下图所示点击选择按钮选择数据。

    4.选中第一张工作表数据,并点击【添加】按钮。

    5.顺序将其他工作表数据也添加进来。

    6.由于原始数据第一行是标题,并且要以A列数据分类汇总,所以选中下面两个选项。

    7.确定后就在“汇总”表生成了每个人的“数量”汇总求和数据。

    8.如果勾选【创建指向源数据的链接】则最终返回链接数据并汇总。

    9.完成汇总效果如下。

    10.点击每个人旁边的加号就可以看到汇总数据是从哪张工作表的哪个单元格引用过来的。

    (本文内容由百度知道网友茗童贡献)

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    简单点,跨表求和的方式简单点

    汹涌

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    在实际工作中,我们会遇到跨表求和的情况,需要汇总连续多个表中相同区域的数据 (所有的表结构相同,项目不存在重复情况),如何跨表快速汇总呢?

    如下所示:在1~12月每个工作表中都存在相同的表格形式,现在需要在汇总表中计算1~12月所有品牌手机的销售数量和金额

    方法其实很简单的,我们先看销量计算的公式,销售额同理

    方法一:

    输入公式=sum('*'!E6)

    技能get: * 为通配符,代表任意多个字符的意思,在这里代表除了汇总表之外的其他所有表,!表示工作表的意思,输入此公式后会自动转化为=sum('1月:12月'!E6)

    方法二:

    先输入=sum( , 然后鼠标点住1月工作表标签,按住shift,再点击最后一个工作表标签(12月),然后鼠标选择E6单元格,按enter结束公式输入,公式显示结果=sum('1月:12月'!E6)

    什么情况下用这种方式呢,如果工作簿中除了需要汇总的表格之外,还有其他的不需要汇总的表格,为了防止使用通配符造成不需要汇总的表格也参与汇总,可以使用这种方式

    需要注意的是以上两种方法针对的表格的结构上的要求:所有需要汇总的表结构相同,项目不存在重复情况,小伙伴们,如果你学会了,现在就尝试一下吧

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    如何将多个Excel文件或工作表合并成一个

    海星

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    应用场景1

    老板:小王啊,调查一下大家对我们人事部的服务有什么意见或建议没。小王:好的。

    小王做好一份Excel调查表模板,分发下去。然后收到了100份结果文件。

    应用场景2

    老板:小王啊,还有5分钟我就要开会了,我们12家门店的销售情况表汇总到一起了吧。

    小王应该怎么合并这些Excel文件?一个一个复制到手软吗?

    合并多个Excel文件

    第一步:将所有的Excel调查表文件存放在同一个文件夹下。打开一个空白Excel文件,点击“新建查询”,选择“从文件夹”中导入,然后粘贴所有Excel调查表所在路径。

    第二步:在“组合”下拉菜单中选择“合并和编辑”。

    第三步:选中要合并的工作表。

    第四步:点击Power Query编辑器中的“关闭并上载”。

    稍等片刻,所有的文件就都合并到同一个工作表啦。

    可以看到表头的两行重复显示了很多遍。使用定位或筛选功能,删除多余的行即可。

    当然,也可以在上述步骤4“关闭并上载”之前删除一些行。

    更新数据

    小王好开心,100份Excel调查表就这么轻松地合并到一起了。小丽:小王,我的调查表修改了一下,发一份新的给你吧。小王……

    小王,莫急,直接在原来的文件夹下替换小丽的调查表,然后在合并后的汇总表上,右键一下,点击“刷新”即可。

    合并多个Excel工作表

    和合并excel文件类似,用Power Query同样可以快速完成。

    第一步:打开一个空白Excel文件,点击“新建查询”,选择“从工作簿”中导入,然后打开需要汇总的Excel文件。

    第二步:选中所有要合并的工作表名称,然后点击“编辑”。

    第三步:按照图示的步骤,点击“追加查询”,然后将所有的工作表添加进来。

    最后点击“关闭并上载”,所有工作表内容就合并到一个工作表下啦。同样的,如果原始的表格数据更新,在汇总表上刷新一下即可同步更新数据。

    注意:以上步骤都基于Power Query插件,Excel2016才支持。使用低版本的Excel或WPS的朋友请查考明日的文章。

    相关阅读:《多个word文档怎么合并》。

    谢谢阅读,每天学一点,省下时间充实自己。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

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    不同条件下工作表多表汇总数据方法,你真的值得一看

    Rex

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    我们平时都碰到过对各类的数据进行汇总,那么接下来小编将为你讲解在各种情况下,如何对多个工作表的数据进行汇总。

    ▼场景1:当分工作表首行首列条件、及位置都统一时候

    将1月-3月人员销售额,汇总到汇总表中(如下图):

    操作方法:

    1、在你要汇总的表格当中,点击数据—合并计算;

    2、引用位置分别引用1月至3月你要汇总的数据区域并进行添加;

    3、将标签位置选择首行和左列对齐。

    ▼场景2:当分工作表首行首列条件固定时

    将1月-3月每个月每人各种商品编码进行销售额进行求和,操作效果如下:

    因为分工作表中相似的每行每列固定的都是一个人的数据,所以可以用通配符*,来对所有工作表求和。公式为:sum('*'!B2)

    ▼场景3:当分工作表首行首列条件不固定,位置会有不同的时候

    如下图中分工作表人员可能会有不一致的情况下:

    操作方法同场景1,演示如下:

    以上就是各种条件下如何对多工作表数据进行汇总,快试一下吧。

    另外在合并计算当中除了数据求和,还有其他包括:平均、计算、最大最小值等数据运算,是不是很方便呀~

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    几个工作表创建一份数据透视表,你会吗?

    灵松

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    工作中常常会将不同类别的数据放在不同的工作表或工作簿中,然后需要将这些数据汇总到一个表中。

    怎样实现多表求和呢?

    实例1

    下面有3个表格,需要将3个表格的销量汇总到一张表上。

    解决办法1:

    很简单啊,才三个表格而已嘛。输入公式“=SUM(解晴!B2,李毅!B2,珊珊!B2)”就好啦(每个数据之间用英文半角逗号分隔)。

    确实如此。可是如果要汇总的是12个月的销量呢?一个一个手动点击要求和的数据,累不累?

    解决办法2:

    输入公式“=SUM(第一个工作表名称:最后一个工作表名称!B2)”即“=SUM(解晴:Sheet10!B2)”。其中第一个工作表名称和最后一个工作表名称之间用英文半角分号连接,以感叹号“!”结束。

    这样,再多的工作表汇总也不怕了呢。

    实例2

    当要求和的数据比较多时,除了使用实例的办法2,还可以使用数据透视表多重合并计算功能。

    解决办法:

    步骤1:插入数据透视表,选择“使用多重合并计算区域”,接着点击“选定区域”。

    Excel2016上找不到“多重合并计算”,可以通过快捷键“Alt + D + P”打开数据透视表向导,从而找到多重合并计算。(注意先按“Alt + D”,然后按住“Alt”键不放,同时按下“P”键即可。

    步骤2:将所有需要合并计算的表格一一添加到数据透视表向导中。

    这样,多表联合的数据透视表就创建好啦。

    好处:

    这就是一个正常的数据透视表,切片器、数据透视图等功能也都支持。不仅可以快速汇总,还可以同时查看各类原始数据。当数据更新时,直接刷新即可更新汇总数据。

    注意:

    很多人在创建多重合并计算数据透视表时,将“页1”拖动到“行”字段下,得到的是“项1”、“项2”、“项3”,这是因为创建数据透视表时选择了“创建单页字段”。

    如果你想显示工作表名称,也可以选择“自定义页字段”,先选择数据区域,接着指定页字段数目,然后在字段中输入自定义名称。

    当数据中有多列非数值的数据时,不适合于使用多重合并计算数据透视表。

    谢谢阅读,每天学一点,省下时间充实自己。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

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    「Excel实用技巧」见多了多表条件求和,一分钟教会你按颜色求和

    滕雍

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    我们肯定知道按单条件、多条件,多表求和,唯独有一种求和我们很少听说过,那就是:按—颜—色—求—和。是的没看错,就是an颜色求和,

    【例】如下图所示,要求按颜色进行求和。

    Excel中还没提供按颜色求和的函数,但我们可以借用宏表函数(老版本遗留的一种函数,只能在定义名称中使用)获取单元格的颜色值,然后再用sumif函数求和来解决我们的问题。

    一、定义名称,为提取颜色值做准备

    公式 - 定义名称 ,在定义名称窗口中输入名称 mycolor(可以自定义),然后在下面引用来源中输入公式:=GET.CELL(63,Sheet2!B2)&T(NOW())

    公式说明:

    Get.cell(63,单元格) 可以获取单元格填充颜色值&T(NOW()) 实现表格在更新时定义名称取值也可以更新

    二、获取颜色值

    在C列和F列分别输入公式 =mycolor,即可获取B列和D列的单元格填充色。

    三、剩下的交给sumif函数吧

    单元格内输入 =SUMIF(C:C,E2,B:B)

    按颜色求和对高手并不难,但对于新手可能还要用多了才能记住,所以建议大家先收藏起来备用吧。

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    多个excel工作表如何合并计算

    齐严青

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    多个excel表格求和计算的方法讲解

    首先把鼠标点击选中开白单元格

    然后在导航栏中找到“数据”,点击并选中"合并计算“

    接着使用鼠标选中一个工作表的数据范围,点击”添加“并删除显示的数据范围

    重新使用鼠标选中另外一个工作表的数据范围,然后点击确定

    在选中确定前,可以先勾选标签显示的位置。

    点击确定合并计算后,数据自动合并计算,并生成新的工作表。

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    Excel | SUM、SUMIF+INDIRECT——求和项排序相同与不同的多工作表数据汇总

    Echo

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    问题情景

    很多电商、工资等数据统计的时候都会遇到这样的问题:数据以不同的部门,或者不同的月份,也或不同的年份等情况分布在不同的工作表里,经常要求对分表根据相同数据项对数据进行汇总统计。

    示例数据如下图:

    共12月的数据,无需合并,直接汇总到“汇总”工作表“年销售业绩”列中。

    注意:各分表的结构一致,姓名都在B列,求和的数据都在C列。

    关键操作第一种情况:所有表“姓名”排序一致

    这种求和方法很简单,只要在“汇总”表C2单元格输入公式“=SUM('*'!C2)”就可以了,回车以后,公式自动变成:=SUM('1月:12月'!C2)。

    第二种情况:所有表“姓名”排序不一致

    这种情况下求和稍有麻烦,我们一步一步分析:

    第一步:

    如果是仅对一个表,只需要Sumif函数直接求和即可,比如:

    =SUMIF('1月'!$B$2:$B$37,汇总!B2,'1月'!$C$2:$C$37);

    第二步:

    现在是对12个表汇总,需借助INDIRECT函数生成对多个表区域的引用,即是:

    INDIRECT(ROW($1:$12)&"月!$B$2:$B$37")--引用每个表的B列姓名数据区域

    以及

    INDIRECT(ROW($1:$12)&"月!$C$2:$C$37")--引用每个表的C列销量数据区域。

    第三步:

    写入Sumif函数,即是:

    SUMIF(INDIRECT(ROW($1:$12)&"月!$B$2:$B$37"),汇总!B2,INDIRECT(ROW($1:$12)&"月!$c$2:$c$37"))

    第四步:

    INDIRECT函数引用的是一组数,数组求和,最后最外层加Sumproduct函数,即是:

    =SUMPRODUCT(SUMIF(INDIRECT(ROW($1:$12)&"月!$B$2:$B$37"),汇总!B2,INDIRECT(ROW($1:$12)&"月!$c$2:$c$37")))。

    结果如下:

    另:

    本例使用INDIRECT函数产生多维引用,其中:

    使用ROW($1:$12)产生月份序号数组:

    {1;2;3;4;5;6;7;8;9;10;11;12}

    公式中的INDIRECT(ROW($1:$12)&"月!$B$2:$B$37")作为SUMIF函数的range参数,表示每个月销售记录表的$B$2:$B$37区域,共12个区域:

    {"1月!$B$2:$B$37";"2月!$B$2:$B$37";"3月!$B$2:$B$37";"4月!$B$2:$B$37";"5月!$B$2:$B$37";"6月!$B$2:$B$37";"7月!$B$2:$B$37";"8月!$B$2:$B$37";"9月!$B$2:$B$37";"10月!$B$2:$B$37";"11月!$B$2:$B$37";"12月!$B$2:$B$37"}

    同理,公式中的INDIRECT(ROW($1:$12)&"月!$c$2:$c$37")表示每个月销售记录表的$c$2:$c$37区域,作为SUMIF函数的sum_range参数。

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    excel如何实现跨工作表求和

    Silvia

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    excel求和很简单,我们大家都会。但是excel求和仅仅是同工作表求和,如果我们需要跨工作表求和,又该怎么实现呢?这时候就需要我们运用到公式。下面我就给大家一步一步慢慢解说,看过之后,你一定也会觉得非常简单。

    为了方便大家学习本经验,我特地制作了几个简单的表,这个表总共是有四个工作表:一个是汇总表,另外三个是单独的个人表。

    通过上面几个工作表我们可以看到,张三、李四、王五的成绩都是已知的,而汇总表却是空白的,那么,我们应该怎么将他们的成绩汇总到汇总表内呢。

    首先,我们先来填汇总表中所有人第一学期的语文成绩

    这里需要一个公式,就是跨工作表的公式:

    =(sheet1!X1+sheet2!X1+sheet3!X1)

    我给大家解说一下这个公式--sheet代表工作表;X代表工作表内纵坐标的英文字母;1则代表工作表内横坐标的数字。

    我们现在将公式带入:

    很简单的,我们得到了第一个数值,也就是汇总表内所有人的第一学期的语文成绩

    用同样的方法,我们可以得到第一学期所有人的各科成绩。

    那么合计又怎么填呢?没错,用求和。之前也写过关于求和的经验,有不明白的大家也可以参考一下噢

    总计也是用同样的方法~

    就这样,我们填完了所有汇总表的格子啦。是不是很容易呢~

多工作表求和

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