Hi，大家好，我是胖斯基

周末闲暇，整理了下那铺满灰尘的书架。

透过尘埃，在故纸堆中发现这么一本连环画图册，脑海中瞬间回忆起那真假美猴王的剧幕，那一幕幕，完美的演绎了真亦假时假亦真，无为有处有还无……

其实，在Excel中，这种真真假假也同样存在，也一样带来了求和困扰！

求和，在Excel中很简单，相信小白都可以脱口而出，直接函数SUM即可，然后有时候，事实并非如此：

当采用最傻瓜的方式直接逐个相加时，发现结果正确；

但是当采用SUM求和时，结果却错误。

不明其中缘由的你，可能会非常困扰，明明就这几个数相加，怎么就不对了呢？

其源头就是“真假数据”，在Excel中的专业叫法是文本型数据（不参与直接运算）。

So，当这类“假数据”参与SUM时，自然不进行正确的求和运算。

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那如何判定文本型的数值参与了运算？

技巧1：观察法

如果是文本型的数据，则在其单元格的左上角，会有一个三角符号提示

相信只要视力没问题，基本可以快速排查出所谓的“假数据”

当然，更BT的一种就是其单元格上没有小三角符合，那如何快速判定这一系列数据是否有问题呢？

依旧采用观察法：

选中这一列数据，然后观察Excel的右下方，会有文字提示：计数：6，数值计数：5，很明显，这其中有1个数字为“假数据”，So，找到Ta，解决Ta即可！

那如何从茫茫人海中找到这个“假数据”呢？

技巧2 ： 函数判断法

在Excel中，判断一个数字是否是真正的数值，有一个函数ISNUMBER，当其结果为TRUE的时候，其为真数字，当其结果为FALES时，其为假数字（文本型数字）

从函数检测结果来看，很容易就分辨出了那些数据有问题

发现问题很重要，解决问题更重要

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如何解决文本型数值参与的计算？

技巧3 ： 文本转数值法

如果单元格里面的数值已经明确判定为文本型的“假数据”了，那可以采用文本转数值的模式，如下：

选中数据列，在右侧的提示框中选择转化为数值即可

技巧4 ： 公式计算法

当然，如果单元格里面的数据是从其他表，通过公式引入过来的，又该如何处理呢？

无论单元格里面公式是什么，在其后乘以1（*1）即可，通过数据运算让文本型转化为数值型数据

当然，也许发懒的你，什么都不想改，想直接在求和中自动计算，又该如何处理呢？

公式1：=SUM(1*(A2:A7)) ， 输入公式后，三键一起按（数组公式）

公式2：=SUMPRODUCT(1*(A2:A7))

其核心内涵，还是采用数据乘以1的方式，将文本转化为数值。

胖斯基|说

无论文本型数据也好，还是数值型数据也好，当掌握了上面4个小技巧时，真真假假，假假真真，便不那么重要了。

使用Excel/WPS表格计算很方便，可有些时候连最简单的求和运算也会算错，就像下表，得出了“1.0+1.0=2.1”，别不相信你的眼睛！

是数值格式不对吗？是公式输入错了吗？

都不是啊！可结果却和期望相差了0.1、0.01、0.001！

很多做财务和会计的朋友会遇到这个问题。虽然结果看似相差不大，但是就像上面的表格，结账时相差0.1，这可是1000元啊。假如数字的单位变成了“百万”、“千万”，那可是不小的一笔钱啊。

细思极恐！

为什么求和会出错

既然单元格格式和公式都没有错，那我们有理由相信Excel没有计算错，错误只可能出现在原始数据和小数位数上。我们分别点击两个金额的单元格，在输入栏上可以看到原始的数据是“1.0345”、“1.0435”，虽然原始数据显示为小数点后保留一位，但Excel计算时还是用“1.0345+1.0435”，得到结果2.0780，保留一位小数点后得到2.1。

求和出错怎么办

终于找到了原因，我们可以用ROUND函数来处理。输入公式“=ROUND(C2,1)”\“=ROUND(C3,1)”，然后再用SUM函数求和就没有问题啦。

ROUND函数怎么用

语法：ROUND(数值，保留的小数位数）功能：按照指定的小数位数对数值进行四舍五入。

ROUND函数有两个参数，第一个表示要处理的数据，第二个表示要保留的数值位数/小数位数，它有3种情况。

第二个参数为正数，如2，表示小数点后保留两位数字，也就是对小数点后的第3位进行四舍五入。第二个参数为0，表示去掉小数点后所有的数字，结果取整，也就是对小数点后第1位数字进行四舍五入。第二个参数为负数，表示对小数点左边的数字进行四舍五入。如“=ROUND(15.5356,-1)”表示对小数点左侧第1位数字“5”四舍五入，得到20；“=ROUND(1.5356,-1)”表示对小数点左侧第1位数字“1”四舍五入，结果得到0。

每一个都要添加ROUND函数好麻烦怎么办

网上有些朋友给出了解决方案是：设置工作簿选项为“以显示精度为准”/“将精度设为所显示的精度”。

不过，这样做，会导致原始数据自动被四舍五入！原本的“1.0345”、“1.0435”都变成了“1.0”。

这等于丢失了原始数据！

所以还是建议使用ROUND函数。当数据很多时，可以先输入前面的几个公式，然后选中单元格，双击一下，即可批量输入公式。

如果表格中的数据很多，可以另外再做一个修正表，双击快速填充公式，还是很好用的。

相关阅读：《WPS Excel 日期变数字、变“ ”号怎么办》。

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excel求和很简单，我们大家都会。但是excel求和仅仅是同工作表求和，如果我们需要跨工作表求和，又该怎么实现呢？这时候就需要我们运用到公式。下面我就给大家一步一步慢慢解说，看过之后，你一定也会觉得非常简单。

为了方便大家学习本经验，我特地制作了几个简单的表，这个表总共是有四个工作表：一个是汇总表，另外三个是单独的个人表。

通过上面几个工作表我们可以看到，张三、李四、王五的成绩都是已知的，而汇总表却是空白的，那么，我们应该怎么将他们的成绩汇总到汇总表内呢。

首先，我们先来填汇总表中所有人第一学期的语文成绩

这里需要一个公式，就是跨工作表的公式：

=（sheet1！X1+sheet2！X1+sheet3！X1）

我给大家解说一下这个公式--sheet代表工作表；X代表工作表内纵坐标的英文字母；1则代表工作表内横坐标的数字。

我们现在将公式带入：

很简单的，我们得到了第一个数值，也就是汇总表内所有人的第一学期的语文成绩

用同样的方法，我们可以得到第一学期所有人的各科成绩。

那么合计又怎么填呢？没错，用求和。之前也写过关于求和的经验，有不明白的大家也可以参考一下噢

总计也是用同样的方法~

就这样，我们填完了所有汇总表的格子啦。是不是很容易呢~

　　excel表格就是在计算机上运行的，“求和不一致”的产生应该是excel计算结果与计算器计算结果不一致。

　　产生原因：数字的实际小数位数与excel表格中显示的位数不一致。

　　例如，在计算金额时，数量×单价=金额，15.37*4.25=65.3225元，但单元格实际显示一般为65.32或65，在默认情况下，excel计算是按数字的实际大小来计算的，当多个金额再进行求和时，误差就有被放大的可能。

　　解决方法：①通过设置，使excel表格计算以显示精度为准，“文件”→“选项”→“高级”→勾选“将精度设为所显示的精度”；

　　②使用round函数修约数字位数，=round(数字/公式，小数位数）。

（本文内容由百度知道网友第七次要分贡献）

简单讲诉3种方法操作excel表中数据的求和

使用鼠标选中需要求和的单元格数据

使用键盘上面的alt加=号组合键，一起按下组合快捷键后，单元格最后一行显示数据和

也可以直接使用鼠标选中所有求和数据后，在表格底部左下方看到求和结果。

点击第一个单元格数据，查看数据单元格位置

点击数据列最后一个单元格，查看单元格位置

然后在函数输入框，输入第一个单元格到最后一个单元格的位置范围，求和结果就出来了。记得鼠标先点击放在数据单元格99的空白单元格上面，再输入函数。

右击状态栏，将求和项打上勾；

选中数字区域，可以是连续的，也可以是不连续的，但至少选中两个单元格，才会显示相关选项结果；

但是，如果单元格格式是文本格式，只会显示计数项，而不会显示其它结果，因为此时单元格内容不是数值，不可参与运算。

如果是2003及以前的版本，一次只能显示一个统计项，显示了“计数”就不会再显示“求和”，勾选哪项就显示哪一项。

（本文内容由百度知道网友505548375贡献）

1.下面是列举的例子数据。

对各班级的分数求和。

2.选择数据后在“插入”点击”数据透视表“后，按一步一步的走，最后会显示如下：

3.将光标放到”班级“上右键选择”添加到列标签“。

只所以不选择”添加到行标签“，是因为班级会成为一列的标头，这样才能对分数求和。接下来就能看明白了。

4.效果图如下。

然后在右边的边框里重复上面的动作，将”分数“右键点击”添加到值“。

5.效果图如下。

双击“求和项：分数”，就能看到对分数的“求和”、“求平均”、“计数”等操作选择了。

6.也可以将”姓名”“添加到行”，”分数“仍然“添加到值”，就能对每位同学进行一些统计工作了。

7.此时仍然可以对“求和项：分数”右键点击进行别的“求平均”或“计数”等操作。

（本文内容由百度知道网友mzw_ok贡献）

有时候Excel里面的数字会出现不能求和的情况，你遇到过吗？是什么原因造成的了？我们看到的明明是数字，但是SUM函数计算的结果却是0……。其实这种现象的主要原因就是表格里面的事文本数字，导致SUM求和结果为0。要向得到正确结果，得把文本数字转换为数值才行，你知道怎么做吗？

一、根据提示按钮转换。

方法：

选中目标数字，单击【黄色感叹号】-【转换为数字】。

二、分列法。

方法：

1、选中目标数据源。

2、【数据】-【分列】-【完成】。

三、选择性粘贴法。

方法：

1、单击任意空单元格，Ctrl+C复制。

2、选中目标数据源。【右键】-【选择性粘贴】-选择运算中的【加】-【确定】。

3、美化表格。

小编今天给大家介绍一下如何计算时长，时长和的问题主要聚焦在1）分钟和时间转换问题2）如何提取时间数据3）处理异常数据如空值等等。来看下面示例：

解决步骤：

1.提取小时数据：

E3=VALUE(IFERROR(LEFT(D3,FIND("小",D3,1)-1),0))

解释为：FIND函数找“小”字在D3字符串的位置，减去1,作为左侧小时的位数，LEFT函数截取左侧的小时数，如果不存在小时或者没有记录则用IFERROR函数用0表示，最后用VALUE函数把截取到的数字字符串转换为数字格式。

2.提取分钟数据：

F3=VALUE(IFERROR(MID(D3,IFERROR(FIND("时",D3,1),0)+1,FIND("分",D3,1)-IFERROR(FIND("时",D3,1),0)-1),0))

解释为：分别用FIND函数找“分”和“时”在D3中的位置。找到后用MID函数截取分钟数，起始位置就是FIND函数找“时”加上1，如果FIND“时”函数错误，用IFERROR把错误值变成0，同理截取的字符串个数就是FIND“分”的位置-FIND“时”的位置再减去1，然后套个IFERROR来排除空值错误显示为0，最后套个VALUE函数转变为数字。

3.统一单位为分钟：

G3=E3*60+F3

解释为小时*60+分钟

4.求和时长

H3=CONCATENATE(INT(SUM(G3:G18)/60),"小时",MOD(SUM(G3:G18),60),"分钟")

解释为：先把统一后的分钟数求和，然后除以60在向下取整作为小时数,再把除以60的余数作为分钟数，用到MOD函数求余数。最后用CONCATENATE函数连接，显示格式为：数字+小时+数字+分钟

当然最后还可以不用统一为分钟，去掉G列，后面总小时数为E列的求和加上F列求和除以60的向下取整，然后F列的余数作为分钟数。

第一步：检查单元格数值格式是否正确；

若在连接的单元格下面或右边单元格自动求和，

而自动求和没有自动选择连续的数值区域，

说明单元格数值格式可能有误；如图：

选中相应数值区域；

右击；

单击“设置单元格格式”；

查看相应数值格式是否有误；

注意：数字格式对不对，是与实际相关的，不是绝对的；

如：这里明明想表示的是时间数据（时长），时分秒形式，但格式却是“常规”，显然不符；

选中相应数字区域；

若整列或整行均是相同格式数字，也可选中整列或整行；

设置正确的格式；

如：这里由于是时分秒形式的时长数字，建议设置成“自定义”-“[h]:mm:ss”；

否则超出24小时的时长时分秒形式可能无法正常显示；（如何正常以时分秒形式显示超出24小时的时间数字）

第二步：检查数字表达是否正确；

若数字格式正确；

但自动求和还是无法自动选择连续的区域；

说明数字表达可能有误；

数字表达要符合相应数字格式形式；

如：这里不认真看，还真看不出数字表达有何问题；

但双击一个单元格，再选择其它单元格，一对比，显然数字表达有误；

正常情况下不足1小时的前面小时数字显示的是0；

而表格里相应数字均是00；0小时表达为00小时，显然有误；

第三步：检查是否选中了自动重算；

若自动求和数值不对，或数字更新后求和数值不更新；

可能没有正常选中“自动重算”；

单击“文件”；

（本文内容由百度知道网友绿衣人敲门贡献）