中企动力 > 商学院 > excel去公式保留数据
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    Excel表格中带单位的数据也可以用公式来求和,你以前知道吗?

    笑容

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    Excel有强大的计算功能,平时我们计算的数字加减乘除运算一般是不带单位的,很容易计算,直接利用excel自带的函数功能就好了。那如果碰到带单位的如何计算呢?今天就教大家一个利用公式计算带单位的数据相加之和,这个公式能计算带单位的数字之和,并且数据有变化时,他们的和也会同是变化。非常省心,效率很高。下面就把详细把过程讲一下,大家掌握用公式计算带单位的数据能大大提升工作效率,一起来看一下。

    1、以下的表格是带单位的数据,求A1到A5单元格之和

    2、在表格空白处任意位置,这里我们先择A6单元格,输入公式 =SUM(SUBSTITUTE(A1:A5,"元","")*1)&"元"。记住此处要同时按下ctrl+shift+enter三个键就可以得到计算结果。注意:如果只按下enter键,则公式会报错

    3、这里我们得到带单位的数据之和是15元。

    4、当我们把原来的带单位的数据,A5单元格内容换成6元时

    5、则得到的带单位的数据之和是16元,实现了数据之和自动更新

    总结:通过上面用公式实现了带单位的数据求和自动计算,并随着原数据变化时,和也同时变化,省时省力,效率非常高。快去试试吧!

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    去除重复内容,就用这个EXCEL公式,1分钟搞定!

    陆绮波

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    一份高中录取名册中,上千条学生信息,生源校有七八十所,如何从表中轻松提取出不重复的生源校名单呢?

    有人或许会这样做:复制录取名册中所有生源校到一个空白EXCEL表中,再按学校名排序,最后分段再删除重复的部分。这样做,不仅费时、费力,最重要的,还有可能误删了数据。

    其实,我们可以运用一个数组公式,就可以轻松提取出不重复内容。

    在上图,F2单元格中,写下数组公式:=INDEX(D:D,1+MATCH(,COUNTIF(F$1:F1,D$2:D$21),))&"",编辑完成后,按Ctrl+Shift+回车(一定要按这三个键噢!),然后往下复制,直至没有新学校名称出现为止。

    现在,为大家讲解一下这个数组公式:

    1)COUNTIF(F$1:F1,D$2:D$21):用COUNTIF函数,从F1单元格开始的扩展区域,查找D$2:D$21区域(生源校)每个数据的个数,返回一个由0和1构成的数组,如果D$2:D$21区域的数值在公式扩展区域中出现过,结果就是1;如果没出现,结果就是0。这个公式中,COUNTIF函数的第一参数,采用了行绝对引用(F$1)和相对引用(F1),向下复制,依次会产生:F$1:F2、F$1:F3、F$1:F4、。。。公式提取结果就会被重复利用。

    2)利用MATCH函数,在COUNTIF函数返回的数组中查找第一个0的位置,也就是查找首次出现的数据所在的位置。由于生源校的标题行占了1行,所以,将这个值+1,就得到需要提取的不重复值在查找区域中行的位置。

    3)最后,利用INDEX函数,以MATCH函数的计算结果作为索引值,提取D列对应位置上的不重复值。用&" ",避免显示错误值。

    这个公式,可能有一点点理解难度,不过,不影响你使用,到时,你只要会复制公式,改一下参数就行了。今后,对于类似提取不重复内容的工作,就会既轻松,又准确、高效。

    每天学习一点点,每天进步一点点,积硅步,必能致千里,得大成。

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    技巧 | 如何在Excel中巧妙的提取你需要的数据?

    尔芙

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    Hi,大家好,我是胖斯基

    又是一个突如其来的周三傍晚,风雨交夹,狂风相随……

    想想那许久未更新的公众号,再摸摸那胸前的一整块腹肌,愧色依旧,还是码字减肥吧!

    如何在Excel中巧妙的提取你需要的数据?

    举个例子:

    由于从财务系统导出的数据中,会计科目是一种全级显示,用””来展示层级的划分,但是实际在数据统计或应用的时候,需要用到末级科目,故:如何在批量数据中,快速提取末级科目的名称?

    也许猴急如你,一上来就想着函数或VBA,可行是可行,但是这种霸王硬上弓的模式,往往因用力过猛而不能快速得到预期效果……

    聪明人,应该懂得循序渐进!

    1

    查找替换法

    曾经有那么一个快捷键,它可以在茫茫人海中帮你寻觅“对象”,活好话不多,Ta就是Ctrl+F。

    如果你想起了Ta,那这个问题便迎刃而解,效果如下:

    注意这里查找的时候,用到的查询内容是 【*\】,查找内容替换为空,过程进度的处理基本上是秒级。

    说明:由于要获取的是末级科目名称,故希望在科目信息中,保留的内容是最后一个【\】后面的内容,所以这里查找的时候采用了通配符【*】,组合起来就是【*\】,故:凡是最后一个【\】前的内容都查询出来,并替换为空

    想想,这种温柔的方式,是不是比直接上函数和VBA的来的更和谐?

    2

    快速填充法

    当然条条大路通罗马,何必单恋一种法?

    曾经也有那么一个智能填充工具,Ta有那么一点人工智能的特效,能够想你所想,取你所需……

    Ta就是在Excel2013版及之后推出的一个快速填充工具(Ctrl+E)。如果你想起Ta,那基本也就是万花丛中笑春风般的效果,如下:

    注意:这里手工输入了2条记录(目的在于给Excel更多判断的选择),然后手工拖拽,选择快速填充后,所有末级科目数据自动呈现出来,怎么样?处理进度上是不是也是秒级?

    So,循序渐进是不是很重要?

    慢慢来,你会发现不一样的精彩

    3

    函数法

    这种方法呢不是特别提倡,毕竟不是人人都能上手就来函数,当然,你要是Excel大神,无妨,怎么开心怎么来。

    函数1:=TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(B3,"",REPT(" ",200)),200))

    函数2:=MID(B3,COUNT(,FIND("",B3,ROW($1:$99))),20)

    函数3:=VLOOKUP("*",RIGHT(B3,ROW($3:$24)-{0,1}),2,)

    具体函数逻辑就不在重复累赘说明了

    胖斯基|说

    在Excel中提取有效的数据,是一项频率极高的操作,其处理逻辑基本都已成为套路,学会灵活应用就好。

    当然,依旧要敲黑板说明的是:观察Ta,循序渐进,温柔对待,也许灵巧的技巧,能解决你很大的问题……

    更多精彩,敬请关注Excel老斯基

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    分享几个实用的Excel技巧,有多条件和,保留原数据,数据平分

    愤怒

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    Excel的快捷方式不仅仅只有快捷键,还有很多快捷,但又不为人知的小技巧,今天小编挖掘了很久才找到的几个多条件求和,数据的保留和数据平分到单元格的Excel技巧,你们说是不是都很实用了。

    (注意:括号中的数据根据实际数据而定)

    多条件求和SUMIFS

    求和公式:=SUM(C:C,A:A,E2,B:B,F2)

    多行多列求和

    首先选中单元格的左上角,按住shift不动,然后选中求和区的右下角,最后按住Alt+“=”即可

    合并单元格求和

    选中求和,然后输入减号“-”,再将左边公式复制,将复制后的数据进行修改即可。

    多行合并保留原数据

    选中要合并的单元格数据,然后复制到记事本中,然后从记事本中复制,双击单元格进去,然后粘贴,最后再把最后一个换行单元格删除。

    数据平分到多个单元格

    选中要分的第一个单元格,在单元格中输入“=”和要分的数据,点击F4锁定单元格,然后除以单元格数量,然后点击回车,Ctrl+D快速填充

    关于Excel的超级实用大技巧就分享到这里了,不仅有求和技巧,还有保留数据以及平分数据,这样是不是比你平时的方法快捷多了,觉得实用那就多多关注小编啦!

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    Excel表格中的小数四舍五入保留两位数用公式自动计算,省心!

    顾冰萍

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    Excel有很多公式,可以解决各类问题,如果用好的话,可以极大提高的我们工作效率。今天就教大家一个利用公式计算一个小数点后面如果有三位或四位,通过四舍五入保留二位小数的方法。这个公式自动进行四舍五入, 非常省心,不需要人工一个个去设置,公式用好后,只要原数据有变化,四舍五入的结果也会变化,效率很高。下面就把详细把过程讲一下,大家掌握用公式计算四舍五入的小数将大大提升工作效率,一起来看一下。

    1、以下在B2单元格输入公式 =ROUND(A2,2),将得到A2单元格的四舍五入的结果

    2、当我们回车后,得到的结是11.26

    3、当我们把原数据11.261改为11.268时,四舍五入的结果自动改为11.27,自动更新,非常省心

    总结:通过上面用公式实现了四舍五入自动计算,并随着原数据变化时,四舍五入的结果也同时变化,省时省力,效率非常高。快去试试吧!

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    将excel单元格设置的公式去除掉?两步搞定!

    叶自中

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    0ffice办公软件中的excel表格是我们平时办公常用的软件,很多时候我们直接利用公式计算后,需要把单元格的公式去除调,只保留计算的结果。

    小编告诉你,两步就搞定:

    如图,单元格F2的计算结果是张三的总成绩,单元格中包含了求和的公式,现在需要把单元格的公式去除掉。

    1、鼠标选中合计列(需要去除公式的数据),右键单击鼠标,选择复制命令。

    2、将复制的数据粘贴到原来的位置,选择“选择性粘贴”命令。

    3、选择数值,点击确定。

    这样就去除了单元格中的公式。

    是不是很简单呢?

    方法很简单,很多常用该软件的网友都会,小编只分享一些简单易操作的方法给大家,大咖们不喜勿喷哦!

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    在excel中计算结果保留整数的公式是什么

    飞虫

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    可以使用=roundup(a1,0)的公式输入。

    如图中例子,在函数处按一下回车键:enter,再运用填充柄下拉即可得到整数为2的结果:

    该公式参数的含义:roundup函数是向上舍入。a1是指数据所在单元格,0是指保留小数位数。当第二个参数为0的时候表示计算结果保留整数。

    也可以使用公式:=CEILING(A1,1)。

    该公式的含义:ceiling函数是向上向第二个参数的整数倍数舍入。

    两个函数都是把计算结果保留整数。

    (本文内容由百度知道网友燕4820499贡献)

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    Excel数据去重函数公式你会几个?

    Sidi

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    大家好,今天和大分享下Excel数据去重方面的函数公式,看完之后,请在文章末尾处留言,你会几个,会那个?

    一、第1个去重复值公式

    1、公式截图

    2、公式

    =INDEX(A:A,SMALL(IF(MATCH($A$2:$A9&"",$A$2:$A9&"",)=ROW($A$2:$A9)-1,ROW($A$2:$A9),2^20),ROW(A2)))&""

    二、第2个去重复值公式

    =INDEX($A$2:$A9,MATCH(,COUNTIF($C$1:C1,$A$2:$A9),))&""

    三、第3个去重复值公式

    =IFERROR(LOOKUP(1,0/(COUNTIF($C$1:C1,$A$2:$A$8)=0),$A$2:$A$8),"")

    四、第4个去重复值公式

    =LOOKUP(1,0/FREQUENCY(0,COUNTIF($C$1:C1,$A$2:$A8)),$A$2:$A8)&""

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    excel表格中如何删除单元格的公式只保留数值?

    冷瞳

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    选中要复制的单元格(该单元格为公式得出的值),右键,复制,再次在原地点击右键,选择性粘贴,选择“数值”,最后点“确定”,这样就能将公式的值粘贴出来,而不是复制公式了。

    如图:

    将C1单元格的公式转成值的形式

     

     

     

     

    (本文内容由百度知道网友1975qjm贡献)

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    如何把EXCEL表的公式去除,只保留公式得的数字

    雍绿柳

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    方法一

    双击进入公式所在单元格,按下F9功能键。

    适合对单个公式进行操作。

     

    方法二

    选中公式所在单元格或单元格区域,右键,复制,再次点击右键,选择性粘贴,选择“数值”,确定。

    适合对多个单元格进行操作。

     

    如图中的B列是公式计算得出的值

     

    选中B列数据,右键,复制,再次点击右键,选择性粘贴,选择“数值”,确定。这样就将B列的公式转成值的形式了。

     

    最终效果如下

    (本文内容由百度知道网友1975qjm贡献)

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