很多做数据统计的

都听说过数据区域，一般不放汉字，因为无法运算，

那么现在，可以放了

案例：

C列中，既有汉字，还有文本型的数字，那么如何用公式，直接进行求和呢

公式：

在E1单元格，直接输入公式=SUM(IFERROR(VALUE(C2:C11),0))，而后键盘上按ctrl+shift+enter键，将公式转化为数组，即可得出正确的结果。

有兴趣的亲们，欢迎评论+转发

公式解释

因为有文本型的数字，首先用value函数，将文本型的，转换为可以参与运算的数值型，而后鼠标选中VALUE(C2:C11)这部分，按F9键，得到的结果如下

2，处理文本型数值之后，就是汉字，我们可以看到运算中有错误，就是汉字造成的，这个时候，就用到iferror函数，用这个函数，我们将所有的汉字，转换为0，参与运算，就没有了错误，而后鼠标选中后，按F9，可以看到结果

3，上图，我们可以看到，sum函数里面，都是数字，而且是有大括号的，因为公式是数组公式，我们只要将公式，转化为数组，即可正常得出结果

　　excel表格就是在计算机上运行的，“求和不一致”的产生应该是excel计算结果与计算器计算结果不一致。

　　产生原因：数字的实际小数位数与excel表格中显示的位数不一致。

　　例如，在计算金额时，数量×单价=金额，15.37*4.25=65.3225元，但单元格实际显示一般为65.32或65，在默认情况下，excel计算是按数字的实际大小来计算的，当多个金额再进行求和时，误差就有被放大的可能。

　　解决方法：①通过设置，使excel表格计算以显示精度为准，“文件”→“选项”→“高级”→勾选“将精度设为所显示的精度”；

　　②使用round函数修约数字位数，=round(数字/公式，小数位数）。

（本文内容由百度知道网友第七次要分贡献）

大部分情况下，我们用表格求和、求积的时候都是先输入一个公式完成第一个，最后直接下来填充。但如果你得到的数据有成千上万条那就很麻烦了，所以今天我们来学习一个超级简单和快速的方法，让你告别下拉的烦恼。

我们以下面这个表格为例，来为大家介绍下如何轻轻双击下鼠标就能轻松完成求和。

第一步：按照传统的方式先把第一行的和求出来

第二步：点击并选中第一行求和的结果，把鼠标放到单元格右下角直到鼠标变成黑色的“+”符号，然后双击鼠标就完成了

第三步：快速求和就这样完成了

Excel中可能我们碰到的最多的就是数据求和处理，对于绝大多数人来讲，学习Excel最初开始碰到的函数应该就是SUM求和函数。这个函数也是在Excel中最简单也是最实用的一个函数。但是除了SUM函数，Excel还有以下的9种求和操作，作为职场中人，大家都应该知道。

场景1：单一行数正常数据求和

问题：求出每个产品上半年销售总量

函数=SUM(B2:G2)

场景2：多行多列数据求和

问题：求出上半年所有产品的销售总额

函数=SUM(B2:H6)

场景3：单一条件求和

问题：求出销售2部的销售总金额

函数=SUMIF(C:C,F5,D:D)

场景4：多条件数据求和

问题：求出销售2部B产品的销售总额

函数=SUMIFS(D:D,C:C,F11,B:B,G11)

场景5：相同颜色数据求和

问题：对每天底纹为黄色的数据进行求和

求和函数=sum(黄色)

求和函数=count(黄色)

操作步骤：

第一步：ctrl+F的方式，点击格式—底纹，底纹颜色选择为我们要查找的黄色。这样操作的意义在于首先确定我们需要定位的单元格内容及地址。

第二步：对单元格区域内的颜色进行定义名称。点击公式—定义名称，名称改为：黄色；公式为=所选取的所有底纹为黄颜色的单元格地址。

第三步：直接用函数公式进行求和计算。对黄色区域进行求和=sum（黄色）；对黄色区域的单元格进行计数=count（黄色）

场景:6：按综合权重进行求和

问题：根据每个人考核项百分比进行计算比求和

函数=SUMPRODUCT($D$3:$F$3,D4:F4)

场景7：通配符进行条件求和

问题：求出姓名中为3个字的总销售量

函数=SUMIF(B:B,"???",C:C)

场景8：数据区间内求和

问题：对完成率在40%~50%的人员销售总额进行求和

函数=SUMIFS(C:C,E:E,"<50%",E:E,">=40%")

场景9：对筛选数据进行动态求平均（不计算隐藏的单元格数据）

问题：求出人员的平均分数（不计算隐藏单元格内容）

函数=AGGREGATE(3,5,C2:C9)

现在你对数据求和有足够多了解了吗？赶快去试试吧~

如果想求出每一种类的数据和，不一定要通过筛选命令，当然用筛选也没有问题

至少有三个命令，可以实现每种类数据的求和

1.sumif

根据案例中，我们想求出黑龙江省的销售总额，我们该怎么做？

SUMIF 在 EXCEL 中被用来按条件进行求和。

语法

SUMIF(range,criteria,sum_range)

range:条件区域，笼统的来讲就是需要判断条件的区域

criteria:条件，这里可以用等于、大于、小于，可以比对各种数值类型

sum_range:求和的区域

我们看到黑龙江的销售额，就被轻松的求出来了

2.SUBTOTAL

首先需要在数据命令下，对数据进行筛选，筛选完成后，使用SUBTOTAL

SUBTOTAL函数语法：SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)

第一参数：Function_num为 1 到 11（包含隐藏值）或 101 到 111（忽略隐藏值）之间的数字，指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。

第二参数：Ref1、ref2为要进行分类汇总计算的 1 到 254 个区域或引用。

SUBTOTAL函数在筛选命令，对数据处理的功能是很强大的

3.数据透视表

在对数据处理时，数据透视表也是一个十分有效的命令，可以动手试一试

如果看了这篇文章还是搞不定，可以直接给我留言

在评论区留言，告诉小编，你想学习哪些Excel技巧？

求和，是最常见的统计工作，但花样繁多的求和要求和条件，常常让不少人限入苦思冥想不得其解的困惑之中，今天运用EXCEL函数与公式，总结从初级到高级的10个求和技巧，与大家一起学习和交流。

初级篇

1、运用“=”、“+”来计算

这是最基础的求和方法，适合无规律或指定单元格求和。如下图：计算1、3、5月份的销售量。J2单元格：=E2+G2+I2，然后，向下复制

2、运用函数SUM求和

这是基础求和函数，适合连续区域求和，高级应用多为与其他函数结合形成SUM数组公式。说明一点，SUM函数的参数，可以是单元格区间，也可以是单个单元格。如下图：计算1、3、5月份的销售量。J2单元格：=SUM(E2,G2,I2)，然后，向下复制

中级篇

3、忽略文本跨列求和

如下图，计算全部销售人员的销售额。C10单元格：=SUM(A2:I7)

利用Excel中sum函数本身对文本类型数值自动忽略的规定，所以，可以用来直接对跨列的数值型数据求和。

4、单条件求和，运用求和函数：SUMIF。

如图，计算1月份冰箱的销售量。K2单元格：=SUMIF($D$2:$D$18,"冰箱",$E$2:$E$18)

SUMIF函数基本结构：SUMIF（条件区域，条件，求和区域）

5、多条件求和，运用求和函数：SUMIFS。

如图，计算销售一部1月份相机销售量。L2单元格：=SUMIFS($E$2:$E$18,$A$2:$A$18,"销售一部",D$2:D$18,"相机")

SUMIFS函数基本结构：SUMIF（求和区域，条件区域1，条件1，条件区域2，条件2...）

6、避开错误值求和。

如下图：计算1-5月份总销售量。C12单元格：=SUMIF(A2:E10,"<9.9E+307")

应用函数SUMIF设置条件完成，其中设置条件"<9.9E+307"，其含义是，9.9*10^307，即9.9乘10的307次方，9.9E+307是一个极大的数值，根据EXCEL的通过规则：数值<文本

7、通配符求和

如下图：计算1月份包含电脑的的总销量。G2单元格：=SUMIF(C2:C18,"*电脑",D2:D18)

应用函数SUMIF设置条件完成，通配符*代表任何字符或字符串，只要总字符不超过255个，设置条件"*电脑"，或“*电脑*”，在选定区域中查找包含“电脑”的所有商品，在计算区域求和。

8、快速累计求和

利用“$”对求和区域首个单元格进行绝对引用，马上就能对一列数值快速累计求和，如下图，C2单元格：=SUM($B$2:B2)，向下复制即可。

9、求和的快捷键："Alt + =",选中要求和的区域和拟计算结果的空白区域，一键即可在空白区域产生求和结果

高级篇

10、求和之王：SUMPRODUCT

SUMPRODUCT函数跟SUM函数的数组公式条件求和语法一样。

=SUMPRODUCT((条件区域=条件)*求和区域)

如上面案例，计算1月份冰箱的销售量。K2单元格：=SUMIF($D$2:$D$18,"冰箱",$E$2:$E$18)，也可以写成：=SUMPRODUCT((D2:D18="冰箱")*E2:E18)

如上面案例，计算销售一部1月份相机销售量。L2单元格：=SUMIFS($E$2:$E$18,$A$2:$A$18,"销售一部",D$2:D$18,"相机")，也可写成：=SUMPRODUCT((A2:A18="销售一部")*(D2:D18="相机")*E2:E18)

下面，举个复杂一点点的例子，昨天，世界杯开始，首场比赛，俄罗斯队5：0大胜沙特队，拟统计本次世界杯，各小组球队进、失球队总数。

以A组为例，第一场有真实比分，其余为模拟分。就可以用SUMPRODUCT计算，进球数：J2单元格：=SUMPRODUCT(($B$2:$B$7=$I3)*($C$2:$C$7))+SUMPRODUCT(($F$2:$F$7=$I3)*($E$2:$E$7))；失球数：K2单元格：=SUMPRODUCT(($B$2:$B$7=$I3)*($E$2:$E$7))+SUMPRODUCT(($F$2:$F$7=$I3)*($C$2:$C$7))

SUMPRODUCT与其他函数结合还可以解决你意想不到的求和需求，以后我们会专门进行分享。请关注后，期待好文。

每天学习一点点，每天进步一点点，积硅步，必能致千里，得大成。

Hi，大家好，我是胖斯基

周末闲暇，整理了下那铺满灰尘的书架。

透过尘埃，在故纸堆中发现这么一本连环画图册，脑海中瞬间回忆起那真假美猴王的剧幕，那一幕幕，完美的演绎了真亦假时假亦真，无为有处有还无……

其实，在Excel中，这种真真假假也同样存在，也一样带来了求和困扰！

求和，在Excel中很简单，相信小白都可以脱口而出，直接函数SUM即可，然后有时候，事实并非如此：

当采用最傻瓜的方式直接逐个相加时，发现结果正确；

但是当采用SUM求和时，结果却错误。

不明其中缘由的你，可能会非常困扰，明明就这几个数相加，怎么就不对了呢？

其源头就是“真假数据”，在Excel中的专业叫法是文本型数据（不参与直接运算）。

So，当这类“假数据”参与SUM时，自然不进行正确的求和运算。

1

那如何判定文本型的数值参与了运算？

技巧1：观察法

如果是文本型的数据，则在其单元格的左上角，会有一个三角符号提示

相信只要视力没问题，基本可以快速排查出所谓的“假数据”

当然，更BT的一种就是其单元格上没有小三角符合，那如何快速判定这一系列数据是否有问题呢？

依旧采用观察法：

选中这一列数据，然后观察Excel的右下方，会有文字提示：计数：6，数值计数：5，很明显，这其中有1个数字为“假数据”，So，找到Ta，解决Ta即可！

那如何从茫茫人海中找到这个“假数据”呢？

技巧2 ： 函数判断法

在Excel中，判断一个数字是否是真正的数值，有一个函数ISNUMBER，当其结果为TRUE的时候，其为真数字，当其结果为FALES时，其为假数字（文本型数字）

从函数检测结果来看，很容易就分辨出了那些数据有问题

发现问题很重要，解决问题更重要

2

如何解决文本型数值参与的计算？

技巧3 ： 文本转数值法

如果单元格里面的数值已经明确判定为文本型的“假数据”了，那可以采用文本转数值的模式，如下：

选中数据列，在右侧的提示框中选择转化为数值即可

技巧4 ： 公式计算法

当然，如果单元格里面的数据是从其他表，通过公式引入过来的，又该如何处理呢？

无论单元格里面公式是什么，在其后乘以1（*1）即可，通过数据运算让文本型转化为数值型数据

当然，也许发懒的你，什么都不想改，想直接在求和中自动计算，又该如何处理呢？

公式1：=SUM(1*(A2:A7)) ， 输入公式后，三键一起按（数组公式）

公式2：=SUMPRODUCT(1*(A2:A7))

其核心内涵，还是采用数据乘以1的方式，将文本转化为数值。

胖斯基|说

无论文本型数据也好，还是数值型数据也好，当掌握了上面4个小技巧时，真真假假，假假真真，便不那么重要了。

第一步：检查单元格数值格式是否正确；

若在连接的单元格下面或右边单元格自动求和，

而自动求和没有自动选择连续的数值区域，

说明单元格数值格式可能有误；如图：

选中相应数值区域；

右击；

单击“设置单元格格式”；

查看相应数值格式是否有误；

注意：数字格式对不对，是与实际相关的，不是绝对的；

如：这里明明想表示的是时间数据（时长），时分秒形式，但格式却是“常规”，显然不符；

选中相应数字区域；

若整列或整行均是相同格式数字，也可选中整列或整行；

设置正确的格式；

如：这里由于是时分秒形式的时长数字，建议设置成“自定义”-“[h]:mm:ss”；

否则超出24小时的时长时分秒形式可能无法正常显示；（如何正常以时分秒形式显示超出24小时的时间数字）

第二步：检查数字表达是否正确；

若数字格式正确；

但自动求和还是无法自动选择连续的区域；

说明数字表达可能有误；

数字表达要符合相应数字格式形式；

如：这里不认真看，还真看不出数字表达有何问题；

但双击一个单元格，再选择其它单元格，一对比，显然数字表达有误；

正常情况下不足1小时的前面小时数字显示的是0；

而表格里相应数字均是00；0小时表达为00小时，显然有误；

第三步：检查是否选中了自动重算；

若自动求和数值不对，或数字更新后求和数值不更新；

可能没有正常选中“自动重算”；

单击“文件”；

（本文内容由百度知道网友绿衣人敲门贡献）

问题来源：

一位毕业几年的学生，向我请教一个问题：一组数据求和，就是得不到正确结果，他把数据传给韩老师，韩老师一看，那组数据，既有真数值，又有“文本型数值“，文本是不可能直接参与计算的。

韩老师用一组简单的数据给大家讲一讲如何对“文本型数值”计算，以求和为例。

关键步骤提示：

第一种方法：选择性粘贴

第一种方法：数据—分列

第三种方法：VALUE函数转换

第四种方法：SUMPRODUCT函数

输入公式“=SUMPRODUCT(E2:E11+0)”，因为是数据函数，公式结束时，一定要按“Ctrl+Shift+Enter”。

有时候Excel里面的数字会出现不能求和的情况，你遇到过吗？是什么原因造成的了？我们看到的明明是数字，但是SUM函数计算的结果却是0……。其实这种现象的主要原因就是表格里面的事文本数字，导致SUM求和结果为0。要向得到正确结果，得把文本数字转换为数值才行，你知道怎么做吗？

一、根据提示按钮转换。

方法：

选中目标数字，单击【黄色感叹号】-【转换为数字】。

二、分列法。

方法：

1、选中目标数据源。

2、【数据】-【分列】-【完成】。

三、选择性粘贴法。

方法：

1、单击任意空单元格，Ctrl+C复制。

2、选中目标数据源。【右键】-【选择性粘贴】-选择运算中的【加】-【确定】。

3、美化表格。