在工作中，有时候excel表格需要每天统计数据，表格的行数会随着每天记录的数据而不断增加。像下表，每天都要记录出库数量，并且每天都要统计出库合计数量。当每天新增记录时，出库合计数量不需要再重新计算，根据新增的记录数据自动求和。

今天的小技巧运用到OFFSET函数和COUNTA函数。

OFFSET函数：以指定的引用为参照系，通过给定的偏移量返回新的引用。

函数语法：OFFSET(reference, rows, cols, [height], [width])

这个函数有5个参数：

第一个参数是基点。

第二个参数是要偏移几行，正数向下，负数向上。

第三个参数是要偏移几列，正数向右，负数向左。

第四个参数是新引用几行。

第五个参数是新引用几列。

第一至第三个参数为必需，第四个和第五个参数为可选。

例如公式：=OFFSET(B2,3,2,3,2)

就是以B2为基点，向下偏移3行，向右偏移2列，新引用的行数是3行，新引用的列数是2列，最终得到对D5:E8区域的引用。和SUM函数组合=SUM(OFFSET(B2,3,2,3,2))就是对D5:E8区域求和。

COUNTA函数：计算区域中不为空的单元格的个数。

接下里求出库数量合计，在B1单元格输入公式：=SUM(OFFSET(C3,0,0,COUNTA(C:C)-1,1))。当我们再次想数据表格中增加数据时，就会自动统计出库数量。

简单讲诉3种方法操作excel表中数据的求和

使用鼠标选中需要求和的单元格数据

使用键盘上面的alt加=号组合键，一起按下组合快捷键后，单元格最后一行显示数据和

也可以直接使用鼠标选中所有求和数据后，在表格底部左下方看到求和结果。

点击第一个单元格数据，查看数据单元格位置

点击数据列最后一个单元格，查看单元格位置

然后在函数输入框，输入第一个单元格到最后一个单元格的位置范围，求和结果就出来了。记得鼠标先点击放在数据单元格99的空白单元格上面，再输入函数。

Excel中对数据进行求和的操作一直是很多小伙伴的一个难点，重点，怎样的一个问题也是困扰了楼主很长的一段时间！

应该怎么进行解决呢？这里楼主为大家整理汇总一份求和公式大全，公式直接进行复制就能直接进行套用！具体都有哪些呢？下面就和楼主一起看看吧！

一、万能求和操作

适用于快速进行数据求和，不用复杂的函数，直接一个快捷键，快速完成求和操作，电脑小白也能快速进行操作。

公式：Alt+=

详细操作如下图：

二、按条件求和

适用于有条件的求和情况，直接复制输入公式，直接得出结果，超级简单快速。

公式：=SUMIF(B:B,E2,C:C)

详细操作如下图：

三、合并单元格求和

单元格合并进行求和的操作一直是一个难点，具体应该怎么进行操作呢？一个函数轻松教你搞定！

公式：=SUM(C2:C10)-SUM(D3:D10)

详细操作如下图：

四、满足条件求和

根据条件进行求和的操作，比如大于10000的求和，怎么快速操作呢？复制这个函数轻松完成。

公式：=SUMIF(B:B,D2)

详细操作如下图：

五、多条件求和

多个条件融合进行求和计算，其实也很简单，只要用对公式，也就是一秒钟操作是事情。

公式：=SUMIFS(C:C,A:A,E2,B:B,F2)

详细操作如下图：

一、万行数据的自动求和我只用30秒,你要用多久时间呢？

Sum函数即求和函数，是Excel当中最为常用最为简单的统计还是之一。此函数返回某几个单元格，或者单元格区域中所有数字之和，对于非数字类型的单元格包括文本、逻辑值、空值等自动忽略，对于错误值类型单元格则会报错，如下图所示：

图文：傲看今朝

此函数虽然使用非常简单，几乎人人都可以会用，然而很多人使用起来效率并不高。

下面我给大家介绍一个快捷输入sum函数的小技巧。请看下面的案例：将表格中所有的总计行快速求和。

操作步骤：

单击列序号A，拖拽至列序号M，既选中了A:M;

按下Ctrl+G组合键，打开定位对话框,单击定位条件，打开定位条件对话框，选择空值，单击确定；

这时候总计栏里所有的空单元格都被选中了，按下Alt+=组合键,完成表格所有总计行单元格的求和。

下面能看一下动画演示，到底有多快吧！

这样的操作一定不会超过30秒,如果你一列一列去自动求和五分钟都不止

二、Sumif函数：极其实用简单的条件求和函数

sum函数的确非常实用简单，然而这个函数的功能却极其有限，比如说他对下面的需求就无能为力：小胡，请统计一下咱们公司这个月男女员工各发出去了多少钱工资？

当然这个需求的话，sum函数也能做，只是写起公式比较复杂（我自信，大多数读者不会写），因此接下来我会给大家带来另外一个实用的函数：sumif函数，专门解决这个问题。

sumif，由两个单词构成，一个是sum(求和)，另外一个是if（条件）。字面意思就是：满足某个条件，就加起来，否则，就自动忽略。因此使用这个函数，我们需要告诉Excel，我们的条件是什么？以及我们要对什么区域进行求和。

因此这个函数应该是长成这样：

=sumif(条件,求和区域)

这跟我们实际见到的sumif函数不太一样，实际是这样的：

=sumif(条件区域,条件,求和区域)

但我们简单分析一下，这个跟我预想的公式本质上的意思却是完全一致（虽然多了一个参数）：条件区域及条件，这两个参数不就是要让我们告诉excel我们设定的条件是什么嘛。

1.我就拿刚刚提到的例子做个实例：男员工工资发出去了多少钱？

分析：条件为男员工（条件区域为性别列，条件为“男”。），求和区域工资所在的列。

因此公式应该写为：

=SUMIF(B:B,"男",D:D)

条件可以采取引用单元的方式，因此这个公式也可以写成：

=SUMIF(B:B,$B$2,D:D)

这到底对不对呢？请看动画演示：结果完全正确

2.我们刚刚举的例子是非常简单的。现在我们来看一个工作中比较常见实用的案例：统计一下各个花费科目分别都花出去了多少钱？如下图所示：

一次性搞定各个科目的发生额统计

使用sumif函数来完成这个统计我们需要知道，条件区域是什么？条件是什么？以及求和区域是什么？

我们的条件是统计各个科目下产生的费用，因此：

条件区域：即是左边表格的第三列C列；

条件：各个科目，分别就是邮寄费、独子费、过桥路费以及手机电话费了；

求和区域：理所当然是D列了。

因此我们公式应该写为：

=SUMIF(C:C,F3,D:D)

由于我们需要分别算出邮寄费、独子费、过桥路费以及手机电话费各项的总费用，因此公式需要向下复制，因此中间的参数F3应该为相对引用。

下面请看动画演示：

动画演示

3.我们前面给出的条件都是相对来说比较简单的，现在我们来看一看，如果是数字类的条件，我们如何输写呢？比方说：大于或者等于200的发生额总计有多少？如下图所示：

条件写法有变化

分析：

条件区域：发生额所在的列即D列

条件：">=200",除了单元格引用、函数或者是数字外，其他的条件都要加上英文引号。

求和区域：发生额所在的列即D列

=sumif(D:D,">=200",D:D)

这里要提到Sumif函数的一个特性:当求和区域和条件区域完全一致时，求和区域这个参数可以省略。

因此此公式可以简化为：=sumif(D:D,">=200")

三、案例：Sumif函数巧妙取代Vlookup函数

如下图所示，我们需要快速查询几个员工的工资，通常有点Excel使用经验的同学首先想到的应该是Vlookup函数，这个函数的确非常好用，然而这样的统计Sumif照样也可以干得挺好。

不止有vlookup函数，sumif函数更简洁

条件区域：A列；

条件：李明、王华、郭磊等；

求和区域：实发数即B列。

=sumif(A:A,E3,B:B)

比用Vlookup函数简单一些，不是吗？请看下图操作。

比vlookup写起来简单多了

如果想求出每一种类的数据和，不一定要通过筛选命令，当然用筛选也没有问题

至少有三个命令，可以实现每种类数据的求和

1.sumif

根据案例中，我们想求出黑龙江省的销售总额，我们该怎么做？

SUMIF 在 EXCEL 中被用来按条件进行求和。

语法

SUMIF(range,criteria,sum_range)

range:条件区域，笼统的来讲就是需要判断条件的区域

criteria:条件，这里可以用等于、大于、小于，可以比对各种数值类型

sum_range:求和的区域

我们看到黑龙江的销售额，就被轻松的求出来了

2.SUBTOTAL

首先需要在数据命令下，对数据进行筛选，筛选完成后，使用SUBTOTAL

SUBTOTAL函数语法：SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)

第一参数：Function_num为 1 到 11（包含隐藏值）或 101 到 111（忽略隐藏值）之间的数字，指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。

第二参数：Ref1、ref2为要进行分类汇总计算的 1 到 254 个区域或引用。

SUBTOTAL函数在筛选命令，对数据处理的功能是很强大的

3.数据透视表

在对数据处理时，数据透视表也是一个十分有效的命令，可以动手试一试

如果看了这篇文章还是搞不定，可以直接给我留言

在评论区留言，告诉小编，你想学习哪些Excel技巧？

比如下面这个表格，有2016年和2017年的进货日期，只有数量和单价，没有各项目的小计。如果要筛选出2017年来项目形成一张报表来进行求和，直接使用SUMPRODUCT是不能成功的。有人说可以选择区域啊，那么如果筛选出2016的不是又要更改求和区域吗？其实EXCEL提供了一个处理筛选的函数。请看分析。

数据源示例

首先：利用SUBTOTAL参数102，对隐藏单元格进行计数。SUBTOTAL(102,OFFSET(A1,ROW(1:13),))，得到一个{0;0;0;0;0;0;1;1;1;1;1;1;0}的内存数组，从这里就可以看到，当所在行筛选隐藏后，函数返回结果为0，而显示的行则会返回1，然后就可以利用SUMPRODUCT一一对应乘积求和了。

完整公式：SUMPRODUCT(SUBTOTAL(102,OFFSET(A1,ROW(1:13),)),C2:C14,D2:D14)

效果示例

（辅助列是本例效果示例，并没有采用辅助列求和）

求和，是最常见的统计工作，但花样繁多的求和要求和条件，常常让不少人限入苦思冥想不得其解的困惑之中，今天运用EXCEL函数与公式，总结从初级到高级的10个求和技巧，与大家一起学习和交流。

初级篇

1、运用“=”、“+”来计算

这是最基础的求和方法，适合无规律或指定单元格求和。如下图：计算1、3、5月份的销售量。J2单元格：=E2+G2+I2，然后，向下复制

2、运用函数SUM求和

这是基础求和函数，适合连续区域求和，高级应用多为与其他函数结合形成SUM数组公式。说明一点，SUM函数的参数，可以是单元格区间，也可以是单个单元格。如下图：计算1、3、5月份的销售量。J2单元格：=SUM(E2,G2,I2)，然后，向下复制

中级篇

3、忽略文本跨列求和

如下图，计算全部销售人员的销售额。C10单元格：=SUM(A2:I7)

利用Excel中sum函数本身对文本类型数值自动忽略的规定，所以，可以用来直接对跨列的数值型数据求和。

4、单条件求和，运用求和函数：SUMIF。

如图，计算1月份冰箱的销售量。K2单元格：=SUMIF($D$2:$D$18,"冰箱",$E$2:$E$18)

SUMIF函数基本结构：SUMIF（条件区域，条件，求和区域）

5、多条件求和，运用求和函数：SUMIFS。

如图，计算销售一部1月份相机销售量。L2单元格：=SUMIFS($E$2:$E$18,$A$2:$A$18,"销售一部",D$2:D$18,"相机")

SUMIFS函数基本结构：SUMIF（求和区域，条件区域1，条件1，条件区域2，条件2...）

6、避开错误值求和。

如下图：计算1-5月份总销售量。C12单元格：=SUMIF(A2:E10,"<9.9E+307")

应用函数SUMIF设置条件完成，其中设置条件"<9.9E+307"，其含义是，9.9*10^307，即9.9乘10的307次方，9.9E+307是一个极大的数值，根据EXCEL的通过规则：数值<文本

7、通配符求和

如下图：计算1月份包含电脑的的总销量。G2单元格：=SUMIF(C2:C18,"*电脑",D2:D18)

应用函数SUMIF设置条件完成，通配符*代表任何字符或字符串，只要总字符不超过255个，设置条件"*电脑"，或“*电脑*”，在选定区域中查找包含“电脑”的所有商品，在计算区域求和。

8、快速累计求和

利用“$”对求和区域首个单元格进行绝对引用，马上就能对一列数值快速累计求和，如下图，C2单元格：=SUM($B$2:B2)，向下复制即可。

9、求和的快捷键："Alt + =",选中要求和的区域和拟计算结果的空白区域，一键即可在空白区域产生求和结果

高级篇

10、求和之王：SUMPRODUCT

SUMPRODUCT函数跟SUM函数的数组公式条件求和语法一样。

=SUMPRODUCT((条件区域=条件)*求和区域)

如上面案例，计算1月份冰箱的销售量。K2单元格：=SUMIF($D$2:$D$18,"冰箱",$E$2:$E$18)，也可以写成：=SUMPRODUCT((D2:D18="冰箱")*E2:E18)

如上面案例，计算销售一部1月份相机销售量。L2单元格：=SUMIFS($E$2:$E$18,$A$2:$A$18,"销售一部",D$2:D$18,"相机")，也可写成：=SUMPRODUCT((A2:A18="销售一部")*(D2:D18="相机")*E2:E18)

下面，举个复杂一点点的例子，昨天，世界杯开始，首场比赛，俄罗斯队5：0大胜沙特队，拟统计本次世界杯，各小组球队进、失球队总数。

以A组为例，第一场有真实比分，其余为模拟分。就可以用SUMPRODUCT计算，进球数：J2单元格：=SUMPRODUCT(($B$2:$B$7=$I3)*($C$2:$C$7))+SUMPRODUCT(($F$2:$F$7=$I3)*($E$2:$E$7))；失球数：K2单元格：=SUMPRODUCT(($B$2:$B$7=$I3)*($E$2:$E$7))+SUMPRODUCT(($F$2:$F$7=$I3)*($C$2:$C$7))

SUMPRODUCT与其他函数结合还可以解决你意想不到的求和需求，以后我们会专门进行分享。请关注后，期待好文。

每天学习一点点，每天进步一点点，积硅步，必能致千里，得大成。

Hi，大家好，我是胖斯基

周末闲暇，整理了下那铺满灰尘的书架。

透过尘埃，在故纸堆中发现这么一本连环画图册，脑海中瞬间回忆起那真假美猴王的剧幕，那一幕幕，完美的演绎了真亦假时假亦真，无为有处有还无……

其实，在Excel中，这种真真假假也同样存在，也一样带来了求和困扰！

求和，在Excel中很简单，相信小白都可以脱口而出，直接函数SUM即可，然后有时候，事实并非如此：

当采用最傻瓜的方式直接逐个相加时，发现结果正确；

但是当采用SUM求和时，结果却错误。

不明其中缘由的你，可能会非常困扰，明明就这几个数相加，怎么就不对了呢？

其源头就是“真假数据”，在Excel中的专业叫法是文本型数据（不参与直接运算）。

So，当这类“假数据”参与SUM时，自然不进行正确的求和运算。

1

那如何判定文本型的数值参与了运算？

技巧1：观察法

如果是文本型的数据，则在其单元格的左上角，会有一个三角符号提示

相信只要视力没问题，基本可以快速排查出所谓的“假数据”

当然，更BT的一种就是其单元格上没有小三角符合，那如何快速判定这一系列数据是否有问题呢？

依旧采用观察法：

选中这一列数据，然后观察Excel的右下方，会有文字提示：计数：6，数值计数：5，很明显，这其中有1个数字为“假数据”，So，找到Ta，解决Ta即可！

那如何从茫茫人海中找到这个“假数据”呢？

技巧2 ： 函数判断法

在Excel中，判断一个数字是否是真正的数值，有一个函数ISNUMBER，当其结果为TRUE的时候，其为真数字，当其结果为FALES时，其为假数字（文本型数字）

从函数检测结果来看，很容易就分辨出了那些数据有问题

发现问题很重要，解决问题更重要

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如何解决文本型数值参与的计算？

技巧3 ： 文本转数值法

如果单元格里面的数值已经明确判定为文本型的“假数据”了，那可以采用文本转数值的模式，如下：

选中数据列，在右侧的提示框中选择转化为数值即可

技巧4 ： 公式计算法

当然，如果单元格里面的数据是从其他表，通过公式引入过来的，又该如何处理呢？

无论单元格里面公式是什么，在其后乘以1（*1）即可，通过数据运算让文本型转化为数值型数据

当然，也许发懒的你，什么都不想改，想直接在求和中自动计算，又该如何处理呢？

公式1：=SUM(1*(A2:A7)) ， 输入公式后，三键一起按（数组公式）

公式2：=SUMPRODUCT(1*(A2:A7))

其核心内涵，还是采用数据乘以1的方式，将文本转化为数值。

胖斯基|说

无论文本型数据也好，还是数值型数据也好，当掌握了上面4个小技巧时，真真假假，假假真真，便不那么重要了。

　　EXCEL中，对筛选后的值求和的方法：

如下图，直接求和，用公式：=SUM(C2:C10)；

如果仅对上海地区求和，可以先筛选出上海地区再求和；

确定后，发现和值并没有改变；

隐藏行仍然参与求和，要使隐藏行不参与求和，可以用分类汇总函数：=SUBTOTAL(109,C2:C10)；

分类汇总函数SUBTOTAL中第一参数选取不同数字，有不同的汇总功能，各参数使用功能如下表：

（本文内容由百度知道网友贡献）

相信电脑初级入门的人都知道，复制/粘贴的快捷键是 Ctrl + C / V。为了方便操作，几乎所有需要复制粘贴的地方都会用到这两个键。

但是99%的人都不知道，在 Excel 中，还有一些复制粘贴的小技巧，可以有效提高工作效率。

今天生活君就为大家介绍四种复制粘贴的小技能，帮助大家解决一些 Excel 复制方面会遇到的问题。

快速对数值进行加减乘除基础运算

说到 Excel 中把数值放大几倍，很多人第一反应就是函数。其实用复制的方法也可以。

操作方法如下：

先在表格最后输入数值要放大的倍数。

然后选中要放大的数据，右键选择“选择性粘贴”，为保证数值不变，在“粘贴”中选择“数值”，在“运算”中选择“乘”。

操作完成后，即可看到数值在原有基础上发生了变化，扩大了100倍。

快速将公式结果变成数值

相信很多小伙伴都遇到过一个问题，表格是用函数做的，想把函数结果的数值复制到别的地方，但是发现复制出来的结果是一对乱码。

怎么才能把函数结果变成数值呢？复制粘贴就能解决这个问题。

全选表格并复制，右键在“粘贴”选项中选择“值”，函数结果就转化为数值啦~

将区域数据转化为图片

Excel 也能截图，想把一个区域数据转化成图片，只需要选中区域并复制，然后在“粘贴”选项中选择“图片”即可。

把两列单元格合并为一列

如果有两列单元格除去空格，恰好可以合并为一列单元格，那么就可以用下面的方法进行合并。

全选A列内容并复制。

点选C列并选择“选择性粘贴”，选中“跳过空单元”即可看到合并结果。

有没有被 Excel 强大的复制功能圈粉呢？

明天我们继续介绍 Excel 另外四种复制粘贴的小技巧，感兴趣的小伙伴请关注我们哦~