工作中经常要比较两列数据，例如我们要对比下面A列和D列两列数据的不同之处，之前我们已经介绍过一种方法，今天我们来介绍另一种方法比较这两列数据：

首先，在B1单元格中输入公式（大小写都可以）：=MATCH(A1,D:D,0)

这个公式的作用就是找出A1单元格的内容在D列中有没有相同的内容，如果有相同的内容就返回在D列的第几行。

回车确定后，将鼠标移动到B1单元格的右下角，当鼠标变成黑色实心十字的时候按住鼠标左键往下拖动来填充公式计算：

凡是计算结果是数字的对应的A列数据的该行内容就在D列中有同样的内容，比如说B1单元格中计算的结果是1，就说明A1单元格与D列里的第1行内容相同，也就是计算的结果是数字几在另一列数据中的第几行中也有同样的数据。如果A列的内容在D列里没有相同的就返回#N/A。如果在A列的某行内容在D列中有两个相同的行则返回的是第一个相同内容的所在行号。利用该函数的这一特性我们就很快地对比出来了两列数据的相同与不同之处。

补充知识：

MATCH函数含义：计算返回指定的值在某区域中的位置

语法：MATCH(lookup_value, lookup_array, match_type)

lookup_value：（要找的内容）需要在数据表（lookup_array）中查找的值。可以为数值（数字、文本或逻辑值）或对数字、文本或逻辑值的单元格引用。

lookup_array：（指定的区域）可能包含有所要查找数值的连续的单元格区域，区域必须是某一行或某一列，即必须为一维数据，引用的查找区域是一维数组。

match_type：指定查找模式，0、1、-1，分别表示精确匹配、升序查找、降序查找模式。

我们做Excel表格的时候，有时会遇到两列互换位置的情况，比如下表想把B列和C列互换位置。

有一种方法是：把B列先移动到D列上腾出位置，然后把C列移到B列上，再帮D列移到C列上，从而实现B列和C列互换的目的，这种方法比较繁琐，有没有更简单的方法呢？这里教大家一个技巧。

1、首先选择C列

2、光标放在C和年龄之间线上时，光标变成十字箭头时，按下Shift键 ，同时拖动鼠标到A列和B列之间的竖线上，这时有一条竖的光标虚线出现时松开鼠标。

3、最终就实现了B列和C列的互换位置

总结：注意要按下Shift键，并注意光标的变化情况。

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一：我们看到这里有两个单元格的内容

二：任意选中一个单元格

三：在单元格中打出“＝”，并且用鼠标点击第一列单元格的“姓名”

四：在“A1”后打出“&”，再用鼠标点击第二列的“学号”。

五：按下回车键，就会出现姓名学号

六：按中这个单元格，将鼠标放置单元格的右下角，使鼠标变成十字架“＋”往下拉，就形成效果了。

想学习更多技巧的朋友请点个赞，关注一下小小鱼

在之前我们了解的Excel内容中，如果我们想把两个单元格的内容合并到一个单元格，直接用=A1&B2即可，但是日期形式的如果这样写，则出来的结果肯定不是你想要的，日期格式会转化成数字，今天我们来分享下日期格式的该如何合并到一个单元格

例如以下例子，我们想在一个单元格中表示出始末时间：

方法一：公式法，=TEXT(A2,"YYYY/m/d")&"-"&TEXT(B2,"yyyy/m/d")，输入此公式，然后下拉即可，此公式是将日期先转化成文本在进行合并

方法二：快速填充法，我们现在C2单元格中写出来我们想要实现成的格式，然后选中所要填充的单元格，按Ctrl+E，或者直接下拉然后在最后一个单元格处有一个倒三角符号点击之后选择快速填充

如果您觉得此方法您在工作中经常用到欢迎收藏或分享给更多同道中人。

因为Excel单元格中内容的长度不同，所制作的表格中各列的宽度也会不同，有时为了让表格看起来更规整，可能会想将不相邻的两列或者多列设置成相同的宽度，这里介绍如何快速实现这个目的，以供参考。

先移动鼠标，将鼠标指针指向要设置的第一列的列标处，当鼠标指针变成下图所示的箭头形状后，点击鼠标左键，则这一整列就会被选中。

选中第一列后，再将鼠标指针指向要设置的第二列的列标处，然后按住键盘的“Ctrl”键不放，点击鼠标左键。这样会让之前选中的列和这一列都处于被选中的状态。

用同样的方法，按住键盘的“Ctrl”键不放，点击鼠标左键选中其他要设置宽度的各列。

将所有要设置宽度的列全部选中后，可用以下方法将所选的各列设置成相同的宽度。

方法一：将鼠标指针指向任一所选列列标的边缘，当鼠标指针变成下图所示的左右箭头形状后，按住鼠标左键不放，向左或者向右拖动鼠标，将该列宽度调整至合适大小。

再松开鼠标左键，则其他各被选中列的宽度也会变成同样的宽度。

方法二：选中各列后，在任一所选列的列标上点击鼠标右键。

点击后会弹出菜单，用鼠标左键点击菜单中的“列宽”选项。

点击后，会弹出“列宽”对话框，在其中输入要设置的列宽数值，然后点击对话框的“确定”按钮，被选择的各列就都被设置成该列宽了。如果设置后感觉列宽不合适，可以重新按此方法输入列宽数值进行调整。

excel功能齐全，是我们工作上的好帮手，如何有效利用excel，就需要我们多多学习多多分享。今天告诉大家如何把两列中的内容合并成一列，或者把一列的内容分成两列。

首先教大家怎么分列。在一张新的excel文档中，左边列了一些歌手的名字以及他们的歌曲，这时想把名字及歌曲分开，达到右边的效果，应该如何操作呢？

选中要分的那列，然后点击数据中的分列选项。

接着会跳出分列的对话框，可以选择固定宽度，也可以选择分隔符号，由于本例中歌手与歌曲之间是用分隔符号隔开的，所以我们选择分隔符号。

然后选择分隔符号的类型，或者自己在其他中输入所需的分隔符号，然后点击完成，即可将两列分开。

效果如下图所示，接着调整一下表格即可。接下来讲如何把两列合并成一列。比如我们现在想要把歌手与对应的歌曲合并，应该如何操作呢？

这里我们要用到公式和&，&代表的是合并的意思，在第三输入公式“=A1&B1” 回车后会发现单元格变成了何炅栀子花开。

如果我们要在歌手与歌曲之间加入分隔符号，只需在公式中加入分隔符号即可，比如“=A1&“-”&B1”，回车后会变成“何炅-栀子花开”

最后，将鼠标移至单元格右下角，变成十字号时，双击或者下拉，就可以使整排都统一格式了。

有时我们需要把表格的两列合并在一起，如果我们一个个去复制，太浪费时间，还有可能出错。那有没有简单的方法呢？我们可以用公式一下子就搞定，效率是非常的高，下面我们就把过程做一下。

1、比如下列表格A列和B列合并到C列上

2、我们可以选择C2元单元格，输入公式： =A2&B2，即表示A2单元格和B2单元格相连接

3、当我们回车后，表格如下，C2单元格内容就变成了 上海张三

4、我们选择C2单元格后，鼠标放在单元格右下角，当光标变成十字状，按住鼠标左键往下拖动。将下面的内容填充完整，填充后的表格如下：

总结，通过上面用公式连接单元格，并且通过拖动快速填充数据的方法。很快就能实现两列数据合并一列数据的需求，用时短，效率高，你快试试吧！

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在实际工作中，有时我们需要将EXCEL两列数值的内容合并成一列连贯的内容，最简单的做法就是用连结符“&”连结两个单元格，下图，A列和B列是EXCEL常用词语中英文对照表的部分内容，若想A、B两列的内容同时显示在一列当中，我们只要在D4单元格中输入=A2&B2公式就OK了。

如果，我们还想把A、B两列的内容依次在同一列中显示，有没有解决的办法呢？

D2单元格中输入以下公式，向下复制至单元格显示空白为止。

=OFFSET($A$2,(ROW(A1)-1)/2,MOD(ROW(A1)-1,2))&""

下面，我们对这个公式的运行逻辑作一个梳理：

公式以“(ROW(A1)-1)/2”部分的计算结果作为OFFSET函数的行偏移参数，在D2单元格中的计算结果为0。ROW函数使用了相对引用，在公式向下复制时计算结果依次为了0、0.5、1、1.5…从0开始构成了一个步长值为0.5递增序列。OFFSET函数对参数会自动去尾取整，因而，ROW函数生成的序列在OFFSET中的作用相当于0、0、1、1…也就是说，公式每向下复制两行，OFFSET偏移的行数增加1。

“MOD(ROW(A1)-1,2”部分的计算结果作为OFFSET函数列偏移参数，在D2单元格中的计算结果为0。在公式向下复制时计算结果依次为0、1、0、1。。。即从0开始构成了一个0和1的循环列。

用OFFSET函数以A2单元格为基点，使用ROW函数和MOD函数构建的有规律的序列作为行、列的偏移量，就完成了数据转置。如果OFFSET函数返回的引用为空单元格，公式结果将返回0，&" "部分就是用于屏蔽无意义的0值。

第一步：打开表格，选中需要分的列，点击“数据”选择“分列”

第二步：在跳出的弹窗中选择“固定宽度”点击“下一步”

第三步：在数据预览下面点击鼠标选择要分列的位置，拖拽到合适的位置后点击“下一步”

第四步：这时候你会看到分列的预览效果，如果没问题点击“完成”。至此分列完成

知识点：有时候我们需要的分列的表格并不像上面截图中那样需要分裂的地方整齐，如果遇到这种情况，我们不能再选择“固定宽度”而是要选择“分隔符号”。但如果利用分割符号的话我们就需要在数据中键入分割符号(如图)

键入分隔符号后，再点击分列 选择“分割符号”点击“下一步” 选择“其他”在其他选框后面输入分隔符号再“点一步”即可完成

在我们日常工作中，经常列之间的内容进行变换。在前面和大家分享了一列变几列的例子，那么今天就给大家分享excel中如何一列秒变两列，希望大家能够掌握。

 1、选择性粘贴法

2、对齐填充法

3、Word替换法

说明一下，Word替换时使用的 ^t 表示制表符，^p表示段落标记。也就是将制表符全部替换为段落标记。

大家看懂了吗？你们还知道其他方法吗？说说看呀。。。