中企动力 > 商学院 > excel多表格求和
  • ?

    5分钟搞定Excel多表统计,太简单啦!

    陶萃

    展开

    同样一个任务,一个人花了5小时,吃了很多苦,做到60分;另一个人花了5分钟,轻轻松松,做到了80分。你会给第一个人点赞,夸她棒吗?

    在职场,过程不重要,结果才是最重要的。

    1.格式相同的表格,要在第一个表汇总后面所有表格D列的总量。

    格式相同的表,多少个都一样,一个SUM函数就秒杀了。

    =SUM('4.1:4.7'!D3)

    语法:

    SUM(起始表格名称:结束表格名称!单元格)

    表格名称没有规律也可以,在有特殊字符的情况下需要加''。

    我们知道*是通配符,代表所有的意思,在这里也可以用*来实现统计。

    =SUM('*'!D3)

    2.同样也是格式相同,但要汇总的形式不一样,要汇总每一个月份的总销量。

    这里是用SUM+INDIRECT函数的组合实现。

    可能很多人一开始直接就用SUM,可惜得到的是错误值。A2&"!C:C"被当成文本处理,而不是区域。

    =SUM(A2&"!C:C")

    我们正常的引用都是直接引用,如区域C:C。间接引用就是通过第三者才能获得的,如INDIRECT("C:C")。也就是说,只要嵌套个INDIRECT函数就可以。

    3.跟上一个例子很像,唯一的差别就是最后多一个合计的实发数量,而每一个表格的行数不确定。现在要获取每个表合计的实发数量。

    这种有很多种处理方法,最简单的办法有两种。

    01 查找每个表,最后一个数量。

    =LOOKUP(9E+307,INDIRECT(A2&"!B:B"))

    02 统计每个表的数量后再除以2。

    =SUM(INDIRECT(A2&"!B:B"))/2

    4.现在换成统计商品的销售量。

    明细表

    汇总表

    难度瞬间就上来了,要结合好多函数。

    =SUMPRODUCT(SUMIF(INDIRECT(ROW($1:$6)&"月!B:B"),A2,INDIRECT(ROW($1:$6)&"月!C:C")))

    看起来很复杂,但实际上也不是太难理解。

    INDIRECT(ROW($1:$6)&"月!B:B")这部分就是获取1-6月的B列

    INDIRECT(ROW($1:$6)&"月!C:C")这部分就是获取1-6月的C列

    SUMIF(1-6月的B列,A2,1-6月的C列)就是分别统计这6个表

    SUMPRODUCT(SUMIF())就是将最终这6个表进行求和

    看了这个技巧是不是很惊喜。惊喜就分享给你的朋友吧!

  • ?

    Excel | SUM、SUMIF+INDIRECT——求和项排序相同与不同的多工作表数据汇总

    寄凡

    展开

    问题情景

    很多电商、工资等数据统计的时候都会遇到这样的问题:数据以不同的部门,或者不同的月份,也或不同的年份等情况分布在不同的工作表里,经常要求对分表根据相同数据项对数据进行汇总统计。

    示例数据如下图:

    共12月的数据,无需合并,直接汇总到“汇总”工作表“年销售业绩”列中。

    注意:各分表的结构一致,姓名都在B列,求和的数据都在C列。

    关键操作第一种情况:所有表“姓名”排序一致

    这种求和方法很简单,只要在“汇总”表C2单元格输入公式“=SUM('*'!C2)”就可以了,回车以后,公式自动变成:=SUM('1月:12月'!C2)。

    第二种情况:所有表“姓名”排序不一致

    这种情况下求和稍有麻烦,我们一步一步分析:

    第一步:

    如果是仅对一个表,只需要Sumif函数直接求和即可,比如:

    =SUMIF('1月'!$B$2:$B$37,汇总!B2,'1月'!$C$2:$C$37);

    第二步:

    现在是对12个表汇总,需借助INDIRECT函数生成对多个表区域的引用,即是:

    INDIRECT(ROW($1:$12)&"月!$B$2:$B$37")--引用每个表的B列姓名数据区域

    以及

    INDIRECT(ROW($1:$12)&"月!$C$2:$C$37")--引用每个表的C列销量数据区域。

    第三步:

    写入Sumif函数,即是:

    SUMIF(INDIRECT(ROW($1:$12)&"月!$B$2:$B$37"),汇总!B2,INDIRECT(ROW($1:$12)&"月!$c$2:$c$37"))

    第四步:

    INDIRECT函数引用的是一组数,数组求和,最后最外层加Sumproduct函数,即是:

    =SUMPRODUCT(SUMIF(INDIRECT(ROW($1:$12)&"月!$B$2:$B$37"),汇总!B2,INDIRECT(ROW($1:$12)&"月!$c$2:$c$37")))。

    结果如下:

    另:

    本例使用INDIRECT函数产生多维引用,其中:

    使用ROW($1:$12)产生月份序号数组:

    {1;2;3;4;5;6;7;8;9;10;11;12}

    公式中的INDIRECT(ROW($1:$12)&"月!$B$2:$B$37")作为SUMIF函数的range参数,表示每个月销售记录表的$B$2:$B$37区域,共12个区域:

    {"1月!$B$2:$B$37";"2月!$B$2:$B$37";"3月!$B$2:$B$37";"4月!$B$2:$B$37";"5月!$B$2:$B$37";"6月!$B$2:$B$37";"7月!$B$2:$B$37";"8月!$B$2:$B$37";"9月!$B$2:$B$37";"10月!$B$2:$B$37";"11月!$B$2:$B$37";"12月!$B$2:$B$37"}

    同理,公式中的INDIRECT(ROW($1:$12)&"月!$c$2:$c$37")表示每个月销售记录表的$c$2:$c$37区域,作为SUMIF函数的sum_range参数。

  • ?

    Excel多列条件求和公式,简单实用

    liweijie

    展开

    今天和新手们分享有关条件求和的内容,高手请忽略。

    先来看一组销售数据,是某商场不同品牌电视机的三天销售记录:

    现在需要根据G列的品牌,计算其三天的销售总和。

    想必有表亲已经想到办法了,既然是按条件求和,就用SUMIF呗:

    =SUMIF(B:B,G2,C:C)+SUMIF(B:B,G2,D:D)+SUMIF(B:B,G2,E:E)

    公式分别对C、D、E列条件求和,最后相加。

    这样看是没有问题的,可是如果需要对30列数据条件求和,那岂不是太费劲了哦。

    嗯,还有一种简便一点的公式:

    这里用到了数组公式:

    =SUM(IF(B$2:B$72=G2,C$2:E$72))

    首先用IF函数进行处理,如果B2:B72中等于G2单元格指定的品牌,就返回C2:E72单元格区域中对应行的数值,否则返回逻辑值FLASE,最后使用SUM函数求和。

    这里因为执行了数组运算,所以公式编辑完成后,要单击编辑栏,再按住Shift+Ctrl不放,按回车。注意公式两侧的花括号是自动生成的,手工敲入是无效的哦。

    这个公式比较简短,但是需要按三键才能输入,有些新人朋友可能一时还找不到感觉,耐心点,多试几次吧。

    还有一个不需要按三键输入的公式:

    =SUMPRODUCT((B$2:B$72=G2)*C$2:E$72)

    首先使用B$2:B$72=G2判断B列是否等于指定的品牌,得到逻辑值TRUE或是FLASE,再用逻辑值与C2:E72的数值相乘,最后使用SUMPRODUCT计算出乘积之和。

    本例中,除了使用以上公式之外,如果使用数据透视表汇总,将会更加便捷方便,你会使用吗?

    作者:Hoa小熊猫 图文整理:祝洪忠

    ExcelHome,微软技术社区联盟成员

  • ?

    Excel数据多表合并计算原来如此简单,你会了吗?

    万丹彤

    展开

    一听到Excel数据多表合并计算,感觉很难,其实简单的Excel数据多表合并计算,实际上很简单的。

    Excel数据多表合一的问题在工作中经常遇到,将两张表合并在在一起计算,我们想合成一张报表,怎么处理呢?

    今天跟各位朋友分享下“Excel数据多表合并计算”操作步骤如下:

    1、将鼠标定位在O1单元格中,然手点击【数据】选项卡下的“合并计算功能”;

    2、在弹出的“合并计算”对话框中,先选择计算方式“求和”,再点击浏览旁边的“红色小箭头”按钮,

    在弹出的“合并计算—引用位置”对话框中,选择左边表格中的数据;

    引用位置选择

    3、将“引用位置”添加到“所有引用位置",再次选“引用位置”红色小箭头按钮

    4、在弹出的“合并计算—引用位置”处选择右表的数据,将"引用位置"添加到“所有引用位置”处,勾选标签位置的“首行”和“最左列”,点击确定;

    选择数据引用位置动态操作图

    5、初步效果出来,左表加右表得出第3个数据表。

    6、将合并计算得出的数据表格进行美化,得出最终数据表格。

    今天分享的Excel多表合并计算你学会了吗?如果是跨表合并的话,选择引用位置到另一个表格提取即可操作。希望今天的分享对各位朋友在工作中有所帮助!

    更多关于Office——Excel操作技巧可加入我们 群 一起交流学习!159534659

  • ?

    EXCEL多条件求和、跨表多条件求和函数DSUM,让你求和效率更高!

    凯琳

    展开

    Excel求和函数,除了Sum、Sumif和Sumifs以外,你还用过其它的函数吗?今天分享一个简单实用又高效的数据库函数DSUM,它集「查找」和「求和」功能为一身,能多条件求和,还能跨表多条件求和,让你一看到就会爱上它!

    一、函数解析

    DSUM函数:将数据库中符合条件记录的字段列中的数字求和。使用它可以对数据进行多条件累加,这种方式可以很方便地修改求和的条件。

    DSUM有3个参数:Dsum(数据区域,求和的列数,条件区域)

    ① 数据区域:一组数据列表,即需要对该组数据列表中的某些数据进行计算。

    ② 列数:需要求和数据所在列数(也可以是列标题)比如:如果该参数为“3”,则表示需要计算的数据在参数①第3列中,如果该参数为“销量”,则表示需要计算的数据是参数①中的“销量”那一列。

    ③ 条件区域:由标题行和条件构成的多行区域(条件为公式时,若使用函数标题应为空)。

    二、多条件求和案例

    如下图所示,计算侯采和马来军的总销量。

    在F2单元格中,输入公式:=DSUM(A1:E13,E1,G1:G3)

    其中A1:E13是数据区域,E1是统计列“销售量“,G1:G3是条件区域,即计算侯采和马来军2人的销售量。

    三、模糊统计案例

    统计销售一科以打印机开头的所有产品销量和销售二科的台式机销售之和。

    在I2单元格输入公式=DSUM(A1:E13,E1,G1:H3)

    DSUM()函数中的判定条件,支持使用通配符 “*” 和 “?”,如下图所示,H2在单元格中使用了通配符“*“表示包含以打印机开头的A、B型号,但不包括D13的激光打印机,如果要包括则前面要加通配符。案例中,同一行的,销售二科和台式机必须同时满足,即并条件,而不同行的销售一科的打印机和销售二科的台式机是或条件,写在不同的行。

    四、符合时间条件的求和案例

    统计销售日期在2018-1-7至2018-1-14之间的销售量。

    I2单元格输入公式:=DSUM(A1:E13,E1,G1:H2),销售日期是一个区间,可以在一行用两个销售日期的条件。一个是大于2018-1-6,另一个是小于2018-1-15。

    五、条件为公式时,函数标题应为空

    统计销售一科销量小于平均销量人员的销量总和,销量小于平均销量必须用到公式=E2

    H2单元格输入公式=E2

    I2单元格输入公式=DSUM(A1:E13,E1,G1:H2)

    六、多数据批量汇总案例

    分别计算销售一科、销售二科和销售三科的销量。

    H2单元格输入公式=DSUM($A$1:$E$13,$E$1,$G$1:G2)-SUM($H$1:H1)

    1、由于公式要往下填充,所以数据区域和列都用了绝对引用

    2、条件区域是一个从G1开始的活动区域,所以G1是绝对引用,但G2是相对引用

    3、因为不同的行是“或条件”所以在统计销售二科销售总量时,结果会包含销售一科的销售总量,需要减去销售一科的销量,同样的道理,统计销售三科销量时要减去销售一科和销售二科的销售和。

    七、跨工作表统计案例

    如下图所示,有表1、表2和表3三个工作表,要统计三个表中,张1、张2、张3的销量和。

    C2单元格输入公式=

    SUM(DSUM(INDIRECT({"表1";"表2";"表3"}&"!A1:D11"),4,A$1:B2))-SUM(C$1:C1)

    1、数据区域,跨表引用了3个工作表,所以用工作表引用函数INDIRECT。

    2、列数,第4列“销量”。

    3、条件区域是从A1开始的活动区域,所以A1是绝对引用,但B2是相对引用。

    4、由于是的跨表引用,因此dsum返回的是数组,不是单值,因此要外套sum。

    5、因为不同的行是“或条件”所以在统计张2第一周的销量时,结果会包含张1第一周的销量,需要减去张1第一周销量,同样的道理,统计张3第一周的销售时要减去张1和张2第一周的销售和。

    温馨提示:

    1、条件区域列标题内容要与数据区域一致,比如数据区域列标题是“销售产品”,那你要统计某一产品时,条件列标题也要是“销售产品”如果你改为产品,统计会出错

    2、切记“并条件”需要横着写,即写在同一行,“或条件”需要竖着写,即写在不同行。

    3、条件为公式时,若使用函数标题应为空。

    我是EXCEL学习微课堂,如果我的分享对您有帮助,欢迎点赞、收藏、评论、转发!更多的EXCEL技能,可以关注百家号“EXCEL学习微课堂”。

  • ?

    史上最快的excel表格实用技巧,一秒快速求和!

    弗雷泽堡

    展开

    一秒快速求和!

    我们经常在使用excel的工作中会涉及到各种数据的求和,大家都知道各种求和的方式非常多,不知道你会多少种?今天我们主要来分享一个简单粗暴的excel超实用技巧,一秒钟快速求和!

    示例1

    如上图所显示的:我们需要把横向和竖向的和分别求出来显示在黄色的表格里,如果是你会用哪一种方式呢?一个一个的代入公式?(不会是你这时的想法吧?)能不用达到一秒钟快速求和的目的呢?好了不卖关子了,其实没有那么麻烦,一秒就可以搞定,一起来看看方法吧!

    示例2

    首先,我们要选中求和的区域。

    示例3

    接着按下快捷键Alt+=,就可以快速的完成求和,怎么样?这种结果和你经常使用的方法一样吗?是不是非常方便快捷呢?

    示例4

    各位小伙伴们,不知道喜不喜欢类似这样的简单粗暴有效的学习教程呢?如果喜欢的话记得点个赞或在评论区发表一下您的意见,这样我们就能做出更多适合您的教程了!当然,想要快速查看往期更精彩的内容别忘了点击关注!

  • ?

    几个工作表创建一份数据透视表,你会吗?

    拉姆斯盖特

    展开

    工作中常常会将不同类别的数据放在不同的工作表或工作簿中,然后需要将这些数据汇总到一个表中。

    怎样实现多表求和呢?

    实例1

    下面有3个表格,需要将3个表格的销量汇总到一张表上。

    解决办法1:

    很简单啊,才三个表格而已嘛。输入公式“=SUM(解晴!B2,李毅!B2,珊珊!B2)”就好啦(每个数据之间用英文半角逗号分隔)。

    确实如此。可是如果要汇总的是12个月的销量呢?一个一个手动点击要求和的数据,累不累?

    解决办法2:

    输入公式“=SUM(第一个工作表名称:最后一个工作表名称!B2)”即“=SUM(解晴:Sheet10!B2)”。其中第一个工作表名称和最后一个工作表名称之间用英文半角分号连接,以感叹号“!”结束。

    这样,再多的工作表汇总也不怕了呢。

    实例2

    当要求和的数据比较多时,除了使用实例的办法2,还可以使用数据透视表多重合并计算功能。

    解决办法:

    步骤1:插入数据透视表,选择“使用多重合并计算区域”,接着点击“选定区域”。

    Excel2016上找不到“多重合并计算”,可以通过快捷键“Alt + D + P”打开数据透视表向导,从而找到多重合并计算。(注意先按“Alt + D”,然后按住“Alt”键不放,同时按下“P”键即可。

    步骤2:将所有需要合并计算的表格一一添加到数据透视表向导中。

    这样,多表联合的数据透视表就创建好啦。

    好处:

    这就是一个正常的数据透视表,切片器、数据透视图等功能也都支持。不仅可以快速汇总,还可以同时查看各类原始数据。当数据更新时,直接刷新即可更新汇总数据。

    注意:

    很多人在创建多重合并计算数据透视表时,将“页1”拖动到“行”字段下,得到的是“项1”、“项2”、“项3”,这是因为创建数据透视表时选择了“创建单页字段”。

    如果你想显示工作表名称,也可以选择“自定义页字段”,先选择数据区域,接着指定页字段数目,然后在字段中输入自定义名称。

    当数据中有多列非数值的数据时,不适合于使用多重合并计算数据透视表。

    谢谢阅读,每天学一点,省下时间充实自己。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

  • ?

    「Excel实用技巧」见多了多表条件求和,一分钟教会你按颜色求和

    裘凝丹

    展开

    我们肯定知道按单条件、多条件,多表求和,唯独有一种求和我们很少听说过,那就是:按—颜—色—求—和。是的没看错,就是an颜色求和,

    【例】如下图所示,要求按颜色进行求和。

    Excel中还没提供按颜色求和的函数,但我们可以借用宏表函数(老版本遗留的一种函数,只能在定义名称中使用)获取单元格的颜色值,然后再用sumif函数求和来解决我们的问题。

    一、定义名称,为提取颜色值做准备

    公式 - 定义名称 ,在定义名称窗口中输入名称 mycolor(可以自定义),然后在下面引用来源中输入公式:=GET.CELL(63,Sheet2!B2)&T(NOW())

    公式说明:

    Get.cell(63,单元格) 可以获取单元格填充颜色值&T(NOW()) 实现表格在更新时定义名称取值也可以更新

    二、获取颜色值

    在C列和F列分别输入公式 =mycolor,即可获取B列和D列的单元格填充色。

    三、剩下的交给sumif函数吧

    单元格内输入 =SUMIF(C:C,E2,B:B)

    按颜色求和对高手并不难,但对于新手可能还要用多了才能记住,所以建议大家先收藏起来备用吧。

  • ?

    掌握这10个EXCEL求和技巧,从此再无求和难事

    鄂碧

    展开

    求和,是最常见的统计工作,但花样繁多的求和要求和条件,常常让不少人限入苦思冥想不得其解的困惑之中,今天运用EXCEL函数与公式,总结从初级到高级的10个求和技巧,与大家一起学习和交流。

    初级篇

    1、运用“=”、“+”来计算

    这是最基础的求和方法,适合无规律或指定单元格求和。如下图:计算1、3、5月份的销售量。J2单元格:=E2+G2+I2,然后,向下复制

    2、运用函数SUM求和

    这是基础求和函数,适合连续区域求和,高级应用多为与其他函数结合形成SUM数组公式。说明一点,SUM函数的参数,可以是单元格区间,也可以是单个单元格。如下图:计算1、3、5月份的销售量。J2单元格:=SUM(E2,G2,I2),然后,向下复制

    中级篇

    3、忽略文本跨列求和

    如下图,计算全部销售人员的销售额。C10单元格:=SUM(A2:I7)

    利用Excel中sum函数本身对文本类型数值自动忽略的规定,所以,可以用来直接对跨列的数值型数据求和。

    4、单条件求和,运用求和函数:SUMIF。

    如图,计算1月份冰箱的销售量。K2单元格:=SUMIF($D$2:$D$18,"冰箱",$E$2:$E$18)

    SUMIF函数基本结构:SUMIF(条件区域,条件,求和区域)

    5、多条件求和,运用求和函数:SUMIFS。

    如图,计算销售一部1月份相机销售量。L2单元格:=SUMIFS($E$2:$E$18,$A$2:$A$18,"销售一部",D$2:D$18,"相机")

    SUMIFS函数基本结构:SUMIF(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2...)

    6、避开错误值求和。

    如下图:计算1-5月份总销售量。C12单元格:=SUMIF(A2:E10,"<9.9E+307")

    应用函数SUMIF设置条件完成,其中设置条件"<9.9E+307",其含义是,9.9*10^307,即9.9乘10的307次方,9.9E+307是一个极大的数值,根据EXCEL的通过规则:数值<文本

    7、通配符求和

    如下图:计算1月份包含电脑的的总销量。G2单元格:=SUMIF(C2:C18,"*电脑",D2:D18)

    应用函数SUMIF设置条件完成,通配符*代表任何字符或字符串,只要总字符不超过255个,设置条件"*电脑",或“*电脑*”,在选定区域中查找包含“电脑”的所有商品,在计算区域求和。

    8、快速累计求和

    利用“$”对求和区域首个单元格进行绝对引用,马上就能对一列数值快速累计求和,如下图,C2单元格:=SUM($B$2:B2),向下复制即可。

    9、求和的快捷键:"Alt + =",选中要求和的区域和拟计算结果的空白区域,一键即可在空白区域产生求和结果

    高级篇

    10、求和之王:SUMPRODUCT

    SUMPRODUCT函数跟SUM函数的数组公式条件求和语法一样。

    =SUMPRODUCT((条件区域=条件)*求和区域)

    如上面案例,计算1月份冰箱的销售量。K2单元格:=SUMIF($D$2:$D$18,"冰箱",$E$2:$E$18),也可以写成:=SUMPRODUCT((D2:D18="冰箱")*E2:E18)

    如上面案例,计算销售一部1月份相机销售量。L2单元格:=SUMIFS($E$2:$E$18,$A$2:$A$18,"销售一部",D$2:D$18,"相机"),也可写成:=SUMPRODUCT((A2:A18="销售一部")*(D2:D18="相机")*E2:E18)

    下面,举个复杂一点点的例子,昨天,世界杯开始,首场比赛,俄罗斯队5:0大胜沙特队,拟统计本次世界杯,各小组球队进、失球队总数。

    以A组为例,第一场有真实比分,其余为模拟分。就可以用SUMPRODUCT计算,进球数:J2单元格:=SUMPRODUCT(($B$2:$B$7=$I3)*($C$2:$C$7))+SUMPRODUCT(($F$2:$F$7=$I3)*($E$2:$E$7));失球数:K2单元格:=SUMPRODUCT(($B$2:$B$7=$I3)*($E$2:$E$7))+SUMPRODUCT(($F$2:$F$7=$I3)*($C$2:$C$7))

    SUMPRODUCT与其他函数结合还可以解决你意想不到的求和需求,以后我们会专门进行分享。请关注后,期待好文。

    每天学习一点点,每天进步一点点,积硅步,必能致千里,得大成。

  • ?

    Excel多行多列一键求和

    诸丹寒

    展开

    今天给大家传授一项Excel常用快捷功能:一键求和!

    说起Excel数据求和,大家一定不陌生,但是Excel里有一项快捷键能够帮你高效求和,并且可以多行多列一键求和,大大提高你的工作效率,下面我们就来看一下吧。

    大家看下面的数据表,需对各月和每名员工季度业绩进行求和汇总,此数据表是典型的多行多列求和,你看到的第一反应是怎样的。

    你还在手动输入sum公式进行求和吗?在行末尾输入sum公式,然后下拉;在列的末尾输入sum公式,然后向右拖拽。

    这样求和方式简直太低效了,那就看一下如何多行多列一键求和吧!

    首先选中需要求和的行和列,然后按住“Alt”和“=”,如此行和列的求和结果就一键展示出来了,是不是很神奇呀!

    一键求和是不是非常的快速高效并且很简单呢?大家学会了吗?

    小编在这里要提醒大家,学会之后一定要在日常工作学习中应用哦,这样才会熟练于心。

    好了,今天的Excel小教程就这样了,下次再回!如果对你有帮助,记得收藏转发哦。

excel多表格求和

所有视频需要登录后,才能观看

请先登录您的帐号,即可完整播放,如果您尚未注册帐号,请先点击注册。

img

在线咨询

建站在线咨询

img

微信咨询

扫一扫添加
动力姐姐微信

img
img

TOP