“办公室大雁”9月7日准时在线，之前有朋友跟我说，我分享的东西虽然小，但也很实用，这话外之音，大雁有点明白了，就是大雁前面分享的东西过于简单了。其实办公室里不会Excel的大多为小白，他们初识Excel，有很多地方都需要慢慢进步，所以后面的日子，我会难易并存，综合一点和大家分享。

办公室大雁今日分享：SUM函数家族

说起SUM大家都知道，是用来求和的，但说起求和，有很多方法，有人说用计算器可比表格中输入数字快多了，那你就错了，当遇到条件较多，数据量较大的时候，你就会发现Excel，SUM的重要性。

在平时，我们经常会用到一些表格，一列数字需要求和，有些朋友有会手动输入这样的公式

这种方式未尝不可，但并不适用于数字较多的时候，否则很浪费时间，那这个时候就是用到SUM的时候了

1、让我们求一下所有产品的数量总和

=sum(C2:C9)

在求和的时候需要大家注意的是，SUM对于文本格式的数字会自动忽略掉的，所以一定要检查一下自己的单元格格式哦。

2、你能求出所有日期中布鞋的销售总和吗？

这个时候就要用到SUMIF函数了，让我们来解读一下SUMIF，SUMIF→SUM+IF，IF就是如果的意思，也就是说如果满足条件就对区域中的数据进行求和，具体的解读呢就是

=SUMIF（条件区域，条件，求和区域）

那刚才的问题就需要输入如下的内容进行求和了

=SUMIF(B2:B9,"布鞋",C2:C9)

这个函数其实是可以被活学活用的，当条件区域和求和区域是同一区域是，是可以省掉一个区域，不用写的。

比如，我们来求一下每天销售量超过30的，一共有多少销售量。按照语法本应该是=SUMIF(C2:C9,">30",C2:C9)，因为条件区域和求和区域是同一区域，所以可以直接缩写为=SUMIF(C2:C9,">30")，一定要牢记哦。

3、上面的SUMIF是针对于一个条件的求和，其实，SUM 还可以针对多个条件的求和。这就用到了SUMIFS

我们先解读一下SUMIFS的语法吧。

=SUMIFS（求和区域，条件区域1，条件1，条件区域2，条件2，条件区域n，条件n）

还是看一下我们刚才的表格，我们想求出2017/8/20之前英伦鞋的总销售量

=SUMIFS(C2:C9,A2:A9,"<2017/8/20",B2:B9,"英伦鞋")

如此一来，就算你的表格求和条件再多，也能一个公式全部搞定了。

办公室大雁今日附带技能：怎样让你的老板不用眼花缭乱？

很多时候因为表格数据太多，有很多的行和列，这就会让看表的人眼花缭乱，我第一次拿表给老板的时候，老板让我给表格各行填充颜色，我很细心的把200多行的数据隔行挑出来，填上颜色，填完颜色之后，老板眼睛不花了，我的眼睛却花了。

后来无意中看见了表格样式，打开之后才发现当时的自己有多可爱，比如我现在想把这个表各行填充颜色

只需要选中表格的数据区域，然后单击“开始”，“表格样式”，接下来任意的颜色随便你挑选。

然后检查一下数据来源区域是否正确，表格中是否含有标题，是否需要筛选按钮，然后点击确定就可以了。

这样是不是就省了很多时间，哈哈，但我还是好喜欢当时的那个傻傻的填充颜色的自己，我是有多有耐心啊，哈哈。

好了，今日分享到此结束，SUM函数还有一些技能，不过呢，用的概率不是很大，今天就分享这么多了，如果有朋友还需要SUM其他的技能，请在评论区告诉我，我们后期继续分享~大雁祝你今日早点下班，么么哒~

我们经常在使用excel的工作中会涉及到各种数据的求和，大家都知道各种求和的方式非常多，不知道你会多少种？今天我们主要来分享一个简单粗暴的excel超实用技巧，一秒钟快速求和！

如上图所显示的：我们需要把横向和竖向的和分别求出来显示在黄色的表格里，如果是你会用哪一种方式呢？一个一个的代入公式？（不会是你这时的想法吧？）能不用达到一秒钟快速求和的目的呢？好了不卖关子了，其实没有那么麻烦，一秒就可以搞定，一起来看看方法吧！

首先，我们要选中求和的区域。

接着按下快捷键Alt+=，就可以快速的完成求和，怎么样？这种结果和你经常使用的方法一样吗？是不是非常方便快捷呢？

各位小伙伴们，不知道喜不喜欢类似这样的简单粗暴有效的学习教程呢？如果喜欢的话记得点个赞或在评论区发表一下您的意见，这样我们就能做出更多适合您的教程了！当然，想要快速查看往期更精彩的内容别忘了点击关注！

今天的Excel技巧可能出乎99%人的意外，不信向下看。

需要设置求和公式的表格

最笨的方法莫过于输入一个Sum公式然后向右拖，（这种同学笨的没救了）

聪明的方法是选取求和行后向按Σ，或按alt+=。（估计很多同学会以为它是小编所说最快的方法）

但遇到很大的表格，向下找到最下面一行，然后向拖使劲拖到最右，是不是有点麻烦。

小编所说最快的方法出场了：

按Ctrl+A,再按Σ（或alt+=）

更神奇的在后面，如果有多个相同格式的表格需要设置求和公式，全选工作表 - Ctrl+A - 点Σ ，竟然所有选中的表都设置了求和公式。

小编说：最后再补充一个小技巧，大家知道Σ是怎么输入的吗？小编是打了拼音 xigema。

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上周

我们讲过在EXCEL中求和的7种公式

至于哪一种用起来最方便、最好用

自然是看你自己的喜好

但是呢

大多数人用的最多，用的最好的

自然还是SUM函数

就是上周文章中的公式一啦

公式一：=SUM(C2:C10)

这也是有一种先入为主的观念的存在

当然

小编我也不列外

SUM函数也是我的最爱

那么有朋友就问了

EXCEL求和还有没有更快捷的方法

答案当然是有的

就是使用我们的快捷键啦

快捷键【ALT+=】

选中单元格，按下“ALT”键“+”和“=”

看下图的演示，千万别眨眼哦

有没有看清楚

是不是只有一瞬间

求和结果就出来了

但是

要注意的是

一定先按住ALT键不放，再按“+”和“=”哟

所以这个EXCEL求和的快捷键

你们都get到了吗

相信那么聪明的你

一下就get到了！

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求和的解法在Excel中是千变万化的，也有很多种方法，但是有一种问题，不知道各位小伙伴们有没有注意到，这也是一位朋友在工作中遇到的一个例子。

下面就给大家举例说明一下这个题目，如何用公式来完成。

问题：求下面三个型号的数量的合计。

关于以上题目的做法，很多朋友也说出了一些基本操作的方法，但是好像都不能奏效。

小A说：可以用透视表的作法。小编在这里拉了一个透视表，但是只出现了大写的型号的合计，而小写的也没有出现。并且在统计的金额上也出现了错误。

如下图所示：

小B说：可以用合并计算的方法。但是好像也没有起到作用，合并计算出来的结果与透视表的结果是一样的，当你去逐一验证的时候又是不对，也没有出现小写的型号。

小C说：再不行的话就用筛选的方法进行原始的合并计算。小编验证了一下，好像也是不行的。

小D说：那就是用sumif的基本用法进行条件求和。小编同样满足了他的要求，但是求和的结果也同上面的是一样的。

上面的众多的方法都尝试过了，但都不是最好的办法，那么说没有好的方法了吗？

并不是的，条条大路通罗马嘛，方法还是有的哈，听小编给大家一一讲来。

大家都知道，Sum、Sumif、Sumifs、Sumproduct在单独使用的时候是不区分英文字母的大小写的，包括之前讲过的Vookup也是一样的。所以大家在使用的时候一定要注意一些单独的字符或者字符串在查找或者求值的过程中要注意区分大小写。在Excel中，基本区分大小写的函数有Find、Exact、Substitute等函数。

下面，我们就使用这些函数进行求和。

方法一：Sum/Sumproduct+Exact组合法

在G5单元格中输入以下的公式：

=SUM(EXACT(F5,$A$2:$A$21)*($B$2:$B$21))

并按组合键确定并填充。

此处也可以将Sum替换成Ssumproduct，直接按Enter键即可。

解析：Exact可以区分大小写。先用此函数将目标查找值与查找区域进行对比，确定符合条件的区域值，EXACT(F5,$A$2:$A$21)返回值为：

{TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE}，在前几期中过，逻辑值是可民认参与运算的，此处就转换为了0，1的值，然后再将数量区域乘上，产生

=SUM({TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE}*{85;37;35;24;72;80;21;43;6;24;73;62;50;13;61;52;47;53;80;8})，然后再用sum函数将以上的相乘的值进行相加。

方法二：Sum/Sumproduct+Substitute组合法

=SUM((SUBSTITUTE($A$2:$A$21,F5,"")="")*($B$2:$B$21))

此处也可以将Sum替换成Sumproduct，直接按Enter键即可。

解析：Substitute是替换函数，此处使用该函数将要查找的目标值替换为空白，然后以此为条件进行逻辑值运算，从面得出结果。SUBSTITUTE($A$2:$A$21,F5,"")的执行结果为：

{"";"AB002";"AB003";"AB004";"AB005";"AB006";"AB007";"Ab001";"Ab002";"Ab003";"Ab004";"Ab005";"Ab006";"Ab007";"ab001";"";"ab003";"ab004";"ab005";"ab006"}，然后再将“=“” ”得出逻辑值为：

{TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE},然后同以上方法中的运算一样，进行求积求和运算即可。

遗留问题：关于在筛选状态下、合并计算求和、透视表求和会出现错误的结果？

以上问题供各位小伙伴自己去解决，这里不再做过多的阐述。

End.

来自：Excel学堂

第一步：检查单元格数值格式是否正确；

若在连接的单元格下面或右边单元格自动求和，

而自动求和没有自动选择连续的数值区域，

说明单元格数值格式可能有误；如图：

选中相应数值区域；

右击；

单击“设置单元格格式”；

查看相应数值格式是否有误；

注意：数字格式对不对，是与实际相关的，不是绝对的；

如：这里明明想表示的是时间数据（时长），时分秒形式，但格式却是“常规”，显然不符；

选中相应数字区域；

若整列或整行均是相同格式数字，也可选中整列或整行；

设置正确的格式；

如：这里由于是时分秒形式的时长数字，建议设置成“自定义”-“[h]:mm:ss”；

否则超出24小时的时长时分秒形式可能无法正常显示；（如何正常以时分秒形式显示超出24小时的时间数字）

第二步：检查数字表达是否正确；

若数字格式正确；

但自动求和还是无法自动选择连续的区域；

说明数字表达可能有误；

数字表达要符合相应数字格式形式；

如：这里不认真看，还真看不出数字表达有何问题；

但双击一个单元格，再选择其它单元格，一对比，显然数字表达有误；

正常情况下不足1小时的前面小时数字显示的是0；

而表格里相应数字均是00；0小时表达为00小时，显然有误；

第三步：检查是否选中了自动重算；

若自动求和数值不对，或数字更新后求和数值不更新；

可能没有正常选中“自动重算”；

单击“文件”；

（本文内容由百度知道网友绿衣人敲门贡献）

小编今天给大家介绍一下如何计算时长，时长和的问题主要聚焦在1）分钟和时间转换问题2）如何提取时间数据3）处理异常数据如空值等等。来看下面示例：

解决步骤：

1.提取小时数据：

E3=VALUE(IFERROR(LEFT(D3,FIND("小",D3,1)-1),0))

解释为：FIND函数找“小”字在D3字符串的位置，减去1,作为左侧小时的位数，LEFT函数截取左侧的小时数，如果不存在小时或者没有记录则用IFERROR函数用0表示，最后用VALUE函数把截取到的数字字符串转换为数字格式。

2.提取分钟数据：

F3=VALUE(IFERROR(MID(D3,IFERROR(FIND("时",D3,1),0)+1,FIND("分",D3,1)-IFERROR(FIND("时",D3,1),0)-1),0))

解释为：分别用FIND函数找“分”和“时”在D3中的位置。找到后用MID函数截取分钟数，起始位置就是FIND函数找“时”加上1，如果FIND“时”函数错误，用IFERROR把错误值变成0，同理截取的字符串个数就是FIND“分”的位置-FIND“时”的位置再减去1，然后套个IFERROR来排除空值错误显示为0，最后套个VALUE函数转变为数字。

3.统一单位为分钟：

G3=E3*60+F3

解释为小时*60+分钟

4.求和时长

H3=CONCATENATE(INT(SUM(G3:G18)/60),"小时",MOD(SUM(G3:G18),60),"分钟")

解释为：先把统一后的分钟数求和，然后除以60在向下取整作为小时数,再把除以60的余数作为分钟数，用到MOD函数求余数。最后用CONCATENATE函数连接，显示格式为：数字+小时+数字+分钟

当然最后还可以不用统一为分钟，去掉G列，后面总小时数为E列的求和加上F列求和除以60的向下取整，然后F列的余数作为分钟数。

excel求和，有汉字怎么办？好烦人啊，有解决的办法吗？有！

很多用excel计算的朋友，会经常遇到这样的情况：

我们得到的excel数据

有人说这个不是很简单吗？我们在后面的单元格输入=B2*C2，往下一拉不就行了吗，来吧我们试试看：

excel出现的结果竟然是这样的：

简单的求和，excel出错了

那应该怎么办呢？假如我们想要的是，待定，未定，这些忽略，目前确定的数量是多少，我们在需要求和的单元格输入=SUMPRODUCT(B2:B6,C2:C6)，哇，竟然没出错，太神奇了！

excel在有汉字的情况下，完美的计算出了结果

这是什么意思呢？我们需要的结果是单价和数量乘积之和，而SUMPRODUCT是专门解决这个问题的函数，函数 SUMPRODUCT 将非数值型的数组元素作为 0 处理，所以汉字就被excel视为0。

怎么样，很简单吧，你学会了吗？快去试试吧！非常感谢您观看文本，如果你有更好的方法适用这个情况，请您留言分享！分享好玩、有趣、实用的手机和电脑技巧，您的支持就是我的最大动力！

Hi，大家好，我是胖斯基

周末闲暇，整理了下那铺满灰尘的书架。

透过尘埃，在故纸堆中发现这么一本连环画图册，脑海中瞬间回忆起那真假美猴王的剧幕，那一幕幕，完美的演绎了真亦假时假亦真，无为有处有还无……

其实，在Excel中，这种真真假假也同样存在，也一样带来了求和困扰！

求和，在Excel中很简单，相信小白都可以脱口而出，直接函数SUM即可，然后有时候，事实并非如此：

当采用最傻瓜的方式直接逐个相加时，发现结果正确；

但是当采用SUM求和时，结果却错误。

不明其中缘由的你，可能会非常困扰，明明就这几个数相加，怎么就不对了呢？

其源头就是“真假数据”，在Excel中的专业叫法是文本型数据（不参与直接运算）。

So，当这类“假数据”参与SUM时，自然不进行正确的求和运算。

1

那如何判定文本型的数值参与了运算？

技巧1：观察法

如果是文本型的数据，则在其单元格的左上角，会有一个三角符号提示

相信只要视力没问题，基本可以快速排查出所谓的“假数据”

当然，更BT的一种就是其单元格上没有小三角符合，那如何快速判定这一系列数据是否有问题呢？

依旧采用观察法：

选中这一列数据，然后观察Excel的右下方，会有文字提示：计数：6，数值计数：5，很明显，这其中有1个数字为“假数据”，So，找到Ta，解决Ta即可！

那如何从茫茫人海中找到这个“假数据”呢？

技巧2 ： 函数判断法

在Excel中，判断一个数字是否是真正的数值，有一个函数ISNUMBER，当其结果为TRUE的时候，其为真数字，当其结果为FALES时，其为假数字（文本型数字）

从函数检测结果来看，很容易就分辨出了那些数据有问题

发现问题很重要，解决问题更重要

2

如何解决文本型数值参与的计算？

技巧3 ： 文本转数值法

如果单元格里面的数值已经明确判定为文本型的“假数据”了，那可以采用文本转数值的模式，如下：

选中数据列，在右侧的提示框中选择转化为数值即可

技巧4 ： 公式计算法

当然，如果单元格里面的数据是从其他表，通过公式引入过来的，又该如何处理呢？

无论单元格里面公式是什么，在其后乘以1（*1）即可，通过数据运算让文本型转化为数值型数据

当然，也许发懒的你，什么都不想改，想直接在求和中自动计算，又该如何处理呢？

公式1：=SUM(1*(A2:A7)) ， 输入公式后，三键一起按（数组公式）

公式2：=SUMPRODUCT(1*(A2:A7))

其核心内涵，还是采用数据乘以1的方式，将文本转化为数值。

胖斯基|说

无论文本型数据也好，还是数值型数据也好，当掌握了上面4个小技巧时，真真假假，假假真真，便不那么重要了。

求和，是最常见的统计工作，但花样繁多的求和要求和条件，常常让不少人限入苦思冥想不得其解的困惑之中，今天运用EXCEL函数与公式，总结从初级到高级的10个求和技巧，与大家一起学习和交流。

初级篇

1、运用“=”、“+”来计算

这是最基础的求和方法，适合无规律或指定单元格求和。如下图：计算1、3、5月份的销售量。J2单元格：=E2+G2+I2，然后，向下复制

2、运用函数SUM求和

这是基础求和函数，适合连续区域求和，高级应用多为与其他函数结合形成SUM数组公式。说明一点，SUM函数的参数，可以是单元格区间，也可以是单个单元格。如下图：计算1、3、5月份的销售量。J2单元格：=SUM(E2,G2,I2)，然后，向下复制

中级篇

3、忽略文本跨列求和

如下图，计算全部销售人员的销售额。C10单元格：=SUM(A2:I7)

利用Excel中sum函数本身对文本类型数值自动忽略的规定，所以，可以用来直接对跨列的数值型数据求和。

4、单条件求和，运用求和函数：SUMIF。

如图，计算1月份冰箱的销售量。K2单元格：=SUMIF($D$2:$D$18,"冰箱",$E$2:$E$18)

SUMIF函数基本结构：SUMIF（条件区域，条件，求和区域）

5、多条件求和，运用求和函数：SUMIFS。

如图，计算销售一部1月份相机销售量。L2单元格：=SUMIFS($E$2:$E$18,$A$2:$A$18,"销售一部",D$2:D$18,"相机")

SUMIFS函数基本结构：SUMIF（求和区域，条件区域1，条件1，条件区域2，条件2...）

6、避开错误值求和。

如下图：计算1-5月份总销售量。C12单元格：=SUMIF(A2:E10,"<9.9E+307")

应用函数SUMIF设置条件完成，其中设置条件"<9.9E+307"，其含义是，9.9*10^307，即9.9乘10的307次方，9.9E+307是一个极大的数值，根据EXCEL的通过规则：数值<文本

7、通配符求和

如下图：计算1月份包含电脑的的总销量。G2单元格：=SUMIF(C2:C18,"*电脑",D2:D18)

应用函数SUMIF设置条件完成，通配符*代表任何字符或字符串，只要总字符不超过255个，设置条件"*电脑"，或“*电脑*”，在选定区域中查找包含“电脑”的所有商品，在计算区域求和。

8、快速累计求和

利用“$”对求和区域首个单元格进行绝对引用，马上就能对一列数值快速累计求和，如下图，C2单元格：=SUM($B$2:B2)，向下复制即可。

9、求和的快捷键："Alt + =",选中要求和的区域和拟计算结果的空白区域，一键即可在空白区域产生求和结果

高级篇

10、求和之王：SUMPRODUCT

SUMPRODUCT函数跟SUM函数的数组公式条件求和语法一样。

=SUMPRODUCT((条件区域=条件)*求和区域)

如上面案例，计算1月份冰箱的销售量。K2单元格：=SUMIF($D$2:$D$18,"冰箱",$E$2:$E$18)，也可以写成：=SUMPRODUCT((D2:D18="冰箱")*E2:E18)

如上面案例，计算销售一部1月份相机销售量。L2单元格：=SUMIFS($E$2:$E$18,$A$2:$A$18,"销售一部",D$2:D$18,"相机")，也可写成：=SUMPRODUCT((A2:A18="销售一部")*(D2:D18="相机")*E2:E18)

下面，举个复杂一点点的例子，昨天，世界杯开始，首场比赛，俄罗斯队5：0大胜沙特队，拟统计本次世界杯，各小组球队进、失球队总数。

以A组为例，第一场有真实比分，其余为模拟分。就可以用SUMPRODUCT计算，进球数：J2单元格：=SUMPRODUCT(($B$2:$B$7=$I3)*($C$2:$C$7))+SUMPRODUCT(($F$2:$F$7=$I3)*($E$2:$E$7))；失球数：K2单元格：=SUMPRODUCT(($B$2:$B$7=$I3)*($E$2:$E$7))+SUMPRODUCT(($F$2:$F$7=$I3)*($C$2:$C$7))

SUMPRODUCT与其他函数结合还可以解决你意想不到的求和需求，以后我们会专门进行分享。请关注后，期待好文。

每天学习一点点，每天进步一点点，积硅步，必能致千里，得大成。