【Excel如何模糊性使用高级数据有效性搜索数据？】

数据有效性有时候能带给大家便利，有时候能带给大家烦恼，在数据少的时候，数据有效性非常便利；但是数据累计到一定量的时候，可选项就非常多，有时候并不是很方便。

看着别人在做数据的时候利用下拉菜单好像很高级，下面我带大家从不同层次进行学习这个下拉菜单的制作。

一、制作数据有效性方法一：数据→数据有效性→序列，来源，框选需要的区域。

图1

基本的数据有效性设置已经回顾了，有一些朋友会疑问，数据有效性如何能做到模糊性筛选数据，例如使用筛选功能那样，只需要输入一两个关键词，就可以匹配到相应的数据，得出简化的可视数据，带来不一样的视觉感受。现在我帮大家打破这一常规，来带领大家慢慢建立自己的高级数据有效性王国。

大家可以建一个数据源的工作表和过渡搜索数据的工作表，第三个是使用数据有效性的工作表。如图所示，每一个表格的作用会在实际使用中提及。

图2

二、对数据源工作表建立一个名称管理

第一步是对数据源工作表的公司名称建立一个名称进行管理—公司，基本操作步骤：选中所需单元格→公式→根据所选内容创建，名称为首行→确定。

图3

三、建立数组公式

第二步是在过渡工作表中建立一个数组公式，该数组公式作用是根据输入单元格内容进行搜索符合条件的内容。温馨提示：数组公式需要Ctrl + Shift + Enter三键一起输入，被提示循环运用的时候，点确定即可。

该辅助数组公式为：

=INDEX(数据源!A:A,SMALL(IF(ISNUMBER(FIND(CELL("contents"),公司)),ROW(公司),1000),ROW(A1)))&""

图4

第三步是继第二步建立第二个名称—公司名，该名称使用一个公式提取第二步搜索的数据，该公式为：

=OFFSET(提取!$A$2,,,COUNTIF(公司,"*"&CELL("contents")&"*"))

图5

四、建立第二个数据有效性

第四步是建立第二个数据有效性，该数据有效性设置与基本设置一致。设置步骤：数据→数据有效性→序列，公司名（已经在名称管理器下建立名称）。

图6

1.以下图这个为例，点击数据菜单栏内的筛选。

2.在第一行标题栏内，点击标题右侧的三角符——文件筛选——自定义筛选。

3.看到自定义筛选界面的显示行下面框内有很多选项供选择。

4.选择包含，在后面方框内输入“阳”。

5.点击确定，那么就完成了以“阳”为关键字的筛选。

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）

在 Excel数据透视表中也可以进行高级筛选，并能把筛选结果得到到一个新工作表中。像在 Excel 普通表格一样，高级筛选条件区域既可以用单个条件也可以用多个条件；多个条件的组合方式分为用字段组合与用公式组合；如果条件比较复杂，用字段不好组合，可以用公式组合。在数据透视表中，除可筛选普通的字段外，还可以把分类汇总结果一起筛选。以下就是Excel数据透视表高级筛选用字段和公式组合多个条件并且把筛选结果复制到新工作表的具体操作方法，实例中操作所用版本均为 Excel 2016。

一、Excel用字段组合多个条件的数据透视表高级筛选

1、假如要筛选满足两个条件的服装，即筛选价格大于 40、销量大于 500 的服装，并把筛选结果复制到一个工作表（Sheet3）。在 Sheet2 中的 E3 单元格输入“求和项:价格（元）”，F3 单元格输入“求和项:销量（件）”，然后在 E4 输入 >40，在 F4 输入 >500；则条件准备好了。

2、单击 Excel 窗口左下角的 Sheet3 切换到该工作表，选择“数据”选项卡，单击“排序和筛选”上面的“高级”，打开“高级筛选”窗口，把光标定位到“列表区域”右边的输入框，单击 Sheet2 重新切换回此窗口，单击“列表区域”输入框右边的“收起窗口图标”（即表格上有一个红箭头图标），把窗口缩成一行，框选 A3:D12 这片区域，则 Sheet2!$A$3:$C$12 被自动填充到“列表区域”右边的输入框。

3、把光标定位到“条件区域”右边的输入框，此时自动切换回 Sheet3 窗口，单击 Sheet2 再次切换到该窗口，框选 E3:F4 这几个条件单元格，则 Sheet2!$E$3:$F$4 被自动填充到“条件区域”右边输入框。

4、选择“将筛选结果复制到其他位置”，“复制到”右边的输入框已经有内容，把它们删除，选择 A1 单元格，单击“确定”，则价格大于 40、销量大于 500 的所有服装被复制到 Sheet3 工作表；操作过程步骤，如图1所示：

提示：在数据透视表中，字段名称都加上了当前所做的运算名称，如操作中的“求和”，在准备筛选条件时，也要把它们写到字段名称中，否则会发生错误。例如：字段名称“求和项:销量（件）”中就包括了“求和项”，用它作条件时，要把“求和项:销量（件）”作为条件的字段名称，不能省掉“求和项”。

二、Excel用公式组合多个条件的数据透视表高级筛选，并筛选分类汇总结果

1、假如要把“产品名称”为“红色T恤”、“销量”大于等于 500 的服装筛选到一个新工作表（Sheet4）。在 Sheet2 工作表的 E3 单元格输入公式 =AND(行标签="红色T恤","求和项:销量（件）">=500)，如图2所示：

2、按回车，返回 #Name? 错误，不用管它；切换到 Sheet4 工作表，选择“数据”选项卡，单击“高级”，打开“高级筛选”窗口，单击“列表区域”右边的输入框把光标定位到那里，切换回 Sheet2 工作表，框选 A3:C14 这片区域，则所选区域 Sheet2!$A$3:$C$14 被自动填充到“列表区域”右边，如图3所示：

3、把光标定位到“条件区域”右边输入框，Excel自动切换回 Sheet4 工作表，若“条件区域”右边的输入框中有内容，把它们清除，切换到 Sheet2 工作表，框选 E3:E4 这两个单元格，则框选区域 Sheet2!$E$3:$E$4 被自动填充为“条件区域”，如图4所示：

4、单击“将筛选结果复制到其他位置”选择它，则 Excel 再次自动切换回 Sheet4 工作表，若“复制到”右边的输入框有内容，先把它们清除，然后单击 A1 单元格，则 Sheet4!$A$1 被自动填充到“复制到”右边的输入框，如图5所示：

5、单击“确定”，则满足条件记录被筛选到 Sheet4 工作表，只有一条记录，如图6所示：

注意：框选公式时，需要框选公式上面的一个空单元格，否则会发生错误。

6、公式说明

公式 =AND(行标签="红色T恤","求和项:销量（件）">=500) 由两个条件组成，两个条件用AND函数合起来，条件之间用逗号隔开。第一个条件的“行标签”不用加引号，“红色T恤”需要加引号；注意：第二个条件“"求和项:销量（件）">=500”中字段“"求和项:销量（件）"”要加引号，否则全角括号“（”会被自动转换为半角括号“(”，即通常说的中文括号会被转为英文括号，筛选时会找不到字段而发生错误。

7、把分类汇总结果一起筛选

若要筛选分类汇总结果，只需把公式 =AND(行标签="红色T恤","求和项:销量（件）">=500) 改为 =AND("求和项:价格（元）">=40,"求和项:销量（件）">=500)，就可以把分类汇总结果一起筛选一个新工作表，如图7所示：

如果你做为老板的一个助手：收到了其他部门的人给你发来的一张汇总表，但是老板要求你必须统计出相关数据，结果一看那数据源，把老板需要的有效数据筛选出来的话必须要浪费掉不少时间。那么你有没有掌握到一个快速的筛选技能呢？难道不就是Ctrl+Shift+L，然后一个个勾着选吗？

你的筛选方法用错了！怪不得选的那么慢。可见你根本没有掌握好正确的筛选姿势。那正确的筛选姿势到底是咋样的呢？今天就教给大家5个Excel筛选的技巧，学会这些之后保准你能快速找到任何想要的数据。

一、按所选单元格筛选：先来个最简单的，假设你想筛选出所有“郑浪”这个人的记录，根本不用去点击什么筛选按钮，直接右键点击“郑浪”单元格，选择「筛选」-「按所选单元格的值筛选」就行啦。此外，还可以按所选单元格的颜色、字体颜色、图标进行筛选。

二、多条件筛选：

如上图所示，只是适用于单一条件进行筛选，那如果需要多条件呢？比如我想筛选出某个图书作者销量超过XX本的书，该怎么做？很简单：

比如我们想筛选出图书作者为SDD或者销量超过30本的书，则可以这样做：

大家需要注意的重点：高级筛选还有个神奇的功能，就是去除重复项：

三、切片器筛选：

这是个非常装逼又简单的筛选技巧，我们按住捷键Ctrl+T把数据区域变成表格，然后选择“插入切片器”，就可以直接在切片器中筛选数据了。

四、通配符筛选:

这一技能就属于一个非常全能的一个筛选技能了，基本上可以满足90%的筛选需要。例如有一张这样的人员信息表，我们需要从中筛选出年龄在10多岁的人，那么我们就可以这么做：先按住“Ctrl+Shift+L”进入筛选模式，然后在“年龄”的搜索框中输入“1*”：

那么这个通配符*到底是什么意思呢？大家应该都用到过，这里就于简单的来说下，其实就是匹配任意长度的字符：比如广东省*，匹配以广东省开头所有的数据广州市、广东省深圳市等。除此之外，还有另外一种常用的通配符，比如“?”匹配一个长度的任意字符。

五、文本、数字、日期筛选：

就是按照一定的数值、文本范围进行筛选：

下面把excel的内置所有筛选条件总结出来：

到需要的时候就可以根据咱们的需要来筛选了，好了，今天是假期后上班的第一天，再过二天又到周末了（偷笑），5个Excel筛选技巧学会了吗？喜欢就别忘了点击关注和去查看往期更多的易学易掌握的教程哦，也请大家不吝交流你的一些使用方法和点个赞，我们一起加油向轻松完成工作目标看齐！

当一个Excel表格中数据很多时，怎样筛选出其中的重复数据呢？又或者当你的表格中有很多数据，怎样避免新输入的数据与原有的数据重复呢？本文将解决这两个问题。

1. 选中数据，可以是一列也可以是一行，然后点击“开始”--》“条件格式”--》“突出显示单元格规则”--》“重复值”。

2. 如下图，左侧第一个选择框中有“唯一值”和“重复值”两个选项，这里选择“重复值”，接着设置好给重复值填充的颜色，这样所有重复值就会被标记成统一的颜色。

3. 选中标题，点击“开始”--》“排序和筛选”--》“筛选”，然后点击标题右侧的向下小箭头--》“按颜色筛选”--》设定好的颜色，就筛选出了所有重复的数据啦。

4. 要恢复显示所有选项，就请点击标题右侧的向下小箭头--》“从“xx"中清除筛选筛选”或“全选”。

5. 如果一开始测试重复值时，选中的是一整列或整行，那当你往空白的单元格输入新数据，若是新数据和旧的数据有重复，输入完毕，就会被标记出来。如图，输入“赵四”和“39”之后，会发现两个“赵四”都被标记上了红色，当由于年龄不同，年龄那个单元格就没有被标记成红色，这样我们马上就知道输入重复啦。

6. 如果设置好重复值标记颜色之后想取消怎么办？很简单，选中区域，点击“开始”--》“条件格式”--》“清除规则”--》“清除所选单元格的规则”或则“清除正工作表的规则”。

7. 使用条件格式筛选重复值只有比较新的Excel版本才支持，旧的一些版本，例如Excel2003是没有这个功能的。

工作中，我们经常会用到Excel按列筛选数据，但是遇到横向筛选即按行查找数据好像就犯难了。其实，也是可以实现的哦。

1、转置粘贴

首先，打开一个Excel表，选择需要筛选的数据区域，复制

然后使用选择性粘贴-转置粘贴，如下图

则之前的行列对换，即原来表中的行此时变成了列。现在按照列筛选就可以了。

2、横向筛选某个值

如筛选第二行中所有“缺勤”的日期（列）

首先选取数据，然后按tab键把反白显示单元格转至周二缺勤，接着按ctrl+g打开定位窗口，如下图：

然后点击“定位条件-行内容差异单元格”

确定后，会选取所有非缺勤的列，

再按ctrl+）隐藏列就可以了。这样缺勤的行就都筛选出来了

3、表单大师数据查询方案

现在，我们经常会用到在线表单来收集数据，如意见反馈、问卷调查等。其实完全不需要把数据导出到Excel再进行这种简单的筛查，利用自带的数据查询方案就可以实现。这样既不受Excel的行列的限制，还可以设置多个筛选条件进行查询：

【如何好好使用Excel筛选？】

谢谢邀请。我是汤帅，一个PPT自由设计师，承接PPT定制。

Excel筛选均已经是Excel工具中最常用的一个工具，所以本文章打算从零到高阶进行一次回顾。这样可以让小白深层次学习，让经验老手巩固知识。

Excel最简单是调用筛选，其实不一定是取菜单栏里面点击筛选，它是用快捷键的。选中你要筛选的那一条件行，一般是表格数据的表头，按“Ctrl + Shift + L”三键，筛选一下子就出来了。

多条件的筛选

例如：筛选出白色短T恤和黑色长T恤，如果按照系统筛选，只能筛选出白色、黑色短T恤和长T恤，是不能得到想要的结果。

遇上这种情况，就会用上两种方法。

第一种方法：利用颜色筛选辅助得出结果。思路：首先筛选出白色短T恤，将所得结果标注黄色；第二步将筛选出黑色长T恤；第三步将使用颜色筛选，只显示黄色结果。即可得出白色短T恤和黑色长T恤。

第二种方法：利用高级筛选。高级筛选调用的步骤：数据→排序和筛选→高级。

先在一个空白单元格填入你的筛选条件，前提要带标题。高级筛选能帮你筛选出多条件信息结果，高级筛选用熟练以后可以尝试宏录制，就可以不用每一次调用高级筛选。

今日互动：你觉得还有其他与客户沟通的思路吗？

P.S：我是汤帅，承接PPT定制，有需要可以留言联系我。

P.P.S：觉得回答得还行，就点赞吧！

我是汤帅，知名PPT定制设计师，职场技能优秀回答者。学点新鲜有趣的职场技能，关注我准没错。

电脑办公已经成为人们工作中不可缺少的办公工具，在电脑办公中会经常用到电子表格进行数据录入，由于受基础资料收集时间或录入的先后顺序影响，在完成资料录入后EXCEL中资料看上去会显得杂乱无章，在上一篇分享的EXCEL中数据排序功能中提到了排序功能对标题有一定的限制，现在分享一下如何利用数据筛选功能对EXCEL表中数据按一定条件进行筛选，它能避免排序功能改变表首的缺点可以不用对表首进行其它任何设置，EXCEL数据筛选操作步骤如下：

第一步 将光标放在主标题所在行后点数据工具栏

第二步 点数据工具栏下的筛选选项后主标题栏目自动产生下拉框样式

第三步 （假设以住址进行筛选）点住址下拉框

第四步 点开住址下拉框找到拟进行筛选的子项后点确定

第五步 （ 假设是单项上二组为例）在上二前面小方框点勾后点确定

第六步 完成单项选项筛选

第七步 （需要对几项同时进行筛选时）选定拟进行筛选的内容后（如果需要排序时同时点升序或降序）点确定

第八步 完成多项排序筛选（可根据主标题栏目下拉框内容进行多项内容筛选）

在Excel数据透视表中，也可以对数据进行筛选，筛选方法包括标签筛选、值筛选和筛选器筛选等。筛选时，既可以是单元条件也可以是多条件。在默认条件下只能进行单条件筛选，如果要多条件筛选需要添加筛选图标；添加时不能把筛选图标添加到指定列，只能添加到一个空白单元格，这与普通的Exce表格添加筛选不同。以下就是Excel数据透视表的标签筛选、值筛选和筛选器筛选的具体操作方法，实例中操作所用版本均为 Excel 2016。

一、Excel数据透视表标签筛选

（一）单条件筛选

1、假如要筛选一个服装销量表中的所有衬衫。单击“行标签”右边的下拉列表框图标，在弹出的菜单中选择“标签筛选”→ 结尾是，打开“标签筛选（产品名称）”窗口，在“结尾是”右边输入“衬衫”，单击“确定”，则筛选出所有衬衫；操作过程步骤，如图1所示：

2、另外，还可以用“搜索”的方法。同样单击“行标签”右边的下拉列表框图标，在“搜索”框输入“衬衫”，如图2所示：

单击“确定”，也可以筛选出所有衬衫，如图3所示：

（二）多条件筛选

假如要筛选服装销量表中既不是衬衫又不是T恤的所有服装。选择“数据”选项卡，选中字段名称上面的 A2 单元格，单击“筛选”图标，单击“行标签”右边的下拉列表框图标，在弹出的菜单中依次选择“文本筛选”→ 自定义筛选，打开“自定义自动筛选方式”窗口；单击“行标签”下的第一个下拉列表框，把右边的滑块拖到最下面，选择“不包含”，在右边输入“衬衫”；选择“与”，表示同时满足两个条件；再单击第二个下拉列表框，也选择“不包含”，在其右边输入“T恤”，单击“确定”，则筛选出既不是衬衫又不是T恤的服装；操作过程步骤，如图4所示：

二、Excel数据透视表值筛选

（一）单条件筛选

1、假如要筛选价格在80元以上的服装。单击“行标签”右边的下拉列表框图标，在弹出的菜单中依次选择“值筛选”→ 大于，打开“值筛选（产品名称）”窗口，在“大于”右边输入 80，单击“确定”，则筛选出所有价格在80元以上的服装；操作过程步骤，如图5所示：

2、筛选“销量”也是一样的方法。同样方法打开“值筛选（产品名称）”窗口，单击含有“求和项”的下拉列表框，选择“求和项:销量（件）”，如图6所示：

在“介于”右边输入 700 与 900，如图7所示：

单击“确定”，则筛选出所有“销量”在 700 到 900 之间的服装，如图8所示：

（二）多条件筛选

1、假如要筛选“价格”大于等于 40，“销量”在 500 到 600 之间的所有服装。选中 A2 单元格，选择“数据”选项卡，单击“筛选”，“价格”列和“销量”列都添加了筛选图标，单击“价格”右边的筛选图标，在弹出的菜单中依次选择“数字筛选”→ 大于或等于，打开“自定义自动筛选方式”窗口，在“大于或等于”右边输入 40；单击“销量”右边的筛选图标，在弹出的菜单中依次选择“数字筛选”→ 介于，打开“自定义自动筛选方式”窗口，在“大于或等于”右边输入 500，选择“与”，在“小于或等于”右边输入 600，单击“确定”，则筛选出“价格”在 40 以上，“销量”在 500 到 600 之间的所有服装；操作过程步骤，如图9所示：

2、如果数值筛选列在三列以上，按照上面方法继续按条件筛选即可。

三、Excel用筛选器筛选

1、假如要筛选销量中包含 5 的服装。单击“屏幕”右边“数据透视表字段”下面的“销量”，取消勾选，把“销量”拖到“筛选器”下的列表框中，则“销量”被自动填充到 A1 单元格并添加筛选图标；单击筛选图标，在弹出的“搜索”小窗口中，输入 5，随即列出包含 5 的所有项，单击“确定”，只筛选出一条销量中包含 5 的服装记录；再单击“筛选”图标，勾选“选择多项”，再次输入 5，不仅列出所有包含 5 的项并且全都勾选了，单击“确定”，则筛选出所销量中包含 5 的服装；操作过程步骤，如图10所示：

2、可以同时把多个字段拖到“筛选器”中，每添加一个字段，在 A1 单元格下自动填充该字段和添加筛选图标。

在数据统计中会经常筛选符合一个条件或多个条件的数据个数，这对数据分析是非常重要的。筛选符合多个条件数据时是通过countifs函数实现的，首先来看下这个函数的语法。

countifs(criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,…)criteria_range1为第一个需要计算其中满足某个条件的单元格数目的单元格区域（简称条件区域），criteria1为第一个区域中将被计算在内的条件（简称条件），其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为48、"48"、">48" 、 "广州" 或 A3；

同理，criteria_range2为第二个条件区域，criteria2为第二个条件，依次类推。最终结果为多个区域中满足所有条件的单元格个数。

下面通过实例来具体操作下，一个班级的考试成绩表，分别筛选出各科成绩都不及格的人数及各科成绩都90分以上的人数。

数据表

对都不及格的条件进行设置，也就是各科成绩都在60以下，涉及到的数据列从B到I，这些条件满足后就可以了。所以公式也就出来了： =count(B2:B21,"<60",C2:C21,"<60",D2:D21,"<60",E2:E21,"<60",F2:F21,"<60",G2:G21,"<60",H2:H21,"<60",I2:I21,"<60")。

公式1

同理都90分以上的人数公式：=COUNTIFS(B2:B21,">90",C2:C21,">90",D2:D21,">90",E2:E21,">90",F2:F21,">90",G2:G21,">90",H2:H21,">90",I2:I21,">90")。

公式2

到此需要的数据个数就都有了，这对于数据量的比较大的数据是非常有用的，希望对你有所帮助。