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    Excel就该这么玩,一个简单实用到爆的函数让你秒变公司财务

    qicaihong

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    这是我们可以在Excel中使用自定义格式或文本函数来轻松完成这一要求的要求。

    自定义格式和文本函数之间有着非常密切的关系,因此您可以说,许多自定义格式的代码可以在文本函数中使用。回到主要要求:752如何使用Excel公式在十二元仁靳派:752美元?

    主要问题分析手段有2种,一种是752元为十仁锦派陈列,二为752元人民币752元。

    如下图所示,752元将显示为“十二元仁锦派”?

    1。按自定义格式实现

    复制B2:B13区C2:C13,然后选择C2:C13,按下Ctrl + 1快捷键打开单元格格式对话框,单击“数字”选项卡上的最后一项,自定义,进入[ dbnum2 ] 0“千”0“100”,0“捡”0元整数“框的右侧,单击“确定”。

    2。通过文本功能实现

    c列中的输入公式:

    =TEXT(B2,"[dbnum2]0仟0佰0拾0元整")

    代码基本上与自定义格式相同,0表示数字。

    实现这一要求太简单了。如上所述,它通过自定义格式或文本功能两种方式实现。

    1。格式化

    2。文本功能实现

    公式如下:

    =TEXT(B2,"¥0.00元")

    我的答案是简单的写在这里,任何问题和意见,在任何时候,我尽量回答它,因为我可以。

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    Excel竟然还可以这么玩

    忧深

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    Excel的一切从表开始,那么你做的是真正的表么? 你做的表中是否有合并单元格?还有重点标黄?

    这很大可能是一张有很多错误的表,不能快速统计分析,还不知道哪里出错!!!

    当拥有大数据量(例如1000行以上)的时候,如何隔行/隔列标示差异色? 马上有人说,这还不简答,格式刷嘛,所谓职场两把刷,其中一把就是格式刷。

    是这样也可以,不过……1W+,10W+行呢?刷到手软?还得时刻注意不能拉过头了,就是记得拉不拉多; 那么,有什么办法比较快的呢?

    听好啦,敲黑板:

    1、选所用数据区域,套用表格格式(制表正确方法第一步)

    2、设计栏(听说很多人用了excel十几年也没看到过这一栏,怎么冒出来的? 请先做上一步),勾选出镶边行/镶边列;完成!(简单快速吧~嘻嘻,别人我是不告诉他滴)

    这只是基础,接下来看看数据整理:

    首先出个题:以下两个在不同excel表中的数据,如何算出销售额?

    同学说:简单啦,复制、粘贴到同一个表格中,再=单价*数量,enter再往下拉到最后一行,搞定!(这位童鞋反应真快,把我们的操作都说出来了;不过……如果从10多个表格中合并计算多个数据,是不是要晕了? )

    不用怕,高手逗比老师告诉你这里有个简单快捷还不会出错的方法!

    首先,重点:打开一个excel表,找到数据栏下面的自其它来源下方“来自Microsoft Query(一脸懵B,什么东东?)

    然后……看一过程图(还是懵)

    Then,结果直接导出来啦:

    PS:做好的Excel表格需要转换成其他格式,可以借助转转大师PDF转换器进行转换~支持PDF转Excel、Excel转PDF、PDF转Word、Word转PDF等格式转换功能。

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    EXCEL用这么多年,看到这3种方法,才发现用错了,真是追悔莫及!

    Oddde

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    日常办公所用到的OFFICE大家都知道,今天我们来说下其实Excel是简单的、强大的,在职场上甚至被当做效率的代名词。然而现实却是,很多人不会高效地用好这个工具,因为其使用方法造成的低效让他们恨透了Excel。那么怎样使用Excel才算是正确的方式呢?本文将列举3个最被大家误解和滥用的Excel功能,帮助大家真正地提高自己的工作效率。

    快速访问工具栏与Excel功能区应该是最被大家滥用的Excel功能之一。

    普通人要调用某个命令通常都是单击相关的选项卡然后再找到要使用的命令区点击,如下图所示(调用高级筛选):

    单击数据选项卡然后单击筛选旁边的高级

    高手要调用某个命令,通常都使用快捷键。例如调用筛选使用:快捷键Ctrl+Shift+L或者Alt+A+Q。高手都知道office任意软件的任意命令都可以利用Alt+数字键或者字母组合键去掉用。在快速访问工具栏的命令使用Alt+对应的数字快捷键去调用。在功能区的命令则使用Alt+字母组合键去调用。以上图的界面为例:

    降序排序可以使用Alt+1组合键调用,清除格式可以使用Alt+4组合键调用。

    这里的数字是根据快速访问工具栏从左往右的序号来定的。快速访问工具栏第一个命令是降序排序,因此使用Alt+1调用……

    E2

    最后说一下,调用高级筛选的快捷键为:Alt+A+Q。按下Alt键时,每个选项卡上对应一个英文字母,按下相应的字母即可打开相应的选项卡,然后看到选项卡下的每个命令上也出现了相应的字母或者字母组合,按下相应的字母或者字母组合,即可调用相应命令。

    E3

    查找与替换是Excel中最为基础最为实用的功能之一,然而很多情况下这个功能却被滥用了。

    例如类似下图的表格,我们需要将A表中的信息填入到B表中去,很多菜鸟正式利用查找与替换功能来做的:

    复制--查找--复制--粘贴

    这个表格数据量还蛮大的, 而且要填入的内容单元格非常多,速度慢不说,还容易出错。

    如果是高手来完成这个任务该怎么做呢?其实对于高手而言,解决这个问题的方法有很多,但最常用的最简单的,用下面这条公式就够了。

    公式如下:

    =VLOOKUP($K5,$B$4:$H$524,MATCH(L$4,$B$3:$H$3,0),0)

    这一点在Excel小白用户中表现最为突出,例如下图,我们需要根据左侧表格完成右侧的右侧表格的统计:

    E6

    菜鸟用户经常会想到用统计函数来做,SUM函数、SUMIF函数、Subtotal函数……要完成的表格至少需要写两个以上的函数,而且,当领导想看的数据改变,他们还得重新写函数。

    面对此类需求,Excel高手从不炫技,他们往往会选择使用最为简单的数据透视表来完成这个需求,如下图所示:

    E8

    技巧:选中左侧任意单元格,按下快捷键Alt+N+V插入数据透视表,在打开对话框中单击确定,然后拖动月字段字行,拖动部门字段至列,然后拖动发生额字段到值即可。

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    Excel就能一键更换证件照背景色?你一定不知道Excel还可以这样用

    莫再讲

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    不知道各位小伙伴还是否记得生活君曾教给大家如何用Word在三分钟的时间之内更换证件照背景色的教程呢?是的!其实同样的效果,我们的Excel也能够达成!而且如果大家的证件照边缘足够清晰,Excel连3分钟都用不到,20秒之内就能帮你抠除原有背景,并换上你需要的颜色!所以如果大家好奇怎么用我们电脑里的Excel达到这样的效果?就请继续看下去吧!

    1.首先打开电脑里的Excel,导入需要处理的证件照。

    2.选中图片,在上方工具栏选择【图片格式】-【颜色】-【设置透明色】,并点击证件照背景部分。

    3.一般边缘比较分明的证件照经过这样的操作,背景就已经被剔除干净。但是如果朋友们遇到下列这种情况的话,也千万不要着急,点击工具栏右上角的【删除背景】选项。

    4.同PPT和Word的操作一样,用“+”或是“-”来标记需要保留或是删除的部分,完成后点击【保留更改】,即可看见未被剔除干净的背景已经清理干净了。

    5.点击上方工具栏【开始】-【填充颜色】,选择自己需要的背景颜色。一张证件照更换背景色的过程,就圆满完成了

    以上就是Excel20秒更换证件背景色的教程,是不是格外简单呢?这些我们日常办公最常用到的软件,虽然操作简单,却往往总能帮助我们达到一些专业工具才能达到的效果。那么,各位小伙伴还有任何想要学习的办公软件技能吗?不如来留言告诉生活君哦

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    Excel还可以这么用?——以色彩增强图表的表现力

    积雨云

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    颜色决定了对象的视觉效果,不同的色彩会带给人不同的视觉体验,直接影响到人们对信息的接受。在创建数据分析图表时,图表色彩的搭配是必须要考虑的一个问题,因为将直接影响到信息的表现力。要想使数据图表具有吸引力,对于非美术专业的读者来说,实际上也并不是一件很难的事情,只要掌握几条实用原则就足以获得令人满意的效果,下面将对这些实用的配色方法进行简单介绍。

    在图表中,常用的一种色彩搭配方案就是单色搭配,如图1.31所示。单色搭配指的是在图表中使用一种色系的颜色,具体的就是色轮上在某个点处取得的一组颜色,这组颜色的色相相同而明度依次降低或提高。其中,明度较高的浅色可以用作图表的背景,而明度较低的颜色则亦可以用于不同的数据系列。使用这种配色方案的图表给人一种统一和谐的感觉,但要注意使用这种配色方案时最好不要使用Excel的默认颜色。

    在色轮中,相距180°的两种颜色称为互补色,如红色和绿色、蓝色和橙色、黄色和紫色等。互补色拥有强烈的对比度,能够产生对比。在图表中将互补关系的色彩搭配使用,称为互补色配色方案,如图1.32所示。在图表中,互补色搭配十分适合于强调数据间的对比,是表现数据间差异的一种最佳的配色方案。在图表中使用互补色配色方案时,互补色常常直接用于数据系列,而背景使用诸如浅灰、浅绿或浅蓝这种浅色调作为陪衬。

    在色轮中选取一种颜色,取与该颜色相距30°和60°的两种颜色,这三种颜色的搭配称为相似色搭配,如图1.33所示。这种色彩搭配方案有适中的对比度,色彩之间的过渡比较自然,从而使图表和谐平和,不会给人一种花哨的感觉。

    色彩的搭配是一门科学,制作图表时使用色轮虽然简单,但要真正地在图表中灵活运用,也不是一朝一夕的事情,这需要通过不断地练习和积累才能获得丰富的经验。同时,读者在工作中也需要多留心观察配色效果很好的图表,借鉴这些优秀图表的配色方案,以充实自己,提高自己的设计能力。

    书名:绝了!Excel可以这样用——数据分析经典案例实战图表书

    作者:高宏,编著

    出版社:清华大学出版社

    定价:¥25.00

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    EXCEL:拿来即用,EXCEL功能原来这么强大

    差池

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    我们今天一起学习,如何生成动态透视表?什么意思呢?也就是说我们在数据源表可以任意添加行和列字段,只要一刷新透视表,就会自动更新数据,这样我们便可以吹牛,我的数据天天都是汇总表,老板,老大您们随时问我的数据统计结果,我都可以随时回答您们,具体操作方法见下面

    第一步:全选您要做数据透视表的数据源;或者把光标点到数据源其中的一个单元格都可以

    第二步:插入选项卡-->表格组-->单击表格按钮

    第三步:钩上“表格包含标题”前面这个钩,单击确定

    上面三步我们把创建表的步骤实现了

    第四步:全选表,或者把光标点表里任意一个单元格-->插入选项卡-->表格-->单击“数据透视表”按钮-->单击确定

    这样我们就生成了一个数据透视表缓冲区,如下图

    第五步:动态透视表操作我们已搞定了,按下来我们进行测试,把光标点到数据透视表缓冲区-->右击-->显示字段列表请点击此处输入图片描述

    第六步:钩起“字段列表”里的“业务员”,数量“前面的钩,这样我们就得到右边的数量汇总了

    第七步:现在大家可以到数据源工作表任意添加数据了,然后回到数据透视表缓冲区-->右击-->刷新

    总结一下:创建动态数据透视表的方法其实很简单,就是把数据源先创建表,再创建透视表就是动态数据透视表了,也就是前提条件就是把数据源先生成表。好了,今天我们就学到这里,大家再见!

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    号外!excel图表原来可以这样用

    漂泊

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    经常听到有财务人员抱怨不知道如何向老板汇报工作,做好的报表老板没心思看下去,还总说财务不主动提供数据,不关心公司业务和经营结果,只知道报销和记账。其实咱财务人员最熟悉的excel就能快速帮你解决这个问题。

    那就是各式各样的excel图表了,对于非财务专业的人来说,看到一大堆数据堆砌的报表的确头疼,而换个思路,用有型的图表来展现财务数据和经营成果,让你的汇报工作轻松往前一大步。

    1.基础的excel图表

    以B公司销售数据为例,一张图表轻松说明全年四个季度销售业绩的变化情况以及与预算的差异对比分析。

    选定excel里的销售数据,然后插入图表,可以选择柱形图,折线图等,我选的折线图,系统自动生成了如下图表。

    图1-1

    如果想美化这张图表,可以用鼠标点击上图表区域,excel上面工具栏显示出"设计",根据设计下的"图表布局"选择需要的图表格式,如下图,可以添加图表标题,坐标轴标题,变化图例格式。

    图1-2

    如果想改变标题,图例,坐标轴等的格式,可以单独选上要更改的部分,单击右键,通常弹出菜单最下面那个选项就是设置相应格式的。如下图1-3,我选择了纵坐标(坐标数字部分),然后单击右键,选择了设置坐标轴格式,这时可以把最小值从40000调整到44000,那么横坐标和纵坐标交叉处就是从44000开始了,图形整体偏下移动,同时修改了图表标题和坐标轴标题,结果如下图1-4。

    图1-3

    图1-4

    2.高级的excel图表

    上面制作excel图表的方法是最简单直接的,如果领导要求你根据数据做个图表出来,不用花费太多时间,按照工具栏的指示分分钟就能做出来,但是有那么一种表,如果你没有见过,没有学习过,完全想不到原来还能这么做,即使见过了,你想去百度都不知道搜索的关键词应该是什么。那就是我们接下来要介绍的同时根据主次坐标轴设计图表。

    举例:B公司近三年主要财务指标对比分析

    图2-1

    图2-1还是选择的折线图,我们可以看到,因为销售净利率和资产净利率金额太小了,在上图中几乎看不到他们的变化趋势了,这个时候我们可以使用次坐标轴。

    分别选择图2-1中的应收账款周转天数和存货周转天数,单击右键,选择“设置数据系列格式”,把下图2-2中的“主坐标轴”改为“次坐标轴”,然后再更改图表类型,把应收账款周转天数和存货周转天数的折线图改为柱状图,结果如图2-3。

    图2-2

    图2-3

    图2-3中主次坐标轴制作图表主要运用在数据类型不统一的情况下,比如部分数据是数字,而另外一部分是百分比,如果数据类型一致,单一的主坐标制作也能满足要求。

    不管你是不是财务人员,只要经常处理各种数据,相信以上两类图表能满足你基本的工作需求了,如果想进一步提高,还要去多练习,练习中去发现:

    什么情况下适合用柱状图(数据序列对比),什么情况下适合适合用饼状图(数据组合),什么情况下适合适合用折线图(数据趋势);哪种方法可以美化图表格式,哪种方法可以让数据更好的反映业务状况。。。

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    Excel还能这么用?简直是2017托福考试提分神器!

    爱不爱

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    为了帮助大家熟悉托福提分小神器,新东方老师为大家带来托福提分小神器:Excel错题本一文,希望对大家托福备考有所帮助!

    对于很多人来说,时间成本比金钱显得更为重要,尤其是进度条上安排地满满当当准备出国的学生,那么我们如何才能不浪费自己花过的时间,把自己学过的知识最优化地吸收呢?答案就是错题本。如今的错题本可能不仅仅是脑海中小学练习簿的样式了,对于托福考试来说,用excel来记录和及时巩固错题是一个很不错的选择,比如下图中托福阅读错题记录的示例。

    上图excel的第一个选项卡中是记录句子插入题和句子简化题的,我们在里面记录正确答案和自己做错的答案,并加上错题分析。这个错题分析首先是要自己回到文章中查验,实在不明白的可以参考TPO的解析,还是搞不懂的,可以请教老师或者同学。在错题分析中一定要有自己当时选错的原因和正确答案这么选的原因两个方面。

    托福阅读的句子简化题常常出现长难句,而这又是比较基础的一种题型,所以如果不能保证每次做句子简化题都正确,就需要对句子句式的分析再多加练习。所以做完句子简化题之后,可以在excel的第二个选项卡下,记录对这个句子的分析,如果句子中有内部的逻辑,把逻辑标出来,然后把句子主干用不同的颜色标出来。如果没有逻辑,就直接标注句子的主干。可以规定自己主语只用黄色标记,谓语只用绿色标记等等。

    而托福的句子插入题每篇必考,考察的往往是句子和句子、段落之间的关系,对此,除了一般的错题分析之外,还需要大家把整个段落的结构理清楚,这样的练习对于某些修辞目的题,对于最后一道总结题,也是非常有帮助的。在整理段落结构的时候可以把主题句和支持句分开用不同颜色概括。

    而对于所有题目做题时涉及到的生词,都可以统一集中在一个选项卡中,一列只写生词,一列只写读音,另一列只写词义。这样做的好处是可以隐藏词义一列,来检查自己的单词,也可以隐藏单词一列,来检查自己某些单词的拼写。对于词汇,不建议每天花非常大块整块的时间背诵,可以每天早中晚三次,每次时间缩短一些,重复背诵,这样的效果比一次背诵要好很多。

    总的来说,Excel错题本可以帮助我们形成整理错题的习惯。每次做完题目在核对答案的时候,就随手把错题记在excel的表格中,清晰明了,而且很快。而且在excel上整理,之后随时能拿出来回顾。而且做了几套题之后,还能发现自己有的错题原因是一样的,这样回顾的时候也能加深记忆,做题的时候尽量避免再三犯同样的错。

    来源:新东方在线

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    Excel的IF函数还可以这样用,你知道吗?

    红月亮

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    IF函数是Excel的常用函数之一,它是根据指定的条件来判断其“真”(TRUE)、“假”(FALSE),根据逻辑计算的真假值,从而返回相应的内容的一个函数。

    使用语法:=IF( logical_test , [value_if_true] , [value_if_false])

    通俗理解:=IF(条件, 条件成立返回的值, 条件不成立返回的值)

    1、实例:单条件判断,销售台数>=35台才完成任务,判断销售员是否完成任务。

    G2单元格公式: =if(D2>=35,"完成","未完成"),往下填充即可

    2、计算各部门销售总额

    I2公式:={SUM(IF(C:C=H2,F:F)}

    大括号表示数组公式,即输入公式=SUM(IF(C:C=H2,F:F)后,一定要按CTRL+SHIFT+ENTER三键结束,才可得出下图结果。

    3、IF函数嵌套使用及多级嵌套变通办法

    ①根据给定的奖金评定标准的A级至E级标准的奖金数,计算出不同等级销售员应发奖金数。

    ②根据销售员等级计算出奖金等级。

    说明1:如果IF函数嵌套太多,最好用VLOOKUP函数。

    说明2:如果IF函数嵌套太多,又一定要用IF,对于数值而言可以用"+",文本则用"&"来回避嵌套,看起来公式比较长,但比嵌套来说要简单一点。

    嵌套公式:

    F2单元格公式:

    =IF(E3=$A$3,$B$3,IF(E3=$A$4,$B$4,IF(E3=$A$5,$B$5,IF(E3=$A$6,$B$6,$B$7))))

    G2单元格公式

    =IF(E3=$I$3,$J$3,IF(E3=$I$4,$J$4,IF(E3=$I$5,$J$5,IF(E3=$I$6,$J$6,$J$7))))

    变通后公式(公式长度更长,但没那么容易出错):

    F2单元格公式:

    =IF(E3=$A$3,$B$3,0)+IF(E3=$A$4,$B$4,0)+IF(E3=$A$5,$B$5,0)+IF(E3=$A$6,$B$6,0)+IF(E3=$A$7,$B$7,0)

    G2单元格公式:=IF(E3=$I$3,$J$3,"")&IF(E3=$I$4,$J$4,"")&IF(E3=$I$5,$J$5,"")&IF(E3=$I$6,$J$6,"")&IF(E3=$I$7,$J$7,"")

    4、IF函数与AND和OR混合使用

    ①对于60岁以上(含)的男性员工给予1000元奖金,两个条件同时满足用AND

    C3单元格公式:=IF(AND(A3="男",B3>=60),1000,0)

    ②对于60岁以上或40岁以下的员工给予1000元奖金,两个条件满足其中一个即可,用OR

    C10单元格公式:=IF(OR(B10>=60,B10<=40),1000,0)

    ③对于60岁以上的男员工或40岁以下的女员工给予1000元奖金,即有60岁以上和男员工要同时满足,40岁以下和女员工也要同时满足用AND,这两个大条件中间的或又要用到OR,有点复杂,逻辑一定要清楚。

    C17单元格公式:=if(or(and(A17="男",B17>60),and(A17="女",B17<40)),1000,0)

    温馨提示:

    ① 在使用IF多层嵌套时,函数执行的命令是从左向右执行的,要注意括号的对应关系,不要遗漏或增多括号。

    ② 2003及以下版本对嵌套有7层的限制,可用前面介绍的方法变通使用。

    ③ 嵌套太多建议改用VLOOKUP等其他函数。

    我是EXCEL学习微课堂,分享EXCEL学习小技巧,小经验。如果分享的内容对您有帮助,欢迎点赞、收藏、评论、转发,更多的EXCEL技能,可以关注“EXCEL学习微课堂”。

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    相见恨晚!早知道Excel还能这么用,我就不会老是加班了

    映真

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    Office三件套是每个办公族必须会用的软件,在我们上大学的时候第一门计算机课就是教我们这些,但是有句话说得好啊:“师傅领进门,修行靠个人。”大家可不要跟我一样小瞧了这三个东东,说来惭愧,我一开始对这几个软件是很不以为然的,我觉得他们就是鼠标拖拖拉拉做个表、文档、幻灯片啥的,没啥难度,傻子都能学会。

    但是,在步入职场生涯后,我深深地发现我错了,这几个办公软件是入门容易、精通难啊!就拿最常用的Excel来说,你要是拿他做个功课表确实傻子都能做,但要是老板叫你处理一个几千、几万行的数据呢?是不是一脸懵B了,很多垃圾数据怎么清洗呢?一个一个用退格键删吗?这样你下班都做不完。好了,扯完淡,接下来我想分享八个很少人注意到的Excel神操作给你,不知道这些,请别告诉我你学过Excel。

    一、快速加减乘除相同的数值

    假设你是一位英语老师(接下来都以此为例),在一次考试成绩出来后,你突然发现因为你的老眼昏花改错了一道题,让全班同学的英语成绩都少了5分,于是你陷入深深的自责中,马上打开Excel算出同学们真正的英语成绩应该是多少,那么这时候你该怎样快速的在30个同学中算出他们加5分后的英语成绩是多少呢?很简单,照着下图操作就行了:

    二、连接单元格文本

    哎呀,终于把最终成绩表做好了,赶快发给校长看看。校长一看,说:“小张啊,你这个成绩表做的挺不错的,但是能不能把学号跟姓名放在一起啊,像学号—姓名这样,看起来会舒服一些。”我一听,只想回一句:“MMB。”这TM什么审美观,好吧,还是上网寻找解决方法吧,谁让他是校长呢。过了一会儿,还真让我找着了,其实非常简单,用一个&符号就可以了。(&符号按shift+数字7)

    三、自定义单元格格式

    好了,这下成绩表总算OK了吧,把它发给校长看下,这个老不死的又说:“小张啊,你看看有没有办法能将英语成绩高于80分的同学和其他同学区分出来,这些优秀同学学校准备重点培养。”我真是XXXXX,这个老东西!好吧,我就再给你个面子,帮你把这些国家未来的栋梁标记出来。(高于80分为蓝色,其它为红色)

    到了这里,可能有的朋友会问:用条件格式不是更简单嘛。这个确实不可否认,但是用自定义单元格格式的好处是这个格式会永久保存在你的单元格格式中,也就是说你在其他的Excel表中可以随时运用这个格式,非常方便。

    四、快速转换文本格式

    大家有没有遇到过这种情况,在Excel里一输入链接就变成蓝色,一在数字前面加个0就消失,烦死了!之前我也被这种情况折磨得奔溃,每次输完他还要再将它转换为文本格式,真是浪费时间。后来我发现了个小技巧:只要在你输入的东东前面加上个 ‘ 单引号符号他就会自动转换成文本格式了哦,同时注意这个单引号是英文的哟。

    五、任意区域快速插入行

    一般插入行的操作都是“选中行→右键→插入行”,这种方式好用是好用,就是有点呆,不够灵活。现在我就教你一种比较灵活的方式,注意看下图,在出现“+”的时候按shift键拖动就能插入行了。

    六、Excel转PDF格式

    有时候需要打印Excel的时候,总是会出现一些大大小小的排版问题。还有一些时候,我们的Excel插入了各种各样的数据图表,而在会议上我们需要展示这些数据图表来说明当前业务上的问题,用Excel本身来展示的话难免会令人眼花缭乱。遇到这两种情况,我们都可以将Excel转换为PDF文件来解决,一来PDF文件排版精美、易于打印,二来PDF文件方便展示。

    然而当我在Excel中点击“另存为”功能的时候,却发现下拉菜单栏中并没有另存为PDF的选项,What the fuck!这是怎么回事?

    好吧,只能上网寻求解决方法了,这时候我在网上找到一些在线转换器,但是他们只支持2M以下的文件转换,PASS!接下来我找到了一个PDF转换器,将他下载下来后试了试,果然可以将Excel转换为PDF了,耶!

    七、分列

    这个功能厉害了,可以将你一列的内容按照某种特定的格式分开出来,例如你一列的内容都是2017/9/19这样的日期格式,当你想把这一列的年、月、日都单独提取出来就可以使用分列功能,一键搞定,十分方便。

    八、快速全选行列

    各位朋友有没有注意到我前面那些全选某一行、列的操作呢,直接用鼠标拖下来是不是?这只是为了更好地演示给你们看,正式的使用中我才不会那么笨呢,你想想啊,万一有几万行、几千列的数据,那我用鼠标得拖到什么时候啊。所以,有个可以快速全选行、列的快捷键——Ctrl + Shift+方向键,只要你选中任意一个单元格,然后使用此快捷键即可自动选中整行或整列,全由你的方向键选择。

    好了,八个神操作讲完了,你知道几个呢?以后还敢自称精通Excel吗?Excel中的神操作多着呢,限于篇幅原因,今天就先说到这啦,大家觉得有用的来一波关注呗,之后我还会陆续为大家分享Excel神操作的,敬请期待!

excel可以这样用

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