有时候要插入空白行,一般就是点鼠标右键然后选择插入，今天告诉一个方法按Shift键不松，把光标放在行号的右下角，等光标变成双横线带上下箭头的形状，然后向下拖动，想插多少行就插多少行。

选择一行按着Shift键不松

借别的动态图

工作当中经常使用表格的我们来说，多次的调整后表格经常面目全非，表格中可能会有很多空行，为了工作表看起来清爽易懂，我们就会把多余的给删除，但是挨个删除也是一件很，麻烦的事情，有没有什么办法可以瞬间可以把空行全部删除的吗？今天小编和大家一起来学习快速消灭表格中的空行。

一、排序筛选法

选中目标区域，切换到【开始】选项卡，在【编辑】组中，点击【排序和筛选】的下三角按钮，在下拉列表中，点击【升序】选项。此时，由于排序功能，所有的空行全部被调整到数据内容的下方，选中下方的空行，将其删除即可。

二、数据筛选法

选中目标区域，切换到【开始】选项卡，在【编辑】组中，点击【排序和筛选】的下三角按钮，在下拉列表中，点击【排序】选项。在任意的筛选列表中，仅勾选【空白】复选框，单击确定按钮。此时，筛选出所有空行，选中所有空行，将其删除即可。然后再次在筛选列表中，勾选【全选】复选框即可显示工作表中的内容。

PS:排序筛选法确定是会打乱原有的排序方式，而数据筛选法虽稍稍麻烦一点，但是可以保证原有的排序方式。

欢迎关注，以上。

在EXCEL中，可能在不同的行会存在一些空白行，用不上，但看着十分碍眼，那该怎么快速删掉这么空白行呢？

视频操作

文字详解

例如：如何快速删除如下空白行？

第一步：随意点击单元格– 按【Ctrl+G】-【定位条件】-【空值】-【确定】

第二步：右击 - 【删除】-【下方单元格上移】-【确定】

结果显示：

以上就是我们今天主要学习的知识点，希望对你有所帮助~~有什么问题欢迎留言，我们会及时的给你答复~~

面对这个表格中的空格，你还在一行一行的删除吗？今天分享大家一个简单小技巧，快速提高效益！

先全选表格

2.点F5，调出定位选择定位条件

3.点空值，确定

4.点右键，选择删除

完成。这样是不是快很多呢。

在日常办公中，想要提高Excel工作效率，掌握一些实用、高效的Excel技巧至关重要，这里将分享四个实用技巧，其中包含有：excel怎么批量删除空白行与列，不会的速速点击查看！

一、批量删除空白行

面对大量数据中的空白行，你还在手动一行一行删除？

想要快速删除大量空白行，用一个【筛选】即可搞定。

具体操作：

选中A列并点击筛选，选择空白，接着选中所有空白行并删除，最后取消筛选完成。

二、批量删除空白列

除了空白行以外，大量空白列删除也不需要手动删除。

想要删除空白列，通过【定位条件】进行处理。

具体操作：

全选工作表并用tab键移至空白列，找到定位条件，并点击行内容差异单元格，在格式下选择隐藏列，再次进入定位条件，点击可见单元格，删除列后取消隐藏即可完成。

三、隐藏透视表分类汇总

想要对不同的数据进行分类汇总，手动罗列分类太麻烦。

可通过【设计】中的分类汇总进行快速分类。

具体操作：

选中数据，点击设计中的不显示分类汇总，已隐藏完毕。

四、快速更换万单位

看到长串的数字很不规范，可以通过【自定义】快速转换单位。

具体操作：按Ctrl+1快捷键打开单元格格式，在自定义中输入0！.0，“万”即可实现。

五、Excel与PDF互转

Excel转PDF，不管是在office还是Wps中都可以很快实现。可反过来，将PDF转成Excel却实现不了。教大家怎么快速实现PDF转Excel！

进入 迅捷PDF转Excel在线网站，然后添加PDF文件，设置页码（默认转换每一页），再开始转换，最后将转换好的表格下载到电脑或手机上即可。

我们在平时用EXCEL处理数据时，由于添加、删除、剪切、复制等操作，经常会造成数据区出现空行的现象。今天来教大家如何快速删除空行。

纯空白行，无其它空白单元格

当数据区除了有整行空白，没有其他空白单元格时，快速删除空白行的方法：

【GTRL+G】——【定位】——【定位条件】——【空值】——【鼠标放在空值上】——【右键】——【删除】——【整行】，如下图：

既有空白行，又有空白单元格

如果数据区域，除了空白行，还有空白单元格存在，就不能用以上方法。

正确的方法是：

1、建立辅助列；

2、输入公式：=COUNTA(A2:G2)；

3、筛选出辅助列中为0的行；

4、选中辅助列中为0的行，ALT+；，显示可见行，删除行。

（EXCEL2010以上版，可以直接选中筛选出的行删除。）

如果各位还有更好的办法，欢迎留言！

Excel插入空行对于很多人来说是最简单不过的操作了，但是我们会遇到诸如一次性插入多个空行这样的情况，该如何解决？

下面小编来介绍三种快速插入多个空行的方法。

一、光标放在某个行数上，然后单击鼠标右键，选择插入。

是不是只插入了一个空行，别急，按下【F4】功能键瞧瞧，是不是发现又插入新的一个空行？一直连续的按【F4】功能键就会不停的插入新的空行！

二、把光标放在需要插入空行的位置上，鼠标左键拖拽选中多行，单击鼠标右键选择插入命令。

动图如下

这种方法插入多个空行快速有效，而且保留了原表格的格式设置属性。

三、选中多个空行，然后鼠标右键选择复制或者快捷键ctrl+c复制，再把光标放在需要插入空行的位置单击右键，在弹出的列表中选择“插入复制单元格”。

动图如下

这样也可以很方便的插入多个空行。

以上三种插入多个空行的方法，请小伙伴们根据自己的实际情况慎重选择，科学的选择操作方法可以极大的提升excel的工作效率。

工作中我们常常遇到这样一个情况，Excel中经常会出现一些分散的空行，很多人都是一行一行删的。真的是很浪费时间。今天，小编教大家如何利用"自动筛选"来实现一次性删除多余空行。快来随我看一看吧！

步骤一：选定所有数据，当然也要包括所有的空行。接着点击【数据】--【筛选】，这回我们看到第一行数字右下角有一个按钮，点击按钮出现下拉框，我们可以找到【空白】，只选定【空白】。

步骤二：点击后，空白就出来了；选定这些行，右击【删除行】--【确定】。这些多余的空白就被我们统统删除啦。

步骤三：如何让之前的数据全部恢复呢？大家可以看到A1栏右下角有一个按钮，点击按钮；

把空白取消就可以恢复啦!

还想告诉大家一个更简单的方法！

还是和刚才一样，选定所有数据，包括所有的空行。这个时候，放大招了啊，按【F5】，就会出来一个定位框，点击【定位条件】，选择【空值】--【确定】，发现我们要删的空白框被我们找出来了，右击【删除】--【整行】-【确定】，就完成了。

怎么样是不是比刚才那个方法还简单呢？

非常实用，get到了吗！

日常的Excel表格经过多次编辑，常出现很多空行的情况，如何能够快速批量地删除Excel工作表中的大量空白行呢？下面列举几种方法互相学习：

方法一：定位批量删除法

此法适用于：数据区域中至少有一列除空行外没有其他空单元格的情形。

1、选中数据区域中除空行外没有其他空单元格的任一列的数据区域——“开始”工具栏之“查找和选择”按钮，选择“定位条件”，打开定位条件对话框——选择“空值”，并“确定”，则定位选中该列中的空单元格；

2、在定位选中的任意单元格点击鼠标右键，选择“删除”快捷菜单——“删除”框中选择“整行”，“确定”之。

小技巧：按“F5”或“Crel+G”快捷键可打开“定位”对话框，点击“定位条件…”按钮，打开定位条件对话框。

方法二：自动筛选法

此法适用于：同方法一。

1、选中数据区域中除空行外没有其他空单元格的任一列的数据区域（若首列符合可选中所有数据区域）——“数据”工具栏之“筛选”按钮，则在第一个单元格右下角出现筛选三角按钮。

2、点击其下拉箭头，弹出框中取消“全选”复选框，再选择最正文的“空白”复选框，“确定”，这样表格中仅显示空白行。

3、删除空白行。

4、再次点击筛选三角按钮，弹出框中选择“全选”复选框（注意最下方没有“空白”复选框了）。

5、“数据”工具栏之“筛选”按钮。

方法三：排序删除法

此法适用于：允许改变数据的排列顺序的情形。

1、选中所有区域中的数据单元格，点击“数据”工具栏中的排列顺序“A-Z”或逆序“Z-A”按钮，将空行排至最后的几行。

2、删除空白行。

应用方法三时，不改变数据的排列顺序时：辅助列+排序删除法

1、在表格中插入任一列，用从上到下填充序列，如1-N。

2、选中包括辅助列的所有区域中的数据单元格，用“排序删除法”删除空行。

3、单击辅助列单元格，点击“数据”工具栏中的排列顺序“A-Z”按钮，这样有效数据就是按原顺序排列的了。

4、删除辅助列。

方法四：公式法

此法适用于：不规则的空单元格。

1、在最后列的下一单元格中输入函数“=COUNTA(A2:F2)”，计算出整行有数据的单元格的数量。

2、用筛选法选出为0的行，删除之。

3、删除辅助公式的列。

近几年“今日头条”发展的非常好，最大的特点就是能够根据用户阅读习惯推送内容，用得越久，今日头条就越懂你。这是大数据时代的产物，也是自媒体时代的产物。

言归正传，前几日读者来信：

Q&A

自习室君，我经常遇到excel 中有很多空行或者空列，而且怎么删都删不完，滚动条变得很小，很不方便。有木有简单的方法快速清除空行或空列的？

今天周末趁着阳光美眉、心情舒畅，自习君就具体来聊聊这方面的知识（以行为例）

1、如何快速插入很多空行

其实，快速插入空行的方法真的非常多，但绝对不是“鼠标右击——插入”的N次重复操作。

若要求插入的空行是连续的，只需要掌握两个小技巧，就可以轻易解决此类问题：

①先选中N行，再“鼠标右击——插入”，就可以一次性插入N行

②史上最牛的快捷键“F4”，重复上一个操作。如果你想插入5N行，只需要再按4下F4就搞定了。当然你也可以一直按住F4不动，直到你满意为止。

若要求间隔插入空行，我们在《制作Excel表头真麻烦，教你6招破解方法》一文中也涉及到了，这里需要用到一个经典的操作技巧，让我们一起来看GIF动画吧！

2、如何快速删除很多空行

若空行是连续的，那就非常简单，直接选中空行删除就可以，结合F4的使用，操作更便捷。

但如果空行不是连续的，如何是好？这里可以提供两种办法：

①先对列排序（升序），这样所有的空行就会排在最前面，再选中删除即可。但现实工作中，排序容易打乱数据顺序，再者，如果存在合并单元格的情况，或许根本就无法排序。

②现隆重推荐excel又一个神技能“条件定位”，通常按F5或Ctrl+G可以快捷调出界面。

根据空值定位后，再选择“整行”删除即可，这个方法不是更加有技术含量呢

其实，我们可快捷删除“有效表格”后面所有的行（通常几万行），具体操作是：先选中“有效表格”后的一行，再快捷键组合“Ctrl+Shift+↓”，即可选中该行至最后的所有单元格，再删除。

3、隐藏“空值”单元格所在的行

通常，我们不需要删除存在“空值”的行，只需要隐藏即可。也只需要2个步骤

①依然用条件定位选取所有的空值。既选取需要筛选的列，F5打开定位窗口——定位条件——空值。

②按Ctrl+9即可隐藏空值所在的行（Ctrl+0是隐藏空值所在的列）

4、填充所有的空格

如下表，要求所有的“空值”单元格中填入0

首先，当然还是请出大神“F5”，定位出空值的单元格。

其次，再直接输入0，按Ctrl+Enter即可。Ctrl+Enter的功能就是在多个选中单元格里输入信息。

今天的分享就到此为止，主要是分享了“条件定位”的应用。

留一个思考题，下图是如何实现的（千万不要用最原始的办法，因为我假设首列有10000行）。