微软新一代Excel是指支持或包含新一代数据处理组件PowerQuery、PowerPivot、PowerView的Excel。这些组件的强大能力彻底改变了传统Excel数据处理的模式，大大提升了Excel数据处理效率！这里面引入的强大元素太多了，如M语言、DAX语言，和列压缩、内存运算的黑科技！在新一代Excel中你甚至可以不用任何Excel函数，就能完成复杂数据分析流程，并且数据可更新、处理流程可修改，让你一次做好终身受用～～

新一代Excel真正让数据分析变的优雅起来！

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Microsoft Excel 2007

1、打开数据透视表：如下图，“插入”——“数据透视表”——“数据透视表（T）”

2、选择透视数据区域,完成本步骤操作后，excel会自动创建一个新的工作簿，用于存放透视数据！如下图：

3、入数据透视输出选项界面：如下图：

4、设置头数数据选项:将鼠标置于输出区域内，右击点击“数据透视表选项（O）”如下图：

5、设置数据透视表选项，如下图：

6、设置数据选项：将“品种”拖至指定区域，同时将“销售额”拖至数据选项区域，如下图：

7、完成后，效果如下：

注：其它版本的操作方式也是类似，一通则百通。

（本文内容由百度知道网友千叶彝族贡献）

在Microsoft将Excel开发为2010版之后，它提供了比以往更多的惊喜。为了处理大量的大数据，您不能忽视Excel在日常工作中扮演的重要角色。但是，对于初学者和高级用户来说，仍然有许多有用的提示和技巧不可避免地被忽视。以下是您可能不知道的20个有用的Excel电子表格秘密（下）。请注意，所有这些功能都基于Microsoft Excel 2010。

10.在列中生成唯一值

您了解过滤器的关键功能，但很少有人使用高级过滤器，当您需要从列中的数据过滤唯一值时，将重复应用高级过滤器。单击以选择列，然后转到数据 - >高级。将出现一个弹出窗口。如屏幕截图所示，单击复制到另一个位置，该位置应与第二个红色矩形区域一致。然后通过键入值或单击区域选择按钮来指定目标位置。在此示例中，可以从列C生成唯一年龄并在列E中显示。不要忘记仅选择“唯一记录”，然后单击“确定”。E列中显示的唯一值可以是C中原始数据的对比度，这就是建议将其复制到另一个位置的原因。

11.具有数据验证功能的输入限制

为了保持数据的有效性，有时您需要限制输入值并提供一些进一步步骤的提示。例如，此表中的年龄应为整数，参与此调查的所有人应为18至60岁。为确保未输入此年龄范围之外的数据，请转到数据 - >数据验证 - >设置，输入条件并切换到输入消息，以提示“请输入您的年龄与整数，这应该是范围“如果输入的信息不合格，用户在将指针挂在此区域时会收到此提示，并收到警告消息。

12.使用Ctrl +箭头按钮快速导航

单击键盘上的Ctrl +任意箭头按钮时，可以向不同方向跳转到工作表的边缘。如果要跳转到数据的最后一行，只需尝试单击Ctrl +向下按钮。

13.将数据从一行转换为列

如果要转置数据以获得更好的显示效果，可以使用此功能; 但是，如果您知道如何在Paste中使用Transpose功能，那么重新输入所有数据将是您需要做的最后一件事。方法如下：复制要转置的区域，将指针移动到另一个空白位置。转到Home-> Paste->Transpose，请注意，在您首先复制数据之前，此功能不会激活。

14.彻底隐藏数据

通过右键单击选择隐藏功能，几乎所有用户都知道如何隐藏数据，但如果只有一点点数据，这很容易被注意到。彻底隐藏数据的最佳和最简单的方法是使用Format Cells功能。选择区域并转到Home-> Font-> Open Format Cells-> Number Tab-> Custom-> Type ;;; - >单击“确定”，然后该区域中的所有值都将不可见，并且只能在“功能”按钮旁边的预览区域中找到。

15.用＆撰写文本

只要您知道如何使用＆，就不需要复杂的配方。您可以使用此符号自由撰写任何文本。下面我有四个不同文本的列，但是如果我想将它们组合成一个单元格中的一个值呢？首先，找到要显示合成结果的单元格，使用带有＆的公式，如下面的屏幕截图所示。单击Enter：A2，B2，C2和D2中的所有文本将组合在一起成为F2中的LizaUSA25 @。

16.改变文本案例

通过这里分享的所有技巧，我尽力避免复杂的配方。但是仍然有一些简单易用的配方可以向您展示，例如UPPER，LOWER和PROPER，它们可以为不同的目的转换文本。UPPER将大写所有字符，LOWER可以将文本更改为全部小写，PROPER只会将单词的第一个字符大写。

17.输入值从0开始

当输入值以零开头时，Excel将默认删除零。如图所示，不是重置格式单元格，而是可以通过在第一个零点之前添加单引号来轻松解决此问题。

18.加快使用自动更正输入复杂的术语

如果您需要重复相同的值并且输入很复杂，最好的方法是使用自动更正功能，它将使用正确的文本替换您的文本。以我的名字Liza Brown为例，可以用LZ代替。因此，每次输入LZ时，它都可以自动更正Liza Brown。转到文件 - >选项 - >校对 - >自动更正选项，然后输入用红色矩形区域中的正确文本替换文本，如下所示。

19.单击以获取更多状态

大多数用户都知道如何检查Excel工作表底部的数据状态，如平均值和总和值。但是，您知道可以将指针移动到底部选项卡并右键单击以获得更多状态，如下所示？

20.使用双击重命名工作表

有多种方法可以重命名工作表，大多数用户都会右键单击选择重命名，这实际上浪费了很多时间。最好的方法是单击两次，然后直接重命名。

本文由蚂蚁工资条整理发布，转载请注明出处。

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1、DAVERAGE

用途：返回数据库或数据清单中满足指定条件的列中数值的平均值。

2、DCOUNT

用途：返回数据库或数据清单的指定字段中，满足给定条件并且包含数字的单元格数目。

3、DMAX（DMIN ）

用途：返回数据清单或数据库的指定列中，满足给定条件单元格中的最大数值。

4、DPRODUCT

用途：返回数据清单或数据库的指定列中，满足给定条件单元格中数值乘积。

5、DSUM

用途：返回数据清单或数据库的指定列中，满足给定条件单元格中的数字之和。

语法：DSUM(database，field，criteria)

用途：返回某日期的年份。其结果为1900 到9999 之间的一个整数。

语法：YEAR(serial_number)

参数：Serial_number 是一个日期值，其中包含要查找的年份。日期有多种输入方式：带引号的文本串(例如"1998/01/30")

又如：YEAR(TODAY()—YEAR(2008) = 就是2014-2008=6（计算年龄的时候用）

7、TODAY

用途：返回系统当前日期的序列号。

参数：无

语法：TODAY()

实例：公式“=TODAY()”返回2014-7-3(执行公式时的系统时间)。

8、NOW

用途：返回当前日期和时间所对应的序列号。

语法：NOW() 参数：无

实例：如果正在使用的是1900日期系统，而且计算机的内部时钟为2001-1-28 12:53，则公式“=NOW()”返回36919.54。

9、MINUTE

用途：返回时间值中的分钟，即介于0到59之间的一个整数。

语法：MINUTE(serial_number)

参数：Serial_number 是一个时间值，其中包含着要查找的分钟数。时间有多种输入方式：带引号的本串(如"6:45 PM")、十进制数(如0.78125表示6:45 PM)或其他公式或函数的结果(如 TIMEVAL("6:45 PM"))。

实例：公式 “=MINUTE("15:30:00")”返回30， =MINUTE(0.06)返回26，=MINUTE(TIMEVALUE("9:45 PM"))返回45。

10、HOUR

用途：返回时间值的小时数。即介于0(12:00 A.M.)到23(11:00 P.M.) 之间的一个整数。

语法：HOUR(serial_number)

参数：Serial_number 表示一个时间值，其中包含着要返回的小时数。它有多种输入方式：带引号的文本串(如"6:45 PM")、十进制数(如0.78125 表示6:45PM)或其他公式或函数的结果(如TIMEVALUE("6:45 PM"))。

实例：公式“=HOUR("3:30:30 PM")”返回15，=HOUR(0.5) 返回12 即12:0 0:00 AM，=HOUR(29747.7)返回16。

11、DAY

用途：返回用序列号(整数1到31)表示的某日期的天数，用整数 1 到 31 表示。

语法：DAY(serial_number)

参数：Serial_number 是要查找的天数日期，它有多种输入方式： 带引号的文本串(如"1998/01/30")、序列号(如1900 日期系统的35825 表示 的1998 年1 月30 日)，以及其他公式或函数的结果(如DATEVALUE("1998/1/30"))。

实例：公式“=DAY("2001/1/27")”返回27，=DAY(35825) 返回30，=DAY(DATEVALUE("2001/1/25"))返回25。

12、..IS 类函数

用途：其中包括用来检验数值或引用类型的九个工作表函数。它们可以检验数值的类型并根据参数的值返回TRUE 或FALSE。例如，数值为空白单元格引用时，ISBLANK函数返回逻辑值TRUE，否则返回FALSE。

语法：ISBLANK(value)、ISERR(value)、ISERROR(value)、 ISLOGICAL(value) 、 ISNA(value) 、 ISNONTEXT(value)ISNUMBE(value)、ISREF(value)、 ISTEXT(value)。

参数：Value是需要进行检验的参数。分别为空白(空白单元格)、错误值、逻辑值、文本、数字、引用值或对于以上任意参数的名称引用。如果函数中的参数为下面的内容，则返回TRUE：ISBLANK 的参数是空白单元格，ISERR的参数是任意错误值(除去#N/A)，ISERROR 的参数是任意错误值(#N/A、#VALUE!、#REF!、#p/0!、#NUM!、#NAME?或#NULL!)，ISLOGICAL的参数是逻辑值，ISNA的参数是错误值#N/A，ISNONTEXT 的参数是任意不是文本的内容(此函数在值为空白单元格时返回TRUE)，ISNUMBER 的参数是数字，ISREF的参数是引用，ISTEXT的参数是文本。注意：IS类函数的参数value 是不可转换的。在其他大多数需要数字的函数中，文本"19"会被转换成数字19。然而在公式ISNUMBER("19")中，"19"并由文本值转换成其他类型的值，而是返回FALSE。IS 类函数用于检验公式计算结果十分有用，它与函数IF 结合在一起可以提供一种在公式中查出错误值的方法。

实例：公式“=ISBLANK("")”返回FALSE，=ISREF(A5)返回TRUE(其中a5 为空白单元格)。如果需要计算A1:A4 区域的平均值，但不能确定单元格内是否包含数字，则公式AVERAGE(A1:A4)返回 错误值#p/0!。为了应付这种情况，可以使用公式“=IF(ISERROR(AVERAGE(A1:A4))，"引用包含空白单元格"，AVERAGE(A1:A4))”查出可能存在的错误。

13、AND

用途：所有参数的逻辑值为真时返回TRUE(真)；只要有一个参数的逻辑值为假，则返回FALSE(假)。

语法：AND(logical1，logical2，.)。

参数：Logical1，logical2， .为待检验的1～30 个逻辑表达式，它们的结论或为TRUE(真)或为FALSE(假)。参数必须是逻辑值或者包含逻辑值的数组或引用，

如果数组或引用内含有文字或空

白单元格，则忽略它的值。如果指定的单元格区域内包括非逻辑值，AND将返回错误值#VALUE！。

实例：如果A1=2、A=6，那么公式“=AND(A1A2)”返回FALSE。如果B4=104，那么公式“=IF(AND(1

14、IF

用途：执行逻辑判断，它可以根据逻辑表达式的真假，返回不同的结果，从而执行数值或公式的条件检测任务。

语法：IF(logical_test，value_if_true，value_if_false)。

参数：Logical_test 计算结果为TRUE 或FALSE 的任何数值或表达式；Value_if_true 是Logical_test 为TRUE 时函数的返回值，如果logical_test 为TRUE 并且省略了value_if_true，则返回TRUE。而且Value_if_true 可以是一个表达式；Value_if_false 是Logical_test 为FALSE 时函数的返回值。如果logical_test 为FALSE 并且省略value_if_false，则返回FALSE。Value_if_false 也可以是一个表达式。

实例：公式“=IF(C2>=85，"A"，IF(C2>=70，"B"，IF(C2>=60，"C"，IF(C2<60，"D"))))”， 其中第二个IF 语句同时也是第一个IF语句的参数。同样，第三个IF 语句是第二个IF 语句的参数，以此类推。例如，若第一个逻辑判断表达式C2>=85 成立，则D2 单元格被赋值“A”；如果第一个逻辑判断表达式C2>=85 不成立，则计算第二个IF 语句“IF(C2>=70”；以此类推直至计算结束，该函数广泛用于需要进行逻辑判断的场合。

15、TRUE

用途：返回逻辑值TRUE。

语法：TRUE()

参数：该函数不需要参数

实例：如果在A1 单元格内输入公式“=TRUE()”，回车后即可返回TRUE。若在单元格或公式中输入文字TRUE，Excel 会自动将它解释成逻辑值TRUE。函数TRUE 主要用于与其它电子表格程序兼容。

16、HLOOKUP

用途：在表格或数值数组的首行查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前列中指定行处的数值。

语法：HLOOKUP(lookup_value，table_array，row_index_num，range_lookup) 参数：Lookup_value是需要在数据表第一行中查找的数值，它可以是数值、引用或文字串；Table_array 是需要在其中查找数据的数据表，可以使用对区域或区域名称的引用，Table_array 的第一行的数值可以是文本、数字或逻辑值。Row_index_num为table_array 中待返回的匹配值的行序号。Range_lookup 为一逻辑值，指明函数HLOOKUP 查找时是精确匹配，还是近似匹配。

实例：如果A1:B3 区域存放的数据为34、23、68、69、92、36，则公式“=HLOOKUP(34，A1:B3，1，FALSE)返回34；

=HLOOKUP(3，{1，2，3;"a"，"b"，"c";"d"，"e"，"f"}，2， TRUE)返回“c”。

17、VLOOKUP

用途：在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。当比较值位于数据表首列时，可以使用函数VLOOKUP 代替函数HLOOKUP。

语法：VLOOKUP(lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup)

参数：Lookup_value为需要在数据表第一列中查找的数值，它可以是数值、引用或文字串。Table_array 为需要在其中查找数据的数据表，可以使用对区域或区域名称的引用。Col_index_num 为table_array 中待返回的匹配值的列序号。Col_index_num为1 时，返回table_array 第一列中的数值；col_index_num 为2，返回table_array 第二列中 的数值，以此类推。Range_lookup为一逻辑值，指明函数VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为TRUE 或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value 的最大数值；如果range_value 为FALSE，函数VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值#N/A。

实例：如果A1=23、A2=45、A3=50、A4=65，则公式“=VLOOKUP(50，A1:A4，1，TRUE)”返回50。

18、MAX

用途：返回数据集中的最大数值。

语法：MAX(number1，number2，...)

参数：Number1，number2，...是需要找出最大数值的1 至30 个数值。

实例：如果A1=71、A2=83、A3=76、A4=4 9、A5=92、A6=8 8、A7=96，则公式“=MAX(A1:A7)”返回96。

19、MIN

用途：返回给定参数表中的最小值。

语法：MIN(number1，number2，...)。

参数：Number1，number2，...是要从中找出最小值的1 到30 个数字参数。

实例：如果A1=71、A2=83、A3=76、A4=4 9、A5=92、A6=8、A7=96，则公式“=MIN(A1:A7)”返回49；而=MIN(A1:A5，0，-8)返回-8。

20、COUNTBLANK

用途：计算某个单元格区域中空白单元格的数目。

语法：COUNTBLANK(range)

参数：Range为需要计算其中空白单元格数目的区域。

实例：如果A1=88、A2=55、A3=""、A4= 72、A5=""，则公式“=COUNTBLANK(A1:A5)”返回2。

21、COUNTIF

用途：计算区域中满足给定条件的单元格的个数。

语法：COUNTIF(range，criteria)

参数：Range为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。Criteria 为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。

22、REPLACE 或REPLACEB

用途：REPLACE 使用其他文本串并根据所指定的字符数替换另一文本串中的部分文本。REPLACEB的用途与REPLACE 相同，它是根据所指定的字节数 替换另一文本串中的部分文本。

语法：REPLACE(old_text，start_num，num_chars，new_text)，REPLACEB(old_text，start_num，num_bytes，new_text)。

参数：Old_text 是要替换其部分字符的文本；Start_num 是要用new_text 替换的old_text 中字符的位置；Num_chars是希望REPLACE 使用new_text 替换old_text 中字符的个数；Num_bytes 是希望REPLACE 使用new_text 替换old_text 的字节数；New_text是要用于替换old_text 中字符的文本。

注意：以上两函数均适用于双字节的汉字。

实例：如果A1=学习的革命、A2=电脑，则公式“=REPLACE(A1，3，3，A2)”返回“学习电脑”，=REPLACEB(A1， 2，3，A2)返回“电脑的革命”。

23、RANK

返回的是一个数在一组数中的排位值。其语法为：RANK(number,ref,order) 其中：number为需要找到排位的数，ref 为包含一组数的数组或引用(ref的非数值型数据将被忽略)，order为一指明排位方式的数，order为0省略时按降序排位，order不为0 时 按升序排位。例如，如果区域A1:A5中分别含有数 字7、5、4、1 和2，则：RANK(A2,A1:A5) 等 于2， 而RANK(A2,A1:A5,1) 等 于4。

24、SUMIF

函数：对符合指定条件的单元格求和

语法：SUMIF(range,criteria,sum_range)

参数：range是指用于筛选的单元格区域；criteria是筛选的条件，可以是数字、表达式或文本值，如≥100、＜100等；sum_range是实际的求和区域；例如：假设A1：A4中的数据是10、20、3、40，B1：B4中的数据是100、200、300、400，那么SUMIF（A1：A4，“>15”，B1：B4）的值等于900。那是因为A2、A3、A4中的数据满足条件，所以相对应的对B2、B3、B4中的数据进行计算。

相信很多网友都使用过Microsoft office，比如word 2010，ppt 2010，excel 2010；word 2013，ppt 2013，excel 2013；不过，您使用的是正版的吗？您的软件足够安全吗？是不是常常担心桌面上的文档丢失或者被其他人删除。本小编结合自己的使用经历，给您介绍一种免费使用正版Microsoft office的方法，而且永远都是最新版的，且永远不用担心您的文档会丢失或被他人删除。

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您可以使用微软邮箱发送邮件，当您点击左上角按钮时，您可以进入office的功能选项

office的功能选项中点击office online，您可以进入office online界面

您可以使用免费使用Word Online、Excel Online、PowerPoint Online，这些功能和本地安装的word、 excel、 PPT功能一样

Word Online，您可以在这里打开最近编辑的word文档，也可以利用模板建立新的文档，这一切都是免费的，功能和本地word一样，只不过这里的一切编辑都是在云上完成的。您可以点击空白模板进入编辑页面（也就是本地word打开时的第一个界面）

PowerPoint Online，您可以在这里打开最近编辑的PPT文档，也可以利用模板建立新的文档，这一切都是免费的，功能和本地PPT一样，只不过这里的一切编辑都是在云上完成的。您可以点击空白模板进入编辑页面（也就是本地PPT打开时的第一个界面）

Excel Online,您可以在这里打开最近编辑的excel文档，也可以利用模板建立新的文档，这一切都是免费的，功能和本地excel一样，只不过这里的一切编辑都是在云上完成的。您可以点击空白模板进入编辑页面（也就是本地excel打开时的第一个界面）

【PConline资讯】微软已经悄悄地更新了Word，Excel和PowerPoint文件格式的Office兼容包官方下载页面，声明安装程序将在下个月下架。开发Office兼容包是为了允许运行旧Office版本的用户打开使用较新版本生产力套件创建的文档，因为微软发布Office 2007之时更改了文件格式。

虽然该公司在Office 2003中分别为Word，Excel和PowerPoint使用DOC，XLS和PPT，但下一次更新将DOCX，XLSX和PPTX的文件格式更新引入其中。为了让用户仍然依赖Office 2013以前的生产力套件的旧版本来编辑新文档，该软件巨头发布了此兼容包，增加了对新文件格式的支持。

现在事实证明，微软已经准备好完全让Office兼容包寿终正寝，尽管没有官方公告发布。正如伍迪·莱昂哈德指出的那样，这一切都将在四月份发生，届时该包将不再接收其他更新和安全补丁。

微软目前在页面上的文字仅为，KB924074是Office兼容包的官方文档，不包含有关停止更新日期的任何其他详细信息，但仅包含用户在早期版本的Microsoft Office中打开新文件格式所需的信息。该页面最后更新于2017年1月8日。

微软的决定很可能是基于这样的事实：只有少数客户仍在运行旧版Office生产套件，并且不再需要用于添加对新文件格式支持的兼容包。另一方面，即微软计划让兼容包寿终正寝，用户仍可以使用此链接从Softpedia下载微软Office兼容包。

Microsoft office 是微软公司研发出来的办公产品，而WPS office 则是金山股份有限公司研发。它们虽然由不同公司研发出来，但它们却有个共同名字“办公软件”。想必大家都知道是用于文职类工作办公方面的啦！

因从事电脑培训这块，就会有朋友都会问我：Microsoft office 与 WPS office 有什么区别呢？怎么感觉两个不一样呢?

然而我给她们的都是一样的答案：“差不多”。据我使用办公软件经验，我觉得它们都属于办公软件，基本上功能都差不多，有编辑文档所需的字符与段落格式、表格制作工具、绘图工具等等。你会其中一个的话，另外一个差不多你都会操作了。真的，不信，伙伴们可以去使用看看哦！基本上它有的，另一个也有，只是有些功能对方没有，有些不同而已。

我发现 Microsoft office2007版本 与 WPS office2016版本的办公软件有一个小小的秘密。我给大家分享下，认真观察的话，不难发现：

Microsoft office2007版本的word、excel、powerpoint功能区上面的界面是同一款样式的。如图：

WPS office2016版本与WPS office2013版本很相似，它word、excel、powerpoint功能区上面的界面的话，可以换皮肤，让它们三个界面不一样，当然，你也可以设置一样的。而Microsoft office2007版本就不能设置啦！

具体方法就是点击右上角的那件小衣服图标，进去选择你喜欢的皮肤界面样式就OK！如下图所示：

IT之家5月8日消息 今年的微软Build开发者大会上，微软宣布了一项Excel面向开发者的功能，开发者现在可以在Excel中运行本地的JavaScript自定义函数，也可以使用微软Azure机器学习服务让Excel中的公式更加强大。

微软称，他们可以将一些内置函数重新定义，如常用的SUM，VLOOKUP等，这些全新定义的公式同时适用于PC、Mac、iPad以及在线版本的Excel。

微软称，这项针对开发者的功能将可以更加灵活地定制Excel，同时微软宣布他们将Power BI中的自定义视觉效果移植到了Excel之中，这项功能的加入将极大地提高Excel的扩展性。

微软称，在Excel使用自定义视觉效果能够为用户呈现更多的功能和样式。目前Excel的JavaScript自定义函数功能已经发布在Office Insiders开发者预览版的Office 365中。同时Azure机器学习功能和Power BI用户自定义效果也将推出。

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无论是理科、工科还是文科，我们都会涉及到画图，往往我们的画图需求各种各样，有需要三维的，有需要基础的，有需要精致的，那么到底哪些画图软件可以满足你的需求呢？疯狂安利你们这五个软件，下面，逐一来看。

01 Microsoft Excel

excel专门用于各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，但是在使用excel分析数据的过程中，为了更明晰的看到具体情况，我们可以通过将数据转换为更为直观的趋势图进行分析，excel软件属于最方便最简单的绘图软件之一。

功能

方便的制作出各种电子表格，使用公式和函数对数据进行复杂的运算；用各种图表来直观明了的表示数据；利用超链接功能，用户可以快速打开局域网或Internet上的文件，与世界上任何位置的互联网用户共享工作簿文件。

应用

在Excel中录入好数据，点击插入，打开后你会看到各种形状的图形，选择自己的需要的图形，找到你想要统计绘图的数据，用鼠标选定点击你想用的图的形状， 点击下拉菜单中的图形形状，这样就会画出你的数据图形了。

注意

这里以一种图形为例，其它图形绘制方法基本一样。Excel软件绘图因其方便快捷而被广为使用，画出来的图也比较漂亮，但其功能上还是弱一些，我们可以结合一些编程来画出更漂亮的图形。

02 Origin Pro

Origin Pro是一款专业制图和数据分析软件，是公认的简单易学、操作灵活、功能强大的科学绘图与数据分析软件。拥有两个强大的功能外，还有更多实用的功能，既可以满足一般用户的制图需要，也可以满足高级用户数据分析、函数拟合的需要。

功能

两大主要功能是数据分析和绘图。Origin的数据分析主要包括统计、信号处理、图像处理、峰值分析和曲线拟合等各种完善的数学分析功能。Origin的绘图是基于模板的，Origin本身提供了几十种二维和三维绘图模板而且允许用户自己定制模板。

应用

数据分析时，准备好数据后，只需选择所要分析的数据，然后再选择相应的菜单命令即可。绘图时,只要选择所需要的模板就行。用户可以自定义数学函数、图形样式和绘图模板;可以和各种数据库软件、办公软件、图像处理软件等方便的连接。

注意

Origin可以导入包括ASCII、excel、pClamp在内的多种数据。另外，它可以把Origin图形输出到多种格式的图像文件，譬如JPEG、GIF、Eps、TIFF等等。Origin里面也支持编程，以方便拓展Origin的功能和执行批处理任务。Origin里面有两种编程语言——LabTalk和Origin C。

03 Microsoft Office Visio

Microsoft Visio是Windows 操作系统下运行的流程图软件，它现在是Microsoft Office软件的一个部分。Office Visio 是一款便于IT和商务专业人员就复杂信息、系统和流程进行可视化处理、分析和交流的软件。使用具有专业外观的 Office Visio 图表，可以促进对系统和流程的了解，深入了解复杂信息并利用这些知识做出更好的业务决策。

功能

Visio可以制作的图表范围十分广泛，利用Visio的强大绘图功能绘制地图、企业标志等。最主要还是用来画流程图、示意图。

应用

Microsoft Office Visio帮助创建具有专业外观的图表，以便理解、记录和分析信息、数据、系统和过程。

注意

大多数图形软件程序依赖于艺术技能。然而，在您使用 Visio 时，以可视方式传递重要信息就像打开模板、将形状拖放到绘图中以及对即将完成的工作应用主题一样轻松。Office Visio 2010中的新增功能和增强功能使得创建 Visio 图表更为简单、快捷，令人印象更加深刻。

04 ProcessOn

ProcessOn是一个面向垂直专业领域的作图工具和社交网络，成立于2011年6月并于2012年启动。ProcessOn将全球的专家顾问、咨询机构、BPM厂商、IT解决方案厂商和广泛的企业用户紧密的连接在一起，提供基于云服务的免费流程梳理、创作协作工具，与同事和客户协同设计，实时创建和编辑文件，并可以实现更改的及时合并与同步，这意味着跨部门的流程梳理、优化和确认可以即刻完成。

功能

ProcessOn建立在并行计算和分布式存储架构之上，这使得它能够为全球的专家顾问、商业组织提供一个共享的流程知识仓库，将结构化的流程最佳实践分享给亿万互联网企业用户。在提倡开放、分享的同时，ProcessOn比其他社交网络更加关注数据隐私和信息安全，确保企业私有流程库被安全、隔离的保护和访问。

应用

ProcessOn是一个在线作图工具的聚合平台，它可以在线画流程图、思维导图、UI原型图、UML、网络拓扑图、组织结构图等等

注意

无需担心下载和更新的问题，不管Mac还是Windows，一个浏览器就可以随时随地的发挥创意，规划工作。

05 亿图图示

亿图图示专家(EDraw Max)是亿图软件开发的一款基于矢量的绘图工具。它包含大量的事例库和模板库。

功能

可以很方便的绘制各种专业的业务流程图、组织结构图、商业图表、程序流程图、数据流程图、工程管理图、软件设计图、网络拓扑图等等

应用

流程设计、工作汇报、说明简介、程序设计、思路展示、网络布线等，都少不了要用流程图来形象清晰的说明问题。用Word自带的图形绘制工具，难免有点不够专业，功能也不是很完善，使用亿图专业流程图、网络图制作工具，不仅可以完成普通流程图的制作，还可以完成专业网络图的绘制，它界面美观，操作简单，自带的丰富素材库能帮你快速的绘制出满意的效果，还提供了丰富的模板和示例供参考。

注意

该款软件内置了2000多个符号及预画库，让你在制作各类图形中应用自如，而且EDraw Max(亿图图示专家)是基于矢量绘图，这样制作的图形点用空间相对更少，对电脑的要求也非常的低，让我们完全没必要通过CorelDRAW、Photoshop之类的大型软件来制作各类专用图形。

技巧需要日积月累，尤其不断地学习和模仿，这五个软件，哪怕有一个能让我们学习工作效率更高效，都值得我们收藏。

End.

来源：知乎

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在Microsoft将Excel开发为2010版之后，它提供了比以往更多的惊喜。为了处理大量的大数据，您不能忽视Excel在日常工作中扮演的重要角色。但是，对于初学者和高级用户来说，仍然有许多有用的提示和技巧不可避免地被忽视。以下是您可能不知道的20个有用的Excel电子表格秘密。请注意，所有这些功能都基于Microsoft Excel 2010。

1.一键选择全部

您可能知道如何使用Ctrl + A快捷键选择全部，但很少有人知道只需单击角落按钮，如下面的屏幕截图所示，所有数据都将在几秒钟内被选中。

2.批量打开Excel文件

当您有多个文件需要处理时，不是一个接一个地打开文件，只需单击一下就可以轻松打开它们。选择要打开的文件，然后按键盘上的Enter键，所有文件将同时打开。

3.在不同的Excel文件之间切换

当你打开不同的电子表格时，在不同的文件之间切换真的很烦人，因为有时候在错误的工作表上工作可能会破坏整个项目。使用Ctrl + Tab可以自由地在不同文件之间切换。当使用Windows 7打开时，此功能也适用于Firefox中不同Windows选项卡等其他文件。

4.创建一个新的快捷菜单

通常，顶部菜单中有三个快捷方式，分别是“保存”，“撤消键入”和“重复键入”。但是，如果要使用更多快捷方式，例如“复制”和“剪切”，则可以按如下方式设置它们：

文件 - >选项 - >快速访问工具栏，从左侧列向右添加剪切和复制，保存。您将在顶部菜单中看到另外两个快捷方式。

5.向单元格添加对角线

例如，在创建同学地址列表时，您可能需要在第一个单元格中使用对角线链接来分隔行和列的不同属性。怎么做？每个人都知道Home-> Font-> Borders可以改变单元格的不同边框，甚至可以添加不同的颜色。但是，如果单击“更多边框”，您将获得更多惊喜，例如对角线。单击并保存 - 您现在可以立即进行保存。

6.添加多个新行或列

您可能知道添加一个新行或列的方法，但是如果您需要通过重复此操作X次来插入多个这样的行，则会浪费很多时间。如果要在上方或左侧添加X行或列，最好的方法是拖动并选择X行或列（X为两个或更多）。右键单击突出显示的行或列，然后从下拉菜单中选择“插入”。新行将插入到您首次选择的列的行上方或左侧。

7.快速移动和复制单元格中的数据

如果要在电子表格中移动一列数据，快速方法是选择它并将指针移动到边框，在转到交叉箭头图标后，拖动以自由移动列。如果要复制数据怎么办？您可以在拖动之前按Ctrl键移动; 新列将复制所有选定的数据。

8.快速删除空白单元格

由于各种原因，某些默认数据将为空白。如果您需要删除这些以保持准确性，尤其是在计算平均值时，快速的方法是过滤掉所有空白单元格并一键删除它们。选择要过滤的列，转到数据 - >过滤器，在向下按钮显示后，撤消全选，然后选择最后一个选项，空白。所有空白单元格将立即显示。返回主页并直接单击“删除”，将删除所有这些内容。

9.使用外卡模糊搜索

您可能知道如何使用快捷键Ctrl + F激活快速搜索，但有两个主要的通配符 - 问号和星号 - 用于Excel电子表格以激活模糊搜索。当您不确定目标结果时使用。问号代表一个字符，星号代表一个或多个字符。如果您需要搜索问号和星号作为目标结果怎么办？别忘了在前面添加一条波浪线。

10.在列中生成唯一值

您了解过滤器的关键功能，但很少有人使用高级过滤器，当您需要从列中的数据过滤唯一值时，将重复应用高级过滤器。单击以选择列，然后转到数据 - >高级。将出现一个弹出窗口。如屏幕截图所示，单击复制到另一个位置，该位置应与第二个红色矩形区域一致。然后通过键入值或单击区域选择按钮来指定目标位置。在此示例中，可以从列C生成唯一年龄并在列E中显示。不要忘记仅选择“唯一记录”，然后单击“确定”。E列中显示的唯一值可以是C中原始数据的对比度，这就是建议将其复制到另一个位置的原因。

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