在表格中设置下拉菜单不仅可以提高录入效率，也可以有效避免别人填错，特别是当你的表格需要分发给很多人填写时。这一篇文章将由浅入深详细说明WPS Excel中一级下拉菜单和二级下拉菜单的制作方法和注意事项。

一级下拉菜单

WPS表格中有个专用的插入下拉列表按钮。选中需要制作下拉菜单的单元格，点击“插入下拉列表”，手动输入下拉选项，或选取单元格数据作为下拉菜单选项，即可快速制作出一级下拉菜单。

如果你用的是Excel，就只能选择“数据验证”或“有效性”，设置“允许”为“序列”，接着输入来源。如果你选择手动输入“来源”中的内容，请以英文半角逗号分隔。

二级下拉菜单

二级下拉菜单的选项要根据一级下拉菜单内容而自动变化。因此我们需将一级下拉菜单的选项定义为名称，再使用INDIRECT函数引用它。

步骤1：如图，需要将数据整理成“E1:H5”或“E8:I11”，也就是说省份名称在第一行或在最左侧。接着选中省份和地区数据，按“Ctrl + G”，设置定位条件为“常量”，选中所有的非空单元格。

步骤2：点击“公式”菜单下，名称管理器旁的“指定”（Excel中请点击“根据所选内容创建”），选中“最左列”复选框，点击“确定”之后，就会自动生成以省份为名的名称管理器。

步骤3：再次制作一级下拉菜单，来源中填写“=INDIRECT($B2)”，即可完成二级下拉菜单的制作。

三级下拉菜单的制作方法和二级相同哦。

注意：

表格中的名称命名时要求以字母或下划线开头，不得有空格和不允许字符，因此作为一级下拉菜单的选项也必须符合这个要求。必须先随意选择一个一级下拉菜单选项后，才能制作出二级下拉菜单，否则，就会遇到“列表源必须是划定界后的数据列表……”这样的错误。

筛选了下拉菜单内容后，按Delete键可以清空。要删除时，只需复制一个空白单元格，粘贴上去即可（偷懒办法，哈哈）。

谢谢阅读，每天学一点，省下时间充实自己其他能力。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

在 Excel 中，制作一些有选择分类功能的表格时，需要制作下拉菜单，以便于每一行选择和减少输入，那么 Excel下拉菜单怎么做？这主要用公式中的定义名称和数据中的数据验证两项功能，用这两项功能可以制作出一级、二级、三级甚至更多级下拉菜单，并且两功能操作都有快捷键。另外，在制作下拉菜单过程中，作为数据源的表格可能有空白单元格，而空白单格又不能选中，因此不能用框选，需要用定位条件来选择。制作好下拉菜单后，可能还会遇到需要把它们删除的情况，Excel 虽然没有提供直接的方法，但可用间接方法删除。以下就是 Excel下拉菜单怎么做与如何删除的具体方法，操作中所用 Excel 版本为 2016。

一、Excel怎么制作一级下拉菜单

1、假如要制作一个部门的下拉菜单。首先在一个单元格（如 D1）输入“部门”，然后单击“D2 单元格”，选择“数据”选项卡，单击“数据工具”上面的“数据验证（或按 Alt + A + V + V，按住 Alt，按 A 一次，按 V 两次）”，打开该窗口，单击“允许”下拉列表框，选择“序列”，单击“来源”输入框，框选 E1：E3 作为“部门”下拉菜单的数据来源，单击“确定”，D2 右边出现一个下拉列表框图标，则一级下拉菜单制作好了，单击下拉列表框图标，弹出刚才框选的选项，选择“销售部”，则它作为当前选项填充到 D2；操作过程步骤，如图1所示：

2、从以上操作可知，Excel下拉菜单制作的基本思路为：首先准备用于下拉菜单的数据，其次把数据引用到用于制作下拉菜单的单元格，如上面的 D2。

二、Excel怎么制作二级下拉菜单

假如要制作一个服装类型的二级下拉菜单，一共有两张表，一张是用于制作一二级下拉菜单的数据表（“服装类型”表），另一张是服装销售情况表（服装表），制作方法如下：

1、把用于一二级下拉菜单的数据定义为名称。切换到“服装类型”表，选中所有内容，选择“公式”选项卡，单击“定义的名称”上面的“根据所选内容创建（或按 Ctrl + Shift + F3）”，打开“以选定区域创建名称”窗口，只勾选“首行”，单击“确定”，定义名称完成。

2、给一级下拉列表框设置数据源。选择窗口左下角的“服装表”选项卡切换到该表，选中 C2 单元格，单击“窗口下面的“服装类型”选项卡切换到该表，选择“数据”选项卡，单击“数据验证”，打开该窗口，选择“设置”选项卡，单击“允许”下拉列表框，选择“序列”，再单击“来源”下的输入框，框选“女装和男装”，把它们作为一级下拉列表框的数据源，单击“确定”，第2步操作完成。

3、给二级下拉列表框引用数据源。切换回“服装表”，选中 D2 单元格，单击“数据验证（或按 Alt + A + V + V，按住 Alt，按 A 一次，按 V 两次）”，打开该窗口，同样选择“允许”下拉列表框中的“序列”，在“来源”下面输入 =Indirect($C2) 以对 C2 的引用，单击“确定”，第三步操作完成。

4、把制作好的二级下拉菜单扩展到多单元格。选中 C2 和 D2 单元格，往下拖单元格填充柄，所经过的所有单元格都自动设置为二级下拉菜单，选中时，它们的右边都有一个指示下拉菜单的图标，单击该图标会弹出一些选项，这样二级下拉菜单就制作好了，全程操作步骤，如图2所示：

5、用作数据源的选项有空格的选择方法

通常情况下，每种类型的子类个数不一定相同，而 Excel下拉菜单的数据源又不允许有空值，再用框选的办法就行不通，因为框选会把空单元格一并选中，此时就需要用定位条件来选择，方法如下：

按 Ctrl + G 组合键，打开“定位”窗口，单击“定位条件”，在打开的窗口中选择“常量”，单击“确定”，则只选中有文字的单元格，操作过程步骤，如图3所示：

三、Excel把以上制作的二级下拉菜单改为三级

上面已经制作好了二级下拉菜单，只需再添加一级就可以制作出三级下拉菜单，操作方法如下：

1、在“服装类型”表中添加三级下拉菜单的引用数据源。“女装和男装”的二级类分别有五个和四个，这里只添加“女装”的“连衣裙、衬衫和雪纺”的子类作为演示用，添加好后，如图4所示：

2、选中所添加的数据，按 Ctrl + Shift + F3 组合键，打开“以选定区域创建名称”窗口，只勾选“首行”，如图5所示：

3、按回车，切换到“服装表”，选中 E2 单元格，按住 Alt，按 A 一次，按 V 两次，打开“数据验证”窗口，选择“设置”选项卡，“允许”选择“序列”，在“来源”下面输入 =INDIRECT($D2)，如图6所示：

4、单击“确定”，则第三级下拉菜单制作好了，单击 E2 右边的下拉菜单图标，会弹出二级下拉菜单的当前选项“衬衫”的子选项，如图7所示：

5、选择“长袖”，然后按住 E2 右下角单元格填充柄并往下拖，则后面的单元格也自动变第三级下拉菜单，别选择好选项后，如图8所示：

提示：若二级下拉菜单没有子选项，则单击添加的三级下拉菜单不会弹出选项。

四、Excel下拉菜单怎么删除

1、选中有下拉菜单的单元格，例如 C2，选择“开始”选项卡，单击“清除”图标，在弹出的选项中选择“全部清除”，如图9所示：

2、则下拉菜单被删除，单元格的内容和格式同时也被删除，如图10所示：

3、若要一次删除多个下拉菜单，按住 Alt，同时选中它们，再单击清除图标选择“全部清除”即可。

本章节为在座的伙伴们讲解在Excel中制作出表格下拉菜单的具体操作步骤，感兴趣的伙伴就去下文好好学习下吧。

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我以输入男女为例，打开一个Excel，我们要在性别这一列中设置一个下拉菜单，内容为“男”“女”;

选中姓名后面所对着的“性别”单元格;

依次打开“数据”—“有效性”;

在新出来的对话框中，打开“设置”选项卡，“允许”中选择“序列，在“来源”中输入“男，女”，此处注意，“男，女”之间的逗号为英文逗号。然后勾上“忽略空置”和“提供下拉箭头”。点击确定即可;

确定之后，你就可以看到，在“性别”这一列下，都出现了“男，女”下拉菜单;

上文就是小编讲解的在Excel中制作出表格下拉菜单的具体操作步骤，你们都学会了吗?

有时我们为了填写数据的准确性和一致性，通常用下拉菜单，让用户选择输入，这样效率高，还不容易出错。在Excel表格中如何做下拉菜单呢？看似高大上的功能，其实也简单。下面我们实例讲解。

1、比如下面表格中的性别这一列，我们要求输入男或女，并且通过下拉菜单输入，我们如何实现呢？

2、在表格外边选择两个单元格，这里我们选择F5、F6单元格分别输入男 女

3、我们选择B2-B6单元格，并点击数据菜单--有效性

4、弹出的数据有效性对话框，有效性条件，充许下面选序列，来源选F5、F6单元格

5、确定后，我们选择B2单元，则变成下拉菜单，并有男、女项供选择。其他B3-B6单元格都实现了下拉菜单。

6、通过数据菜单下面的有效性，我们可以很快速地做下拉菜单。 如果做的下拉菜单不需要了，我们可以选择对应的单元格，选择数据菜单----有效性，在其弹出的数据有效性对话框，点击全部删除就可以把下拉菜单删除掉了。

总结：利用数据有效性做下拉菜单非常简单实用，可以根据实际情况选用。快去试试吧！

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下面这个Word表格是一份电子版的员工信息表，要求每个员工据实填写：

这个表格中包含有姓名、性别、籍贯、学历以及政治面貌等等必填项。

姓名、性别、籍贯、学历这几项在填写时不会有啥问题，二逼青年也知道自己的姓名和性别的。在政治面貌这一栏中就会出问题了，填写结果往往是五花八门。

既然是电子版的信息表，咱们可以给他设定一个输入的下拉选项，避免出现什么贫农、地主、反动派这样的信息：

单击需要填写政治面貌的单元格，【开发工具】【下拉列表内容控件】

接下来就要设置控件属性了：

然后添加需要在下拉列表中显示的内容：

OK，完工～～

单击单元格就会出现“请在下拉列表中选择一项”的提示，再单击单元格右侧的按钮，就可以选择内容了。

光说不练假把式，动手试试吧。

咋了，你家Word上找不到【开发工具】？

不急，在这里：

今天小编要给大家分享一下Excel2010下拉菜单的制作方法，想要知道如何设置的小伙伴就赶紧来看看吧!

在应用excel2010的时候，有时需要用户从特定数据中选择，而不是自己填写，这一方面有利于数据的准确性，一方面有利于用户输入的快捷。

Excel2010

Excel2010下拉菜单制作方法：

我以输入男女为例，打开一个Excel2013，我们要在性别这一列中设置一个下拉菜单，内容为“男”“女”

Excel2010

选中姓名后面所对着的“性别”单元格

Excel2010

依次打开“数据”—“有效性”

Excel2010

在新出来的对话框中，打开“设置”选项卡，“允许”中选择“序列，在“来源”中输入“男,女”，此处注意，“男,女”之间的逗号为英文逗号。然后勾上“忽略空置”和“提供下拉箭头”。点击确定即可

Excel2010

确定之后，你就可以看到，在“性别”这一列下，都出现了“男,女”下拉菜单

Excel2010

以上就是小编分享给大家的Excel2010下拉菜单的制作方法，欢迎关注，会推出更多实用内容

在工作中经常会遇到很多表格在数据输入的时候多次重复再输入一些产品名称、部门名称、性别等内容。这时就会想着如果能在这个单元格设置一个下拉选项进行选择多好啊！可恰巧这个不会设置，怎么办呢？

Excel表格中设置数据有效性（单元格设置下拉选项）可以提高我们数据输入的准确性，可以提高我们的工作效率。到底我们要怎么样设置Excel表格中的数据有效性（表格设置下拉选项）呢？今天通过一个小技巧跟大家分享Excel表格中如何设置数据有效性（表单元格设置下拉选项），希望对朋友们在工作中有所帮助！

1、选中部门下面的空单元格或整列——点击“数据”选项，选择“数据验证”下拉菜单下方的“数据验证”

2、在“数据验证”——“验证条件”——“允许”下框——选择“序列”

3、在“数据验证”——“验证条件”——“来源”下框输入部门名称，每个数据之间用英文状态下的逗号隔开并确定

4、设置完成后看下部门下面表格中下拉菜单的效果，我们再也不需要重复去输入部门名称了，只需要通过用鼠标点击操作即可选择！这样我们就可以提高工作效率！

如果我们的数据来源比较多的话，建议朋友们选择数据源区域。

今天的Excel表格中如何设置数据有效性（单元格设置下拉选项）小技巧分享，希望对大家工作中有所帮助！欢迎加入我们群一起交流学习！

在工作过程中，经常输入某些固定内容，且数据过多的情况下，我们可以设置单元格下拉菜单,直接选中目标内容即可完成输入，以便更加快速准确的录入数据。今天小编和大家一起学习如何为单元格创建下拉菜单。

打开工作表，选中目标单元格，切换到【数据】选项卡，在【数据工具】组中，点击【数据验证】按钮，弹出【数据验证】对话框，切换到【设置】选项卡，在设置验证条件—允许的下拉列表中，选择【序列】按钮，在来源部分，可直接输入菜单项，多个菜单项之间具有分隔符，分隔符号“,”必须为半角模式。

但也可以单击【范围选取】按钮，拖动鼠标，选择事先设置好的菜单项单元格，可以为同一工作表，也可以为不同工作表。再次单击【范围选取】按钮，返回对话框中，单击【确定】按钮，即可完成下拉菜单的设置。这时被选取的菜单项区域发生变动，则下拉列表菜单同样发生变动。

PS：单元格设置了下单菜单后，将不能输入其他内容，必须选取下拉菜单内容。

欢迎关注，以上。

Excel表格中下拉菜单是个非常实用的功能，它可以让你快速选择你需要的选项，避免输入错误。以下表为例，E、F、G三列有部门和人员的数据，现在希望在A列制作一个下拉菜单，选项为部门名称；在B列制作一个二级下拉菜单，当A列选择好部门之后，B列下拉菜单中会显示A列部门对应的人员名单。怎样制作一级下拉菜单和多级下拉菜单呢？

一、制作一级下拉菜单。

1. 选中A2单元格，点击“数据”--》“数据验证”--》“数据验证(V)”。

2. 在弹出的数据验证窗口中，选“序列”为验证条件，选部门所在单元格为“来源”，也可以在“来源”框中直接输入部门名称。注意如果直接输入来源，来源选项之间需用英文半角逗号分隔。最后点击“确定”，部门下拉菜单就制作好啦，如图1-4。

二、制作多级下拉菜单。

1. 选中E、F、G三列所有数据，同时按Ctrl+G调出定位窗口，然后设置“定位条件”为“常量”。

2. 点击“公式”--》“根据所选内容创建”--》“首行”--》“确定”。

3. 这样，我们打开“公式”下的“名称管理器”，就会看到创建了几个名称。Excel中名称的命名有三个原则：1) 开头为字母或下划线；2) 不包含空格或不允许字符；3) 不与工作簿中的现有名称冲突。因此原始数据中部门名字命名也必须要满足这三个原则，否则上述步骤2中创建名称管理器就会出错。

4.选中B2单元格，点击“数据”--》“数据验证”--》“数据验证(V)”，再次制作一个一级下拉菜单，选“序列”为验证条件，“来源”框中输入“=INDIRECT($A2)”，最后点击“确定”，二级下拉菜单就制作好啦。

5. 选中A2-B2，向下填充，复制单元格内容。这样当A列选了部门之后，B列下拉菜单中就只会出现该部门下的人员清单啦。

如果还想制作三级下拉菜单，例如制作地址管理表（省\市\县），请参考二级下拉菜单制作方法。

我们在使用WPS表格统计数据时，很多时候需要设置下拉菜单或下拉列表选项，以方便我们快速选择相同的内容，下面小报君就教大家如何设置WPS表格的下拉菜单选项。

在WPS表格中我们有两种方法设置下拉菜单选项，第一种方法是使用【插入下拉列表】功能，具体操作是：首先点击选择要设置下拉菜单的单元格，然后找到并打开“数据”——“插入下拉列表”命令，在弹出的对话框中添加列表项确定即可。如果有多个单元格都需要设置同样的下拉列表，可以按住此单元格右下角的小箭头向下拖动，复制下拉列表到下面的单元格上。

第二种方法是使用【数据有效性】功能，具体操作是：首先点击选择要设置下拉菜单的单元格，然后找到并打开“数据”——“有效性”——“数据有效性”命令，在弹出的对话框中找到“有效性条件”选项，设置“允许”——“序列”，同时在“来源”中添加列表项即可，注意多个列表项之间要用英文逗号进行分割。如果有多个单元格都需要设置同样的下拉列表，可以按住此单元格右下角的小箭头向下拖动，复制下拉列表到下面的单元格上。

以上就是设置WPS表格的下拉菜单、下拉列表项的两种方法，通过设置，我们点击单元格即可选择对应的选项，是不是非常方便，你学会没有？