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史上最快的excel表格实用技巧,一秒快速求和!
阿德罗森
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一秒快速求和!我们经常在使用excel的工作中会涉及到各种数据的求和,大家都知道各种求和的方式非常多,不知道你会多少种?今天我们主要来分享一个简单粗暴的excel超实用技巧,一秒钟快速求和!
示例1如上图所显示的:我们需要把横向和竖向的和分别求出来显示在黄色的表格里,如果是你会用哪一种方式呢?一个一个的代入公式?(不会是你这时的想法吧?)能不用达到一秒钟快速求和的目的呢?好了不卖关子了,其实没有那么麻烦,一秒就可以搞定,一起来看看方法吧!
示例2首先,我们要选中求和的区域。
示例3接着按下快捷键Alt+=,就可以快速的完成求和,怎么样?这种结果和你经常使用的方法一样吗?是不是非常方便快捷呢?
示例4各位小伙伴们,不知道喜不喜欢类似这样的简单粗暴有效的学习教程呢?如果喜欢的话记得点个赞或在评论区发表一下您的意见,这样我们就能做出更多适合您的教程了!当然,想要快速查看往期更精彩的内容别忘了点击关注!
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30秒搞定Excel求和,我分享这个秘诀给你
Ling
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一、万行数据的自动求和我只用30秒,你要用多久时间呢?
Sum函数即求和函数,是Excel当中最为常用最为简单的统计还是之一。此函数返回某几个单元格,或者单元格区域中所有数字之和,对于非数字类型的单元格包括文本、逻辑值、空值等自动忽略,对于错误值类型单元格则会报错,如下图所示:
图文:傲看今朝
此函数虽然使用非常简单,几乎人人都可以会用,然而很多人使用起来效率并不高。
下面我给大家介绍一个快捷输入sum函数的小技巧。请看下面的案例:将表格中所有的总计行快速求和。
操作步骤:
单击列序号A,拖拽至列序号M,既选中了A:M;
按下Ctrl+G组合键,打开定位对话框,单击定位条件,打开定位条件对话框,选择空值,单击确定;
这时候总计栏里所有的空单元格都被选中了,按下Alt+=组合键,完成表格所有总计行单元格的求和。
下面能看一下动画演示,到底有多快吧!
这样的操作一定不会超过30秒,如果你一列一列去自动求和五分钟都不止
二、Sumif函数:极其实用简单的条件求和函数
sum函数的确非常实用简单,然而这个函数的功能却极其有限,比如说他对下面的需求就无能为力:小胡,请统计一下咱们公司这个月男女员工各发出去了多少钱工资?
当然这个需求的话,sum函数也能做,只是写起公式比较复杂(我自信,大多数读者不会写),因此接下来我会给大家带来另外一个实用的函数:sumif函数,专门解决这个问题。
sumif,由两个单词构成,一个是sum(求和),另外一个是if(条件)。字面意思就是:满足某个条件,就加起来,否则,就自动忽略。因此使用这个函数,我们需要告诉Excel,我们的条件是什么?以及我们要对什么区域进行求和。
因此这个函数应该是长成这样:
=sumif(条件,求和区域)
这跟我们实际见到的sumif函数不太一样,实际是这样的:
=sumif(条件区域,条件,求和区域)
但我们简单分析一下,这个跟我预想的公式本质上的意思却是完全一致(虽然多了一个参数):条件区域及条件,这两个参数不就是要让我们告诉excel我们设定的条件是什么嘛。
1.我就拿刚刚提到的例子做个实例:男员工工资发出去了多少钱?
分析:条件为男员工(条件区域为性别列,条件为“男”。),求和区域工资所在的列。
因此公式应该写为:
=SUMIF(B:B,"男",D:D)
条件可以采取引用单元的方式,因此这个公式也可以写成:
=SUMIF(B:B,$B$2,D:D)
这到底对不对呢?请看动画演示:结果完全正确
2.我们刚刚举的例子是非常简单的。现在我们来看一个工作中比较常见实用的案例:统计一下各个花费科目分别都花出去了多少钱?如下图所示:
一次性搞定各个科目的发生额统计
使用sumif函数来完成这个统计我们需要知道,条件区域是什么?条件是什么?以及求和区域是什么?
我们的条件是统计各个科目下产生的费用,因此:
条件区域:即是左边表格的第三列C列;
条件:各个科目,分别就是邮寄费、独子费、过桥路费以及手机电话费了;
求和区域:理所当然是D列了。
因此我们公式应该写为:
=SUMIF(C:C,F3,D:D)
由于我们需要分别算出邮寄费、独子费、过桥路费以及手机电话费各项的总费用,因此公式需要向下复制,因此中间的参数F3应该为相对引用。
下面请看动画演示:
动画演示
3.我们前面给出的条件都是相对来说比较简单的,现在我们来看一看,如果是数字类的条件,我们如何输写呢?比方说:大于或者等于200的发生额总计有多少?如下图所示:
条件写法有变化
分析:
条件区域:发生额所在的列即D列
条件:">=200",除了单元格引用、函数或者是数字外,其他的条件都要加上英文引号。
求和区域:发生额所在的列即D列
=sumif(D:D,">=200",D:D)
这里要提到Sumif函数的一个特性:当求和区域和条件区域完全一致时,求和区域这个参数可以省略。
因此此公式可以简化为:=sumif(D:D,">=200")
三、案例:Sumif函数巧妙取代Vlookup函数
如下图所示,我们需要快速查询几个员工的工资,通常有点Excel使用经验的同学首先想到的应该是Vlookup函数,这个函数的确非常好用,然而这样的统计Sumif照样也可以干得挺好。
不止有vlookup函数,sumif函数更简洁
条件区域:A列;
条件:李明、王华、郭磊等;
求和区域:实发数即B列。
=sumif(A:A,E3,B:B)
比用Vlookup函数简单一些,不是吗?请看下图操作。
比vlookup写起来简单多了
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wps表格一列怎么自动求和公式
齐成仁
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今天先给大家讲一个笑话,说的是一个会计刚刚学会使用表格办公软件,输上了一列的数字,然后拿计算器一个数一个数的加,求这一列的和,这事让一个老司机看到了,鼠标一动,一列数的和全出来了。
同样,这个教程也适用于初学的新手。
1、临时查看列的和,选中列,看表格的最下方
2、选中列数字最下边的单元格,点【公式】下的【自动求和】
3、一般情况下,会包含列中的数字,如果包含不了,点右下角,向下拉。
4、因为这个求和公式常用,在工具栏有,所以输入公式的方法不再说了,公式是=SUM(求和的单元格)
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Excel多行多列一键求和
连翠桃
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今天给大家传授一项Excel常用快捷功能:一键求和!
说起Excel数据求和,大家一定不陌生,但是Excel里有一项快捷键能够帮你高效求和,并且可以多行多列一键求和,大大提高你的工作效率,下面我们就来看一下吧。
大家看下面的数据表,需对各月和每名员工季度业绩进行求和汇总,此数据表是典型的多行多列求和,你看到的第一反应是怎样的。
你还在手动输入sum公式进行求和吗?在行末尾输入sum公式,然后下拉;在列的末尾输入sum公式,然后向右拖拽。
这样求和方式简直太低效了,那就看一下如何多行多列一键求和吧!
首先选中需要求和的行和列,然后按住“Alt”和“=”,如此行和列的求和结果就一键展示出来了,是不是很神奇呀!
一键求和是不是非常的快速高效并且很简单呢?大家学会了吗?
小编在这里要提醒大家,学会之后一定要在日常工作学习中应用哦,这样才会熟练于心。
好了,今天的Excel小教程就这样了,下次再回!如果对你有帮助,记得收藏转发哦。
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简单的Excel求和,你知道如何做到神速吗?
朱迪丝
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“办公室大雁”9月7日准时在线,之前有朋友跟我说,我分享的东西虽然小,但也很实用,这话外之音,大雁有点明白了,就是大雁前面分享的东西过于简单了。其实办公室里不会Excel的大多为小白,他们初识Excel,有很多地方都需要慢慢进步,所以后面的日子,我会难易并存,综合一点和大家分享。
办公室大雁今日分享:SUM函数家族
说起SUM大家都知道,是用来求和的,但说起求和,有很多方法,有人说用计算器可比表格中输入数字快多了,那你就错了,当遇到条件较多,数据量较大的时候,你就会发现Excel,SUM的重要性。
在平时,我们经常会用到一些表格,一列数字需要求和,有些朋友有会手动输入这样的公式
这种方式未尝不可,但并不适用于数字较多的时候,否则很浪费时间,那这个时候就是用到SUM的时候了
1、让我们求一下所有产品的数量总和
=sum(C2:C9)
在求和的时候需要大家注意的是,SUM对于文本格式的数字会自动忽略掉的,所以一定要检查一下自己的单元格格式哦。
2、你能求出所有日期中布鞋的销售总和吗?
这个时候就要用到SUMIF函数了,让我们来解读一下SUMIF,SUMIF→SUM+IF,IF就是如果的意思,也就是说如果满足条件就对区域中的数据进行求和,具体的解读呢就是
=SUMIF(条件区域,条件,求和区域)
那刚才的问题就需要输入如下的内容进行求和了
=SUMIF(B2:B9,"布鞋",C2:C9)
这个函数其实是可以被活学活用的,当条件区域和求和区域是同一区域是,是可以省掉一个区域,不用写的。
比如,我们来求一下每天销售量超过30的,一共有多少销售量。按照语法本应该是=SUMIF(C2:C9,">30",C2:C9),因为条件区域和求和区域是同一区域,所以可以直接缩写为=SUMIF(C2:C9,">30"),一定要牢记哦。
3、上面的SUMIF是针对于一个条件的求和,其实,SUM 还可以针对多个条件的求和。这就用到了SUMIFS
我们先解读一下SUMIFS的语法吧。
=SUMIFS(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2,条件区域n,条件n)
还是看一下我们刚才的表格,我们想求出2017/8/20之前英伦鞋的总销售量
=SUMIFS(C2:C9,A2:A9,"<2017/8/20",B2:B9,"英伦鞋")
如此一来,就算你的表格求和条件再多,也能一个公式全部搞定了。
办公室大雁今日附带技能:怎样让你的老板不用眼花缭乱?
很多时候因为表格数据太多,有很多的行和列,这就会让看表的人眼花缭乱,我第一次拿表给老板的时候,老板让我给表格各行填充颜色,我很细心的把200多行的数据隔行挑出来,填上颜色,填完颜色之后,老板眼睛不花了,我的眼睛却花了。
后来无意中看见了表格样式,打开之后才发现当时的自己有多可爱,比如我现在想把这个表各行填充颜色
只需要选中表格的数据区域,然后单击“开始”,“表格样式”,接下来任意的颜色随便你挑选。
然后检查一下数据来源区域是否正确,表格中是否含有标题,是否需要筛选按钮,然后点击确定就可以了。
这样是不是就省了很多时间,哈哈,但我还是好喜欢当时的那个傻傻的填充颜色的自己,我是有多有耐心啊,哈哈。
好了,今日分享到此结束,SUM函数还有一些技能,不过呢,用的概率不是很大,今天就分享这么多了,如果有朋友还需要SUM其他的技能,请在评论区告诉我,我们后期继续分享~大雁祝你今日早点下班,么么哒~
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教你在EXCEL中一秒求和!
万幼丝
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会让小编更有动力输出高价值的内容
上周
我们讲过在EXCEL中求和的7种公式
至于哪一种用起来最方便、最好用
自然是看你自己的喜好
但是呢
大多数人用的最多,用的最好的
自然还是SUM函数
就是上周文章中的公式一啦
公式一:=SUM(C2:C10)
这也是有一种先入为主的观念的存在
当然
小编我也不列外
SUM函数也是我的最爱
那么有朋友就问了
EXCEL求和还有没有更快捷的方法
答案当然是有的
就是使用我们的快捷键啦
快捷键【ALT+=】
选中单元格,按下“ALT”键“+”和“=”
看下图的演示,千万别眨眼哦
有没有看清楚
是不是只有一瞬间
求和结果就出来了
但是
要注意的是
一定先按住ALT键不放,再按“+”和“=”哟
所以这个EXCEL求和的快捷键
你们都get到了吗
相信那么聪明的你
一下就get到了!
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Excel多列条件求和公式,简单实用
花田错
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今天和新手们分享有关条件求和的内容,高手请忽略。
先来看一组销售数据,是某商场不同品牌电视机的三天销售记录:
现在需要根据G列的品牌,计算其三天的销售总和。
想必有表亲已经想到办法了,既然是按条件求和,就用SUMIF呗:
=SUMIF(B:B,G2,C:C)+SUMIF(B:B,G2,D:D)+SUMIF(B:B,G2,E:E)
公式分别对C、D、E列条件求和,最后相加。
这样看是没有问题的,可是如果需要对30列数据条件求和,那岂不是太费劲了哦。
嗯,还有一种简便一点的公式:
这里用到了数组公式:
=SUM(IF(B$2:B$72=G2,C$2:E$72))
首先用IF函数进行处理,如果B2:B72中等于G2单元格指定的品牌,就返回C2:E72单元格区域中对应行的数值,否则返回逻辑值FLASE,最后使用SUM函数求和。
这里因为执行了数组运算,所以公式编辑完成后,要单击编辑栏,再按住Shift+Ctrl不放,按回车。注意公式两侧的花括号是自动生成的,手工敲入是无效的哦。
这个公式比较简短,但是需要按三键才能输入,有些新人朋友可能一时还找不到感觉,耐心点,多试几次吧。
还有一个不需要按三键输入的公式:
=SUMPRODUCT((B$2:B$72=G2)*C$2:E$72)
首先使用B$2:B$72=G2判断B列是否等于指定的品牌,得到逻辑值TRUE或是FLASE,再用逻辑值与C2:E72的数值相乘,最后使用SUMPRODUCT计算出乘积之和。
本例中,除了使用以上公式之外,如果使用数据透视表汇总,将会更加便捷方便,你会使用吗?
作者:Hoa小熊猫 图文整理:祝洪忠
ExcelHome,微软技术社区联盟成员
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掌握这10个EXCEL求和技巧,从此再无求和难事
Ilona
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求和,是最常见的统计工作,但花样繁多的求和要求和条件,常常让不少人限入苦思冥想不得其解的困惑之中,今天运用EXCEL函数与公式,总结从初级到高级的10个求和技巧,与大家一起学习和交流。
初级篇
1、运用“=”、“+”来计算
这是最基础的求和方法,适合无规律或指定单元格求和。如下图:计算1、3、5月份的销售量。J2单元格:=E2+G2+I2,然后,向下复制
2、运用函数SUM求和
这是基础求和函数,适合连续区域求和,高级应用多为与其他函数结合形成SUM数组公式。说明一点,SUM函数的参数,可以是单元格区间,也可以是单个单元格。如下图:计算1、3、5月份的销售量。J2单元格:=SUM(E2,G2,I2),然后,向下复制
中级篇
3、忽略文本跨列求和
如下图,计算全部销售人员的销售额。C10单元格:=SUM(A2:I7)
利用Excel中sum函数本身对文本类型数值自动忽略的规定,所以,可以用来直接对跨列的数值型数据求和。
4、单条件求和,运用求和函数:SUMIF。
如图,计算1月份冰箱的销售量。K2单元格:=SUMIF($D$2:$D$18,"冰箱",$E$2:$E$18)
SUMIF函数基本结构:SUMIF(条件区域,条件,求和区域)
5、多条件求和,运用求和函数:SUMIFS。
如图,计算销售一部1月份相机销售量。L2单元格:=SUMIFS($E$2:$E$18,$A$2:$A$18,"销售一部",D$2:D$18,"相机")
SUMIFS函数基本结构:SUMIF(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2...)
6、避开错误值求和。
如下图:计算1-5月份总销售量。C12单元格:=SUMIF(A2:E10,"<9.9E+307")
应用函数SUMIF设置条件完成,其中设置条件"<9.9E+307",其含义是,9.9*10^307,即9.9乘10的307次方,9.9E+307是一个极大的数值,根据EXCEL的通过规则:数值<文本
7、通配符求和
如下图:计算1月份包含电脑的的总销量。G2单元格:=SUMIF(C2:C18,"*电脑",D2:D18)
应用函数SUMIF设置条件完成,通配符*代表任何字符或字符串,只要总字符不超过255个,设置条件"*电脑",或“*电脑*”,在选定区域中查找包含“电脑”的所有商品,在计算区域求和。
8、快速累计求和
利用“$”对求和区域首个单元格进行绝对引用,马上就能对一列数值快速累计求和,如下图,C2单元格:=SUM($B$2:B2),向下复制即可。
9、求和的快捷键:"Alt + =",选中要求和的区域和拟计算结果的空白区域,一键即可在空白区域产生求和结果
高级篇
10、求和之王:SUMPRODUCT
SUMPRODUCT函数跟SUM函数的数组公式条件求和语法一样。
=SUMPRODUCT((条件区域=条件)*求和区域)
如上面案例,计算1月份冰箱的销售量。K2单元格:=SUMIF($D$2:$D$18,"冰箱",$E$2:$E$18),也可以写成:=SUMPRODUCT((D2:D18="冰箱")*E2:E18)
如上面案例,计算销售一部1月份相机销售量。L2单元格:=SUMIFS($E$2:$E$18,$A$2:$A$18,"销售一部",D$2:D$18,"相机"),也可写成:=SUMPRODUCT((A2:A18="销售一部")*(D2:D18="相机")*E2:E18)
下面,举个复杂一点点的例子,昨天,世界杯开始,首场比赛,俄罗斯队5:0大胜沙特队,拟统计本次世界杯,各小组球队进、失球队总数。
以A组为例,第一场有真实比分,其余为模拟分。就可以用SUMPRODUCT计算,进球数:J2单元格:=SUMPRODUCT(($B$2:$B$7=$I3)*($C$2:$C$7))+SUMPRODUCT(($F$2:$F$7=$I3)*($E$2:$E$7));失球数:K2单元格:=SUMPRODUCT(($B$2:$B$7=$I3)*($E$2:$E$7))+SUMPRODUCT(($F$2:$F$7=$I3)*($C$2:$C$7))
SUMPRODUCT与其他函数结合还可以解决你意想不到的求和需求,以后我们会专门进行分享。请关注后,期待好文。
每天学习一点点,每天进步一点点,积硅步,必能致千里,得大成。
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Excel中如何快速统计一列中相同数据的个数
棉大衣
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Excel是办公中必不可少的工具,但是我们经常会遇到一个表格中有好多数据,并且要统计出数据相同的个数,那么我们该如何做呢?
今天给大家分享一下,如何在Excel中快速统计出一列数据中相同数据的个数。如下:
在这里我们要用到sumif函数。
sumif函数是用来根据指定条件对若干单元格进行求和。(即按条件求和)
sumif函数的语法格式=sumif(range,criteria,sum_range) Sumif(条件区域,求和条件,实际求和区域),第二个求和条件参数在第一个条件区域里。
如何做呢?
1、我们在表格中将B列设置为标记,数字均为1个
2、在F列中写入函数=sumif(A:A,E2,B:B)
即条件区域是A列,E列为求和条件,B列为实际求和区域。
这样就很迅速简单的统计出来了。
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EXCEL中如何实现同一列数据求和?
马可可
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方法:
1、打开excel,一列数字。
2、选中刚才那一列数字,看到excel右下方会出现平均值、计数、求和等统计信息,其中求和结果就是所求。
3、也可以选中要求和的数字,直接在开始开始菜单中点击自动求和。
4、求和结果会在该列数字最下方得到。
5、还有就是公式法,输入=sum(A1:A6)
6、回车以后也可以得到求和结果。
(本文内容由百度知道网友绿衣人敲门贡献)
excel中怎么求和一列
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1、只需3秒快速实现求和
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2、如何快速填充序号
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3、如何自动填充序号(公式法)
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4、数据条的神奇应用
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5、多文本快速合并
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6、查找与替换的不同玩法
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7、快速定位到指定区域
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8、数据排序、工资条制作
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9、快速筛选(模糊、精确筛选)
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10、快速插入空行
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11、快速删除空行
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12.快速跳转到天涯海角
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13、.同时查看两个Excel文件
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14、用条件格式扮靓报表
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15、一键插入Excel图表
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16、批量处理行高、列宽
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17、利用拆分功能查看数据
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18、批量录入相同内容
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19、工作表快速跳转
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20、批量录入表格模板(精品课程)
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21、Excel函数与公式的应用、公式循环引用的查找
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22、IF函数单条件判断同比增长
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23、用sum函数 格式相同,连续多表数据汇总
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24、excel快捷键
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25、VLOOKUP函数——根据销售员匹配销售额
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26、统计各部门销售总额
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27、统计指定条件个数
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28、怎样输入当前日期和时间、星期数
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29、销售业绩排名
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30、Sumproduct函数-万能函数(销售额汇总求和)
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31、根据销售员,地区,商品名称汇总
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32、批量替换PPT字体
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33、给销售额数据批量添加万元单位
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34、一秒快速核对两列数据
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35、快速定位到指定单元格或区域
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36、快速制作双行标题工资条
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37、给你的表格做个瘦身
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38、快速打开常用的Excel文件
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39、快速打开多个Excel文件
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40、利用创建组—快速隐藏/展开多列数据
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41、快速制作下拉菜单
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42、复制粘贴表格,如何保留数据源列宽格式一致?
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43、两列数据位置互换
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44、1秒钟扮靓报表——如何实现表格隔行换色
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45、快速删除重复记录——保留唯一值
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46、快速向下填充、向右填充,文本或公式
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47、给Excel文件添加密码
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48、插入带图片的批注
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49、输入公式后不计算?
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50、如何设置单元格缩进
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51、快速解决Excel表格总显示货币格式
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52、批量添加万元单位
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53、你会四舍五入么?
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54、用RAND函数机选彩票
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55、冻结首行你会么?
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56、超链接的高级应用
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57、IFERROR函数-屏蔽错误值
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58、批量填充颜色
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59、录入数据
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60、快速输入工号
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61、快速行列转置
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62、自定义缩放界面
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63、多个单元格同时输入
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64、如何计算立方米?
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65、快速制作双行标题工资条
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66、输入带方框的√和×
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67、快速将姓名对齐
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68、快速输入性别
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69、按单位职务排序
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70、自动计算合同到期日期
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71、计算时间间隔
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72、日期和时间的拆分
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73、快速处理不规范的日期格式
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74、快速填充合并单元格
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75、效率加倍的快捷键
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76、快速复制表格和对象
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77、快速创建工作表副本
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78、快速复制序列号
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79、快速显示公式
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80、多个单元格同时输入
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81、快速调整显示比例
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82、快速自动填充
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83、快速填充(Ctrl+E)
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84、Ctrl与数字键结合
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85、快速将多列数据整理为1列
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86、快速将1列数据拆分为多列
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87、快速定位公式
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88、快速录入数据
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89、快速累计求和
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90、身份证号码显示为0怎么办?
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91、快速制作斜线表头
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92、文本竖向显示
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93、神奇的监视窗口
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94、不一样的格式刷
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95、快速美化图表
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96、快速生成当前日期
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97、快速找出循环引用
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98、快速提取信息
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99、二维表快速转换为一维表
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100、快速多表合并