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    30秒搞定Excel求和,我分享这个秘诀给你

    Gandia

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    一、万行数据的自动求和我只用30秒,你要用多久时间呢?

    Sum函数即求和函数,是Excel当中最为常用最为简单的统计还是之一。此函数返回某几个单元格,或者单元格区域中所有数字之和,对于非数字类型的单元格包括文本、逻辑值、空值等自动忽略,对于错误值类型单元格则会报错,如下图所示:

    图文:傲看今朝

    此函数虽然使用非常简单,几乎人人都可以会用,然而很多人使用起来效率并不高。

    下面我给大家介绍一个快捷输入sum函数的小技巧。请看下面的案例:将表格中所有的总计行快速求和。

    操作步骤:

    单击列序号A,拖拽至列序号M,既选中了A:M;

    按下Ctrl+G组合键,打开定位对话框,单击定位条件,打开定位条件对话框,选择空值,单击确定;

    这时候总计栏里所有的空单元格都被选中了,按下Alt+=组合键,完成表格所有总计行单元格的求和。

    下面能看一下动画演示,到底有多快吧!

    这样的操作一定不会超过30秒,如果你一列一列去自动求和五分钟都不止

    二、Sumif函数:极其实用简单的条件求和函数

    sum函数的确非常实用简单,然而这个函数的功能却极其有限,比如说他对下面的需求就无能为力:小胡,请统计一下咱们公司这个月男女员工各发出去了多少钱工资?

    当然这个需求的话,sum函数也能做,只是写起公式比较复杂(我自信,大多数读者不会写),因此接下来我会给大家带来另外一个实用的函数:sumif函数,专门解决这个问题。

    sumif,由两个单词构成,一个是sum(求和),另外一个是if(条件)。字面意思就是:满足某个条件,就加起来,否则,就自动忽略。因此使用这个函数,我们需要告诉Excel,我们的条件是什么?以及我们要对什么区域进行求和。

    因此这个函数应该是长成这样:

    =sumif(条件,求和区域)

    这跟我们实际见到的sumif函数不太一样,实际是这样的:

    =sumif(条件区域,条件,求和区域)

    但我们简单分析一下,这个跟我预想的公式本质上的意思却是完全一致(虽然多了一个参数):条件区域及条件,这两个参数不就是要让我们告诉excel我们设定的条件是什么嘛。

    1.我就拿刚刚提到的例子做个实例:男员工工资发出去了多少钱?

    分析:条件为男员工(条件区域为性别列,条件为“男”。),求和区域工资所在的列。

    因此公式应该写为:

    =SUMIF(B:B,"男",D:D)

    条件可以采取引用单元的方式,因此这个公式也可以写成:

    =SUMIF(B:B,$B$2,D:D)

    这到底对不对呢?请看动画演示:结果完全正确

    2.我们刚刚举的例子是非常简单的。现在我们来看一个工作中比较常见实用的案例:统计一下各个花费科目分别都花出去了多少钱?如下图所示:

    一次性搞定各个科目的发生额统计

    使用sumif函数来完成这个统计我们需要知道,条件区域是什么?条件是什么?以及求和区域是什么?

    我们的条件是统计各个科目下产生的费用,因此:

    条件区域:即是左边表格的第三列C列;

    条件:各个科目,分别就是邮寄费、独子费、过桥路费以及手机电话费了;

    求和区域:理所当然是D列了。

    因此我们公式应该写为:

    =SUMIF(C:C,F3,D:D)

    由于我们需要分别算出邮寄费、独子费、过桥路费以及手机电话费各项的总费用,因此公式需要向下复制,因此中间的参数F3应该为相对引用。

    下面请看动画演示:

    动画演示

    3.我们前面给出的条件都是相对来说比较简单的,现在我们来看一看,如果是数字类的条件,我们如何输写呢?比方说:大于或者等于200的发生额总计有多少?如下图所示:

    条件写法有变化

    分析:

    条件区域:发生额所在的列即D列

    条件:">=200",除了单元格引用、函数或者是数字外,其他的条件都要加上英文引号。

    求和区域:发生额所在的列即D列

    =sumif(D:D,">=200",D:D)

    这里要提到Sumif函数的一个特性:当求和区域和条件区域完全一致时,求和区域这个参数可以省略。

    因此此公式可以简化为:=sumif(D:D,">=200")

    三、案例:Sumif函数巧妙取代Vlookup函数

    如下图所示,我们需要快速查询几个员工的工资,通常有点Excel使用经验的同学首先想到的应该是Vlookup函数,这个函数的确非常好用,然而这样的统计Sumif照样也可以干得挺好。

    不止有vlookup函数,sumif函数更简洁

    条件区域:A列;

    条件:李明、王华、郭磊等;

    求和区域:实发数即B列。

    =sumif(A:A,E3,B:B)

    比用Vlookup函数简单一些,不是吗?请看下图操作。

    比vlookup写起来简单多了

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    11个工作中最常用的EXCEL求和公式,不论什么情况求和都不怕了!

    Rudolf

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    转载自百家号作者:EXCEL学习微课堂

    最实用Excel求和函数公式大全,小伙伴快来收藏备用!

    一、快速求和:快捷键【ALT+=】快速求和

    选取整个区域(B2:G14),点按快捷键【ALT+=】

    二、含小计行的总计求和公式

    如下图所示,要求在单元格设置累计求和公式,等于各小计之和。

    B12=SUM(B2:B11)/2

    三、隔列求和

    隔列求和,如下图所示的计划与实际对比的表中,要计算全年的计划和实际完成情况,可以直接用sumif求和。

    F3单元格公式为:=SUMIF($B$2:$E$2,F$2,$B3:$E3)

    四、合并单元格求和

    如下图所示,要求在D列对A列的类别求和。

    D3=SUM(C3:C10)-SUM(D4:D10)

    注:公式输入方法,选取D3:D10,在编辑栏中输入公式后按Ctrl+Enter完成输入。

    五、含文本型数字求和

    含文本型数字的求和,用sum得不到正确的结果,可以用Sumproduct函数进行求和,如下图所示,用Sum求和得到的结果明显不对。

    六、忽略错误值求和

    如下图所示,如果一个区域中含有错误值,那么在用sum求和时,结果也会显示错误。如果要忽略错误值求和,可用sumif函数解决。

    =SUMIF(G2:C12,"<9E+307")或者=SUMIF(G2:G12,">0")

    公式解析:

    9E+307是接近最大的数字,一种约定俗成的写法。在excel中,错误值比最大的数字大,因此"<9E+307"就是对小于最大值的数字求和,就实现了我们的目标:忽略错误值只对数字求和。反过来,excel忽略错误值求和,我们也可以这样写公式:=SUMIF(G2:G12,">0")

    七、多条件求和

    根据条件对数据分类求和也是常遇到的求和方式,如果是单条件用SUMIF函数,如果是多条件就用SUMIFS函数。

    如下图,根据销售情况表,求出各销售部门2018年1月20日之前的销售总额

    I2单元格公式为:=SUMIFS(F:F,C:C,H2,A:A,"<2018-1-20")

    八、模糊条件求和

    如果需要进行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星号是表示任意多个字符。

    如下图,根据销售情况表分别计算出各销售部门销售各种产品(打印机、笔记本、台式机)的总数。H2=SUMIFS($E:$E,$C:$C,$G2,$D:$D,H$1&"*"),由于打印机、笔记本和台式机有多个型号,所有要用通配符“*”。

    九、多个表格同一位置求和

    1月至12月的12个工作表如果格式完全相同,可以用sum函数的多表求和功能。

    如下图所示,要求在汇总表里设置合计公式,汇总12个月员工各产品的销售情况。

    B2单元格公式为: =SUM('1月:12月'!B2)

    十、多个表格多条件求和

    多表多条件求和可以用SUM函数和DSUM函数嵌套使用。

    如下图所示,有表1、表2和表3三个工作表,要统计三个表中,张1、张2、张3的销量和。

    C2单元格输入公式=

    SUM(DSUM(INDIRECT({"表1";"表2";"表3"}&"!A1:D11"),4,A$1:B2))-SUM(C$1:C1)

    公式解析:

    1、数据区域,跨表引用了3个工作表,所以用工作表引用函数INDIRECT。

    2、列数,第4列“销量”。

    3、条件区域是从A1开始的活动区域,所以A1是绝对引用,但B2是相对引用。

    4、由于是跨表引用,因此DSUM返回的是数组,不是单值,因此要外套sum。

    5、因为不同的行是“或条件”所以在统计张2第一周的销量时,结果会包含张1第一周的销量,需要减去张1第一周销量,同样的道理,统计张3第一周的销售时要减去张1和张2第一周的销售和。

    十一、按颜色求和

    excel中还没提供按颜色求和的函数,需要借用宏表函数获取单元格的颜色值,然后再用sumif函数求和。

    1、定义名称:公式 - 定义名称 ,在定义名称窗口中输入名称【颜色】,也可以自定义其它名称),然后在下面引用来源中输入公式:=GET.CELL(63,1月!B2)&T(NOW())

    公式解析:

    ①Get.cell(63,单元格) 可以获取单元格填充颜色值

    ② &T(NOW) 实现表格在更新时定义名称取值也可以更新

    2、获取颜色值:在C列和F列分别输入公式 =颜色,即可获取B列和D列的单元格填充色。

    3、通过sumif函数求和。在F3单元格输入公式=SUMIF(C:C,E3,B:B)

    我是EXCEL学习微课堂,百家号教育视频原创作者,如果我的分享对您有帮助,欢迎点赞、收藏、评论和转发!更多的EXCEL技能,可以关注百家号“EXCEL学习微课堂”。

    与本教程有关的往期分享教程有:

    1、Excel秒杀一切的求和函数SUMIFS, 多条件求和就靠它了!

    2、EXCEL多条件求和、跨表多条件求和函数DSUM,让你求和效率更高!

    本文由“EXCEL学习微课堂”原创,欢迎关注,带你一起长知识!

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    Excel表数据汇总中,简单又高级的自动求和用法,你会了吗?

    赖幼萱

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    SUM函数自动求和是Excel中最基础的技能。但是对于不规则的多区域进行自动求和汇总还是有很多朋友无法解决的。

    下面的这个案例各位朋友是怎么完成的呢?之前有朋友跟我说是一个个做的,那我想说如果数据多了怎么办呢?

    今天通过这个案例就跟各位朋友分享下Excel数据表格中自动求和的高级用法,其实很简单!希望对各位朋友在工作中有做帮助!

    上图是某单位每月的项目销售情况统计表表,由于每个项目的所属类别不同所以数据区域也不同。现在我们需要统计下每个项目的小计及总计数据汇总情况。

    Excel数据表中自动求和的高级用法——操作步骤

    1、小计求和:选中数据区域B3:E14进行条件定位;

    2、定位条件弹窗中选择空值;

    3、定位条件空值后,进行求和;

    4、点击自动求和后,小计部分求和答案马上完成;

    5、小计求和完成后,选择总计求和答案的单元格区域,点击自动求和,完成。

    Excel数据表格自动求和小计、总计(动态图操作)

    Excel自动求和小计、总计动态视频操作

    Excel数据表自动求和的这种用法,你学会了吗?上面的操作步骤如果学会了,下面的数据操作也就不难了。数据量大的情况下操作原来也是如此简单(附动态视频操作)

    Excel表中数据汇总的这种简单而又高级的自动求和用法,你学会了吗?希望今天的分享对各位朋友在工作中有所帮助!

    更多关于Office——Excel操作技巧可加入我们群一起交流学习!159534659

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    Excel求和出错是怎么回事

    瞿剑愁

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    使用Excel/WPS表格计算很方便,可有些时候连最简单的求和运算也会算错,就像下表,得出了“1.0+1.0=2.1”,别不相信你的眼睛!

    是数值格式不对吗?是公式输入错了吗?

    都不是啊!可结果却和期望相差了0.1、0.01、0.001!

    很多做财务和会计的朋友会遇到这个问题。虽然结果看似相差不大,但是就像上面的表格,结账时相差0.1,这可是1000元啊。假如数字的单位变成了“百万”、“千万”,那可是不小的一笔钱啊。

    细思极恐!

    为什么求和会出错

    既然单元格格式和公式都没有错,那我们有理由相信Excel没有计算错,错误只可能出现在原始数据和小数位数上。我们分别点击两个金额的单元格,在输入栏上可以看到原始的数据是“1.0345”、“1.0435”,虽然原始数据显示为小数点后保留一位,但Excel计算时还是用“1.0345+1.0435”,得到结果2.0780,保留一位小数点后得到2.1。

    求和出错怎么办

    终于找到了原因,我们可以用ROUND函数来处理。输入公式“=ROUND(C2,1)”\“=ROUND(C3,1)”,然后再用SUM函数求和就没有问题啦。

    ROUND函数怎么用

    语法:ROUND(数值,保留的小数位数)功能:按照指定的小数位数对数值进行四舍五入。

    ROUND函数有两个参数,第一个表示要处理的数据,第二个表示要保留的数值位数/小数位数,它有3种情况。

    第二个参数为正数,如2,表示小数点后保留两位数字,也就是对小数点后的第3位进行四舍五入。第二个参数为0,表示去掉小数点后所有的数字,结果取整,也就是对小数点后第1位数字进行四舍五入。第二个参数为负数,表示对小数点左边的数字进行四舍五入。如“=ROUND(15.5356,-1)”表示对小数点左侧第1位数字“5”四舍五入,得到20;“=ROUND(1.5356,-1)”表示对小数点左侧第1位数字“1”四舍五入,结果得到0。

    每一个都要添加ROUND函数好麻烦怎么办

    网上有些朋友给出了解决方案是:设置工作簿选项为“以显示精度为准”/“将精度设为所显示的精度”。

    不过,这样做,会导致原始数据自动被四舍五入!原本的“1.0345”、“1.0435”都变成了“1.0”。

    这等于丢失了原始数据!

    所以还是建议使用ROUND函数。当数据很多时,可以先输入前面的几个公式,然后选中单元格,双击一下,即可批量输入公式。

    如果表格中的数据很多,可以另外再做一个修正表,双击快速填充公式,还是很好用的。

    相关阅读:《WPS Excel 日期变数字、变“ ”号怎么办》。

    谢谢阅读,每天学一点,省下时间充实自己。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

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    Excel函数公式:SUM、SUMIF、SUMIFS实用技巧及常见错误解析

    含雁

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    求和,一直是Excel中不变的话题,但是对于求和,并不是所有的同学都能够掌握,尤其是条件求和……常见的求和函数有SUM、SUMIF、SUMIFS三种。

    一、SUM函数。

    作用:对指定范围内的值进行求和运算。

    语法:=SUM(数值或单元格引用区域)。

    SUM函数常见问题及解决办法:

    1、计算结果显示:#####。

    原因:SUM函数所在的列太窄,无法显示结果。

    方法:

    将列宽调整到合适的宽度即可。

    2、计算结果明显错误。

    原因:数值为文本类型。

    方法:

    将对应的值调整为“常规”或“数值”类型即可。

    3、求和结果不自动更新。

    原因:【计算选项】为“手动”。

    方法:

    1、【公式】-【计算选项】,选择【自动】。

    2、按F9强制更新。(缺点:没计算一次都要按F9强制更新)。

    二、SUMIF函数。

    作用:对指定范围内满足条件的值进行求和。

    语法:=SUMIF(条件范围,条件,[求和范围])。当条件范围和求和范围一样时,求和范围可以省略。

    方法:

    在目标单元格中输入公式:=SUMIF(D3:D9,H3,C3:C9)。

    SUMIF函数常见问题及解决办法:

    1、当条件匹配字符超过255个时,将返回不正确的结果。

    解决办法:空值条件字符在255个范围之内。

    三、SUMIFS函数。

    作用:对指定范围内同时满足多个条件的值进行求和。

    语法:=SUMIFS(求和范围,条件范围1,条件1,条件范围2,条件2,……条件范围N,条件N)。

    方法:

    在目标单元格中输入公式:=SUMIFS(C3:C9,D3:D9,H3,E3:E9,I3)。

    SUMIFS函数常见问题及解决办法:

    1、计算结果为“0”。

    原因:条件为文本值。

    方法:

    将条件中的文本条件用""括起来。正确的公式是:=SUMIFS(C3:C9,D3:D9,"男",E3:E9,"北京")。而不是:=SUMIFS(C3:C9,D3:D9,男,E3:E9,北京)或其中一个没有括号。

    结束语:

    本文对求和函数SUM、SUMIF、SUMIFS的常见用法及错误进行了分析,希望对大家今后的求和需求有所帮助。另:每个函数的常见错误并不是指定在函数后面制定的,SUMIF函数也可能出现SUMIFS函数的常见错误,所以大家有加以灵活应用哦!

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    excel表格求和数据和计算机不一样怎么办

    斯特拉斯堡

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      excel表格就是在计算机上运行的,“求和不一致”的产生应该是excel计算结果与计算器计算结果不一致。

      产生原因:数字的实际小数位数与excel表格中显示的位数不一致。

      例如,在计算金额时,数量×单价=金额,15.37*4.25=65.3225元,但单元格实际显示一般为65.32或65,在默认情况下,excel计算是按数字的实际大小来计算的,当多个金额再进行求和时,误差就有被放大的可能。

      解决方法:①通过设置,使excel表格计算以显示精度为准,“文件”→“选项”→“高级”→勾选“将精度设为所显示的精度”;

            

      ②使用round函数修约数字位数,=round(数字/公式,小数位数)。

            

      

    (本文内容由百度知道网友第七次要分贡献)

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    excel小技巧:自动求和,当新增数据时自动求和

    你我他

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    在工作中,有时候excel表格需要每天统计数据,表格的行数会随着每天记录的数据而不断增加。像下表,每天都要记录出库数量,并且每天都要统计出库合计数量。当每天新增记录时,出库合计数量不需要再重新计算,根据新增的记录数据自动求和。

    今天的小技巧运用到OFFSET函数和COUNTA函数。

    OFFSET函数:以指定的引用为参照系,通过给定的偏移量返回新的引用。

    函数语法:OFFSET(reference, rows, cols, [height], [width])

    这个函数有5个参数:

    第一个参数是基点。

    第二个参数是要偏移几行,正数向下,负数向上。

    第三个参数是要偏移几列,正数向右,负数向左。

    第四个参数是新引用几行。

    第五个参数是新引用几列。

    第一至第三个参数为必需,第四个和第五个参数为可选。

    例如公式:=OFFSET(B2,3,2,3,2)

    就是以B2为基点,向下偏移3行,向右偏移2列,新引用的行数是3行,新引用的列数是2列,最终得到对D5:E8区域的引用。和SUM函数组合=SUM(OFFSET(B2,3,2,3,2))就是对D5:E8区域求和。

    COUNTA函数:计算区域中不为空的单元格的个数。

    接下里求出库数量合计,在B1单元格输入公式:=SUM(OFFSET(C3,0,0,COUNTA(C:C)-1,1))。当我们再次想数据表格中增加数据时,就会自动统计出库数量。

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    掌握这10个EXCEL求和技巧,从此再无求和难事

    於谷波

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    求和,是最常见的统计工作,但花样繁多的求和要求和条件,常常让不少人限入苦思冥想不得其解的困惑之中,今天运用EXCEL函数与公式,总结从初级到高级的10个求和技巧,与大家一起学习和交流。

    初级篇

    1、运用“=”、“+”来计算

    这是最基础的求和方法,适合无规律或指定单元格求和。如下图:计算1、3、5月份的销售量。J2单元格:=E2+G2+I2,然后,向下复制

    2、运用函数SUM求和

    这是基础求和函数,适合连续区域求和,高级应用多为与其他函数结合形成SUM数组公式。说明一点,SUM函数的参数,可以是单元格区间,也可以是单个单元格。如下图:计算1、3、5月份的销售量。J2单元格:=SUM(E2,G2,I2),然后,向下复制

    中级篇

    3、忽略文本跨列求和

    如下图,计算全部销售人员的销售额。C10单元格:=SUM(A2:I7)

    利用Excel中sum函数本身对文本类型数值自动忽略的规定,所以,可以用来直接对跨列的数值型数据求和。

    4、单条件求和,运用求和函数:SUMIF。

    如图,计算1月份冰箱的销售量。K2单元格:=SUMIF($D$2:$D$18,"冰箱",$E$2:$E$18)

    SUMIF函数基本结构:SUMIF(条件区域,条件,求和区域)

    5、多条件求和,运用求和函数:SUMIFS。

    如图,计算销售一部1月份相机销售量。L2单元格:=SUMIFS($E$2:$E$18,$A$2:$A$18,"销售一部",D$2:D$18,"相机")

    SUMIFS函数基本结构:SUMIF(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2...)

    6、避开错误值求和。

    如下图:计算1-5月份总销售量。C12单元格:=SUMIF(A2:E10,"<9.9E+307")

    应用函数SUMIF设置条件完成,其中设置条件"<9.9E+307",其含义是,9.9*10^307,即9.9乘10的307次方,9.9E+307是一个极大的数值,根据EXCEL的通过规则:数值<文本

    7、通配符求和

    如下图:计算1月份包含电脑的的总销量。G2单元格:=SUMIF(C2:C18,"*电脑",D2:D18)

    应用函数SUMIF设置条件完成,通配符*代表任何字符或字符串,只要总字符不超过255个,设置条件"*电脑",或“*电脑*”,在选定区域中查找包含“电脑”的所有商品,在计算区域求和。

    8、快速累计求和

    利用“$”对求和区域首个单元格进行绝对引用,马上就能对一列数值快速累计求和,如下图,C2单元格:=SUM($B$2:B2),向下复制即可。

    9、求和的快捷键:"Alt + =",选中要求和的区域和拟计算结果的空白区域,一键即可在空白区域产生求和结果

    高级篇

    10、求和之王:SUMPRODUCT

    SUMPRODUCT函数跟SUM函数的数组公式条件求和语法一样。

    =SUMPRODUCT((条件区域=条件)*求和区域)

    如上面案例,计算1月份冰箱的销售量。K2单元格:=SUMIF($D$2:$D$18,"冰箱",$E$2:$E$18),也可以写成:=SUMPRODUCT((D2:D18="冰箱")*E2:E18)

    如上面案例,计算销售一部1月份相机销售量。L2单元格:=SUMIFS($E$2:$E$18,$A$2:$A$18,"销售一部",D$2:D$18,"相机"),也可写成:=SUMPRODUCT((A2:A18="销售一部")*(D2:D18="相机")*E2:E18)

    下面,举个复杂一点点的例子,昨天,世界杯开始,首场比赛,俄罗斯队5:0大胜沙特队,拟统计本次世界杯,各小组球队进、失球队总数。

    以A组为例,第一场有真实比分,其余为模拟分。就可以用SUMPRODUCT计算,进球数:J2单元格:=SUMPRODUCT(($B$2:$B$7=$I3)*($C$2:$C$7))+SUMPRODUCT(($F$2:$F$7=$I3)*($E$2:$E$7));失球数:K2单元格:=SUMPRODUCT(($B$2:$B$7=$I3)*($E$2:$E$7))+SUMPRODUCT(($F$2:$F$7=$I3)*($C$2:$C$7))

    SUMPRODUCT与其他函数结合还可以解决你意想不到的求和需求,以后我们会专门进行分享。请关注后,期待好文。

    每天学习一点点,每天进步一点点,积硅步,必能致千里,得大成。

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    Excel表格不能自动求和的解决办法

    夙愿

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    第一步:检查单元格数值格式是否正确;

    若在连接的单元格下面或右边单元格自动求和,

    而自动求和没有自动选择连续的数值区域,

    说明单元格数值格式可能有误;如图:

    选中相应数值区域;

    右击;

    单击“设置单元格格式”;

    查看相应数值格式是否有误;

    注意:数字格式对不对,是与实际相关的,不是绝对的;

    如:这里明明想表示的是时间数据(时长),时分秒形式,但格式却是“常规”,显然不符;

    选中相应数字区域;

    若整列或整行均是相同格式数字,也可选中整列或整行;

    设置正确的格式;

    如:这里由于是时分秒形式的时长数字,建议设置成“自定义”-“[h]:mm:ss”;

    否则超出24小时的时长时分秒形式可能无法正常显示;(如何正常以时分秒形式显示超出24小时的时间数字)

    第二步:检查数字表达是否正确;

    若数字格式正确;

    但自动求和还是无法自动选择连续的区域;

    说明数字表达可能有误;

    数字表达要符合相应数字格式形式;

    如:这里不认真看,还真看不出数字表达有何问题;

    但双击一个单元格,再选择其它单元格,一对比,显然数字表达有误;

    正常情况下不足1小时的前面小时数字显示的是0;

    而表格里相应数字均是00;0小时表达为00小时,显然有误;

    第三步:检查是否选中了自动重算;

    若自动求和数值不对,或数字更新后求和数值不更新;

    可能没有正常选中“自动重算”;

    单击“文件”;

    (本文内容由百度知道网友绿衣人敲门贡献)

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    技巧 | 4个小技巧解决你Excel求和总不对的困扰

    萍萍

    展开

    Hi,大家好,我是胖斯基

    周末闲暇,整理了下那铺满灰尘的书架。

    透过尘埃,在故纸堆中发现这么一本连环画图册,脑海中瞬间回忆起那真假美猴王的剧幕,那一幕幕,完美的演绎了真亦假时假亦真,无为有处有还无……

    其实,在Excel中,这种真真假假也同样存在,也一样带来了求和困扰!

    求和,在Excel中很简单,相信小白都可以脱口而出,直接函数SUM即可,然后有时候,事实并非如此:

    当采用最傻瓜的方式直接逐个相加时,发现结果正确;

    但是当采用SUM求和时,结果却错误。

    不明其中缘由的你,可能会非常困扰,明明就这几个数相加,怎么就不对了呢?

    其源头就是“真假数据”,在Excel中的专业叫法是文本型数据(不参与直接运算)。

    So,当这类“假数据”参与SUM时,自然不进行正确的求和运算。

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    那如何判定文本型的数值参与了运算?

    技巧1:观察法

    如果是文本型的数据,则在其单元格的左上角,会有一个三角符号提示

    相信只要视力没问题,基本可以快速排查出所谓的“假数据”

    当然,更BT的一种就是其单元格上没有小三角符合,那如何快速判定这一系列数据是否有问题呢?

    依旧采用观察法:

    选中这一列数据,然后观察Excel的右下方,会有文字提示:计数:6,数值计数:5,很明显,这其中有1个数字为“假数据”,So,找到Ta,解决Ta即可!

    那如何从茫茫人海中找到这个“假数据”呢?

    技巧2 : 函数判断法

    在Excel中,判断一个数字是否是真正的数值,有一个函数ISNUMBER,当其结果为TRUE的时候,其为真数字,当其结果为FALES时,其为假数字(文本型数字)

    从函数检测结果来看,很容易就分辨出了那些数据有问题

    发现问题很重要,解决问题更重要

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    如何解决文本型数值参与的计算?

    技巧3 : 文本转数值法

    如果单元格里面的数值已经明确判定为文本型的“假数据”了,那可以采用文本转数值的模式,如下:

    选中数据列,在右侧的提示框中选择转化为数值即可

    技巧4 : 公式计算法

    当然,如果单元格里面的数据是从其他表,通过公式引入过来的,又该如何处理呢?

    无论单元格里面公式是什么,在其后乘以1(*1)即可,通过数据运算让文本型转化为数值型数据

    当然,也许发懒的你,什么都不想改,想直接在求和中自动计算,又该如何处理呢?

    公式1:=SUM(1*(A2:A7)) , 输入公式后,三键一起按(数组公式)

    公式2:=SUMPRODUCT(1*(A2:A7))

    其核心内涵,还是采用数据乘以1的方式,将文本转化为数值。

    胖斯基|说

    无论文本型数据也好,还是数值型数据也好,当掌握了上面4个小技巧时,真真假假,假假真真,便不那么重要了。

excel自动求和不对

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