“办公室大雁”9月7日准时在线，之前有朋友跟我说，我分享的东西虽然小，但也很实用，这话外之音，大雁有点明白了，就是大雁前面分享的东西过于简单了。其实办公室里不会Excel的大多为小白，他们初识Excel，有很多地方都需要慢慢进步，所以后面的日子，我会难易并存，综合一点和大家分享。

办公室大雁今日分享：SUM函数家族

说起SUM大家都知道，是用来求和的，但说起求和，有很多方法，有人说用计算器可比表格中输入数字快多了，那你就错了，当遇到条件较多，数据量较大的时候，你就会发现Excel，SUM的重要性。

在平时，我们经常会用到一些表格，一列数字需要求和，有些朋友有会手动输入这样的公式

这种方式未尝不可，但并不适用于数字较多的时候，否则很浪费时间，那这个时候就是用到SUM的时候了

1、让我们求一下所有产品的数量总和

=sum(C2:C9)

在求和的时候需要大家注意的是，SUM对于文本格式的数字会自动忽略掉的，所以一定要检查一下自己的单元格格式哦。

2、你能求出所有日期中布鞋的销售总和吗？

这个时候就要用到SUMIF函数了，让我们来解读一下SUMIF，SUMIF→SUM+IF，IF就是如果的意思，也就是说如果满足条件就对区域中的数据进行求和，具体的解读呢就是

=SUMIF（条件区域，条件，求和区域）

那刚才的问题就需要输入如下的内容进行求和了

=SUMIF(B2:B9,"布鞋",C2:C9)

这个函数其实是可以被活学活用的，当条件区域和求和区域是同一区域是，是可以省掉一个区域，不用写的。

比如，我们来求一下每天销售量超过30的，一共有多少销售量。按照语法本应该是=SUMIF(C2:C9,">30",C2:C9)，因为条件区域和求和区域是同一区域，所以可以直接缩写为=SUMIF(C2:C9,">30")，一定要牢记哦。

3、上面的SUMIF是针对于一个条件的求和，其实，SUM 还可以针对多个条件的求和。这就用到了SUMIFS

我们先解读一下SUMIFS的语法吧。

=SUMIFS（求和区域，条件区域1，条件1，条件区域2，条件2，条件区域n，条件n）

还是看一下我们刚才的表格，我们想求出2017/8/20之前英伦鞋的总销售量

=SUMIFS(C2:C9,A2:A9,"<2017/8/20",B2:B9,"英伦鞋")

如此一来，就算你的表格求和条件再多，也能一个公式全部搞定了。

办公室大雁今日附带技能：怎样让你的老板不用眼花缭乱？

很多时候因为表格数据太多，有很多的行和列，这就会让看表的人眼花缭乱，我第一次拿表给老板的时候，老板让我给表格各行填充颜色，我很细心的把200多行的数据隔行挑出来，填上颜色，填完颜色之后，老板眼睛不花了，我的眼睛却花了。

后来无意中看见了表格样式，打开之后才发现当时的自己有多可爱，比如我现在想把这个表各行填充颜色

只需要选中表格的数据区域，然后单击“开始”，“表格样式”，接下来任意的颜色随便你挑选。

然后检查一下数据来源区域是否正确，表格中是否含有标题，是否需要筛选按钮，然后点击确定就可以了。

这样是不是就省了很多时间，哈哈，但我还是好喜欢当时的那个傻傻的填充颜色的自己，我是有多有耐心啊，哈哈。

好了，今日分享到此结束，SUM函数还有一些技能，不过呢，用的概率不是很大，今天就分享这么多了，如果有朋友还需要SUM其他的技能，请在评论区告诉我，我们后期继续分享~大雁祝你今日早点下班，么么哒~

Excel有强大的计算功能，平时我们计算的数字加减乘除运算一般是不带单位的，很容易计算，直接利用excel自带的函数功能就好了。那如果碰到带单位的如何计算呢？今天就教大家一个利用公式计算带单位的数据相加之和，这个公式能计算带单位的数字之和，并且数据有变化时，他们的和也会同是变化。非常省心，效率很高。下面就把详细把过程讲一下，大家掌握用公式计算带单位的数据能大大提升工作效率，一起来看一下。

1、以下的表格是带单位的数据，求A1到A5单元格之和

2、在表格空白处任意位置，这里我们先择A6单元格，输入公式 =SUM(SUBSTITUTE(A1:A5,"元","")*1)&"元"。记住此处要同时按下ctrl+shift+enter三个键就可以得到计算结果。注意：如果只按下enter键，则公式会报错

3、这里我们得到带单位的数据之和是15元。

4、当我们把原来的带单位的数据，A5单元格内容换成6元时

5、则得到的带单位的数据之和是16元，实现了数据之和自动更新

总结：通过上面用公式实现了带单位的数据求和自动计算，并随着原数据变化时，和也同时变化，省时省力，效率非常高。快去试试吧！

首先我们要理解宏表函数到底是什么函数。宏表函数是早期低版本excel中使用的，现在已由VBA顶替它的功能；但仍可以在工作表中使用，不过要特别注意的是：不能直接在单元格中、只能在"定义的名称"（菜单：插入——名称——定义）中使用；还有，一些宏表函数使用后不会自动改变。举例：

下表金额数据中包含了多个填充颜色，现在需要按照颜色来求和。

颜色求和

第一步：单击【公式】打开【名称管理器】，通过新建方式建立一个名称记录。

颜色求和

第二步：名称为求和，引用位置为=GET.CELL(63,Sheet1!$B2)

颜色求和

第三步：单击【确定】关闭名称管理器，注意在引用单元格时一定要锁定列。

在C2单元格中输入=求和，向下填充我们看到所有的填充颜色均有对应的编号。

颜色求和

最后我通过编号就可以完成求和。

颜色求和

小伙伴可以动手实践一下哦！

小编今天给大家介绍一下如何计算时长，时长和的问题主要聚焦在1）分钟和时间转换问题2）如何提取时间数据3）处理异常数据如空值等等。来看下面示例：

解决步骤：

1.提取小时数据：

E3=VALUE(IFERROR(LEFT(D3,FIND("小",D3,1)-1),0))

解释为：FIND函数找“小”字在D3字符串的位置，减去1,作为左侧小时的位数，LEFT函数截取左侧的小时数，如果不存在小时或者没有记录则用IFERROR函数用0表示，最后用VALUE函数把截取到的数字字符串转换为数字格式。

2.提取分钟数据：

F3=VALUE(IFERROR(MID(D3,IFERROR(FIND("时",D3,1),0)+1,FIND("分",D3,1)-IFERROR(FIND("时",D3,1),0)-1),0))

解释为：分别用FIND函数找“分”和“时”在D3中的位置。找到后用MID函数截取分钟数，起始位置就是FIND函数找“时”加上1，如果FIND“时”函数错误，用IFERROR把错误值变成0，同理截取的字符串个数就是FIND“分”的位置-FIND“时”的位置再减去1，然后套个IFERROR来排除空值错误显示为0，最后套个VALUE函数转变为数字。

3.统一单位为分钟：

G3=E3*60+F3

解释为小时*60+分钟

4.求和时长

H3=CONCATENATE(INT(SUM(G3:G18)/60),"小时",MOD(SUM(G3:G18),60),"分钟")

解释为：先把统一后的分钟数求和，然后除以60在向下取整作为小时数,再把除以60的余数作为分钟数，用到MOD函数求余数。最后用CONCATENATE函数连接，显示格式为：数字+小时+数字+分钟

当然最后还可以不用统一为分钟，去掉G列，后面总小时数为E列的求和加上F列求和除以60的向下取整，然后F列的余数作为分钟数。

求和的解法在Excel中是千变万化的，也有很多种方法，但是有一种问题，不知道各位小伙伴们有没有注意到，这也是一位朋友在工作中遇到的一个例子。

下面就给大家举例说明一下这个题目，如何用公式来完成。

问题：求下面三个型号的数量的合计。

关于以上题目的做法，很多朋友也说出了一些基本操作的方法，但是好像都不能奏效。

小A说：可以用透视表的作法。小编在这里拉了一个透视表，但是只出现了大写的型号的合计，而小写的也没有出现。并且在统计的金额上也出现了错误。

如下图所示：

小B说：可以用合并计算的方法。但是好像也没有起到作用，合并计算出来的结果与透视表的结果是一样的，当你去逐一验证的时候又是不对，也没有出现小写的型号。

小C说：再不行的话就用筛选的方法进行原始的合并计算。小编验证了一下，好像也是不行的。

小D说：那就是用sumif的基本用法进行条件求和。小编同样满足了他的要求，但是求和的结果也同上面的是一样的。

上面的众多的方法都尝试过了，但都不是最好的办法，那么说没有好的方法了吗？

并不是的，条条大路通罗马嘛，方法还是有的哈，听小编给大家一一讲来。

大家都知道，Sum、Sumif、Sumifs、Sumproduct在单独使用的时候是不区分英文字母的大小写的，包括之前讲过的Vookup也是一样的。所以大家在使用的时候一定要注意一些单独的字符或者字符串在查找或者求值的过程中要注意区分大小写。在Excel中，基本区分大小写的函数有Find、Exact、Substitute等函数。

下面，我们就使用这些函数进行求和。

方法一：Sum/Sumproduct+Exact组合法

在G5单元格中输入以下的公式：

=SUM(EXACT(F5,$A$2:$A$21)*($B$2:$B$21))

并按组合键确定并填充。

此处也可以将Sum替换成Ssumproduct，直接按Enter键即可。

解析：Exact可以区分大小写。先用此函数将目标查找值与查找区域进行对比，确定符合条件的区域值，EXACT(F5,$A$2:$A$21)返回值为：

{TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE}，在前几期中过，逻辑值是可民认参与运算的，此处就转换为了0，1的值，然后再将数量区域乘上，产生

=SUM({TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE}*{85;37;35;24;72;80;21;43;6;24;73;62;50;13;61;52;47;53;80;8})，然后再用sum函数将以上的相乘的值进行相加。

方法二：Sum/Sumproduct+Substitute组合法

=SUM((SUBSTITUTE($A$2:$A$21,F5,"")="")*($B$2:$B$21))

此处也可以将Sum替换成Sumproduct，直接按Enter键即可。

解析：Substitute是替换函数，此处使用该函数将要查找的目标值替换为空白，然后以此为条件进行逻辑值运算，从面得出结果。SUBSTITUTE($A$2:$A$21,F5,"")的执行结果为：

{"";"AB002";"AB003";"AB004";"AB005";"AB006";"AB007";"Ab001";"Ab002";"Ab003";"Ab004";"Ab005";"Ab006";"Ab007";"ab001";"";"ab003";"ab004";"ab005";"ab006"}，然后再将“=“” ”得出逻辑值为：

{TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE},然后同以上方法中的运算一样，进行求积求和运算即可。

遗留问题：关于在筛选状态下、合并计算求和、透视表求和会出现错误的结果？

以上问题供各位小伙伴自己去解决，这里不再做过多的阐述。

End.

来自：Excel学堂

做表格的时候我经常需要计算数据的和，除了用公式，其实excel是可以自动求和的，自动求和可以基极大提高我们的工作效率，尤其是在处理大量数据的时候。

下面就让office加油站来教你如何自动求和，10秒学会！

1、首先我们在打开一个表格，选中需要求和的数据，如图：

2、然后在菜单栏找到自动求和的图标，点击

3、回到表格，发现已经自动完成计算了

是不是很简单！下面我们再来看看公式求和

1、选中要计算的表格，输入公式："=sum(d1:d4)"

如图所示

2、横着的表也是一样的，输入公式，首尾表格的坐标，然后回车

其实不在同一个行列也可以求和

1、选中要输出结果的表格，然后点击求和图标，按住ctrl，依次选中需要计算的单元格

2、选中所有数字之后，回车即可

是不是很简单？给个赞吧~~~

在工作中，有时候excel表格需要每天统计数据，表格的行数会随着每天记录的数据而不断增加。像下表，每天都要记录出库数量，并且每天都要统计出库合计数量。当每天新增记录时，出库合计数量不需要再重新计算，根据新增的记录数据自动求和。

今天的小技巧运用到OFFSET函数和COUNTA函数。

OFFSET函数：以指定的引用为参照系，通过给定的偏移量返回新的引用。

函数语法：OFFSET(reference, rows, cols, [height], [width])

这个函数有5个参数：

第一个参数是基点。

第二个参数是要偏移几行，正数向下，负数向上。

第三个参数是要偏移几列，正数向右，负数向左。

第四个参数是新引用几行。

第五个参数是新引用几列。

第一至第三个参数为必需，第四个和第五个参数为可选。

例如公式：=OFFSET(B2,3,2,3,2)

就是以B2为基点，向下偏移3行，向右偏移2列，新引用的行数是3行，新引用的列数是2列，最终得到对D5:E8区域的引用。和SUM函数组合=SUM(OFFSET(B2,3,2,3,2))就是对D5:E8区域求和。

COUNTA函数：计算区域中不为空的单元格的个数。

接下里求出库数量合计，在B1单元格输入公式：=SUM(OFFSET(C3,0,0,COUNTA(C:C)-1,1))。当我们再次想数据表格中增加数据时，就会自动统计出库数量。

Hi，大家好，我是胖斯基

数据求和，在Excel的使用中可谓是频率极高的一种，无论是初入新手，还是E场老斯基，其应用范围面都有所涉及。

那就数据求和而言，最常见的有以下几种：

1

快速求和系列

快捷键：AL+= , 选中求和区域，快捷键一下即可

2

快速累计求和系列

Excel中锁定符号[$]的应用，使得结果逐行累加，更多应用请见《技巧 | 隐藏在Excel中的定海神针》

3

忽略文本跨列求和系列

Excel中sum函数本身对文本类型数据自动忽略，故用来对跨列的数值型数据求和

4

单条件求和系列

Excel中SUMIF，单条件求和的万能公式

5

多条件求和系列

Excel中SUMIFS，多条件求和的万能公式

6

单条件多区域求和系列

例3和例4的综合应用

7

避开错误值求和系列

依旧采用SUMIF函数的应用，其中条件"<9.9E+307"，其含义是9.9E+307是一个极大的数值，故通过规则：数值<文本

8

通配符求和系列

通配符*代表多个字符，故*茶*的含义就是只要涵盖了[茶]这个字，即符合调价，纳入条件求和范围

So，常见的8种求和方式如上所述，你知道几种？

Hi，大家好，我是胖斯基

周末闲暇，整理了下那铺满灰尘的书架。

透过尘埃，在故纸堆中发现这么一本连环画图册，脑海中瞬间回忆起那真假美猴王的剧幕，那一幕幕，完美的演绎了真亦假时假亦真，无为有处有还无……

其实，在Excel中，这种真真假假也同样存在，也一样带来了求和困扰！

求和，在Excel中很简单，相信小白都可以脱口而出，直接函数SUM即可，然后有时候，事实并非如此：

当采用最傻瓜的方式直接逐个相加时，发现结果正确；

但是当采用SUM求和时，结果却错误。

不明其中缘由的你，可能会非常困扰，明明就这几个数相加，怎么就不对了呢？

其源头就是“真假数据”，在Excel中的专业叫法是文本型数据（不参与直接运算）。

So，当这类“假数据”参与SUM时，自然不进行正确的求和运算。

1

那如何判定文本型的数值参与了运算？

技巧1：观察法

如果是文本型的数据，则在其单元格的左上角，会有一个三角符号提示

相信只要视力没问题，基本可以快速排查出所谓的“假数据”

当然，更BT的一种就是其单元格上没有小三角符合，那如何快速判定这一系列数据是否有问题呢？

依旧采用观察法：

选中这一列数据，然后观察Excel的右下方，会有文字提示：计数：6，数值计数：5，很明显，这其中有1个数字为“假数据”，So，找到Ta，解决Ta即可！

那如何从茫茫人海中找到这个“假数据”呢？

技巧2 ： 函数判断法

在Excel中，判断一个数字是否是真正的数值，有一个函数ISNUMBER，当其结果为TRUE的时候，其为真数字，当其结果为FALES时，其为假数字（文本型数字）

从函数检测结果来看，很容易就分辨出了那些数据有问题

发现问题很重要，解决问题更重要

2

如何解决文本型数值参与的计算？

技巧3 ： 文本转数值法

如果单元格里面的数值已经明确判定为文本型的“假数据”了，那可以采用文本转数值的模式，如下：

选中数据列，在右侧的提示框中选择转化为数值即可

技巧4 ： 公式计算法

当然，如果单元格里面的数据是从其他表，通过公式引入过来的，又该如何处理呢？

无论单元格里面公式是什么，在其后乘以1（*1）即可，通过数据运算让文本型转化为数值型数据

当然，也许发懒的你，什么都不想改，想直接在求和中自动计算，又该如何处理呢？

公式1：=SUM(1*(A2:A7)) ， 输入公式后，三键一起按（数组公式）

公式2：=SUMPRODUCT(1*(A2:A7))

其核心内涵，还是采用数据乘以1的方式，将文本转化为数值。

胖斯基|说

无论文本型数据也好，还是数值型数据也好，当掌握了上面4个小技巧时，真真假假，假假真真，便不那么重要了。

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上周

我们讲过在EXCEL中求和的7种公式

至于哪一种用起来最方便、最好用

自然是看你自己的喜好

但是呢

大多数人用的最多，用的最好的

自然还是SUM函数

就是上周文章中的公式一啦

公式一：=SUM(C2:C10)

这也是有一种先入为主的观念的存在

当然

小编我也不列外

SUM函数也是我的最爱

那么有朋友就问了

EXCEL求和还有没有更快捷的方法

答案当然是有的

就是使用我们的快捷键啦

快捷键【ALT+=】

选中单元格，按下“ALT”键“+”和“=”

看下图的演示，千万别眨眼哦

有没有看清楚

是不是只有一瞬间

求和结果就出来了

但是

要注意的是

一定先按住ALT键不放，再按“+”和“=”哟

所以这个EXCEL求和的快捷键

你们都get到了吗

相信那么聪明的你

一下就get到了！

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