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最实用Excel求和函数公式大全，小伙伴快来收藏备用！

一、快速求和：快捷键【ALT+=】快速求和

选取整个区域（B2:G14），点按快捷键【ALT+=】

二、含小计行的总计求和公式

如下图所示，要求在单元格设置累计求和公式，等于各小计之和。

B12=SUM(B2:B11)/2

三、隔列求和

隔列求和，如下图所示的计划与实际对比的表中，要计算全年的计划和实际完成情况，可以直接用sumif求和。

F3单元格公式为：=SUMIF($B$2:$E$2,F$2,$B3:$E3)

四、合并单元格求和

如下图所示，要求在D列对A列的类别求和。

D3=SUM(C3:C10)-SUM(D4:D10)

注：公式输入方法，选取D3：D10,在编辑栏中输入公式后按Ctrl+Enter完成输入。

五、含文本型数字求和

含文本型数字的求和，用sum得不到正确的结果，可以用Sumproduct函数进行求和，如下图所示，用Sum求和得到的结果明显不对。

六、忽略错误值求和

如下图所示，如果一个区域中含有错误值，那么在用sum求和时，结果也会显示错误。如果要忽略错误值求和，可用sumif函数解决。

=SUMIF(G2:C12,"<9E+307")或者=SUMIF(G2:G12,">0")

公式解析：

9E+307是接近最大的数字，一种约定俗成的写法。在excel中，错误值比最大的数字大，因此"<9E+307"就是对小于最大值的数字求和，就实现了我们的目标：忽略错误值只对数字求和。反过来，excel忽略错误值求和，我们也可以这样写公式：=SUMIF(G2:G12,">0")

七、多条件求和

根据条件对数据分类求和也是常遇到的求和方式，如果是单条件用SUMIF函数，如果是多条件就用SUMIFS函数。

如下图，根据销售情况表，求出各销售部门2018年1月20日之前的销售总额

I2单元格公式为：=SUMIFS(F:F,C:C,H2,A:A,"<2018-1-20")

八、模糊条件求和

如果需要进行模糊求和，就需要掌握通配符的使用，其中星号是表示任意多个字符。

如下图，根据销售情况表分别计算出各销售部门销售各种产品（打印机、笔记本、台式机）的总数。H2=SUMIFS($E:$E,$C:$C,$G2,$D:$D,H$1&"*")，由于打印机、笔记本和台式机有多个型号，所有要用通配符“*”。

九、多个表格同一位置求和

1月至12月的12个工作表如果格式完全相同，可以用sum函数的多表求和功能。

如下图所示，要求在汇总表里设置合计公式，汇总12个月员工各产品的销售情况。

B2单元格公式为： =SUM('1月:12月'!B2)

十、多个表格多条件求和

多表多条件求和可以用SUM函数和DSUM函数嵌套使用。

如下图所示，有表1、表2和表3三个工作表，要统计三个表中，张1、张2、张3的销量和。

C2单元格输入公式=

SUM(DSUM(INDIRECT({"表1";"表2";"表3"}&"!A1:D11"),4,A$1:B2))-SUM(C$1:C1)

公式解析：

1、数据区域，跨表引用了3个工作表，所以用工作表引用函数INDIRECT。

2、列数，第4列“销量”。

3、条件区域是从A1开始的活动区域，所以A1是绝对引用，但B2是相对引用。

4、由于是跨表引用，因此DSUM返回的是数组，不是单值，因此要外套sum。

5、因为不同的行是“或条件”所以在统计张2第一周的销量时，结果会包含张1第一周的销量，需要减去张1第一周销量，同样的道理，统计张3第一周的销售时要减去张1和张2第一周的销售和。

十一、按颜色求和

excel中还没提供按颜色求和的函数，需要借用宏表函数获取单元格的颜色值，然后再用sumif函数求和。

1、定义名称：公式 - 定义名称 ，在定义名称窗口中输入名称【颜色】，也可以自定义其它名称），然后在下面引用来源中输入公式：=GET.CELL(63,1月!B2)&T(NOW())

公式解析：

①Get.cell(63,单元格) 可以获取单元格填充颜色值

② &T(NOW) 实现表格在更新时定义名称取值也可以更新

2、获取颜色值：在C列和F列分别输入公式 =颜色，即可获取B列和D列的单元格填充色。

3、通过sumif函数求和。在F3单元格输入公式=SUMIF(C:C,E3,B:B)

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与本教程有关的往期分享教程有：

1、Excel秒杀一切的求和函数SUMIFS, 多条件求和就靠它了！

2、EXCEL多条件求和、跨表多条件求和函数DSUM，让你求和效率更高！

本文由“EXCEL学习微课堂”原创，欢迎关注，带你一起长知识！

我们肯定知道按单条件、多条件，多表求和，唯独有一种求和我们很少听说过，那就是：按—颜—色—求—和。是的没看错，就是an颜色求和，

【例】如下图所示，要求按颜色进行求和。

Excel中还没提供按颜色求和的函数，但我们可以借用宏表函数（老版本遗留的一种函数，只能在定义名称中使用）获取单元格的颜色值，然后再用sumif函数求和来解决我们的问题。

一、定义名称，为提取颜色值做准备

公式 - 定义名称 ，在定义名称窗口中输入名称 mycolor（可以自定义），然后在下面引用来源中输入公式：=GET.CELL(63,Sheet2!B2)&T(NOW())

公式说明：

Get.cell(63,单元格) 可以获取单元格填充颜色值&T(NOW()) 实现表格在更新时定义名称取值也可以更新

二、获取颜色值

在C列和F列分别输入公式 =mycolor，即可获取B列和D列的单元格填充色。

三、剩下的交给sumif函数吧

单元格内输入 =SUMIF(C:C,E2,B:B)

按颜色求和对高手并不难，但对于新手可能还要用多了才能记住，所以建议大家先收藏起来备用吧。

Excel中如果想对某类数据进行汇总，除了使用数据透视表之外，还可以使用分类汇总功能。

1. 首先必须对要汇总的数据进行排序，选中所有数据，点击“数据”——“排序”——主要关键字设为“姓名”——排序依据设为“单元格值”——次序设为“升序”——“确定”。这里的关键字跟你要汇总的方法是相关的，你想怎么分类就选哪个关键字，这里想汇总每个人的销量，因此选择“姓名”为排序关键字。至于次序为“升序”或“降序”都可以的。

2. 选中排好序的数据，点击“数据”——“分类汇总”。在这个界面上有多个设置项，分类字段表示你要为哪个字段进行汇总，这里应该选择步骤1排序的关键字；汇总方式有求和、计数、平均值、最大值、最小值和乘积这几种统计方式；汇总规则有表格中的几列标题，选择哪一个就表示要为哪一个进行统计。本例中分类字段设为“姓名”，汇总方式设为“求和”，汇总规则设为“销量”，并勾选“汇总结果显示在数据下方”。

3. 这样分类汇总就制作好啦。每个姓名下都有一行汇总了这个人的销量总和，界面左侧多了一些分级标志，点击其中的数字可以收缩或展开数据，例如点击数字“2”，就会收缩所有原始数据，只显示汇总结果；点击数字“1”就只会显示“总计”结果。

4. 如果想用多种规则汇总，就重复上述步骤2，在分类汇总设置窗口中不勾选“替换当前分类汇总”即可。如果不想要分类汇总了，就点击“数据”——“分类汇总”“全部删除”。

Excel数据透视表怎么做

来源：解晴新生，点击文章开头的“解晴新生”或“关注”可以查看更多相关文章哦。方便的话，请点赞支持下，谢谢！

今天给大家传授一项Excel常用快捷功能：一键求和！

说起Excel数据求和，大家一定不陌生，但是Excel里有一项快捷键能够帮你高效求和，并且可以多行多列一键求和，大大提高你的工作效率，下面我们就来看一下吧。

大家看下面的数据表，需对各月和每名员工季度业绩进行求和汇总，此数据表是典型的多行多列求和，你看到的第一反应是怎样的。

你还在手动输入sum公式进行求和吗？在行末尾输入sum公式，然后下拉；在列的末尾输入sum公式，然后向右拖拽。

这样求和方式简直太低效了，那就看一下如何多行多列一键求和吧！

首先选中需要求和的行和列，然后按住“Alt”和“=”，如此行和列的求和结果就一键展示出来了，是不是很神奇呀！

一键求和是不是非常的快速高效并且很简单呢？大家学会了吗？

小编在这里要提醒大家，学会之后一定要在日常工作学习中应用哦，这样才会熟练于心。

好了，今天的Excel小教程就这样了，下次再回！如果对你有帮助，记得收藏转发哦。

教程基于Excel 2016

在Excel中做统计求和，相信大家会想到很多办法，函数公式？数据透视表？

今天，院长给大家介绍一种常常让人忽视，但却非常实用的功能：分类汇总。

分类汇总，各位小伙伴基本都能做出第一级，但二级、三级甚至是多级分类汇总怎么做？相信很多小伙伴都会一脸懵逼。

大家好，我是案例：

案例中，我们需要实现先按日期，再按组别对服务人数进行汇总。

1. 先对汇总条件进行排序

使用自定义排序功能，添加排序条件，主要关键字选择【日期】，次序选择【升序】；次要关键字选择【组别】，次序选择【升序】。

2. 按日期为分类做一级汇总

使用菜单【数据】中的【分类汇总】功能，分类字段选择【日期】，选定汇总项勾选【服务人数】。

如下图所示，按日期分类，计算出服务人数的汇总数。

3. 按组别为分类做二级汇总

使用菜单【数据】中的【分类汇总】功能，分类字段选择【组别】，选定汇总项勾选【服务人数】，注意：必须要把【替换当前分类汇总】勾选去掉。

如下图所示，按组别和日期作为分类条件，计算出服务人数的汇总数。

好了，今天的教程就到这里了。从现在开始，你也能通过分类汇总功能，快速做出多级统计求和了。

来源：Excel成长学院， 作者：院长

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SUM这个函数您一定经常用，有没有遇到一种情况，当我们插入新的行或列进去后，公式求得和没有变化，这种稍不注意，所有的数据就都算错了

今天我们分享下Excel高大上的自动汇总求和，插入新的数值数据会自动更改

1、选中区域→插入→表格，选定对应我们要建的区域后点击确定即可

2、点击我们的新表→表格工具→设计→汇总行，直接就求出了汇总和

接下来，我们新增数据，数值自动变化，同时，可以看到此处按钮处有个三角按钮，可以看到还可以求最大值、最小值、平均值、计数等等，具体操作如下：

正常我们平时筛选就是直接选择筛选，但是插入切片器瞬间让我们的表格高大上

点击我们的新表→表格工具→设计→插入切片器→选择筛选条件，可以单选也可多选→调整列数和宽高，操作步骤如下

当然，如果我们在此表的基础上插入图形，就实现了动态数据图

欢迎收藏和分享给更多人，如若要原始数据源，可留言

在工作中，有时候excel表格需要每天统计数据，表格的行数会随着每天记录的数据而不断增加。像下表，每天都要记录出库数量，并且每天都要统计出库合计数量。当每天新增记录时，出库合计数量不需要再重新计算，根据新增的记录数据自动求和。

今天的小技巧运用到OFFSET函数和COUNTA函数。

OFFSET函数：以指定的引用为参照系，通过给定的偏移量返回新的引用。

函数语法：OFFSET(reference, rows, cols, [height], [width])

这个函数有5个参数：

第一个参数是基点。

第二个参数是要偏移几行，正数向下，负数向上。

第三个参数是要偏移几列，正数向右，负数向左。

第四个参数是新引用几行。

第五个参数是新引用几列。

第一至第三个参数为必需，第四个和第五个参数为可选。

例如公式：=OFFSET(B2,3,2,3,2)

就是以B2为基点，向下偏移3行，向右偏移2列，新引用的行数是3行，新引用的列数是2列，最终得到对D5:E8区域的引用。和SUM函数组合=SUM(OFFSET(B2,3,2,3,2))就是对D5:E8区域求和。

COUNTA函数：计算区域中不为空的单元格的个数。

接下里求出库数量合计，在B1单元格输入公式：=SUM(OFFSET(C3,0,0,COUNTA(C:C)-1,1))。当我们再次想数据表格中增加数据时，就会自动统计出库数量。

如果想求出每一种类的数据和，不一定要通过筛选命令，当然用筛选也没有问题

至少有三个命令，可以实现每种类数据的求和

1.sumif

根据案例中，我们想求出黑龙江省的销售总额，我们该怎么做？

SUMIF 在 EXCEL 中被用来按条件进行求和。

语法

SUMIF(range,criteria,sum_range)

range:条件区域，笼统的来讲就是需要判断条件的区域

criteria:条件，这里可以用等于、大于、小于，可以比对各种数值类型

sum_range:求和的区域

我们看到黑龙江的销售额，就被轻松的求出来了

2.SUBTOTAL

首先需要在数据命令下，对数据进行筛选，筛选完成后，使用SUBTOTAL

SUBTOTAL函数语法：SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)

第一参数：Function_num为 1 到 11（包含隐藏值）或 101 到 111（忽略隐藏值）之间的数字，指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。

第二参数：Ref1、ref2为要进行分类汇总计算的 1 到 254 个区域或引用。

SUBTOTAL函数在筛选命令，对数据处理的功能是很强大的

3.数据透视表

在对数据处理时，数据透视表也是一个十分有效的命令，可以动手试一试

如果看了这篇文章还是搞不定，可以直接给我留言

在评论区留言，告诉小编，你想学习哪些Excel技巧？

SUM函数自动求和是Excel中最基础的技能。但是对于不规则的多区域进行自动求和汇总还是有很多朋友无法解决的。

下面的这个案例各位朋友是怎么完成的呢？之前有朋友跟我说是一个个做的，那我想说如果数据多了怎么办呢？

今天通过这个案例就跟各位朋友分享下Excel数据表格中自动求和的高级用法，其实很简单！希望对各位朋友在工作中有做帮助！

上图是某单位每月的项目销售情况统计表表，由于每个项目的所属类别不同所以数据区域也不同。现在我们需要统计下每个项目的小计及总计数据汇总情况。

Excel数据表中自动求和的高级用法——操作步骤

1、小计求和：选中数据区域B3：E14进行条件定位；

2、定位条件弹窗中选择空值；

3、定位条件空值后，进行求和；

4、点击自动求和后，小计部分求和答案马上完成；

5、小计求和完成后，选择总计求和答案的单元格区域，点击自动求和，完成。

Excel数据表格自动求和小计、总计（动态图操作）

Excel自动求和小计、总计动态视频操作

Excel数据表自动求和的这种用法，你学会了吗？上面的操作步骤如果学会了，下面的数据操作也就不难了。数据量大的情况下操作原来也是如此简单（附动态视频操作）

Excel表中数据汇总的这种简单而又高级的自动求和用法，你学会了吗？希望今天的分享对各位朋友在工作中有所帮助！

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比如下面这个表格，有2016年和2017年的进货日期，只有数量和单价，没有各项目的小计。如果要筛选出2017年来项目形成一张报表来进行求和，直接使用SUMPRODUCT是不能成功的。有人说可以选择区域啊，那么如果筛选出2016的不是又要更改求和区域吗？其实EXCEL提供了一个处理筛选的函数。请看分析。

数据源示例

首先：利用SUBTOTAL参数102，对隐藏单元格进行计数。SUBTOTAL(102,OFFSET(A1,ROW(1:13),))，得到一个{0;0;0;0;0;0;1;1;1;1;1;1;0}的内存数组，从这里就可以看到，当所在行筛选隐藏后，函数返回结果为0，而显示的行则会返回1，然后就可以利用SUMPRODUCT一一对应乘积求和了。

完整公式：SUMPRODUCT(SUBTOTAL(102,OFFSET(A1,ROW(1:13),)),C2:C14,D2:D14)

效果示例

（辅助列是本例效果示例，并没有采用辅助列求和）